SAMMANTRÄDESKALLELSE Sammanträdestid Måndagen den kl. 19:00 Sammanträdesplats Kommunkansli F Ö R E D R A G N I N G S L I S T A SN 99 SN 100 SN 101 SN 102 SN 103 SN 104 SN 105 SN 106 SN 107 SN 108 SN 109 SN 110 SN 111 Sammanträdets laglighet och beslutförhet Val av protokolljusterare Godkännande och komplettering av föredragningslistan Äldreomsorg: Vikariat som närvårdare/sysselsättningskoordinator Äldreomsorgen: Rekrytering ordinarie närvårdare Äldreomsorg: Trygghetslarm Anhållan om mervärdesskattefri privat socialservice Barnomsorgen: Daghemmets planerade stängningar Delgivningar Konfidentiellt ärende: Utlåtande till förvaltningsdomstolen Konfidentiellt ärende: Utlåtande till förvaltningsdomstolen Konfidentiellt ärende: Personlig assistans Konfidentiellt ärende: Personlig assistens 27.8.2018 Andrea Björnhuvud Socialchef Det justerade protokollet finns framlagt till fr.o.m. 7.9.2018 på kommunkansliet i Överby under kansliets öppethållningstider.
Nr. 10 Plats och tid Kommunkansli måndagen den kl. 19:00-21.30 Beslutande Magnus Jansson Pia Aarnio Rune Söderlund frånvarande Ersättare Jan-Anders Öström Britt Berthen-Eklund Gun K Rosenqvist frånvarande Ersättare Josefine Egenfelt Kerstin Wikgren Rolf Söderlund, 99-107 Jesper Wirtanen, 99-107 ordförande viceordförande ledamot ledamot Föredragande Andrea Björnhuvud Socialchef ledamot ledamot Rolf Söderlunds assistent Övriga närvarande Sandra Karlsson, kl. 19-19.45, 99-104 Paragrafer 99-111 hemserviceledare Underskrifter Ordförande Sekreterare Magnus Jansson Andrea Björnhuvud Protokolljustering Ort och tid Eckerö torsdagen den 6.9.2018, kl. 20.00. Kerstin Wikgren Josefine Egenfelt. Plats och tid Kommunkansliet i Överby den 7.9.2018 kl. 9.00. Intygar bestyrks Ort och tid Underskrift
2 SN 99 SAMMANTRÄDETS LAGLIGHET OCH BESLUTFÖRHET Socialnämnden 99 Förslag: Mötet konstateras lagenligt sammankallat och beslutfört. Beslut: Mötet konstateras lagenligt sammankallat och beslutfört.
3 SN 100 VAL AV PROTOKOLLJUSTERARE Socialnämnden 100 Förslag: Föreslås rullande schema för val av protokolljusterare. Kerstin Wikgren och Gun K Rosenqvist föreslås som protokolljusterare. Protokollet skall vara färdigt justerat den 6.9.2018 kl. 20.00. Beslut: Föreslås rullande schema för val av protokolljusterare. Kerstin Wikgren och Josefine Egenfelt väljs som protokolljusterare. Protokollet skall vara färdigt justerat den 6.9.2018 kl. 20.00.
4 SN 101 GODKÄNNANDE OCH KOMPLETTERING AV FÖREDRAGNINGSLISTAN Socialnämnden 101 Förslag: Föredragningslistan godkänns. Följande ärende stryks från föredragningslistan: 105 Äldreomsorgsplan. Beslut: Enligt förslag.
5 Dnr: SOC 257/2018 SN 102 ÄLDREOMSORG: VIKARIAT SOM NÄRVÅRDARE/SYSSELSÄTTNINGSKOORDINATOR Socialnämnden 102 Det finns ett ledigt vikariat som närvårdare/sysselsättningskoordinator under tiden 27.8.2018 26.8.2020, eftersom ordinarie anställd är studieledig. Det är en kombinerad befattning som närvårdare 50 % och sysselsättningskoordinator 50 % på servicehuset Solgården. Anställningen är i periodarbete enligt AKTA 04SOS06A. SOCIALCHEFENS FÖRSLAG Socialchefen föreslår att socialnämnden besluter att lediganslå vikariatet som närvarade/sysselsättningskoordinator för tiden: inleds enligt överenskommelse fram till 26.8.2020. Även en rekryteringsgrupp behöver utses. Jan-Anders Öström föreslår att en rekryteringsgrupp utses bestående av följande: Magnus Jansson, ordförande, Britt Berthén-Eklund, socialchef Andrea Björnhuvud. Hemserviceledare Sandra Karlsson bistår rekryteringsgruppen. Rekryteringsgruppen tar fram förslag på anställning till socialnämnden. BESLUT Socialnämnden besluter att lediganslå vikariatet som närvarade/sysselsättningskoordinator för tiden: inleds enligt överenskommelse fram till 26.8.2020. En rekryteringsgrupp utses bestående av följande: Magnus Jansson, ordförande, Britt Berthén-Eklund, socialchef Andrea Björnhuvud. Hemserviceledare Sandra Karlsson bistår rekryteringsgruppen. Rekryteringsgruppen tar fram förslag på anställning till socialnämnden.
6 Dnr: SOC 211/2018 SN 103 ÄLDREOMSORGEN: REKRYTERING ORDINARIE NÄRVÅRDARE Socialnämnden 04.06.2018 74 Socialnämnden 27.6.2018 81 Åsa Willford, ordinarie anställd närvårdare, har inkommit med en uppsägning den 4 juni 2018. Således blir en ordinarie befattning omfattande nattarbete på 75 % obesatt. S BESLUT Socialnämnden antecknar ärendet till kännedom. En ordinarie närvårdare för i nuläget nattarbete om 73,2%, behöver rekryteras. SOCIALCHEFENS FÖRSLAG En ordinarie närvårdare för natt behöver rekryteras och anställas från månadsskiftet september/oktober eller enligt överenskommelse. Arbetstiden är 73,2 %, arbetsvillkor och lön enligt AKTA 04SOS6A40. En rekryteringsgrupp behöver tillsättas. Socialnämnden 103 S BESLUT Socialnämnden besluter att lediganslå ordinarie närvårdare enligt förslag. En rekryteringsgrupp tillsätts: Magnus Jansson, ordförande Pia Aarnio Andrea Björnhuvud, sammankallare och sekreterare Sandra Karlsson, tf. äldreomsorgsledare bistår rekryteringsgruppen. Bilaga Rekryteringsgruppens protokoll
7 SOCIALCHEFENS FÖRSLAG Socialchefen föreslår att socialnämnden besluter att erbjuda den ordinarie närvårdarbefattningen om 73,2 %, i första hand nattarbete, åt Anne Österman. Arbetet inleds enligt överenskommelse, prövotid om 4 månader tillämpas. Lön och arbetsvillkor enligt AKTA 04SOS06A. BESLUT Socialnämnden besluter att erbjuda den ordinarie närvårdarbefattningen om 73,2 %, i första hand nattarbete, åt Anne Österman. Arbetet inleds enligt överenskommelse, prövotid om 4 månader tillämpas. Lön och arbetsvillkor enligt AKTA 04SOS06A.
8 SN 104 ÄLDREOMSORG: TRYGGHETSLARM Socialnämnden 104 I samband med åskovädret den 29 juli 2018 slogs trygghetslarmen i landskapet ut. Alarmcentralen har meddelat att de frånsäger sig ansvaret trygghetstelefoner i samband med att ett nytt alarmsystem köps in och installeras. Trygghetslarmen går nu till kommunerna i stället för som tidigare till Alarmcentralen. Detta innebär att kommunen behöver ha en plan för hur vi svarar när ett trygghetslarm utlöses. Trygghetslarmen är kopplade till Solgårdens nuvarande alarmtelefoner (Vivago). Personalen på Solgården tar emot larmet och ringer upp den som larmat. Dagtid har hemservicepersonal även möjlighet att åka ut till den hjälpbehövande. Nattetid har vi inte möjlighet att åka ut eftersom kommunen endast har en nattpersonal. Alarmcentralen har meddelat att de kan ställa upp och bistå kommunerna nattetid under hösten 2018, men inte med lyfthjälp endast vid tysta larm. I nuläget finns 14 trygghetslarm i kommunen. SOCIALCHEFENS FÖRSLAG Socialnämnden antecknar informationen till kännedom: att trygghetslarmen är installerade och i första hand hänvisas till Solgården. Larmen hanteras därefter beroende på hur akut situationen är. Socialchefen och hemserviceledaren arbetar vidare med att utveckla kommunens trygghetslarm. BESLUT Socialnämnden antecknar informationen till kännedom.
9 Dnr: SOC 258/2018 SN 105 ANHÅLLAN OM MERVÄRDESSKATTEFRI PRIVAT SOCIALSERVICE Socialnämnden 105 Bilaga Informationsbrev, avtal Björkkö AB FO-nr: 2874358-6 har lämnat in anhållan om mervärdesskattefri privat socialservice. SOCIALCHEFENS FÖRSLAG Socialnämnden godkänner Björkkö AB som företag som kan erbjuda stödtjänster mervärdesskattefritt. BESLUT Enligt förslag.
10 SN 106 BARNOMSORGEN: DAGHEMMETS PLANERADE STÄNGNINGAR Socialnämnden 106 Bilaga Sammanställning Dagvården har sedan länge ett inarbetat system med inplanerade stängningar under verksamhetsåret. Stängningarna följer skolans lov när det har visat sig att många barn inom dagvåden också är lediga. Inför varje stängning delas blanketter ut och föräldrarna har möjlighet att söka dagvård under dessa dagar. SOCIALCHEFENS FÖRSLAG Socialchefen föreslår att socialnämnden godkänner daghemmets förslag för stängningar under verksamhetsår 2018-2019: - Höstlov 18 och 19 oktober 2018 - Jullov 27-31 december 2018 samt 2 januari 2019 (planeringsdag) - Sportlov vecka 8, 18-22 februari 2019 - Planeringsdag 5 augusti 2019 - Sommarstängning 8 juli-2 augusti 2019 De barn som är i halvdagsvård (med hemmavarande förälder) avslutar terminen 10 juni 2019 och börjar igen den 8 augusti 2019. BESLUT Enligt förslag.
11 SN 107 DELGIVNINGAR Socialnämnden 107 1. Socialkansliet a. Personalsituationen. b. Arbetsbelastningen. 2. Rekrytering närvårdarvikariat (dag) 75 %. 3. Rekrytering hemserviceledare 100 %, KS 217/2018.
12 Dnr: SOC 226/2018 SN 108 KONFIDENTIELLT ÄRENDE: UTLÅTANDE TILL FÖRVALTNINGSDOMSTOLEN Socialnämnden 108
13 Dnr: SOC 227/2018 SN 109 KONFIDENTIELLT ÄRENDE: UTLÅTANDE TILL FÖRVALTNINGSDOMSTOLEN Socialnämnden 109
14 Dnr: SOC 212/2018 SN 110 KONFIDENTIELLT ÄRENDE: PERSONLIG ASSISTANS Socialnämnden 27.06.2018 88 Socialnämnden 110
15 Dnr: SOC 213/2018 SN 111 KONFIDENTIELLT ÄRENDE: PERSONLIG ASSISTENS Socialnämnden 27.06.2018 89 Socialnämnden 111
16 ANVISNING FÖR RÄTTELSEYRKANDE ECKERÖ KOMMUN ANVISNING FÖR RÄTTELSEYRKANDE OCH BESVÄRSANVISNING Organ PARAGRAFER: BESVÄRSFÖRBUD Vad förbudet grundar sig på 3.9.2018 99-111 Eftersom nedan nämnda beslut endast gäller beredning eller verkställighet, kan enligt 112 KomL rättelseyrkande inte framställas, eller kommunalbesvär anföras över beslutet. Paragrafer: 99-102, 104, 105, 107-109 Besvär kan inte anföras över nedan nämnda beslut, eftersom ett skriftligt rättelseyrkande enligt 110 KomL kan framställas över beslutet. Paragrafer: 103, 106 Enligt 15 FörvaltningsprocessL/annan lagstiftning kan besvär inte anföras över nedan nämnda beslut. Paragrafer och grunderna för besvärsförbu- det:- Fogas till protokollet
17 000000000 ANVISNING FÖR RÄTTELSYRKANDE Myndighete till vilken rättelseyrkande kan framställas samt tid för yrkande av rättelse. Den som är missnöjd med nedan nämnda beslut kan framställa ett skriftligt rättelseyrkande. Myndigheten till vilken rättelse kan yrkas; myndighetens adress och postadress: Socialnämnden i Eckerö Södra Överbyvägen 8 22270 Eckerö Paragrafer: 103, 106 Yrkandet skall framställas inom 14 dagar från delgivning av beslutet. Rättelseyrkandet innehåll Av rättelseyrkandet skall framgå yrkandet och vad det grundar sig på. Yrkandet skall undertecknas av den som framställer det. protokollet Fogas till
18 BESVÄRSANVISNING Besvärsmyndighet och besvärstid Myndighet till vilken besvär kan anföras samt besvärstid I nedan nämnda beslut kan ändring sökas genom besvär. Ändring i ett beslut med anledning av rättelseyrkande kan sökas genom kommunalbesvär endast av den framställt rättelseyrkandet. Om beslutet ändras med anledning av rättelseyrkandet kan ändring i beslutet sökas genom kommunalbesvär av part eller kommunmedlem. Besvärsmyndighet, adress och postadress Ålands Förvaltningsdomstol PB 31 22101 Mariehamn Kommunalbesvär, paragrafer: - Besvärstid 30 dagar Förvaltningsbesvär, paragrafer: 110, 111 Besvärstid 30 dagar Besvärstiden börjar från delgivning av beslutet. Fogas till protokollet
19 Besvärsskrift I besvärsskriften skall uppges: ändringssökandes namn, yrke, boningsort och postadress vilket beslut som överklagas vilka ändringar som yrkas i beslutet motiveringar till att beslutet bör ändras Besvärsskriften skall undertecknas av ändringssökanden själv, eller av den som författat skriften. Om endast den som författat besvärsskriften undertecknar den, skall också hans yrke, boningsort och postadress anges Till besvärsskriften skall fogas det beslut som överklagas, i original eller officiellt bestyrkt kopia och intyg om den dag från vilken besvärstiden skall räknas. Inlämnande av besvärshandlingarna Besvärshandlingarna skall lämnas till besvärsmyndigheten före besvärstidens utgång. Besvärshandlingarna kan även sändas med post eller genom bud, men i så fall på sändarens eget ansvar. Handlingarna skall lämnas till posten i så god tid att de kommer fram innan besvärstiden går ut. Tilläggsuppgifter Fogas till protokollet