Alla styrelsens propositioner gäller förändringar av SIFs stadgar.

Transkript

1 Alla styrelsens prpsitiner gäller förändringar av SIFs stadgar. Förslag på ändringar/tillägg står med röd text Förslag till text sm ska tas brt är genmstruken. Prpsitin A 5 Beslutande rgan Förbundets högsta beslutande rgan är riksmöte eller extra riksmöte. När riksmötet inte är samlat är förbundsstyrelsen SIFs beslutande rgan. Distriktens högsta beslutande rgan är distriktsårsmöte. Föreningarnas högsta beslutande rgan är föreningsårsmöte. Styrelsens kmmentar: Är standardfrmuleringar sm även vi bör ha. Prpsitin B 6 Medlemskap Medlemskap i förbundet medges den sm har intresse av att stödja förbundet, dess syfte ch målsättning ch sm förbinder sig att efterleva dessa stadgar samt årligen erlägga fastställd medlemsavgift. Förbundet ch dess föreningar är öppna för alla sm stödjer ch bejakar dess verksamhet ch syfte. Inga frmer av särbehandling eller diskriminering på grund av kön, könsidentitet eller könsuttryck, etnisk tillhörighet, religin eller annan trsuppfattning, funktinsnedsättning, sexuell läggning eller ålder får förekmma. Alla medlemmar är medlemmar i både förening, distrikt ch förbund. Varje medlem är huvudmedlem i en förening, men det är även tillåtet att vara med i flera föreningar ch då sm stödmedlem. Stödmedlem har samma rättigheter sm huvudmedlem. Stödmedlemmar i förening räknas dck inte in i underlaget för beräkning av antalet mbud till distriktsårsmöte ch riksmötet. Inm förbundet finns lkalföreningar. I islandshästtävlingssammanhang representerar man alltid den förening i vilken man har sitt huvudmedlemskap. I Lkalförening är medlemskap sm kan sökas senir, ungdm, intrduktin ch familjemedlemskap. Ungdm är en persn t m det kalenderår hn/han fyller 18 år. Endast medlemmar med rdinarie medlemskap kan tävla vid fficiella tävlingar. Enskild medlem sm uppträder uttalat illjalt eller aktivt mtarbetar förbundet kan varnas ch/eller uteslutas efter beslut av förbundsstyrelsen. Medlem kan överklaga ett sådant beslut till riksmötet.

2 Lkalförening sm bedriver en verksamhet sm står i strid med förbundets målsättning ch regler kan varnas ch/eller uteslutas efter beslut av förbundsstyrelsen. Medlem eller lkalförening kan överklaga ett sådant beslut till riksmötet. Styrelsens kmmentar: Inm TREC kan vi inte kräva medlemskap i föreningar än, därav förtydligandet. Meningen bör strykas då samma sak står två stycken upp. Denna råkade bli kvar vid tidigare ändringar i texten. Prpsitin C 7 Medlemsavgift Medlemsavgiften är uppdelad i två delar: förbundets medlemsavgift sm fastställs på riksmötet ch föreningsavgiften sm fastställs på föreningsårsmöte. Nya medlemmar skall betala hela årsavgiften när helst under året inträde i förbundet sker. Förbundet ch/eller föreningarna får ge rabatt på medlemsavgiften. Styrelsens kmmentar: Det har efterfrågats tidigare från föreningarna m möjlighet att erbjuda gratis eller rabatterat medlemskap till de sm vill bli medlemmar i slutet av året. Med bytet av medlemssystem till IOL har vi nu den administrativa möjligheten att göra detta ch det bör då skrivas in sm en möjlighet i stadgarna. Prpsitin D 8 Riksmöte Riksmöte skall hållas senast i april månad. Extra riksmöte kan vid behv inkallas av; förbundets styrelse. Kallelse ch alla nödvändiga handlingar skickas till varje förening minst 30 dagar före mötet. Dagrdningen vid rdinarie riksmöte skall mfatta följande punkter: a) Mötets öppnande b) Gdkännande av föredragningslista c) Frågan m mötets behöriga utlysande, röstlängden fastställs d) Val av rdförande att föra förhandlingarna e) Anmälan av styrelsens val av sekreterare f) Val av två justerare tillika rösträknare att jämte rdföranden justera riksmötesprtkllet g) Behandling av verksamhetsberättelse ch eknmisk redvisning för Svenska islandshästförbundets stiftelse för avel h) Behandling av verksamhetsberättelsen i) Behandling av årsbkslut ch föredragning av revisrernas berättelse j) Fråga m ansvarsfrihet för styrelsen k) Behandling av prpsitiner ch mtiner l) Diskussin ch beslut m arbetsplan för kmmande år

3 m) Fastställande av ersättningar till styrelse för nästkmmande verksamhetsår n) Fastställande av medlemsavgift till förbundet för nästföljande år ) Diskussin ch beslut m budget för kmmande år p) Fastställande av sektiner ch fastställande av antalet ledamöter ch suppleanter i styrelsen q) Val av rdförande på två år r) Val av vice rdförande på två år s) Val av cntrller på två år t) Val av sekreterare på två år u) Val av styrelseledamöter på två år v) Val av suppleant på två år w) Val av två revisrer samt två revisrsersättare x) Val av rdförande ch ledamöter i SIFs stiftelse för avel y) Val av ledamöter till valberedningen varav en rdförande z) Övrig infrmatin å) Mötets avslutande Varje medlem, revisrerna, ch föreningar ch distrikt kan ställa förslag, mtin, till riksmötet. Sådana mtiner skall vara SIFs kansli tillhanda senast den 15 januari. Alla medlemmar har rätt att närvara ch yttra sig på riksmötet. Rösträtt har varje förenings- ch distriktsmbud. Varje förening utser mbud ch en suppleant per påbörjad 50- talet rdinarie huvudmedlemskap. Varje distrikt får utse ett mbud ch en suppleant. Varje mbud har bara en rösträtt ch kan därför inte representera både förening ch distrikt. I detta stycke räknas de medlemmar sm är huvudmedlemmar i föreningen. Fullmakter är inte tillåtna, alla beslut fattas med enkel majritet, i händelse av lika röstetal har mötesrdförande utslagsröst. Riksmötet är beslutsmässigt med det antal mbud sm efter kallelse i vederbörlig rdning deltar i mötets beslut. Styrelsens kmmentarer: Skrivningen m extra riksmöte flyttas till egen. Byte av rdningen på punkt g ch h så att SIFs redvisningar hänger ihp från verksamhetsberättelsen till årsbkslutet ch frågan m ansvarsfrihet. Styrelsen anser att distrikten bör ha en tydlig plats på riksmötena med rätt att lämna förslag ch yttra sig. Vid enhälligt beslut på riksmötet 2017 så skulle detta bli att gälla från ch med riksmötet Prpsitin E

4 9 Extra riksmöte Extra riksmöte kan vid behv inkallas av förbundets styrelse. Vidare är förbundsstyrelsen skyldig att kalla till extra riksmöte, när revisrerna med skriftligt angivande av skäl så kräver, eller när det begärs av minst 10 % av förbundets föreningar eller av två eller fler föreningar sm tillsammans representerar minst 10 % av förbundets medlemmar utifrån gällande röstlängd. När förbundsstyrelsen mttagit en begäran m extra förbundsmöte ska den inm 14 vardagar kalla till sådant möte att hållas inm 40 dagar från kallelsen. Underlåter förbundsstyrelsen att inm 14 vardagar kalla till extra förbundsmöte, får den/de sm krävt mötet kalla till detta. Vid extra riksmöte får endast i föredragningslistan upptagna ärenden avgöras. Kallelse ch föredragningslista översänds till föreningarna senast 30 dagar före mötet. I övrigt gäller samma bestämmelser sm för riksmötet. Styrelsens kmmentarer: Extra riksmöte får en egen paragraf. Det nya tillägget är för att följa gd föreningssed i Sverige ch förtydliga vad sm gäller på ett extra riksmöte. Revisrerna ska ha rätten att kalla till riksmöte. Även föreningarna ska ha den rätten, t ex m styrelsen inte sköter sitt uppdrag. Prpsitin F Förslag: Byte av numrering på alla följande paragrafer på grund av ny paragraf 9. Prpsitin G 10 Förbundsstyrelse Styrelsen är, då riksmötet inte är samlat, förbundets beslutande rgan. Styrelsen ska bestå av det antal ledamöter riksmötet fastslår samt en ej persnlig suppleant. Samtliga i styrelsen väljs på två år. Ordförande, ch två ledamöter ch en suppleant väljs jämna år. Vice rdförande, samt sekreterare väljs jämna år. Cntrller ch en ledamt samt suppleant väljs jämna år. Till förbundsstyrelsen kan väljas medlem i SIF med undantag för av SIF anställd persnal. Med anställd jämställs den sm har en str del av sin utkmst grundat på en eknmisk relatin till förbundet, distriktet eller förening. Man får då inte väljas in i styrelse på samma nivå man har relatin till. Detsamma ska gälla den sm i övrigt kan anses vara jävig. Till styrelsen kan m behv föreligger styrelsen adjungera en enskild persn eller persnalrepresentant. Adjungerad ledamt har yttrande- ch förslagsrätt men inte rösträtt.

5 Styrelsen är beslutsmässig minst hälften av ledamöterna är närvarande. Beslut fattas med enkel majritet, i händelse av lika röstetal har rdförande utslagsröst. Vid styrelsesammanträde skall prtkll föras sm skall justeras av den fungerande rdföranden jämte ytterligare en i sammanträdet deltagande ledamt. Kallelse till styrelsesammanträde skall ske skriftligt eller med e- pst ch kallelsetiden skall vara lägst 6 dagar. Samtliga ledamöter ch suppleanter skall kallas. Om rdförande finner det erfrderligt, kan brådskande ärende avgöras genm skriftlig mröstning eller vid telefnsammanträde. Sådant beslut skall anmälas vid det närmast därefter följande sammanträdet. Föreligger jäv eller risk för jäv i någn fråga sm ska beslutas av styrelsen ska den ledamten inte delta vid beslut. Styrelsens kmmentarer: Bättre att välja fyra av ledamöterna varje år istället för 3 jämna år ch 5 jämna år. SIF bör undvika att hamna i jävssituatiner. Detta är samma skrivning sm Svenska Ridsprtförbundet har i sina stadgar. T ex får en ridsklechef inte sitta i styrelsen för den egna föreningen men kan sitta i distrikts- eller förbundsstyrelse. Ett förtydligande till stadgarna av den praxis sm gäller i styrelsen kring frågr där jäv kan förekmma. Prpsitin H 14 Bildande av lkalförening Föreningarna ansöker m medlemskap hs SIFs styrelse. Föreningen kan bildas inm ett gegrafiskt mråde eller mkring ett speciellt intresse. En ideell förening, sm består av enbart fysiska persner, får efter skriftlig ansökan upptas sm lkalförening i förbundet m nedanstående villkr är uppfyllda. Ansökningen m medlemskap är upprättad enligt SIF:s anvisningar ch m villkren kring antal medlemmar, namn, stadgar mm i anvisningarna är uppfyllda. Föreningen skall vid bildandet anta stadgar där minst framgår: föreningens namn, hemrt ch att föreningen i övrigt följer SIFs stadgar. Föreningen skall vid bildandet nrmalt ha minst 25 medlemmar ch av SIFs styrelse bedömas sm bärkraftig inm sitt mråde. Förbinder sig att följa SIFs stadgar, bestämmelser ch beslut Föreningen bedriver sådan verksamhet sm administreras av SIF Är öppen för nya medlemmar ch bedriver verksamhet för sina medlemmar utifrån SIFs ändamål ch verksamhetsmråden. Beslut m att uppta en ideell förening till förbundet fattas av förbundsstyrelsen.

6 Styrelsens kmmentarer: Förtydligande i stadgarna vilka krav vi sm förbund ställer på medlemsföreningarna. Prpsitin I Förslag: Skrivningarna m reginer tas brt ch ersätts med distrikt. 15 Regintillhörighet SIFs riksstyrelse beslutar m reginindelning ch fastställer efter samråd med föreningarna vilken regin viss förening skall tillhöra. Då förening flyttas mellan reginer skall medel fördelas mellan de inblandade reginerna i prprtin till medlemsantalet i föreningarna. 16 Distriktstillhörighet SIFs förbundsstyrelse beslutar m distriktsindelning efter samråd med föreningarna ch distrikten. Varje distrikt har ett SDF, Specialdistriktsförbund, sm är självständiga ideella föreningar. Distriktet mfattar de föreningar sm är medlemmar i SIF ch sm har sin hemvist inm distriktets gegrafiska mråde. Till styrelsen i SDF kan väljas medlemmar från lkalföreningar hemmahörande i distriktet. SDF ska arbeta så sm s reginala rgan för sina lkalföreningar i enlighet med förbundets ändamål. SDF ska följa av förbundet gdkända nrmalstadgar för SDF. Styrelsens kmmentarer: SIF har inga reginer längre utan distrikt sm bildats under Stadgarna behöver därför uppdateras ch distriktens rganisatin skrivas in i stadgarna. Prpsitin J 17 Stadgeändring För bifall till stadgeändring frdras beslut av ett enhälligt riksmöte (rdinarie eller extra) eller med minst 2/3 av antalet avgivna röster enkel majritet vid två på varandra följande riksmöten, varav ett rdinarie, hållna med minst en månads mellanrum. Styrelsens kmmentarer: Den bestämmelse vi har haft är inte standard för svenska föreningar ch mer kmplicerat att hålla kll på för SIF. Nuvarande skrivning innebär att vi måste räkna ch ntera antalet röster i alla stadgefrågr sm inte blir enhälliga på första riksmötet för att avgöra m det är 2/3 majritet för att sedan räkna rösterna även på nästa riksmöte i samma fråga. Med den nya skrivningen räcker det att avgöra m en majritet var för eller emt frågan. Enkel majritet gäller även för övriga frågr sm beslutas av riksmötet.

7 Resultat 2016 samt Förslag till budget Budget 2016 Preliminärt Utfall 2016 Budget Översiktlig Budget 2018 Intäkter Kstnader Resultat Intäkter Kstnader Resultat Intäkter Kstnader Resultat Nt Intäkter Kstnader Resultat BASVERKSAMHET Kansli / Verksamhetsutveckling Medlemsavgifter Övriga externa intäkter/kstn Persnalkstnader Summa kansli Avskrivningar ch räntr Av- ch nedskrivningar Finansiella pster Summa avskr. ch räntr Styrelse Resr ch möten Arvden Summa styrelse SUMMA BASVERKSAMHET VERKSAMHETSDELAR Tidningen Islandshästen Tävling Sprt Tävlingslicenser (Sprt ch GK) Sprt övrigt Summa sprt SM Sprt SM GKSM GK SM Tävling Gaedingakeppni Gaedingakeppni Landslaget Landslaget Utbildning Utbildning Ungdm Ungdm TREC TREC Fritidsridning Fritidsridning Marknadskmmunikatin Marknadskmmunikatin Resultat Nt 1 Kstnad inkl. 180 tusen försäkring 2 Intäkt inkl. 300 tusen handläggning utvecklingsprjekt (intäkt ch kstnad i balans) 3 Kstnad inkl. 90 tusen prjektanställning/inhyrd för Ungdmsprjekt 4 Kstnad inkl. avskrivning tidtagningsutrustning 32 tusen per år (5 år) 5 Kstnad resr bil ch kllektivt, lkaler etc 6 Kstnad anslutning indta avskrivning 80 tusen per år (5 år) samt drift 30 tusen

8 Förening OMBUD Austur Bifrst 52 2 Bjarg 58 2 Blidfari 29 1 Dís Draugur 24 1 Dyggur Edda 96 2 Eidfaxi Eir Eldir Eyvinur 53 2 Fákur 48 1 Falki Fengur 5 1 Frami 30 1 Framtid Freyfaxi 67 2 Frigg Frsti 38 1 Gandur Garpur 21 1 Gauti 82 2 Gerstrp Geysir Gladur Glaumur Gneisti Gnyfari Gyda Hrimfaxi Idja 85 2 Idunn Járnhestur Jór 59 Kngur 19 1 Kraftur Landi Lftfari 24 1 Meistari 35 1 Midur 45 1 Munin 17 1 Mökkur Nattfari Nrdur 14 1 Oda-Raudka 28 1 Oddur Odinn Ófeigur 378 8

9 Sigur 87 2 Sleipnir Stigandi 26 1 Strmur Strkkur Taktur 46 1 Trausti 56 2 Vakur 73 2 Vallfari Vallhlt 63 2 Vatnalilja 39 1 Vilja 39 1 Vindur 12 1 Vinir Örlingur 44 1 Summa