LångvindsBrevet INFORMATION FRÅN LÅNGVINDS SAMFÄLLIGHET www.langvind.se Juli 2017 nr.2 Kallelse till ÅRSSTÄMMA Söndag 23 juli 2017 Härmed kallas samtliga fastighetsägare i Långvinds Samfällighetsförening till årsstämma 2017 Datum: Söndag 23 juli 2017 Tid: Kl. 14.00 Eftersom registreringen tar så lång Plats: tid, kom i god tid så att vi kan börja årsstämman kl. 14.00. Kolhuset, Långvinds bruk Kaffe serveras. Välkommen till årsstämman Anmäl dig vid ankomsten Deltagarlistan används vid stämman såsom röstlängd. Ett röstkort per fastighet delas ut Detta förutsätter att årsavgiften är betald. Röstkortet används vid eventuell votering på stämman. Fullmakt Om delägare i fastighet inte kan närvara,var vänlig medtag fullmakt. Ombud får inte företräda mer än en medlem. OBS! Vid votering gäller EN röst - EN fastighet Innehåll Kallelse...1 Dagordning...2 Verksamhetsberättelse...3 Resultat o balansräkn.2016-2019...4 Resultat o balansräkn. Ga2-Ga3...5 Resultat o balansräkn. Ga4-Ga5...6 Utdebiteringsföslag 2018...7 Motioner...8-10 Valberedningens förslag 2017/2018..11 Underhålls- o förnyelseplan...12-13 Styrelse och ansvariga...14 Fullmakt...15 Styrelsen önskar alla hjärtligt välkomna och hoppas på många deltagare.
Dagordning Stämman inleds med information och frågestund rörande avfallshanteringen Hudiksvalls kommun medverkar 1. Mötets öppnande 2. Godkännande av dagordningen 3. Val av ordförande för stämman 4. Val av sekreterare för stämman 5. Val av två justerare, tillika rösträknare 6. Stämmans behöriga utlysande 7. Styrelsens och revisorernas berättelser 8. Ansvarsfrihet för styrelsen 9. Framställningar från styrelsen och motioner från medlemmarna 10. Ersättning till styrelsen och revisorerna. 11. Styrelsens förslag till utgifts- och inkomststat samt debiteringslängd 12. Val av styrelse och styrelseordförande 13. Val av revisorer, jämte suppleanter 16. Fråga om valberedning 17. Övriga frågor 18. Meddelande av plats där stämmoprotokollet hålles tillgängligt 19. Avslutning 2
Verksamhetsberättelse 2016-05-01 2017-04-30 Styrelsen har haft följande sammansättning: Ordinarie ledamöter Anders Kjällman ordförande Anders Björkman vice ordförande, skogsvård Sven Sjöberg kassör Margaretha Holmgren sekreterare Elisabeth Bystedt bangolf Tord Karlsson Gösta Strömberg Per Eriksson vägar inom fritidsområdet Lisa Holst, Jan Evaldsson avfallsfrågor Per Rosén Styrelsen har haft sju protokollförda styrelsemöten under verksamhetsåret. Ordf., v.ordf. o kassör har dessutom hållit telefonmöte vid behov. Revisorer Ordinarie ledamöter Peter Grönström Anders Järnkrok Revisorssuppleanterna Jonas Broström Tommy Karlsson Valberedningen Ove Nygren sammankallande Lennart Sundberg Carina Ravnsborg Jorma Saarela Ansvariga Tomas Eriksson båthamn Saltpannan Hans Andersson fiskevård Sven-Olof Grenedal skidspår Kurt Jansson tennis Anders Bystedt tillsyningsman Föreningen förvaltar följande Gemensamma anläggningar (GA) GA 2 Vägar, grönområden och huvudvattenledningar inom etapp 1. GA 3 Huvudvattenledningar, vägar och parkområden inom etapp 2, Korsholmen. GA 4 Vattenverk GA 5 Ten nisbanor, bangolf, sommarbutik, klubb-lokal, fotbollsplan, beachvolley, lekplan, bouleplan och båthamn. Avgifterna ska, förutom kostnader inom ovan nämnda gemensamhetsanläggningar(ga), täcka kostnader för sophantering vintertid, administration, föreningsstämma, styrelsearvoden och trivselåtgärder. Tennis Årsavgift 350: - (separat inbetalning) Årsavgift 300: - (förskottsinbetalning i samband med betalning av föreningens årsavgift) Strötid 30: -/tim. (betalas i sommarbutiken). Under en vecka samlas den kommande generationen till tekniklektioner, lek och spel på våra banor. Tennisansvarige Kurt Jansson med medhjälpare kunde i år räkna in ett rekordantal deltagare under tennisveckan och flera pass fick dubbleras för att hinna lära ut bollkänsla,serve och backhand. Det viktigaste är dock att ha roligt och att vår fina anläggning utnyttjas. Bangolf Denna sysselsättning ökar en sommar med halvvarmt väder. Intäkterna baseras på att vuxna betalar 20:-/spel och barn under 15 år 10:-/spel. Midsommarfirande 2016 När Börje Ring med dragspelets lockande ton spelade upp strömmade många medlemmar och gäster ned till festplatsen för att delta. Ett flertal lotteriringar och köpglada firare gör att detta arrangemang nästan bär sig själv ekonomiskt. Samtala med styrelsen Under två kvällar samlade styrelsen intresserade medlemmar för dialog vid den s.k. Marthas stuga på Kråknässtranden. Flera bra idéer kläcktes och, inte minst, knöts nya kontakter mellan medlemmar och styrelse. Vintervatten för GA2 Den andra etappen av Anläggning av vintervattenledningar genomfördes och besiktigades i juni 2016. Under april 2017 slutfördes vintervattenledningar och fiberkanalisering vid Svensviksvägen, Byheds-, Lummer- och Ljungstigen. Visst återställningsarbete återstår bl.a. på vägar och stigar. Vattenkvalitet - tillgång GA4 Styrelsen har arbetat för att förbättra kvalitén på vårt dricksvatten och borrat nya vattenhål samt utvecklat vårt vattenverk. Ett nytt samarbete med Radiator VVS AB sker för tillsyn och service av anläggningen. Vi investerar ytterligare i ett nytt reningsverk för att garantera ett bättre vatten. Fiber till Långvinds fritidsområde Ett förnyat avtal med Fiberstaden innebär en snabb utbyggnad av ett fibernät till hela fritidsområdet. Detta möjliggör en snabb och billig kommunikation med TV och datoruppkopplingar för alla hushåll. Boule Varje vecka, såväl sommar som vinter, träffas boulegruppen. En tredje bana anlades under sommaren och intresset är ökande. Sommarbutiken/Förråd m.m. Sommaren 2016 drevs butiken framgångsrikt av Mikael Pettersson. En breddning av sortimentet sker succesivt och er köptrohet avgör butikens framtid. Sopor / Avfall Ett samarbete med Hudiksvalls k:n kommer under 2017 att utvisa om det är möjligt att samla in sopor/avfall i gemensamma behållare.en utvidgad sortering av plast, plåt mm sker på Kråknäsparkeringen. Kostnaden är för de flesta lägre än den kommunala taxan för hämtning vid tomtgräns samt inkluderar hämtning vintertid vid ett uppsamlingsställe. Båtvakter Efter samråd beslutade styrelsen under hösten att inleda bevakning av båthamnen bland medlemmarna samt ordna elljus till hamnen och sätta upp en mindre bevakningsbyggnad. För kommande år planeras en utökning av detta tillsammans med båtägare vid Dragösviken och Svensvik. Avslutning Styrelsen riktar ett varmt tack till alla som engagerat sig för Långvinds Samfällighet under 2016/2017. En samfällighet bygger ytterst på att frivilliga ställer upp och arbetar för att alla ska trivas och att beslut genomförs. Långvind 2017-06-12 Styrelsen för Långvinds Samfällighet 3
Resultat- och balansräkning totalt 2016-2019 Resultat 2016/2017 Balansräkning 2017-06-26 Resultat 2015/2016 Budget Totalt Långvinds Samfällighet Ack Utfall Ack Utfall Budget Budget förslag Konto 2015/2016 2016/2017 2016/2017 2017/2018 2018/2019 Tillgångar UB 20170430 3010 Driftsbidr beb E 1 662270 739760 737360 792960 686760 Tillgångar 3011 Driftsbidr obeb E 1 18920 19800 19800 22000 19800 Lager av varor 0 3013 Driftsbidr beb E 2 97440 99120 99120 115920 101480 Nordbanken plusgiro 462 3014 Driftsbidr obeb E2 24510 25650 25650 28500 25200 Kundfordringar 4760 3015 Driftsbidrag E Morath 1254 1254 1254 1254 1254 Inerima fordringar 0 3020 Intäkt tennis 13520 14650 8000 8000 8000 Summa omsättningstillgångar 5222 3030 Intäkt minigolf 5100 6120 4000 4000 4000 Sommarbutik, förråd (ej avskrivet) Ga5 8385 3050 Intäkt båthamn 31500 31000 31000 62000 62000 Vattensystem Etapp1 (ej avskrivet) Ga2 7824583 3060 Försäljn skog 0 Vägar, fiber Etapp1 (ej avskrivet) Ga2 296673 3070 Driftsbidrag Pimsbovägen 20280 20280 20280 20280 16950 Vattensystem Etapp2 (ej avskrivet) Ga3 6302 3080 Driftsbidrag Snäckenvägen 165980 166840 162540 165120 161092 Maskiner och inventarier (ej avskrivet) Ga4 413026 3912 Arrende 6168 6265 5400 6100 6200 Summa anläggningstillgångar 8548969 3987 Erhållna statliga/komm. bidrag 28172 25435 25000 22000 25000 Summa tillgångar 8554191 399X Övriga intäkter 8671 6658 Skulder Summa intäkter 1 083 785 1 162 832 1 139 404 1 248 134 1 117 736 Övr. kortfristiga skulder, personalens källskatt 12600 4011 Kostn för fria driftsbidrag 40000 38000 26000 40000 40000 Övriga interimsskulder och leverantörsskulder 37951 4020 Tenniskostnader 1536 3289 5000 5000 5000 Kontokredit 2330331 4030 Minigolfkostnader 765 918 4000 4000 4000 Lån 5000000 4060 Skogskostnader 0 179 0 0 Summa skulder 7380882 4161 Avgift för Pimsbovägen 18000 18000 18000 18000 18000 Eget kapital -1692 4162 Avgift Snäckenvägen 160702 160702 161000 161000 161300 Årets resultat 259679 5140 Sommarvatten, påsläpp,tappning 7922 0 0 0 0 Fondavsättningar 915322 5162 Renhållning, sophämtning 56632 95335 80000 80000 80000 Summa eget kapital 1173309 5164 Snöröjning, sandning 54313 39000 50000 50000 60000 Summa Skulder och Eget kapital 8554191 5171 Vägunderhåll 14761 14150 20000 25000 25000 5172 Rep.,underhåll av sommarbutik,förråd 74736 86593 75000 75000 85000 Ej utnyttjad kreditgräns 1869669 5173 Rep.,underhåll av vattensystem 173195 91002 55000 65000 70000 5174 Rep.,underhåll av båthamn 13442 23987 30000 30000 30000 5176 Rep.,underhåll övrigt 2313 7425 10000 10000 5000 Förslag till bokslutsdispositioner framgår av redovisningen 5310 Elkostnader 39801 56813 46000 45000 55000 för varje gemensamhetsanläggning (Ga). 5510 Reparation o underhåll av maskiner 0 0 1000 1000 1000 Summa rörelsens direkta kostnader 658 118 635 393 581 000 609 000 639 300 7010 Löner 36000 48000 30000 36000 48000 7311 Ersättning styrelsemöten 0 0 7330 Res- bilersättningar 936 6184 1000 2000 7510 Lagstadg arbetsgiv avgifter 8408 12219 8000 8000 12500 Summa personalkostnader 45 344 66 403 38 000 45 000 62 500 6110 Kontorsmaterial 11164 13395 9000 12000 12000 6150 Trycksaker 4169 2930 8000 5000 3000 6211 Fast telefoni -132 0 0 0 0 6250 Porto 3501 3195 3000 3500 3000 6310 Företagsförsäkringar 13561 11869 11000 14000 14300 6350 Kundförluster -263 2127 0 0 0 6401 Möteskostnader 922 2520 3000 2000 2000 6450 Årsmöteskostnader 14421 15891 15000 15000 15000 6530 Redovisningstjänster,PA o SS 33986 34908 40000 40000 40000 6540 IT-tjänster, web-plats 4874 4362 10000 10000 10000 6570 Bankkostnader 1278 1733 1200 1300 500 6970 Tidningar,facklitteratur 0 0 500 500 500 6980 Föreningsavgifter 1550 1615 1700 1700 1700 6990 Övriga externa kostnader 25374 34218 35000 30000 33000 Summa externa kostn 114 405 128 763 137 400 135 000 135 000 Summa övriga kostn 159 749 195 166 175 400 180 000 197 500 Summatotala kostn 817 867 830 559 756 400 789 000 836 800 8311 Ränteintäkter 56 0 0 0 Ränta på fonderade medel 7821 Avskrivn byggnader mm 127749 72594 77585 67813 6400 Resultat efter vattenfondavsättningar 138 113 259 679 305 419 391 321 274 536 Resultat före fondavsättningar 650 133 817 739 856 069 945 121 1 057 646 Fond. nytt vattensystem GA2: 413020 409560 402150 405300 415110 Fond. nytt vattensystemga3: 99000 148500 148500 148500 148500 Fond. Vattenverk GA4: 219500 Totalt fond. Vattensystem GA2+GA3: 512020 558060 550650 553800 783110 4
Resultat- och balansräkning 2016-2019 Ga2 och Ga3 Resultat- och balansräkning per gemensamhetsanläggning 2016/2017 2017-06-26 Ga2 Vägar, grönområden och VA-ledningar inom etapp 1 Ga2 Utfall Budget Budget Budget Förändring Förslag Konto Beskrivning 2016/2017 2016/2017 2017/2018 2018/2019 Fondering och eget kapital IB 20160501 under året Investering Ränta UB 20170430 bokslutsdisp. Intäkter Eget kapital -67238 71772 4534 47463 301X Driftsbidrag 332200 332200 332200 332200 1) 2021 Fondavsättn. vägar, fiber -107162 40000-229511 -296673 120000 3060 Försäljning av skog 0 0 0 1) 2031 Fondavsättn. vattensystem -7204486 409560-929140 -100517-7824583 0 3912 Arrendeintäkter 5665 5400 5500 5600 2060 Fondavsättn. skog 118368 0 118368 0 3987 Komm. Och statliga bidrag 25435 25000 22000 25000 Totalt -7260518 521332-1158651 -100517-7998354 167463 3990 Övriga ersättningar 0 0 0 1) Investeringen har här redovisats med bruttobelopp vilket ger negativt fonderingssaldo för att visa max. lånebehov. S:a Rörelseintäkter 363300 362600 359700 362800 Det verkliga saldot 20170430 är noll Kostnader Budget 2017/2018 förslag Förändring Förslag 4060 Skogskostnader -179 0 0 0 Fondering och eget kapital IB 20170501 under året Investering Ränta UB 20180430 bokslutsdisp. 5140 Sommarvatten, påsläpp, tappning 0 0 0 0 Eget kapital 4534 47463 51997 27500 5162 Renhållning, sophämtning -4275-25000 -20000-10000 1) 2021 Fondavsättn. vägar, fiber -296673 120000-475000 -651673 150000 5164 Snöröjning, sandning -31200-40000 -40000-48000 1) 2031 Fondavsättn. vattensystem -7824583 405300-300000 -80000-7799283 0 5171 Vägunderhåll 0-16000 -15000-10000 2060 Fondavsättn. skog 118368 0 118368 0 5173 Rep., underhåll av vattensystem -20862-10000 0-5000 Totalt -7998354 572763-775000 -80000-8280591 177500 5176 Rep., underhåll övrigt -7425 0 0 0 6310 Företagsförsäkringar -2821-2500 -2700-3000 Budget 2018/2019 förslag Förändring Förslag 6990 Övriga externa kostnader 0-5000 -2000 0 Fondering och eget kapital IB 20180501 under året Investering Ränta UB 20190430 bokslutsdisp. 7790 Utfördelning av centrala kostnader -105675-88400 -102500-110750 Eget kapital 51997 27500 79497 6050 7821 Avskrivningar -23400-23400 0 0 1) 2021 Fondavsättn. vägar, fiber -651673 150000-230000 -731673 170000 S:a kostnader -195837-210300 -182200-186750 1) 2031 Fondavsättn. vattensystem -7799283 406200-70000 -7463083 0 Resultat 167463 152300 177500 176050 2060 Fondavsättn. skog 118368 0 118368 0 Utdeb. Vattenfondering 409560 402150 402150 406200 Totalt -8280591 583700-230000 -70000-7996891 176050 Ga3 Vägar och VA-ledningar inom etapp 2 (Korsholmen) Ga3 Utfall Budget Budget Budget Förändring Förslag Konto Beskrivning 2016/2017 2016/2017 2017/2018 2018/2019 Fondering och eget kapital IB 20160501 under året Investering Ränta UB 20170430 bokslutsdisp. 30XX Driftsbidrag 47604 47604 56004 56954 Eget kapital -3185-13851 -17036-14581 S:a Rörelseintäkter 47604 47604 56004 56954 2022 Fondavsättn. vägar, fiber 106654-1094 105560 0 Kostnader 2032 Fondavsättn. vattensystem 395807 148500 544307 0 5164 Snöröjning, sandning -7800-10000 -10000-12000 Totalt 499276 134649-1094 0 632831-14581 5171 Vägunderhåll -14150-4000 -10000-15000 5173 Rep., underhåll av vattensystem -24073-5000 -15000-15000 Budget 2017/2018 Förändring Förslag 5176 Rep., underhåll övrigt 0 0 0 0 Fondering och eget kapital IB 20170501 under året Investering Ränta UB 20180430 bokslutsdisp. 7790 Utfördelning av centrala kostnader -6341-5304 -6150-6645 Eget kapital -17036-14581 -31617 8552 7821 Avskrivningar -9821-9821 -6302 0 2022 Fondavsättn. vägar, fiber 105560 0-425000 -319440 0 S:a kostnader -62185-34125 -47452-48645 2032 Fondavsättn. vattensystem 544307 148500 692807 0 Resultat -14581 13479 8552 8309 Totalt 632831 133919-425000 0 341750 8552 Utdeb. Vattenfondering 148500 148500 148500 148500 Budget 2018/2019 förslag Förändring Förslag Fondering och eget kapital IB 20180501 under året Investering Ränta UB 20190430 bokslutsdisp. Eget kapital -31617 8552-23065 8309 2022 Fondavsättn. vägar, fiber -319440-319440 0 2032 Fondavsättn. vattensystem 692807 148500 841307 0 Totalt 341750 157052 0 0 498802 8309 5
Resultat- och balansräkning 2016-2019 Ga4 och Ga5 Resultaträkning per gemensamhetsanläggning 2016/2017 2017-06-26 Ga4 Vattenverk Ga4 Utfall Budget Budget Budget Förändring Förslag Konto Beskrivning 2016/2017 2016/2017 2017/2018 2018/2019 Fondering och eget kapital IB 20160501 under året Investering Ränta UB 20170430 bokslutsdisp. Intäkter Eget kapital -115660-71457 -187117 83626 301X Driftsbidrag etapp1 164000 161600 219400 111000 2023 Fondavsättn. vattenverk 0 0 0 0 301X Driftsbidrag etapp2 30900 30900 42150 22800 Totalt -115660-71457 0 0-187117 83626 391X Arrendeintäkter 600 600 600 S:a Rörelseintäkter 195500 192500 262150 134400 Budget 2017/2018 Förändring Förslag Kostnader Fondering och eget kapital IB 20170501 under året Investering Ränta UB 20180430 bokslutsdisp. 5173 Rep., underhåll av vattensystem -46067-40000 -50000-50000 Eget kapital -187117 83626-103491 158200 5310 Elkostnader -28350-25000 -25000-27000 2023 Fondavsättn. vattenverk 0-1050000 -1050000 7790 Utfördelning av centrala kostnader -23249-19448 -22550-24365 Totalt -187117 83626-1050000 0-1153491 158200 7821 Avskrivningar -14208-19199 -6400-6400 S:a kostnader -111874-103647 -103950-107765 Budget 2018/2019 förslag Förändring Förslag Resultat 83626 88853 158200 26635 Fondering och eget kapital IB 20180501 under året Investering Ränta UB 20190430 bokslutsdisp. Utdebiterad fondering 219500 Eget kapital -103491 158200 54709 26635 2023 Fondavsättn. vattenverk -1050000 219500-830500 0 Totalt -1153491 377700 0 0-775791 Ga5 Tennisbanor, fotbollsplan, sommarbutik och båthamn Ga5 Utfall Budget Budget Budget Förändring Förslag Konto Beskrivning 2016/2017 2016/2017 2017/2018 2018/2019 Fondering och eget kapital IB 20160501 under året Investering Ränta UB 20170430 bokslutsdisp. 301X Driftsbidrag etapp1 263360 263360 263360 263360 Eget kapital båthamn 67214 18058 85272 2855 301X Driftsbidrag etapp2 47520 47520 47520 48180 Eget kapital Ga5 övrigt 109064 3591 112655 316 3020 Intäkt tennis 14650 8000 8000 8000 2044 Fondavsättn. Sommarbutik 18055 90000 108055 20000 3030 Intäkt minigolf 6120 4000 4000 4000 2064 Fondavsättn. Båthamn 96903-57871 39032 0 3050 Intäkt båthamn 31000 31000 62000 62000 Totalt 291236 111649-57871 0 345014 23171 3070 Driftsbidrag Pimsbovägen 20280 20280 20280 16950 3080 Driftsbidrag Snäckenvägen 166840 162540 165120 161092 Budget 2017/2018 Förändring Förslag S:a Rörelseintäkter 549770 536700 570280 563582 Fondering och eget kapital IB 20170501 under året Investering Ränta UB 20180430 bokslutsdisp. Kostnader Eget kapital båthamn 85272 2855 88127 1000 4020 Tenniskostnader -3289-5000 -5000-5000 Eget kapital Ga5 övrigt 112655 316 112971 795 4030 Minigolfkostnader -918-4000 -4000-4000 2044 Fondavsättn. Sommarbutik 108055 20000 128055 60000 4161 Avgift Pimsbovägen -18000-18000 -18000-18000 2064 Fondavsättn. Båthamn 39032 0 39032 32000 4162 Avgift Snäckenvägen -160702-161000 -161000-161300 Totalt 345014 23171 0 0 368185 93795 5162 Renhållning, sophämtning -91060-55000 -60000-70000 5172 Rep., underhåll av sommarbutik mm -86593-75000 -75000-85000 Budget 2018/2019 förslag Förändring Förslag 5174 Rep., underhåll av båthamn -23987-30000 -30000-30000 Fondering och eget kapital IB 20180501 under året Investering Ränta UB 20190430 bokslutsdisp. 5176 Rep., underhåll övrigt 0-10000 -10000-5000 Eget kapital båthamn 88127 1000 89127 0 5310 Elkostnader -28463-21000 -20000-28000 Eget kapital Ga5 övrigt 112971 795 113766 1542 5510 Rep., underhåll av maskiner 0-1000 -1000-1000 2044 Fondavsättn. Sommarbutik 128055 60000 188055 30000 6310 Företagsförsäkringar 0-2100 -2300 0 2064 Fondavsättn. Båthamn 39032 32000 71032 32000 6990 Övr. externa kostnader -12336-15000 -8000-13000 Totalt 368185 93795 0 0 461980 63542 7790 Utfördelning av centrala kostnader -76086-63648 -73800-79740 7821 Avskrivningar -25165-25165 -8385 0 Resultaträkning båthamn: Utfall Budget Budget Förslag S:a kostnader -526599-485913 -476485-500040 Konto Beskrivning 2016/2017 2016/2017 2017/2018 2018/2019 Resultat 23171 50787 93795 63542 3050 Intäkter 31000 31000 62000 62000 5174+el Kostnader -27025-30000 -30000-30000 Resultat 3975 1000 32000 32000 6
Utdebitering 2018 Utdebitering 2018 enligt förslag till årsstämman 2017 och inkomna anmälningar om önskan att få vintervatten exkl. ev. hushållsavfallsavgift. 2017-06-26 Etapp 1 Långvind 9:2-9:341 Snäckenv. Pimsbov. Fondering nytt vatten- Fondering vägsamf. vägsamf. Totala system vatten- Antal Altrenativ: Ga2 Ga4 Ga5 driftskostn. Vinterv. Sommarv. verk Totalt fastigheter Fastigheter med sommar- och vintervatten efter omförrättning: Bebyggd Fritidsboende Vill ha vinterv. 1100 400 860 412 50 2822 1500 500 4822 165 Bebyggd Fritidsboende Vill ha sommarv. 1100 200 860 412 50 2622 1050 500 4172 55 1) Bebyggd Fast boende Vill ha vinterv. 1100 400 860 1236 50 3646 1500 500 5646 15 Bebyggd Fast boende Vill ha sommarv. 1100 200 860 1236 50 3446 1050 500 4996 4 Obebyggd Vill ha vinterv. 150 100 200 450 1500 500 2450 11 Obebyggd Vill ha sommarv. 150 100 200 450 1050 500 2000 22 272 Fastigheter med vintervatten före omförrättning: 0 Bebyggd Fritidsboende "Gamla" 1100 400 860 412 50 2822 1050 500 4372 23 Bebyggd Fast boende "Gamla" 1100 400 860 1236 50 3646 1050 500 5196 4 Obebyggd "Gamla" 150 100 200 450 1050 500 2000 6 Bebyggda Fritidsboende Rävstigen 1100 400 860 412 50 2822 405 500 3727 18 Obebyggd Rävstigen 150 100 200 450 405 500 1355 4 Bebyggda Fritidsboende Harstigen 1100 400 860 412 50 2822 0 500 3322 13 68 Totalt antal: 340 1) Av dessa har 4 st "gammalt" vintervatten till tomtgräns men är inte anslutna. Totalt antal vintervatten enl.omförrättning är 191 st. Båtavgifter som tillkommer: 123st x 500kr + 2st x 250kr Fastigheterna 9:62-9:65, 9:71-9:79 (Harstigen) betalar endast driftskostnader tills deras gjorda investeringar i vintervatten är betalda, dvs slipper fondera 1500 kr fram till 2022. Fastigheterna 9:128-9:138 och 9:259-9:269 (Rävstigen) börjar fondera i år då deras kostnader är betalda. Nästa år blir fonderingen 1500 kr. Etapp 2 Långvind 9:342-9:440 Snäckenv. Pimsbov. Fondering nytt vatten- Fondering vägsamf. vägsamf. Totala system vatten- Antal Altrenativ: Ga3 Ga4 Ga5 driftskostn. Vinterv. verk Totalt fastigheter Bebyggd Fritidsboende 1100 500 860 412 50 2922 1500 500 4922 38 Bebyggd Fast boende 1100 500 860 1236 50 3746 1500 500 5746 4 Obebyggd 150 100 200 450 1500 500 2450 57 99 E. Morath 6 6 6 209 7
Motion nr 1 - Yttrande över bygglov Styrelsens svar: Motionären vill att stämman ska ge styrelsens ett bindande beslut rörande alla medlemmars eventuella ansökningar om bygglov och att detta ska vara likalydande för alla. Styrelsen föreslår att motionen avslås. Motivet är att plan och bygglagen föreskriver att varje ärende ska hanteras för sig och s.a s stå på egna ben. Årsstämman väljer årligen de som ska utöva föreningens verksamhet med stöd av stämmans inriktningsbeslut under verksamhetsåret. Förvaltningsbeslut är en del av det månatliga arbete som utförs av styrelsen Styrelsen har fram till idag haft en positiv syn på de önskemål som medlemmar med byggplaner haft. Detta avser vi att fortsatt arbeta efter. 8
Motion nr 2 - Frågor avseende sophanteringen Motion nr 3 - Placering av sopcontainrar Styrelsens svar på motion 2-3, se sid 10. 9
Svar på Motioner rörande avfallshanteringen inom Långvinds samfällighet Det har inkommit önskemål att ta upp sophanteringen som en separat punkt på årsmötet. För att alla på årsmötet ska få samma grund att bedöma situationen kommer här en sammanställning av det aktuella läget. 1. Suez gjorde en inspektion av vändplanerna och konstaterade att 12 av dem inte levde upp till den standard som krävs. Kraven är att en vändplan ska ha en hårdgjord cirkelyta med en diameter på 18 meter. Utanför denna cirkel skall det finnas en fri yta utan hinder på 1.5 meter. Vändplanens yta skall alltså ha en diameter på 21 meter. En genomgång, som initierades av samfällighetens styrelse, gav vid handen att det inte var möjligt att realisera detta på samtliga vändplaner. Det beslut som fattades på förra årsmötet om att övergå till ett antal gemensamma sopstationer har därför realiserats. 2. Det har kommit förslag till styrelsen om att sophanteringen skulle delas upp i två klasser, en grupp för de som har fastigheterna vid stigar som lever upp till kraven och en grupp som är hänvisad till sophantering på annan plats t ex vid väg eller på Kråknäsparkeringen. 3. Felaktigt har påståtts att ansvaret för sophanteringen skulle övertas av samfälligheten. Detta är fel! Kommunen är, och kommer också allt framgent, att vara ansvarig för detta. 4. Kostnaden för den containerbaserade lösning som vi just nu testar är LÄGRE än för den gamla lösningen med egna soptunnor. Styrelsens svar på motionerna: Styrelsen föreslår att motionerna 2 och 3 avslås men att styrelsen utser en arbetsgrupp som inför sommaren 2018 organiserar avfallshanteringen tillsammans med Hudiksvalls kommun. Skäl för detta är att det INTE är tekniskt möjligt att bygga om alla vändplaner så att de lever upp till kraven. Samfälligheten kan inte ta på sig ansvaret att på ett rättvist sätt fördela kostnaderna för medlemmarnas sophantering med den föreslagna tudelningen. 10
Valberedningens förslag 2017-06-21 Till styrelse, styrelseordförande, övriga ledamöter samt revisorer och revisorssuppleanter inom Långvinds Samfällighetsförening 2017/2018 Kvarstående i styrelsen på 1 år Anders Björkman, Byhedsstigen 15, Elisabet Bystedt, Tärnstigen 8, Lisa Holst, Falkstigen 1, Tord Karlsson, Strandstigen 5 Ordförande på 1 år Anders Kjällman, Rävstigen 10 (omval) Omval på 2 år i styrelsen Anders Kjällman, Rävstigen 10, Sven Sjöberg, fd Svanstigen 19, Gösta Strömberg, Rävstigen 3, Jan Evaldsson, Älgstigen 2 Övriga ledamöter på 1 år Per Rosén, Ljungvägen 2 (omval), Fredrik Berglund, Falkstigen 6 (nyval), Mats Ekman, Tjäderstigen 11 (nyval) Revisorer på 1 år Anders Järnkrok, Orrstigen 14 (omval), Jan Linnersand, Ejderstigen 10 (nyval) Revisorssuppleanter på 1 år Tommy Karlsson, Älgstigen 3 (omval), Elisabeth Hoeflich, Harstigen 10 (nyval) Valberedningens förslag till ordförande på Långvinds Samfällighetsförenings årsstämma 2017-07-23 Jörgen Bengtsson, Kungsgården, Långvind LÅNGVINDS SAMFÄLLIGHETS FÖRENING 11
Underhålls- och förnyelseplan för Långvinds samfällighetsförening Enligt lagen om förvaltning av samfälligheter är föreningen skyldig att avsätta medel till fonder för att säkerställa underhåll och förnyelse av våra gemensamhetsanläggningar när gemensamhetsanläggningen är av kommunalteknisk natur. I vår förening gäller detta vattenverk, vattenledningar och vägar. Av den anledningen har styrelsen gjort en underhålls- och förnyelseplan, som uppdateras årligen, uppdelad på de olika gemensamhetsanläggningarna så föreningens medlemmar kan ställning till storleken på fondavsättningarna. Gemensamhetsanläggning GA2 (Vägar, grönområden och vattenledningar i etapp 1 Långvind) Fastigheten Långvind 9:41 ägs av delägarna till GA2 och har ett taxeringsvärde på 2 433 Tkr. Vägar och fiber Fonderade medel per 2017-04-30 var 0 Tkr. Styrelsen föreslår att fondering under kommande år görs med ytterligare 100-150 Tkr/år för att betala av lånade medel för vägreparationerna. Lagningar på Saltpanne- och Kråknäsvägen prioriteras och asfalteras innevarande år. Lagning på stigarna görs senare med asfaltkross. Skogen Styrelsen föreslår att de 118 Tkr som fonderats under de kommande åren används till röjning av sly, upprustning av skogsstigar m.m. Vattenledningar Fonderade medel per 2017-04-30 var 0 Tkr. I enlighet med tidigare stämmobeslut och gällande lantmäteriförrättning genomfördes under 2015/2017 anläggning av nya vattenledningar på frostfritt djup. Utdebitering görs i enlighet med tidigare stämmobeslut med 1500 kr per fastighet för de som anslutit sig till vintervatten och 1050 kr för övriga. Detta för att betala av lånade medel för investeringen under 20 år. Gemensamhetsanläggning GA3 (Vägar och vattenledningar i etapp 2 Korsholmen) Vägar 2017-04-30 finns 105 Tkr fonderat och styrelsen bedömer att ingen ytterligare fondering behöver göras då grusvägarna behöver justeras vart tredje år för ca 30 Tkr. Fiberkanalisering sker under året 2017/2018. Medel för detta föreslås tas från fonderingen för nya vattenledningar varvid ingen upplåning behöver göras. Vattenledningar Styrelsen bedömer att den kvarvarande livslängden för vattenledningar och ventiler är ca 40 år. Per 2017-04-30 fanns 544 Tkr fonderat för vattenledningar. Styrelsen föreslår att fondering görs med 1 500 kr/fastighet och år fortsättningsvis, vilket ska täcka större delen av framtida utbyte av ledningar, underhåll av befintliga ledningar samt för anläggande av fiberkanalisering. Gemensamhetsanläggning GA4 (Brunn och vattenverk) Totalt eget kapital 2017-04-30 för GA4 är minus 187 Tkr och detta underskott minskar till minus 103 Tkr efter årets bokslutsdispositioner. Även under detta år har omfattande investeringar gjorts för att förbättra vattenkvalitet och driftsäkerhet. Styrelsen föreslår en fondering om 500 kr per fastighet (gäller alla fastigheter) och år under ca 7 år för att täcka gjorda investeringar i nya borrhål och ny filteranläggning vilka täckts med upplånade medel. Därmed kommer det egna kapitalet att hamna på plus under innevarande år och driftsutdebiteringen kan minskas väsentligt. 12
Gemensamhetsanläggning GA5 (Båthamn, klubbstuga, sommarbutik, avfallshantering, sopor, tennisbanor, bangolf m.m.) Totalt eget kapital 2017-04-30 för GA5 är 85 Tkr för båthamnen och 113 Tkr för övrigt inom Ga5. Fonderade medel uppgår till 39 Tkr för båthamnen och 108 Tkr för övrigt inom Ga5. Styrelsen bedömer att det finns ytterligare underhållsbehov i sommarbutiken samt ett ev. behov av investering i nya strandtoaletter och ev. asfaltering av tennisbanorna på sikt. Styrelsen föreslår därför att fonderingen för övrigt inom Ga5 under kommande år hålls på en nivå om 50 100 Tkr/år. Under 2016/17 har investeringar om 58 Tkr i elinstallation och ny vaktstuga gjorts vid båthamnen, vilket innebär att mer än hälften av fonderade medel tagits i anspråk. Styrelsen bedömer att båthamnens fonderade medel och eget kapital inte räcker för kommande investeringar och underhåll av landfästen och bryggmaterial. Därför föreslås att årsavgiften bibehålls på nivån 500 kr/plats. Styrelsen för Långvinds samfällighetsförening 13
Styrelse och ansvariga Ordförande, webbplats Anders Kjällman Götg. 1, 753 15 Uppsala Adress Långvind: Rävstigen 10 018-59 35 05 (bost.), 072-155 61 49, 070-324 82 83 E-post: a.kjellman@telia.com Vice ordförande, skog Anders Björkman Änga 212, 82595 Enånger Adress Långvind: Byhedsstigen 15 Telefon: 0650 550583 (bost.), 070-2899548 E-post: anders.0650550583@telia.com Kassör Sven Sjöberg Storsegelg. 4, 723 56 Västerås Tel.021-49 502 28, 070-591 77 59 E-post: kassoren@langvind.se Sekreterare Margaretha Holmgren Sunnanvindsg. 20, 723 50 Västerås Adress Långvind: Fornstigen 31 021-80 40 91(bost.) 070-580 40 91 E-post: m.s.holmgren@telia.com Tord Karlsson Hyacintv. 27, 722 46 Västerås Adress Långvind: Strandstigen 5 021-33 41 90 (bost.) E-post: tord.karlsson@vasteras.se Bangolf Elisabeth Bystedt Tärnstigen 6, 825 96 Enånger 073-088 56 50, E-post: elisabeth.bystedt@hotmail.com Vägar Per Eriksson Lagga Tegelhuset, 755 98 Uppsala Adress Långvind: Öringstigen 3 070-587 70 67, E-post: info@laggaallservice.se Gösta Strömberg Långbackav. 91, 804 28 Gävle Adress Långvind: Rävstigen 3. 070-397 47 14 E-post: gosta.stromberg@live.se Lisa Holst Kirunag. 58, 162 68 Vällingby Adress Långvind: Falkstigen 1, 0733-47 24 80, E-post: lisa@holst.se Jan Evaldsson Guldbaggestigen 4, 125 51 Älvsjö Adress Långvind: Älgstigen 2 072-976 98 64, E-post: jan.evaldsson@gmail.com Per Rosén Skärmarbrinksv. 23, lgh 1201, 121 35 Johanneshov Adress Långvind: Ljungstigen 2 070-649 84 04, E-post: mrberraan@hotmail.com Vatten och avlopp Radiator VVS AB, Leif, 070-246 85 93 eller Tillsyningsmannen för anmälan av ärendet Tillsynsman inkl. sopor, återvinning, renhållning Anders Bystedt Tärnstigen 6, 825 96 Enånger Tel 073-034011038, E-post: elisabeth.bystedt@hotmail.com Snöröjning och sandning Anders Bystedt Se tidigare kontaktuppgifter. Svante Backman Tjäderstigen 12, 825 96 Enånger, 070-583 85 69 E-post: backman.langvind@gmail.com Valberedning Ove Nygren sammankallande Tärnv. 14, 824 33 Hudiksvall Adress Långvind: Tjäderstigen 7 0650-105 20 (bost.), 070-324 21 86, E-post: nickanove@hotmail.com Lennart Sundberg, 0650-183 09 (bost,) 070-273 44 50 Carina Ravnsborg, 070-602 53 56 Jorma Saalera, 0650-55 00 18 (bost.), 070-648 84 51 Revisorer Peter Grönström Mäster Simonsv. 22, 170 66 SOLNA Adress Långvind: Tjäderstigen 5 08-624 21 20 (bost.), 070-832 18 40, E-post: peter@ankega.se Anders Järnkrok Västböle 8089, 821 98 Rengsjö Adress Långvind: Orrstigen 14, 0278-66 56 46 Revisorersättare Jonas Broström, 026-25 70 40 Tommy Karlsson, 076-807 96 13 Ansvariga: Fiske Hans Andersson Köpmangatan 22 C, 826 30 Söderhamn Adress Långvind: Ejderstigen 5, 070-562 87 30 E-post: byhedefiske@hotmail.com Renhållning strandtoaletter Svante Backman se tidigare kontaktuppgifter Skidspår Långvind - Långvindsbruk Sven Olof Grenedal Fornstigen 12, 925 96 Enånger, 070-647 12 19, Båthamnen i Dragösvikens brygg- och båtklubb Lasse Öberg Adress Långvind: Fornstigen 20, 070-870 26 52 E-post: lasse@pf-managemant.se Tennis Kurt Jansson 026-27 36 08 (bost.), 073-360 47 38, E-post: gunnel.kurt@tele2.se Båthamn Saltpannan Tomas Eriksson Blåbärsstigen 1, 825 96 Enånger, 070-222 17 04 E-post: tomas.langvind@live.se 14
FULLMAKT Härmed ger jag/vi (givare) fullmakt för nedanstående person (tagare) att såsom ombud för mig/oss rösta vid föreningsstämman den 23 juli 2017 i Långvinds Samfällighetsförening. Fastighetsbeteckning: Adress: Långvind 9: Fullmaktsgivare Namnförtydligande Namnförtydligande Namnförtydligande Namnförtydligande Namnförtydligande Fullmaktstagare Namnförtydligande Utdrag ur lagen (1973:1150) om förvaltning av samfälligheter. Den som underlåtit att i rätt tid fullgöra sin bidragsskyldighet får delta i förhandlingarna men ej utöva rösträtt innan han fullgjort vad han eftersatt (48 SFL). Röstberättigad medlem, som är närvarande vid föreningsstämma, har oavsett om han äger en eller flera delägarfastigheter, en röst (huvudtalsmetoden). I fråga som har ekonomisk betydelse skall medlemmarnas röstetal i stället beräknas efter delägarfastigheternas andelstal, om medlem begär det. Dock får medlems röstetal ej överstiga en femtedel av det sammanlagda röstetalet för samtliga närvarande röstberättigade medlemmar (49 SFL) (andelsmetod). Medlems rösträtt kan utövas genom ombud. Ombud för ej företräda mer än en medlem. Som stämmans beslut gäller den mening för vilken de flesta rösterna avgivits. Vid lika röstetal avgöres val genom lottning, medan i andra frågor den mening gäller som biträdes av ordföranden. Avvikelse från bestämmelserna om ombud kan dock föreskrivas i stadgarna (49 SFL). 15
Utgivare: Långvinds Samfällighetsförening Text: Styrelsen Lay-out: Inger Backman 16 Butiken är öppen alla dagar 11-21 070-797 48 37 info@sommarbutiken.com www.sommarbutiken.com * Följ oss på Facebook Väl mött till Årsstämman 2017 LÅNGVINDS SAMFÄLLIGHETS FÖRENING