Bildningsnämnden 2013-06-19 1 (17) Plats och tid Moberg, kommunhuset, onsdagen den 19 juni 2013 kl. 15.00-16.55 Beslutande Övriga deltagande Utses att justera Justeringens plats och tid Jan-Olof Jäghagen (S), ordförande Ann Helene Jonsson (M) Mickael Fransson (S) Erik Fors (S) Christer Skymbäck (S) Maria Svensson (S) Marie-Louise Eddegård (S) Susanne Gustavsson (S) Emma Åhlander Hansson (M) Karin Rask (C) Jan Granlund (C) Carl-Gunnar Holst (FP) Rune Magnusson (C), ersättare för Henrik Jonsson (M) entledigad Maj-Brith Andersson, ej tjänstgörande ersättare Daniel Jonsson, förvaltningsekonom, 59-del av 60 Christel Gross, handläggare, 59-62 Christer Augustinsson, verksamhetschef Marit Persson, bildningschef Birgitta Ahlström, sekreterare Erik Fors (S) Underskrifter: Paragrafer 59 72 sekreterare Birgitta Ahlström ordförande Jan-Olof Jäghagen justerande Erik Fors Nämnd/styrelse ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag. Bildningsnämnden 2013-06-19 Datum för anslags uppsättande 2013-07-02 Förvaringsplats för protokollet Bildningskontoret Datum för anslags nedtagande 2013-07-24 Underskrift Birgitta Ahlström
Bildningsnämnden 2013-06-19 2 BIN 59 Dnr 2012:71 041 Budgetuppföljning Förvaltningsekonom Daniel Jonsson redogör för genomförd budgetuppföljning efter fem månaders verksamhet. Bilaga 1. Daniel Jonsson redogör vidare för en av kommunens ekonomichef upprättad budgetrapport gällande The Glass Factory för tiden januari maj. Bilaga 2. Bildningsnämnden beslutar anteckna informationen till protokollet.
Bildningsnämnden 2013-06-19 3 BIN 60 Dnr 2013:7 600 Systematisk uppföljning av bildningsnämndens verksamhet Christel Gross, handläggare på bildningskontoret, redogör för genomförd inspektion på föräldrakooperativet Bullerbyn i Vissefjärda. Inspektionen inleddes med ett besök på Bullerbyn den 14 maj 2013 av förskolecheferna Annchristin Rosell och Inger Friman-Olofsson och förvaltningsekonom Daniel Jonsson. Vid besöket diskuterades organisation, personal, utbildning, öppettider, arbetsfördelning, planeringstider, föräldradelaktighet, matlagning och ekonomi. Vidare gjorde förskolecheferna verksamhetsbesök den 29 maj och den 3 juni. Motsvarande inspektion har genomförts på föräldrakooperativet Lilla Hjärtat i Lindås den 7 maj, den 23 maj och den 5 juni 2013. Vidare redogör Christel Gross för uppföljning av ämnesproven i åk 3, 6 och 9 vårterminen 2013 och gör även en jämförelse med uppföljningen 2012. Emma Åhlander Hansson (M) efterfrågar en jämförelse mellan resultaten på ämnesproven och terminsbetygen. Bildningsnämnen beslutar att jämförelse mellan resultaten på ämnesbetygen och terminsbetygen behandlas på nämndens möte i augusti samt antecknar dagens information till protokollet och skriftliga sammanställningar läggs till handlingarna.
Bildningsnämnden 2013-06-19 4 BIN 61 Dnr 2013:60 002 Tillägg i delegationsordningen I den nya skollagens 7 kap. 10 om skolplikt finns följande lydelse om särskilda skäl föreligger kan uppskjuten skolplikt beviljas med ett år, till det år då barnet fyller 8 år. Vidare finns i lagens 7 kap. 15 bestämmelsen att elev i grundskola, grundsärskola och specialskola som går ut årskurs 9 utan att ha nått målen har rätt till ett tionde respektive elfte skolår. Bildningschef Marit Persson skriver i tjänsteskrivelse att förvaltningen anser att det bör delegeras till rektor för berörd F-6-skola att besluta om att bevilja uppskjuten skolplikt. Det bör likaså delegeras till rektor för åk 7-9 respektive särskolan att besluta om att bevilja ett 10:e respektive 11:e skolår för barn som lämnar grundskola eller grundsärskola utan att ha uppfyllt målen. Bildningsnämnden beslutar att delegera till rektor för berörd F-6-skola att besluta om uppskjuten skolplikt delegera till rektor för årskurs 7-9 respektive grundsärskolan att bevilja ett 10:e respektive 11:e skolår för barn som lämnar grundskola eller grundsärskola utan att ha uppfyllt målen.
Bildningsnämnden 2013-06-19 5 BIN 62 Dnr 2013:61 022 Karriärlärartjänster Regeringen inför två nya karriärtjänster för särskilt yrkesskickliga lärare från och med 1 juli 2013. Den ena kallas förstelärare, den andra kallas särskilt yrkesskicklig lärare med forskarutbildning, s.k. lektor. Avsikten med reformen är att ge särskilt skickliga lärare en möjlighet till karriär utan att behöva lämna undervisningen. Med förstelärare avses lärare som är legitimerade, och genom dokumentation kan redovisa minst fyra års väl vitsordat arbete med undervisning samt har visat särskilt god förmåga att förbättra elevernas studieresultat. Därutöver krävs att läraren har ett starkt intresse för att utveckla undervisningen och även i övrigt bedöms av huvudmannen som särskilt kvalificerad för uppdraget. Kommunerna kan ansöka om statsbidrag för den löneökning som dessa lärartjänster enligt förordningen ska ha. För förstelärare är det 5 000 kr mer i månaden och för lektorstjänster 10 000 kr mer i månaden. Emmaboda har sökt och beviljats statsbidrag för löneförhöjning för tre förstelärare. Tjänsterna ska besättas från och med höstterminen 2013. Överläggningar om villkoren för hur dessa tjänster ska kunna utformas har ägt rum mellan förvaltningen och berörda fackförbund. Med tanke på nämndens satsning på att utveckla matematikundervisningen i kommunens skolor bör minst en av dessa vara i matematik. Tjänsterna bör vara visstidsanställningar, exempelvis tre år. Efter tre år bör effekten av införandet av dessa tjänster utvärderas. Bildningschefen föreslår att bildningsnämnden beslutar följande om karriärlärartjänster i Emmaboda kommun: Det inrättas tre förstelärartjänster i Emmaboda kommun. De ska utlysas internt. Minst en av förstelärartjänsterna ska vara i matematik. Förordnandet är visstid och varar i 3 år, med möjlighet till förlängning. Uppdraget som förstelärare är kommunövergripande. I uppdraget ingår, utöver undervisning, att inspirera andra lärare i kommunen, att initiera och leda pedagogiska samtal, att föreslå och eventuellt leda projekt för att förbättra undervisningen på en kommunövergripande nivå samt att vara huvudansvarig för ett ämne. Undervisningsgraden bör vara 60 85 %. Bildningsnämnden beslutar inrätta tre förstelärartjänster fr.o.m. höstterminen 2013 i enlighet med bildningschefens förslag.
Bildningsnämnden 2013-06-19 6 BIN 63 Dnr 2013:62 612 Omstart av yrkesutbildning inom vård och omsorg Hösten 2012 erbjöd Komvux i Emmaboda en distansutbildning i vård och omsorg. Utbildningen omfattade tre terminer och ger en yrkesutbildning som omsorgsassistent. Praktiken inom yrkesutbildningen genomförs inom socialförvaltningens verksamhet. Utbildningen bedrivs i samarbete med Hermods AB och kostar ca 12 000 15 000 kr per elev och termin. Den finansierades huvudsakligen med hjälp av statsbidrag som gymnasieskolans ledning ansökte om. En ny ansökan har gjorts för innevarande år och de beviljade medlen täcker de studerandes sista termin. Under våren har många intressenter hört av sig till komvux och sagt att de vill anmäla sig till utbildningen. Denna har dock inte utlysts. Gymnasiets ledning bedömer intresset som väldigt stort och anser att det ur flera olika perspektiv vore positivt om utbildningen kunde starta även denna höst. Förvaltningsledningen delar denna ståndpunkt då det skulle gynna såväl socialförvaltningens verksamhet som den enskilda personen som genom utbildningen får betydligt ökade chanser till anställning och en framtid i Emmaboda kommun. Bildningsnämnden föreslås besluta att äska 200 000 kr av kommunstyrelsen för att kunna driva utbildningens första termin för ett femtontal elever under hösten 2013 i budgetprocessen för år 2014 planera in driften för termin två och tre. Bildningsnämnden beslutar att: Äska 200 000 kr av kommunstyrelsen för att kunna driva utbildningens första termin för ett femtontal elever under hösten 2013. I budgetprocessen för år 2014 planera in driften för termin två och tre.
Bildningsnämnden 2013-06-19 7 BIN 64 Dnr 2012:9 006 Ändring av datum för nämndens möte i september Ordförande Jan-Olof Jäghagen föreslår att bildningsnämndens möte flyttas från den 26 september till onsdagen den 25 september 2013 på grund av Bokmässan i Göteborg den 26-29 september. Bildningsnämnden beslutar flytta nämndens möte i september till onsdagen den 25 september 2013 enligt ordförandens förslag.
Bildningsnämnden 2013-06-19 8 Bin 65 Dnr 2013:8 600 Förvaltningschefen rapporterar Bildningschef Marit Persson informerar om följande: Skolinspektionen har begärt yttrande angående en anmälan från en f.d. elev i Emmaboda kommun gällande mottagande i särskola. Svar ska lämnas senast den 13 juli 2013. Bildningsnämnden beslutar anteckna informationen till protokollet.
Bildningsnämnden 2013-06-19 9 BIN 66 Dnr 2013:9 607 Rapporter om kränkande behandling Bildningschef Marit Persson har sammanställt inkomna incidentrapporter. Tre rapporter har inkommit från Vissefjärda skola. Beskrivning av incidenter, dess karaktär, vidtagna och planerade åtgärder redovisas i rapporterna. Bildningsnämnden beslutar anteckna informationen till protokollet.
Bildningsnämnden 2013-06-19 10 BIN 67 Dnr 2013:17 600 Fadderrapporter Ordföranden konstaterar att inga fadderrapporter har kommit in. Carl-Gunnar Holst (FP) tar åter upp frågan om hur fadderrapporterna ska utformas och vad fadderrollen innebär. Bildningsnämnden beslutar att till hösten ta upp frågan gällande fadderroll, fadderrapporter och fadderområden för diskussion.
Bildningsnämnden 2013-06-19 11 BIN 68 Dnr 2013:10 860 Rapport från kulturutskottet Verksamhetschef Christer Augustinsson informerar från kulturutskottets möte den 30 maj 2013 och från kulturavdelningen. Kvalitetsredovisningar. Kultursamordnare Görel Abramsson och kulturhandläggare Nanna Johannisson redogjorde för kvalitetsredovisningen 2012 av allmänkulturen för barn, ungdom och vuxna. Föreningsbidrag. Utbetalning av bidrag till studieförbund och kulturföreningar avseende verksamhet 2012 är på gång. Förslag på nytt regelverk kommer att tas fram någon gång vid årsskiftet. Ansökan. En ansökan om tryckningsbidrag på 5 000 kronor som vid beviljad ansökan ska användas som delfinansiering av tryckningen av bok med namnet Dansbanor, dansorkestrar och festarrangemang i sydöstra Småland ca 1900-ca 1970 har inkommit. Kulturutskottet konstaterade att denna typ av bidrag inte finns i bildningsnämndens bidragsregler och uppdrar till kulturavdelningen att kontakta författaren och diskutera inköp av boken när den är färdig. Utställning. Emmaboda bibliotek visar utställningen I Vilhelm Mobergs litterära fotspår under sommaren. En bussresa med samma tema anordnas den 1 augusti 2013. Lindås bibliotek. Biblioteket börjar flytta in i de nya lokalerna i skolan den 10 juni. Bibliotekarie. En ny bibliotekarie, Marie Hinderyd, är anställd fr.o.m. den 1 augusti 2013 med tjänstgöringen förlagd till Långasjö och Vissefjärda bibliotek. Museum m.m. Informerades om museerna, Glasrikesuppdraget, trepartssamarbete, sommardesignkontor i Boda Glasbruk m.m. Kulturskolan. Emmaboda kommunala kulturskola kom på 17:e plats i Lärarförbundets ranking av musik- och kulturskolor bäst i södra Sverige. Kulturskolan har genomfört sina traditionella konserter under våren 2013. Go On(sdag). Emmaboda fritidsgård och kulturskolan samarbetar kring verksamheter inom Go On(sdag), bl.a. film. Inflyttarträff. Den 16 juni genomfördes en inflyttarträff i Duvemåla. Inbjudna var de som flyttat till kommunen under de senaste 2,5 åren och där informerades om kommunens verksamheter m.m. Bildningsnämnden representerades av kultursamordnare Görel Abramsson. Regionförbundet. Regionförbundet gör en förstudie inklusive enkät kring kultur och hälsa i länet samt om äldre och kultur. En remiss kommer att skickas ut under september-oktober gällande skolkultursstrategi.
Bildningsnämnden 2013-06-19 12 BIN 68 forts. Taxor. Samtliga taxor inom kulturområdet kommer att ses över. Sommarlovsverksamheter. Kalmar konstmuseum anordnar Konstkollo under sommarlovet. Konstkollo kommer till Emmaboda under vecka 27. En skyltfönsterutställning i f.d. Möbelaffären kommer att anordnas med syfte att marknadsföra turism och kultur i kommunen. Bildningsnämnden beslutar anteckna informationen till protokollet.
Bildningsnämnden 2013-06-19 13 BIN 69 Dnr 2013:11 604 Kurser och konferenser Bokmässan i Göteborg genomförs den 26-29 september 2013. Kulturutskottet föreslår bildningsnämnden att kulturutskottets ordinarie ledamöter deltar i Bokmässan samt att ersättare erbjuds deltagande vid ordinarie ledamots förhinder. Bildningsnämnden beslutar att kulturutskottets ordinarie ledamöter deltar i Bokmässan samt att ersättare erbjuds deltagande vid ordinarie ledamots förhinder.
Bildningsnämnden 2013-06-19 14 BIN 70 Dnr 20013:2 002 Delegationsärenden Anmälan av delegationsbeslut har inkommit från rektor på Bjurbäcksskolan F-6 16-25/13, förvaltningsekonomen Bf ek 07-14/13 samt från bildningschefen Bf 40/13. Bildningsnämnden beslutar anteckna härom till protokollet.
Bildningsnämnden 2013-06-19 15 BIN 71 Rapporter Dnr 2013:5 627 Långasjö Föräldrastyrelse har översänt protokoll från möten den 25 april 2013 och den 20 maj 2013. Dnr 2013:47 612 Skolinspektionen har beslutat ge, med stöd av 6 kap. 1 1 p. och 20 förordningen (2011:1108) om vuxenutbildning, Hermods AB tillstånd att sätta betyg, anordna prövning samt utfärda betyg och intyg för utbildning motsvarande kommunal vuxenutbildning. Dnr 2013:1 047 Skolverket har beslutat om statsbidrag för matematikhandledare inom Matematiklyftet läsåret 2013-2014. Skolverket har beslutat om fördelning av statsbidrag för karriärtjänster bidragsåret 2013. Dnr 2013:40 040 Protokoll från möte med barnens och de ungas fullmäktiges möte den 18 april 2013. Dnr 2012:66 860 Kommunfullmäktige beslutade 2013-04-29, 36, att med ett tillägg fastställa Kulturplan Emmaboda kommun 2013-2015. Dnr 2011:61 041 Kommunfullmäktige beslutade 2013-04-29, 38, att bevilja ansvarsfrihet för verksamhetsåret 2012 för ledamöterna i kommunstyrelsen, styrelse, nämnder och den gemensamma nämnden för överförmyndarverksamheten. Dnr 2012:71 041 Kommunfullmäktige beslutade 2013-04-29, 39, att fördela den totalt beslutade lönerevisionen till respektive nämnd enligt förslag, vilket innebär 2 046 000 kr till bildningsnämnden.
Bildningsnämnden 2013-06-19 16 BIN 71 forts. Dnr 2012:75 020 Kommunfullmäktige beslutade 2013-04-29, 41, att städverksamheten inom bildningsförvaltningen överförs till teknik- och fritidsnämnden från och med den 1 maj 2013. Vidare beslutades att övrig städverksamhet ska utredas under året i alla förvaltningar och att projektet Nya tider i Emmaboda införs senast årsskiftet 2013-2014. Beslut togs även i budgetfrågor kring överföringen. Dnr 2012:26 212 Kommunfullmäktige beslutade 2013-04-29, 42, att anta Översiktsplan 2012 Emmaboda kommun enligt 3 kap. 19 plan- och bygglagen. Dnr 2013:14 007 Kommunstyrelsen beslutade 2013-04-29, 57, att lämna över remissvar från bildningsnämnden respektive socialnämnden gällande revisionsgranskning av LSSorganisationen till kommunrevisionen. Dnr 2013:52 000 Kommunstyrelsen beslutade 2013-05-07, 58, att använda sig av KKiK (Kommunernas Kvalitet i Korthet) som ett lednings- och styrningsverktyg, att uppdra till kommunledningskontoret/kansliavdelningen att ansvara och arbeta med ledningsoch styrningsverktyg samt att uppdra till kommunens förvaltningsledning att möjliggöra för inhämtning av nödvändiga underlag för arbetet med övergripande ledning och styrning från kommunledningskontoret. Dnr 2013:37 861 Kultursamordnare Görel Abramsson har tillsammans med deltagande arrangörer sammanställt en utvärdering av Kulturhelg tema motor, som genomfördes den 13-14 april 2013. Emma Åhlander Hansson (M) ställer sig frågande gällande Långasjö Föräldrastyrelses ansvar och mandat. Bildningschef Marit Persson svarar att hon och rektor Laila Dånge kommer att se över stadgar och övrigt i anledning av den nya skollagen och återkommer till nämnden i frågan. Bildningsnämnden beslutar anteckna rapporterna till protokollet.
Bildningsnämnden 2013-06-19 17 72 Dnr 2013:11 604 Övriga frågor Ordförande Jan-Olof Jäghagen föreslår att ledamöter som beviljats deltagande i konferenser ska lämna en redogörelse från konferensen under enskilda överläggningar. Punkten läggs in under de enskilda överläggningarna vid några tillfällen under året. Bildningsnämnden beslutar enligt ordförandens förslag.