Svenska Islandshästförbundet SIF. Ordförandekonferens

Transkript

1 Svenska Islandshästförbundet SIF Ordförandekonferens

2 Dagordning Välkomna och presentationer Ordf.konf beredande Styrelsens arbete Samarbete SvRF Försäkringar Distrikt Ekonomi Diskussions stadgeändringar Paus Valberedningen Kansliet IdrottOnLine, IOL Hemsida Medlemsvärvningen Tävlingslicenser Lunch Utvärderingen vägval 2012 Grupparbete - Utvärdering SIF 2016 Grupparbete - Verksamhetsplan 2017 SM 2017 Övriga frågor

3 Ordf.konf beredande för styrelsen Strategiska och större frågor till riksmötet ska: Skickas ut till föreningarna i god tid innan ordf. konf Diskuteras av ordf.konf. Anteckningar från ordf.konf. skickas ut Frågorna tas hem till föreningarna och diskuteras vidare där Proppar och motioner till riksmötet sätts Frågorna beslutas på riksmötet (mesta diskussionerna klara) Föreningarna och ordf.konf sållar ut frågor som inte ska till riksmötet utan direkt till sektioner mm. Ordförandekonferensen även beredande för styrelsens verksamhetsplan.

4 Styrelsens arbete Stöttar sektionerna Jobbar med riktlinjer för SIFs verksamhet Externa samarbeten Samverkansgrupp med SIF Avel Marknadsföring på Friends Horses of Iceland Policys och riktlinjer Fritidssektionen Projektansökningar Svenskt Friluftsliv Projektmedel HNS

5 Försäkringar 2017 Olycksfall samt Ansvar Gäller alla medlemmar samt arrangemang i SIF vid förenings-, distrikts- eller förbundsaktivitet

6 Kollektiv olycksfallsförsäkring. Gäller alla medlemmar på av SIF (förening, distrikt eller förbund) arrangerad aktivitet samt resor till och från arrangemanget, om arrangemanget genomförs i Sverige Gäller även TREC utövare som inte är medlemmar lika ovan. Gäller även för landslagmedlemmar på officiella landslagsuppdrag utomlands. Ex på arrangemang där försäkringen gäller för medlemmar; Tävling, tur, lektion, kurs, hajk osv. Om SIF (förening, distrikt, förbund) inte är arrangör gäller inte denna olycksfallsförsäkring, dvs gäller ej arrangemang i företags eller privat regi Försäkringen omfattar plötslig yttre händelse och täcker behandling och läkning, tandskador, kläder och glasögon, övriga merkostnader, invaliditet, stöd i kris och dödsfall.

7 Ansvarsförsäkring Gäller för tillfälliga arrangemang i egen regi för SIF förening, distrikt eller förbund. Ansvarsförsäkringen gäller person- eller egendomsskada för icke medlemmar engagerade i arrangemanget samt för tredje man under ett arrangemang. Om någon håller SIF-arrangör skyldig för skada på sig eller egendom under ett arrangemang, är arrangören försäkrad mot skadeståndsanspråk. Ex på tillfälliga arrangemang där försäkringen gäller; Tävling, tur, lektion, kurs, hajk osv. Om SIF (förening, distrikt, förbund) inte är arrangör gäller inte denna ansvarsförsäkring, dvs gäller ej arrangemang i företags eller privat regi.

8 Övrigt Förbundets företagsförsäkring Egendom, Ansvar styrelse, Rättsskydd, Förmögenhetsbrott Kollektiv olycksfallsförsäkring anställda Vi rekommenderar att föreningar ser över sitt övriga försäkringsskydd för t.ex. Egendom och övrigt utöver det som nu finns kollektivt enligt ovan Lokalföreningarna erbjuds, genom förbundets centrala avtal, rabatter på andra försäkringar hos Länsförsäkringar, kontakta ert lokala ombud för mer information (se bilaga) Arbete pågår i frågan Vi rekommenderar att enskilda medlemmar ser över sitt personliga försäkringsskydd, både allmänt och speciellt för de sammanhang där förbundets kollektiva försäkring inte täcker.

9 SIF Distrikt 2017 (Deadline framflyttad till 1 dec 2016)

10 SIF föreningar i Län enligt RF Fastställt TR Förening Område Säte i Kommun Länsidrottsförbund Medlemmar Namn på Islandshästförbund Ludvika-Smedjebacken, S Ludvika Dalarna 109 Edda Dalarna, V Västmanland Gävle-Dala Islandshästförbund Oda-Raudka Norra Dalarna, Siljansbygden Orsa Dalarna 35 Odinn Dalarna Borlänge Dalarna 135 Gnyfari Hälsingland Hudiksvall Gävleborg 91 Gyda Gästrikland Sandviken Gävleborg 152 Austur Gotland Gotland Gotland 126 Gotland? Jämtland Östersund, Jämtland Krokom 152 Jämtland-Härjedalen- Gneisti Härjedalen Västernorrland? Kraftur Västernorrland, N Hälsingland Timrå Västernorrland 88 Vilja Höga Kusten Örnsköldsvik Västernorrland 32 Jämtland Härjedalen Härjedalen Munin Härjedalen 12 Bifrost Norra Norrbotten Gällivare Norrbotten 54 Norbotten? Draugur Gällivare Lappland Gällivare Norrbotten 25 Midur Norrbotten Boden Norrbotten 48 Norður Kiruna m omnejd Kiruna Norrbotten 19 Eldir Södra Skåne Tomelilla Skåne 143 Skåne? Gandur Västra Skåne Helsinborg Skåne 217 Idunn Hela Sverige Höganäs Skåne 140 Ofeigur Norra o östra Skåne Kristiansstad Skåne 324 Örlingur Österlen Tomelilla Skåne 42 Trausti Södra Småland, Blekinge Ronneby Blekinge 62 Småland-Blekinge? Bjarg NV Småland Vaggeryd Småland 53 Åtvidaberg, Ringarum,Västervik, Västervik Fengur Valdemarsvik Småland 15 Geysir Sydöstra Sverige Växjö Småland 127 Oddur Kalmar, Öland Mörbylånga Småland 99 Strokkur Östra Småland Mönsterås Småland 131 Dís Södertälje/Nykvarn Stockholm Stockholm 106 Stockholms Islandshästförbund Eyvinur Ekerö kommun m omnejd Ekerö Stockholm 38 Mökkur RS Västerhaninge Haninge Stockholm 117 Vallfari Södra Stockholm Haninge Stockholm 134

11 Eidfaxi Sörmland, Mälardalen Eskilstuna Södermanland 152 Loftfari Strängnäs/Flen/Trosa Gnesta Södermanland 33 Södermanland? Vatnalilja Mellersta Sörmland Nyköping Södermanland 41 Västmanlands? Jarnhestur Norra Bergslagen Norberg Västmanland 131 Hallstaham Västmanland Sleipnir mar Västmanland 142 Taktur Enköping/Strängnäs/Sala Västerås Västmanland 25 Bliðfari Norrtälje m omnejd Norrtälje Uppland 39 Upplands Islandshästförbund Eir Enköping med omnejd Enköping Uppland 106 Freyfaxi Uppsala Uppsala Uppland 48 Gladur Roslagen Östhammar Uppland 136 Nattfari Uppsala, Västmanland Tierp Uppland 107 Skeid Sverige Norrtälje Uppland 25 Stormur Norra Stockholm, Uppland Norrtälje Uppland 436 Frosti Lappland - Västerbotten Lycksele Västerbotten 24 Västerbotten? Vallholt Västerbotten Skellefteå Västerbotten 58 Vindur Skellefteå med omnejd Skellefteå Västerbotten 19 Västra Götalands Islandshäst Borås Borås Västergötland 48 Fákur distrikt Frigg Skaraborg Skara Västergötland 194 Jór Mark, söder om Borås Mark Västergötland 68 Stigandi Alingsås - Göteborg Alingsås Västergötland 22 Gauti Göteborg-Lerum Lerum Västsvenska 82 Vestur Falki Falkenberg Halmstad Halland 159 Kongur Göteborg m omnejd Kungälv Västsvenska 19 Landi Bohuslän Uddevalla Västsvenska 203 Sigur Södra Bohuslän Kungälv Västsvenska 77 Vakur Norra Göteborg m omnejd Kungälv Västsvenska 80 Södra och mellersta Vinir Göteborg Mölndal Västsvenska 276 Örebro län Kumla Örebro 168 Örebro-Värmlands Hrimfaxi Islandshästförbund Glaumur Värmland Kil Värmland 136 Idja Arvika, västra Värmland Arvika Värmland 76

12 Dyggur Framtid Garpur Gerstorps Meistari Norrköping Norrköping Östergötland 159 Östergötland Linköping Östergötland 149 Nordöstra Småland, S Östergötland Åtvidaberg Östergötland 28 Östergötland Linköping Östergötland 160 Östergötland Linköping Östergötland 27 Östergötlands Islandshästförbund

13 tt starta ett distrikt: Kalla alla föreningar i distriktet till konstituerande möte det måste inte vara ett fysiskt möte Välj en styrelse med representation från alla föreningar, Ordförande, kassör och sekreterare måste vara namngivna, styrelseplats kan lämnas vakant om en förening saknar representation Anta stadgar för distriktet, (standardstadgar finns) Namnge Distriktsförbundet (ex Gävle-Dala Islandshästförbund) Utse två kontaktpersoner: En för information / kommunikation med kansli och SIF styrelse En för avelsfrågor inom distriktet samt kontakt med Avelsledare SIF Avel Hitta på gemensamma aktiviteter

14 Det går inte att visa bilden.

15 SIFs Valberedning Göran Fernsund November 2016 SIFs Valberedning

16 Vem är Valberedningen? Göran Fernsund ordförande Peter Stålhammar Lena Ehrling Nina Morge (ny) Eyvi Mandal Hreggvidsson (ny) Maria Vemdal (ny) Bragi Olafsson SIFs Valberedning

17 Vilka är valbara? Svenska Islandshästförbundets Styrelse 2017 Jan Ljungholm ordf nyval 2 år Henrik Moe controller kvarstår 1 år Stöt Ulrika Andersson vice ordf kvarstår 1 år Sven-Olof Melin sekr nyval 2 år Timo Rajasaari ledamot kvarstår 1 år Ulrika Backan ledamot nyval 2 år Jannike Bergkvist suppleant nyval 2 år Nina Bergholtz ledamot nyval 2 år SIFs Valberedning

18 Vilka är valbara? Svenska Islandshästförbundets Stiftelse för Avels styrelse 2017 John Ljungqvist ordf kvarstår 1 år Jennie Lindberg ledamot nyval 2 år Ivar Arnbjörnsson ledamot kvarstår 1 år Monique Nilsfors ledamot nyval 2 år Jökull Gudmundsson ledamot kvarstår 1 år SIF styrelserepresentant ledamot nyval 2 år SIFs Valberedning 2016 Christina Rodin Alm suppleant kvarstår 1 år 18 18

19 Vad kan ni göra Valberedningen behöver tips på lämpliga kandidater till de olika valbar posterna Ni lokalklubbar är en viktig informationskälla för oss Vi vet att det finns många duktiga medlemmar ute i våra lokalföreningar, men vi känner inte till dem alla När ni kommer hem efter ordförandekonferensen: Fundera om ni känner nån lämplig kandidat Snack runt i era styrelser och medlemmar Om ni har tips, funderingar runt styrelsearbete,... Tveka inte att kontakta nån av oss i valberedningen (vi har tystnadsplikt) SIFs Valberedning

20 Kontaktuppgifter till Valberedningen Göran Fernsund ansvarig Peter Stålhammar Lena Ehrling Nina Morge Eyvi Mandal Hreggvidsson Bragi Olafsson Maria Vemdal Det är vi alla medlemmar tillsammans som är SIF Hör av er!! SIFs Valberedning

21 SIF:s Kansli Plan för verksamheten oktober-december 2016

22 Bokslut Pågående projekt där kansliet deltar Uppdatering utbildningssystem Hippocampusdagarna (HYN & Forskning) Horse Gene Project Ekonomisystem byte Samverkan SvRF Fritidssektionen Kvalitetssäkring - utbildning HNS - företag LRF hästdelegation

23 Kansliet i närtid Höstmötet IdrottOnline Friends Horses of Iceland Hemsidan Kanslifunktionerna ses över Telefonväxel förnyelse Kommunikationsstrategi (Facebook m.m.)

24 Framåt inför 2017 Marknadsgrupp Fortknox- redovisningsbyrå Kalendarium för SIF Distrikt-distriktsaktiviteter Nya hemsidan sätts/hålls igång Årsredovisning Kompetensregister Kansliuppgifterna fastställs Riksmöte

25 IOL Hur har det gått? Förbundsdelen av medlemsavgiften Adresserna för tidningsutskicken WF-ID som medlemsnummer

26 Hemsida Arbetet är igång Byggs i IOL Struktur och identitet Mer bilder, se glädjen i islandshästen Hänga ihop med roll-ups mm Lättare att hitta Målgrupper medlemmar, föreningar, samarbetspartners och nya till islandshästen Funktioner som underlättar Tar gärna emot bilder som vi får använda

27 Gruppdiskussioner Utvärdering 2016 Vad har fungerat bra Vad behöver utvecklas Verksamhetsplan 2017 Vad ska SIF fokusera på nästa år

28 Årssnurra 2017 Domarseminarium januari 15 januari, motioner till riksmötet Riksmöte 18 mars SM 5-9 juli Ordförandekonferens sommar på SM VM 7-13 augusti GaedingaSM Lag SM Höstkonferens början av november m ordförandekonferens höst. Tävlingsseminarium

29 TACK FÖR I ÅR