Bildningsnämnden kallas till sammanträde onsdagen den 16 april 2014, kl.15.00, i sammanträdesrum Borgmästaren, stadshuset, Lysekil, för behandling av följande ärenden: ÄRENDE Upprop samt val av justerare. Föregående justerare: Tom Govik Förslag, dagens justerare: Carina Granath BILAGA Öppet sammanträde, förutom i de ärenden som markerats med sluten del eller där ordföranden så beslutar. Ekonomiärenden EK 1. Mål och kvalitetsarbete/budget 2015 (handlingar skickas senare) 2. Ekonomisk uppföljning Övrigt ÖVR 1. Information från Skolinspektionen Kvalitetsgranskning av undervisning i teknik på Stångenässkolan ÖVR 1 2. Justering av avgiftsfri allmän förskola ÖVR 2 3. Omlokalisering av verksamheten vid Träningsskolan Saltö 4. Fritidsstipendier 2013 ÖVR 4 5. Utveckling av Bottnahallens gym ÖVR 5 6. Lägesrapport alternativ föreningsdrift 7. Förvaltningschefen informerar 8. Avvikelserapporter (sluten del) 9. Redovisning av delegationsbeslut Se pärm på smtrbord 10. Övriga frågor Lysekils kommun, 453 80 Lysekil Tel: 0523-61 30 00 Fax: 0523-61 37 12 registrator@lysekil.se www.lysekil.se
2014-04-09 Kommunledningskontoret/amm Kent Olsson / Anne-Marie Mattsson Ordförande Sekreterare Lysekils kommun, 453 80 Lysekil Tel: 0523-61 30 00 Fax: 0523-61 37 12 registrator@lysekil.se www.lysekil.se
Bildningsnämnden Tjänsteskrivelse Datum: 2014-03-13 Förvaltning: Bildningsförvaltningen Handläggare: Louise Melkersson Telefon: 0523-61 32 56 E-post: louise.melkersson@lysekil.se JUSTERING AV AVGIFTSFRI ALLMÄN FÖRSKOLA Dnr: BIN 2014-43-718 Bakgrund Samtliga barn ska, från och med höstterminen det år de fyller tre år, erbjudas avgiftsfri allmän förskoleverksamhet omfattande 525 timmar per år. Verksamheten bedrivs under skolans läsårstider. På förskolorna har det uppmärksammats att barn, vars föräldrar arbetar eller studerar och har barn i ålder mellan 3-5 år, har avgiftsfri placering om barnen vistas 15 timmar i snitt per vecka. Enligt kommunens regler skall vårdnadshavaren, då de har behov av omsorg under loven, ansöka om mer tid och då inträder en avgift. Det har visat sig att vårdnadhavarna inte ansöker om utökat behov utan barnen kommer till förskolan enligt barnens schema (även på loven). Vårt system urskiljer inte detta men det går att justera. Vårdnadshavare med barn placerade inom den pedagogiska omsorgen har en avgiftsfri placering eller en reducering av avgiften trots att allmän förskola inte kan bedrivas där. Allmän förskola och pedagogisk omsorg Kommunerna är skyldiga att erbjuda och informera om allmän förskola. Det är kommunerna som beslutar om hur den allmänna förskolan ska organiseras och samordnas med den övriga förskolan. Många kommuner, ex. Munkedal, Sotenäs m.fl. erbjuder allmän förskola på anvisade tider och föräldrarna väljer aktivt en sådan placering. Utdrag ur Lysekils kommuns regelverk: Barn ska från och med höstterminen det år barnet fyller 3 år erbjudas förskola under minst 525 timmar om året och är avgiftsfri, enligt Skollagen kap 8 4. Allmän förskola följer tiderna för skolans läsår med lov men följer förskolans studiedagar. Barns närvarotid beslutas av förskolechef utifrån barnet behov och verksamhetens organisation.
Pedagogisk omsorg Det står i skollagen att vi skall erbjuda allmän förskola i förskola avgiftsfritt. Allmän förskola kan inte bedrivas inom pedagogisk omsorg men avgiftsreduceringen sker även där. De barn som är inskrivna i pedagogisk omsorg kan istället få erbjudande om 15 timmar/vecka på förskola. På ansökningsblanketten finns möjlighet att kryssa i förskola, fritidshem, pedagogisk omsorg eller avgiftsfri allmän förskola. Ekonomisk vinst 2014-03-13 finns det ca 80 barn placerade i förskolan med ett schemasnitt på 15 timmar/vecka. Av dem har ca 10 barn en annan närvarotid än den normala allmänna förskoletiden. En intäkt på ca 10 000: -/ månad skulle kunna göras. I den pedagogiska omsorgen är det 14 barn som är i åldern 3-5 år. Om reducerad avgift tas bort för dessa barn skulle kommunen få en intäkt på ca 5 000: -/månaden. Förslag till beslut Bildningsnämnden beslutar att: De vårdnadshavare som önskar allmän förskola ska göra ett aktivt val av allmän förskoleplats, som innebär att tiden på förskolan är förutbestämt eller så får de välja en förskoleplats där en reducering ges på avgiften med 20 %. Reduceringen tas bort för de vårdnadshavare som har barn inom pedagogisk omsorg och att de erbjuds 15 timmar/vecka avgiftsfritt på en förskola. Barnomsorgsassistenten gör ett utskick till alla som blir tre år där man informerar om allmän förskola och erbjuder denna verksamhet. Vårdnadshavarna får göra ett aktivt val. Ett tillägg görs i kommunens regler för barnomsorg, under allmän förskola: Verksamheten är förlagd till 15 timmar i veckan på anvisade tider. Är ditt barn redan inskrivet i förskolan och behöver tider utifrån arbete och studier (betalande plats) ges en reducering på avgiften med 20 % från och med augusti det året barnet fyller tre år. BILDNINGSFÖRVALTNINGEN Staffan Sjölund Förvaltningschef Louise Melkersson Barnomsorgsassistent
1/1 Bildningsnämnden Tjänsteskrivelse Datum: 2014-03-18 Förvaltning: Bildning/Fritid Handläggare: Torgny Jansson Telefon: 0523-61 32 12 E-post: torgny.jansson@lysekil.se UTVECKLING AV BOTTNAHALLENS GYM Dnr: BIN 2014-47-821 I anslutning till Bottnahallens gym finns en lokal på ca. 18 m2 som tidigare innehöll två solarier. Sedan Fritidsenheten avvecklat solarieverksamheten har lokalen stått tom. Önskemål har kommit från gymmets brukare om att utöka gymmets verksamhetsytor då många maskiner står på en förhållandevis liten yta. Genom att riva väggen mellan gym och den gamla solarielokalen skulle en sådan önskan kunna uppfyllas. Fastighetsenheten har gjort beräkningar på vad en sådan åtgärd skulle kosta och har till fritidsenheten lämnat ett kostnadsförslag på 57.000 kr. Denna kostnad som innehåller rivning av vägg, inredning, ventilationsflytt, el, ny matta och isolering av befintlig vägg genererar en utökning av internhyran för Fritid med ca 3.000 kr/år. Åtgärden kommer att skapa ett mera attraktivt gym som förhoppningsvis kommer att locka ännu fler kunder till denna friskvårdande verksamhet. De utökade ytorna kommer även i en framtid att ge förutsättningar för uppställning av fler träningsmaskiner. Förslag till beslut Bildningsnämnden beslutar att ställa sig bakom förslaget om en utveckling av Bottnahallens gym och därigenom även acceptera en internhyresökning för Bottnahallen på 3.000 kr/år. Bildningsförvaltningen Staffan Sjölund Bildningschef.. Torgny Jansson Enhetschef Fritid Lysekils kommun, 453 80 Lysekil Tel: 0523-61 30 00 Fax: 0523-61 37 12 registrator@lysekil.se www.lysekil.se