1 (10) Plats och tid Kommunkontoret kl. 14.00-15.00 Beslutande Lars Ottosson (PF), ordförande Lina Löfberg (M), 1:e vice ordförande Kent Holmer (S), 2:e vice ordförande Övriga deltagande Åke Svensson, skolchef Ann-Christine Sandell, förvaltningsekonom Karolina Hansen, nämndssekreterare Utses justera Lina Löfberg Justeringens plats och tid Förvaltningskontoret 2013-02-19 Underskrifter Sekreterare Karolina Hansen Paragrafer 8-16 Ordförande Lars Ottosson Justerare Lina Löfberg Organ ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag. Datum för anslags uppsättande 2013-02-19 Datum för anslags nedtagande 2013-03-12 Förvaringsplats för protokollet Underskrift Kommunkontoret Karolina Hansen
2 (10) 8 Dagordning Arbetsutskottet beslutar godkänna dagordningen med följande tillägg: Arena för tillväxt Trafiksituationen vid Centralskolan Frånvaro-sms i Perstorps grundskolor Handikappanpassning av skolgård Entré på Familjens hus
3 (10) 9 Förslag till intern kontrollplan för 2013 Dnr 2013.14 Förvaltningskontoret har upprättat förslag på granskningsobjekt för 2013 enligt följande: kontroll utdrag ur belastningsregistret kontroll av nämndsbeslut kontroll av löneutbetalningar och semesterdagar kontroll av in- och utflyttningar av elever till och från Perstorps kommun Arbetsutskottet föreslår barn- och utbildningsnämnden besluta anta förslag till intern kontrollplan för år 2013, samt överlämna intern kontrollplan för år 2013 till kommunstyrelsen
4 (10) 10 Riktlinjer för folkhögskolestuderande under 20 år Dnr 2013.15 Barn- och utbildningsnämnden antog förvaltningens förslag angående tillämpningsföreskrifter på sammanträde 2012-01-25. I beslutet finns följande felskrivning: Förvaltningen har nu framtagit ett förslag på tillämpningsföreskrifter för folkhögskolestuderande elever över 20 år Arbetsutskottet föreslår barn- och utbildningsnämnden besluta upphäva taget beslut, samt anta tillämpningsföreskrifterna gällande för folkhögskolestuderande elever under 20 år.
5 (10) 11 Belastningsregisterutdrag Dnr 2013.16 Skollagen kräver utdrag från belastningsregistret för alla personal som verkar inom förskola och skola. Information framtaget i frågan visar även annan personal som dagligen vistas i förskola och skola ska lämna utdrag. Arbetsutskottet föreslår barn- och utbildningsnämnden besluta uppdra åt förvaltningen tillse kontroll utförs i belastningsregistret av personal från andra förvaltningar än barn- och utbildningsförvaltningen, som vistas i förskola och skola (enligt skollagen 2 kap 31).
6 (10) 12 Arena för tillväxt Dnr 2013.10 Från kommunstyrelsens har inkommit delgivning av beslut som uppmanar barn- och utbildningsnämnden genomföra en temadag inom ramen för Arena för tillväxts kompetensområde. Dagen ska inriktas mot en eller flera årskurser och kan t ex innehålla information om ekonomisk hushållning och skuldfällor. Arbetsutskottet ser positivt på initiativet från kommunstyrelsen och föreslår barn- och utbildningsnämnden besluta lämna över ansvaret till rektorerna för planering och genomförande av aktiviteten som en del av ordinarie undervisning inom kursplanen.
7 (10) 13 Trafiksituationen vid Centralskolan Dnr 2013.17 Skolchef Åke Svensson redogör för inkommen synpunkt angående trafiksituationen vid Centralskolan är ett problem. Under morgonen blockeras parkeringen av föräldrar som släpper av sina barn vid skolan. Diskussion fördes kring tydlighet på skyltning vid infarten. Arbetsutskottet föreslår barn- och utbildningsnämnden besluta skicka ärendet till trafiknämnden. Delgivning Trafiknämnden
8 (10) 14 Frånvaro-sms i Perstorps grundskolor Dnr 2013.13 Från kommunstyrelsen har inkommit beslut avseende yttrande på motion inkommen från Jimmy Nilsson (SD) om frånvaro-sms i Perstorps grundskolor. Kommunstyrelsen beslutar skicka ärendet till barn- och utbildningsnämnden för yttrande. Arbetsutskottet beslutar till barn- och utbildningsnämndens sammanträde 2013-02-27 bjuda in rektorerna Charlotte Joehns och Lisbeth Reimers för få information om systemet som används idag och vilka möjligheter det finns skicka ut sms.
9 (10) 15 Handikappanpassning av skolgård Dnr 2013.18 Från handikapporganisationerna i Perstorp har inkommit skrivelse angående avsaknaden av handikappanpassad skolgård vid Parkskolan. Arbetsutskottet beslutar ge skolchefen i uppdrag förfa ett svar på skrivelsen.
10 (10) 16 Familjens hus, entrédörren Dnr 2013.19 Från handikapporganisationerna i Perstorp har inkommit skrivelse, för kännedom. Skrivelsen avser bredd på dörren till Familjens hus. Arbetsutskottet beslutar tackar för informationen. Delgivning Handikapporganisationerna i Perstorps kommun