Stadgar för - enhälligt antagna på riksmötet 2018-03-17 1 Namn Förbundets namn är, förkrtat SIF. Förbundets hemrt är kansliets. 2 Ändamål Förbundet är en ideell förening med syftet att verka för islandshästens användning inm hästsprten ch för fritidsändamål, samt därtill anknuten verksamhet även sm att inm ch utm riket vara dess företrädare. Förbundet skall verka för att lämplig renrasigt hästmaterial utvecklas ch utbildas inm Sverige för att möjliggöra att verksamhet inm tävling, utbildning ch fritidsridning upprätthålls. Förbundet skall i sin verksamhet följa FEIF s (internatinal Federatin f Icelandic Hrse Assciatins) ch FITE (Internatinal Equestrian Turism Organisatin) fastställda nrmer ch regler samt att samla alla vänner av islandshästen kring sådana gemensamma uppgifter sm främjar dessa syften. Förbundet skall dessutm bedriva barnch ungdmsverksamhet för att främja samma intressen. 3 Förbundets verksamhet SIF skall i sin verksamhet främja all användning av islandshästen för sprt ch rekreatinsändamål. Förbundet skall verka för gd utbildning i islandshästens användning inm ridsprten samt gd hästkännedm. Förbundet skall värna m allemansrätten ch allas rätt att under ansvar vistas i naturen. Friluftsliv med häst skall uppmuntras. SIF ansvarar för utbildningen av sprtdmare ch instruktörer, arrangerandet av mästerskap samt för register över tävlingsresultat. SIF ansvarar för infrmatinsmaterial, kntakt med massmedia, samrdning av uppvisningar av riksbetydelse samt materialförvaltning. SIF bedriver sin idrttsliga verksamhet i enlighet med Idrttsrörelsens verksamhetsidé ch visin, (1 kap RF:s stadgar) Ridsprtens Hus, 734 94 Strömshlm tel 0220-452 50, e-pst svenska@icelandichrse.se
SIF följer idrttens värdegrunder m: Glädje ch gemenskap Demkrati ch delaktighet Allas rätt att vara med Rent spel 4 Organisatin ch tillhörighet Förbundets leds av en förbundsstyrelse. Till förbundet finns föreningar anslutna med var sin styrelse för att leda föreningens arbete. Föreningar tillhör ett distrikt för att bedriva reginalt samarbete. Distrikten ska ha en styrelse för att leda distriktets arbete. Förbundet är erkänt ch anslutet till FEIF samt FITE. Förbundets riksmöte kan ckså besluta att förbundet kan anslutas till annan sammanslutning vars verksamhet ch stadgar är förenliga med förbundets målsättning enligt 2. SIF ska vara en berende rganisatin ch förändringar kan inte genmföras m de innebär splittring av förbundet, begränsningar i dess suveränitet gällande frågr för islandshästen eller är förenliga med FEIF:s stadgar ch regelverk. SIF ska ha respekt för islandshästens ursprungliga karaktär ch de speciella kvalitéer sm islandshästen har ch den kultur sm är relaterad till islandshästen. 5 Beslutande rgan Förbundets högsta beslutande rgan är riksmöte eller extra riksmöte. När riksmötet inte är samlat är förbundsstyrelsen SIFs beslutande rgan. Distriktens högsta beslutande rgan är distriktsårsmöte. Föreningarnas högsta beslutande rgan är föreningsårsmöte. 6 Medlemskap Medlem i SIF är lkalföreningar. Medlemskap i förbundet medges den lkalförening sm har intresse av att stödja förbundet, dess syfte ch målsättning ch sm förbinder sig att efterleva dessa stadgar. Medlemskap i lkalförening medges den sm har intresse av att stödja förbundet, dess syfte ch målsättning ch sm förbinder sig att efterleva dessa stadgar samt årligen erlägga fastställd medlemsavgift. Medlem i lkalförening är autmatiskt ansluten, till distrikt ch förbund. Varje medlem är huvudmedlem i en förening, det är även tillåtet att vara med i flera föreningar då sm Ridsprtens Hus, 734 94 Strömshlm tel 0220-452 50, e-pst svenska@icelandichrse.se
stödmedlem. Stödmedlem har samma rättigheter sm huvudmedlem. Stödmedlemmar i förening räknas inte in i underlaget för beräkning av antalet mbud till distriktsårsmöte ch riksmötet. De medlemskategrier sm finns fastställs på riksmötet. Ungdm är en persn t m det kalenderår hn/han fyller 18 år. Förbundet ch dess föreningar är öppna för alla sm stödjer ch bejakar dess verksamhet ch syfte. Inga frmer av särbehandling eller diskriminering på grund av kön, könsidentitet eller könsuttryck, etnisk tillhörighet, religin eller annan trsuppfattning, funktinsnedsättning, sexuell läggning eller ålder får förekmma. Endast medlemmar kan tävla vid fficiella islandshästtävlingar. I islandshästtävlingssammanhang representerar man alltid den förening i vilken man har sitt huvudmedlemskap. Enskild medlem sm uppträder uttalat illjalt eller aktivt mtarbetar förbundet kan varnas ch/eller uteslutas efter beslut av förbundsstyrelsen. Medlem kan överklaga ett sådant beslut till riksmötet. Lkalförening sm bedriver en verksamhet sm står i strid med förbundets målsättning ch regler kan varnas ch/eller uteslutas efter beslut av förbundsstyrelsen. Medlem eller lkalförening kan överklaga ett sådant beslut till riksmötet. Sexuella trakasserier ch övergrepp kan vara grund för åtgärder, sanktiner eller uteslutning. Dessa kan vidtas av lkalförening eller förbundet. Medlem kan överklaga ett sådant beslut till SIFs disciplinnämnd. 7 Medlemsavgift Medlemsavgiften är uppdelad i två delar: förbundets medlemsavgift sm fastställs på riksmötet ch lkalföreningens avgift sm fastställs på föreningens årsmöte. Förbundets medlemsavgift fastställs för ett år i taget ch börjar gälla 1 januari nästkmmande år. Nya medlemmar skall betala hela årsavgiften när helst under året inträde sker. Förbundet ch/eller föreningarna får ge rabatt på medlemsavgiften. 8 Riksmöte Riksmöte skall hållas senast i april månad. Extra riksmöte kan vid behv inkallas av förbundets styrelse. Kallelse ch alla nödvändiga handlingar skickas till varje förening minst 30 dagar före mötet. Dagrdningen vid rdinarie riksmöte skall mfatta följande punkter: a) Mötets öppnande b) Frågan m mötets behöriga utlysande, röstlängden fastställs c) Gdkännande av föredragningslista d) Val av rdförande att föra förhandlingarna e) Anmälan av styrelsens val av sekreterare Ridsprtens Hus, 734 94 Strömshlm tel 0220-452 50, e-pst svenska@icelandichrse.se
f) Val av två justerare tillika rösträknare att jämte rdföranden justera riksmötesprtkllet g) Behandling av verksamhetsberättelse ch eknmisk redvisning för Svenska islandshästförbundets stiftelse för avel h) Behandling av verksamhetsberättelsen i) Behandling av årsbkslut ch föredragning av revisrernas berättelse j) Fråga m ansvarsfrihet för styrelsen k) Behandling av prpsitiner ch mtiner l) Diskussin ch beslut m verksamhetsplan för innevarande år m) Fastställande av ersättningar till styrelse för innevarande verksamhetsår n) Fastställande av medlemsavgift till förbundet för nästföljande kalenderår ) Diskussin ch beslut m budget för innevarande verksamhetsår samt preliminär för nästkmmande år p) Fastställande av sektiner ch antalet ledamöter ch suppleanter i styrelsen q) Val av rdförande på två år r) Val av vice rdförande på två år s) Val av cntrller på två år t) Val av sekreterare på två år u) Val av styrelseledamöter på två år v) Val av suppleant på två år w) Val av två revisrer samt två revisrsersättare x) Val av rdförande ch ledamöter i SIFs stiftelse för avel y) Val av ledamöter till valberedningen varav en rdförande z) Övrig infrmatin å) Mötets avslutande Varje medlem, revisrerna, föreningar ch distrikt kan ställa förslag, mtiner till riksmötet. Mtiner skall vara SIFs kansli tillhanda senast den 15 januari. Alla medlemmar har rätt att närvara ch yttra sig på riksmötet. Rösträtt har varje förenings- ch distriktsmbud. Varje förening utser mbud ch en suppleant per påbörjat 50-talet huvudmedlemskap. Varje distrikt får utse ett mbud ch en suppleant. Varje mbud har bara en rösträtt ch kan därför inte representera både förening ch distrikt. I detta stycke räknas de medlemmar sm är huvudmedlemmar i föreningen. Fullmakter är inte tillåtna, alla beslut fattas med enkel majritet. I händelse av lika röstetal har mötesrdförande utslagsröst. Riksmötet är beslutsmässigt med det antal mbud sm efter kallelse deltar i mötesförhandlingarna. Ridsprtens Hus, 734 94 Strömshlm tel 0220-452 50, e-pst svenska@icelandichrse.se
9 Extra riksmöte Extra riksmöte kan vid behv inkallas av förbundets styrelse. Förbundsstyrelsen är skyldig att kalla till extra riksmöte, när revisrerna med skriftligt angivande av skäl så kräver, när det begärs av minst 10 % av förbundets föreningar eller av två eller fler föreningar sm tillsammans representerar minst 10 % av förbundets medlemmar utifrån gällande röstlängd. När förbundsstyrelsen mttagit en begäran m extra riksmöte ska den inm 14 dagar kalla till sådant möte att hållas inm 40 dagar från kallelsen. Underlåter förbundsstyrelsen att inm 14 dagar kalla till extra riksmöte, får den/de sm krävt mötet kalla till detta. Vid extra riksmöte får endast i föredragningslistan upptagna ärenden avgöras. Föredragningslista översänds till föreningarna senast 30 dagar före mötet. I övrigt gäller samma bestämmelser sm för riksmötet. 10 Förbundsstyrelse Styrelsen är, då riksmötet inte är samlat, förbundets beslutande rgan. Styrelsen ska bestå av det antal ledamöter riksmötet fastslår samt en ej persnlig suppleant. Samtliga i styrelsen väljs på två år. Ordförande, två ledamöter ch en suppleant väljs jämna år. Vice rdförande, sekreterare, cntrller ch en ledamt väljs jämna år. Till förbundsstyrelsen kan väljas medlem i SIF med undantag för av SIF anställd persnal. Med anställd jämställs den sm har en str del av sin utkmst grundat på en eknmisk relatin till förbundet, distriktet eller förening. Man får då inte väljas in i styrelse på samma nivå man har relatin till. Detsamma ska gälla den sm i övrigt kan anses vara jävig. Till styrelsen kan m behv föreligger styrelsen adjungera enskild persn ch/eller persnalrepresentant. Adjungerad ledamt har yttrande- ch förslagsrätt men inte rösträtt. Styrelsen är beslutsmässig m minst hälften av ledamöterna är närvarande. Beslut fattas med enkel majritet, i händelse av lika röstetal har rdförande utslagsröst. Vid styrelsesammanträde skall prtkll föras sm skall justeras av mötesrdföranden jämte ytterligare en i sammanträdet deltagande ledamt. Kallelse till styrelsesammanträde skall ske skriftligt eller med e-pst ch kallelsetiden skall vara lägst 6 dagar. Samtliga ledamöter, suppleanter ch adjungerade ska kallas. Om rdförande finner det nödvändigt, kan brådskande ärende avgöras genm skriftlig mröstning eller vid telefnsammanträde. Sådant beslut skall anmälas vid det närmast därefter följande sammanträdet. Föreligger jäv eller risk för jäv i någn fråga sm ska beslutas av styrelsen ska den ledamten inte delta vid beslut. Styrelsen skall inm sig utarbeta ch fastställa en arbetsrdning sm minst skall innehålla befattningsbeskrivning samt redvisning av befgenheter ch ansvar. Ridsprtens Hus, 734 94 Strömshlm tel 0220-452 50, e-pst svenska@icelandichrse.se
Styrelsen åligger bland annat att: Verka för förbundets syften ch ansvara för den löpande verksamheten Verkställa beslut fattade av riksmötet I för förbundet viktiga frågr sända ut underlag på remiss till föreningarna innan beslut fattas Handha ch ansvara för förbundets medel Utse utsktt ch kmmittéer sm behövs för verksamheten Fatta beslut i förslag från föreningar, distrikt ch sektiner Tillse att fullständiga räkenskaper förs samt att upprätta verksamhets- ch årsbkslut till riksmöte Vara beslutande ch eknmiskt ansvarigt rgan för sektinerna Övervaka stadgarnas riktiga efterlevnad Inm styrelsen utse SIFs ledamt i SIF Avels styrelse Välja FEIF-representanter, utm i avelsfrågr där SIF Avel representerar Sverige i FEIF Utse rdförande till sektinerna samt fastställer sektinernas ledamöter Hålla kntakten med föreningarna samt distrikten genm aktiv kmmunikatin Frtlöpande förse revisrerna med styrelseprtkll ch väsentlig eknmisk infrmatin Inför varje riksmöte presentera en preliminär verksamhets- ch eknmisk plan för nästkmmande år 11 Revisrer ch räkenskap Förbundets, distriktens ch föreningarnas verksamhets- ch räkenskapsår skall vara kalenderår. Revisrer ch revisrsersättare väljs för ett år. Minst en av förbundets rdinarie revisrer skall vara gdkänd eller auktriserad revisr. Revisrerna skall frtlöpande kntrllera riksförbundets verksamhet, räkenskaper ch förvaltning. Dessutm skall revisrerna ckså avgöra m användandet av förbundets medel har skett i överensstämmelse med dess målsättning. Revisrerna skall vid räkenskapsårets utgång granska årsbkslut, räkenskaperna ch styrelsens förvaltning samt avge revisinsberättelse till riksmötet. 12 Firmateckning i förbundet Firman tecknas av rdförande ch cntrller var för sig eller på så sätt sm styrelsen bestämmer. 13 Valberedningens arbetsuppgifter i förbundet Valberedningen skall bestå av rdförande jämte minst fyra ledamöter valda av riksmötet. Mandattid för dessa är två år. Ordförande samt minst två ledamöter väljs jämna år ch minst två ledamöter jämna år. Valberedningen utser bland sina ledamöter vice rdförande ch sekreterare. Ridsprtens Hus, 734 94 Strömshlm tel 0220-452 50, e-pst svenska@icelandichrse.se
Valberedningen sammanträder när rdförande eller minst halva antalet ledamöter så bestämmer. Valberedningen har att i gd tid före riksmötet genm kntakter med styrelse ch medlemmar ta fram förslag på kandidater till ny förbundsstyrelse, kandidater till SIFs stiftelse för avels styrelse samt revisrer. 14 Bildande av lkalförening Föreningarna ansöker m medlemskap hs SIFs styrelse. Föreningen kan bildas inm ett gegrafiskt mråde eller mkring ett speciellt intresse. En ideell förening, sm består av enbart fysiska persner, får efter skriftlig ansökan upptas sm lkalförening i förbundet m nedanstående villkr är uppfyllda. Ansökningen m medlemskap är upprättad enligt SIF:s anvisningar ch m villkren kring antal medlemmar, namn, stadgar mm i anvisningarna är uppfyllda. Föreningen skall vid bildandet anta stadgar där minst framgår: föreningens namn, hemrt ch att föreningen i övrigt följer SIFs stadgar. Föreningen skall vid bildandet nrmalt ha minst 25 medlemmar ch av SIFs styrelse bedömas sm bärkraftig inm sitt mråde. Förbinder sig att följa SIFs stadgar, bestämmelser ch beslut Föreningen bedriver sådan verksamhet sm administreras av SIF Är öppen för nya medlemmar ch bedriver verksamhet för sina medlemmar utifrån SIFs ändamål ch verksamhetsmråden. Beslut m att uppta en ideell förening till förbundet fattas av förbundsstyrelsen. 15 Upplösning av förening Förening kan upplösas efter beslut på lkalföreningsårsmöte med 2/3 majritet. Kvarvarande tillgångar tillfaller förbundet. 16 Distriktstillhörighet SIFs förbundsstyrelse beslutar m distriktsindelning efter samråd med föreningarna ch distrikten. Varje distrikt har ett SDF, Specialdistriktsförbund, sm är självständiga ideella föreningar. Distriktet mfattar de föreningar sm är medlemmar i SIF ch sm har sin hemvist inm distriktets gegrafiska mråde. Till styrelsen i SDF kan väljas medlemmar från lkalföreningar hemmahörande i distriktet. SDF ska arbeta så sm s reginala rgan för sina lkalföreningar i enlighet med förbundets ändamål. SDF ska följa av förbundet gdkända nrmalstadgar för SDF. Ridsprtens Hus, 734 94 Strömshlm tel 0220-452 50, e-pst svenska@icelandichrse.se
17 Stadgeändring För bifall till stadgeändring frdras beslut av ett enhälligt riksmöte (rdinarie eller extra) eller med minst enkel majritet vid två på varandra följande riksmöten, varav ett rdinarie, hållna med minst en månads mellanrum. 17 Disciplinnämnd Förbundsstyrelsen utövar prövningsrätt enligt kapitel 14 ch 15 i RF:s stadgar. Förbundsstyrelsen överlåter sin bestraffningsrätt till s disciplinnämnd sm i dessa frågr blir förbundets beslutande instans. Disciplinnämnden ska arbeta i enlighet med den uppdragsbeskrivning sm SIFs styrelse beslutat. 18 Upplösning Förbundet kan upplösas efter beslut på två på varandra följande riksmöten med 3/4 majritet, varav ett rdinarie. Förbundets tillgångar skall överföras till FEIF ch årsmötet väljer med enkel majritet två likvidatrer sm får i uppgift att verkställa överförandet till FEIF. Ridsprtens Hus, 734 94 Strömshlm tel 0220-452 50, e-pst svenska@icelandichrse.se