Proposition nr 1 Medlemsavgift för 2012 Föreningen har inte höjt medlemsavgiften på flera år. Kostnaderna fortsätter dock att stiga och styrelsen gör bedömningen att en liten höjning av medlemsavgiften är på sin plats. att ordinarie medlemsavgift för 2012 ska vara 130 kr. Proposition nr 2 Budget för 2011 Styrelsen presenterar följande förslag till budget för innevarande år: Inkomster Post Budget.Medlemsavgifter...14.000.Träffar...4.500.Försäljning...1.500.Bidrag...2.000.Totalt... 22.000 Utgifter Post Budget.Inköp...1.000.Internet... 500.Kontor & förvaltning...2.000.porto...2.000.cw...7.500.träffar...6.500.mässan...2.500.totalt... 22.000 4 att fastställa ovanstående budget för 2011.
Proposition nr 3 Verksamhetsplan för 2011 Följande punkter anger styrelsens vision om föreningens aktiviteter under 2010: Biovisningar Föreningens biovisningar har varit en uppskattad aktivitet hos medlemmarna. Därför tycker styrelsen att vi ska fortsätta att anordna biovisningar. att anordna två biovisningar under året. att biovisningarna i möjligaste mån ska betala sig själva. Lokala visningar Film- och avsnittsvisningar är en av föreningens huvudverksamheter. att försöka ordna lokaler för att bedriva storvisningar i. att anordna storvisningar för våra medlemmar. att uppmuntra medlemmar att arrangera visningar av hemma hos-typ. Spel Styrelsen har ett önskemål om att lyfta fram spelverksamheten inom föreningen. Vi satsar därför på att anordna några aktiviteter som fokuserar på just detta. att det under året skall anordnas minst två tillfällen för renodlat bräd- och kortspel, utöver de som sker i samband med andra aktiviteter. att anordna ett eller två speltillfällen under året vigt åt datorspel. Lokala aktiviteter Förr har olika föreningsmedlemmar varit duktiga på att anordna bland annat picknick, fester och tävlingar. Detta är något styrelsen ser mycket positivt på och hoppas ska få ny fart. att uppmuntra medlemmar att anordna andra liknande aktiviteter under året. att bidra med hjälp till de medlemmar som vill anordna lokala aktiviteter. 5
Mässan Scifi-mässan i Malmö har varit en mässa där TSS har deltagit i många år. Under 2011 är det något osäkert om det alls blir någon mässa och i så fall var någonstans, då den gamla mässhallen har rivits. Styrelsen tycker dock att föreningen ska delta med en monter om så är möjligt även i fortsättningen. att delta med en monter på Scifi-mässan. att under mässan värva minst 5 medlemmar. Hemsida Föreningens hemsida har under 2010 genomgått en stor förändring till det bättre. Den ska fortsätta att utvecklas. Alla förslag är välkomna. att hemsidan ska vidareutvecklas. att hemsidan ska vara ett hjälpmedel för att värva nya medlemmar. CronoWatch Föreningens tidning är ett uppskattat inslag. Vi vill att den ständigt ska bli bättre. att ge ut fyra nummer under året. att uppmuntra medlemmarna sända in redaktionellt material till tidningen. att fastställa ovanstående verksamhetsplan för 2011. 6
Proposition nr 4 Stadgeändringar Vi har en skrivning i vår nuvarande stadga som innebär att personer under 12 år inte har någon rösträtt. Skrivningen tillkom för att förhindra missbruk med fullmakter, men styrelsen anser att risken för detta inte är särskilt stor. Dessutom är det något odemokratiskt att vägra en medlem rösträtt på grund av dennes ålder. Vi föreslår därför att ålderskravet tas bort. Nuvarande lydelse 4.4 Rösträtt tillkommer person över 12 år som uppfyllt 2.1 och som erlagt medlemsavgift under föregående och/ eller innevarande verksamhetsår. Hedersmedlem och medlem som befriats från medlemsavgift äger också rösträtt. Förslag till ny lydelse 4.4 Rösträtt tillkommer person som uppfyllt 2.1 och som erlagt medlemsavgift under föregående och/eller innevarande verksamhetsår. Hedersmedlem och medlem som befriats från medlemsavgift äger också rösträtt. att ändra föreningens stadga enligt ovanstående. 7
Motion nr 1 Insamling till välgörande ändamål Medlem #140, Peter Rydén Allt sedan Star Trek-föreningarna startade sina verksamheter i USA har bidragandet till samhällets bästa varit en stark motivationsfaktor i arbetet, något vi tydligt sett i Trekkies-filmerna. Ideellt arbete är visserligen starkare i USA än i Sverige (där vi har haft mycket serverat av staten och kommunen) men jag och flera med mig har under åren diskuterat om detta skulle vara möjligt i Sverige på något sätt. Inte för att»de gör det i USA, då måste vi göra det i Sverige«utan mest för att det ideella arbetet blir alltmer viktigt i Sverige och behoven allt större. Varför skall då vi som ofta har det bättre inte kunna bidra till att andra får det bättre? Star Trek Databas håller i skrivande stund på med att starta upp en insamling för 2011 till organisationen Min stora dag (se minstoradag.org), en organisation som hjälper svårt sjuka barn i Sverige att förverkliga sina drömmar. Detta skulle vara en insamling för år 2011 enbart, till år 2012 tas nytt beslut om organisation. Jag tror att detta skulle vara bra för föreningen och dess medlemmar att hänga med på, för året 2011, och föreningen skulle då ansvara att inom föreningen marknadsföra insamlingen för medlemmar och andra intresserade. Kanske vill föreningen sedan ha en egen insamling 2012 för att stödja ett för föreningen mer lokalt alternativ? Lokala alternativ skulle kunna vara pengar till leksaker för en avdelning för svårt sjuka barn på Malmö allmänna sjukhus, eller att samla in pengar till något annat för södra Sverige angeläget ändamål. Detta blir också en möjlighet för föreningen att synas utåt i samhället, om än i en begränsad miljö. Föreslås därför: att årsmötet beslutar att föreningen deltar i 2011 års insamling via Star Trek Databas, att årsmötet beslutar att styrelsen, eller dess delegerade, ser över möjligheten att inför 2012 ordna en lokal insamling till ett välgörande ändamål. Styrelsens svar: Redan i föreningsstadgans inledning står det att TSS»arbetar på ideell grund«. Ideellt arbete är alltså ingenting som är obekant för oss, även om det i vårt fall mest handlar om föreningen och dess verksamhet och inte om välgörenhet i sig. Ibland krävs det att människor skänker både tid och pengar för att uppnå mål som annars kanske inte hade gått att nå. 8
Styrelsen gillar ideellt arbete, inte minst sådant som går till välgörande ändamål. När föreningen i framtiden har blivit något större, så kanske vi får möjlighet både personal- och tidsmässigt att mer aktivt bidra till insamlingar. Tills vidare tycker vi dock att vi kan bidra med just det som motionären önskar: Att vi deltar i Star Trek Databas insamling under 2011, för att därefter undersöka vad vi kan göra under nästa år. Styrelsen föreslår därför årsmötet besluta att bifalla motionen. 9