Värmdö Hockey Mötesprotokoll Protokoll från föräldramötet lördagen den 16 februari, 2013. John Nävertun 2013-02-16
VÄRMDÖ HOCKEY Mötesprotokoll INLEDNING Trots mycket aktiviteter denna dag var uppslutningen relativt hög på föräldramötet. Det var ca 20 25 föräldrar som deltog på mötet. Mötet leds av John Nävertun med assistans från huvudtränarna Gabriel Schölander och Peter Altgenug. MÖTESAGENDA 1. Kommande cuper 2. Mitticupen 3. Margo Cup 4. Tränarna har ordet 5. Eftersäsong vecka 13 15 6. Efter vecka 15 7. Säsongsavslutning 8. Lagoveraller inför nästa säsong 9. Uppstartsläger nästa säsong 10. Träningar nästa säsong 11. Ekonomi/lagkassa/Spelarkonton 12. Värmdö Hockey 1. KOMMANDE CUPER Under mars (en är i slutet av februari) är vi anmälda till nio olika cuper. Alla som vill kommer få spela mycket hockey. Intresseanmälan till cuperna görs via hemsidan. Laguttagning till Waxholmscupen och Tumbacupen är redan gjorda och finns på hemsidan i vänstermenyn. Övriga laguttagningar kommer att publiceras på hemsidan så fort de blir klara. Knattecupen arrangeras av förbundet den 16/2, samma datum som slutspelet/finalerna i Mitticupen spelas för de äldre lagen i Björkängshallen (Huddinge). Intresseanmälan finns ute på hemsidan. ICA Saltis Cup kommer inte spelas i Saltsjöbaden på grund av att hallen är stängd. Cupen kommer istället spelas i Björknäs. Sidan 2 av 9
2. MITTICUPEN Detta är vår första säsong som vi spelar Mitticupen. Vi har haft blandade resultat och erfarenheter. Syftet med matchgrupperna var att underlätta administrationen för Mitticupmatcherna och för att ge tränarna en möjlighet att hantera spelarna i sin grupp på en individuell nivå. Att kunna ge individuella utmaningar och mål. På frågan om vad ni föräldrar tycker att det fungerat med matchgrupper, laguttagningar (att endast 9 av 11 spelare spelat matcherna, alla har stått över 1 match på hösten och en på våren) och praktiska detaljer kring sekretariat, sargbygge, etc. tyckte de flesta att det fungerat bra. Upplägget med matchgrupper och att vi endast skickar 9 spelare till en Mitticupmatch önskar föräldrarna att vi fortsätter med även nästa säsong. Sekretariatet är bra att alla får chansen att öva på. Desto äldre våra spelare blir, desto högre krav ställs på sekretariatet. Vi har flera föräldrar som har äldre barn i andra lag som kan sekretariatet väl, låt dem hjälpa oss med kunskapsöverföring. 3. MARGO CUP Det är fantastiskt roligt att alla kan och vill vara med på Margo Cup. Cupen är fullbokad sedan länge. Spelprogram, laguttagningar och arbetsgrupper är klara och delades ut på mötet. De finns även på hemsidan i vänstermenyn. På arbetsgruppsschemat kan ni se vilken station och tid som ni fått tilldelat till er. Vi har valt att lägga ert arbetspass samtidigt som era barn spelar så att ni inte ska behöva spendera hela dagen i ishallen. Det kommer säkert finnas möjlighet att se stunder av era barns matcher och även om ni inte hinner se så mycket av matcherna så har ni många chanser på de cuper vi spelar på andra ställen i mars. Margo Cup är ett utmärkt tillfälle att utöka lagkassan, förra säsongen tjänade vi 55.000:- på Margo Cup. Sponsring Vi söker fortfarande en till plansponsor. För 5.000:- kan en sponsor få: En plansponsor namnger en av våra två planer så att vi kan ropa ut: "På plan JM börjar nu matchen mellan Värmdö Vit mot Nyköping Svart". Finnas med i vårt Cupprogram Finnas med i vårt Cupintro Om sponsorn vill så får de sätta upp Roll-ups eller lägga ut reklam material Om sponsorn har radio och/eller TV reklam så kan vi spela/visa dem mellan matcherna. Finnas med i vår Cupannons i NVP (inte 100% klart ännu) Kolla gärna runt bland ert kontaktnät om ni kan hitta en tänkbar plansponsor! Sidan 3 av 9
Edvin Bendiksen Holmberg Isac Grönhagen Adam Schölander Sebastian Lillsund Alexander Nävertun Neo Wallin Douglas Dahlström Jonathan Bülow William Bülow Pontus Ekström William Timén Hampus Nilsson Isak Altgenug Jonas Åström Ludvig Haglund Marcus Nicolosi Gustav Lorichs Oliver Segergren Herbert Hultgren Victor Lampa Simon Öfvergård Alexander Sundell Ludvig Samuelsson Nils Dufva Tore Östman Vilma Avehag Vincent Lundman Gustav Trenkle Anton Haglund Victor Immo Gabriel Bejerskog Isac Wahlström Jack Ölander Adam Holm Malte Hagström Arvid Helsing Malte Nordwall Oliver Qvarforth Jacob Pettersson Elliot Sigrell Jesper Larsson Berggre n Lukas Gradin Dennis Jarnhed Hampus Bley Sebastian Strand Oliwer Ros Vi söker även priser till våra lotterier. Kan ni få tag på give-aways från era arbetsplatser eller andra kontakter tar vi tacksamt emot dem. Ni kan redan nu börja lämna in eventuella priser. Vi har tillgång till förråd nere på Ekvallen som vi kan använda. Teresia Gustafsson och Tessan Ekström ansvarar för bakningen och tar gärna emot hjälp från frivilliga föräldrar. Hör av er till dem om ni vill hjälpa till. 4. TRÄNARNA HAR ORDET Ordning och reda Generellt är det bra ordning på isen och i omklädningsrummen, men vi har en del problem med: Kommer inte på signal Lyssnar inte Knuffas och söker konflikter med kompisar Ovårdat språk Detta är något vi måste arbeta med. Prata gärna med era barn hemma och innan träning/match om att uppföra sig och vara en bra kompis. Träningsnärvaro Vi har en hög och ganska jämn fördelning av träningsnärvaron. Hittills den här säsongen ser träningsnärvaron ut enligt nedan: 60 50 40 30 20 10 0 Sidan 4 av 9
Vi kan också se ett tydligt mönster att mängden träning är den största orsaken till att vissa har kommit längre än andra i sin utveckling. Spelarna utvecklas mycket av att delta i ej ledarstyrda aktiviteter som allmänhetens och hockeyfritids där de kan träna på sådant som de vill bli bättre på, t.ex. skott. Nivåindelning En diskussion uppstod gällande nivåindelning. En del ansåg att det inte ska få finnas nivåindelning i den här åldern, medan andra ser det som självklart. Det blev även ganska tydligt på mötet att nivåindelning förväxlas med toppning, därför är det på sin plats att skilja på de olika begreppen, nedan kan ni se hur RF beskriver hur de ser på idrottsrörelsen för barn. Idrott för barn ska vara lekfull, allsidig och bygga på barnens egna behov och förutsättningar samt ta hänsyn till variationer i utvecklingstakt. Så beskriver RF idéprogram, Idrotten vill, hur idrottsrörelsen vill bedriva sin verksamhet för barn. Definitionsskillnaden är: Toppning Att på någon/några andras bekostnad skapa en tillfällig och kortsiktig framgång. Nivå anpassning Att utifrån grupp/individ anpassa verksamheten så att utvecklingen för varje individ blir optimal. Ser vi till vårt övergripande mål som är Att få så många som möjligt att fortsätta spela hockey så länge som möjligt så tror vi ledare att vi bäst kan uppnå det om vi ser till att spelarna har kul och tycker det är roligt när de spelar hockey! Vi anser också att om vi ska kunna se till att alla har det kul så måste vi se till varje individ, att varje individ får det roligt om de får chansen att utvecklas i sin takt och att de får utmaningar efter sina förutsättningar vid varje givet tillfälle. Det innebär att vi är för: Nivåanpassning i viss utsträckning. Vi vill hålla ihop gruppen och vi är ett lag, men på träningar vill vi då och då kunna nivåanpassa för att varje barn ska bli utmanade efter sina förutsättningar. Det gäller inte minst kampövningar och dueller. Vi är för dynamiska grupper. Det ska inte bli statiskt, att spelarna tillhör en viss grupp. Alla ska kunna spela och träna med varandra, men vissa träningar/övningar nivåindelar vi spelarna. Det ska dock inte vara samma spelare som tillhör den mest/minst utvecklade gruppen, vi har större trupp än så. Vi är för att kunna utmana och motivera spelare som kommit lite längre i utvecklingen med att t.ex. spela mot äldre spelare. Detta handlar inte om att vinna, utan om att utmana individerna. Vi är för att dela in i jämna lag när vi spelar matcher och cuper. Sidan 5 av 9
Vi är för att alla ska ha samma chans till utveckling och möjlighet till spel. Som exempel ska alla ha möjlighet att spela lika många matcher och cuper (detta kommer givetvis skiljas åt därför att en del inte vill spela lika mycket som andra) Vi är emot: Toppning, att låta några spelare spela mer/mindre än andra under match/cup för att försöka vinna. Alla som är med ska få spela lika mycket. Vi är emot att dela in i statiska grupper baserat på utvecklingsnivå. Vi är emot att delta med 2 lag i en match/cup med ett bättre och ett sämre lag. Vi ledare är dock medvetna om att det finns mycket åsikter i ämnet och vi är glada att det förs diskussioner kring detta. Det ska dock noteras att flera föräldrar på mötet anser att vi har så duktiga tränare i laget, att de är fullt kapabla att hantera detta och har fullt förtroende för att tränarna gör det som är bäst för laget och varje individ. Extra träning med idrottskonsulent på tisdag På tisdag den 19/2 klockan 17.15 18.15 har vi extra träning. Vi får då besök från en av förbundets idrottskonsulenter, Ulf Lundberg. Vi ber så många som möjligt att komma på träningen. 5. EFTERSÄSONGEN VECKA 13-15 De kommunala tiderna slutar vecka 12. Värmdö Hockey har dock hyrt Ekhallen vecka 13 15 och under dessa veckor kommer vi få 2 ispass/vecka enligt nedan: - Vecka 13: 25/3 kl. 16 17 och 31/3 kl. 08 09. - Vecka 14: 1/4 kl. 16 17 och 4/4 kl. 17.15 18.15 - Vecka 15: 8/4 kl. 16 17 och 11/4 kl. 17.15 18.15 6. EFTER VECKA 15 Frågan väcktes om det finns något intresse att fortsätta med barmarksträning efter vecka 15. Delvis för att träna skott, teknik och koordination, men framförallt för att träffas socialt. Tanken är då att lägga träningar på tider som inte krockar med fotbollen och andra sommaraktiviteter! Sommaraktiviteterna har företräde och vi uppmuntrar till att spelarna har flera fritidsaktiviteter. Dessutom ställdes frågan om vi ville hyra ispass i andra hallar efter vecka 15. Mötet var för barmarksträning om det går att kombinera med sommaraktiviteterna, men mot att hyra ispass i andra hallar. Sidan 6 av 9
7. SÄSONGSAVSLUTNING Den här säsongen tänkte vi passa på att ha säsongsavslutningen i samband med Hockey VM, som i år spelas i Stockholm. Vi har köpt 66 biljetter till matchen mellan Sverige och Slovenien som spelas lördagen den 11 maj klockan 16.15 i Globen. Ordinarie pris är 215:-/biljett, men spelare och ledare får biljetten subventionerat till 150:-. Föräldrar och syskon är hjärtligt välkomna att beställa biljetter till ordinarie pris, spelare och ledare har dock förtur. Beställning/intresseanmälan görs på följande länk: http://vm.varmdohockey.se *Not: Efter mötet har det beslutats att spelare och ledare har fram till den 7/4 (samma datum som Margo cup) på sig att beställa biljetter. Efter det datumet kommer även biljetter säljas till föräldrar och syskon om det finns biljetter kvar. 8. LAGOVERALLER TILL NÄSTA SÄSONG Vi har nu haft våra lagoveraller i två säsonger och de börjar antingen bli för små eller för utslitna. Det föreslås att vi satsar på nya overaller till nästa säsong, något som vi beslutar att gå vidare med. Det är främst värme- och mjukisoverall som vi kommer att satsa på, men det finns även Parkajacka, Vindoverall, Vindjacka med fleece och Softshell jacka för de som önskar. Vi söker nya sponsorer som får möjligheten att synas på våra värmeoveraller. 10.000:- känns rimligt för att få ca 45 mobila reklampelare i 2 år. Är det någon som är intresserad eller har kontakter som är intresserade så hör ni av er till John Nävertun. Klubbor Peter Altgenug passar även på att vissa upp förslag på ny lagklubba till nästa säsong. Det är en helgjuten 340 grams klubba från Fischer. Peter har ordnat så att vi kan få den för 750:-, men att han kommer gå in och sponsra så att ni föräldrar inte behöver betala mer än 650:- för en klubba. Klubban är en Junior modell med 50 Flex, den rekommenderas till spelare som är ca 140 cm och längre. För spelare som är kortare rekommenderas Easton RS Youth som vi kan få tag på för ca 450:-. Beställningar kan ni göra inom kort och vi kommer att skicka iväg en beställning när säsongen slutar för att vara säkra på att klubborna hinner komma till slutet av juli. Sidan 7 av 9
9. UPPSTARTSLÄGER NÄSTA SÄSONG Mötet var enigt om att vi vill ha ett uppstartsläger även nästa säsong. Lika enigt var mötet om att ha lägret på Rosvalla i Nyköping som vi även haft de två senaste säsongerna. John har tagit fram ett förslag som mötet antog. Detaljer kring förslaget skickas ut snarast i ett separat utskick. I korthet gäller det ett 2-dagars läger den 31/8 1/9: - Boende på Hotell Kompaniet - Teambuilding på BodaBorg - Minicup med Nyköping och Vita Hästen - 750:- / person Anmälan: http://uppstart2013.varmdohockeyteam04.se 10. TRÄNINGAR NÄSTA SÄSONG Förhoppningsvis om föreningen får hyra hallen från Evab vecka 33 37 så kommer det med största sannolikhet blir sommar camp vecka 33. Försäsongen börjar i så fall vecka 34 och om det blir likadant som denna säsong kommer vi bli tilldelade 2 ispass per vecka som ingår i spelaravgiften. Under vecka 38 43 kommer det bli tufft med istider då vi ska samsas med VASK och bandyn. Nästa säsong kommer vi även få delta i föreningens ordinarie målvaktsträning. Efter jul kommer vi börja träna mer regelbundet på helplanshockey. 11. EKONOMI/LAGKASSA/SPELARKONTON Lagkassan Vi har för tillfället 55.398:- på bankkontot. Detta efter att ha betalt samtliga anmälningsoch spelaravgifter till de cuper som vi är anmälda till. Vi kommer få in 16.650:- i spelaravgifter för cuperna och ca 10.000:- för VM-biljetter som redan är betalda. Totalt har vi tillgångar för ca 82.000:-. Av dem kommer dock 31.750:- för intäkter för Margo Cup. Lagkassan känns stabil, men det är viktigt att vi har en bra lagkassa då bland annat cupavgifter och liknande blir betydligt dyrare när spelarna blir äldre. Sidan 8 av 9
Spelarkonton En del föräldrar har efterfrågan spelarkonton i syfte att kunna sätta in en större summa på kontot som sedan vi drar pengar för när det är dags att betala spelaravgifter till cuper och liknande. Mötet beslutar att inte gå vidare med detta, utan varje spelare får betala sina avgifter löpande. Medlemskap för ledare För att få vara ledare i Värmdö Hockey (och i de flesta föreningar) måste man vara medlem i föreningen. Medlemskap kostar 250:- per säsong, följaktligen ber vi ledare att betala för att få hjälpa till som ledare. Det har blivit kutym bland de äldre lagen att använda sig av lagkassan för att betala medlemskap för sina ledare. Mötet beslutar att även vi ska betala våra ledares medlemskap från lagkassan nästa säsong. 12. VÄRMDÖ HOCKEY Information styrelsen, medlems- och lagstatus, samt föreningens ekonomi gås igenom. Se mötespresentationen för detaljer. Sidan 9 av 9