1(14) Kommunstyrelsens utskott för Plats och tid Sammanträdesrummet i Vita huset, kl. 8.30 11.05 Beslutande Ledamöter Elisabeth Stenberg Michalski (S), ordförande Rolf Mårtensson (M) Annika Molldén (S) Andreas Jörgensen (SD) Tjänstgörande ersättare Samuel Johansson (V) Övriga närvarande Ersättare Lars Pettersson (S) Stefan Sturesson (M) Stig Johansson (S) Tjänstemän Inger Hofflander, sekreterare Sven Håkansson, verksamhetschef Stina Holmgren, rektor Humleskolan (information 97-98) Elisabeth Berglund, rektor Dalaskolan Södra (information 93-96) Anders Wanstadius, verksamhetschef (information) Pernilla Tomasson, kultur- och bibliotekschef (information 101-102) Justerare Annika Molldén Justeringens plats och tid Kommunhuset 2016-11-23 kl 15.00 Underskrifter Sekreterare Paragrafer 93-103 Inger Hofflander Ordförande Elisabeth Stenberg-Michalski Justerare Annika Molldén ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag. Organ Kommunstyrelsens utskott för Sammanträdesdatum då anslaget sätts upp 2016-11-24 då anslaget tas ned 2016-12-16 Förvaringsplats för protokollet Kansli-och utvecklingsenheten Underskrift Inger Hofflander Utdragsbestyrkande
2(14) Kommunstyrelsens utskott för lista UKF 93 Dnr 2016/166 Skolpliktsärende Dalaskolan Södra... 3 UKF 94 Dnr 2016/380 Skolpliktsärende Dalaskolan Södra... 4 UKF 95 Dnr 2016/948 Skolpliktsärende Dalaskolan Södra... 5 UKF 96 Dnr 2016/949 Skolpliktsärende Dalaskolan Södra... 6 UKF 97 Dnr 2016/51 Skolpliktsärende Humleskolan... 7 UKF 98 Dnr 2015/573 Skolpliktsärende Humleskolan... 8 UKF 99 Dnr 2016/965 Svar på remiss av Skolverkets allmänna råd med kommentarer om måluppfyllelse i förskolan... 10 UKF 100 Dnr 2016/1007 Uteklassrum... 11 UKF 101 Dnr 2016/1008 Verksamhetsbidrag 2017, kulturföreningar... 12 UKF 102 Dnr 2016/1009 Investeringsbidrag till föreningar... 13 UKF 103 Meddelanden till kommunstyrelsen... 14
3(14) UKF 93 Dnr 2016/166 Skolpliktsärende Dalaskolan Södra Utskottet för s beslut Rapporten mottas. Ny rapport ska lämnas till utskottet den 18 januari 2017. Rektor Elisabeth Berglund har den 1 februari 2016 inkommit med en skrivelse angående fullgörande av skolplikt för en elev på Dalaskolan Södra. Utskottet har den 24 februari beslutat att elevens vårdnadshavare ska tillskrivas om vikten av ansvaret som vårdnadshavare att eleven fullgör sin skolplikt. Ny rapport ska lämnas till utskottet den 20 april. Ny rapport i ärendet har lämnats den 20 april och 17 maj 2016. Utskottet för beslutar den 21 september att bjuda in eleven och dess vårdnadshavare till utskottets sammanträde den 19 oktober 2016. Eleven och vårdnadshavare kommer ej till sammanträdet. Ny inbjudan har skickats ut till dagens sammanträde. Vårdnadshavare kommer ej till sammanträdet. Rektor Elisabeth Berglund informerar på sammanträdet om eleven. ts tidigare handläggning UKF 15/2016 UKF 24/2016 UKF 37/2016 UKF 60/2016 UKF 81/2016 Exp Elisabeth Berglund, rektor
4(14) UKF 94 Dnr 2016/380 Skolpliktsärende Dalaskolan Södra Utskottet för s beslut Rapporten mottas. Ny rapport ska lämnas till utskottet den 14 december 2016. Rektor Elisabeth Berglund har den 24 mars 2016 inkommit med en skrivelse angående fullgörande av skolplikt för en elev på Dalaskolan Södra. Utskottet har den 20 april beslutat att elevens vårdnadshavare ska tillskrivas om vikten av ansvaret som vårdnadshavare att eleven fullgör sin skolplikt. Ny rapport ska lämnas till utskottet den 17 maj. Utskottet för beslutar den 17 maj att bjuda in eleven och dess vårdnadshavare till utskottets sammanträde den 22 juni. Verksamhetschef Sven Håkansson och rektor Elisabeth Berglund informerar på sammanträdet den 22 juni att man inte fått kontakt med eleven och dess vårdnadshavare. Ny rapport lämnas till utskottet den 21 september. Eleven och dess vårdnadshavare har på nytt bjudits in till utskottets sammanträde den 19 oktober. Vårdnadshavare framför sina synpunkter på sammanträdet. Utskottet beslutar att ge förvaltningen i uppdrag att tillsätta en extra resurs som ska stödja eleven i sin skolgång. I uppdraget ingår hämtning i hemmet och personligt stöd i skolan. Rektor Elisabeth Berglund informerar på sammanträdet. ts tidigare handläggning UKF 23/2016 UKF 38/2016 UKF 45/2016 UKF 59/2016 UKF 80/2016 Exp Elisabeth Berglund, rektor
5(14) UKF 95 Dnr 2016/948 Skolpliktsärende Dalaskolan Södra Utskottet för s beslut Rapporten mottas. Ny rapport ska lämnas till utskottet den 14 december 2016. Rektor Elisabeth Berglund har inkommit med en skrivelse angående fullgörande av skolplikt för en elev på Dalaskolan Södra. Kompletterande information lämnas till utskottet på sammanträde den 19 oktober 2016. Ny rapport lämnas till dagens sammanträde. ts tidigare handläggning UKF 82/2016 Exp Elisabeth Berglund, rektor
6(14) UKF 96 Dnr 2016/949 Skolpliktsärende Dalaskolan Södra Utskottet för s beslut Rapporten mottas. Ny rapport ska lämnas till utskottet den 14 december 2016. Rektor Elisabeth Berglund har inkommit med en skrivelse angående fullgörande av skolplikt för en elev på Dalaskolan Södra. Kompletterande information lämnas till utskottet på sammanträde den 19 oktober 2016. Ny rapport lämnas till dagens sammanträde. ts tidigare handläggning UKF 83/2016 Exp Elisabeth Berglund, rektor
7(14) UKF 97 Dnr 2016/51 Skolpliktsärende Humleskolan Utskottet för s beslut Rapporten mottas. Ny rapport ska lämnas till utskottet den 14 december 2016. Rektor Mari Lichtenberg har den 18 januari 2016 inkommit med en skrivelse angående fullgörande av skolplikt för en elev på Humleskolan. Mari Lichtenberg informerar i ärendet på sammanträde den 27 januari. Rapport har därefter lämnats i ärendet till utskottet den 24 februari, 22 mars, 20 april och den 17 maj 2016. Utskottet har den 17 maj beslutat att elevens vårdnadshavare ska tillskrivas om vikten av ansvaret som vårdnadshavare att eleven fullgör sin skolplikt. Ny rapport lämnas till utskottet den 21 september. Ny rapport lämnas på dagens sammanträde. Utskottet för beslutar den 19 oktober att bjuda in eleven och dess vårdnadshavare till utskottets sammanträde den 16 november 2016. Eleven och vårdnadshavare kommer ej till sammanträdet. Rektor Stina Holmgren informerar på sammanträdet. ts tidigare handläggning UKF 5/2016 UKF 13/2016 UKF 18/2016 UKF 25/2016 UKF 35/2016 UKF 57/2016 UKF 79/2016 Exp Stina Holmgren, rektor
8(14) UKF 98 Dnr 2015/573 Skolpliktsärende Humleskolan Utskottet för s beslut Uppdrag ges till förvaltningen att förelägga vårdnadshavare till eleven hot om vite. Rektor Mari Lichtenberg har den 3 juni 2015 inkommit med en skrivelse angående fullgörande av skolplikt för en elev på Humleskolan. Rapport lämnas i ärendet på utskottets sammanträde den 18 augusti. Utskottet har den 13 oktober beslutat att elevens vårdnadshavare ska tillskrivas om vikten av ansvaret som vårdnadshavare att eleven fullgör sin skolplikt. Ny rapport ska lämnas till utskottet den 18 november 2015. Eleven har den 2 november 2015 bytt skola från Humleskolan till Fjälkinge skola. Beslutet om att tillskriva elevens vårdnadshavare har mot denna bakgrund inte genomförts. Ny rapport i ärendet lämnas till utskottet den 27 januari samt den 24 februari 2016. Utskottet beslutar den 24 februari 2016 att elevens vårdnadshavare ska tillskrivas om vikten av ansvaret som vårdnadshavare att eleven fullgör sin skolplikt. Ny rapport lämnas till utskottet den 20 april 2016. Utskottet för beslutar den 17 maj 2016 att eleven ska erbjudas sommarskola. Utskottet för beslutar den 21 september att bjuda in eleven och dess vårdnadshavare till utskottets sammanträde den 19 oktober 2016. Eleven och vårdnadshavare kommer ej till sammanträdet. En av elevens vårdnadshavare har meddelat att den inte har möjlighet att närvara. Rektor Mari Lichtenberg informerar i ärendet på sammanträdet. Ny rapport lämnas på dagens sammanträde av rektor Stina Holmgren.
9(14) UKF 98 forts ts tidigare handläggning UKF 15/2015 UKF 26/2015 UKF 36/2015 UKF 4/2016 UKF 12/2016 UKF 26/2016 UKF 36/2016 UKF 56/2016 UKF 78/2016 Exp Sven Håkansson, verksamhetschef för vidare exp. Stina Holmgren, rektor
10(14) UKF 99 Dnr 2016/965 Svar på remiss av Skolverkets allmänna råd med kommentarer om måluppfyllelse i förskolan Utskottet för s beslut Bromölla kommun överlämnar remissvar enligt upprättat förslag. Skolverkets allmänna råd med kommentarer om måluppfyllelse i förskolan har översänts på remiss. Synpunkter ska vara Skolverket tillhanda senast den 28 november 2016. Förslag till yttrande redovisas. Exp Skolverket Sven Håkansson, verksamhetschef
11(14) UKF 100 Dnr 2016/1007 Uteklassrum Utskottet för s beslut Uppdrag ges till förvaltningen att ta fram förslag på två olika placeringar för uteklassrum. Ett i tätorten och ett i någon av byarna. Redovisning ska ske till kommunstyrelsen den 30 november 2016. På sammanträdet föreslås att uteklassrum ska skapas i Bromölla kommun.
12(14) UKF 101 Dnr 2016/1008 Verksamhetsbidrag 2017, kulturföreningar Utskottet för s förslag till kommunstyrelsen Verksamhetsbidrag till kulturföreningar för år 2017 fördelas enligt följande: Bromölla Fotoklubb: 5 000 kr Bromölla Musik- och teaterförening: 95 000 kr Byträffen Edenryd-Krogstorp-Åby: 3 000 kr Fornföreningen Gudahagen: 40 000 kr Föreningen Humlebygget: 7 000 kr Humleslingans konstnärsgille: 4 000 kr Ifö Center Exhibit: 50 000 kr Ifö Center SambandsCentralen: 40 000 kr Iföverkens Industrimuseum: 10 000 kr Ivetofta Hembygdsförening: 7 000 kr Konstföreningen Bromölla: 4 000 kr Näsums hembygds- och fornminnesförening: 7 000 kr Tunnbybälgarna: 4 000 kr Tunnbyringen: 5 000 kr Avslag till ansökan från Aayaha Integration Förening. Kommunstyrelsen har att fördela verksamhetsbidrag till kulturföreningar. Sammanlagt finns 281 000 kronor att fördela. Tjänsteskrivelse med förslag till bidragsfördelning redovisas. t föredras på sammanträdet av kultur- och bibliotekschef Pernilla Tomasson.
13(14) UKF 102 Dnr 2016/1009 Investeringsbidrag till föreningar Utskottet för s förslag till kommunstyrelsen Investeringsbidrag för år 2017 fördelas enligt bilaga till protokollet. Kommunstyrelsen har att fördela investeringsbidrag för år 2017. Sammanlagt finns 255 000 kronor att fördela. Förslag till fördelning redovisas. t föredras på sammanträdet.
14(14) UKF 103 Meddelanden till kommunstyrelsen Utskottet för s förslag till kommunstyrelsen Meddelandena läggs till handlingarna. Följande meddelanden redovisas: Skolverket - Beslut om statsbidrag för undervisning under skollov för sommarlovet 2016. - Beslut om statsbidrag för fritidshemssatsningen bidragsåret 2016/17. - Beslut om statsbidrag för lågstadiesatsningen bidragsåret 2016/17. - Beslut om statsbidrag för kostnader för samordnare av frågor som rör utveckling av verksamhet för nyanlända elever för höstterminen 2016. Övrigt - Statistik över antal barn i förskola och fritidshem oktober 2016.