Datum: Måndagen den 13 april 2015 Tid: 15.30 18.45 Plats: Östra Roten, kommunhuset i Lilla Edet Justeringsdag: Onsdagen den 14 april 2015 Paragrafer: 26-38 Utses att justera: Tommy Nilzén (MP) Underskrifter: Sekreterare Ordförande Justerare Ingela Flodin Kim Pedersen (V) Tommy Nilzén (MP) Anslag/Bevis Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits via anslag. Organ Omsorgsnämnden Sammanträdesdatum 2015-04-13 Datum då anslaget sätts upp Datum då anslaget tas ner 2015-04-16 2015-05-11 Förvaringsplats för protokoll: Kommunledningsförvaltningen Underskrift: Ingela Flodin 1
ande Kim Pedersen (V) ordförande Anita Almén Björk (S) Erik Trönnberg (S) 26-33 kl. 15.30-18.30 Anita Andreasson (S) ersättare för Erik Trönnberg 34-38 kl. 18.30-18.45 Rose-Marie Björner (S) Karin Hedborg (FP) Ethel Augustsson (C) Lorentz Lindell (M) Tommy Nilzén (MP) vice ordförande Mikael Rosvall (SD) Övriga närvarande Ersättare Anita Andreasson (S) 26-33 kl. 15.30-18.30 Roger Berntsson (C) Poul Mortensen (MP) Tjänstemän Ingela Flodin, nämndsekreterare Sven Bergelind, socialchef Yvonne Gunnarsson-Nord, verksamhetschef VoO Magdalena Holmberg, biståndshandläggare 27 Ulrica Brorsson, biståndshandläggare 27 Katarina Clarelind, biståndshandläggare 27 Maria Ljungberg, medicinskt ansvarig sjuksköterska 26-30 2
Innehåll Godkännande av dagordning... 4 Information om biståndshandläggning och lagstiftning... 5 Kvalitets- och patientsäkerhetsberättelse 2014... 6 Information om avslutat ärende, anmälan enligt lex Sarah... 7 Ledningssystem för systematiskt kvalitetsarbete inom socialförvaltningen... 8 Information om klagomål/synpunkt... 9 Information om klagomål/synpunkt... 10 Öppna jämförelser - vård och omsorg om äldre 2014... 11 Samråd om detaljplan gällande Edet 2:40... 12 Vård- och omsorgscollege... 13 Information... 14 Anmälan om inkomna skrivelser... 15 Anmälan av delegeringsbeslut... 16 3
26 Godkännande av dagordning Inga tillkommande eller utgående ärenden. Omsorgsnämnden godkänner föredragningslistan. 4
27 Information om biståndshandläggning och lagstiftning Förvaltningschef Sven Bergelind informerar, tillsammans med biståndshandläggare Ulrica Brorsson, Magdalena Holmgren och Katarina Clarelind om biståndsenhetens arbete. en fattas på delegation men svårare ärenden lämnas till omsorgsnämnden för beslut. en fattas enligt Socialtjänstlagen (Sol) och Lag om stöd och service till vissa funktionshindrade (LSS). Inspektionen för vård och omsorg (IVO) är tillsynsmyndighet. Det är viktigt att ha brukaren i centrum samt frivillighet och självbestämmande. Enligt LSS finns det tio olika insatser, nio av dem tillhandahåller kommunen. Omsorgsnämnden noterar informationen. 5
28 Kvalitets- och patientsäkerhetsberättelse 2014 Dnr 2014/ON069 Enligt patientsäkerhetslagen ( PSL SOSFS 2010:659) är vårdgivaren skyldig att bedriva ett systematiskt patientsäkerhetsarbete. För att uppfylla kraven i lagen ska vårdgivaren senast den 1 mars varje år upprätta en patientsäkerhetsberättelse där det framgår hur patientsäkerhetsarbetet har bedrivits under föregående kalenderår, vilka åtgärder som har vidtagits för att öka patientsäkerheten och vilka resultat som uppnåtts. sunderlag Tjänsteskrivelse från medicinskt ansvarig sjuksköterska daterad den 20 mars 2015. Kvalitets- och Patientsäkerhetsberättelse för Lilla Edets kommun. Omsorgsnämnden antar patientsäkerhetsberättelsen för 2014. 6
29 Information om avslutat ärende, anmälan enligt lex Sarah Dnr 2015/ON012 Anmälan om ett allvarligt missförhållande, enligt 14 kap. 7 SoL inkom ti11 Inspektionen för vård och omsorg (IVO) den 3 februari 2015. IVO har utrett ärendet och bedömer att omsorgsnämnden i Lilla Edets kommun utrett det allvarliga missförhållandet i tillräcklig omfattning. Nämnden har identifierat orsaker till missförhållandet och vidtagit åtgärder för att förhindra att liknande händelser inträffar igen, i enlighet med 14 kap. 6 SoL och 5 kap. 2-5 SOSFS 2011:5. IVO avser inte att vidta några ytterligare åtgärder i ärendet. Omsorgsnämnden noterar informationen. 7
30 Ledningssystem för systematiskt kvalitetsarbete inom socialförvaltningen Dnr 2014/ON126 Omsorgs- och individnämnden ska ta ställning till struktur och innehåll i socialförvaltningens kvalitetsledningssystem. Tidigare har omsorgs-och individnämnden beslutat om de processer som skall ingå i det systematiska kvalitetsarbetet inom socialförvaltningen och förvaltningen har i uppdrag att fatta beslut om rutiner knutna till dessa processer. sunderlag Tjänsteskrivelse från äldreomsorgssekreterare daterad den 4 mars 2015. Ledningssystem för systematiskt kvalitetsarbete inom socialförvaltningen daterad 10 februari 2015. Omsorgsnämnden antar föreslagen struktur för och innehållet i kvalitetsledningssystem för socialförvaltningen i Lilla Edets kommun. et expedieras till Socialförvaltningen Ann Brorström Maria Ljungberg (MAS) Mats Nilsson 8
31 Information om klagomål/synpunkt Dnr 2015/ON043 Verksamhetschef Yvonne Gunnarsson-Nord informerar om inkommen synpunkt/klagomål. En anhörig informerar om händelse som inträffat den 8 januari 2015. sunderlag Synpunkt/klagomål Omsorgsnämnden noterar informationen. 9
32 Information om klagomål/synpunkt Dnr 2015/ON035 Verksamhetschef Yvonne Gunnarsson-Nord informerar om inkommen synpunkt på måltider på äldreboende. sunderlag Synpunkt/klagomål Omsorgsnämnden noterar informationen. 10
33 Öppna jämförelser - vård och omsorg om äldre 2014 Dnr 2015/ON042 För femte gången presenterar Socialstyrelsen och Sveriges Kommuner och Landsting öppna jämförelser av vården och omsorgen om äldre. I rapporten ges en bred bild av vården och omsorgen om äldre och den belyser områden som kan påverkas av både kommunernas och landstingens insatser. Öppna jämförelser bygger på data från flera olika källor, bland annat från den nationella brukarundersökningen och från nationella kvalitetsregister som Svenska Palliativregistret och Senior Alert. Öppna jämförelser kan användas som ett av flera verktyg för analys, uppföljning och utveckling inom äldreomsorgens verksamheter på lokal, regional och nationell nivå. Rapporten vänder sig i första hand till beslutsfattare, förvaltningschefer samt verksamhets- och kvalitetsansvariga i kommunerna. sunderlag Tjänsteskrivelse från verksamhetschef daterad den 17 februari 2015. Omsorgsnämnden noterar informationen. 11
34 Samråd om detaljplan gällande Edet 2:40 Dnr 2015/ON066 Planområdet omfattar fastigheten Edet 2:40. Syftet med planändringen är att ändra användningen allmän plats; gatumark/parkering till kvartersmark för bostadsändamål för att kommunen därefter ska kunna sälja marken till den privata fastighetsägaren som arrenderar marken idag. I gällande plan är markanvändningen allmän plats; gatumark/parkering. Planen har dock ej genomförts i denna del utan marken används som tomtmark. Planförslaget översänds för samråd med enkelt planförfarande enligt 5 kapitlet 7 Plan och bygglagen, PBL 2010:900 (utfärdad 2010-07-01). Samrådet syftar till ett utbyte av information och synpunkter. sunderlag Tjänsteskrivelse från förvaltningschef daterad den 1 april 2015. Samrådshandlingar daterade den 19 mars 2015. Omsorgsnämnden har inget att erinra. et expedieras till Mark- och exploateringsavdelningen 12
35 Vård- och omsorgscollege Verksamhetschef Yvonne Gunnarsson-Nord informerar om certifiering av omvårdnadsutbildningen, vård- och omsorgscollege. 1. Omsorgsnämnden noterar informationen. 2. Förvaltningen får i uppdrag att fortsätta arbeta med ärendet. 13
36 Information Ingen information anmäld. 14
37 Anmälan om inkomna skrivelser Vid dagens sammanträde redovisas sammanställning av inkomna skrivelser. 1 Kallelse till kommunalt pensionärsråds sammanträde den 13 april. 2 Uttalande från PRO Norra Älvsborg Halvera fallolyckorna bland äldre. 3 Projekt Våld i nära relationer i Fyrbodal. 4 2014/ON239 KS 29/2015 Svar på remiss från GR om harmonisering av färdtjänstreglerna. 5 Protokoll från kommunalt pensionärsråds sammanträde den 2 mars 2015. 6 Information om läget i förhandling om äldreöverenskommelse för år 2015 från SKL. 7 Dom från kammarrätten gällande överklagat rätt till personlig assistans daterad den 26 februari 2015. 8 Dom från förvaltningsrätten gällande överklagat beslut angående ledsagare vid färdtjänst daterad den 27 mars 2015. Informationen antecknas till protokollet. 15
38 Anmälan av delegeringsbeslut Omsorgsnämnden har överlåtit sin beslutanderätt till utskott, ordföranden och tjänstemän enligt en av omsorgsnämnden antagen delegationsordning. Dessa beslut ska redovisas till omsorgsnämnden. Redovisningen innebär inte att omsorgsnämnden får ompröva eller fastställa delegeringsbesluten. Däremot står det omsorgsnämnden fritt att återkalla lämnad delegering. Vid dagens sammanträde redovisas följande sammanställning av delegeringsbeslut. 1 Dnr 2015/ON058 Tillsättning av tjänst fem undersköterskor till hemtjänsten. 2 Dnr 2015/ON052 Tillsättning av tjänst måltidsbiträde. 3 Dnr 2015/ON051 Tillsättning av tjänst enhetschef äldreomsorg. 4 Avgiftsbeslut under perioden 2015-02-01 2015-02-28. 5 Dnr 2014/ON201 om bostadsanpassningsbidrag daterat den 26 februari 2015. 6 Dnr 2014/ON234 om bostadsanpassningsbidrag daterat den 16 februari 2015. 7 Dnr 2015/ON033 om bostadsanpassningsbidrag daterat den 4 mars 2015. 8 Dnr 2015/ON049 om bostadsanpassningsbidrag daterat den 12 mars 2015. 16
38 forts 9 Dnr 2015/ON059 om bostadsanpassningsbidrag daterat den 17 mars 2015. 10 Dnr 2015/ON063 enligt 8 kp. 2 SoL om reducerad hyresavgift vid dubbel boendekostnad daterat den 18 mars 2015. 11 2015/ON071 Avskrivning av fordringar efter dödsboanmälan daterad den 26 mars 2014. Omsorgsnämnden godkänner redovisningen av anmälda delegeringsbeslut. 17