O LIVEHÄLLS VA SAMFÄLLIGHETSFÖRENING GA: 5 OVA PROTOKOLL FÖRENINGSSTÄMMA 2017 Tid och plats: Söndagen den 16 april på Ottsjö Wärdshus. Närvarande: Ove Nordlund, Birgitta Nordlund, Rolf Jeanson, Claes Hedlund, Owe Lundin, Birgitta Kalb, Rigmor Hedlund Breidemalm, Jan-Gunnar Swärd, Jan-Olof Wahlsten, Gudrun Wahlsten, Jonas Persson, Nils Herlitz och Iréne Herlitz. 1. Stämman öppnas: Ordförande Jonas Persson hälsade de närvarande välkomna och förklarade stämman för öppnad. Närvarolista tillika röstlängd skickades runt och fastställdes. Bilaga 1. 2. Fastställande av dagordning: Föreslagen dagordning fastställdes. 3. Frågan om kallelsen är utskickad i rätt tid: Kallelsen var utskickad i rätt tid. (enligt stadgan skall kallelse ske senast 1 månad före mötet). 4. Val av ordförande för stämman: Stämman valde Jonas Persson som mötets ordförande. 5. Val av sekreterare för stämman: Stämman valde Rolf Jeanson som mötets sekreterare. 6. Val av två justeringsmän: Stämman valde Claes Hedlund och Birgitta Nordlund som justeringsmän. 7. Styrelsens verksamhetsberättelse: Styrelsens verksamhetsberättelse föredrogs av ordförande Jonas Persson. Verksamhetsberättelsen godkändes och lades till handlingarna. Noteras kan att föreningen fått ytterligare 2 medlemmar, 6 fastigheter har bytt ägare och att kommunen förelägger OVA att under 2017 inkomma med en åtgärdsplan för att säkerställa att anläggningen är tät. Bilaga 2. 8. Ekonomiskt utfall för 2016: Det ekonomiska utfallet för 2016 gentemot budget redovisades av kassören Jan-Olof Wahlsten. Årets utfall blev +3.400kr gentemot budgeterat +13.900kr. Bilaga 3, Bilaga 4, Bilaga 5, Bilaga 7. 9. Revisorernas berättelse: Revisionsberättelsen lästes upp av revisor Anita Englund och denna godkändes och lades till handlingarna. Bilaga 6. 10. Frågan om ansvarsfrihet för styrelsen: Stämman beviljade styrelsen ansvarsfrihet för det gångna året.
11. Förslag från styrelsen. Engångsavsättning underhållsfond: Styrelsens förslag till en engångsavsättning om 50.000kr till underhållsfonden, med placering i en global aktiefond med låg risk fastställdes av stämman. 12. Motioner från medlemmarna: Inga motioner hade inkommit från medlemmarna (motion skall vara styrelsen tillhanda senast under januari månad). 13. Nya medlemmar under 2016/2017: Två nya medlemmar har tillkommit under året. En på Bergvägen (2:149), och en på Högåsvägen (1:302). Totalt är vi nu 44 medlemmar. Fastigheterna 1:302, 2:149, 4:17 och 4:25 har betalat anslutningsavgift och kopplat in sina rör till anläggningen. 14. Vattenförbrukning och vatten-taxa: Jan-Olof Wahlsten redovisade föreningens vattenförbrukning. Den uppgick under 2016 till 805kbm mot beräknat 700kbm (en fastighet på Mossvägen hade ett omfattande vattenläckage under januari månad, och debiterades senare för 100kbm). Vår vattenförbrukning styr föreningens avgifter till kommunen för avloppsvattnet. Det konstaterades att vattenförbrukningen fortsatt ligger på en relativt låg nivå. Förbrukningsavgifterna faktureras separat på respektive fastighet. En permanentbostad skall ha 3 ggr så hög avgift som en fritidsbostad enligt den genomförda lantmäteriförrättningen. 15. Ersättning till styrelsen och revisorerna: Stämman beslöt att ersättning enligt den statliga skattefria reseersättningen skall utgå för nödvändiga resor. I övrigt skall inga andra ersättningar utgå. 16. Styrelsens förslag till utgifts- och inkomststat för 2017: Budgeten för 2017 föredrogs av kassören. Budgeten är lagd att ge ett utfall av +18.500kr. Noteras kan att ordf. och kassör vid möte på Handelsbanken i Järpen lyckats omförhandla räntan på våra lån ned en procentenhet från 4,05% till 3,05%. Stämman fastställde föreslagen budget. Bilaga 7. 17. Styrelsens förslag till debiteringslängd: Kassören föredrog förslag till debiteringslängd med totalt 44 ingående fastigheter. Stämman fastställde den föreslagna debiteringslängden för 2017 (avgift 5.733kr för hel andel). Den av årsmötet fastställda avgiften skall vara betald senast torsdag 22 juni 2017. Faktura skickas ut söndag 21 maj. Vid betalning efter den 22 juni tillkommer en förseningsavgift på 300kr. Bilaga 8. 18. Valberedningens förslag till styrelse: Jonas Persson föredrog valberedningens förslag. Det antecknades att ett år återstår av mandatperioden för ordinarie ledamöterna Jonas Persson och Jan-Gunnar Swärd. 19. Val av styrelse: 2 ledamöter och 2 suppleanter: Ledamot för 2 år: Rolf Jeanson (omval) sekreterare. Ledamot för 2 år: Jan-Olof Wahlsten (omval) kassör. Suppleant för 1 år: Ove Nordlund (omval). Suppleant för 1 år: Per-Gunnar Jönsson (omval). 20. Val av ordförande bland styrelsens ledamöter: Jonas Persson valdes till styrelseordförande för ett år (omval). 21. Val av valberedning, 2 personer: Per Hansson (sammankallande) och Per-Rickard Molén har bägge avsagt sig sina åtaganden. Stämman beslöt att hänskjuta frågan om valberedning till styrelsen.
Olivehälls VA Samfällighetsförening Sida: 1 717910-2889 Resultatrapport Utskrivet: 17-01-07 Preliminär Räkenskapsår: 16-01-01-16-12-31 Senaste vernr: 57 Resultatenhet: Hela företaget Period: 16-01-01-16-12-31 Ackumulerat Ack fg år Rörelsens intäkter mm Övriga rörelseintäkter 3900 inbetalningar från stugägare 166 378,00 186 875,00 3901 inbetalning av förbrukningsavgifter 53 981,00 42 926,00 3902 inbetalning nya medlemmar 21 573,00 16 180,00 3903 förseningsavgifter 300,00 900,00 3904 inbetalning av förrättningskostnader 0,00 13 973,00 3905 övriga intäkter 1 795,00 0,00 S:a Övriga rörelseintäkter 244 027,00 260 854,00 S:a Rörelseintäkter mm 244 027,00 260 854,00 Bruttovinst 244 027,00 260 854,00 Rörelsens kostnader Övriga externa kostnader 5140 Vatten och avlopp -53 981,00-42 893,00 5142 Tillsynsavgift Åre Kommun 0,00-2 200,00 5460 Förbrukningsmaterial -431,00-1 515,75 6250 Porto -1 005,00-1 092,00 6530 Redovisningstjänster -2 500,00-2 500,00 6570 Bankkostnader -1 250,00-1 250,00 6591 återbetalningar avgifter -21 573,00 0,00 6981 Föreningsavg avdr gill -3 000,00-3 000,00 S:a Övriga externa kostnader -83 740,00-54 450,75 S:a Rörelsens kostnader inkl råvaror mm -83 740,00-54 450,75 Rörelseresultat före avskrivningar 160 287,00 206 403,25 Avskrivningar 7824 Avskrivn markanläggn -81 679,00-81 679,00 S:a Avskrivningar -81 679,00-81 679,00 Rörelseresultat efter avskrivningar 78 608,00 124 724,25 Rörelseresultat före finansiella intäkter och kostnader 78 608,00 124 724,25 Resultat från finansiella investeringar Räntekostnader och liknande resultatposter 8400 Räntekostnader -75 180,00-80 015,00 S:a Räntekostnader och liknande resultatposter -75 180,00-80 015,00 S:a Resultat från finansiella investeringar -75 180,00-80 015,00 Resultat efter finansiella intäkter och kostnader 3 428,00 44 709,25 Resultat före bokslutsdispositioner och skatt 3 428,00 44 709,25 Resultat före skatt 3 428,00 44 709,25 Beräknat resultat 3 428,00 44 709,25 8999 Redovisat resultat -3 428,00-44 709,25
Olivehälls VA Samfällighetsförening Sida: 1 717910-2889 Balansrapport Utskrivet: 17-01-07 Preliminär Räkenskapsår: 16-01-01-16-12-31 Senaste vernr: 57 Resultatenhet: Hela företaget Period: 16-01-01-16-12-31 Ing balans Period Utg balans TILLGÅNGAR Anläggningstillgångar Materiella anläggningstillgångar 1150 Markanläggningar 2 450 382,00 0,00 2 450 382,00 1158 Ack nedskrivn markanläggn -408 395,00-81 679,00-490 074,00 S:a Materiella anläggningstillgångar 2 041 987,00-81 679,00 1 960 308,00 S:a Anläggningstillgångar 2 041 987,00-81 679,00 1 960 308,00 Omsättningstillgångar Fordringar 1510 Kundfordringar 19 988,00-19 988,00 0,00 S:a Fordringar 19 988,00-19 988,00 0,00 Kassa och bank 1930 Checkräkningskonto 604102372 65 160,25 53 480,50 118 640,75 S:a Kassa och bank 65 160,25 53 480,50 118 640,75 S:a Omsättningstillgångar 85 148,25 33 492,50 118 640,75 S:A TILLGÅNGAR 2 127 135,25-48 186,50 2 078 948,75 EGET KAPITAL, AVSÄTTNINGAR OCH SKULDER Eget kapital 2091 Balanserad vinst/förlust -196 926,00-43 709,25-240 635,25 2099 årets resultat -44 709,25 41 281,25-3 428,00 S:a Eget kapital -241 635,25-2 428,00-244 063,25 Avsättningar 2290 Underhålls - och förnyelsefond -8 000,00-1 000,00-9 000,00 S:a Avsättningar -8 000,00-1 000,00-9 000,00 Långfristiga skulder 2354 lån nr 497257467-450 000,00 75 000,00-375 000,00 2355 lån nr 639709257 SHB -1 350 000,00 0,00-1 350 000,00 S:a Långfristiga skulder -1 800 000,00 75 000,00-1 725 000,00 Kortfristiga skulder 2842 SHB kortfristig del lån nr 497 257 467-75 000,00 0,00-75 000,00 2890 Övr kortfr skulder 0,00-23 385,50-23 385,50 2990 Övr interimsskulder -2 500,00 0,00-2 500,00 S:a Kortfristiga skulder -77 500,00-23 385,50-100 885,50 S:A EGET KAPITAL, AVSÄTTNINGAR OCH SKULDER -2 127 135,25 48 186,50-2 078 948,75 BERÄKNAT RESULTAT*** 0,00 0,00 0,00
Olivehälls VA Samfällighetsförening 717910-2889 Bokslutsbilaga 1 Bokslutsdatum: 2016-12-31 Byggnader och mark Konto Benämning 2016-12-31 2015-12-31 1150 Markanläggningar 2 450 382,00 2 450 382,00 1158 Ack nedskrivn markanläggn -490 074,00-408 395,00 1 960 308,00 2 041 987,00 Upprättad av gw Datum 2017-01-08
Olivehälls VA Samfällighetsförening 717910-2889 Bokslutsbilaga 2 Bokslutsdatum: 2016-12-31 Kundfordringar Konto Benämning 2016-12-31 2015-12-31 1510 Kundfordringar 0,00 19 988,00 Upprättad av gw Datum 2017-01-08
Olivehälls VA Samfällighetsförening 717910-2889 Bokslutsbilaga 3 Bokslutsdatum: 2016-12-31 Kassa och bank Konto Benämning 2016-12-31 2015-12-31 1930 Checkräkningskonto 604102372 118 640,75 65 160,25 Upprättad av gw Datum 2017-01-08
Olivehälls VA Samfällighetsförening 717910-2889 Bokslutsbilaga 4 Bokslutsdatum: 2016-12-31 Balanserad vinst eller förlust Konto Benämning 2016-12-31 2015-12-31 2091 Balanserad vinst/förlust 240 635,25 196 926,00 Upprättad av gw Datum 2017-01-08
Olivehälls VA Samfällighetsförening 717910-2889 Bokslutsbilaga 5 Bokslutsdatum: 2016-12-31 Årets resultat Konto Benämning 2016-12-31 2015-12-31 2099 årets resultat 3 428,00 44 709,25 Upprättad av gw Datum 2017-01-08
Olivehälls VA Samfällighetsförening 717910-2889 Bokslutsbilaga 6 Bokslutsdatum: 2016-12-31 Övriga avsättningar Konto Benämning 2016-12-31 2015-12-31 2290 Underhålls - och förnyelsefond 9 000,00 8 000,00 Upprättad av gw Datum 2017-01-08
Olivehälls VA Samfällighetsförening 717910-2889 Bokslutsbilaga 7 Bokslutsdatum: 2016-12-31 Övriga skulder till kreditinstitut Konto Benämning 2016-12-31 2015-12-31 2354 lån nr 497257467 375 000,00 450 000,00 2355 lån nr 639709257 SHB 1 350 000,00 1 350 000,00 1 725 000,00 1 800 000,00 Upprättad av gw Datum 2017-01-08
Olivehälls VA Samfällighetsförening 717910-2889 Bokslutsbilaga 8 Bokslutsdatum: 2016-12-31 Övriga kortfristiga skulder Konto Benämning 2016-12-31 2015-12-31 2842 SHB kortfristig del lån nr 497257487 75 000,00 75 000,00 2890 Övr kortfr skulder 23 385,50 0,00 inträdesavgifter avräknas mot övriga 21 573,00 Karlsson Tuner invest AS inbet för 290,50 mycket 2016 Svante Strömvall dubbelbet faktura 1 522,00 98 385,50 75 000,00 Upprättad av gw Datum 2017-01-22
Olivehälls VA Samfällighetsförening 717910-2889 Bokslutsbilaga 9 Bokslutsdatum: 2016-12-31 Upplupna kostnader och förutbetalda intäkter Konto Benämning 2016-12-31 2015-12-31 2990 Övr interimsskulder 2 500,00 2 500,00 Företagskompetens AB redovisning 2 500,00 Upprättad av gw Datum 2017-01-11
Olivehälls Va Samfällighetsförening Budget 2016 Utfall 2016 Intäkter Medlemsavgifter 182561 166378 Inbetalningar medlemmar 47600 53981 Inbetalning förrättningskostnad 0 0 Inbetalningar nya medlemmar 0 21573 Förseningsavgifter medlemmar 0 300 Övriga intäkter 0 1795 Totala intäkter 230161 244027 Övriga externa kostnader Lokalhyra -1500 0 Vatten, avlopp -47600-53981 Förbrukningsmaterial -500-431 Underhållskostnader (tillsynsavg.) -2200 0 Kontorsmaterial -300 0 Telefon 0 0 Porto -1300-1005 Redovisningstjänster -2500-2500 Bankkostnader -1250-1250 Återbetalning avgifter nya medl. 0-21573 Föreningsavgifter -3000-3000 S:a övriga externa kostnader -60150-83740 Personalkostnader Skattefri bilersättning 0 0 Resekostnader mot utlägg 0 0 S:a personalkostnader 0 0 Rörelseresultat före avskrivningar 170011 160287 Avskrivningar Avskrivningar markanläggning -81679-81679 S:a Avskrivningar -81679-81679 Resultat efter avskrivningar 88332 78608 Finansiella kostnader Ränteintäkter 0 0 Räntekostnader -74419-75180 Resultat efter fin. Intäkt. 0 Kostn. 13913 3428 Kostnader att fördela med lika andel 12550
Reviderad 2017-02-06/jow 1 Förslag till Budget 2017 Utfall 2017 Intäkter Medlemsavgifter 185405 Inbetalningar medlemmar VA 58900 inbetalning av förrättningskostnader 0 Inbetalningar nya medlemmar 0 Förseningsavgifter medlemmar 0 Övriga intäkter 0 Totala intäkter 244305 Övriga externa kostnader Lokalhyra (2 år) -3800 Vatten, avlopp (faktureras separat) -58900 Förbrukningsmaterial -500 Underhållskostnader (tillsynsavg.) -2200 Kontorsmaterial -300 Telefon 0 Porto -1300 Redovisningstjänster -2500 Bankkostnader -1400 Återbetalning avgifter nya medl. 0 Föreningsavgifter -3400 S:a övriga externa kostnader -74300 Personalkostnader Skattefri bilersättning 0 Resekostnader mot utlägg 0 S:a personalkostnader 0 Rörelseresultat före avskrivningar 170005 Avskrivningar Avskrivningar markanläggning -81679 S:a Avskrivningar -81679 Resultat efter avskrivningar 88326 Finansiella kostnader Ränteintäkter 0 Räntekostnader -69863 Resultat efter fin. Intäkt. 0 Kostn. 18463 Kostnader att fördela med lika andel 15400
Förslag till debiteringslängd för Olivehälls VA Samfällighetsförening 2017 Reviderad 2017-02-06/jow Fast. Bet Namn Andel av Andel av anläggnings- Kr Övriga Kr Summa kostnader kostnader Kronor Myrvägen 4:04 Anna och Niclas Nilsson 1 5383 1 350 5733 4:05 Ove och Birgitta Nordlund 1 5383 1 350 5733 4:06 Rolf Jeansson och Cecilia Högberg 1 5383 1 350 5733 Fjällvägen 4:07 Per-Gunnar Jönsson 0,75 4038 1 350 4388 4:08 Håkan och Birgitta Ahlm 0,75 4038 1 350 4388 4:09 Martin och Ingeborg Redfors 0,75 4038 1 350 4388 4:10 Tomas Westerberg 0,75 4038 1 350 4388 4:11 Erik Granbom 0,75 4038 1 350 4388 4:12 Rigmor Hedlund-Breidemalm 0,75 4038 1 350 4388 4:13 Peter Lydén 0,75 4038 1 350 4388 4:14 Annie och Sven Stjerneby 0,50 2692 1 350 3042 4:15 Hans Ottendahl och Ylva Hagerlind 0,50 2692 1 350 3042 4:16 Göran Blomqvist 0,50 2692 1 350 3042 Mossvägen 4:27 Ulla Wallerstedt-Molén 1 5383 1 350 5733 4:28 Jan-Gunnar Swärd 1 5383 1 350 5733 4:29 Christian Leister och Erika Gyllencreutz 1 5383 1 350 5733 4:30 SMD Ståhl Management & Design 1 5383 1 350 5733 4:31 Sören Lindström 1 5383 1 350 5733 4:32 Anita Englund 1 5383 1 350 5733 4:33 Owe Lundin och Birgitta Kalb-Lundin 1 5383 1 350 5733 4:34 Gudrun och Jan-Olof Wahlsten 1 5383 1 350 5733 4:35 Tomas Roos 1 5383 1 350 5733 4:36 Ingela Ekholm 1 5383 1 350 5733 4:37 Catrin och Rolf Johansson 1 5383 1 350 5733 4:38 Rolf Jeanson och Cecilia Högberg 1 5383 1 350 5733 4:39 Karin och Jonas Persson 1 5383 1 350 5733 4:40 Gudrun och Jan-Olof Wahlsten 1 5383 1 350 5733 4:41 Håkan Laaksonen 1 5383 1 350 5733 4:42 Catarina Molén-Runnäs o Mikael Runnäs 1 5383 1 350 5733 4:43 Pall Einarsson och Christina Ernryd 1 5383 1 350 5733 4;44 Irené Herlitz 1 5383 1 350 5733 4:45 Per Hansson och Carina Zettterström 1 5383 1 350 5733 Bergvägen 2:149 Mats Flodin o Maria Flodin-Ekström 0,5 2692 1 350 3042 4:17 Katarina Mungsgård 0,5 2692 1 350 3042 4:18 Anna och Svante Strömvall 0,5 2692 1 350 3042 4:19 Kjell Hansson 0,5 2692 1 350 3042 4:20 Lena Ytterberg-Ohlsson 0 1 350 350 4:21 Ewa Olsims och Jan Pettersson 0 1 350 350 4:22 Annelen Sanfer-Ädel 0 1 350 350 4:23 Carol Tam-Arozin och Anders Arozin 0 1 350 350 4:24 Rigmor Hedlund-Breidemalm 0 1 350 350
4:25 Tord Björkliund och Linda Strömberg 0,5 2692 1 350 3042 4:26 Anna och Stefan Tiensuu 0 1 350 350 Högåsvägen 1:302 Bengt Bolinder 0,33 1777 1 350 2127 Summa andelar 31,58 170005 44 15400 185405 Obebyggda tomter Den av årsmötet beslutade avgiften skall vara betald senast torsdag 22 juni 2017. Faktura skickas ut söndag 21 maj. Vid betalning efter den 22 juni tillkommer förseningsavgift på 300 kr.