Verksamhetsberättelse

Verksamhetsberättelse 2016-2017 Sya Skidklubbs 81:e verksamhetsberättelse 1/7 2016 30/6 2017 1

Styrelsens sammansättning Ordförande Magnus Hansson Kassör Henny Alsén Sekreterare Thomas Ericsson Ledamot Mikael Kampner - Per Axelsson Suppleant John Öberg - Sabina Björkman Inledning Trots ännu en vinter i stort sett fri från natursnö på våra breddgrader och endast ett fåtal riktigt kyliga dygn lyckades vi hålla anläggningen öppen med för det mesta bra förhållanden för skidåkning. I år ställdes vi också inför utmaningen att det torra vädret gjort tillgången till vatten betydligt sämre än tidigare och nya lösningar på vattenförsörjningen fick snabbt realiseras under hösten. Utvecklingen av vår anläggning fortsätter, inför säsongstarten stod bl.a. ett nytt garage till vår pistmaskin, med läge invid spåren, klart. Medlemsantalet sjunker något men ligger i stort på samma nivå som tidigare, trots den hela tiden ökande konkurrensen från fler anläggningar och klubbar i närheten som kan erbjuda bra förutsättningar. Styrelsen riktar ett stort tack till alla som genom sitt engagemang och ideella arbetsinsatser gör det möjligt att bedriva den omfattande verksamheten som vi har! Medlemsantalet Antalet medlemmar var vid säsongens slut 870 mot föregående år 893, en minskning med 23 medlemmar. Det har slutat 187 medlemmar och 164 nya medlemmar har tillkommit. Sammanträden och klubbmöten Styrelsen har haft 11 ordinarie styrelsemöten, dessutom har informella möten i kommittéer och för enskilda frågor ägt rum. Representation Styrelsen har varit representerad vid ÖSF:s årsmöte och vid ÖSF längd- och arrangörskonferenser. Utmärkelser Kompletteras efter årsmötet 2

Mest positivt Vår konstsnöanläggning nyttjades fullt ut och vi kunde lösa de nya utmaningarna med brist på vatten som uppstod med bra resultat. Anläggningen kunde trots vädret erbjuda bra förutsättningar för skidåkning under största delen av säsongen. Vår anläggningskommitté byggde innan säsongen ett nytt garage till pistmaskin mm. Vasaloppet fortsätter att växa och vår satsning kring Vasaloppsarrangemanget lockar nya medlemmar för varje år till klubben. Vi håller positionen som den dominerande vasaloppsklubben i Östergötland och är fortsatt bland de största i Sverige med över 200 anmälda. Vår ungdomsverksamhet fortsätter att vara uppskattad och framgångsrik i spåren. Under denna säsong har också en av våra juniorer, Kristina Axelsson, tagit steget in i den absoluta sverigeeliten med bl.a. en bronsmedalj i JSM och landslagsuppdrag. Nationaldagssprinten, sprinttävlingen på snö, utvecklades detta år till ett ännu större publikt evenemang med mycket folk på Kungsvägen i centrala Mjölby. XL-bygg har valt att fortsätta samarbetet på ungefär samma nivå som tidigare. Vi kunde också genomföra XL-byggslingan på ett bra sätt med ca 400 startande på ett 4 km långt konstsnöspår Vi fick under säsongen ett större bidrag om 30.000 kr från en privatperson, Vegar Høgberget, som bor i trakten. Mindre positivt Tyvärr har vi en negativ utveckling när det gäller rekrytering av funktionärer och ledare, detta leder till att färre gör fler uppgifter vilket på sikt hotar utarma verksamheten. Vi har denna säsong haft svårt att fylla en del av snösprutningspassen vilket påverkat vår möjlighet att producera snö och skidspår. Vi drabbades av vattenbrist inför säsongen. 3

Ekonomi Våra arrangerade tävlingar gav i år ett överskott på 174 680 kr. Föregående år 35 269 kr. Större inkomster: 2015-2016 2016-2017 Medlemsavgifter 226 620:- 223 200:- Åkavgifter 173 617:- 198 890:- Anmälningsavgifter 87 345:- 208 115:- Kommunalt driftbidrag 46 505:- 46 505:- Reklam Skidstadion 27 000:- 28 500:- BingoLotto, Julkalendrar 11 263:- 10 347:- Bidrag Idrottslyftet, Mac Donald o Enskilda 359 300:- 144 875:- Tipspromenad 15 541:- 14 541:- Servicedepån i Skänninge under Vätternrundan gav 25 000 kr Blodomloppet gav 22 500 kr Utgift El: Elkostnad, inkl. elkostnad för sprutning av konstsnö 130 625 kr. Föregående år: 129 300 kr Investeringar: Utbyggnad för snötillverkning, vattenrör och elkabel Spjut till snötillverkning Container Byggnad 151 076 kr 72 589 kr 61 823 kr Årets resultat är ett överskott med 111 600 kr. Se i övrigt årets ekonomirapport. Ban- och anläggningskommittén Medlemmar: Per Axelsson, Östen Gustavsson, Klas Johansson, Bruno Lindström, Egron Evefjord, Eino Waldau, Jan Pettersson, Olle Alsén och S-A Wiqwist. Dessutom har Jan-Olof Adolsson och Sören Widén också under detta år lagt ner ett förtjänstfullt arbete. Tack även till Eva Jönsson för all hjälp och tillmötesgående med el m.m. Under året har containerhuset byggts färdigt. Väggarna har träbeklätts, portar har monterats och hela huset målats. Eluttag och lysrör har installerats. Så nu har vi ett mycket fint trähus som pistmaskinsgarage och förråd. I sommar har ytterligare rör och el grävts ned, så att vi kommer att ha fler uttag till att spruta snö i vinter. Det gör att snösprutningen kommer bli mindre arbetsam, och förhoppningsvis kan vi lägga en jämnare snöbädd. Till vintern 2016/2017 inköptes ytterligare en snökanon, typ spjut. Tyvärr fick vi den aldrig att producera särskilt mycket snö. Till kommande vinter har nya munstycken införskaffas, vilket bör öka kapaciteten. Hösten var extremt nederbördsfattig, så pass att vi aldrig fick våra dammar fyllda. Det gjorde att vi hade begränsat med vatten men med mycket arbete och stor kreativitet lyckades vi lösa så det inte uppstod någon akut vattenbrist. Under året bytte vi ett band på pistmaskinen, samt gjorde en större reparation av en hydraulventil, till en sammanlagd kostnad runt 100 000 kr. 4

Hela bemanningsgruppen har jobbat torsdagar med löpande underhåll såsom målning, klippning av gräs, och underhåll av banorna mm vilket gör att Sya Skidstadion är mycket välskött, ett stort tack! Under hösten/vintern hade vi två personer från Mjölby Kommun som hjälpte till med div. arbeten, bl.a. kunde vi tack vare dessa utöka öppettiderna i skidstugan. Barn och ungdomskommittén Medlemmar: John Öberg och Skidledare Skidskola: Leddes av Moa Magnusson och Fredrik Nilsson. Träning hölls på söndagar. Intresset för skidåkning bland de yngre fortsätter uppåt, och under året har ett 20-tal ungdomar deltagit i klubbens träningar, både på snö och under barmarksperioden på hösten. Blå grupp riktar sig till ca 8-11 åringar och den röda gruppen till ca 12-15 åringar. Den blå gruppen har letts av Alma Carlander, Mattias Björkman, Johan Lantz. Röd grupp av Pär Thudeen och Robert Carlsson. Under barmarkssäsongen tränade båda grupperna onsdagar och söndagar. När skidträningen tog vid utökades träning med en dag och flyttades till tisdagar, torsdagar och några tävlingsfria söndagar. Rullskidträning bedrevs med framgång på fina cykel vägar runtom i Mjölby. Samt på Sya SK s rullskidträningar vid Mantorp Park. Skidläger: I december arrangerades sedvanligt ett längre skidläger i Idre. Tävlingar: Årets tävlingar i Tour de Ski i Östergötland genomfördes med ett stort antal deltagande ungdomar från Sya SK. Sya SK vann också den totala lagcupen som premierar både bra resultat och stort deltagande. Året startade med Björnjakten 10-11/12 med 5 åkare. I Mora pinglan (Skate) 7/1 hade Sya SK 8 deltagare på startlinjen. I år arrangerades Götalandsmästerskap i Tranemo 14/1. 20 barn och ungdomar deltog i distans och teamsprint med flera medaljer. Vi fick en individuell GM-mästare i form av Lova Broström som vann klassen D15 och i teamsprinten hade vi två lag högst på pallen, Edith Carlander och Tuva Carlsson i D9 (ej GM-klass) och systrarna Kristina och Ulrika Axelsson i D21. Årets DM genomfördes i klassisk stil av oss i Sya skidklubb en fredagskväll den 20 januari. De 23 hemmaåkarna lyckades ta ett stort antal medaljer och flera DM-mästare: Edith Carlander D10, Lukas Rudberg H12, Oskar Carlsson H14. I Tour De Mösseberg representerades klubben av 9 åkare, bäst lyckades Lukas Rudberg med en 2:a plats i klassen H12. Vi hade representation både i I ICA Cup och i Folksam Cup. I USM deltog 2 åkare och i Ungdomsvasan deltog 5 åkare och där åkte Lisa Lantz in på en 3:e plats i D12 klassen. I Lilla-SS deltog hela 14 åkare från klubben. Säsongen avslutades med Grönklittsjakten den 1 april där 2 Syaåkare deltog. Juniorerna: Kristina gick sitt andra år på skidgymnasiet i Ulricehamn. Till nästa säsong är även Rasmus Rudberg antagen i Ulricehamn. 5

Kristina placerade sig gångna året mellan 3 och 6 på samtliga 8 deltävlingar i Scandic cup och slutade på en sammanlagd 4:e plats. På JSM i Kalix tog hon brons i distansloppet, var 4:a i sprinten och kom in som 6:a efter ett fall på masstarten. Kristina representerade också Svenska landslaget i Nordisk Juniorlandskamp i Norge, där hon blev 4:a i distansloppet och ingick i Sveriges guldlag på stafetten. I sommar har hon tävlat framgångsrikt med det Svenska rullskidlandslaget och bl.a. vunnit ett världscuplopp i Kroatien. Sportis Camp: Vi hade en station på Sportis Camp i Mjölby i juni som gav oss bra möjlighet att visa upp skidsporten och vår verksamhet genom att ungdomarna fick testa på rullskidor. Träningskommittén Medlemmar: Henrik Runnander, Johan Tykesson, Klara Isaksson, Bengt Staaf, Henrik Gustavsson, Birgitta Johansson Uppslutningen på våra träningar har varit bra med många nya. Verksamheten är en viktig förutsättning för att locka nya medlemmar till klubben. Vi har kunnat erbjuda barmarksträning i form av rullskidträning, löpning och styrketräning. Under snösäsongen har vi genomfört skidträning i flera grupper. Intresset bland nybörjare håller i sig, våra nybörjargrupper är välfyllda! Under året har vi också haft träningsläger på snö i Idrefjäll egen regi (samtidigt som ungdomsläger). Vi hade en stark tränarstab på plats o lägret lockade många deltagare. Under året har en av våra tränare, Klara Isaksson, utbildats till Certifierad Skidcoach i Svenska skidförbundets regi. Klaras kunskaper kommer att ge mycket nytta till vår verksamhet framåt. PR-kommittén Medlemmar: John Öberg, Henrik Runnander, Mikael Kampner, Alma Carlander, Lars Grennberger PR-kommittén har tyvärr saknat ledning under denna säsong vilket gjort att arbetet blivit lidande. Vi har denna säsong kommit överens om ett fortsatt samarbete kring vårt seedningslopp med XLbygg vilket är viktigt för att fortsatt kunna genomföra loppet med bra kvalitét. ICA Supermarket i Mjölby har också gått in som matsponsor på våra evenemang vilket är mycket positivt. Satsningen på att använda de sociala medierna effektivt har fortsatt, vi har över 1500 som följer vår FB sida och vi ser ett stort genomslag på våra nyheter och information via denna kanal. Vi hade flera artiklar både i tidningar och i radio under året, mestadels kring våra tävlingar. Jobbet med att samla in priser, förmedla pressreleaser och få sponsorer till våra tävlingar har pågått löpande under säsongen. Vi har deltagit i Intersport Linköpings och Axelssons skidkvällar. Speciellt Intersports aktivitet är viktig att finnas med på och vi ser ett direkt resultat i medlemstillströmingen då väldigt många nya åkare kommer denna kväll. Klädförsäljningen har fungerat bra och kräver mindre arbete då medlemmarna själva beställer via Trimtex hemsida och hanterar betalningarna den vägen. Försäljningen har även i år varit bra. 6

Tyvärr har arbetet med att skapa en ny modernare hemsida stannat av pga resursbrist. Tävlingskommittén Medlemmar: Magnus Hansson, Lars Grennberger, Olle Alsén och Thomas Ericsson Vi arrangerade återigen vårt Trail run och Trail MTB lopp, denna gång på en och samma dag, tävlingen lockade ca 100 deltagare per gren vilket får ses som godkänt. Ambitionen var även att arrangera rullskidloppet Syarullen, vädret ville dock annat så vi fick ställa in den tävlingen pga av halka. Vi arrangerade DM i klassisk stil som en elljustävling en fredagskväll i januari. Trots mildväder lyckades vi få till mycket bra spår som höll hela tävlingen. Tävlingen var ovanligt välbesökt för att vara ett DM. Vårt stora arrangemang var i vanlig ordning XL-byggslingan. Loppet gick på en 4 km konstsnöslinga med 5 resp 10 varv. Loppet lockade knappt 400 deltagare vilket är mycket bra i rådande förhållanden. Nytt för i år var att vi i vallaservicen även erbjöd glidvallningen vilket uppskattades av många åkare. Nationaldagssprinten arrangerades i samarbete med Mjölby kommun och MSE även detta år. Tävlingen avgjordes som namnet antyder i centrala Mjölby under Nationaldagen Vasaloppsveckan genomfördes på sedvanligt sätt med gemensamt boende i privata stugor samt Syakontroll på de längre distanserna. Många syaiter gjorde fina resultat och spåren var bra i alla fall för de första leden. Placeringar som är värda att notera är Emil Lundborg som placerade sig på 185 plats med tiden 4:28, Daniel Danielsson plats 189, tid 4:28 samt Henrik Albertsson placering 325, tid 4.40. Övriga ansvarsområden Tips- och Bingopromenader Ansvarig: Gun Pettersson Promenaderna har genomförts på vårt barnvänliga 3 km spår, där det fanns 12 bingobrickor och 12 aktuella tipsfrågor framtagna av Syas medlemmar som ansvarar för var sin söndag. Promenaderna började den 18/9 och avslutades den 11/12, totalt 13 ggr, detta år utan snö. Totalt har 739 st. svarat på frågorna. Deltagarrekord var den 16/10 med 96 deltagare. Det har sålts 1254 st. bingobrickor. Promenaderna har varit uppskattade tack vare intressanta frågor. 7

Skolprojektet Ansvarig: Birgitta Waldau Vårt uppskattade Skolprojekt kunde trots den milda vintern genomföras under de flesta av vinterveckorna. Projektet har fått ett ekonomiskt bidrag på hela 40 000 kr från Idrottslyftet. Oförtröttliga ledare har varit Birgitta och Eino Waldau, Jan och Gun Pettersson samt Yngve och Irene Johansson. Trots den relativt korta vintern har vi haft besök av skolor vid hela 25 tillfällen med sammanlagt 882 elever som har fått möjligheten att prova på skidåkning. Pga av någon veckas intensivt mildväder tvingades vi dock tyvärr boka av ca 90 barn. Vi har lånat ut skidor och barnen har fått hjälp att åka i våra spår. Pulkabacken har använts (även om den milda vintern gjort att den tyvärr inte varit åkbar under stora delar av säsongen) och det har också funnits möjlighet till korvgrillning. Vi kan konstatera att intresset för skolprojektet fortsatt är väldigt stort och att det ger mycket fin PR för klubben. Det genererar också många besök då många vill komma tillbaka och testa mer, kanske tillsammans med föräldrarna. Blodomloppet Ansvarig: Pernilla Malmström Blodomloppet i Linköping genomfördes den 1 juni 2017, vi ansvarade även detta år för väskinlämning och utkörning av trafikavstängningsmateriel i form av koner mm. Jan Pettersson och Östen Gustafsson m.fl. hade hand om utkörningen. Vi var 20 stycken som tog hand om väskorna. Nytt för i år var att väskinlämningen skulle vara öppet till kl 22,00. De sista väskorna hämtades vid 21,30 tiden. Allt flöt på bra. Många verkade nöjda med sina lopp och vi fick mycket beröm för att vi hanterer väskorna på ett smidigt sätt för deltagarna. Bilagor Balansrapport Resultatrapport Sya 2017-09- Magnus Hansson Mikael Kampner Per Axelsson Henny Alsén Thomas Ericsson John Öberg Sabina Björkman 8