VKBo Västkustens Kooperativa hyresrättsförening Stadgar Antagna vid föreningsstämma 16-07-27 V K B o - Västkustens kooperativa hyresrättsförening; Buavägen 23; 432 63 Bua; +4670 928 51 01
INNEHÅLLSFÖRTECKNING FÖRENINGENS FIRMA, ÄNDAMÅL OCH SÄTE... 3 MEDLEMSKAP... 3 AVGIFTER OCH HYRA TILL FÖRENINGEN... 4 FÖRENINGSSTÄMMA MM... 6 VERKSAMHET, STYRELSE, REVISION OCH VALBEREDNING... 9 SÄRSKILDA BESLUT... 11 MEDLEMS SKYLDIGHETER OCH RÄTTIGHETER... 11 VKBo - Västkustens kooperativa hyresrättsförening; Buavägen 23; 432 63 Bua; +4670 928 51 01 2
FÖRENINGENS FIRMA, ÄNDAMÅL OCH SÄTE 1 Firma Föreningens namn är VKBo - Västkustens Kooperativa Hyresrättsförening 2 Ändamål Föreningen har till ändamål att främja medlems ekonomiska intresse genom att - enligt avtal med fastighetsägare blockhyra fastigheter/bostadslägenheter - via avtal tillhandahålla service och tjänster för främjande av medlemmars trivsel och fysiska boendemiljö - enligt avtal med fastighetsägare blockhyra fastigheter/ bostadslägenheter Upplåtelse och utövande av hyresrätten sker enligt bestämmelserna i 12 kap jordabalken med undantag av de närmare särbestämmelser som anges i 3 kap lagen (2002:93) om kooperativ hyresrätt. Fastighet kommer att förvaltas på sätt som närmare framgår genom särskilt avtal med fastighetsägare. 3 Säte Föreningen har sitt säte i Varbergs kommun. MEDLEMSKAP 4 Rätt till medlemskap Inträde i föreningen kan beviljas den som kan förväntas följa föreningens stadgar samt efterfråga den service som föreningen tillhandahåller och är en fysisk person Medlemskap får inte vägras på diskriminerande grund 5 Prövning av medlemskap Ansökan om inträde i föreningen skall göras skriftligen. Med skriftlig ansökan jämställs ansökan via föreningens hemsida. Frågan om att anta en medlem avgörs av styrelsen. Styrelsen har skyldighet att avgöra frågan om antagande inom en månad från VKBo - Västkustens kooperativa hyresrättsförening; Buavägen 23; 432 63 Bua; +4670 928 51 01 3
det att skriftlig och fullständig ansökan om medlemskap mottagits av föreningen. För att pröva ansökan om medlemskap kan föreningen komma att begära kreditupplysning avseende ansökan. 8 Inträde Den som enligt lag förvärvat en kooperativ hyresrätt får inte vägras medlemskap i föreningen Medlemskap beviljas när medlemsinsats och årsavgift har kommit föreningen tillhanda 9 Turordning Turordning för bostad räknas från det datum då medlemsavgift och medlemsinsats har kommit föreningen tillhanda. 10 Utträde Medlem har rätt att säga upp sitt medlemskap och begära utträde ur föreningen. Säger medlem upp sitt medlemskap i föreningen ska också hyresavtalet anses vara uppsagt. Uppsägning skall göras skriftligen. 11 Uteslutning Om medlem bryter mot stadgarna, skadar föreningen, motverkar dess intressen eller inte iakttar sina ekonomiska eller övriga förpliktelser mot föreningen kan medlem uteslutas ur föreningen. Beslut om uteslutning fattas av styrelsen och kan inte överklagas. AVGIFTER OCH HYRA TILL FÖRENINGEN 12 Årsavgift Medlemsavgift beslutas av ordinarie föreningsstämma till högst 1000 kr/år Årsavgiften skall betalas senast den 31 mars det kalenderår avgiften avser eller när inträde i föreningen skett. Medlem betalar halv årsavgift t o m det kalenderår han/hon fyller 18 år, så kallat ungdomsmedlemskap. VKBo - Västkustens kooperativa hyresrättsförening; Buavägen 23; 432 63 Bua; +4670 928 51 01 4
13 Insats a. Medlemsinsats betalas i samband med ansökan om medlemskap i föreningen. Medlemsinsats är lägst 500 kr och högst 2000 kr b. Upplåtelseinsats betalas i samband med upplåtelse av bostad. Insatsen återbetalas efter avflyttning och godkänd besiktning samt när lägenheten upplåtits till annan. Styrelsen beslutar om upplåtelseinsatser i byggnader/lägenheter som blockhyrs. Dessa upplåtelseinsatser skall motsvara högst 25 % av produktions-/ förvärvskostnaden och fördelas på upplåtelseinsats för respektive lägenhet efter det antal kvadratmeter lägenhetsyta som anges i hyresavtalet. Vid flyttning till sådan byggnad/lägenhet får upplåtelseinsatsen icke understiga den upplåtelseinsats som erlagts vid förstagångsupplåtelsen med tillägg av index och ökande hyreskostnader. Upplåtelseinsatsen, med avdrag för inbetald medlemsinsats, och eventuellt bosparande betalas kontant när hyresavtalet tecknas. Om det föreligger särskilda skäl, kan styrelsen, efter särskild prövning, medge undantag från eller anstånd med komplettering av upplåtelseinsats vid flyttning inom föreningens bostadsbestånd. Upplåtelseinsatser lånas ut räntefritt till blockhyresvärden mot säkerhet i den förhyrda lägenheten eller fastigheten. För varje medlem skall det finnas ett medlemskonto och ett upplåtelsekonto. På medel innestående på medlemskonto utgår ränta enligt gällande inlåningsvillkor, vilket regleras av styrelsen 14 Hyra Vid hyressättning skall följande grunder tillämpas - de totala hyresintäkterna inom föreningen ska bestämmas så att en långsiktig god ekonomi för föreningen säkerställs VKBo - Västkustens kooperativa hyresrättsförening; Buavägen 23; 432 63 Bua; +4670 928 51 01 5
- hyressättningen för den enskilda lägenheten ska baseras på lägenhetens storlek, standard, läge samt övriga förmåner knutna till lägenheten. 15 Indexuppräkning Indexuppräkning kan tillämpas vid återbetalning av upplåtelseinsats FÖRENINGSSTÄMMA mm 16 Räkenskapsår Föreningens räkenskapsår omfattar tiden 1 januari 31 december. De redovisningshandlingar, som styrelsen enligt Lag om årsredovisning (1995:1554) har att lägga fram för föreningsstämman, skall tillställas revisorerna senast den 1 mars. Det åligger revisorerna att senast den 31 mars till styrelsen avge revisionsberättelse. Innefattar denna anmärkning skall styrelsen avge skriftlig förklaring till de ordinarie medlemsmötena och föreningsstämman. 17 Föreningsstämma Föreningsstämman är föreningens högsta beslutande organ och ska hållas senast 6 månader efter utgången av varje räkenskapsår Extra föreningsstämma ska hållas när styrelsen finner skäl till det. Extra föreningsstämma ska också hållas om den skriftligt begärs av en revisor eller av 10% av samtliga röstberättigade. Begäran ska ange vilket ärende som ska behandlas. 18 Motionsrätt Medlem, som önskar få ärende upptaget till behandling vid ordinarie föreningsstämma har att göra framställning därom (motion) till styrelsen senast före utgången av januari månad. Motion skall behandlas av föreningsstämman efter yttrande av styrelsen. 19 Kallelse m m Ordinarie föreningsstämma hålls årligen tidigast den 15 maj och senast den 30 juni. Efter beslut av revisorerna eller då minst 10% av av föreningens VKBo - Västkustens kooperativa hyresrättsförening; Buavägen 23; 432 63 Bua; +4670 928 51 01 6
samtliga röstberättigade medlemmar för angivet ändamål skriftligen påfordrar det, skall styrelsen utlysa extra föreningsstämma. Sådan stämma skall också hållas då styrelsen beslutar det. Kallelse till föreningsstämma skall ske genom skriftligt meddelande till varje medlem högst 4 veckor före ordinarie stämma och lägst 2 veckor före ordinarie stämma. Kallelse till extra stämma ska skickas ut 1 vecka före stämman. Kallelse till föreningsstämma skall ske genom skriftligt meddelande via post eller e-post. 20 Dagordning m m Föreningsstämman öppnas av styrelsens ordförande eller den som styrelsen har utsett. Vid ordinarie föreningsstämma skall följande ärenden förekomma. 1. Öppnande 2. Val av ordförande för stämman 3. Ordförandes anmälan av protokollförare 4. Godkännande av röstlängd 5. Godkännande av dagordning 6. Val av två personer att jämte ordföranden justera protokollet, tillika rösträknare 7. Fråga om kallelse till stämman skett i behörig ordning 8. Fråga om stämman är beslutsmässig 9. Styrelsens årsredovisning 10. Revisorernas berättelse 11. Beslut om fastställande av resultaträkning 12. Beslut om fastställande av balansräkning 13. Beslut om dispositioner beträffande vinst eller förlust enligt den fastställda balansräkningen 14. Beslut om ansvarsfrihet för styrelsen 15. Bestämmande av arvode åt styrelse, revisorer och valberedning 16. Val av ordförande i styrelsen 17. Val av övriga ledamöter och suppleanter i styrelsen 18. Val av revisorer och suppleanter 19. Val av ledamöter och suppleanter i valberedningen 20. Fastställande av årsavgift 21. Behandling av motioner 22. Övriga ärenden som upptagits i kallelsen till föreningsstämman eller som Lag om ekonomisk förening (1987:667) kap 7 9 kan företas till avgörande 23. Avslutning VKBo - Västkustens kooperativa hyresrättsförening; Buavägen 23; 432 63 Bua; +4670 928 51 01 7
Dagordning vid extra föreningsstämma skall uppta ärendena under pkt 1 8, 23 samt det eller de ärenden för vilkas avgörande stämman hålls. 21 Rösträtt, ombud och biträde En medlems rätt vid föreningsstämma utövas av medlemmen personligen eller den som är medlems ställföreträdare enligt lag eller genom ombud. Ombud skall lämna skriftlig daterad fullmakt. Fullmakten ska vara i original och gäller högst ett år efter utförandet. Ombud får bara företräda en medlem. Medlem får på föreningsstämma medföra högts ett biträde. På föreningsstämma har varje medlem en röst. Innehar flera medlemmar en hyresrätt gemensamt har de tillsammans en röst. Innehar en medlem flera lägenheter i föreningen har medlemmen en röst. Röstberättigade är endast den medlem som fullgjort sina förpliktelser mot föreningen 22 Röstning Föreningsstämmans beslut utgörs av den mening som har fått mer än hälften av de angivna rösterna eller vid lika röstetal den mening som stämmoordföranden biträder. För vissa beslut krävs särskild majoritet enligt bestämmelser i lag. Vid personval anses den vald som har fått de flesta rösterna. Vid lika röstetal avgörs valet genom lottning om inte annat beslutas av stämman innan valet förrättas. Om röstsedel inte avlämnas eller röstsedel avlämnas utan röstningsuppgift (sk blanksedel) vid sluten omröstning anses inte röstning ha skett 23 Protokoll vid föreningsstämma Stämmoordförande ska se till att det förs protokoll vid föreningsstämma. I fråga om protokollets innehåll gäller - att röstlängden ska tas in i eller bifogas protokoll - att föreningsstämmans beslut ska föras in i protokollet - om omröstning har skett ska resultatet anges i protokollet VKBo - Västkustens kooperativa hyresrättsförening; Buavägen 23; 432 63 Bua; +4670 928 51 01 8
VERKSAMHET, STYRELSE, REVISION OCH VALBEREDNING 24 Medlemsmöten och medlemsverksamhet Det är styrelsens ansvar att, i former som medlemmar finner lämpligast, tillhandahålla/erbjuda den service och sådana tjänster som främjar föreningens ändamål. För sådan verksamhet ska styrelsen årligen upprätta en verksamhetsplan. Styrelsen ska i demokratisk anda aktivt verka för att stärka medlemmars sociala nätverk, hälsa och engagemang i föreningens verksamhet. Styrelsen kan tillsätta utskott och arbetsgrupper som verkar enligt den fastställda verksamhetsplanen. För löpande medlemskontakter och diskussioner i frågor av principiell betydelse ska styrelsen, utöver ordinarie föreningsstämma, årligen hålla regelbundna medlemsmöten dit endast medlemmar äger tillträde. Medlemsmöten ska vara rådgivande till styrelsen och har ingen beslutsfunktion. Styrelsen ska inhämta medlemmars mening före beslut i frågor av principiell art och i frågor av stor ekonomisk betydelse. 25 Styrelsens ansvar Styrelsen ansvarar för föreningens organisation och förvaltningen av föreningens angelägenheter. Styrelsen ska vidare se till att organisationen beträffande bokföring och medelsförvaltningen även innefattar tillfredsställande kontroll och sörja för att föreningens bokföring fullgörs i överensstämmelse med lag och att medelsförvaltningen sköts på ett betryggande sätt. Styrelsen fastställer hyran och medlemmen ska betala den hyra som styrelsen årligen bestämmer. Bestämmelser i lag om hur hyran sätts gäller inte. Medlem har inte rätt att deponera hyran vid tvist om hyrans storlek. VKBo - Västkustens kooperativa hyresrättsförening; Buavägen 23; 432 63 Bua; +4670 928 51 01 9
26 Styrelse Styrelsen skall bestå av högst nio och lägst tre ordinarie ledamöter samt högst fyra och lägst en suppleant, vilka väljs av föreningsstämman. Mandattiden är 2 år för ordinarie ledamöter och 1 år för suppleanter. 27 Firmateckning Föreningens firma tecknas, förutom av styrelsen, av de personer, två i förening, som styrelsen utser därtill. 28 Revisorer För granskning av styrelsens förvaltning och föreningens räkenskaper väljer föreningsstämman två revisorer och en suppleant, varav en ska vara auktoriserad revisor. Auktoriserad revisor väljs för tiden till dess nästa ordinarie föreningsstämma har hållits. Övriga väljs för tiden till dess ordinarie föreningsstämma har hållits och avgår växelvis vartannat år. Det åligger vidare revisorerna att på balansräkningen samt resultaträkningen teckna påskrift med yttrande huruvida dessa handlingar överensstämmer med föreningens av dem granskade böcker eller inte. Påskriften skall i övrigt beträffande granskningen hänvisa till revisionsberättelsen. 29 Valberedning I syfte att bereda föreningsstämmans val av styrelsens ordförande, övriga styrelseledamöter och revisorer, samt suppleanter för dessa, skall varje ordinarie föreningsstämma utse en valberedning bestående av tre ledamöter. Föreningsstämmans ordförande skall kalla valberedningen att senast tre veckor efter det den blivit utsedd sammanträda för att konstituera sig. Valberedningen utser inom sig ordförande. Valberedningen har att för nästkommande ordinarie föreningsstämma föreslå kandidater till de uppdrag till vilka innehavare skall väljas. Medlemmar kan före februari månads utgång lämna VKBo - Västkustens kooperativa hyresrättsförening; Buavägen 23; 432 63 Bua; +4670 928 51 01 10
nomineringar till uppdrag inom föreningen med undantag av valberedningen. På anmodan av styrelsen skall valberedningen på samma sätt som angivits i tredje stycket till extra föreningsstämma lämna förslag på kandidater. Fullmäktig får föreslå föreningsstämman annan person än valberedningen förordat. Vidare skall valberedningen till föreningsstämman lämna förslag på arvoden till styrelse, revisorer och valberedning. SÄRSKILDA BESLUT 30 Meddelanden till medlemmarna Meddelanden till föreningens medlemmar skall lämnas genom brev, cirkulär eller anslag i de bostadshus där medlemmarna bor. 31 Likvidation/Upplösning av förening Om föreningen träder i likvidation eller upplöses skall föreningens behållna tillgångar fördelas mellan medlemmarna i förhållande till deras inbetalda insatser. 32 Vinstutdelning Eventuell utdelning får endast ske av årets vinst och den balanserade vinst som redovisas i fastställd balansräkning för det senaste räkenskapsåret. Vinsten ska fördelas till medlemmarna i förhållande till aktuell månadshyra för respektive lägenhet. 33 Stadgeändring Ändring av dessa stadgar kan göras av föreningsstämman med 2/3-dels majoritet. MEDLEMS SKYLDIGHETER OCH RÄTTIGHETER 34 Förstahandskontrakt Föreningens upplåtelse av lägenhet till hyresgäst anses utgöra upplåtelse i första hand och för eget boende. Lägenheten kan inte hyras ut i andra hand eller bytas till annat boende utanför föreningens objekt. 35 Hyra Hyresgästen ska betala den hyra som styrelsen årligen bestämmer. Bestämmelser i lag om hur hyran sätts gäller inte. VKBo - Västkustens kooperativa hyresrättsförening; Buavägen 23; 432 63 Bua; +4670 928 51 01 11
Medlem har inte rätt att deponera hyran vid tvist om hyrans storlek. 36 Medlems åtagande i självförvaltning av hus och trädgård En del av det sociala livet i huset bygger på arbetsgemenskap. Varje medlem ska ansvara för sin del i den arbetsordning som bestäms på föreningsstämman. Styrelsen kan besluta att medlem temporärt får överlåta detta ansvar om det finns särskilda skäl. Till exempel längre resa eller sjukdom. 37 Lägenhetens skick vid tillträdesdagen Föreningen ska på tillträdesdagen tillhandahålla lägenheten i sådant skick att den enligt den allmänna uppfattningen på orten är fullt brukbar för avsedda ändamålet, om inte annat har förhandlats mellan föreningen och hyresgästen 38 Lägenhetens skick under hyrestiden Hyresgästen skall på egen bekostnad svara för reparation och underhåll i lägenheten med tillhörande förrådsutrymmen. Underhållsskyldigheten och reparationsansvaret omfattar lägenhetens inre med undantag för kök och bad/wc samt andra väsentliga installationer i fastigheten. 39 Återbetalning av insatser Medlem som avgått ur föreningen äger, utom i de fall som nedan sägs om återbetalning av upplåtelseinsats, rätt att få ut inbetalda insatser först sex(6) månader efter det att hon har avgått ur föreningen. Har bomedlem överlåtit sin hyresrätt med stöd av bestämmelserna i 12 kap 32,33,34 eller 35 jordabalken har hon dock alltid rätt att få ut samtliga sina insatser, när väl förvärvaren har betalat de insatser hon är skyldig att delta med. Återbetalning av inbetalda insatser sker enligt de närmare bestämmelser som meddelas i 4 kap lagen (1987:667) om ekonomiska föreningar. En avgående medlem har dock aldrig rätt att få tillbaka ett högre belopp än det hon har betalat in till föreningen som insatser. VKBo - Västkustens kooperativa hyresrättsförening; Buavägen 23; 432 63 Bua; +4670 928 51 01 12
40 Särskilt om återbetalning av upplåtelseinsats Upphör hyresrätten att gälla på grund av att lägenheten före tillträdesdagen blivit så förstörd att den inte kan användas för det avsedda ändamålet eller om huset säljs exekutivt eller om föreningens hyresavtal med husets ägare upphör att gälla, äger medlem alltid rätt att få tillbaka upplåtelseinsatsen inom sex (6) månader från det att hyresrätten upp-hörde att gälla. Om bomedlem säger upp hyresrätten utan att lämna föreningen eller om han eller hon har förverkat sin hyresrätt på grund av bestämmelserna i 12 kap 42 jordabalken eller 3 kap 11 lagen om kooperativ hyresrätt eller hyresavtalet upphört på grund av bestäm-melserna i 12 kap 46 jordabalken, betalas upplåtelseinsatsen tillbaka tolv (12) månader efter utgången av det räkenskapsår näst efter det att hyresrätten sades upp respektive efter det att lagakraftvunnen dom eller beslut om förverkande av hyresavtalets upphörande föreligger samman-taget dock maximalt 18 månader. 41 Rätt till kvittning Om bomedlems hyresförhållande upphör har föreningen rätt att kvitta fordran som föreningen har på medlemmen och som härrör från hyresförhållandet mot de medel som medlemmen har innestående hos föreningen. VKBo - Västkustens kooperativa hyresrättsförening; Buavägen 23; 432 63 Bua; +4670 928 51 01 13
VKBo - Västkustens kooperativa hyresrättsförening; Buavägen 23; 432 63 Bua; +4670 928 51 01 14
VKBo - Västkustens kooperativa hyresrättsförening; Buavägen 23; 432 63 Bua; +4670 928 51 01 15