1 (6) Guide för äskningar Hösten 2010 beslutade rektor att alla utbetalningar från Tekniska högskolan vid Linköpings universitet till studentföreningar ska gå via Linköpings Teknologers Studentkår. Studentföreningar på tekniska högskolan vid Linköpings Universitet kan äska pengar för olika ändamål så som arrangemang, monument eller dylikt som direkt är studenterna till gagn på ett eller annat sätt. Äskningar framställs till den programnämnd som är huvudsakligen ansvarig för studentföreningens medlemmar. Hösten 2010 beslutade rektor att alla utbetalningar från tekniska högskolan vid Linköpings Universitet till studentföreningar ska gå via Linköpings Teknologers Studentkår (LinTek), bland annat för att på ett objektivt sätt kunna säkerställa att samtliga äskningar går rätt till och ingen studentförening blir ofördelaktigt behandlad. För att äska pengar kontaktar studentföreningen programnämndsordföranden för sin programnämnd och diskuterar sin ansökan med denne. När studentföreningen fått klartecken skall en formell äskning inkomma till programnämnden med en beskrivning av vilket ändamål pengarna är tänkta samt en motivering hur detta kommer att gagna studenterna (se BILAGA 1), därefter beslutar programnämnden ifall äskningen ska godkännas eller inte. Beslut om äskningar tas i vanliga fall på nämndernas möte i november. När en äskning väl fått godkännande från programnämnden genomför studentföreningen sitt arrangemang eller köper in den materiel som äskningen gäller. Efter avslutat arrangemang eller inköp fakturerar studentföreningen LinTek och bifogar en kort sammanfattning av hur arrangemanget avlöpt samt på hur pengarna har använts (se BILAGA 2). LinTek betalar därefter ut den summa som äskningen uppgår till, alternativt så stor del av den godkända summan som spenderats. LinTek behöver ingen kvittoredovisning, men det är väldigt viktigt att kvitton sparas då det i särskilda fall kan tänkas vara av intresse för den programnämnd som beviljat äskningen. Steg för steg till en bra äskning 1. Diskutera det din studentförening vill äska för med er programnämndsordföranden 2. Inkom med en äskning till programnämndens novembermöte 3. Genomför arrangemanget 4. Inkom till LinTek med en faktura, samt ett underlag på hur arrangemanget gick och vad pengarna användes till.
2 (6) er för respektive nämnd Johan Högdahl uas@lintek.liu.se 070 269 45 83 Nämnden för Data- och Medieteknik Nämnden för Maskinteknik och Design Nämnden för Elektronik, Fysik och Matematik Martin Gollvik uao@lintek.liu.se 070 269 45 82 Nämnden för Industriell Ekonomi och Logistik Nämnden för Kemi, Biologi och Bioteknik
3 (6) BILAGA 1 Äskningsmall Beskrivning Belopp
4 (6) Exempel Linus-sektionen 314159265 Linus LinTek linus@lintek.liu.se 070-2694585 Beskrivning Beskrivning av arrangemangen Belopp 10 000 Arrangemang 1 7 000 Arrangemang 2 Sa: 26 000 15/8-1969 Linus LinTek
5 (6) Bilaga 2 Redovinsningsmall Arrangemang Kostnadsredovisning
6 (6) Exempel Linus-sektionen 314159265 Linus LinTek linus@lintek.liu.se 070-2694585 Arrangemang Namn Kostnadsredovisning Hur arrangemanget avlöpte, gav det den tänkta nyttan för studenterna? Kostnad 1 Kostnad 2 Kostnad 3 30/1-1970 Linus LinTek