Mjölby Kommun PROTOKOLLSUTDRAG Sammanträdesdatum Arbetsutskott 2017-01-09 1 (2) Sida 3 KS/2016:76 Finansiering av godsmagasinet i Mjölby Bakgrund Fastighetsavdelningen förvaltar förutom kommunens verksamhetslokaler även en mängd fastigheter utan kommunalt ändamål men av kommunalt intresse. En sådan byggnad är det röda godsmagasinet på Kvarngatan mitt emot järnvägsstation i Mjölby. Intresse har nu visats från det Mjölbybaserade företaget Protrain AB att etablera sin verksamhet avseende kontor och utbildning i byggnaden. Företaget utbildar lokförare och hyr ut personal och lok till tågoperatörer som verkar på det svenska järnvägsnätet. Samtal har förts under våren och skisser och kalkyler har tagits fram för att utveckla byggnaden efter Protrain ABs önskemål. Sammanfattning Byggnadens yta är på ca 600 kvm. Fastighetsavdelningens förslag är att byggnaden förses med nytt tak och att det målas utvändigt. Invändigt iordningställs cirka halva ytan till kontor och utbildningslokaler. Den andra halvan får stå kvar som kallförråd men förbereds för en eventuell expension eller annan intresserad hyresgäst. Finansiering Fastighetsavdelningen har sedan tidigare avsatt 200 000 kr för planerat underhåll av byggnadens exteriör. För finansiering av utveckling av byggnaden från magasin till kontor behövs extra investeringsmedel om totalt 4,65 M kr Sammanställning finansiering Belopp i tkr Redan avsatta medel PU 200 Extra investeringsmedel 4650 Total projektbudget 4850 Beslutsunderlag Missiv 2016-12-21 Protokoll Tekniska nämnden 136/2016-10-27 Arbetsutskottets förslag till kommunstyrelsen 1. Kommunstyrelsen tillstyrker kommunstyrelseförvaltningens förslag. Förslag till kommunfullmäktige Justerandes sign Utdragsbestyrkande
Mjölby Kommun PROTOKOLLSUTDRAG Sammanträdesdatum Arbetsutskott 2017-01-09 2 (2) Sida 1. Kommunfullmäktige ställer sig bakom projektet för utveckling av godsmagasinet. 2. Finansiering sker genom tilläggsanslag med 4 650 tkr under 2017. 3. Finansieringen av tilläggsanslaget sker genom upptagande av lån. Beslutet skickas till Ekonomiavdelningen Fastighetschefen Tekniska nämnden Akten Justerandes sign Utdragsbestyrkande
Missiv 1(2) Kommunstyrelsens förvaltning Datum Diarienummer 2016-12-21 KS/2016:76 Handläggare Carina Åsman Tfn 0142-853 73 Kommunstyrelsen Finansiering av godsmagasinet i Mjölby Bakgrund Fastighetsavdelningen förvaltar förutom kommunens verksamhetslokaler även en mängd fastigheter utan kommunalt ändamål men av kommunalt intresse. En sådan byggnad är det röda godsmagasinet på Kvarngatan mitt emot järnvägsstation i Mjölby. Intresse har nu visats från det Mjölbybaserade företaget Protrain AB att etablera sin verksamhet avseende kontor och utbildning i byggnaden. Företaget utbildar lokförare och hyr ut personal och lok till tågoperatörer som verkar på det svenska järnvägsnätet. Samtal har förts under våren och skisser och kalkyler har tagits fram för att utveckla byggnaden efter Protrain ABs önskemål. Sammanfattning Byggnadens yta är på ca 600 kvm. Fastighetsavdelningens förslag är att byggnaden förses med nytt tak och att det målas utvändigt. Invändigt iordningställs cirka halva ytan till kontor och utbildningslokaler. Den andra halvan får stå kvar som kallförråd men förbereds för en eventuell expension eller annan intresserad hyresgäst. Finansiering Fastighetsavdelningen har sedan tidigare avsatt 200 000 kr för planerat underhåll av byggnadens exteriör. För finansiering av utveckling av byggnaden från magasin till kontor behövs extra investeringsmedel om totalt 4,65 M kr Sammanställning finansiering Belopp i tkr Redan avsatta medel PU 200 Extra investeringsmedel 4650 Total projektbudget 4850 Beslutsunderlag Postadress Besöksadress Telefon Internetadress Bankgironummer Mjölby kommun Burensköldsvägen 11-13 0142-850 00 www.mjolby.se 791-9848 Kommunstyrelsens förvaltning Telefax e-postadress 595 80 MJÖLBY 0142-851 20 kommunstyrelsen@mjolby.se
Missiv 2(2) Datum Diarienummer 2016-12-21 KS/2016:76 Missiv 2016-12-21 Protokoll Tekniska nämnden 136/2016-10-27 Förslag till Kommunstyrelsens arbetsutskott Kommunstyrelsens arbetsutskott tillstyrker kommunstyrelseförvaltningens förslag. Förslag till kommunstyrelsen Kommunstyrelsen tillstyrker kommunstyrelsens arbetsutskotts förslag. Förslag till kommunfullmäktige 1. Kommunfullmäktige ställer sig bakom projektet för utveckling av godsmagasinet. 2. Finansiering sker genom tilläggsanslag med 4 650 tkr under 2017. 3. Finansieringen av tilläggsanslaget sker genom upptagande av lån. Kommunstyrelsens förvaltning Dag Segrell Kommunchef Postadress Besöksadress Telefon Internetadress Ba Mjölby kommun Burensköldsvägen 11-13 0142-850 00 www.mjolby.se 79 Kommunstyrelsens förvaltning Telefax e-postadress 595 80 MJÖLBY 0142-851 20 kommunstyrelsen@mjolby.se
Service och teknikförvaltningen Bilaga 1 Fasad mot centrum Lastkaj under tak och gavel mot norr Fasad mot stationsområdet Gavel mot söder
0 5 10 m KARAKTÄRSFULLA PELARE OSÄKER PÅ LÄGE? PERONG EV MED STÄNGSEL SIMULATOR MODELL- JÄRNVÄG KLASSRUM KÖK LUNCHR FRD KONTORSLANDSKAP KOP KONF PAUS GRUPPR WC WC FRAMTIDA EXPANSION ALT ANNAN HYRESGÄST WC ST E UPPEHÅLLSRUM / KPR ENTRÉ RWC PLAN SKALA 1:200 YTA ca 310 kvm Godsmagasin, Mjölby Programskiss för ProTrain S 1:200 Sonark Arkitektkontor AB Klosterg 12 582 23 Linköping www.sonark.se Arb nr 1611 2016-02-23 pl Rev 16-04-04 pl Rev 16-09-22 pl
BILAGA 3. Byggdelskalkyl
Mjölby Kommun PROTOKOLLSUTDRAG Sammanträdesdatum Tekniska nämnden 2016-10-27 1 (2) Sida 136 TEKN/2016:305 Finansiering av godsmagasinet i Mjölby. Erik Styrenius. Bakgrund Fastighetsavdelningen förvaltar förutom kommunens verksamhetslokaler även en mängd fastigheter utan kommunalt ändamål men av kommunalt intresse. En sådan byggnad är det röda godsmagasinet på Kvarngatan mitt emot järnvägsstation i Mjölby. Byggnaden är en klassisk magasinsbyggnad uppförd för att hantera gods som tidigare skickades med järnvägen. Byggnaden ger idag ett förfallet intryck och medel har avsatts för planerat underhåll av husets exteriör på samma sätt som fastighetsavdelningen iordningställt ett godsmagasin i Mantorp. Intresse har nu visats från det Mjölbybaserade företaget Protrain AB att etablera sin verksamhet avseende kontor och utbildning i byggnaden. Företaget utbildar lokförare och hyr ut personal och lok till tågoperatörer som verkar på det svenska järnvägsnätet. Samtal har förts under våren och skisser och kalkyler har tagits fram för att utveckla byggnaden efter Protrain ABs önskemål. Sammanfattning Byggnadens yta är på ca 600 kvm. Fastighetsavdelningens förslag är att byggnaden förses med nytt tak och att det målas utvändigt. Invändigt iordningställs cirka halva ytan till kontor och utbildningslokaler. Den andra halvan får stå kvar som kallförråd men förbereds för en eventuell expension eller annan intresserad hyresgäst. En byggdelskalkyl har tagits fram av Cad & Konstruktion som bedöms rimlig efter kvadratmeterkostnad. Den indikerade hyran till Protrain på 1360 kr/kvm är konkurrenskraftig och ger ett marginellt överskott redan år ett med en beräknad kalkylränta på 3 %. Avtalslängden är satt till tio år. Under förutsättning att finansiering kan lösas och avtal tecknas med hyresgästen kan projektet starta under vintern 2016-2017. Finansiering Fastighetsavdelningen har sedan tidigare avsatt 200 000 kr för planerat underhåll av byggnadens exteriör. För finansiering av utveckling av byggnaden från magasin till kontor behövs extra investeringsmedel om totalt 4,65 M kr Sammanställning finansiering Belopp i tkr Redan avsatta medel PU 200 Extra investeringsmedel 4650 Total projektbudget 4850 Justerandes sign Utdragsbestyrkande
Mjölby Kommun PROTOKOLLSUTDRAG Sammanträdesdatum Tekniska nämnden 2016-10-27 2 (2) Sida Tekniska nämnden beslutar att att godkänna projektet kring utveckling av godsmagasinet samt tekniska nämnden begär 4650 kkr av kommunfullmäktige för finansiering av projektet. Beslutet skickas till Akten Förvaltningschef Fastighetschef Kommunstyrelsen Justerandes sign Utdragsbestyrkande