1 (6) PROTOKOLL SEKTIONSMÖTE ROADRACING 8-2009 2009-11-20 16.00-23.00 Quality Hotel Arlandastad Deltagare SVEMO Kristian Stenström Rikard Sthillert Per Träff Fredrik Hansson Koordinator Ledamot Ledamot Sammankallande Gäster Mike Luff Volmar Mårtensson 1 MÖTETS ÖPPNANDE SAMT GODKÄNNANDE AV DAGORDNINGEN Ordförande Fredrik Hansson hälsade alla välkomna till dagens möte. Dagordningen godkändes med tillägg. 2 VAL AV JUSTERINGSMAN 3 FÖREGÅENDE PROTOKOLL Föregående protokoll 7-2009 är godkänt och utlagt på www.svemo.se 4 RAPPORTER 4.1 Ekonomirapport ( Id: 29 ) Ekonomirapporten gicks igenom, Fredrik Hansson har redogjort för Stig Klemetz angående kostandsfördelningen på vissa konton, sektionen kommer att hålla årets budget. Ny budget för 2010 är inskickad till kansliet den 23 oktober. 4.2 Utbildningskonferens 25-26/9 2009 ( Id: 30 ) Sektionen tog del av rapport från Fredrik Hansson och övriga utbildare inom förbundet angående maskinbesiktnings, tränarlicens m.fl.
2 (6) 4.3 UEM final Albacete 1 november ( Id: 31 ) Förbundskapten Håkan Olsson har skickat rapport från tävlingen. Även vår UEM delegat Tony Jacobsson har inkommit med en rapport. 21 nationsflaggor fanns på flaggstängerna runt banan och bevisade ytterligare en gång att tävlingen anses som mycket viktig och många satsar verkligen för att komma till EM finalen. 125 klassen hade fullt startfält, det var lite vikande siffror i SS 600 och man såg tydligt att det varit svårt att få ihop ett startfält i SST 1000 där det var väldigt många spanska wildcards. Varje stor RR nation i europa har 4 platser att tillgå. Tyvärr verkade det som några nationer inte nyttjat sina platser till fullo, ex Tyskland, England och Frankrike, vi hoppas för framtiden att de återkommer med full styrka. Våra förares placeringar blev följande: Superstock 1000: Niclas Cajback 13 plats, Richard Magnusson 16 plats, Christer Andersson 19 plats. 125GP: Eric Lindroth 20 plats, Alexander Kristiansson DNF 4.4 Pro Superbike final 26/9 2009 ( Id: 32 ) Sektionen tog del av rapport från Kristian Stenström, diskussion angående säkerheten med tanke på den allvarliga olyckan som inträffade. Volmar Mårtensson rapporterade om arbetet som nu pågår med de förbättringar som skall ske och sektionen bordlägger frågan till senare möte. Rikard Sthillert och Kristian Stenström rapporterade även från ett kortare möte med Bob Huzell, Per Bäckström och Sten Gunnarsson från STCC där diskussion om kommande säsong 2010 hölls, några av ämnena var permanent tävlingsledare, enhetsdäck samt de förarmöten som hålls, att de blir mer enhetliga. STCC önskar ha någon form av resurspool om utvald tävlingsledare exempelvis skulle bli sjuk så man har möjlighet att byta. Nytt möte mellan STCC och SVEMO kommer att hållas den 9/12 2009 på SVEMO kansli. Från sektionen deltager Fredrik Hansson och Rikard Sthillert. 4.5 Utbildareutbildning 17-18/10 2009 ( Id: 33 ) Fredrik Hansson rapporterade från utbildareutbildningen som hölls på Quality Hotel Arlandastad. Kursledare var Lennart Nilsson från Bosön samt Tomas Avelin från UK. Utbildningen innefattade grupparbeten samt spel mellan parter i diverse utbildningshändelser. Fredrik anser att erfarenhetsutbytet mellan de olika disciplinerna är mycket värt då det ger en stor inblick i övrig verksamhet.
3 (6) 4.6 Val av förarrepresentant ( Id: 34 ) Fredrik Hansson har haft kontakt med tilltänkta representanter, besked kommer inför säsongsstart 2010. 4.7 NM möte i Stockholm 3-4/10 ( Id: 35 ) Inkommen rapport från Fredrik Hansson för mötet med delegaterna från norden. Definitiv kommentar och protokoll bordlägges till senare tillfälle. Reglementet skall dock presenteras senast den 15 december. 4.8 Elitsatsningsmedel från RF ( Id: 36 ) Sektionen har i skrivande stund ej fått svar av styrelsen. 4.9 Juridikkurs och fortbildning 21-22/11 ( Id: 37 ) Sektionen tog del av rapport från Fredrik Hansson angående antal anmälda samt diskussion rörande kursinnehåll. Totalt antal deltagande under helgen blir 34 personer. Juridikkursen kommer hållas av Tomas Avelin från UK samt Christer Pallin från RF. 4.10 SM och NM prisbankett 14/11 ( Id: 38 ) SM/NM banketten gick av stapeln i Karlskoga den 14 november. Under dagen hölls ett informationsmöte där Mike Luff / SO samt sektionen informerade om kommande säsong 2010. Under kvällen hölls prisutdelning för samtliga klasser samt även utdelning för årets prestationer. 4.11 Möte om enhetsbränsle ( Id: 39 ) Per Träff rapporterade från mötet som hölls på SVEMO kansli den 11/11 2009. Att konstatera är att Aspen hållit avtalet fullt ut under säsongen 2009 samt att allt organiserats mycket bra. 4.12 Arrangörsmöte, Tävlingskalender, Tävlingsanmälan 2010 ( Id: 40 ) Fredrik Hansson rapporterade från arrangörsmötet som hölls i Jönköping den 7/11 2009. Diskussion om tävlingskalendern 2010 hölls och en del justeringar gjordes. Det samtalades även om att fortsätta ha ett gemensamt anmälningssystem. I dagsläget arbetas det på att ha anmälningssystem på www.svemo.se och arbetet beräknas bli färdigt den 28/2 2010. MC-ID card systemet och transponderfrågan diskuterades. SVEMO SM-profil gick man även igenom och samtliga klubbar är positiva till ett enhetligt utseende på detta. Ljudkraven diskuterades då detta är ett väldigt angeläget problem för sporten. 4.13 Däckoffert för Junior Cup 2010 ( Id: 41 ) Sektionen har skickat ut en offert för däckleverantör till Junior Cup / 250. Svar önskas inkomma senast den 30 november. Hittills har sektionen mottagit en skriftlig offert och samtal har hållts med Bridgestone.
4 (6) 4.14 Elitpoäng Bergman ( Id: 42 ) Sektionen har skickat en skrivelse till bröderna Bergman med ett förtydligande om erhållna elitpoäng. 4.15 FIM ( Id: 43 ) Sektionen tog del av nya regelförändringar rörande 2010. 4.16 MC-ID Card, transponder samt startnummer ( Id: 44 ) Sektionen vill tydliggöra att Hans Brånalt fått uppdraget att sköta MC-IDcard systemet samt försäljning av transpondrar (Dock ej ensamrätt). Tony Jacobsson har på samma sätt fått uppdraget att samordna samtliga klassers startnummer. 4.17 Kurs i presentationsteknik ( Id: 45 ) Per Träff rapporterade från utbildningen vilket gav en del nya inblickar i ämnet. 5 ÄRENDEN 5.1 Mike Luff angående ett tydligare SVEMO ( Id: 38 ) Sektionen har svarat på inkommen skrivelse rörande 250GP. Frågan har överklagats direkt till SVEMO s styrelse. Vidare tar sektionen med sig de önskemål som framförts angående bättre tydlighet. 5.2 Lindroth Racing, Red Bull Rookie Cup ( Id: 39 ) Sektionen mottog skrivelse från Lindroth Racing rörande ansökningarna till Red Bull Rookie Cup där sektionens beslut kritiserades om att ej ha rekommenderat Eric Lindroth när frågan ställdes från arrangören. Sektionen förtydligade i sitt svar att varken SVEMO centralt eller Roadracing sektionen fått någon fråga om rekommendationer till denna serie. 5.3 Inbjudan från MK, miljökonferens mars 2010 ( Id: 40 ) Beslut: Rikard Sthillert skall delta från sektionen. 5.4 Ansökan om uppklassning ( Id: 41 ) Samuel Wikberger Björn Ljungqvist Båda förare har klassats upp från Rookie till Elitlicens. 5.5 Anna Karlsson 125 Junior ( Id: 42 ) Sektionen mottog skrivelse rörande dispensansökan att få fortsätta delta i klassen efter fyllda 20 år. Beslut: Sektionen beslutar att ge Anna Karlsson dispens trots högre ålder än 20 år under säsongen 2010.
5 (6) 5.6 Formel Renault Anderstorp 2010 ( Id: 43 ) Fredrik Hansson fick i uppdrag att kontakta Jimmy Lindberg i frågan. 5.7 Verksamhetsberättelse ( Id: 44 ) Sektionen mottog skrivelse från Lena Bleckman som skall lämnas in till kansliet senast den 15 januari 2010. Per Träff och Fredrik Hansson antog sig uppgiften. 5.8 Byte av resebyrå centralt ( Id: 45 ) SVEMO har i dagarna bytt reseleverantör från HRG till Scan World. 5.9 Topp & Talang ( Id: 46 ) Inbjudan från sportchef Annika Pettersson angående träffarna den 4-6 respektive 11-13 december då deltagare från grupperna silver samt guld träffas första helgen och andra träffen gäller bronsgruppen. Det kommer bli ledarskapsutbildning med Lars Sjödin samt föreläsning med Martin Lidberg under kvällen. I T&T har vi följande förare: Filip Backlund, Robert Gull, Hampus Johansson, Ronja Luff samt Alexander Kristiansson. Från Sektionen deltar Fredrik Hansson den 4-6 december, förbundskapten Håkan Olsson närvarar vid båda träffarna. Lördagens ledarskapsutbildning kommer Rikard Sthillert närvara på. 5.10 Nya regler ( Id: 47 ) Regler till NM publiceras senast 15 december på www.svemo.se 5.11 Mentorskap banbesiktningsman ( Id: 48 ) Beslut: Efter samtal med Volmar Mårtensson väljer sektionen att tillfråga Peter Kjellgren att under en till två säsonger delta som lärling för att få full förståelse kring arbetet med banbesiktningar. 5.12 Incidentrapport ( Id: 49 ) Banbesiktaren anger hur incidentrapport skall insändas, skall även skissa på förslag som redovisas för sektionen. 9 ÖVRIGA FRÅGOR 10 NÄSTA MÖTE Nästa möte blir 9/12 2009 klockan 16.00 på SVEMO kansli.
6 (6) 11 AVSLUTNING Ordförande Fredrik Hansson tackade alla för sitt deltagande och avslutade mötet.