Sammanträde Plats och tid Ledamöter Tjänstgörande ersättare Stadshuset, lokal Bäve, kl.08:30-16:30 Stefan Skoglund (S), ordförande Lars-Olof Laxrot (V), ordförande Lars-Olof Laxrot (V), l :e vice ordförande Elving Andersson (C), 2:e vice ordförande Said Olsson (M) Gerd Andersson (L) Christina Nilsson (KD) Jan-Olof Andersson (S) Margareta Wendel (S) Linnea Eliström (S) Karin Molander (MP) Rose-Marie Antonsson (SD) Ann-Charlott Gustafsson (UP) Camilla Josefsson (M) för Per-Erik Holmberg (S) Esad Sukurica (L) för Per-Erik Holmberg (S) SN SN I 40-61 I 84-86, 88-129 I 87 40-61 I 84-86, 88-129 40-50 I 84-124 40-61 I 84-86, 88-129 40-45, I 84-87, 48-56 114-124 40-47 I 84-124 SN SN I 40-45 46-61 I 84-129 Utses att justera Justeringens plats och tid Gerd Andersson stadshuset 2018-03-28 Paragrafer 40-61 I 84-129 Underskrift sekreterare Underskrift ordförande Underskrift justerande Sammanträde Förvaras hos Anslaget sätts upp Anslaget tas ner Underskrift Charlotte Larsson ~-~(...... ~~~~87i~ ~~ Gerd Andersson BEVIS och ANSLAG om justeringens tillkännagivande Socialtjänsten stadshuset 2018-03-29 2018-04-20..'... Charlotte Larsson
Ersättare Esad Sukurica (L) SN SN I 40-45 Övriga j4{ ~ Malin Krantz, socialchef, socialtjänsten Josefin Enhebom, Kommunal Väst Mathilda Isaksson, avdelningschef, socialtjänsten Sven-Erik Johansson, stödassistent, social tjänsten Malin Johansson, verksamhetspedagog, socialtjänsten Asa Karlsson, stödassistent, socialtjänsten Piashaing Karem, stödassistent, socialtjänsten Anders Carlsson, hemmafixare, socialtjänsten Jakob Bolinder, stödpedagog, socialtjänsten J ennie Vestman, stödassistent, socialtjänsten Maria Kullander, avdelningschef, socialtjänsten Malin Sölsnaes, avdelningschef, socialtjänsten Eva Umeland, HR-partner, kommunledningskontoret Ninni Söderving, enhetschef, socialtjänsten Eva Davidsson, föräldrastödsamordnare, socialtjänsten Lena Cederberg, avdelningschef, barn och utbildning Agneta Kanhov, l :e social sekreterare, socialtjänsten Joel Wide, l :e socialsekreterare, socialtjänsten Ida Addinsall, l :e socialsekreterare, socialtjänsten Ing-Marie Hall Olsson, l :e socialsekreterare Mats Samuelsson, föreståndare, Noras aktuboende Viveka Sjöborg, föreståndare, Saronhuset Annika Kinnander, avgiftshandläggare Utdrags bestyrkande SN SNI 40-45 40-41 40-41 40-41 40-41 40-41 40-41 40-41 40-41 42 (delvis) 42 (delvis), 51 42 (delvis) 43-45 45 45 46-47 I 85-124 46-47 I 85-124 46-47 1 85-124 46-47 I 85-124 46-47 46-47 51
Sammanträde Plats och tid Ledamöter stadshuset, lokal Bäve, kl.08:30 Stefan Skoglund (S), ordförande Lars-Olof Laxrot (V), l :e vice ordförande Elving Andersson (C), 2:e vice ordförande Said Olsson (M) Gerd Andersson (L) Christina Nilsson (KD) Jan-Olof Andersson (S) Margareta Wendel (S) Linnea Eliström (S) Karin Molander (MP) Rose-Marie Antonsson (SD) Ann-Charlott Gustafsson (UP) I 84-85, 89, 109-111, 114, 123 Tjänstgörande ersättare Esad Sukurica (L) för Per-Erik Holmberg (S) Utses att justera Justeringens plats och tid Gerd Andersson stadshuset Paragrafer 50 I 84-85, 89, 109-111, 114, 123 Underskrift sekreterare Underskrift ordförande Underskrift justerande Sammanträde Förvaras hos Anslaget sätts upp Anslaget tas ner Underskrift C~t: La r ;on ~ - lt,~f.. Stefan Skoglund.~~ Gerd Andersson BEVIS och ANSLAG om justeringens tillkännagivande Socialtjänsten stadshuset 2018-03-22 2018-04-13.. ~~ Charlotte Larsson
Övriga Malin Krantz, socialchef, socialtjänsten Agneta Kanhov, l :e socialsekreterare, socialtjänsten Joel Wide, l :e socialsekreterare, socialtjänsten Ida Addinsall, l :e socialsekreterare, socialtjänsten Ing-Marie Hall Olsson, l :e socialsekreterare, socialtjänsten Charlotte Larsson, nämndsekreterare, socialtjänsten SN I I 85, 89, l 09-111' 114, 123 I 85, 89, 109-111, 114, 123 I 85, 89, 109-111, 114, 123 I 85, 89, l 09-111' 114, 123 Jl!sterandes signatur u Utdrags bestyrkande
Sinnika Andersson, systemförvaltare 51 Charlotte Larsson, nämndsekreterare, socialtjänsten.ut~ Utdragsbestyrkande
40 Upprop och val av justerare samt bestämmande av tid för justering Upprop förrättas, justerare väljs och tid för justering bestäms. I tur att justera är Karin Molander (MP) alternativt Gerd Andersson (L). Beräknad tid för justering är onsdag 28 mars 2018, kl16:00. beslutar att välj a Gerd Andersson (L) till justerare och attjusteringen äger rum onsdag 28 mars 2018, kll6:00. ~t~f ~ Utdrags bestyrkande
41 Verksamhetsinformation stöd och service Stödassistent Sven-Erik Johansson och verksamhetspedagog Malin Johansson informerar om hur en arbetsdag kan se ut på gruppbostad Morgondagsvägen samt hur man arbetar med tydliggörande pedagogik med brukaren i centrum. Verksamhetspedagog Asa Carlsson berättar hur man arbetar med fokus på att bevara funktioner och hur man planerar verksamheten på gruppbostad Kapelle. stödassistent Sandra Svantesson och Piashaing Karem informerar om hur man arbetar på korttidsboende Myran, för gäster med varierande funktionsnedsättningar och åldrar, samt beskriver dagliga rutiner och olika aktiviteter. Stödassistent Jennie Vestman, stödpedagog Jakob Boliner och hemmafixare Anders Carlsson informerar om fixartjänsten som drivs som en daglig verksamhet enligt LSS och erbjuds personer som är över 70 år eller har en funktionsnedsättning. Hemmafixarna utför sysslor i hemmet samt ger tips och rekommendationer för att minska och förebygga fallrisker hemma. beslutar att notera informationen till protokollet. U t drags bestyrkande
42 Fördjupad information av verksamheterna i socialnämndens verksamhetsberättelse 2017 Avdelningschef Malin Sölsnaes kommenterar biståndsavdelningens del i socialnämndens verksamhetsberättelse 2017 och avdelningschef Maria Kullander kommenterar delen för verksamhetsområde individ och familjeomsorg. HR-partner Eva Umeland kommenterar delen för personalredovisning i verksamhetsberättelsen. beslutar att notera informationen till protokollet. My{~ Utdragsbestyrkande
43 Dnr SN 2018/00036 Delrapport sociala investeringsfonden ~förstärkt och samordnat familjestöd 2015-2019 2014 fick socialtjänsten, barn- och utbildning samt kultur och fritid i uppdrag av sina respektive nämnder att ansöka om pengar ur kommunens sociala investeringsfond. Uppdraget var att ansöka om pengar för ett arbete med förebyggande insatser riktat till familjer. Arbetet resulterade i en ansökan om medel som fokuserar på; ett generellt föräldrastödsprogram -ABC, samordning och utveckling av föräldrastödet genom föräldrastödssamordnare samt föräldrastöd genom Föräldraresursen. Delrapport om förstärkt och samordnat familj e stöd redovisas nu socialnämnden. sunderlag Socialtjänstens tjänsteskri ve l se 20 18-02-16. Delrapport Förstärkt och samordnat familjestöd 2015-2019, 2017-12-20. Rapport Föräldraresursen- att samverka för stöd till föräldrar, 2017. beslutar att lägga informationen om delrapport sociala investeringsfonden för förstärkt och samordnat familj e stöd 20 15-20 19 till handlingarna. Jvfs c~ Utdrags bestyrkande
44 Dnr SN 2017/00296 Förlängning av samverkansavtal för ungdomsmottagning mellan Uddevalla kommun och norra hälso- och sjukvårdsnämnden för 2018 Inriktningsdokument för ungdomsmottagningar i Västra Götaland 2018-2022 har varit uppe i Samrådsorganet i Västra Götaland (SRO) samt i Kommunalförbundet i Fyrbodals direktion, där det antagits. I väntan på att samtliga kommuner ställer sig bakom inriktningsdokumentet föreslår norra hälso- och sjukvårdsnämnden att gällande samverkansavtal mellan kommunen och norra hälso- och sjukvårdsnämnden förlängs under 2018. sunderlag Arbetsutskottets protokoll 2018-03-07 16. Socialtjänstens tjänsteskrivelse 2018-02-12. Protokoll från norra hälso- och sjukvårdsnämnden gällande förlängning av samverkansavtal ungdomsmottagning, 20 l 7-12-1. beslutar att godkänna för sin del förlängning av samverkansavtal med norra hälso- och sjukvårdsnämnden avseende ungdomsmottagning för 2018, samt att utse ordföranden i socialnämnden att tillsammans med ordföranden i barn och utbildningsnämnden underteckna avtalet för Uddevalla kommuns räkning. J uslerand e signatur )51 @k Utdrags bestyrkande
45 Dnr SN 2017/00288 Inriktningsdokument för Ungdomsmottagningar i Västra Götaland 2018-2022 Fyrbodals direktion har den 30 november 2017 beslutat att rekommendera medlemskommunerna att anta förslaget till inriktningsdokument för ungdomsmottagningar i Västra Götaland 2018-2022. Inriktningsdokumentet ligger till grund för avtalen om ungdomsmottagning mellan regionen och respektive kommun. Inriktningsdokumentet beskriver vad en ungdomsmottagning är, vilka åtaganden de har samt önskvärd inriktning för framtiden. I det reviderade inriktningsdokumentet framgår att riktlinjen för ekonomisk fördelningsprincip gällande region- och kommunersättning i de lokala samverkansavtalen om ungdomsmottagningar kan vara 75/25 men att varje avtalspart är suverän och kan genom förhandling komma överens om lämplig fördelning efter lokal anpassning. sunderlag Arbetsutskottets protokoll 2018-03-07 17. Socialtjänstens tjänsteskrivelse 2018-02-12. Inriktningsdokument för ungdomsmottagningar i Västra Götaland 2018-2022, 2017-12-20. Följebrev till Inriktningsdokument för Ungdomsmottagningar i Västra Götaland 2018-2022,2017-12-19. beslutar att avslå fördelningsprincipen 75/25 då den inte är förenlig med de lokala förutsättningarna i Uddevalla, samt att i övrigt godkänna inriktningsdokument för Ungdomsmottagningar i Västra Götaland 2018-2022. ~-c )/jf Utdragsbestyrkande
46 Dnr SN 2018/00047 Verksamhetsberättelse 2017 - Noras akutboende Föreståndare Mats Samuelsson sammanfattar verksamhetsberättelse 2017 för Noras akutboende, som är en del av Uddevalla pastorats verksamhet och drivs i samarbete med socialtjänsten i Uddevalla kommun enligt ett avtal om ideburet offentligt partnerskap (IOP). Noras akutboende erbjuder människor som lever i akut hemlöshet en trygg plats att övernatta på. sunderlag Verksamhetsberättelse 2017- Noras akutboende. beslutar att notera informationen till protokollet. Jäv På grund av jäv lämnar Karin Molander (MP) sammanträdet. ~M ~ - Utdrags bestyrkande
47 Dnr SN 2018/00048 Verksamhetsberättelse 2017 - Saronhuset Föreståndare Viveka Sjöborg informerar om verksamhetsberättelse 2017 för Saronhuset, som idag besår främst av två olika verksamheter. Dels Träffpunkten som drivs i form av ideburet offentligt partnerskap (IOP) tillsammans med socialtjänsten i Uddevalla kommun och dels lunchserveringen fyra dagar i veckan. Sararrhusets verksamheter vänder sig i första hand till äldre och medelålders personer med missbruksproblematik och annan social utsatthet för att dessa ska söka sig till Saronhuset istället för till offentliga platser i centrum. sunderlag Verksamhetsberättelse 20 l 7 - Saronuset beslutar att notera informationen till protokollet. Jäv På grund av jäv lämnar Karin Molander (MP) sammanträdet. JA1 GF~ Utdragsbestyrkande
48 Dnr SN 2018/00054 Plan för kvalitetsuppföljning 2018 Socialtjänsten har tagit fram en plan för kvalitetsuppföljning för 2018. Planen beskriver hur socialtjänsten organiserar sig i arbetet, vilka aktiviteter som planeras, när de ska genomföras samt vem som genomför dem. Återrapportering av genomförda kvalitetsuppföljningar sker löpande till berörda verksamheter samt vid några tillfållen per år till socialtjänstens ledningsgrupp och socialnämnden. sunderlag Arbetsutskottets protokoll 2018-03-07 18. Socialtjänstens tjänsteskrivelse 2018-02-21. beslutar att notera informationen om plan för kvalitetsuppflöjning 2018 till protokollet. JU Utdragsbestyrkande
49 Dnr SN 2018/00097 Ansökan från Mortens krog AB om utökade serveringstider enligt alkohollagen Mortens krog AB ansöker om tillstånd för utökade serveringstider vid Motiens krog, Kungsgatan 17, 451 30, Uddevalla. Ansökan avser utökade serveringstider till kl 11:00-02:00 alla dagar utom nyårsafton samt kl 11 :00-03:00 nyårsafton. sunderlag Socialtjänstens tjänsteskrivelse 2018-03-12. Socialtjänstens utredning 2018-03-12. Ansökan om ändring i gällande tillstånd 2017-12-14. beslutar att bevilja Mortens krog AB utökade serveringstider enligt 8 kap 19 alkohollagen till kl 11:00-02:00 alla dagar utom nyårsafton, samt att utöka serveringstiden på nyråsafton till kl 11:00-03:00. Justerandes si,vu Utdragsbestyrkande
50 Dnr SN 2018/00095 Ansökan från Fast Casual Dining och Cafe Uddevalla AB om serveringstillstånd enligt alkohollagen Fast Casual Dining & Cafe Uddevalla AB ansöker om tillstånd för servering av alkoholdrycker vid Restaurang Oregano, Södra Drottninggatan 14, 451 40 Uddevalla. Ansökan avser stadigvarande serveringstillstånd till allmänheten. Serveringen omfattar spritdrycker, starköl, vin och andrajästa drycker i restaurangen kl11.00-23.00 och på uteserveringen kl 11.00-22.00. sunderlag Socialtjänstens tjänsteskrivelse 2018-03-12. Socialtjänstens utredning 2018-03-12. Ansökan om serveringstillstånd 2017-08-30. beslutar att bevilja Fast Casual Dining & Cafe Uddevalla AB serveringstillstånd enligt 8 kap 2 alkohollagen enligt ansökan året runt till allmänheten, vid Restaurang Oregano, avseende spritdrycker, starköl, vin och andrajästa drycker i restaurangen kl 11.00-23.00 och på uteserveringen kl 11.00-22.00, samt att denna paragraf förklaras omedelbart justerad. U{ @?t U t drags bestyrkande
51 Dnr SN 2018/00056 Taxor för vårdavgift har i flera uppdrag i sitt styrkort pekat på behovet av en översyn avgiftsmodell och avgiftsberäkning. Översynen är också aktualiserad utifrån den nya hemtjänstmodellen och IBIC. Ett förslag till nya taxor för vårdavgift med mera inom hemtjänst och särskilt boende är framtaget utifrån översynen. sunderlag Arbetsutskottets protokoll 2018-03-07 19. Socialtjänstens tjänsteskrivelse 2018-03-02. Socialtjänstens skrivelse 2018-03-02. Förslag till taxor för vårdavgift med mera inom hemtjänst och särskilt boende. beslutar att föreslå kommunfullmäktige att fastställa förslag till taxor för vårdavgift med mera inom hemtjänst och särskilt boende, att föreslå kommunfullmäktige att fastställa att taxor för vårdavgift med mera inom hemtjänst och särskilt boende träder ikraft tidigast from 2018-06-01 med undantag för ny maxtaxa och nya minimibelopp, vilka träder i kraft 2019-01-0 l, samt att ge förvaltningen i uppdrag att ta fram förslag på tillämpningsbestämmelser utifrån fastställda taxor för vårdavgifterna med mera inom hemtjänst och särskilt boende. J ustenmdes signatur cu ~ Utdrags bestyrkande
52 Dnr SN 2018/00084 Utnämning av dataskyddsombud för socialnämnden EU:s dataskyddsförordning och ändrad svensk lagstiftning kommer att ersätta personuppgiftslagen (PUL) fr.o.m. den 25 maj 2018. Va1je nämnd är personuppgiftsansvarig. Kommundirektörens ledningsgrupp beslutade 8 november 2016 att starta upp ett projekt för att förbereda kommunen inför den nya dataskyddsförordningen som förutom skärpta regler innebär ökad tillsyn från Datainspektionen och risk att drabbas av sanktionsavgifter. I dataskyddsförordningen finns ett krav på att vmje nämnd ska ha ett dataskyddsombud istället för personuppgiftsombud. En kommun kan välja att ha ett dataskyddsombud för samtliga nämnder. Enligt beslut från kommundirektörens ledningsgrupp 23 maj 2017 bör ordningen vara, att ett dataskyddsombud utnämns för samtliga kommunens nämnder. Detta för att samla kompetens och öka samordningen i kommunen. För att dataskyddsombudets uppdrag ska fungera på ett effektivt sätt måste en dataskyddshandläggare utses inom vmje förvaltning. sunderlag Arbetsutskottets protokoll2018-03-07 21. Socialtjänstens tjänsteskrivelse 2018-03-06. beslutar att utse Mathias Karlsson som dataskyddsombud för socialnämnden fr.o.m. 2018-05-25, samt att utse Ann-Sofie Hillerström som dataskyddshandläggare för socialnämnden fr.o.m. 2018-05-25. ~H~ Utdragsbestyrkande
53 Dnr SN 2018/00005 s månadsmått 2018 För nämndens kännedom föreligger socialnämndens månadsmått februari 2018, som är en månatlig sammanställning av volym och kostnadsutveckling inom socialtjänstens verksamheter. sunderlag s månadsmått februari 2018. beslutar att lägga månadsmåtten till handlingarna. u ~ Utdragsbestyrkande
54 Dnr SN 2018/00004 Anmälan av beslut fattade enligt socialnämndens delegeringsordning 2018 Följande beslut fattade enligt socialnämndens delegeringsordning anmäls. Arbetsutskottets beslut/protokoll2018-03-07. Förteckning över beslut enligt alkohollagen 2018-03-12. Förteckning över beslut av ordföranden 2018-02-19. Förteckning över beslut av ordfåranden 2018-03-13. Förteckning över beslut av ordföranden 2018-03-16. Förteckning över beslut av l :e socialsekreterare 2018-02-26. Förteckning över beslut av l :e socialsekreterare 2018-03-13. Förteckning över beslut av l :e socialsekreterare 2018-03-16. beslutar att lägga anmälan av delegeringsbeslut till handlingarna. JU a - Utdragsbestyrkande
55 Dnr SN 2018/00003 Anmälan av inkomna skrivelser m.m. 2018 För nämnden kännedom anmäls följande inkomna skrivelser Kommunfullmäktiges beslut 2018-02-14 30 gällande sammanställd budget 2018 samt revidering av kommunfullmäktiges styrkort 2015-2018 (SN 2018/274252 dok). Kommunfullmäktiges beslut 2018-02-14 31 gällande översyn av Uddevalla kommuns investeringsprocess (SN 20171175). Patientsäkerhetsberättelse 2017- Tesia (SN 2018/61). Patientsäkerhetsberättelse 2017 - Veteranpoolen (SN 20 18-62). Patientsäkerhetsberättelse 2017- Team Assistans (SN 2018/63). beslutar att lägga anmälan av inkomna skrivelser till handlingarna. ku c~ Utdragsbestyrkande
56 Dnr SN 2018/00041 Budgetdialog 2018- socialnämnden Kommunstyrelsen har godkänt förutsättningar inför budgetdialogen 2018 avseende flerårsplan 2019-2021 med budet 2019. Socialchef Mali n Krantz redogör för socialtjänstens förslag till planering för år 2019-2021. sunderlag Sammanställning äskande socialtjänsten 2019-2021. beslutar att godkänna att det redovisade materialet utgör underlag för den fortsatta budgetdialogen. Utdrags bestyrkande
57 Information från förvaltningen Socialchef Mal in Krantz informerar om pågående åtgärder mot det prognostiserade underskottet gällande övertid. beslutar att notera informationen till protokollet. M1 ~ Utdragsbestyrkande
58 Information från ordföranden Ordföranden rekommenderar utställningen på Bohusläns Museum där ungdornar presenterar framtidens hållbara Uddevalla. beslutar att notera informationen ti Il protokollet. Justerandes sigm tur.jjfj ~ Utdragsbestyrkande
59 Dnr SN 2018/00002 s ärendebalanslista 2018 Ingen förändring på ärendebalanslistan. Ju t randes signatur JjJ GA- Utdrags bestyrkande
60 Dnr SN 2017/00287 Överenskommelse mellan Västra Götalandsregionen och Västra Götalands kommuner om samverkan vid utskrivning från sluten hälso- och sjukvård Västra Götalandsregionen och de 49 kommunerna i Västra Götaland har arbetat fram gemensamma riktlinjer och en överenskommelse kring trygg och säker in- och utskrivning från slutenvården utifrån ny lag om samverkan vid utskrivning som gäller from 2018. sunderlag Arbetsutskottet protokoll 2018-03-07 15. Socialtjänstens tjänsteskrivelse 2018-02-13. Överenskommelse mellan Västra Götalandsregionen och Västra Götalands kommuner om samverkan vid utskrivning från sluten hälso- och sjukvård 2017-11-14. Gemensam riktlinje om in- och utskrivningar från sluten hälso- och sjukvård 2017-11- 14. Följebrev till Överenskommelse mellan Västra Götalandsregionen och Västra Götalands kommuner om samverkan vid utskrivning från sluten hälso- och sjukvård 2017-12-19. beslutar att godkänna den framtagna överenskommelsen och riktlinjerna kring samverkan vid in- och utskrivning från sluten hälso- och sjukvård. Utdragsbestyrkande
61 D nr SN 2017/00285 Samarbetsavtal med Västra Götalandsregionen rörande försörjning av nutritionsprodukter och förbrukningsartiklar vid blås- och tarmdysfunktion Kommunerna i Västra Götaland har sedan år 2000 ett samarbetsavtal med Västra Götalands Regionen kring inkontinenshjälpmedel och distributionen av dessa hjälpmedel. Nuvarande avtallöper ut 2018-04-30. En partsgemensam grupp har tagit fram ett nytt förslag på samarbetsavtal som ska säkerställa samverkan och gemensam utveckling gällande försäljningen av nutritionsprodukter och förbrukningsartiklar vid blås- och tarmdysfunktion. Parterna föreslås teckna ett avtal för perioden 2018-05-0 l - 2021-04-30. sunderlag Socialtjänstens tjänsteskrivelse 2018-03-14. Samarbetsavtal med Västra Götalandsregionen rörande försörjning av nutritionsprodukter och förbrukningsartiklar vid blås- och tarmdysfunktion. Följebrev till samarbetsavtalet 2017-12-19. beslutar att anta Samarbetsavtal för försäljning av nutritionsprodukter och förbrukningsartiklar vid blås- och tarmdysfunktion med start 2018-05-0 l..ju ~ Utdrags bestyrkande