Författningssamling 1(5) Bolagsordning för Svedala kommunhus AB antagen av kommunfullmäktige 2018-06-13, 61 Gäller från 2018-06-20 FIRMA 1 Bolagets firma är Svedala kommunhus AB. BOLAGETS SÄTE 2 Styrelsen ska ha sitt säte i Svedala kommun, Skåne län. VERKSAMHETENS FÖREMÅL 3 Bolagets verksamhet ska vara att äga och förvalta aktier och andelar i dotterbolag samt därmed förenlig verksamhet. ÄNDAMÅLET MED BOLAGETS VERKSAMHET 4 Ändamålet med bolagets verksamhet är att genom en koncernbildning av företag, som ingår i Svedala kommuns totala organisation, åstadkomma en samordning för optimal ägarstyrning och resursutnyttjande.
Författningssamling 2(5) KOMMUNALRÄTTSLIGA PRINCIPER FÖR BOLAGETS VERKSAMHET 5 Bolaget ska följa de kommunalrättsliga principerna i 2 kap. kommunallagen, innebärande att verksamheten ska vara förenlig med den kommunala kompetensen och lokaliseringsprincipen, att kommunmedlemmarna ska behandlas lika samt förbud mot stöd till enskild, såvida inte lag eller rättspraxis för viss verksamhet eller åtgärd medger undantag. KOMMUNFULLMÄKTIGES RÄTT ATT TA STÄLLNING 6 Bolaget ska bereda kommunfullmäktige i Svedala kommun möjlighet att ta ställning innan sådana beslut i verksamheten som är av principiell beskaffenhet eller annars av större vikt fattas. AKTIEKAPITAL 7 Bolagets aktiekapital ska utgöra lägst 500 000 kronor och högst 2 000 000 kronor. ANTAL AKTIER 8 Antal aktier ska vara lägst 500 st och högst 2 000 st. STYRELSE 9 Styrelsen ska bestå av minst 3 och högst 6 ledamöter med högst 5 suppleanter. Styrelsen utses av kommunfullmäktige i Svedala kommun för tiden från den ordinarie bolagsstämman som följer närmast efter det val till kommunfullmäktige förrättats intill slutet av den bolagsstämma som följer efter nästa val till kommunfullmäktige.
Författningssamling 3(5) Kommunfullmäktige utser också ordförande och vice ordförande i styrelsen. REVISION 10 Revisorer För granskning av bolagets årsredovisning jämte räkenskaperna samt styrelsens och verkställande direktörens förvaltning utses ett revisionsbolag eller revisor och en suppleant av bolagsstämman. Revisor ska vara auktoriserad. Revisorns uppdrag gäller till slutet av den ordinarie bolagsstämman som hålls under det fjärde räkenskapsåret efter revisorsvalet. 11 Lekmannarevisorer För samma mandatperiod som gäller för bolagets styrelse ska kommunfullmäktige i Svedala kommun utse två lekmannarevisorer med två suppleanter. KALLELSE TILL BOLAGSSTÄMMA 12 Kallelse till bolagsstämma ska ske genom brev med posten eller e-post till aktieägarna tidigast sex veckor och senast två veckor före stämman. ÄRENDEN PÅ BOLAGSSTÄMMA 13 Ordinarie bolagsstämma (årsstämma) hålles en gång årligen före juni månads utgång. På ordinarie bolagsstämma ska följande ärenden förekomma till behandling: 1. Bolagsstämmans öppnande 2. Val av ordförande vid stämman 3. Upprättande och godkännande av röstlängd
Författningssamling 4(5) 4. Val av en eller två justeringsmän 5. Godkännande av dagordning 6. Prövning av om stämman blivit behörigen sammankallad 7. Framläggande av årsredovisningen och revisionsberättelsen och lekmannarevisorernas granskningsrapport och i förekommande fall koncernredovisningen och koncernrevisionsberättelsen. 8. Beslut a) om fastställelse av resultaträkningen och balansräkningen och i förekommande fall koncernresultaträkning och koncernbalansräkning. b) om dispositioner beträffande vinst eller förlust enligt den fastställda balansräkningen. c) om ansvarsfrihet åt styrelseledamöterna och verkställande direktören. 9. Fastställelse av arvoden åt styrelsen och revisorn och lekmannarevisorerna med suppleanter 10. Anmälan (i förekommande fall) av fullmäktiges val av styrelseledamöter och suppleanter samt lekmannarevisorer 11. Val (i förekommande fall) av en revisor och en suppleant eller revisionsbolag 12. Annat ärende, som ankommer på stämman enligt aktiebolagslagen eller bolagsordningen FIRMATECKNING 14 Styrelsen får ej bemyndiga annan än styrelseledamot eller verkställande direktör att teckna bolagets firma. Sådant bemyndigande får endast avse två personer i förening.
Författningssamling 5(5) INSPEKTIONSRÄTT 15 Kommunstyrelsen i Svedala kommun äger rätt att ta del av bolagets handlingar och räkenskaper samt i övrigt inspektera bolaget och dess verksamhet. Detta gäller dock endast i den mån hinder inte möter på grund av författningsreglerad sekretess. OFFENTLIGHET OCH ALLMÄNHETENS INSYN 16 Allmänheten har rätt att ta del av handlingar hos bolaget enligt de grunder som gäller för allmänna handlingars offentlighet i 2 kap tryckfrihetsförordningen och offentlighets- och sekretesslagen. Bolaget ska även tillse att allmänheten i den omfattning som stadgas i kommunallagen får insyn i den verksamhet som genom avtal lämnas över till privata utförare. Frågan om utlämnande av handling avgörs av verkställande direktören eller efter dennes bestämmande. Vägran att utlämna handling ska på sökandens begäran prövas av styrelsen. UPPLÖSNING AV BOLAGET 17 Skulle bolaget upplösas ska dess behållna tillgångar tillfalla Svedala kommun. ÄNDRING AV BOLAGSORDNING 18 Denna bolagsordning får inte ändras utan godkännande av kommunfullmäktige i Svedala kommun.