ÄRENDESIDA Sammanträdestid: Onsdagen12.12.2018, kl.17.00 Sammanträdesplats: Pedersöre kommungård 98 Sammanträdets öppnande 2 99 Val av två protokolljusterare 2 100 Godkännande av föredragningslistan samt komplettering med eventuella övriga ärenden 2 101 Läsårets arbetsdagar 2019-2020 3 102 Skolinskrivning och hänvisande av närskola 2019 4 103 Förskolans verksamhetpunkter och gruppindelningar 2019-2020 5 104 Statsunderstöd; Spelifiering 7 Sida Pedersöre den 04.12.2018 Christian Dahlin ordförande
12.12.2018 1 Sammanträdestid: Sammanträdesplats: Beslutande Onsdagen12.12.2018, kl.17.00 Pedersöre kommungård Ersättare Dahlin, Christian Lillqvist, Anja Granholm, Erica Lindqvist, Eva Myrevik-Eklund, Nina Nylund, Tommy Sandbacka, Markus Storbacka, Håkan Södö, Siv ordf. viceordf. Ingerström, Andreas Grön, Paulina Aspfors, Stefan Häggblom, Carola Bodbacka, Carina Häggblom, Ingrid Björklund, Tommy Häger, Glenn Jansson, Sören Övriga närvarande Sundqvist, Rolf Roslund-Nordling, Camilla Svenfors, Stefan Forsblom, Greger Herrmans, Catarina sekreterare kommunstyr.repr. kommundirektör kommunstyr.ordf. dagvårdschef Paragrafer 98 - Underskrifter Christian Dahlin ordförande Rolf Sundqvist sekreterare Protokolljustering Pedersöre 19.12.2018 Protokollet framlagt Protokollet har publicerats på www.pedersore.fi 2018, intygar Nancy Thylin, kanslist
12.12.2018 2 98 Sammanträdets öppnande Nämndens för utbildning- och småbarnspedagogik ordförande öppnar sammanträdet, hälsar medlemmarna välkomna samt konstaterar att sammanträdet är lagligt sammankallat och beslutfört. 99 Val av två protokolljusterare Till protokolljusterare väljs Erica Granholm och Anja Lillqvist. 100 Godkännande av föredragningslistan samt komplettering med eventuella övriga ärenden
12.12.2018 3 Dnr: 464 /2018 101 Läsårets arbetsdagar 2019-2020 I vidstående bilaga finns ett förslag till Pedersöreskolornas arbetstider. Gymnasiet har möjlighet att justera sina skoldagar ifall detta är nödvändigt pga. av gemensamma kurser etc. Utbildningsdirektörens förslag: Utbildningsdirektören redogör för skolornas utlåtanden och det bilagda förslaget till arbetsdagar. Svenska sektionen diskuterar det bilagda förslaget till arbetsdagar läsåret 2019-2020. Gymnasiet har möjlighet att avvika från fastslagna arbetsdagar för att underlätta det regionala gymnasiesamarbetet. Ärendet förs vidare till Nämnden för utbildning och småbarnspedagogik. Sektionens beslut:
SKOLORNA I PEDERSÖRE SKOLORNA I PEDERSÖRE Arbetsordning 2019 Arbetsordning 2020 HÖSTTERMINEN VÅRTERMINEN AUGUSTI SEPTEMBER JANUARI FEBRUARI V M Ti O To F L S V M Ti O To F L S V M Ti O To F L S V M Ti O To F L S 31 1 2 3 4 35 1 1 1 2 3 4 5 5 1 2 32 5 6 7 8 9 10 11 36 2 3 4 5 6 7 8 2 6 7 8 9 10 11 12 6 3 4 5 6 7 8 9 33 12 13 14 15 16 17 18 37 9 10 11 12 13 14 15 3 13 14 15 16 17 18 19 7 10 11 12 13 14 15 16 34 19 20 21 22 23 24 25 38 16 17 18 19 20 21 22 4 20 21 22 23 24 25 26 8 17 18 19 20 21 22 23 35 26 27 28 29 30 31 39 23 24 25 26 27 28 29 5 27 28 29 30 31 9 24 25 26 27 28 29 40 30 14 21 20 15 OKTOBER NOVEMBER MARS 1 APRIL V M Ti O To F L S V M Ti O To F L S V M Ti O To F L S V M Ti O To F L S 40 1 2 3 4 5 6 44 1 2 3 9 1 14 1 2 3 4 5 41 7 8 9 10 11 12 13 45 4 5 6 7 8 9 10 10 2 3 4 5 6 7 8 15 6 7 8 9 10 11 12 42 14 15 16 17 18 19 20 46 11 12 13 14 15 16 17 11 9 10 11 12 13 14 15 16 13 14 15 16 17 18 19 43 21 22 23 24 25 26 27 47 18 19 20 21 22 23 24 12 16 17 18 19 20 21 22 17 20 21 22 23 24 25 26 44 28 29 30 31 48 25 26 27 28 29 30 13 23 24 25 26 27 28 29 18 27 28 29 30 14 30 31 20 21 22 19 Lärarnas planeringsdag: 12.08.2019 Skoldag DECEMBER Avslutning: 21.12.2019 och 30.5.2020 MAJ V M Ti O To F L S Höstlov: 14.10 16.10.2019 V M Ti O To F L S Höstterminen 91 48 1 Självständighetsdag: 6.12.2019 18 1 2 3 Vårterminen 96 Skoldagar 49 2 3 4 5 6 7 8 Jullov: 22.12.2019 2.1.2020 19 4 5 6 7 8 9 10 187 dagar 50 9 10 11 12 13 14 15 Trettondag: 6.1.2020 20 11 12 13 14 15 16 17 51 16 17 18 19 20 21 22 Sportlov: 24.2 1.3.2020 21 18 19 20 21 22 23 24 52 23 24 25 26 27 28 29 Påsklov: 9.4 13.4.2020 22 25 26 27 28 29 30 31 1 30 31 Första maj: fredag 1.5.2020 15 Kristihimmelsfärdsdag: 21.5.2020 20 Höstterminen börjar 13.8.2019 91 Vårterminen börjar 3.1.2020 96
12.12.2018 4 Dnr: 463 /2018 102 Skolinskrivning och hänvisande av närskola 2019 Alla svenskspråkiga barn födda 2012 (även 2011 födda som inte ännu inlett sin skolgång) bosatta i Pedersöre kommun skall enligt elevupptagningsområde och förskoleplats hänvisats en närskola/förskola. Närskola anvisas utgående från bostadsadress och de av sektionen fastställda gränserna för elevupptagningsområde. Skolupptagningsområden finns fastställda i dagvårds- och utbildningsavdelningens tillämpningsdirektiv. Ifall föräldrarna önskar välja en annan skola i enlighet med lagen om grundläggande utbildning (628/1998 28) bör vårdnadshavarna anhålla om detta skriftligt. Elevinskrivningen i år äger rum 22.01.2019. Efter att adressuppgifter etc. kontrolleras gör separata beslut på vilken skola eleven hänvisas till. Inskrivningsdatumet är anpassat så att planeringen för nästa läsår skall komma igång i tid. Denna samordning leder förhoppningsvis till att lärartjänsterna är besatta i god tid före sommaren. Tillvägagångssättet vid inskrivningen varierar mellan skolorna och en del skolor anordnar en skild besöksdag senare på våren. De enskilda skolorna ger närmare information om inskrivningen direkt till berörda föräldrar och förskolor. För att planeringen skall gå smidigt och skolorna skall kunna inleda schemaläggningen tidigare borde timresursen bestämmas senast i mitten av mars. Ett datum för fastställande av elevantal för timresursberäkningen borde bestämmas. Ifall elevantalet sedan minskar eller ökar tas detta inte med i beräkningen av timresursen. På detta sätt kan planeringen göras snabbare och bättre. Utbildningsdirektörens förslag: Elevinskrivningen sker 22.1.2019 Föreslås att sektionen omfattar förfarandet beträffande inskrivningen samt beslutar att 22.1.2019 utgör räkningsdatum för fastställande av timresurskvoten för den grundläggande utbildningen. Eventuell anhållan om uppskov (inleder den grundläggande utbildningen ett år senare än vad som föreskrivs) liksom rätt till skolgång i annan skola än den av sektionen anvisade när skolan kan göras i samband med inskrivningen. Elevupptagningsområdena hålls oförändrade. Undantag från upptagningsområdena kan göras med separata beslut i sektionen. Efter skolinskrivningen skickas separata beslut på vilken skola eleven hänvisas till. Den hänvisade närskolan baseras på tidigare fastställa elevupptagningsområden. Sektionens beslut:
12.12.2018 5 103 Förskolans verksamhetpunkter och gruppindelningar 2019-2020 Dnr: 472 /2018 Barn födda 2013 bosatta i Pedersöre kommun skall anvisas en när förskola. Förskola anvisas utgående från hemadress, språk och förhandsinformation. I Pedersöre kommun följer vi skolornas elevupptagningsområde som är fastställda av sektionen, skolupptagningsområden finns fastställda i dagvårds- och utbildningsavdelningens tillämpningsdirektiv. Undantag från upptagningsområdena kan göras med separata beslut i sektionen. Ifall vårdnadshavarna önskar välja en annan förskola än anvisad i enlighet med lagen om grundläggande utbildning (628/1998 28) bör vårdnadshavarna anhålla om detta skriftligt. Efter att vårdnadshavarna bekräftat elevens förskola via Wilma skickas separata beslut på vilken förskola eleven hänvisas till. Gruppindelning är uppgjord enligt antal barn födda 2013 som kommer att börja förskolan hösten 2019 i Pedersöre kommun. Vi organiserar verksamheten utifrån barngruppen, det betyder att verksamheten kan se lite olika ut för de olika enheterna. En förskolegrupp består av 13 barn/ förskollärare. Är barngruppen fler än 21 barn delas gruppen i 2 grupper. Finns det barn med behov av särskilt stöd beaktas det i gruppindelningen. I personaldimensioneringen beaktas senare även förskolebarnens behov av vård före och efter förskoletiden. FÖRSKOLAN i Pedersöre 2019-2020 ENHET GRUPP 1 (Antal barn i grupp) GRUPP 2 (Antal barn i grupp) EDSEVÖ FI 4 4 DRESSINEN Bennäs, Sundby och Forsby) 20 20 KYRKOBY 15 16 31 KÅLLBY 15 15 LEPPLAX 13 13 MUSEIGRÄNDEN, LAPPFORS 17 (Lappfors) 17 PURMO 16 16 SNÄCKAN 16 17 33 ÖSTENSÖ, EDSEVÖ sv 11 11 Totalt antal barn födda 2013 i Pedersöre TOTALT antal barn per förskola
12.12.2018 6 År 2013 födda barn i Lappfors anvisas även terminen 2019-2020 Museigrändens förskola. Svenska barn födda 2013 i Edsevö anvisas även terminen 2019-2020 Östensö förskola. Brevet till Vårdnadshavarna bifogas som bilaga. (Beredning; ledare för förskola och eftermiddagsverksamhet) Utbildningsdirektörens förslag: Sektionen beslutar att Ordna förskola för terminen 2019-2020 enligt ovanstående modell Ge ledare för förskola och eftermiddagsvård att vid behov justera grupperna per enhet utgående från om det finns barn med behov av särskilt stöd i gruppen. Undantag från upptagnings områden kan göras med separata beslut i sektionen. Sektionens beslut:
Kansliet för utbildning och småbarnspedagogik 2019 Bästa Vårdnadshavare och blivande förskolebarn För alla barn som är födda år 2013 och som är skrivna i Pedersöre kommun anvisas en plats i förskoleundervisningen. Till barnets vårdnadshavare skickas ett brev till hemadressen vecka 2, med information om barnets primära förskoleplats, enligt hemadress, språk samt förhandsinformation. Vårdnadshavarna bekräftar sitt barns förskoleplats elektroniskt senast den 22.1.2019 med bifogade WILMA koder. Anvisningar och användarkoder för Wilma finns i brevet. På samma blankett ansöker ni om skjuts till/ från förskolan (skjuts beviljas om resan överstiger 3 km). Obs! Skjuts ordnas endast från barnets stadigvarande bostadsadress till den anvisade förskolan, till vars område barnet hör. Förskolan är avgiftsfri och ordnas 4 h/dag enligt skolans arbetsordning. Höstterminen inleds 13.8.2019. Barn födda år 2013 ska inleda förskolundervisningen höstterminen 2019 och anvisas en förskoleplats enligt följande. Förskolundervisning ordnas enligt följande läsåret 2019-20120: Dressinens förskola, Vasavägen 40 B, Bennäs, upptagningsområde Bennäs, Forsby, Sundby. Kyrkekans förskola, Skolhusvägen 31, upptagningsområde Kyrkoby Kållby förskola, Katternövägen 43, upptagningsområde Kållby. Barn i Katternö området som börjar i - Kållby-Heimbacka skola anvisas Kållby förskola - Östensö skola anvisas Östensö förskola - Edsevö skola anvisas Östensö förskola Lepplax förskola, Lepplaxvägen 97 Museigrändens förskola, Essevägen 166, upptagningsområdet Bäckby och Överesse. Lappfors förskola/daghem, Norrhedsvägen 1, förskolundervisning ordnas i Museigrändens förskola läsåret 2019-2020. Purmo förskola, Lillbyvägen 205, Lillby Snäckans förskola/specialdaghem, Ytteressevägen 212 Östensö förskola, Skolvägen 44, förskolgruppen i byggnaden invid Östensö skola. Tummeliten förskola, Edsevö, förskolundervisning ordnas läsåret 2019 2020 i Östensö förskola. Finsk förskoleundervisning ordnas i Edsevön koulu, kontakta rektor Mika Järvinen tfn 7850 514. I fall ni önskar att ert barn börjar i annan förskola än den anvisade bör en fritt formulerad ansökan inlämnas till dagvårds- och utbildningsnämndens svenska sektion senast 15.2.2019. I fall barnet behöver dagvård före och efter förskolan, ansöks detta på www.pedersöre.fi, dagvård och utbildning. Detta ordnas i första hand på samma ställe som förskolan. Förskolorna informerar skilt om egna förskolans besöksdag. Yvonne Borgmästars, Ledare för Förskola och eftermiddagsverksamhet, tel. 785 0204, 044-755 76 75.
12.12.2018 7 Dnr: 480 /2018 104 Statsunderstöd; Spelifiering Utbildningsstyrelsen utlyste 20.3.2018-27.4.2018 statsunderstöd för innovativa försök och utveckling av dessa inom den grundläggande utbildningen inom regeringsprogrammets program Spetsprojekt 1, Den nya grundskolan. En ansökan lämnades in från Pedersöre gällande läsning, läsförståelse och "spelifiering" av boksamtal. Utbildningsstyrelsen har beviljat ett understöd till projektet 18 000. De godkända totala nettoutgifterna är sammanlagt 20 000. Statsunderstödsprocenten är 90%. Statsunderstödet kan användas för de kostnader som krävs för att förverkliga utvecklingsprojektet enligt den bifogade godkända dispositionsplanen. Bakgrunden och motivet till projektet är att vi ser en oroväckande utveckling gällande läsintresse och läsförståelsen utvecklas negativt enligt de uppföljningar som vi gjort. Kommunen har under flera år satsat på olika läsprojekt och det finns en undran om inte dessa satsningar haft någon effekt. Kanske tidigare åtgärder ändå haft en effekt och det kan ju hända att resultaten skulle ha varit ännu sämre ifall dessa tidigare satsningar inte skulle ha genomförts. Vi ser nu ett behov att mera strukturerat och samfällt i alla skolor och förskolor identifiera och utveckla goda modeller som kan bryta den negativa trenden kring läsning och läsförståelse. Detta innovationsprojekt utgör ett delområde i hela den stora satsning som vi nu gör i kommunen på att utveckla läsningen, läsförståelsen och läsintresset. Med hjälp av digitala verktyg försöker vi hitta nya, kreativa, vägar att undervisa i läsförståelse. En ny kreativ väg är att vi för in sk. spelifiering i boksamtal och användanden av poddar. Enligt Wikipedia är spelifiering eller spelskipning (eng. Gamification) användandet av spelelement inom verksamheter som traditionellt inte hör samman med spelande - exempelvis handel, IT, transport eller utbildning (spelifierat lärande). I detta projekt ämnar vi introducera, utveckla och utpröva spelifierade boksamtal där eleverna spelar sig till läsförståelse. Läraren/biblotekarien läser högt och sedan diskuterar man boken och för att eleverna ska bli engagerade så görs små spel på smartboarden/via den interaktiva tavlan som vi har. Eleverna kan till exempel få ett uppdrag att diskutera boken via smartboarden. På så sätt blir de engagerade i samtalet och kan spela sig till läsförståelse. Inspirationen till detta har vi fått från skolbibliotekarie från Tobias Gard i Sverige. Tobias Gard jobbar med spelifierade boksamtal där eleverna spelar sig till läsförståelse. Han läser ofta högt för eleverna och för att de ska bli engagerade så gör han små spel på en interaktiva tavla. Eleverna kan till exempel få ett uppdrag att diskutera en bok via smartboarden. På så sätt blir eleverna engagerade i samtalet och kan spela sig till läsförståelse. Högläsning gör att eleverna utvecklar sin koncentrationsförmåga. För att eleverna ska få tillgång till mera högläsning skapar Gard podcaster som lockar till läsning. Tanken med lyssnade på podcasterna är att de skall lotsa eleverna vidare till biblioteket. Vi tänker i Pedersöre skapa egna podcaster som framförallt kommer att beröra lokala historier och skrönor som intresserar barnen. Utbildningsdirektören har utsett en projektgrupp som nu arbetar med en verksamhetsplan för projektet där konkreta åtgärder inplaneras för att omsätta målsättningarna i praktiskt handlande.
12.12.2018 8 Utbildningsdirektörens förslag: Projektets konkreta verksamhet presenteras närmare på sammanträdet. Föreslås att projektets målsättningar, verksamhet och finansiering godkänns av sektionen. Sektionens beslut: