Plats och tid Socialtjänsten, måndagen den 19 mars 2018 kl 16:00-17:50 ande Bengt Andersson (C), Ordförande Siw Malmsten (L), 1:e vice ordförande Susanne Johansson (S) Jan Hanna (S) Bengt Ferm (S) Bodil Olsson (M) ersätter Eva Hallberg (V) Kjell-Åke Johansson (KD) Tomas Danielsson (M) Åse Nicklasson (SD) Ej tjänstgörande ledamöter Roger Magnusson (S) Alvar Hansetun (SD) Övriga deltagande Yvonne Edman, sekreterare Peter Jansson, t f socialchef, 26-39 Forozan Magouli, MAS, 26 Linda Bathson N, avgiftshandl, 27 Utses att justera Justeringens plats och tid Susanne Johansson Socialkansliet Underskrifter Sekreterare Paragrafer 26-39 Ordförande Justerare Yvonne Edman Bengt Andersson Susanne Johansson ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag. ande organ Sammanträdesdatum 2018-03-19 Anslagsdatum 2018-03-26 Anslag tas ner 2018-04-16 Förvaringsplats för protokollet Socialkansliet Underskrift Yvonne Edman
Sida 2 (16) Innehållsförteckning SN 26 Patientsäkerhetsberättelse 2017... 3 SN 27 Avgiftsreglemente för vård och omsorg 2018... 4 SN 28 IVO beslut - tillsyn av barnboendet Fjärilen... 5 SN 29 Handlingsplan integration 2017-2018 för Tibro kommun... 6 SN 30 Verksamhetsuppföljning t o m februari 2018... 7 SN 31 Arbetsmiljöverket - föreläggande efter framställning om ingripande enligt 6 kap 6a arbetsmiljölagen... 8 SN 32 Hyresreducering Bäckliden, avd 4... 9 SN 33 Ansvar och fördelning av arbetsmiljöuppgifter Tibro kommun... 10 SN 34 Riktlinje för beredning av motioner och medborgarförslag... 11 SN 35 Riktlinjer för ledarskap och medarbetarskap i Tibro kommun... 12 SN 36 Avsägelse av politiskt uppdrag i socialnämndens arbetsutskott... 13 SN 37 Information från socialnämndens verksamheter... 14 SN 38 Arbetsutskottets protokoll 2018... 15 SN 39 Övriga ärenden... 16
Sida 3 (16) Dnr 2018-000031 739 SN 26 Patientsäkerhetsberättelse 2017 Godkänna patientsäkerhetsberättelsen 2017 för socialtjänsten verksamheter. Redovisas patientsäkerhetsberättelsen för år 2017. Genom ett förändrat arbetssätt har en mängd individuellt anpassade åtgärder planerats och genomförts av personer inom socialtjänstens verksamheter. Genom återkommande riskbedömning, planering och genomförande av åtgärder och uppföljningar av fall, undernäring, trycksår och munhälsa skapas en säkrare vård som är individuellt anpassad efter den enskildes behov. - Patientsäkerhetsberättelse 2017
Sida 4 (16) Dnr 2018-000004 730 SN 27 Avgiftsreglemente för vård och omsorg 2018 Föreslå kommunfullmäktige att godkänna avgiftsreglementet för vård och omsorg 2018 Avgiftsreglementet gäller från och med 1 mars 2018 Avgiftsreglementet för vård och omsorg har reviderats och ska gälla från och med 1 mars 2018. - Reglemente - avgifter för vård och omsorg fr o m 2017-03-01 Kommunfullmäktige
Sida 5 (16) Dnr 2017-000042 739 SN 28 IVO beslut - tillsyn av barnboendet Fjärilen Notera Inspektionen för vård och omsorgs (IVO) beslut angående tillsynen av barnboendet Fjärilen. Inkommit beslut från IVO, dnr 8.4.2-38661/2017-9, angående tillsynen av bostad med stöd och service för barn och ungdom vid Fjärilen. IVOs beslut: Avslutar ärendet Nämndens åtgärder kommer att följas upp under 2018. - IVO beslut, daterad 2018-02-20
Sida 6 (16) Dnr 2018-000038 759 SN 29 Handlingsplan integration 2017-2018 för Tibro kommun Godkänna uppföljningen av handlingsplan integration för tiden 1 mars 2017-28 februari 2018, samt godkänna handlingsplan integration för tiden 1 mars 2018-28 februari 2019 Redovisas uppföljning av handlingsplan integration för tiden 1 mars 2017-28 februari 2018 samt handlingsplan för tiden 1 mars 2018 till 28 februari 2019. - Uppföljning handlingsplan integration 1/3 2017-28/2 2018 - Handlingsplan integration 1/3 2018-28/2 2019
Sida 7 (16) Dnr 2018-000003 704 SN 30 Verksamhetsuppföljning t o m februari 2018 Godkänna verksamhetsuppföljning till och med februari 2018 Redovisas verksamhetsuppföljning till och med februari 2018 för socialnämndens verksamheter: - Vård och omsorg (VO) - Individ- och familjeomsorg (IFO) - Funktionsnedsättning (FN) inklusive socialpsykiatrin - Övergripande planering och utveckling - Verksamhetsuppföljning 2018
Sida 8 (16) Dnr 2016-000056 709 SN 31 Arbetsmiljöverket - föreläggande efter framställning om ingripande enligt 6 kap 6a arbetsmiljölagen Ställa sig bakom missiv med bilaga till arbetsmiljöverket, dnr 2017/021259 Arbetsmiljöverket vill ha socialnämndens åtgärder avseende föreläggandet efter framställning om ingripande enligt 6 kap 6a arbetsmiljölagen, dnr 2017/021259, senast 1 april 2018 annars föreläggs kommunen vite med 75000 kronor. De fackliga parterna är nöjda med arbetsgivarens åtgärder i nuläget. - Missiv till arbetsmiljöverket, daterad 2018-03-12 Arbetsmiljöverket
Sida 9 (16) Dnr 2018-000040 739 SN 32 Hyresreducering Bäckliden, avd 4 Medge hyresreducering med 3 124 kr för perioden 9 december 2017 till 19 januari 2018 för samtliga hyresgäster på Bäckliden, avdelning 4 Den 7 december 2017 inträffade en brand i personalrummet på Bäckliden, avdelning 4. Rökutvecklingen gjorde att alla 6 lägenheter på avdelning 4 rökskadades och alla boende evakuerades till avdelning 5 (gamla Iuventus) Man har erbjudits lägenhet under evakueringsperioden som har sämre standard. - Förslag ersättning hyra vid evakuering från avd 4 på Bäckliden, daterad 2018-03-02 Avgiftshandläggare Enhetschef demens
Sida 10 (16) Dnr 2017-000011 705 SN 33 Ansvar och fördelning av arbetsmiljöuppgifter Tibro kommun Notera kommunfullmäktiges beslut 13/2018-02-26 - Ansvar och fördelning av arbetsmiljöuppgifter Tibro kommun.. Inkommit beslut från kommunfullmäktige 13/2018-02-26 - Ansvar och fördelning av arbetsmiljöuppgifter Tibro kommun. - KF beslut 13/2018-02-26 - Ansvar och fördelning av arbetsmiljöuppgifter Tibro kommun - Bilaga 1-5
Sida 11 (16) Dnr 2017-000068 700 SN 34 Riktlinje för beredning av motioner och medborgarförslag Notera kommunfullmäktiges beslut 8/2018-02-26 - Riktlinje för beredning av motioner och medborgarförslag. Inkommit beslut från kommunfullmäktige 8/2018-02-26 där KF har antagit - Riktlinje för beredning av motioner och medborgarförslag. - KF 8/2018-02-26 - Riktlinje för beredning av motioner och medborgarförslag
Sida 12 (16) Dnr 2018-000041 700 SN 35 Riktlinjer för ledarskap och medarbetarskap i Tibro kommun Notera kommunstyrelsens personalutskotts beslut 7/2018-02-20 - Riktlinje för ledarskap och medarbetarskap i Tibro kommun. Inkommit beslut från personalutskott /2018-02-20 där kommunstyrelsens personalutskott har antagit - Riktlinjer för ledarskap och medarbetarskap i Tibro kommun att gälla från 1 mars 2018. Att ledningspolicy från 23 november 2004 därmed upphör att gälla. - KS 7/2018-02-20 - Riktlinjer för ledarskap och medarbetarskap i Tibro kommun
Sida 13 (16) Dnr 2018-000035 706 SN 36 Avsägelse av politiskt uppdrag i socialnämndens arbetsutskott Godkänna Susanne Johanssons (S) avsägelse av politiskt uppdrag i socialnämndens arbetsutskott) Utse istället Bengt Ferm (S) som ledamot i socialnämnden arbetsutskott och som ersättare utse Susanne Johansson (S) och Jan Hanna (S) Susanne Johansson (S) avsäger sig sitt politiska uppdrag i socialnämndens arbetsutskott - Avsägelse av politiskt uppdrag, daterad 2018-03-06 Lönekontoret KLK
Sida 14 (16) Dnr 2018-000039 709 SN 37 Information från socialnämndens verksamheter Notera informationen från t f socialchef Peter Jansson T f socialchef Peter Jansson informerar om situationen på socialtjänsten: - Branden - Socialchefstjänsten är utannonserad - Bokslutsdagen den 5 mars - Arbetsmiljöverket kommer besöka äldreomsorgen i maj 2018 - Greta lever fortfarande i verksamheten, behöver få ett slut på detta på grund av detta ett extra FÖSAM den 26 mars - Bonargården har haft larmproblem
Sida 15 (16) Dnr 2018-000001 706 SN 38 Arbetsutskottets protokoll 2018 Notera arbetsutskottets protokoll från den 6 mars 2018
Sida 16 (16) Dnr 2018-000002 709 SN 39 Övriga ärenden Inga övriga ärenden