. ~. OLOFSTRÖMs l KOMMUN 1 (19) Plats och tid Beslutande övriga deltagande Socialkontoret kl13.30-16.50 s Miroslav Milurovic, ordf S Anita Skarphagen S Yvonne Andreasson S Lena Karlsson S Siw Henriczon S Fredrik Svensson, till kl16.05, 91-101 M Marianne Eriksson C Bodil Jönsson, ersätter Malin Aman FP Erika Nagy V Annika Lande,ersätter Morgan Bengtsson SD Thomas Fredriksson Magnus Lindahl, Olofströmshus AB, 92 Pernilla Andersson, förvaltningsekonom, 93-95 Karolin Gustavsson, personalhandläggare, 96 Anders Persson, 97-98 Helen Hagegren, arbetsmarknadschef, 97-99 Björn Sigfridsson, samordnare, 97-99 Thomas Svensson, socialchef Mona-Britt Ohlsson, sekreterare Utses att justera Marianne Eriksson Paragrafer 91-108 Justeringens plats och tid Socialkontoret 2013-11-22 sekreterare Ordförande Justerande... 1!1r.~.~.. Q0...?~.~....... ANSLAG l BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag på kommunens anslagstavla. Organ Datum för anslags uppsättande 2013-11- 25 Datum för anslags nedtagande 2013-12-17. c()~/a~~ Undersknft............. :.............
. ~. OLOFSTRÖMs l KOMMUN 2 (19) Innehållsförteckning 92 93 94 95 96 97 98 99 100 101 102 103 104 105 106 107 108 Yttrande förprojektering av ny förskola i närheten av Viiboksskolan Månadsuppföljning 2013-1 0-31 Budget2014 Information upphandling sjukfrånvaro. Avrop av medel för feriearbeten och Start direkt för ungdomar 2013 Yttrande förslag till regionsöverenskommelse och aktörsgemensam strategi för Blekinge kring etablering av nyanlända Blekingar. Begäran om yttrande avseende klagomål. s övergripande och verksamhetsspecifika målsättningar för år 2014. Handlingsplan och riktlinjer för åtgärder mot hot och våld inom arbetet på socialförvaltningen. Remissvar- motion att införa "kompiskort" för psykiskt funktionshindrade. Svar angående kyld mat inom hemtjänsten. Aterrapportering för bidragsår 2012 och 2013 om användningen av statsbidrag för ytterligare insatser för att stödja utvecklingen i värdegrundsarbetet inom äldreomsorgen. Redovisning beslut från IVO avseende platsantal vid gruppboende. Inbjudan konferens. Delegationsbeslut Information från samrådsgrupp
. f. OLOFSTRÖMs KOMMUN 3 (19) SN 92 Dnr 2013.301 291 Yttrande, förprojektering av ny förskola i närheten av Viiboksskolan Kommunstyrelsens arbetsutskott har 2013-090-10 beslutat att remittera ärendet om ny förskola i närheten av Viiboksskolan till socialnämnden. Magnus Lindahl, Olofströmshus AB, redovisar fyra möjliga förslag till placering av förskola i Viiboksområdet Viiboksskolan Borgen Bommareviken Strandplan Yrkanden Yvonne Andreasson (S) yrkar att socialnämnden förordar placering av förskolan i anslutning till Vilboksskolan. Erika Nagy (FP), Marianne Eriksson (M) och Bodil Jönsson ( C) yrkar att socialnämnden förordar placering av förskolan i Borgen. Proposition Ordföranden ställer de båda yrkanden mot varandra och finner att socialnämnden beslutar att förorda att förskolan placeras i anslutning till Vilboksskolan. s beslut: l yttrande till kommunstyrelsen förordnas placering av ny förskola i anslutning till Vilboksskolan. Reservationer: Erika Nagy (FP), Marianne Eriksson (M) och Bodil Jönsson ( C) reserverar sig mot beslutet. Delges Kommunstyrelsen
r. OLOFSTRÖMs KOMMUN 4 (19) SN 93 Dnr 2013J62 042 Månadsuppföljning 2013-10 Månadsuppföljning 2013-10-31 redovisas. Uppföljningen visar ett underskott på 9 002 tkr. Prognosen totalt visar ett underskott 11 590 tkr jämfört med årsbudget 2013. s beslut: Redovisningen antecknas till dagens protokoll.. ndes signatur
..f!. OLOFSTRÖMS l KOMMUN 5 (19) SN 94 Dnr 2013.199 041 Budget 2014 har tidigare tilldelats en budgetram på 271,5 milj. Kommunstyrelsens arbetsutskott har 2013-10-22 beslutat att socialnämndens budgetram för 2014 utökas med 6,5 milj till 278 milj. Redovisas förslag till fördelning av utökningen på 6,5 milj. s beslut: Fördelning av utökningen med 6,5 milj i budget 2014 enligt redovisat förslag godkännes. Reservationer: Marianne Eriksson (M), Bodil Jönsson ( C) och Thomas Fredriksson (SD) reserverar sig mot beslutet.
..f!. OLOFSTRÖMs l KOMMUN 6 (19) SN 95 Dnr 2013.363 052 Information angående upphandling transporter Avtalet avseende transporter till och från daglig verksamhet och dagverksamhet för dementa och skolskjutsar förutom linjetrafiken går ut 2014-06-30, därav är en ny upphandling påbörjad. Eftersom detta är en upphandling som berör flera förvaltningar sköts upphandlingen av kommunens inköpssamordnare. Volymen är så pass stor att förfrågningsunderlaget antas av kommunstyrelsen. s beslut: Informationen antecknas till dagens protokoll. l ndes signatur /tre
r. OLOFSTRÖMs KOMMUN 7 (19) SN 96 Dnr 2013.364 029 sjukfrånvaro 2012 och 2013 sjukfrånvaron inom socialförvaltningen 2012 och 2013 redovisas. s beslut: Informationen antecknas till dagens protokoll.
t. OlOFSTRÖMs KOMMUN 8 (19) SN 97 Dnr 2013.365 041 Avrop av medel för feriearbeten och start direkt för ungdomar 2013 Kommunstyrelsen arbetsutskott har 2013-10-22 bl a beslutat att delfinansiering av Jobbpaket för unga Olofströmare avropas ur kommunstyrelsens förfogande. Sommaren 2013 erhöll 14 7 ungdomar feriearbeten till en kostnad av 1 222 353 kronor. 815 000 kronor är avsatt i socialnämndens budget Drygt 25 ungdomar beräknas under 2013 påbö~a praktik genom "Start direkt" till en beräknas kostnad av 96 000 kronor. s beslut: Ur kommunstyrelsens förfogande avropas 407 353 kronor avseende kostnad feriearbete och 96 000 kronor avseende "Start direkt". Totalt avropas 503 353 kronor. Delges Kommunstyrelsen / rndes signatur tt (. f!t
..f!. OLOFSTRÖMS l KOMMUN 9 (19} SN 98 Dnr 2013.346 133 Yttrande förslag avseende regional överenskommelse och aktörsgemensam strategi för Blekinge kring etablering av nyanlända Blekingar "Från asyl till arbete - plattform för god integration i Blekinge" Förslag avseende regional överenskommelse och aktörsgemensam strategi för Blekinge kring etablering av nyanlända Blekingar "Från asyl till arbeteplattform för god integration i Blekinge" har sänts ut på remiss till berörda parter i länet. Länsstyrelserna har i uppdrag att främja samverkan mellan kommuner, myndigheter, företag samt organisationer som anordnar aktiviteter för nyanlända flyktingar. l syfte att effektivisera och säkerställa länets kapacitet och beredskap att ta emot nyanlända har Länsstyrelsen i Blekinge tagit initiativ till att upprätta en regional överenskommelse med en tillhörande aktörsgemensam strategi. Förslaget har arbetats fram under 2013 av representanter från länsstyrelsen, arbetsförmedlingen, migrationsverket, landstinget Blekinge, försäkringskassan och länets samtliga kommuner. s beslut: förordar följande yttrande: Olofströms kommun ställer sig i det stora hela positiv till förslaget. Påpekas dock följande: l aktörsgemensam strategi för 2014-2015 läggs det stort fokus på länsgemensamma organisationer, även i uppdrag som är givna till kommunerna. Fokus bör istället vara på åtgärder och förbättringar för individerna, inte på organisationsformen. Antalet indikatorer är alldeles för många och de flesta måste tas fram manuellt. Antalet indikatorer bör minskas och det bör diskuteras vilka indikatorer som ska användas samt använda offentlig statistik. Samverkan med näringsliv och ideburen sektor saknas. Delges Kommunstyrelsen
r. OLOFSTRÖMs KOMMUN 10 (19) SN 99 Dnr 2013.312 759 Begäran om yttrande avseende klagomål Inspektionen för vård och omsorg, IVO, begär socialnämndens yttrande med anledning av att klagomål inkommit från Olofströms kvinno- och tjenour avseende specifikt ärende samt avseende socialtjänstens arbete generellt inom området våld i nära relationer. Förslag till yttrande upprättat 2013-11-14 redovisas i ärendet. s beslut: Upprättad tjänstemannaskrivelse antas så som varande socialnämndens yttrande till Inspektionen för vård och omsorg, IVO. Delges Inspektionen för vård och omsorg
r. OLOFSTRÖMS KOMMUN 11 (19) SN 100 Dnr 2013.204 700 s övergripande och verksamhetsspecifika målsättningar år 2014 beslutade 2012-11-21 att anta följande vision och mål för år 2013: Vision Alla invånare i Olofströms kommun ska ha trygga levnadsförhållanden och bemötas med respekt. Insatser ska i första hand ges i närmiljö och ska inriktas på att utveckla de enskildas förmåga att leva ett så självständigt och gott liv som möjligt.insatser for den enskilde ska utformas och genomföras tillsammans med honom eller henne. s övergripande mål: s insatser ska vara av god kvalitet (Sol 3 kap 3 ) och personalen ska trivas på sin arbetsplats. Redovisas socialnämndens verksamhetsspecifika mål. s beslut: Övergripande och verksamhetsspecifika målsättningar år 2014 antas enligt upprättat förslag.
. ~. OLOFSTRÖMs l KOMMUN Sammantradesdatum 12 (19) SN 101 Dnr 2013.345 700 Handlingsplan och riktlinjer för åtgärder mot hot och våld inom arbetet på socialförvaltningen Förslag till handlingsplan och riktlinjer för åtgärder mot hot och våld inom arbetet på socialförvaltningen redovisas. Ärendet berett av socialnämndens arbetsutskott 2013-11-06. s beslut: Handlingsplanen och riktlinjer för åtgärder mot hot och våld inom arbetet på socialförvaltningen antas.
. ~. OLOFSTRÖMs l KOMMUN 13 (19) SN 102 Dnr 2013.061 731 Remissvar- motion om att införa "kompis kort" för psykiskt funktionshindrade Kommunstyrelsen har begärt socialnämndens yttrande med anledning av att Vänsterpartiet i Olofström genom Jennie Johannesson inlämnat motion om att införa "kompiskort" för psykiskt funktionshindrade. beslutade 2013-05-22 att återremittera motionen till socialförvaltningen. Anledningen till återremiss var att utgångspunkten i det föreslagna motionssvaret var att kommunen skulle finansiera kompiskort, vilket inte var fallet. Förslag till yttrande i ärendet redovisas. s beslut: l yttrande till kommunstyrelsen föreslås att motionen tillstyrks. Delges Kommunstyrelsen
. ~. OLOFSTRÖMs l KOMMUN Sammantradesdatum 14{19) SN 103 Dnr 2013.327 737 Svar angående kyld mat inom hemtjänsten Vid möte med kommunala pensionärsrådet 2013-09-24 krävde pensionärsorganisationerna SPF, PRO, och SKPF att distributionen med kyld mat inom hemtjänsten upphör så fort som möjligt. Rådet beslutade att överlämna begäran till socialnämnden. beslutade 2013-10-16 att överlämna ärendet till kommunstyrelsen då beslut om kyld mat inom hemtjänsten fattats av kommunstyrelsen. Kommunledningsförvaltningen har därefter återsänt ärendet till socialnämnden för svar till pensionärsorganisationerna då det är socialnämnden som budgeterar kyld mat. s beslut: Distributionen med kyld mat kommer inte att förändras under 2014 på grund av det ekonomiska läget. Reservation: Erika Nagy (FP), Marianne Eriksson (M), Bodil Jönsson (c) och Thomas Fredriksson (SD) reserverar sig mot beslutet. Delges Pensionärsrådet randes signatur
r. OLOFSTRÖMS KOMMUN 15 (19) SN 104 Dnr 2012.254 739 Aterrapportering för bidragsår 2012 och 2013 om användningen av statsbidrag för ytterligare insatser för att stödja utvecklingen i värdegrundsarbetet inom äldreomsorgen Den återrapportering för bidragsåren 2012 och 2013 om användningen av statsbidrag för ytterligare insatser för att stödja utvecklingen i värdegrundsarbetet inom äldreomsorgen som insänts till Socialstyrelsen redovisas. s beslut: Redovisningen antecknas till dagens protokoll.
.,... OLO_FSTRÖMS KOMMUN 16 (19) SN 105 Dnr 2013.015 731 Redovisning beslut från IVO avseende platsantal vid gruppboende Beslut från Inspektionen för vård och omsorg, IVO, avseende klagomål om platsantal vid gruppboende redovisas. har 2013-10-16 avgett yttrande i ärendet till IVO och IVO finner ingen anledning att utreda ärendet vidare och avslutar ärendet. s beslut: Redovisningen antecknas till dagens protokoll.
..f!. OLOFSTRÖMs l KOMMUN 17 {19) SN 106 Inbjudan konferens Blekinge kompetenscentrum inbjuder till Aldrekonferens den 3 december 2013 kl8.30-16.00 i Ronneby. s beslut: De ledamöter som önskar ges möjlighet att deltaga..jjterandes signatur p!«ro
r. OLOFSTRÖMS KOMMUN 18 (19) SN 107 Delegationsbeslut Delegationsbeslut avseende oktober 2013 redovisas. Beslut angående ekonomiskt bistånd. Beslut i ärenden rörande utredning och behandling. Äldreomsorgsärenden Ärenden funktionsstöd Sol och LSS Avgiftsbeslut äldreomsorg. Dödsboanmälan s beslut: Redovisningen antecknas till dagens protokoll.
r. OLOFSTRÖMS KOMMUN 19 (19} SN 108 Information från samrådsgrupp Hemtjänsten Södra Thomas Fredriksson (SD) informerar från möte med samrådsgrupp på Hemtjänsten Södra. s beslut: Informationen antecknas till dagens protokoll. l, Justerandes signatur fts