Aktivitets- och internkontrollplan 2016 - nämnden Aktivitets- och internkontrollplan är ett komplement och bilaga till beslutad nämndplan. I nämndplanen framgår de inriktningar och målsättningar som nämnden beslutat om i syfte att fullgöra sitt uppdrag. I aktivitets- och internkontrollplanen redovisas närmare de aktiviteter och insatser som ska bidra till att nämnden kan uppfylla sitt uppdrag och stödja en verksamhet som styr mot Region Hallands övergripande mål om en god och jämlik hälsa och god vård samt nöjda och engagerade invånare. Enligt kommunallagen ska varje nämnd ansvara för den interna kontrollen inom sitt verksamhetsområde varför nämnden har att se till att: en organisation upprättas för den interna kontrollen regler och anvisningar antas för den interna kontrollen Internkontroll definieras som en process vilken ska vara utformad så att man med rimlig säkerhet kan uppnå nämndens mål. Detta sker genom ändamålsenlig och effektiv verksamhet, tillförlitlig ekonomisk rapportering och information om verksamheten samt följa tillämpliga lagar, föreskrifter, riktlinjer mm. s interna kontroll genomförs löpande i aktivitetsplanen. 1
Dag Aktivitet Syfte Plats Deltagare Internkontroll 18 jan Bokbuss med Föräldrar emellan Sprida information om Föräldrar emellans aktiviteter samt om vilka som står bakom nätverket, däribland nämnden Bokbussrunda östra kommun 3 20 jan Bokbuss med Föräldrar emellan Sprida information om Föräldrar emellans aktiviteter samt om vilka som står bakom nätverket, däribland nämnden Bokbussrunda västra kommun 3 20 jan Brottsförebyggande rådet Samverkan mot brott 3 21 jan Presidium träffas inför nämnden 2016-01-21 22 jan Workshop Välmående ger resultat Utveckling och implementering av Välmående ger resultat i halländska skolor Ästad gård 17 2
27 jan Konferens om samverkan mellan kommun och polis nu även med medborgarlöften Polisen ska jobba mer lokalt förankrat utifrån lokala lägesbilder och komma närmare medborgaren. Under trygghetsdagen kommer vi att träffa polisen och brottsförebyggande rådet, höra om utveckling av samverkan mellan kommun och polis och få den nya samverkansboken presenterad 28 jan Länspresidium Lokala nämnders presidier träffas Information från Nätverk Demokrati och Hälsa Information från nätverk om medborgardialog Språkstart, fortsatt engagemang? Utvecklingsdag för lokala nämnder, syfte och mål Årshjul för länspresidiet, diskussion om och utveckling av förslag Avstämning av tid för dialog med driftsnämnd Hallands sjukhus Inför dialogmötet 8 mars Dialog med Health navigator om fortsatt engagemang i framtagande av hälso- och sjukvårdsstrategi för Halland Sveriges kommuner och landsting, Stockholm Laholm Ordföranden 12 20 12 3
3 febr Föreläsning Föräldrar emellan: Stötta ditt normbrytande barn 4 febr Dialogmöte med vårdcentral klockan 9:30 4 febr Dialogmöte med vårdcentral klockan 11:00 träffar vårdcentralschef för Stenblommans vårdcentral träffar vårdcentralschef för Närakuten Stenblommans vårdcentral, Närakuten, 4 febr Sammanträde Se protokoll Sammanträdesrum Malö, Närakuten 5 febr Nya en dörr in Samverkan mellan kommun och region kring folkhälsa och sociala frågor 6 febr Queer up Syftet är att öka toleransen och bidra till ett öppet samhälle 3 18 18 1 12 15 Fyren, Ordföranden 3 20 4
9 febr Föreläsning Föräldrar emellan: Arbete pågår! om värdet av att vårda sin parrelation Onsala församlingshem 3 9-11 febr Nätverkskonferens 2016 Samspel för en jämlik hälsa i morgondagens spänningsfält Utbyte/kunskap och dialog kring temat och ledorden jämlik hälsa, normer och värderingar, samt samverkan och ledarskap Clarion Hotel & Congress Malmö Live 20 15 febr Ordförandeträff Ordföranden och vice ordförande i Region Halland träffas för information och diskussion Halmstad 2016-02-15 15 febr Arbetsgruppsmöte Välmående ger resultat 22 febr Intervju Social impact bonds 23 febr Dialogmöte med diabetesföreningen 24 febr Dialogmöte med vårdcentral klockan 11:00 Utveckling och implementering av Välmående ger resultat i halländska skolor Intervjuad av Fryshusets projektledare av en förstudie kring Social impact bonds, ett nytt finansieringssätt för sociala insatser Diabetesföreningen informerar om sin verksamhet träffar vårdcentralschef för vårdcentralen Fjärås Regionens hus, Halmstad 17 Ordföranden 20 Vårdcentralen Fjärås 2016-02-22 18 5
24 febr Dialogmöte med vårdcentral klockan 13:30 träffar vårdcentralschef för Capio Husläkarna Vallda Capio Husläkarna Vallda 18 24 febr Dialogmöte med vårdcentral klockan 15:00 träffar vårdcentralschef för Säröledens Familjeläkare Säröledens Familjeläkare 18 24 febr Brottsförebyggande rådet Samverkan mot brott Stadshuset, 15 26 febr Dialogmöte med vårdcentral klockan 9:15 träffar vårdcentralschef för Capio Husläkarna Capio Husläkarna 18 26 febr Dialogmöte med vårdcentral klockan 11:00 träffar vårdcentralschef för vårdcentralen Onsala Vårdcentralen Onsala 18 26 febr Dialogmöte med vårdcentral klockan 13:30 26 febr Dialogmöte med vårdcentral klockan 15:00 träffar vårdcentralschef för vårdcentralen Kolla träffar vårdcentralschef för vårdcentralen Åsa Vårdcentralen Kolla Vårdcentralen Åsa 18 18 1 mars Möte Föräldrar emellan Planering av höstens aktiviteter under paraplybegreppet Föräldrar emellan 3 6
2 mars Studiebesök Falköping Besökte Studiefrämjandet i Falköping tillsammans med föräldrastödssamordnare i samt representant från Studiefrämjandet i Halland för att dra lärdom av deras arbete med metoden Älskade barn; föräldrastöd för personer med invandrarbakgrund Studiefrämjandet Falköping. 15 2 mars Föreläsning Föräldrar emellan: Om annorlunda barn Elof Lindälvskolans aula, 3 3 mars Presidium träffas inför nämnden Sammanträdesrum Idalarummet, stadshuset 8 mars Dialogmöte Dialogmöte mellan lokala nämnder och regionstyrelsens arbetsutskott 8 mars Arbetsgruppsmöte Välmående ger resultat Utveckling och implementering av Välmående ger resultat i halländska skolor har videokonferens på sjukhus med deltagarna på dialogmötet i Halmstad Mötesplats Mölle, Falkenberg 2016-03-03 16 17 7
9 mars Dialogmöte med vårdcentral klockan 11:00 9 mars Dialogmöte med vårdcentral klockan 13:00 träffar vårdcentralschef för vårdcentralen Särö träffar vårdcentralschef för vårdcentralen Vårdcentralen Särö Vårdcentralen 18 18 9 mars Möte Hallands idrottsförbund Utveckling av FaR i 31 9 mars Möte med strateger inom förvaltningen för Kultur & Fritid Samverkan, utveckling. Storgatan 1, 2016-03-09 10 mars Länspresidium Lokala nämnders presidier träffas Hälso- och sjukvård till asylsökande, nationellt och regionalt nuläge Planera dialog med Hallands sjukhus 16 mars Förslag till program för gemensam utvecklingsdag i augusti Återkoppling dialogmöte 8 mars med RS-au Malmödagarna vad har vi skördat? Gemensamt upplägg för dialoger inför arbetet med hälso- och sjukvårdsstrategin Hotell Havanna, Varberg 20 8
10 mars Nya en dörr in Samverkan mellan kommun och region kring folkhälsa och sociala frågor Kollaskolan, 15 mars Sammanträde Se protokoll Sammanträdesrum Särörummet, stadshuset 16 mars Dialogmöte med driftnämnden för Hallands sjukhus 17 mars Arbetsgruppsmöte ANDT-strategi. Uppdrag från Brottsförebyggande rådet Dialogmöte mellan lokala nämnders presidier och driftnämnden för Hallands sjukhus Utarbeta en lokal ANDT-strategi utifrån den nationella som presenterades i början av 2016 Borgsalen Regionkontoret 15 20 28 13 22 15 17 mars Föreläsning Föräldrar emellan: När datorn styr livet Fyren, Snäckan, 3 22 mars Möte Beda Hallbergs gymnasiums ledningsgrupp Information och diskussion om eventuell medverkan för Beda Hallbergs gymnasieskola i Välmående ger resultat Beda Hallbergs gymnasieskola 17 30 mars Möte med strateger inom förvaltningen för Kultur och Fritid Framtagande av underlag och direktiv för nytt kommunfullmäktigemål om psykisk ohälsa/hälsa Kultur och Fritid, 9
31 mars Information vid PRO:s månadsmöte Informera om dialog den 6 april inför framtagandet av hälso- och sjukvårdsstrategin 4 april Ordförandeträff Ordföranden och vice ordförande i Region Halland träffas för information och diskussion 4 april Arbetsgruppsmöte Välmående ger resultat 4 april Möte med folkhälsoenheten kommun 5 april Dialog med föräldrar och personer mitt i livet Utveckling och implementering av Välmående ger resultat i halländska skolor Diskutera möjligheter och framtid för folkhälsoarbetet i utifrån senaste rapporter och utveckling i kommunen Lokala nämnder har fått i uppdrag av regionstyrelsen att föra samtal med invånarna om deras syn på hälso- och sjukvården. Frågeställningarna nämnden kommer utgå ifrån under samtalen är: 28 30 Halmstad 2016-04-04 Mötesplats Mölle, Falkenberg Skårs gård, Gällinge 2016-04-04 2016-04-04 28 30 Vad behöver du för att känna dig trygg i hälso-och sjukvården? Vilka förväntningar har du på hälso-och sjukvården? Vad innebär hög kvalitet för dig? På vilket sätt vill du ha kontakt med hälso-och sjukvården? 10
5 april Föreläsning Föräldrar emellan: Låt din hjärna blomma Skårs gård, Gällinge 3 6 april Dialog med äldre Lokala nämnder har fått i uppdrag av regionstyrelsen att föra samtal med invånarna om deras syn på hälso- och sjukvården. 28 30 Frågeställningarna nämnden kommer utgå ifrån under samtalen är: Vad behöver du för att känna dig trygg i hälso-och sjukvården? Vilka förväntningar har du på hälso-och sjukvården? Vad innebär hög kvalitet för dig? På vilket sätt vill du ha kontakt med hälso-och sjukvården? 7 april Presidium träffas inför nämnden Sammanträdesrum Idalarummet, stadshuset 2016-04-07 11
8 april Möte med sakkunnig i jämställdhet på länsstyrelsen i Halland Diskutera en normkritisk granskning av materialet Välmående ger resultat Länsstyrelsen, Halmstad 2016-04-08 12 april Dialog med unga vuxna Lokala nämnder har fått i uppdrag av regionstyrelsen att föra samtal med invånarna om deras syn på hälso- och sjukvården. Aranäs gymnasium, 28 30 Frågeställningarna nämnden kommer utgå ifrån under samtalen är: Vad behöver du för att känna dig trygg i hälso-och sjukvården? Vilka förväntningar har du på hälso-och sjukvården? Vad innebär hög kvalitet för dig? På vilket sätt vill du ha kontakt med hälso-och sjukvården? 13 april Dialog med unga vuxna Lokala nämnder har fått i uppdrag av regionstyrelsen att föra samtal med invånarna om deras syn på hälso- och sjukvården. Aranäs gymnasium, 28 30 Frågeställningarna nämnden kommer utgå ifrån under samtalen är: 12
Vad behöver du för att känna dig trygg i hälso-och sjukvården? Vilka förväntningar har du på hälso-och sjukvården? Vad innebär hög kvalitet för dig? På vilket sätt vill du ha kontakt med hälso-och sjukvården? 14 april Nya en dörr in Samverkan mellan kommun och region kring barn med särskilda behov 14-15 april Synapsen Ledarskapsdagar i Halland 18 april Workshop Social impact bonds En etablerad konferens kring ledarskap och verksamhetsutveckling. Den arrangeras i samarbete mellan Region Halland, Hallands kommuner och Region Jönköpings län Workshop ledd av Fryshusets projektledare tillsammans med representanter från kommun och region Kompetenscentrum, Hotel Tylösand, Halmstad Storgatan 1, 25 Ordföranden 20 28 25 19 april Dialog med gruppen unga vuxna Lokala nämnder har fått i uppdrag av regionstyrelsen att föra samtal med invånarna om deras syn på hälso- och sjukvården. Stora sammanträdesrummet, Elektronen 28 30 13
Frågeställningarna nämnden kommer utgå ifrån under samtalen är: Vad behöver du för att känna dig trygg i hälso-och sjukvården? Vilka förväntningar har du på hälso-och sjukvården? Vad innebär hög kvalitet för dig? På vilket sätt vill du ha kontakt med hälso-och sjukvården? 21 april Sammanträde Se protokoll Skårs gård, Gällinge 21 april Föreläsning Föräldrar emellan: Små barn och stor sorg 26 april Arbetsmöte lokal ANDT-strategi Utveckling av ANDT-strateg för, baserad på nationell strategi. Anpassad efter lokala förutsättningar Varlakyrkans kafé, Bäckmans gård 66 23 31 3 34 14
2 maj Ordförandeträff Ordföranden och vice ordförande i Region Halland träffas för information och diskussion Halmstad 2016-05-02 3 maj Arbetsmöte psykisk hälsa 4 maj Dialog med ungdomsmottagningen Planering av stöd till de nämnder som kommer beröras av ett eventuellt KF-mål kring psykisk hälsa Diskussion och information om situationen gällande ungas psykiska ohälsa. Finns ett stort behov som inte kan tillgodoses 34 Ordföranden 39 Diskutera utveckling av arbetet med folkhälsa och social tillsammans med chef för Styrning och analys samt folkhälsostrateg 4 maj Möte med Styrning och analys vid kommunledningskontoret Kommunledningskontoret, 2016-05-04 9 maj Brottsförebyggande rådet Samverkan mot brott och för ökad trygghet i 34 12 maj Länspresidium Lokala nämnders presidier träffas Hylte 39 13 maj Arbetsgruppsmöte Välmående ger resultat Utveckling och implementering av Välmående ger resultat i halländska skolor 34 15
13 maj Utbildning/workshop kommundirektionen kring social 17 maj APT Beda Hallbergs gymnasieskola 17-18 maj Nationell konferens 2016 Mötesplats social Utbilda kommundirektionen i i social tillsammans med Patrick Migas, samordnare Nya en dörr in Information och diskussion om eventuell medverkan för Beda Hallbergs gymnasieskola i Välmående ger resultat FN har antagit 17 globala smål. På vilket sätt kan målen bidra till att stärka en (social) hållbar samhällsutveckling i Sverige? Vilka är de främsta utmaningarna? Hur ska dessa hanteras? Vilken roll spelar olika samhällsaktörer? Hur kan samhället utvecklas på ett sätt där människors grundläggande rättigheter säkerställs och hälsoskillnader minskar mellan grupper? 23 maj Dialog Dialog med NSPH (Nationell samverkan för psykisk hälsa i Halland Stadshuset, Beda Hallbergs gymnasieskola, Gothia Towers, Göteborg Vice ordföranden 34 34 28 39 Ordföranden 39 16
30 maj Föreläsning på MUCFkonferens (myndigheten för ungdoms- och civilsamhällesfrågor) Bidra till kunskap och förståelse för Välmående ger resultat till konferensens deltagare Immanuelkyrkan, Halmstad 2 juni Presidium träffas inför nämnden Sammanträdesrum Idalarummet, stadshuset 13 juni Ordförandeträff Ordföranden och vice ordförande i Region Halland träffas för information och diskussion 14 juni Möte med kommunstyrelsens arbetsutskott Dialog 34 2016-06-02 Halmstad 2016-06-13 Stadshuset, 14 juni Sammanträde Se protokoll Tjolöholms slott, Fjärås 23 aug Presidium träffas inför nämnden Sammanträdesrum Idalarummet, stadshuset Ordföranden 39 32-41 2016-08-23 17
25-26 aug Kick off Välmående ger resultat processledarutbildning Inspiration och utbildning i Välmående ger resultat för de 30 pedagoger som ska bli processledare. Tylebäck kursgård, Halmstad Strateg 30 aug Länspresidium Lokala nämnders presidier träffas Varbergs kusthotell 39 46 30 31 aug Utvecklingsdagar Gemensam utvecklingsdag för lokala nämnders ledamöter och tjänstemän Varbergs kusthotell 8 sept Sammanträde Se protokoll Sammanträdesrum Idalarummet, stadshuset 12 sept Ordförandeträff Ordföranden och vice ordförande i Region Halland träffas för information och diskussion 13 sept Utvecklingsdag BRÅ och Nya En dörr in 21 sept Utbildningsdag 2, processledarutbildning Välmående ger resultat Tillsammans med funktionsgrupp och styrgrupp planera och diskutera de båda gruppernas framtid. Utbilda processledare i Välmående ger resultat 39 46 49 42-49 Halmstad 2016-09-12, Hotell Halland Laxbutiken, Falkenberg 52 52 18
22 sept Presidium träffas inför nämnden Sammanträdesrum Idalarummet, stadshuset 22 sept Föreläsning Föräldrar emellan: Smakträna din bebis Fyren, Snäckan, Strateg 44 2016-09-22 22 sept Föreläsning Föräldrar emellan: Det sötaste vi har om socker och växande kroppar 23 sept Regionpensionärsrådets sammanträde 28 sept Föreläsning Föräldrar emellan: Bus eller kriminalitet var går gränsen 29 sept Kommissionen för jämlik hälsa Dialog om nämndens arbete Utbyte av kunskap och tankar kring arbetet för jämlik hälsa Elof Lindälvs gymnasiums aulan, Hallands sjukhus Sammanträdesrum Tjolöholm Smedingeskolan, Fjärås Hotell Tylösand, Halmstad Strateg 44 Ordföranden Ledamöter 30 sept Länspresidium Lokala nämnders presidier träffas 53 44 39 53 53 19
3 okt Ordförandeträff Ordföranden och vice ordförande i Region Halland träffas för information och diskussion Halmstad 2016-10-03 5 okt Föreläsning Föräldrar emellan: Om curling och gränssättning Elof Lindälvs gymnasium aulan, 44 6 okt Sammanträde Se protokoll Sammanträdesrum Idalarummet, stadshuset 10 okt Dialogmöte Dialogmöte mellan lokala nämnder och regionstyrelsens arbetsutskott 50-57 61 19 okt Föreläsning Föräldrar emellan: Syskonkärlek i skuggan av ett syskon Galaxen Onsala, Onsala kvarn, Onsala Kvarnväg 2 44 20 okt Presidium träffas inför nämnden Hotel Tylösand, Halmstad 20 okt Du som är med och utvecklar Halland se hit En dag för ett mer attraktivt, inkluderande och konkurrenskraftigt Halland Hotel Tylösand, Halmstad 2016-10-20 60 20
21 okt Regionpensionärsrådets temadag Information om: Antioxidanter och cancer Den nya neurologin Journal på nätet Radiominnen Folkets Hus, Varberg Ledamot 60 25 okt Brottsförebyggande rådet Samverkan mot brott 27 okt Studiebesök Region Hallands tillväxtutskott kommer på studiebesök till Kollaskolan gällande Välmående ger resultat Kollaskolan 2 nov Sammanträde Se protokoll Sammanträdesrum Idalarummet, stadshuset 2 nov Dialogworkshop I anslutning till sammanträdet information om dialogworkshop 2 nov Information Ordföranden i gemensam nämnd för hemsjukvård och hjälpmedel informerar om nämndens verksamhet samt om hemsjukvårdsavtalet Sammanträdesrum Idalarummet, stadshuset Sammanträdesrum Idalarummet, stadshuset Ordföranden 60 57-65 2016-11-02 2016-11-02 21
8 nov Arbetsmöte lokal ANDT-strategi 9 november Utbildningsdag 3, processledarutbildning Välmående ger resultat Återupptagande av utveckling av ANDT-strateg för, baserad på nationell strategi. Anpassad efter lokala förutsättningar Utbilda processledare i Välmående ger resultat. Åbrinken, Vårdcentralen i Falkenberg 14 nov Presidium träffas inför nämnden Sammanträdesrum Idalarummet, stadshuset 2016-11-14 15 nov Föreläsning Föräldrar emellan: Panikångest och depression den dolda folksjukdomen Elof Lindälv gymnasium aulan, 44 17 nov Att leda in i framtiden Höstens tema är Framtidens ledarskap hur leder vi mot ett mer socialt hållbart Halland? 21 nov Samverkan kring psykisk hälsa Utbildningsdag psykisk hälsa Att ge alla nämnder en grund inför direktivet kring psykisk hälsa som träder i kraft 2017. Arena Vesterhavet, Falkenberg Löftadalens folkhögskola, Åsa 22
24 nov Länspresidium Lokala nämnders presidier träffas Halmstad 29 nov Föreläsning Föräldrar emellan: Med ett ben i tonårsvärlden att gå från barn till tonåring 29-30 november Myndigheten för ungdoms- och civilsamhällesfrågor (MUCF) rikskonferens Konferens om att ge unga möjligheter till jobb, utbildning och att må bra. I år även fokus på möjligheter för unga nyanlända. 5 dec Ordförandeträff Ordföranden och vice ordförande i Region Halland träffas för information och diskussion Kullaviks Montessoriskola, Bångsbovägen 13 Folkets hus, Stockholm Strateg 44 Halmstad 2016-12-05 6 dec Föreläsning Välmående ger resultat med Erik Fernholm Syftet är att inspirera de skolor som påbörjar arbetet med Välmående ger reultat våren 2017 Löftadalens folkhgskola 8 dec Sammanträde Se protokoll Gottskär hotel 8 dec Besök I anslutning till sammanträdet kommer Region Hallands revisorer Gottskär hotell 23
12 dec Seminarium En frisk generation Presentation av ny forskning. Att följa kommuns arbete med En frisk generation Karolinska institutet, Solna 14 dec Nätverksträff Nätverksträff kring föräldrasstöd i Halland Denna gång är fokus på inkluderande föräldraskap, nyanlända föräldrar och jämställdhet/jämlikhet Scandic Hallandia, Halmstad Ledamot Planerade aktiviter under 2016 Dialog med kommunala nämnder utifrån behov (21 november arbeta med alla kommunala nämnder angående samverkan kring psykisk hälsa) HBTQ föreläsning Uppföljning med skolsköterskorna Kontakta spelmissbrukarnas riksförbund för att få information Krisberedskap 24