Leverantörsuppföljning SCoC

Leverantörsuppföljning SCoC GreenChain 2014-05-26

Lantmännen korta fakta En av Nordens största koncerner inom lantbruk, maskin, energi och livsmedel. Ägs av drygt 32 000 svenska lantbrukare, har cirka 8 500 anställda och närvaro i ett 20-tal länder. Omsättning (2013): Cirka 33 miljarder kronor. Resultat efter finansnetto exklusive jämförelsestörande poster (2013): 683 miljoner kronor. Ordförande: Bengt-Olov Gunnarson. Vd och koncernchef: Per Olof Nyman. Det här är Lantm ännen - 2013 2

Tillsammans tar vi ansvar från jord till bord Insatsvaror och maskiner (Jordbruk) Spannmålshandel Tillverkning Försäljningsmarknader Det här är Lantm ännen - 2013 3

Hållbar utveckling Lantmännens uppförandekod är grunden i vårt arbete med att ta ansvar från jord till bord Vi utvecklar nya hållbara produkter och tjänster i hela värdekedjan som alla ska bidra till framtidens hållbara energi- och livsmedelsförsörjning Några exempel är bioetanol med världsledande klimatprestanda samt de unika behandlingsmetoderna för utsäde - Cedomon, Cerall och Thermoseed som minskar behovet av kemiska växtskyddsmedel Det här är Lantm ännen - 2013 4

Vad ingår i SCoC? SCoC beskriver de riktlinjer som våra leverantörer måste förhålla sig till för att vi ska kunna ta ansvar från jord till bord Av Uppförandekodens sex områden berör Leverantörsuppförandekoden fyra av dessa. - 6 - december 2011 SCoC, Kronfågel

Vad ingår i SCoC? Arbetsmiljö och sociala villkor Leverantören skall stödja och respektera internationellt deklarerade mänskliga rättigheter och behandla sina medarbetare rättvist, jämställt och med respekt. Föreningsfrihet Arbetstid Löner Tvångsarbete Barnarbete Diskriminering och förtryck Arbetsmiljö och säkerhet - 9 - december 2011 SCoC, Kronfågel

Var ska vi börja Ca 30 000 leverantörer Prioritering av uppföljning och arbete Behov av standardiserad metod för bedömning Land Typ av produkt/bransch Exponering 11 2014-05-20 Risk Screening

Riskbedömning av leverantörer vid implementering av SCoC från 2008 SCoC in supplier agreements 3. Audit 1. Risk assessment 2. Self-assessment 4. Corrective actions Low- suppliers - suppliers High- suppliers Follow-up and documentation Risk Scree ning 2014-05-20 12

Low High Purchased volume Product Landscape Supplier evaluation 2008-2013 Is the product supplied by the supplier effecting the Lantmännen s trade marks or is it of strategic importance to us? Step 2: Risk level Product High Low Increase level Keep level Reduce level Product level Low High Low Low High High High High Low High High Low Identify the level in table Raw mtrl Purchased vol Environ. effect The purchased volume from a supplier is required high if it; is more than 5 percent of the entire purchased volume in the business unit or area. stands for more than 20 percent of a specific need. Identify the level in table Step 1: Risk level Product Low High Low High Risk level in regards to the environmental effects from the production Country Country level Identify the level in table Country Supplier/Producer/Origin Product Risk Scree ning 2014-05-20 13

New supplier evaluation 2013 Category Sub Category Level/Risk Material Identify the level in table Product level Product High Low Low Low High High High High Low High Country Template Business ethics Human rights Freedom of association Work hours, Wages Forced labour Child labour = Weighted index Country level Identify the level in table Country Supplier/Producer/Origin Risk Scree ning 2014-05-20 14

2008-2013 Obligatoa steg SCoC i avtal > 1MSEK eller vara/land Risk bedömning Low = OK, och Hög = SAQ Eventuella korrigerande åtgärder Godkännande och dokumentation Inkluderat i avtalsmallar Baseline etablerad Separat manuell process i Contract Management Separat formulär i Word format Inkluderat i avtalsmallar Passivt godkännande Dokumentation i Contract Management 2013 Obligatoa steg SCoC i Avtal > 1MSEK eller vara SAQ Eventuella korrigerande åtgärder Godkännande och dokumentation Inkluderat i avtalsmallar Som en del i mallen för RFP. Kan även skickas ut separat. Som en del i mallen för RFP. Kan även skickas ut separat. Automatisk poängbedömning och handlingsplan Aktivt godkännande Dokumentation i Contract Management Vid behov Risk bedömning Auditering Land och kategori genereras automatiskt i CM. Kan användas för kategorisering av leverantörer för t.ex. Auditering Mallar för beställning och rapporter. Ramavtal för auditeringstänster. Stöd från GF Hållbar Utveckling Risk Scree ning 2014-05-20 15

16 2014-05-20 Risk Screening Landscape

17 2014-05-20 Risk Screening Landscape

18 2014-05-20 Risk Screening Landscape

Country Name Code Corruption Child labour Freedom of association Human rights Viktad SCoC ANDORRA AD - - Low UNITED ARAB EMIRATES AE High High High AFGHANISTAN AF High High High High High ANTIGUA AND BARBUDA AG - - - ANGUILLA AI - - - - - ALBANIA AL High High High ARMENIA AM High High High High ANGOLA AO High High High High High ANTARCTICA AQ - - - - - ARGENTINA AR High High Low AMERICAN SAMOA AS - - - - - AUSTRIA AT Low Low Low Low AUSTRALIA AU Low Low Low Low Low ARUBA AW - High - - High ÅLAND ISLANDS AX - Low - - Low AZERBAIJAN AZ High High High High BOSNIA AND HERZEGOVINA BA - BARBADOS BB Low Low Low Low BANGLADESH BD High High High BELGIUM BE Low Low Low Low BURKINA FASO BF High High High BULGARIA BG High Low BAHRAIN BH High High High BURUNDI BI High High High High BENIN BJ High High Low Low SAINT BARTHÃ LEMY BL - - - - - 19 2014-05-20 Risk Screening

High products Product Risk Reason None Low Bananas High Workers rights, use of pesticides Meet High Animal welfare, deforestation / loss of biodiversity (WWF, UNDP) Cacao High Workers rights, child labour Cane sugar High Workers rights Cashew nuts High Workers rights, environmental stress Fish and seefood High Biodiversity loss (overfishing) Palm oil High Workers rights, deforestation / loss of biodiversity Sesame seed High Workers rights, environmental stress Soy High Workers rights, use of pesticides, deforestation / loss of biodiversity Mineral fertiliser High Environmental stress 20 2014-05-20 Risk Screening

Audits Prioritize according to: Risk Answers from SAQ Critical Product Value of purchase Access to audit Relevancy to other business areas Possibility to handle the outcome of the audit 21 2014-05-20 Risk Screening