Verksamhetsberättelse Brommagymnasterna

Verksamhetsberättelse 2016-2017 Brommagymnasterna

INNEHÅLLSFÖRTECKNING 1 Formalia... 3 1.1 Styrelsen... 3 1.2 Revisorer... 3 1.3 Valberedning... 3 1.4 Sammanträden... 3 2 Inledning... 4 2.1 Tydligare ideell inriktning... 4 3 Brommagymnasternas värdegrund... 5 4 Verksamhetsöversikt... 6 4.1 Medlemsredovisning... 6 4.2 Barn- och ungdomsgymnastik... 6 4.3 Artistisk gymnastik för pojkar/män... 7 4.4 Truppgymnastik för flickor/kvinnor och pojkar/män... 7 4.5 Egna evenemang... 8 4.6 Ledarrekrytering... 8 4.7 Utbildning och stöd till tränarna... 9 4.8 Hallar... 9 4.9 Johan Jonasson-stipendiet... 10 4.10 Representation... 10 5 Ekonomi... 10 Tack!... 11 2

Styrelsen för Brommagymnasterna får härmed avge följande verksamhetsberättelse för verksamhetsåret 1 september 2016 31 augusti 2017. 1 Formalia 1.1 Styrelsen Styrelsen som valdes vid årsmötet den 15 november 2016 har haft följande sammansättning: Ordförande Vice ordförande Sekreterare Övriga ledamöter Lena Tollerz Törn Per Sjöstrand Ulf Hermansson Samell Anders Saxon Johanna Borgström Krisztina Palfi Martin René Niclas Yman Peter Gustafsson Susanne Östberg 1.2 Revisorer Ordinarie Christoffer Zielfeldt Lars Frösslund 1.3 Valberedning Ledamöter Ulla Bergvall Anders Janson 1.4 Sammanträden Styrelsen har haft 9 protokollförda sammanträden under verksamhetsåret. 3

2 Inledning Det har hänt mycket spännande i Brommagymnasterna i år. Vi har startat 16 nya grupper, hundratals barn har gjort sina första kullerbyttor och hjulningar på någon av våra träningar, vi har välkomnat 38 nya tränare, 2300 barn har tillsammans med ca 340 tränare tränat varje vecka under terminerna, flera hundra gymnaster har tävlat i olika former och våra elitgymnaster har vunnit flera medaljer i SM. Under verksamhetsåret har vi strävat efter att öka antalet grupper och aktiva gymnaster i vår förening. Trots våra ansträngningar har antalet aktiva gymnaster minskat. Denna minskning beror bland annat på att det fortfarande saknas tillräckligt många fritidstränare. Bemanningen på kansliet är också ny, vilket innebär att inarbetade rutiner för att effektivt kunna fylla på de befintliga grupperna saknats. Arbetet med den nya gruppstrukturen är nu klar, vilket innebär att gymnasterna själva har fått möjlighet att välja träningsmängd, samt att vi erbjuder alla våra gymnaster en möjlighet att utvecklas, träna och tävla på sin nivå. Inför höstterminen 2017 startades även extraträningsgrupper för pojkar och flickor födda mellan 2007 och 2009. Dessa extraträningsgrupper fungerar som komplement till de ordinarie träningsgrupperna, vilket gör att gymnasterna kan välja att träna mer utan att behöva byta grupp. Antalet aktiva gymnaster har till viss del påverkats negativt av vår nya gruppstruktur, då fler tränare och gymnaster valt att utöka antalet träningar per vecka. Fler halltider än tidigare har gått åt till befintliga grupper och därmed färre halltider att starta nya grupper i. Trots detta tror vi att den nya gruppstrukturen kommer bidra positivt i ett längre perspektiv, då den stödjer gymnasternas egen drivkraft och vilja att träna gymnastik samt att den är en viktig del i Brommagymnasternas arbete mot strategi 2025 (idrottens gemensamma vision för framtiden som tagits fram av Riksidrottsförbundet). Arbetet med att skapa en idrottslig och ekonomisk hållbar MAG-verksamhet påbörjades under året. Den bygger på en bas av ideella tränare med flera barn- och ungdomsgrupper samt en möjlighet för gymnaster att fortsätta träna MAG på en hög nivå utanför elitspåret. En del i att åstadkomma detta var att vi under sommaren inledde ett samarbete med Hammarbygymnasterna som i förlängningen syftar till att vi ska ha ett gemensamt tränarteam för våra elitgymnaster. Under våren blev BG tränarguide klar och lanserades i samband med våruppvisningen. BG tränarguide är ett digitalt verktyg, som främst riktar sig till tränare för barn och ungdomar mellan 5 och 13 år. Guiden innehåller en övningsbank med färdiga huvudövningar, förövningar och grundläggande idrottsliga baselement för barn- och truppgymnastik. Under 2018 är planen att vidareutveckla tränarguiden och komplettera med AG-övningar, friståenden och uppvärmningsdanser. 2.1 Tydligare ideell inriktning Brommagymnasterna är en ideell förening vars verksamhet i huvudsak bygger på ideella insatser från gymnaster, tränare och funktionärer. För att nå den ideella ambitionen har styrelsen beslutat att fullt återgå till modellen där tränarstaberna i våra elitsatsningar bygger på ideella tränare med anställda tränare som komplement. Modellen är sedan tidigare implementerad för truppgymnastiken. 4

2.1.1 Förändringar i tränarstaberna för elitsatsningarna Vi har påbörjat förändringen mot att etablera en jämnare och mer rättvis fördelning av anställda tränare mellan de olika gymnastikdisciplinerna. För artistisk gymnastik har vi haft ca 11 gymnaster per anställd tränare. För truppgymnastik har vi haft ca 185 gymnaster per anställd tränare. I artistisk gymnastik kommer Aleh Navakunski utgöra stommen i tränarbasen. Därtill har vi ambitionen att rekrytera ideella tränare. Alexander Manyakine och Elena Årsverk anställda tränare 2016/17 2017/18 Elitsatsning truppgymnastik Ca 375 gymnaster Elitsatsning artistisk gymnastik Ca 25 gymnaster 2 3 2,25 1 (fr o m maj 2018) Manyakina lämnar Brommagymnasterna i maj resp. mars 2018. Alexander går då över till Hammarbygymnasterna. Inför säsongen 2017/18 har Brommagymnasterna gjort om avtalen med Stefan Höög och Henrik Gerby, tränare i elitsatsningen på truppgymnastik. De har gått från arvodesersättningar till att vara deltidsanställda. 2.1.2 Samverkan med Hammarbygymnasterna Under verksamhetsåret påbörjades, tillsammans med Hammarbygymnasternas styrelse, arbetet med att etablera en elitsamverkan inom artistisk gymnastik. Syftet med samverkan är att så många gymnaster som möjligt ska kunna fortsätta med artistisk gymnastik. Tillsammans vill Brommagymnasterna och Hammarbygymnasterna etablera en samverkan som är attraktiv för gymnaster, tränare och vårdnadshavare. Vår vision är en gemensam elitsatsning för äldre gymnaster. 2.1.3 Försäljning av Bromma Träningscenter AB Ytterligare ett steg för att fokusera på det ideella är försäljningen av Bromma Träningscenter AB (se mer under 5 Ekonomi). Att driva ett träningscenter som aktiebolag på en allt mer konkurrensutsatt marknad stämmer inte med den ideella ambitionen. Träningscentret har gått med förlust i flera år och värdet för våra gymnaster/medlemmar motsvarar inte längre kostnaderna. 3 Brommagymnasternas värdegrund Styrelsen har beslutat om en justering av Brommagymnasternas värdegrund, där den viktigaste förändringen är att respekt ersatts av trygghet. Den justerade värdegrunden kommer att införas under kommande verksamhetsår. Vår värdegrund är ledstjärnan för medlemmar, ledare och alla andra som representerar Brommagymnasterna. Vi skapar gemenskap och trygghet för gymnasterna och alla andra involverade i relation till varandra, sporten och omvärlden. På så sätt utvecklas alla våra aktiva i en gemenskap som skapar glädje, trygghet och utveckling. Våra värdeord är glädje trygghet utveckling Glädje Att hålla på med gymnastik. Klara något man tidigare inte har lyckats klara. 5

Alltid bli sedd och få beröm. Allas idéer och engagemang är lika mycket värda. Trygghet Känna trygghet och gemenskap i alla kontakter och sammanhang. Respektera varandra och varandras olikheter. Alltid sätta säkerheten främst. Utveckling Få utvecklas i sin egen takt utifrån egna förutsättningar och ambitioner. Bredda kunskapen genom utbildning och utbyte av erfarenheter. Fortsätta att driva svensk gymnastik framåt. 4 Verksamhetsöversikt 4.1 Medlemsredovisning Föreningen har ca 4 100 medlemmar. Det är en minskning med ca 600 medlemmar jämfört med föregående år. Drygt 2 300 (3 350) medlemmar har varit aktiva i våra olika grupper under året. Vi har färre aktiva medlemmar i alla åldersgrupper och också färre aktiva ledare. Fördelning av aktiva medlemmar på åldersgrupper och kön: Ålder 1-6 7-12 12-20 21-40 41- Ledare Totalt Pojkar 222 (364) 312 (435) 110 (106) 18 (52) 6 (56) 97 (111) 765 (1124) Flickor 404 (630) 962 (1158) 233 (298) 23 (123) 8 (129) 245 (285) 1875 (2623) 1 520 st medlemmar står i kö för att börja träna gymnastik. Källa: SportAdmin 4.2 Barn- och ungdomsgymnastik Vår barn- och ungdomsverksamhet utgör den klart största delen av vår förening och bedrivs främst i Västerort, på Kungsholmen och på Ekerö. Under året har vi haft totalt ca 1 900 aktiva barn och ungdomar som tränat gymnastik under ledning av våra ideella tränare. På Ekerö har vi i år haft 9 grupper och ca 180 aktiva. Vi har anordnat 3 samträningar som varit mycket uppskattade både bland gymnaster och tränare. Flera av våra ungdomsgrupper har även varit med på olika föreningstävlingar i Stockholmsområdet med fina prestationer. Gruppstrukturen är väl etablerad inom denna del av vår verksamhet och bygger på gymnasternas önskemål om träningsmängd. Från det år som gymnasterna fyller 7 år har de möjlighet att välja om de vill träna en eller två gånger i veckan vilket innebär att de kan träna 1-4 timmar i veckan fördelat på max två träningstillfällen. Från det år gymnasterna fyller 9 år har de möjlighet att välja om de vill träna en, två eller tre gånger i veckan vilket innebär att de kan träna 1-6 timmar i veckan. Många av våra barn och ungdomar har under året som gått valt att träna mer vilket lett till att vi i år haft flera gymnaster som tränar flera gånger i veckan än vi haft tidigare. Vi tror att den sociala gemenskapen i grupperna är viktig och ville därför öka flexibiliteten i vår gruppstruktur ytterligare inför höstterminen 2017 genom att införa extraträningar som komplement för de gymnaster som vill träna flera gånger i veckan (två eller tre gånger) 6

utöver sin ordinarie träning utan att behöva byta grupp. I linje med Riksidrottsförbundets strategi 2025 så strävar vi efter att fler ska få möjlighet att utöva sin idrott så länge som möjligt och att så många som möjligt ska få chansen att nå sin fulla potential. Genom att vara flexibla och anpassa oss efter gymnasternas egen drivkraft och ambitionsnivå så tror vi att vi i längden kommer behålla flera gymnaster högre upp i åldrarna och även få ett större antal gymnaster som går hela vägen till våra seniorgrupper. 4.3 Artistisk gymnastik för pojkar/män Tränarstaben för manlig artistisk gymnastik har under året bestått av tre anställda tränare och ca 25 aktiva gymnaster. Svenska Cupen 2016 På Svenska Cupen i mångkamp 2016 gick silvermedaljen till David Rumbutis i seniorklassen som 16-åring. Svenska Cupens ungdomsklass brons gick till Peter Eriksson. Nord-EM 2016 Under Nord-EM 2016 tog David Rumbutis brons i hopp. Nord-EM var Davids första tävling bland seniorer. David placerade sig på en 5:e plats i ringar och kom även 7:a i barr. Future Cup 2016 Lördagen den 26 november 2016 vann David Rumbutis brons i den stora internationella juniortävlingen Future Cup i Österrike. David gjorde en utmärkt tävling och vann brons på 77,30. David utförde fem bra redskap, men i fristående kom det tyvärr två misstag som kostade honom guldet. Trots det en riktigt bra dag för David. DM 2017 Vi hade med 10 glada killar som visade fina takter och vann guld i de tre klasser som de ställde upp i. Också lagtävlingen vanns av Brommagymnasterna. SM 2017 I JSM klassen vann David Rumbutis guld i Mångkamp. I USM klassen blev det en trippel till Brommagymnasterna: Guld Peter Eriksson, Silver Noah Holmgren och Brons Tigran Khachatryan. 4.4 Truppgymnastik för flickor/kvinnor och pojkar/män Tränarstaberna för tävlingslagen i truppgymnastik har bestått av en bas av ideella tränare och därtill två anställda tränare. Vi har haft ca 375 aktiva gymnaster. EM i Maribor i Slovenien 12-15 oktober 2016 Följande seniorgymnaster och tränare från föreningen var uttagna till landslaget: Mixlandslaget gymnaster: Albin Lundin, Fredrik Cederlund, Joel Händig, Julia Pettersson, Minora Bristedt, Patrik Hellberg och Simon Nyberg. Mixlandslaget tränare: Johanna Borgström Herrlandslaget gymnaster: Jacob Melin, Lucas Bodin, Micke Ström, Niclas Butén och Stefan Höög. 7

Brommagymnasterna utgjorde stommen i mixlandslaget och tog hem guldet före Danmark. I och med den fina prestationen blev laget nominerad till årets lag på idrottsgalan i januari 2017. Herrlaget tog hem silvret efter Danmark som återigen visade sig vara det starkaste laget på herrsidan. Brommagymnasterna lyckades kvalificera sig med både juniorherrarna och juniordamerna till JEM genom fina prestation på JNM i Danmark i april där herrarna tog hem silvret och damerna brons. På JEM höjde sig lagen ytterligare i sina prestationer och herrarna tog hem silvret och damerna brons i en hård konkurrens där övriga länder representerade med juniorlandslag. SM i Borås 3-4 juli 2017 Med nytt fristående presterade seniordamerna bra. Damerna mötte hård konkurrens och slutade på en fjärde plats och precis utanför final. Herrarna gick efter EM igenom ett generationsskifte och ställde upp med ett yngre lag där vissa gjorde debut i laget. Truppen gjorde en bra insats, men kunde inte försvara guldet denna gång och slutade på en andraplats efter KFUM. Laget kvalificerade sig därigenom till Nordiska mästerskapen som går i Lund i Sverige den 11-12 november 2017. Mixlaget som bestod av gymnaster från dam och herrtruppen slutade på en tredjeplats. Merparten av laget bestod av gymnaster debuterade på seniornivå på SM vilket gav många lärdomar för framtiden. 4.5 Egna evenemang Under året har vi arrangerat flera interna evenemang. Brommagymnasternas Christmas show, föreningsuppvisning, Truppiatorerna, Klubbmedaljen, märkestagning, dagläger på höstlov, sportlov, påsklov och sommarlov samt övernattningsläger i Katrineholm. Därtill har många lag i föreningen arrangerat egna läger och uppvisningar. MAG-sektionen var med och arrangerade Mälarcupen, Sveriges enda internationella tävling i artistisk gymnastik med ca 270 deltagande gymnaster från främst Norden. Klubbmedaljen (KM) fortsätter att vara ett uppskattat evenemang och i år hade vi hela 35 lag anmälda. Vår föreningstävling bytte inför årets Klubbmästerskap namn till Klubbmedaljen då vi under detta evenemang inte utser någon segrare utan alla gymnaster som är med får en deltagarmedalj. Årets märkestagning flöt på bra och 30 grupper kom till Blackebergshallen den 29 april. I år kunde vi även erbjuda grupper som inte hade möjlighet att komma till Blackebergshallen att själva anordna märkestagning på ordinarie träningstider, för att så många som möjligt skulle få möjlighet att pröva sina kunskaper och få medalj. Våra läger har också gått mycket bra i år. På daglägren på höstlov, sportlov och sommarlov (totalt 5 läger) hade vi 305 deltagare. På övernattningslägret i Katrineholm hade vi 139 deltagare. 4.6 Ledarrekrytering Vi arbetar kontinuerligt med ledarrekrytering genom direkt och indirekt kontakt med föräldrar till barn som står i vår kö eller på annat sätt kommer i kontakt med vår förening. Vi uppmuntrar även våra äldre gymnaster att engagera sig i föreningen som ungdomstränare. 8

Under våren arrangerades en prova på träning för barn och föräldrar i kön för att visa upp vår verksamhet och berätta om hur vår förening fungerar. Det var många som deltog, men tyvärr var intresset för att bli tränare betydligt lägre än vad vi hoppats på. Detta tillfälle resulterade endast i att ett fåtal vårdnadshavare valde att engagera sig i föreningen och bli tränare. Till kommande prova på träningar kommer vi därför att arbeta om upplägget och fokusera mera på informationen till vårdnadshavare, samt ha flera och mindre barngrupper. 4.7 Utbildning och stöd till tränarna Vi uppmuntrar alla våra tränare att utbilda sig och fortsätta utvecklas som tränare. Vi har idag en grundutbildning för nya tränare i egen regi som är mycket uppskattad och utöver det så erbjuder vi våra tränare att gå utbildningar och licensiera sig via Svenska gymnastikförbundet. Vi arbetar också kontinuerligt med kvaliteten inom föreningen. Vi tillhandahåller färdiga lektionsplaneringar med allt från uppvärmning och lekar till kompletta redskapsbanor för våra tränare som tränar våra yngsta gymnaster. För de tränare som tränar äldre barn och ungdomar har vi implementerat BG tränarguide, ett stöd som varit efterlängtat länge. BG tränarguidens syfte är att stötta och underlätta för våra tränare att ge gymnasterna en kvalitetssäkrad rolig och varierad träning som är anpassad efter deras nivå. Utöver detta arrangerar vi ledardagar då vi bjuder in samtliga tränare för att träffa varandra, utbyta erfarenheter och kunna ställa frågor till våra teamledare samt friståendeoch teknikansvariga. Det brukar vara uppskattade dagar och ett bra komplement till övrig kompetensutveckling. Följande personer har haft en roll som teamledare, fristående- eller teknikansvarig under året: Teamledare Friståendegruppen Teknikgruppen Amanda Hedlund Jacob Melin Johanna Borgström Maria Borgström Niclas Butén Stephanie Forsström Emma Sandén Frida Lindström Johanna Borgström Maria Almström Therese Söderström Henrik Gerby Jacob Melin Johan Hörnqvist Martin René Stefan Höög 4.8 Hallar Vi bedriver vår verksamhet i 15 olika hallar/skolor runt om i Bromma, på Kungsholmen och Ekerö. De flesta skolhallarna har redskap som vi får låna. I de fall det saknas utrustning köper vi in utrustning till hallarna, i den mån det är möjligt. Vi sköter då också underhållet av de redskap vi äger, samt lånar ut redskapen till skolan som ansvarar för hallen. Vi har under det senaste året utrustat Abrahamsbergsskolan med en 9 m airtrack. Till Blackebergshallen har vi köpt in flipperdynor, ett par mindre happy-landning mattor och en skumpegasus. Vi har även haft verksamhet i de tre specialhallarna Enskede-, Engelbrekts- och Åkeshovshallen som har mer avancerade redskap som gropar, trampoliner och tumbling. Våra MAG-grupper har under verksamhetsåret tränat i Åkeshovshallen. 9

Tävlingstruppverksamheten bedriver till största delen träning i Enskedehallen, men även i Engelbrektshallen tisdagar och lördagar. Fördelning av träningstider i specialhallarna fördelas av TTK Öst utifrån tävlingsresultat. Under året har våra tävlingsresultat genererat hela 36 halltider i Enskede- och Engelbrektshallen, 11 tider i Åkeshovshallen samt 2 tider bakom väggen i specialhallarna. 4.8.1 Blackebergshallen Föreningen har i över 25 år varit hallvärd för Blackebergshallen. Det innebär att föreningen har varit ansvarig för hallen när fritidsverksamheten pågått. Sedan våren 2017 är vi inte längre hallvärdar, utan har övergått till att ha ett samarbetsavtal med Blackebergshallen. Tidigare år har vi tack vare vårt värdskap kunnat träna kostnadsfritt i hallen under sommaren. Tyvärr är detta inte längre möjligt då Idrottsförvaltningen ändrat reglerna och sedan sommaren 2017 blir vi fakturerade per timme under perioden v.21-v.34. 4.9 Johan Jonasson-stipendiet Minora Bristedt utsågs till 2016 års Johan Jonasson-stipendiat i samband med Christmas Show. 4.10 Representation Föreningen har under året haft representanter i olika kommittéer och andra organ inom såväl Europeiska Gymnastikförbundet som Svenska Gymnastikförbundet och Gymnastikförbundet Öst. Europeiska Gymnastikförbundet (UEG) Per Sjöstrand är sedan 2013 ledamot i styrelsen och ordförande för Technical Committe for TeamGym (Tekniska kommittén för truppgymnastik). Svenska Gymnastikförbundet Per Sjöstrand är adjungerad i Trupptävlingskommittén (TTK) och sitter därtill i Gymnastikförbundets internationella råd. Peter Gustafsson är ledamot i Tävlingskommittén för Manlig AG (MTK) Gymnastikförbundet Öst Emelie Magnusson är ledamot i Trupptävlingskommittén (TTK Öst). Martin René är ledamot i Trupptävlingskommittén (TTK Öst). Per Sjöstrand är ordförande i valberedningen. Peter Gustafsson är ledamot i Tävlingskommittén för Manlig AG (MTK Öst). Susanne Östberg är revisor. Tarja Laaksonen-Rodmar är ledamot Barnkommittén. 5 Ekonomi Årets resultat: För verksamhetsårets 2016/17 gör Brommagymnasterna ett resultat om -908 998 kr, att jämföra med förra verksamhetsårets resultat om -83 kr. Rörelseresultat: Under verksamhetsåret 2016/17 gör Brommagymnasterna ett rörelseresultat om -64 tkr, att jämföra med förra verksamhetsårets rörelseresultat om 1 550 tkr. Förklaringen ligger i att föreningen har haft ca 1 000 färre aktiva gymnaster i år jämfört med förra året. Det har givit lägre intäkter från träningsavgifter och bidrag. Vi har 10

högre kostnader för ideella ledare, då de totalt sett har varit ledare fler timmar under året. Arvodesmodellen har varit oförändrad. Våra egna arrangemang, som läger och uppvisningar, bidrar positivt till föreningens finansiering. Finansiella poster: Det finansiella posterna påverkas framför allt av nedskrivningen av värdet på Bromma Träningscenter AB (BTC) med 875 tkr. Brommagymnasterna äger BTC som gjorde negativa resultat också under 2016 och 2017. Under verksamhetsåret beslutade styrelsen att sälja BTC och inledde en försäljningsprocess. I oktober 2017 (efter verksamhetsårets avslut) slutfördes försäljningen av träningscentret till SATS Sport Club Sweden AB. BTC har haft ett svagare kassaflöde än budgeterat och BG har därför skjutit till 605 tkr för att upprätthålla verksamheten fram till övergången till SATS. Från och med verksamhetsåret 2017/18 kommer BTC inte att belasta Brommagymnasternas resultat. På tillgångssidan är det bokförda värdet av BTC justerat så att det motsvarar marknadsvärdet, dvs att värdet av BTC, tillsammans med BGs fordran på BTC, motsvarar den förväntade köpeskillingen från SATS (1 378 tkr). Resultatdisposition: Styrelsen föreslår att årets resultat om -909 tkr balanseras i ny räkning. Tack! Styrelsen vill tacka alla som på olika sätt medverkat till ytterligare ett framgångsrikt år för klubben: Gymnaster, för ert driv och för att vi får äran att vara med och se er utvecklas och nå nya mål. Ledare, för ert engagemang och stöd för alla våra gymnaster och vår förening och för alla timmar ni står i hallarna och delar med er av er kunskap. Vårdnadshavare, för att ni är delaktiga och stöttar era barn och vår förening på ett fantastiskt vis. Stockholms Idrottsförvaltning och Ekerö Fritidskontor, för ett gott samarbete. Vaktmästare och idrottslärare på alla skolor vi bedriver träning i, för att ni stöttar och hjälper oss att erbjuda våra gymnaster bra hallar att träna i och för ett gott samarbete. Hammarbygymnasternas styrelse, för ett gott samarbete och en bra start på en gemensam satsning inom MAG. Mirja Danald, för ditt engagemang för Bromma Träningscenter och ditt professionella och positiva sätt att vara. Svenska Gymnastikförbundet och Gymnastikförbundet Öst, för ett gott samarbete. 11