Landstingsstyrelsen PROTOKOLLSUTDRAG SID 1(2) D A T U M D I A R I E N R 2016-05-24 LS-LED15-1725-5 118/16 Kullbergska sjukhuset, hus K16, om- och tillbyggnad för bårhus Diarienummer: LS-LED15-1725 Behandlat av Mötesdatum Ärendenr 1 Landstingsstyrelsens finans- och 2016-05-10 32/16 regionalutvecklingsutskott 2 Landstingsstyrelsen 2016-05-24 118/16 Landstingsstyrelsens beslut 1. Om- och tillbyggnad av lokaler för bårhusverksamheten i hus K16 plan 2 vid Kullbergska sjukhuset, enligt skisshandling daterad den 4 december 2015, godkänns. Projektet ingår som del i Framtidens hälso- och sjukvård. 2. Landstingsdirektören får i uppdrag att genomföra om- och tillbyggnad av lokaler för bårhusverksamheten i hus K16 plan 2 i enlighet med skisshandlingen. 3. Kostnaderna på ca 19,2 mnkr finansieras genom ianspråktagande av medel ur 2016 års investeringsramar. Kostnaden för projektet hanteras som en investeringsutgift i den tioåriga investeringsplanen för utveckling av våra sjukhusområden som arbetats fram och fastställts av landstingsfullmäktige. 4. Detta beslut ersätter tidigare beslut i landstingsstyrelsens finans- och regionalutvecklingsutskott den 26 januari, 5/16. Proposition Ordföranden Monica Johansson (S) ställer finans- och regionalutvecklingsutskottets förslag under proposition och finner att det bifalls. Sammanfattning Hösten 2012 fastställdes inriktningsdokumentet Framtidens Hälso- och sjukvård. Baserat på detta har en tioårig investeringsplan för utveckling av våra sjukhusområden arbetats fram och fastställts av landstingsfullmäktige. Landstinget Sörmland Repslagaregatan 19 611 88 Nyköping Fax 0155-28 91 15 Tfn 0155-24 50 00 E-post landstinget.sormland@dll.se SID 1(2)
Landstingsstyrelsen PROTOKOLLSUTDRAG SID 2(2) D A T U M D I A R I E N R 2016-05-24 LS-LED15-1725-5 Planeringen för Kullbergska sjukhuset har pågått sedan dess tillsammans med verksamheten där genomförandet av helheten planerats. Planen för bårhuset vid Kullbergska sjukhuset, som idag är en fristående byggnad (hus K12), är att verksamheten flyttas till hus K16, plan 2. Bristerna i dagens bårhus innebär att en flytt av bårhusverksamheten från hus K12 till andra lokaler är en förutsättning för att verksamheten skall kunna fortsätta bedrivas på Kullbergska sjukhuset. Med anledning av detta planeras ombyggnad av lokalerna för bårhusverksamheten i hus K16 vilket kommer medföra en god arbetsmiljö för personalen, samt en god logistik och säkerhet. Anhöriga till avlidna kommer få en trygg, varm och välkomnande miljö där ett sista farväl kan tas. Tidigare beslut har fattats i ärendet i finans- och regionalutvecklingsutskottet den 26 januari, 5/16. Investeringsavrop i detta tjänsteutlåtande är uppdaterade jämfört med tidigare underlag. Kalkyl på tidigare investeringsavrop har baserats på felaktiga uppgifter och i detta beslut är huvudentreprenörs anbud medtagen. Detta beslut ersätter tidigare beslut i finans- och regionalutvecklingsutskottet den 26 januari, 5/16. Ekonomistaben har berett ärendet med avseende på investeringen och tillstyrker framställan avseende om- och tillbyggnad av lokaler för bårhusverksamheten i hus K16 plan 2. Beslutsunderlag Protokollsutdrag landstingsstyrelsens finans- och regionalutvecklingsutskott den 10 maj, 32/16 Tjänsteutlåtande 2016-04-14 Skisshandling, 2016-04-14 Protokollsutdrag finans- och regionalutvecklingsutskottet den 26 januari, 5/16 Beslutet expedieras till Jan Grönlund, landstingsdirektör Helena Söderquist, verksamhetsområdeschef verksamhets- och ledningsservice FM-enheten/SJO (dnr LS-FM15-0055) Akten Landstinget Sörmland Repslagaregatan 19 611 88 Nyköping Fax 0155-28 91 15 Tfn 0155-24 50 00 E-post landstinget.sormland@dll.se SID 2(2)
Landstingsstyrelsens finans- och regionalutvecklingsutskott PROTOKOLLSUTDRAG SID 1(3) D A T U M D I A R I E N R 2016-05-10 LS-LED15-1725-4 32/16 Kullbergska sjukhuset, hus K16, om- och tillbyggnad för bårhus Diarienummer: LS-LED15-1725 Behandlat av Mötesdatum Ärendenr 1 Landstingsstyrelsens finans- och 2016-05-10 32/16 regionalutvecklingsutskott 2 Landstingsstyrelsen Finans- och regionalutvecklingsutskottets förslag Landstingsstyrelsens beslut 1. Om- och tillbyggnad av lokaler för bårhusverksamheten i hus K16 plan 2 vid Kullbergska sjukhuset, enligt skisshandling daterad den 4 december 2015, godkänns. Projektet ingår som del i Framtidens hälso- och sjukvård. 2. Landstingsdirektören får i uppdrag att genomföra om- och tillbyggnad av lokaler för bårhusverksamheten i hus K16 plan 2 i enlighet med skisshandlingen. 3. Kostnaderna på ca 19,2 mnkr finansieras genom ianspråktagande av medel ur 2016 års investeringsramar. Kostnaden för projektet hanteras som en investeringsutgift i den tioåriga investeringsplanen för utveckling av våra sjukhusområden som arbetats fram och fastställts av landstingsfullmäktige. 4. Detta beslut ersätter tidigare beslut i landstingsstyrelsens finans- och regionalutvecklingsutskott den 26 januari, 5/16. Yrkanden Jonas Lindeberg (VfP) yrkar att ärendet bordläggs. Ordföranden Monica Johansson (S) yrkar bifall till förvaltningens förslag samt avslag till bordläggningsyrkande från Jonas Lindeberg (VfP) Landstinget Sörmland Repslagaregatan 19 611 88 Nyköping Fax 0155-28 91 15 Tfn 0155-24 50 00 E-post landstinget.sormland@dll.se SID 1(3)
Landstingsstyrelsens finans- och regionalutvecklingsutskott PROTOKOLLSUTDRAG SID 2(3) D A T U M D I A R I E N R 2016-05-10 LS-LED15-1725-4 Proposition Ordföranden Monica Johansson (S) ställer förslag om bordläggning under proposition och finner att det avslås. Ordföranden ställer förvaltningens förslag under proposition och finner att det bifalls. Sammanfattning Hösten 2012 fastställdes inriktningsdokumentet Framtidens Hälso- och sjukvård. Baserat på detta har en tioårig investeringsplan för utveckling av våra sjukhusområden arbetats fram och fastställts av landstingsfullmäktige. Planeringen för Kullbergska sjukhuset har pågått sedan dess tillsammans med verksamheten där genomförandet av helheten planerats. Planen för bårhuset vid Kullbergska sjukhuset, som idag är en fristående byggnad (hus K12), är att verksamheten flyttas till hus K16, plan 2. Bristerna i dagens bårhus innebär att en flytt av bårhusverksamheten från hus K12 till andra lokaler är en förutsättning för att verksamheten skall kunna fortsätta bedrivas på Kullbergska sjukhuset. Med anledning av detta planeras ombyggnad av lokalerna för bårhusverksamheten i hus K16 vilket kommer medföra en god arbetsmiljö för personalen, samt en god logistik och säkerhet. Anhöriga till avlidna kommer få en trygg, varm och välkomnande miljö där ett sista farväl kan tas. Tidigare beslut har fattats i ärendet i finans- och regionalutvecklingsutskottet den 26 januari, 5/16. Investeringsavrop i detta tjänsteutlåtande är uppdaterade jämfört med tidigare underlag. Kalkyl på tidigare investeringsavrop har baserats på felaktiga uppgifter och i detta beslut är huvudentreprenörs anbud medtagen. Detta beslut ersätter tidigare beslut i finans- och regionalutvecklingsutskottet den 26 januari, 5/16. Ekonomistaben har berett ärendet med avseende på investeringen och tillstyrker framställan avseende om- och tillbyggnad av lokaler för bårhusverksamheten i hus K16 plan 2. Landstinget Sörmland Repslagaregatan 19 611 88 Nyköping Fax 0155-28 91 15 Tfn 0155-24 50 00 E-post landstinget.sormland@dll.se SID 2(3)
Landstingsstyrelsens finans- och regionalutvecklingsutskott PROTOKOLLSUTDRAG SID 3(3) D A T U M D I A R I E N R 2016-05-10 LS-LED15-1725-4 Beslutsunderlag Tjänsteutlåtande 2016-04-14 Skisshandling, 2016-04-14 Protokollsutdrag finans- och regionalutvecklingsutskottet den 26 januari 5/16 Beslutet expedieras till Jan Grönlund, landstingsdirektör Helena Söderquist, verksamhetsområdeschef verksamhets- och ledningsservice FM-enheten/SJO (dnr LS-FM15-0055) Akten Landstinget Sörmland Repslagaregatan 19 611 88 Nyköping Fax 0155-28 91 15 Tfn 0155-24 50 00 E-post landstinget.sormland@dll.se SID 3(3)
TJÄNSTEUTLÅTANDE SID 1(4) H A N D L Ä G G A R E D A T U M D I A R I E N R Sölvi Johansson Administrativt stöd (FM-enheten) +46155245826 2016-04-14 LS-LED15-1725-3 Ä R E N D E G Å N G M Ö T E S D A T U M Landstingsstyrelsen 2016-05-24 Landstingsstyrelsens finans- och 2016-05-10 regionalutvecklingsutskott Kullbergska sjukhuset, hus K16, om- och tillbyggnad för bårhus Finans- och regionalutvecklingsutskottets förslag Landstingsstyrelsens beslut 1. Om- och tillbyggnad av lokaler för bårhusverksamheten i hus K16 plan 2 vid Kullbergska sjukhuset, enligt skisshandling daterad den 4 december 2015, godkänns. Projektet ingår som del i Framtidens hälso- och sjukvård. 2. Landstingsdirektören får i uppdrag att genomföra om- och tillbyggnad av lokaler för bårhusverksamheten i hus K16 plan 2 i enlighet med skisshandlingen. 3. Kostnaderna på ca 19,2 mnkr finansieras genom ianspråktagande av medel ur 2016 års investeringsramar. Kostnaden för projektet hanteras som en investeringsutgift i den tioåriga investeringsplanen för utveckling av våra sjukhusområden som arbetats fram och fastställts av landstingsfullmäktige. 4. Detta beslut ersätter tidigare beslut i landstingsstyrelsens finans- och regionalutvecklingsutskott den 26 januari, 5/16. Sammanfattning Hösten 2012 fastställdes inriktningsdokumentet Framtidens Hälso- och sjukvård. Baserat på detta har en tioårig investeringsplan för utveckling av våra sjukhusområden arbetats fram och fastställts av landstingsfullmäktige. Planeringen för Kullbergska sjukhuset har pågått sedan dess tillsammans med verksamheten där genomförandet av helheten planerats. Planen för bårhuset vid Kullbergska sjukhuset, som idag är en fristående byggnad (hus K12), är att verksamheten flyttas till hus K16, plan 2. Landstinget Sörmland Repslagaregatan 19 611 88 Nyköping Fax 0155-28 91 15 Tfn 0155-24 50 00 E-post landstinget.sormland@dll.se ORG NR 232100-0032 C:\Docserver\c9cdc927-5473-4bbd-bd8c-29d59d351900\Working\f1f75a9c-d00b-4f41-aebd-e13cd353066c\311537_6_0.DOCX Utskriftsdatum: SID 1(4) 2016-05-03 15:30
Bristerna i dagens bårhus innebär att en flytt av bårhusverksamheten från hus K12 till andra lokaler är en förutsättning för att verksamheten skall kunna fortsätta bedrivas på Kullbergska sjukhuset. Med anledning av detta planeras ombyggnad av lokalerna för bårhusverksamheten i hus K16 vilket kommer medföra en god arbetsmiljö för personalen, samt en god logistik och säkerhet. Anhöriga till avlidna kommer få en trygg, varm och välkomnande miljö där ett sista farväl kan tas. Tidigare beslut har fattats i ärendet i finans- och regionalutvecklingsutskottet den 26 januari, 5/16. Investeringsavrop i detta tjänsteutlåtande är uppdaterade jämfört med tidigare underlag. Kalkyl på tidigare investeringsavrop har baserats på felaktiga uppgifter och i detta beslut är huvudentreprenörs anbud medtagen. Detta beslut ersätter tidigare beslut i finans- och regionalutvecklingsutskottet den 26 januari, 5/16. Ekonomistaben har berett ärendet med avseende på investeringen och tillstyrker framställan avseende om- och tillbyggnad av lokaler för bårhusverksamheten i hus K16 plan 2. Bakgrund Hösten 2012 fastställdes inriktningsdokumentet Framtidens Hälso- och sjukvård. Baserat på detta har en tioårig investeringsplan för utveckling av våra sjukhusområden arbetats fram och fastställts av Landstingsfullmäktige. Planeringen för Kullbergska sjukhuset har pågått sedan dess tillsammans med verksamheten där genomförandet av helheten planerats. Bårhuset har länge varit i behov av nya lokaler. Ett politiskt beslut togs 2012 för en ombyggnation. Efter utvecklingsplanen ingår nu bårhuset i Framtidens hälso- och sjukvård ett så kallat FS-projekt. Ärendebeskrivning Det nya bårhuset på Kullbergska sjukhuset planeras i hus K16, dels där Vårdcentralen Linden tidigare haft sina omklädningsrum samt där sjukhusapoteket är idag. Vårdcentralen Linden har idag nya omklädningsrum och apoteket kommer att evakueras till hus K1 plan 2. Dagens bårhus har brister i arbetsmiljö, tillgänglighet för anhöriga och avsaknad av tvagningsrum. Brister som elimineras i och med bårhusets planerade lokal i hus K16 plan 2. En ny hiss är planerad för transport av bårvagnar från plan 1, vilket kommer medföra en mindre utbyggnad på den östra fasaden på hus K16. ORG NR 232100-0032 C:\Docserver\c9cdc927-5473-4bbd-bd8c-29d59d351900\Working\f1f75a9c-d00b-4f41-aebd-e13cd353066c\311537_6_0.DOCX Utskriftsdatum: SID 2(4) 2016-05-03 15:30
Åtgärderna är en förutsättning för att Kullbergska sjukhuset ska kunna bedriva bårhusverksamhet i framtiden. När det gäller energibesparingar och positiva miljöaspekter är FM-enhetens strävan och ambition att nå upp till nivå guld, med vilket menas att byggnationen uppnår det högsta möjliga effektiviseringen gällande miljö och energibesparingar. Projektet ska ha ett framtaget miljöprogram som följer och baseras på tidigare beslut i landstingsstyrelsen den 6 maj, 53/14 Miljöbyggnad nivå guld samt landstingsstyrelsen den 6 oktober, 139/15 Komplettering av beslut gällande miljöbyggnad, nivå guld. Konsekvenser Bårhusverksamheten kommer inte påverkas av ombyggnaden av de nya lokalerna. Verksamheten kan fortstätta nyttja befintliga lokaler i hus K12 till dess att ombyggnaden i hus K16 är färdigställt. Efter inflyttning finns det planer för rivning av det gamla bårhuset i ett separat FS-projekt. Vårdcentralen Linden kommer inte påverkas av byggnationen. Vintern 2015 fick verksamheten nya omklädningsrum i hus K1 plan 2. Sjukhusapoteket kommer att evakueras till hus K1 plan 2 innan byggstart. Ekonomistaben tillstyrker framställan för att möjliggöra om- och tillbyggnad för bårhusverksamheten i hus K16, plan 2. Brister i dagens bårhus gör att den nya lokalen är en förutsättning för att i framtiden kunna bedriva bårhusverksamhet på Kullbergska sjukhuset. Som underlag finns skisshandling. Den totala produktionskostnaden beräknas till ca 19,2 mnkr. Eventuella omställningskostnader kan tillkomma. Kostnaderna hanteras som en investeringsutgift i den tioåriga investeringsplan för utveckling av våra sjukhusområden som arbetats fram och fastställts av landstingsfullmäktige. Eventuell merkostnad i hyra för verksamheten kan avropas från avsatta driftsmedel för de strategiska investeringarna. Om- och tillbyggnaden av lokaler för bårhusverksamheten finansieras genom ianspråktagande av medel ur 2016 års investeringsram. Perspektivbelysning Ärendet är inte perspektivbelyst. ORG NR 232100-0032 C:\Docserver\c9cdc927-5473-4bbd-bd8c-29d59d351900\Working\f1f75a9c-d00b-4f41-aebd-e13cd353066c\311537_6_0.DOCX Utskriftsdatum: SID 3(4) 2016-05-03 15:30
Ärendets beredning Representanter från hälso- och sjukvården har tillsammans med representanter från FM-enheten planerat den nya lokalen. Beslutsunderlag Skisshandling, 2016-04-14 Protokollsutdrag finans- och regionalutvecklingsutskottet den 26 januari 5/16 Beslutet expedieras till Jan Grönlund, landstingsdirektör Helena Söderquist, verksamhetsområdeschef verksamhets- och ledningsservice FM-enheten/SJO (dnr LS-FM15-0055) Akten ORG NR 232100-0032 C:\Docserver\c9cdc927-5473-4bbd-bd8c-29d59d351900\Working\f1f75a9c-d00b-4f41-aebd-e13cd353066c\311537_6_0.DOCX Utskriftsdatum: SID 4(4) 2016-05-03 15:30
Landstingsstyrelsens finans- och regionalutvecklingsutskott PROTOKOLLSUTDRAG SID 1(3) D A T U M D I A R I E N R 2016-01-26 LS-LED15-1725-2 5/16 Kullbergska sjukhuset, hus K16, om- och tillbyggnad för bårhus Diarienummer: LS-LED15-1725 Behandlat av Mötesdatum Ärendenr 1 Landstingsstyrelsens finans- och 2016-01-26 5/16 regionalutvecklingsutskott Finans- och regionalutvecklingsutskottets beslut 1. Om- och tillbyggnad av lokaler för bårhusverksamheten i hus K16 plan 2 vid Kullbergska sjukhuset, enligt skisshandling daterad 2015-12-04, godkänns. Projektet ingår som del i Framtidens hälsooch sjukvård. 2. Landstingsdirektören får i uppdrag att genomföra om- och tillbyggnad av lokaler för bårhusverksamheten i hus K16 plan 2 i enlighet med skisshandlingen. 3. Kostnaden för projektet hanteras som en investeringsutgift i den tioåriga investeringsplan för utveckling av våra sjukhusområden som arbetats fram och fastställts av Landstingsfullmäktige. Kostnaderna på ca 6 mnkr finansieras genom ianspråktagande av medel ur 2016 års investeringsramar. 4. Det här beslutet upphäver tidigare beslut av landstingsstyrelsen från 2013 om renovering av hus K12, LS 35/13. Yttrande Magnus Leivik (M) och Ingrid Jerneborg Glimne (M), bilaga 5/16a. Yrkanden Magnus Leivik (M) och Monica Johansson (S) yrkar på att hösten 2013 utgår från beslutspunkt 2. Ordföranden Monica Johansson (S) yrkar på att lägga till en ny punkt nr 4 i beslutet som lyder: Det här beslutet upphäver tidigare beslut från landstingsstyrelsen från 2013 om renovering av hus K12, LS 35/13. Landstinget Sörmland Repslagaregatan 19 611 88 Nyköping Fax 0155-28 91 15 Tfn 0155-24 50 00 E-post landstinget.sormland@dll.se SID 1(3)
Landstingsstyrelsens finans- och regionalutvecklingsutskott PROTOKOLLSUTDRAG SID 2(3) D A T U M D I A R I E N R 2016-01-26 LS-LED15-1725-2 Magnus Leivik (M) och Ingrid Jerneborg Glimne (M) hemställer om att få lämna ett särskilt yttrande till protokollet. Proposition Ordföranden Monica Johansson (S) ställer förvaltningens förslag, inklusive ändringsyrkande av Magnus Leivik (M), samt eget tilläggsyrkande, under proposition och finner att de bifalls. Ordföranden frågar om Magnus Leivik (M) och Ingrid Jerneborg Glimne (M) får lämna särskilt yttrande till protokollet och finner att det bifalls. Sammanfattning Hösten 2012 fastställdes inriktningsdokumentet Framtidens Hälso- och sjukvård. Baserat på detta har en tioårig investeringsplan för utveckling av våra sjukhusområden arbetats fram och fastställts av Landstingsfullmäktige hösten 2013. Planeringen för Kullbergska sjukhuset har pågått sedan dess tillsammans med verksamheten där genomförandet av helheten planerats. Planen för bårhuset vid Kullbergska sjukhuset, som idag är en fristående byggnad (hus K12), är att verksamheten flyttas till hus K16, plan 2. Bristerna i dagens bårhus innebär att en flytt av bårhusverksamheten från hus K12 till andra lokaler är en förutsättning för att verksamheten skall kunna fortsätta bedrivas på Kullbergska sjukhuset. Med anledning av detta planeras ombyggnad av lokalerna för bårhusverksamheten i hus K16 vilket kommer medföra en god arbetsmiljö för personalen, samt en god logistik och säkerhet. Anhöriga till avlidna kommer få en trygg, varm och välkomnande miljö där ett sista farväl kan tas. Ekonomistaben har berett ärendet med avseende på investeringen och tillstyrker framställan avseende om- och tillbyggnad av lokaler för bårhusverksamheten i hus K16 plan 2. Beslutsunderlag Tjänsteutlåtande 2015-12-08 Skisshandling daterad 2015-12-04 Beslutet expedieras till Jan Grönlund, landstingsdirektör FM-enheten/SJO (dnr LS-FM15-0055) Landstinget Sörmland Repslagaregatan 19 611 88 Nyköping Fax 0155-28 91 15 Tfn 0155-24 50 00 E-post landstinget.sormland@dll.se SID 2(3)
Landstingsstyrelsens finans- och regionalutvecklingsutskott PROTOKOLLSUTDRAG SID 3(3) D A T U M D I A R I E N R 2016-01-26 LS-LED15-1725-2 Landstinget Sörmland Repslagaregatan 19 611 88 Nyköping Fax 0155-28 91 15 Tfn 0155-24 50 00 E-post landstinget.sormland@dll.se SID 3(3)