Mötesdatum Plats och tid Hörsalen kl. 15:00-16:30 ande ledamöter Övriga närvarande Utses att justera Gunnel Johansson (S) (ordförande), Ingegerd Torhall (L), Ann-Marie Alfredsson (PRO Rydöbruk), Christer Danielsson (SPF Seniorerna Unnaryd-Jälluntofta) 19-22, Desirée Hultberg (SPF Seniorerna Drängsered), Kenneth Andersson (PRO Torup), Svetlana Svensson (V) ersätter Karl-Gustav Lindbäck (KV), Irene Persson (PRO Hyltebruk) ersätter Sol-Britt Persson, Bengt-Åke Andersson (SPF Seniorerna Långaryd/Landeryd) Cecilia Harley (medicinskt ansvarig sjuksköterska) Berit Winbladh (omsorgschef) Anton Larsson (nämndsekreterare) Anders Dryselius (utvecklingsstrateg) 19-22 Ann-Marie Alfredsson (PRO Rydö) Justeringens plats och tid Protokollet omfattar 19-25 Underskrifter Sekreterare... Anton Larsson Ordförande.... Gunnel Johansson (S) Justerande.... Ann-Marie Alfredsson (PRO Rydö) ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag. Organ Sammanträdesdatum Datum för anslags uppsättande Förvaringsplats för protokollet Underskrift Kommunhuset... Datum för anslags nedtagande 1 / 10
Mötesdatum sid 2 ÄRENDELISTA 19 Godkännande av ärendelista och val av justerare 20 Protokoll från föregående möte 21 Uppföljning och redovisning ekonomi/kvalitet 2018 - prognos 22 Information 2018 23 Sammanträdestider för kommunala pensionärsrådet 2019 24 Regionala pensionärsrådets temadag 2018 25 Övriga ärenden 2018 2 / 10
Mötesdatum sid 3 19 Godkännande av ärendelista och val av justerare (2018 ON0013) Kommunala pensionärsrådet godkänner ärendelistan och väljer Ann-Marie Alfredsson (PRO Rydö) att tillsammans med ordförande Gunnel Johansson (S) justera protokollet. 3 / 10
Mötesdatum sid 4 20 Protokoll från föregående möte (2018 ON0014) Kommunala pensionärsrådet har inga synpunkter på protokollet från föregående möte och lägger det till handlingarna. Handlingar i ärendet Protokoll KPR 2018-09-26 signerat 4 / 10
Mötesdatum sid 5 21 Uppföljning och redovisning ekonomi/kvalitet 2018 - prognos (2018 ON0001) Kommunala pensionärsrådet har tagit del av informationen. Beskrivning av ärendet Prognos grundas på utfall till och med oktober månad 2018, utifrån det uppföljningsmaterial som presenterats och kända förutsättningar. Vid årets slut prognostiserar omsorgsnämnden, exklusive personlig assistans en negativ avvikelse om ca 1 591 tkr. Om personlig assistans inkluderas prognostiserar nämnden en negativ avvikelse om ca 5 015 tkr, exklusive de ärenden som har överklagats under 2017. Beroende på vilket beslut som fattas i de ärenden som brukare har överklagat till Försäkringskassan, kan det innebära negativ alternativt positiv avvikelse för kommunen om ytterligare ca 2 200 tkr. Den negativa avvikelsen beror bland annat på att kostnader för fyllnads/övertidsersättning har ökat med ca 1 900 tkr jmf med samma period 2017. Personalsituationen blir alltmer ansträngd och svårigheter att rekrytera vikarier medför kostnader för fyllnad/övertidsersättning då ordinarie medarbetare beordras in. Den negativa avvikelsen balanseras upp genom positiv avvikelse gällande leasingbilar, effekter av personalsamordning boendestöd/serviceboende enligt LSS. Intäkter visar en positiv avvikelse om ca 1 200 tkr. Kommunfullmäktige beslutade den 30 november 2017 att verksamheten Personlig assistans (LSS) ska särredovisas under 2018 och undantas från resultatbalansering och balanskrav för nämnden. Handlingar i ärendet 91 ON AU Uppföljning och redovisning ekonomi/kvalitet 2018 5 / 10
Mötesdatum sid 6 22 Information 2018 (2018 ON0003) Kommunala pensionärsrådet har tagit del av informationen. Beskrivning av ärendet Resumé av den gångna mandatperioden Cecilia Harley presenterar en resumé av den gångna mandatperioden. Hylte kommuns handlingsplan för digitalisering inom omsorgen Anders Dryselius, utvecklingsstrateg på kommunledningskontoret, informerar om kommunens arbete med digitalisering inom omsorgen. 19 juni 2018 antog kommunfullmäktige kommunens digitala strategi. All digitalisering i kommunen ska utgå ifrån individens behov. Det är viktigt att inte rationalisera bort den mänskliga kontakten. Alla digitaliseringsprojekt föregås av en behovsinventering. Enkätstudier, fokusgruppstudier och fallstudier har bland annat visat att dagens omsorgstagare och framtidens omsorgstagare efterfrågar trygghet. Personal efterfrågar verktyg för att kunna arbeta smartare och förbättra den fysiska arbetsmiljön. Just nu pågår bland ett pilotprojekt med fjärrtillsyn, vilket innebär att utvalda brukare som så önskar kan få tillsyn på natten via en videokamera. Bengt-Åke Andersson (SPF Seniorerna Långaryd/Landeryd ) ställer en fråga om säkerheten i kamerorna som används vid fjärrtillsynen. Anders Dryselius svarar att säkerheten på kamerorna är hög och att kravställningen från kommunen är hög. Det finns även en rutin för hur omsorgspersonalen ska göra om kamerorna inte fungerar. Om en kamera inte skulle fungera åker personalen ut till brukaren. Handlingar i ärendet Tjänsteskrivelse - Information KPR november 2018 6 / 10
Mötesdatum sid 7 23 Sammanträdestider för kommunala pensionärsrådet 2019 (2018 ON0087) Kommunala pensionärsrådet fastställer sammanträdestiderna för 2019. Beskrivning av ärendet Kommunala pensionärsrådet föreslås ha möten på följande onsdagar kl. 15:00 under 2019: 20 mars bokslut 22 maj nulägesanalys 25 september delårsbokslut 27 november sammanträdestider 2020 Handlingar i ärendet Tjänsteskrivelse - Sammanträdestider för kommunala pensionärsrådet 2019 7 / 10
Mötesdatum sid 8 24 Regionala pensionärsrådets temadag 2018 (2018 ON0094) Kommunala pensionärsrådet har tagit del av informationen. Beskrivning av ärendet Kommunala pensionärsrådet ger en rapport från regionala pensionärsrådets temadag som ägde rum den 19 oktober 2018. I temadagens program ingick bland annat en föreläsning om ögonsjukdomar. Deltagarna fick även se på teaterföreställningen "Strålande tider". Äldres balans och muskelstyrka var temat i föreläsningen "säker senior". Deltagarna fick även höra på en föreläsning om äldres alkoholkonsumtion. SPF och PRO har diskuterat att eventuellt anordna en föreläsning om ämnet för de äldre som är intresserade. De ledamöter från kommunala pensionärsrådet som deltog under temadagen tyckte att det var en bra temadag. Handlingar i ärendet Tjänsteskrivelse - Rapport från regionala pensionärsrådets temadag 8 / 10
Mötesdatum sid 9 25 Övriga ärenden 2018 (2018 ON0004) Kommunala pensionärsrådet har tagit del av övriga ärenden. Beskrivning av ärendet Rehabilitering på Malmagården Christer Danielsson (SPF Seniorerna Unnaryd-Jälluntofta) har hört att en brukare på Malmagården inte fått alla rehabiliteringspass som utlovats. Han frågar därför om den utlovade rehabiliteringen på Malmagården genomförs. Gunnel Johansson (S) svarar att omsorgsnämnden har uttryckt till omsorgskontoret att de utlovade dagliga rehabiliteringspassen måste genomföras. Omsorgskontoret tar emot synpunkten och omsorgschef Berit Winbladh svarar att det är viktigt att de som har synpunkter om rehabiliteringen kontaktar omsorgskontoret. Skrivelse från KPR Bengt-Åke Andersson (SPF Seniorerna Långaryd/Landeryd) informerar om att pensionärsföreningarna kommer göra en skrivelse där man vill ha besked från omsorgsnämnden om bemanningen kommer minska när projekttiden för Hälsofrämjande perspektiv i vardagen tagit slut. Önskemål från pensionärsföreningarna inför nästa mandatperiod Bengt-Åke Andersson (SPF Seniorerna Långaryd/Landeryd) presenterar pensionärsföreningarna önskemål rörande rådets arbetsformer inför nästa mandatperiod. Pensionärsföreningarna anser att omsorgsnämnden borde engagera kommunala pensionärsrådet som remissinstans. Vidare önskar de att omsorgsnämnden under nästkommande mandatperiod ska besöka pensionärsföreningarna och dess medlemmar. Pensionärsföreningarna uppskattar att omsorgskontoret under nuvarande mandatperiod har bjudit in personer för att informera rådet och önskar att det fortsätter så under nästa mandatperiod. Utredningen om framtida boendeformer inom omsorgsnämndens verksamhetsområden Bengt-Åke Andersson (SPF Seniorerna Långaryd/Landeryd) frågar hur långt utredningen om boendeformerna har kommit. Gunnel Johansson (S) svarar att omsorgsnämnden har ansökt om pengar från kommunfullmäktige för att kunna genomföra utredningen och inväntar besked. 9 / 10
Mötesdatum sid 10 Slutligen önskar Bengt-Åke Andersson (SPF Seniorerna Långaryd/Landeryd) alla närvarande en god jul och ett gott nytt år. 10 / 10