Kallelse 2017-03-27 Kommunfullmäktige Till ersättare och övriga för kännedom Tid: 2017-03-27, kl. 18:00 Plats: Pelarsalen Föredragningslista Nr Ärende Diarienr Föredragande 1. Jäv 2. Justerande 2017-03-29 kl. 10:00 3. Allmänhetens frågestund 4. Information och meddelanden - Bredbandsutbyggnad, information - Länsregionarbete, information - Kommunal information - Protokoll och minnesanteckningar från föregående KF, KS, Jäv, Db och VDUF 5. Interpellationer, frågor och motioner 6. Rapportering av ej verkställda beslut enligt SoL, kvartal 4 år 2016 7. Rapportering av ej verkställda beslut enligt SoL och LSS år 2016, kvartal 4 KS 2017/53 KS 2016/314 8. Informationssäkerhetspolicy KS 2017/42 9. Webb-tv vid kommunfullmäktiges sammanträden KS 2014/317 10. Motion, kommunal miljöpolicy KS 2016/317 11. Val av ledamot och ersättare i styrelsen, samt ombud till årsstämma, Utveckling i Dalarna Holding AB KS 2017/60 12. Valärenden KS 2017/60 Göran Carlsson Uwe Weigel Ordförande Sara Beya Brand Sekreterare
Protokollsutdrag 2017-02-14 Kommunstyrelsen KS 35 Ärende KS 2017/53 Rapportering av ej verkställda beslut enligt SoL, kvartal 4 år 2016 Beslut 1. Kommunstyrelsen godkänner rapporten. 2. Rapporten överlämnas till kommunens revisorer. 3. Till kommunfullmäktige anmäls att Inspektionen för vård och omsorg (IVO) rapporteras att enligt kvartalsrapport kvartal 4 2016 finns inte några ej verkställda beslut inom individ- och familjeomsorgen att rapportera. Ärendet Rapportering av ej verkställda beslut ska ske till Inspektionen för vård och omsorg (IVO), ansvarig nämnd, kommunens revisorer samt kommunfullmäktige. Rapportering denna gång gäller för kvartal 4 år 2016. Enligt kvartalsrapport kvartal 4 år 2016 inom Individ och familjeomsorgen finns inte några ej verkställda beslut enligt SoL att rapportera. Kvartalsrapporterna är skickade till Inspektionen för vård och omsorg (IVO). Förslag Ordförandes förslag: 1. Kommunstyrelsen godkänner rapporten. 2. Rapporten överlämnas till kommunens revisorer. 3. Till kommunfullmäktige anmäls att Inspektionen för vård och omsorg (IVO) rapporteras att enligt kvartalsrapport kvartal 4 2016 finns inte några ej verkställda beslut inom individ- och familjeomsorgen att rapportera. Beslutsunderlag IFO-chef, tjänsteutlåtande 2017-01-24 Ej verkställda beslut enligt SoL, rapport kvartal 4 2016 Justerande Utdragsbestyrkande
1(1) TJÄNSTEUTLÅTANDE Ärende Individ och familjeomsorgen 2017-01-24 KS 2017/53 Ifo-chef Malou Larsson malou.larsson@vansbro.se 75040 KOMMUNFULLMÄKTIGE Rapportering av ej verkställda beslut enligt SoL kvartal 4 år 2016 Rekommendation till beslut 1. Kommunstyrelsen godkänner rapporten. 2. Rapporten överlämnas till kommunens revisorer. 3. Till kommunfullmäktige anmäls att Inspektionen för vård och omsorg (IVO) rapporteras att enligt kvartalsrapport kvartal 4 2016 finns inte några ej verkställda beslut inom individ- och familjeomsorgen att rapportera. Sammanfattning Rapportering av ej verkställda beslut ska ske till Inspektionen för vård och omsorg (IVO), ansvarig nämnd, kommunens revisorer samt kommunfullmäktige. Rapportering denna gång gäller för kvartal 4 år 2016. Enligt kvartalsrapport kvartal 4 år 2016 inom Individ och familjeomsorgen finns inte några ej verkställda beslut enligt SoL att rapportera. Kvartalsrapporterna är skickade till Inspektionen för vård och omsorg (IVO). Bakgrund Kommunerna har från den 1 juli 2006 en skyldighet att rapportera gynnande beslut enligt socialtjänstlagen, 4 kap 1 som inte verkställts inom tre månader från beslutsdatum. Rapporteringsskyldigheten gäller även beslut där verkställigheten avbrutits och beslutet inte verkställts på nytt inom tre månader. Rapporteringen sker då på individnivå en gång per kvartal. 18. Rapportering av ej verkställda beslut enligt SoL, kvartal 4 år 2016, tjänsteutlåtande Konsekvenser En kommun som har beslut som inte verkställts inom skälig tid, inom tre (3) månader, kan få betala avgift som tillfaller staten. Beslutsunderlag Kvartalsrapport Beslutet expedieras till : Ifo-chef Malou Larsson Vansbro kommun/medborgarhuset/780 50 Vansbro/Tel. 0281-750 00 Fax. 0281-750 30/E-post: vansbro.kommun@vansbro.se
Kvartalsrapport Förvaltningsval och rapportörsuppgifter Uppgifter om rapportören Förnamn Eriksson Efternamn Agneta Telefon 0281-75045 E-postadress agneta.eriksson@vansbro.se Val av förvaltning och verksamhetsområden Förvaltning IFO Vansbro Nämndens rapport Rapporteringen avser följande kvartal Val av år och kvartal 2016 Val av år och kvartal 1/10-31/12 Finns gynnande beslut som inte verkställts inom 3 månader från beslutsdatum? SoL ÄO, äldreomsorg SoL OF, omsorg om personer med funktionsnedsättning SoL IFO, individ- och familjeomsorg Ja Ja Ja Nej Nej Nej Finns avbrott i verkställighet där biståndet inte åter verkställts inom 3 månader från datum för avbrott? SoL ÄO, äldreomsorg SoL OF, omsorg om personer med funktionsnedsättning SoL IFO, individ- och familjeomsorg Ja Ja Ja Nej Nej Nej Personuppgiftslagen Jag har granskat ovanstående uppgifter och bekräftar att dessa är riktiga. Jag samtycker samtidigt till automatiserad behandling av lämnade uppgifter enligt personuppgiftslagen (1998:204), PuL. Blankettinformation Nummer 1484118585557 Inskickat 2017-01-11 08:12:29 Blankettid: 1484118585557 Sida 1 av 2 Datum: 2017-01-11 08:12:29
Signering Datum Namnförtydligande Underskrift Blankettid: 1484118585557 Sida 2 av 2 Datum: 2017-01-11 08:12:29
Protokollsutdrag 2017-02-14 Kommunstyrelsen KS 36 Ärende KS 2016/314 Rapportering av ej verkställda beslut enligt SoL och LSS år 2016, kvartal 4 Beslut 1. Kommunstyrelsen godkänner rapporten. 2. Rapporten överlämnas till kommunens revisorer. 3. Till kommunfullmäktige anmäls att Inspektionen för vård och omsorg (IVO) har fått rapport om att ett gynnande beslut enligt 4 kap 1 Socialtjänstlagen (SoL) är äldre än tre månader. 4. Till kommunfullmäktige anmäls att Inspektionen för vård och omsorg (IVO) har fått rapport om att fyra ej verkställda beslut enligt 28 f-g LSS är äldre än tre månader. 5. Till kommunfullmäktige anmäls att Inspektionen för vård och omsorg (IVO) har fått rapport om ett avbrott i verkställighet enligt 4 kap 1 Socialtjänstlagen och där biståndet inte åter verkställts inom 3 månader. Ärendet Varje kvartal ska, enligt 28 f-g LSS och 16 kap 6 f-h SoL, gynnande beslut enligt 9 LSS och enligt 4 kap 1 SoL som inte har verkställts inom tre månader från beslutsdatum rapporteras till IVO, kommunfullmäktige och kommunens revisorer. För fjärde kvartalet 2016 har ett ärende enligt SoL rapporterats som ej verkställt. Beslutet avser insats om särskilt boende. Fyra ärenden enligt LSS har rapporterats som ej verkställda. Två beslut avser boende vuxna och två beslut avser korttidsvistelse. Ett beslut avseende kontaktperson enligt SoL har rapporterats som avbrott i verkställighet och där biståndet inte åter verkställts inom 3 månader. Förslag Ordförandes förslag: 1. Kommunstyrelsen godkänner rapporten. 2. Rapporten överlämnas till kommunens revisorer. Justerande Utdragsbestyrkande
Protokollsutdrag Sida 2 (2) 2017-02-14 Kommunstyrelsen 3. Till kommunfullmäktige anmäls att Inspektionen för vård och omsorg (IVO) har fått rapport om att ett gynnande beslut enligt 4 kap 1 Socialtjänstlagen (SoL) är äldre än tre månader. 4. Till kommunfullmäktige anmäls att Inspektionen för vård och omsorg (IVO) har fått rapport om att fyra ej verkställda beslut enligt 28 f-g LSS är äldre än tre månader. 5. Till kommunfullmäktige anmäls att Inspektionen för vård och omsorg (IVO) har fått rapport om ett avbrott i verkställighet enligt 4 kap 1 Socialtjänstlagen och där biståndet inte åter verkställts inom 3 månader. Beslutsunderlag Socialchef, tjänsteutlåtande 2017-01-30 Ej verkställda beslut enligt LSS och SoL, rapport kvartal 4 2016 Justerande Utdragsbestyrkande
1(2) TJÄNSTEUTLÅTANDE Ärende Socialt stöd och omsorg 2017-01-30 KS 2016/314 Socialchef Elisabeth Hekkala elisabeth.hekkala@vansbro.se 75155 KOMMUNSTYRELSEN Rapportering av ej verkställda beslut enligt SoL och LSS, kvartal 4 år 2016 Rekommendation till beslut Kommunstyrelsens beslut 1. Kommunstyrelsen godkänner rapporten. 2. Rapporten överlämnas till kommunens revisorer. 3. Till kommunfullmäktige anmäls att Inspektionen för vård och omsorg (IVO) har fått rapport om att ett gynnande beslut enligt 4 kap 1 Socialtjänstlagen (SoL) är äldre än tre månader. 4. Till kommunfullmäktige anmäls att Inspektionen för vård och omsorg (IVO) har fått rapport om att fyra ej verkställda beslut enligt 28 f-g LSS är äldre än tre månader. 5. Till kommunfullmäktige anmäls att Inspektionen för vård och omsorg (IVO) har fått rapport om ett avbrott i verkställighet enligt 4 kap 1 Socialtjänstlagen och där biståndet inte åter verkställts inom 3 månader. 19. Rapport ej verkställda beslut enligt SoL och LSS år 2016, kvartal 4, tjänsteutlåtande Sammanfattning Varje kvartal ska, enligt 28 f-g LSS och 16 kap 6 f-h SoL, gynnande beslut enligt 9 LSS och enligt 4 kap 1 SoL som inte har verkställts inom tre månader från beslutsdatum rapporteras till IVO, kommunfullmäktige och kommunens revisorer. För fjärde kvartalet 2016 har ett ärenden enligt SoL rapporterats som ej verkställt. Beslutet avser insats om särskilt boende. Fyra ärenden enligt LSS har rapporterats som ej verkställda. Två beslut avser boende vuxna och två beslut avser korttidsvistelse. Ett beslut avseende kontaktperson enligt SoL har rapporterats som avbrott i verkställighet och där biståndet inte åter verkställts inom 3 månader. Bakgrund Kommunerna har från den 1 juli 2006 en skyldighet att rapportera gynnande beslut enligt socialtjänstlagen, 4 kap 1 som inte verkställts inom tre månader från beslutsdatum. Rapporteringsskyldigheten gäller även beslut där verkställigheten avbrutits och beslutet inte verkställts på nytt inom tre månader. Rapporteringen sker då på individnivå en gång per Vansbro kommun/medborgarhuset/780 50 Vansbro/Tel. 0281-750 00 Fax. 0281-750 30/E-post: vansbro.kommun@vansbro.se
2(2) kvartal. Gäller lika för LSS Lag om stöd och service till vissa funktionshindrade, fr o m 1 juli 2008. En kommun som har beslut som inte verkställts inom skälig tid, inom tre (3) månader, kan utdömas att betala vite. Konsekvenser Särskilt boende har ej kunnat erbjudas på grund av platsbrist i det boende som den enskilde önskat. Individen har erbjudits plats som tillgodoser behovet på annat boende som den enskilde tackat nej till. Beslut om kontaktperson har under avsedd period åter kunnat verkställas. Dock kvarstår svårigheter att rekrytera kontaktpersoner. De åtgärder som görs för att försöka rekrytera kontaktpersoner är annonsering samt personliga kontakter. Beslut om boende för vuxna enligt LSS har ej verkställt på grund av att kommunen inte har något gruppboende. Individerna har avvisat möjligheten att erbjudas plats i annan kommun i väntan på boende i Vansbro. Individerna har andra insatser i väntan på plats. Beslutsunderlag Rapport Ej verkställda beslut enligt LSS och SoL, kvartal 4 2016 Beslutet expedieras till : Vansbro kommuns revisorer Socialchef, Elisabeth Hekkala 19. Rapport ej verkställda beslut enligt SoL och LSS år 2016, kvartal 4, tjänsteutlåtande Vansbro kommun/medborgarhuset/780 50 Vansbro/Tel. 0281-750 00 Fax. 0281-750 30/E-post: vansbro.kommun@vansbro.se
Rapport Kvartal 4 2016 Ej verkställda beslut enligt LSS och SoL Varje kvartal ska, enligt 28 f-g lag om särskilt stöd till vissa funktionshindrade (LSS) och 16 kap 6 f-h socialtjänstlagen (SoL), gynnande beslut enligt 9 LSS och enligt 4 kap 1 SoL som inte har verkställts inom tre månader från beslutsdatum rapporteras till IVO, kommunfullmäktige och kommunens revisorer. Avser: kvartal 4, 2016 Datum för rapportperiod: 1/10 31/12 2016 Gynnande beslut som ej verkställt inom tre månader från dagen för respektive beslut Lagrum Ärendetyp Kön Datum för Anmärkning gynnande beslut 4.1 SoL Särskilt boende Kvinna 2016-06-17 Resursbrist, plats har ej kunnat erbjudas på önskat boende. Har tackat nej till erbjuden plats på annat boende. 9.9 LSS Bostad för vuxna Man 2014-12-18 Resursbrist, plats har ej kunnat erbjudas. Individen kommer att flytta till annan kommun. Har beviljats boende, väntar på plats. 9.9 LSS Bostad för vuxna Man 2016-06-02 Resursbrist, plats har ej kunnat erbjudas. Individen har annan insats i väntan på och önskar ej plats i annan kommun. 9.6 LSS Korttidsvistelse Man 2016-03-15 Resursbrist, saknar lämplig uppdragstagare. 9.6 LSS Korttidsvistelse Man 2016-03-17 Resursbrist, saknar lämplig uppdragstagare. Totalt antal ärenden 5 Gynnande beslut där verkställighet inte skett på nytt inom tre månader efter att verkställigheten avbrutits. Lagrum Ärendetyp Kön Datum för Anmärkning gynnande beslut 4.1 SoL Kontaktperson Kvinna 2016-06-15 Avbrott i verkställighet. Biståndet har åter verkställts 2016-10-24. Totalt antal ärenden 1
Protokollsutdrag 2017-02-14 Kommunstyrelsen KS 38 Ärende KS 2017/42 Informationssäkerhet Förslag till kommunfullmäktige Kommunfullmäktige fastställer Informationssäkerhetspolicy för Vansbro kommun som ska gälla från och med den 2017-03-01. Samtidigt upphör Informations- och kommunikationspolicy för Vansbro kommun (fastställd av fullmäktige den 2008-02-25, 4) att gälla. Kommunfullmäktige ger kommunstyrelsen i uppdrag att utarbeta, och senast den 2017-07-04 fastställa, Riktlinjer för informationssäkerheten i Vansbro kommun. För att hitta relevant skyddsnivå ska kommunstyrelsen utgå från nedanstående principer när regelverk för informationshanteringen tas fram: - All information ska klassificeras. - All information ska ha en ägare som ansvarar för informationssäkerheten. - Alla informationssystem ska ha en ägare som ansvarar för att säkerhetskraven på systemet uppfylls. - Riskanalyser ska kontinuerligt genomföras. - Utifrån inträffade incidenter ska nödvändiga åtgärder vidtas. - De kritiska verksamheterna ska kunna upprätthållas på fastställd nivå vid olika typer av katastrofsituationer, störningar och avbrott. - Skyddsåtgärder ska vara kostnadseffektiva och stå i proportion till värdet av informationen och de negativa konsekvenser som en otillräcklig säkerhet kan medföra. - Kontinuerlig uppföljning ska ske mot fastställda regler. Ärendet I maj 2016 mottog kommunstyrelsen en revisionsrapport avseende informationssäkerhet. KPMG hade genomfört en granskning där man konstaterade omfattande brister och ett stort utvecklingsbehov inom detta mycket viktiga område. Förvaltningen har påbörjat ett omfattande arbete för att upprätta en godtagbar skyddsnivå på kommunens informationstillgångar. Eftersom ledningens viljeinriktning ska styra detta arbete är det av största vikt att kommunfullmäktige fastställer informationssäkerhetspolicy som det främsta av de dokument som ledningen riktar till organisationen. Policyn ska utgöra ramen för de riktlinjer och styrande dokument som kommunstyrelsen har att ta fram. Förslag Ordförandes förslag: Justerande Utdragsbestyrkande
Protokollsutdrag Sida 2 (2) 2017-02-14 Kommunstyrelsen Kommunfullmäktige fastställer Informationssäkerhetspolicy för Vansbro kommun som ska gälla från och med den 2017-03-01. Samtidigt upphör Informations- och kommunikationspolicy för Vansbro kommun (fastställd av fullmäktige den 2008-02-25, 4) att gälla. Kommunfullmäktige ger kommunstyrelsen i uppdrag att utarbeta, och senast den 2017-07-04 fastställa, Riktlinjer för informationssäkerheten i Vansbro kommun. För att hitta relevant skyddsnivå ska kommunstyrelsen utgå från nedanstående principer när regelverk för informationshanteringen tas fram: - All information ska klassificeras. - All information ska ha en ägare som ansvarar för informationssäkerheten. - Alla informationssystem ska ha en ägare som ansvarar för att säkerhetskraven på systemet uppfylls. - Riskanalyser ska kontinuerligt genomföras. - Utifrån inträffade incidenter ska nödvändiga åtgärder vidtas. - De kritiska verksamheterna ska kunna upprätthållas på fastställd nivå vid olika typer av katastrofsituationer, störningar och avbrott. - Skyddsåtgärder ska vara kostnadseffektiva och stå i proportion till värdet av informationen och de negativa konsekvenser som en otillräcklig säkerhet kan medföra. - Kontinuerlig uppföljning ska ske mot fastställda regler. Beslutsunderlag Utredare sekretariatet, tjänsteutlåtande 2017-01-20 Förslag till informationssäkerhetspolicy Justerande Utdragsbestyrkande
1(2) TJÄNSTEUTLÅTANDE Ärende Sekretariatet 2017-01-20 KS 2017/42 Utredare Agneta Jansson agneta.jansson@vansbro.se Tfn 75013 Kommunfullmäktige Informationssäkerhet, Policy Rekommendation till beslut Kommunfullmäktige fastställer Informationssäkerhetspolicy för Vansbro kommun som ska gälla från och med den 2017-03-01. Samtidigt upphör Informations- och kommunikationspolicy för Vansbro kommun (fastställd av fullmäktige den 2008-02-25, 4) att gälla. Kommunfullmäktige ger kommunstyrelsen i uppdrag att utarbeta, och senast den 2017-07-04 fastställa, Riktlinjer för informationssäkerheten i Vansbro kommun. För att hitta relevant skyddsnivå ska kommunstyrelsen utgå från nedanstående principer när regelverk för informationshanteringen tas fram: All information ska klassificeras. All information ska ha en ägare som ansvarar för informationssäkerheten. Alla informationssystem ska ha en ägare som ansvarar för att säkerhetskraven på systemet uppfylls. Riskanalyser ska kontinuerligt genomföras. Utifrån inträffade incidenter ska nödvändiga åtgärder vidtas. De kritiska verksamheterna ska kunna upprätthållas på fastställd nivå vid olika typer av katastrofsituationer, störningar och avbrott. Skyddsåtgärder ska vara kostnadseffektiva och stå i proportion till värdet av informationen och de negativa konsekvenser som en otillräcklig säkerhet kan medföra. Kontinuerlig uppföljning ska ske mot fastställda regler. Belsutsunderlag KF 2016-02-28 Sammanfattning I maj 2016 mottog kommunstyrelsen en revisionsrapport avseende informationssäkerhet. KPMG hade genomfört en granskning där man konstaterade omfattande brister och ett stort utvecklingsbehov inom detta mycket viktiga område. Förvaltning har påbörjat ett omfattande arbete för att upprätta en godtagbar skyddsnivå på kommunens informationstillgångar. Eftersom ledningens viljeinriktning ska styra detta arbete är det av största vikt att kommunfullmäktige fastställer informationssäkerhetspolicy som det främsta av de dokument som ledningen riktar till organisationen. Policyn ska utgöra ramen för de riktlinjer och styrande dokument som kommunstyrelsen har att ta fram. Vansbro kommun/medborgarhuset/780 50 Vansbro/Tel. 0281-750 00 Fax. 0281-750 30/E-post: vansbro.kommun@vansbro.se
Bakgrund 2(2) Policyn ska konkretiseras genom att några särskilt viktiga principer beaktas. Till exempel ska all information klassas utifrån skyddsvärde. All information, liksom alla informationssystem ska ha en utpekad ägare. Det är också viktigt att kontinuerligt genomföra riskanalyser och att vidta nödvändiga åtgärder utifrån dessa analyser och utifrån inträffade incidenter. Kommunens kritiska verksamheter ska kunna upprätthållas på fastställd nivå vid olika typer av katastrofsituationer, störningar och avbrott, något som kräver kontinuitetsplanering. De skyddsåtgärder som vidtas ska vara kostnadseffektiva och stå i proportion till värdet av informationen och de negativa konsekvenser som en otillräcklig säkerhet kan medföra. Det är också viktigt att kontinuerlig och strukturerad uppföljning sker mot de fastställda regelverken. Beslutsunderlag Revisionsrapport angående informationssäkerhet, KPMG, daterad 2016-05-13 Belsutsunderlag KF 2016-02-28 Vansbro kommun/medborgarhuset/780 50 Vansbro/Tel. 0281-750 00 Fax. 0281-750 30/E-post: vansbro.kommun@vansbro.se
INFORMATIONSSÄKER- HETSPOLICY FÖR VANSBRO KOMMUN Fastställt av fullmäktige den XXXX-XX-XX X, att gälla fr.o.m. 2017-03-01
Bakgrund... 3 Informationssäkerhet... 3 1. Kommunfullmäktiges viljeinriktning... 3 Riktighet... 4 Konfidentialitet... 4 Tillgänglighet... 4 Spårbarhet... 4 2. Hur viljeinriktningen ska uppnås... 4 3. Ansvarsförhållanden... 4 4. Viktiga begrepp... 5 5. Uppföljning och revidering... 5 Sida 2 (av 5)
Bakgrund Information är en av kommunens viktigaste tillgångar och hanteringen av den är en viktig del i arbetet. Med informationstillgångar avses information, oaktat om den behandlas manuellt eller automatiserat och oberoende av dess form, eller den miljö som den förekommer i. Det är viktigt att information hanteras på ett säkert sätt och inte sprids felaktigt. Policyn vänder sig till kommunens samtliga anställda, förtroendevalda samt annan kontrakterad personal och samarbetspartners som kommer i kontakt med kommunens informationstillgångar. Informationssäkerhetspolicyn är det främsta av de dokument som ledningen riktar till organisationen. Här ger ledningen uttryck för sin viljeinriktning avseende informationssäkerhet. Policyn innehåller inte några konkreta förhållningsregler - den uttrycker ledningens viljeinriktning och på så sätt ska den rama in de övriga styrdokumenten. För att ytterligare konkretisera ledningens förhållningssätt omkring informationssäkerheten ska kommunstyrelsen med utgångspunkt från denna policy genom riktlinjer för informationssäkerheten fastställa: Organisation, ansvar och roller, Organisationens processer och styrning avseende informationssäkerhet, Styrdokument avseende ansvar och uppgifter inom informationssäkerhet. Informationssäkerhet Informationssäkerhet är den övergripande säkerheten som omfattar både tekniskt (IT) och administrativt (regler och rutiner) skydd och syftar till att informationen alltid ska vara korrekt, tillgänglig som avsetts och skyddad från obehörigt tillträde. 1. Kommunfullmäktiges viljeinriktning Informationssäkerheten är en integrerad del av verksamheten. Alla som hanterar informationstillgångar har ett ansvar att upprätthålla informationssäkerheten. Det är också ett ansvar för chefer på alla nivåer att aktivt verka för en positiv attityd till informationssäkerhetsarbetet. Den som använder kommunens informationstillgångar på ett sätt som strider mot denna policy kan bli föremål för disciplinära, alternativt rättsliga, åtgärder. Informationssäkerheten omfattar all verksamhet i kommunen utan undantag. Syftet med informationssäkerhetsarbetet är att säkerställa följande: Sida 3 (av 5)
Riktighet Informationen får inte förändras eller gå förlorad - av misstag, genom inverkan av obehörig eller på grund av tekniskt fel. Konfidentialitet Information får inte göras tillgänglig eller avslöjas på ett sådant sätt att den personliga integriteten eller sekretessen hotas. Tillgänglighet Informationen ska kunna användas i förväntad utsträckning, inom önskad tid och på rätt plats. Spårbarhet Händelser i informationsbehandlingen ska kunna spåras i efterhand och så långt som möjligt kunna härledas till specifika aktiviteter eller händelser. Det bör gå att se vilka förändringar som har gjorts och av vem. För att kunna säkerställa informationen ska dess värde och skyddsbehov bedömas utifrån dessa olika aspekter. 2. Hur viljeinriktningen ska uppnås Informationssäkerhetspolicyn beskriver kommunfullmäktiges viljeinriktning. Policyn utgör ramen för övriga styrdokument som berör informationshantering i kommunen. Kommunstyrelsen utarbetar riktlinjer som konkretiserar kraven. För att hitta relevant skyddsnivå ska kommunstyrelsen utgå från kommunfullmäktiges viljeinriktning när regelverk för informationshanteringen tas fram. Kommunstyrelsens ansvarar för att uppföljning mot fastställda regler sker kontinuerligt. 3. Ansvarsförhållanden Kommunfullmäktige fastställer den informationssäkerhetspolicy som ska gälla för kommunen. Kommunstyrelsen ansvarar för att kommunens informationssäkerhetspolicy och riktlinjer för informationssäkerheten utarbetas och hålls aktuella. Kommunstyrelsen ansvarar också för samordningen av informationssäkerhetsarbetet i kommunen. Kommunchefen har kommunstyrelsens uppdrag att sörja för att informationssäkerhetsarbetet bedrivs så effektivt som möjligt. Kommunchefen ansvarar för att övergripande tillämpningsanvisningar utarbetas och hålls aktuella i enlighet med policy och riktlinjer. Sida 4 (av 5)
Kommunchefen verkställer också samordningen av informationssäkerhetsarbetet inom kommunen och förvaltar denna policy, de tillhörande riktlinjerna och tillämpningsanvisningarna för informationssäkerhet. Det åligger även varje nämnd och styrelse att årligen planlägga och löpande följa upp informationssäkerheten och i övrigt vidta de åtgärder som krävs för att uppnå och upprätthålla tillräcklig intern kontroll. Ansvaret för informationssäkerheten är kopplat till det delegerade verksamhetsansvaret. Kommunrevisorernas uppgift är att granska om den interna kontrollen är tillräcklig. 4. Viktiga begrepp Informationstillgångar skiljer sig åt från begreppet information, där informationstillgångar tydligare pekar på information som är skyddsvärd. Enbart för att information finns inom en organisation behöver den inte vara en tillgång eller ha ett skyddsvärde. Dessutom inkluderas även de resurser som tillhandahåller informationen. Informationssäkerhet är de åtgärder som vidtas för att hindra att information läcker ut, förvanskas eller förstörs och för att informationen ska vara tillgänglig när den behövs. Informationsklassning är en process som syftar till att bedöma informationens värde och skyddsbehov så att rätt åtgärder kan vidtas för att informationen ska få rätt hantering och skydd. Konfidentialitet innebär att information inte görs tillgänglig för, eller i övrigt kommer obehöriga till del. Riktighet innebär att informationen inte förändras - vare sig obehörigen, av misstag eller på grund av funktionsstörning. Tillgänglighet innebär att informationstillgångar ska finnas tillgängliga i förväntad utsträckning, inom önskad tid 5. Uppföljning och revidering Kommunstyrelsen ansvarar för att denna policy följs upp och att den revideras regelbundet. I samband med revidering ska tillhörande riktlinjer och tillämpningsanvisningar revideras på motsvarande sätt. Sida 5 (av 5)
Protokollsutdrag 2017-02-14 Kommunstyrelsen KS 40 Ärende KS 2014/317 Motion, webb-tv vid kommunfullmäktiges sammanträden Förslag till kommunfullmäktige Kommunfullmäktiges sammanträden ska i nuläget inte publiceras/utsändas via kommunens hemsida. Ärendet Den 2014-05-06, ärende KS 2014/317, inkom kommunpartiet med en motion avseende publicering/utsändning av kommunfullmäktiges sammanträden via kommunens hemsida. Vid kommunfullmäktiges sammanträde den 2015-03-03, KF 29, besvarades motionen och kommunstyrelsen gavs i uppdrag att överväga och återkomma med förslag i enlighet med motionärens syfte att nå en större öppenhet och skapa ett större engagemang. Publicering/utsändning av kommunfullmäktiges sammanträden via kommunens hemsida är idag inte möjligt utan detta kräver investeringar i flera steg. Det först steget är inköp av en anpassad AV-utrustning för kommunfullmäktige vilket inkluderar bland annat ny projektor och nya visningsskärmar. Denna investering är en förutsättning för att kommunfullmäktiges sammanträden på ett meningsfullt sätt ska kunna filmas och publiceras. Fastighetsenheten arbetar just nu med att ta fram offert och finansieringsalternativ för dessa investeringar. Det finns även ett omfattande behov av att se över kommunens hemsida såväl när det gäller funktionalitet som uppbyggnad och informationsinnehåll. I detta arbete kommer givetvis möjligheten att visa webb-tv att beaktas som en del i utvecklingsarbetet. Förslag Ordförandes förslag: Kommunfullmäktiges sammanträden ska i nuläget inte publiceras/utsändas via kommunens hemsida. Beslutsunderlag Kommunchef, tjänsteutlåtande 2017-01-25 Protokollsutdrag, 2015-03-30 KF 29 Motion, Kommunpartiet 2014-05-06 Justerande Utdragsbestyrkande
1(1) TJÄNSTEUTLÅTANDE Ärende Kommunkansliet 2017-01-25 KS 2014/317 Kommunchef Oscar Fredriksson oscar.fredriksson@vansbro.se 0281-750 02 KOMMUNFULLMÄKTIGE Motion, webb-tv vid kommunfullmäktiges sammanträden Rekommendation till beslut Kommunfullmäktiges sammanträden ska i nuläget inte publiceras/utsändas via kommunens hemsida. Sammanfattning Den 2014-05-06, ärende KS 2014/317, inkom kommunpartiet med en motion avseende publicering/utsändning av kommunfullmäktiges sammanträden via kommunens hemsida. Vid kommunfullmäktiges sammanträde den 2015-03-03, KF 29, besvarades motionen och kommunstyrelsen gavs i uppdrag att överväga och återkomma med förslag i enlighet med motionärens syfte att nå en större öppenhet och skapa ett större engagemang. Publicering/utsändning av kommunfullmäktiges sammanträden via kommunens hemsida är idag inte möjligt utan detta kräver investeringar i flera steg. Det först steget är inköp av en anpassad AV-utrustning för kommunfullmäktige vilket inkluderar bland annat ny projektor och nya visningsskärmar. Denna investering är en förutsättning för att kommunfullmäktiges sammanträden på ett meningsfullt sätt ska kunna filmas och publiceras. Fastighetsenheten arbetar just nu med att ta fram offert och finansieringsalternativ för dessa investeringar. Det finns även ett omfattande behov av att se över kommunens hemsida såväl när det gäller funktionalitet som uppbyggnad och informationsinnehåll. I detta arbete kommer givetvis möjligheten att visa webb-tv att beaktas som en del i utvecklingsarbetet. 20. Motion, webb-tv vid kommunfullmäktiges sammanträden, tjänsteutlåtande Vansbro kommun/medborgarhuset/780 50 Vansbro/Tel. 0281-750 00 Fax. 0281-750 30/E-post: vansbro.kommun@vansbro.se
Kommunfullmäktige Protokollsutdrag 2015-03-30 KF 29 Ärende KS 2014/317 Motion, webb-tv vid kommunfullmäktiges sammanträden Beslut 1. Uppdra till kommunstyrelsen att överväga och återkomma med förslag i enlighet med motionärens syfte att nå en större öppenhet och skapa ett större engagemang, 2. Motionen anses besvarad. Reservationer Per Rostgaard Evald (Kp) och Wahan Harutun (Kp) reserverar sig mot beslutet. Ärendet Wahan Ohaness Harutun (Kp) har inkommit med en motion avseende publicering/utsändning av kommunfullmäktiges sammanträden via kommunens hemsida. Förvaltningen har för avsikt att, när informatör anställts, överväga och återkomma med förslag i enlighet med motionärens syfte att nå en ökad öppenhet och skapa ett större engagemang. Förslag till beslut Förslag från kommunstyrelsen: 1. Uppdra till kommunstyrelsen att överväga och återkomma med förslag i enlighet med motionärens syfte att nå en större öppenhet och skapa ett större engagemang, 2. Motionen anses besvarad. Per Rostgaard Evald (Kp) yrkar avslag på kommunstyrelsens förslag. Torsten Larsson (Kd) och Per-Anders Westhed (C) yrkar bifall till kommunstyrelsens förslag. Per Rostgaard Evalds (Kp) förslag: 1. Uppdra till kommunstyrelsen att överväga möjligheten att få till någon form av webbaserad återgivning av kommunfullmäktiges sammanträden i enlighet med motionärens syfte att nå en större öppenhet och skapa ett större engagemang, 2. Motionen anses besvarad. Beslutsgång Justerare Utdragsbestyrkande
Kommunfullmäktige Protokollsutdrag 2015-03-30 Ordförande ställer kommunstyrelsens förslag under bifall eller avslag och finner att kommunfullmäktige bifaller förslaget. Ordförande ställer Per Rostgaard Evalds förslag under bifall eller avslag och finner att kommunfullmäktige avslår förslaget. Beslutsunderlag Tjänsteutlåtande 2015-02-16 handling #3 Motion handling #1 Justerare Utdragsbestyrkande
Protokollsutdrag 2017-02-14 Kommunstyrelsen KS 41 Ärende KS 2016/317 Motion, kommunal miljöpolicy Förslag till kommunfullmäktige Motionen Kommunal miljöpolicy anses besvarad. Ärendet Den 2016-05-11, ärende KS 2016/317, inkom motion från socialdemokraterna avseende framtagande av en kommunal miljöpolicy för Vansbro kommun. Sekretariatet genomför just nu en översyn över samtliga styrdokument i Vansbro kommun, med ambitionen att skapa en tydligare struktur. Förvaltningen ber att få återkomma i frågan om att ta fram en kommunal miljöpolicy, när arbetet med översynen är klart och man har identifierat vilka områden i befintliga styrdokument som också borde inkluderas i en övergripande miljöpolicy. Förslag Ordförandes förslag: Motionen Kommunal miljöpolicy anses besvarad. Beslutsunderlag Kommunchef, tjänsteutlåtande 2017-01-26 Motion, Socialdemokraterna 2016-05-11 Justerande Utdragsbestyrkande
1(1) TJÄNSTEUTLÅTANDE Ärende Kommunkansliet 2017-01-26 KS 2016/317 Kommunchef Oscar Fredriksson oscar.fredriksson@vansbro.se 0281-750 02 KOMMUNFULLMÄKTIGE Motion, kommunal miljöpolicy Rekommendation till beslut Motionen Kommunal miljöpolicy anses besvarad. Sammanfattning Den 2016-05-11, ärende KS 2016/317, inkom motion från socialdemokraterna avseende framtagande av en kommunal miljöpolicy för Vansbro kommun. Sekretariatet genomför just nu en översyn över samtliga styrdokument i Vansbro kommun, med ambitionen att skapa en tydligare struktur. Förvaltningen ber att få återkomma i frågan om att ta fram en kommunal miljöpolicy, när arbetet med översynen är klart och man har identifierat vilka områden i befintliga styrdokument som också borde inkluderas i en övergripande miljöpolicy. Beslutsunderlag Motion, Socialdemokraterna 2016-05-11 21. Motion, kommunal miljöpolicy, tjänsteutlåtande Vansbro kommun/medborgarhuset/780 50 Vansbro/Tel. 0281-750 00 Fax. 0281-750 30/E-post: vansbro.kommun@vansbro.se
.. kommun en Vansbto Protokoll Sida9(14) 2017-03-14 Kommunstyrelsen KS 50 Arende KS 20 17/63 Parlamentariska Iandsbygdskommitténs slutbetänkande SOU 201 7:1 Beslut Kommunstyrelsen lämnar ordförandes förslag som yttrande. Reservationer Anders Lundin (C) reserverar sig mot beslutet till förmån för eget förslag. Ärendet Kommunstyrelsen har att besluta om remissyttrande gällande Slutbetänkande av Parlamentariska landsbygdskommittén SOU 2017: 1: för Sveriges landsbygder sammanhållen politikför arbete, hållbar tillväxt och välfärd Förslag Ordförandes förslag: Kommunstyrelsen lämnar ordförandes förslag som yttrande. Torsten Larsson (KD) och Wahan Harutun (KP) yrkar bifall till ordförandes förslag. Anders Lundins (C) förslag: Ordförandes yttrande, med tillägget och räddningstjänst på sida 3 under rubriken Statens närvaro i landsbygderna: Max insatstidför Polisen och räddninzstjänst är ett grundläggande samhällsåtagande som staten måste leva upp till. Nils-Erik Edlund (S) lämnar förslag till yttrande. Nall Lars-Göran Andersson (S) yrkar bifall till Nils-Erik Edlunds ($) förslag. Beslutsgång Ordförande ställer sitt förslag under bifall eller avslag och finner att kommunstyrelsen bifaller förslaget. Ordförande ställer Anders Lundins (C) förslag under bifall eller avslag och finner att kommunstyrelsen avslår förslaget. Justerande :y Utdragsbestyrkande
Justerande. Nils-Erik Edlunds (S) förslag till yttrande Ordförande ställer Nils-Erik Edlunds ($) förslag under bifall eller avslag och finner att kommunstyrelsen avslår förslaget. Ordförandes förslag till yttrande Beslutsunderlag Kommunstyrelsen Utdragsbestyrkande kommun 2017-03-14 Va fl sb ro Protokoll Sida 10 (14)