2016-09-14 RS 2016-511 1/6 Ledningsstaben Regionstyrelsens delegationsordning Grunderna för delegering av beslut Enligt kommunallagen får regionstyrelsen uppdra åt ett utskott, en ledamot eller ersättare eller åt en anställd vid Region Östergötland att besluta på regionstyrelsens vägnar i ett visst ärende eller en viss grupp av ärenden. Beslut som inte får delegeras Ärenden som avser verksamheten mål, inriktning, omfattning eller kvalitet får inte delegeras utan ska beslutas av regionstyrelsen. Samma sak gäller för framställningar eller yttranden till regionfullmäktige. Vidaredelegation har ställning som förvaltningschef under regionstyrelsen. Beslut som har delegerats till regiondirektören får vidaredelegeras i ett led i de fall regionstyrelsen har godkänt det vilket framgår av delegationsordningen. Utöver detta är vidaredelegering inte tillåtet i något fall. Beslut markerade med i denna delegationsordning innebär en rätt för regiondirektören att vidaredelegera. Ramarna för beslut För samtliga beslut som fattas på delegation gäller att besluten ska följa gällande lagar, av Region Östergötland beslutade policys och riktlinjer samt ligga inom budgeterad ram för den verksamhet beslutet gäller. Anmälan av delegationsbeslut Beslut som är fattade på delegation ska anmälas till styrelsen vid nästkommande sammanträde. Beslut som regiondirektören har vidaredelegerat ska av beslutsfattaren anmälas till regiondirektören som i sin tur anmäler beslutet till regionstyrelsen. En särskild blankett (se bilaga) för anmälan av delegationsbeslut finns i blankettarkivet. Verkställighet Utöver de beslut som kan fattas enligt denna delegation fattar Region Östergötlands tjänstemän så kallande verkställighetsbeslut eller verkställighetsåtgärder. Verkställighet betyder att åtgärden är en normal del av en tjänstemans uppdrag i kraft av dennes tjänstställning och innebär tillämpning/verkställande av tidigare beslut, lag, instruktion eller befattningsbeskrivning. För att beslut ska kunna anses som verkställighet krävs att det finns politiskt fastställda mål för verksamheten samt en politiskt fastställd ekonomisk ram. En stor del av de beslut som fattas i Region Östergötland är av typen verkställighet. Av Region Östergötlands reglemente framgår regiondirektörens och produktionsenhetschefernas uppdrag att fatta beslut och leda verksamheten inom de ramar som fastställs politiskt. Verkställighetsbeslut behöver inte anmälas.
Jäv Vid både delegationsbeslut och verkställighet gäller sedvanliga jävsregler. 2/6
3/6 Beslutsområde Besluta om deltagande i nätverksträffar, kurser och konferenser utanför riket för ledamöter och ersättare i regionstyrelsen samt övriga förtroendevalda som inte omfattas av annan nämnds delegationsordning. Medgivande av resa utanför riket där den förtroendevalde genom beslut valts till uppdrag regleras nedan. Besluta om bidrag till föreningar och organisationer. Besluta om att godkänna att ansökan om rikssjukvård får göras. Besluta om anställningsförmåner för regiondirektören. Besluta på regionstyrelsens vägnar i brådskande ärenden enligt Kommunallagen 6 kap 36. Medge förtroendevaldas deltagande i nätverksträffar, kurser och konferenser inom riket inom regionsstyrelsens intresseområde. Medge förtroendevaldas deltagande i nätverksträffar, kurser och konferenser utanför riket inom regionsstyrelsens intresseområde där den förtroendevalde genom beslut valts till uppdrag. Medge ordförandens deltagande i nätverksträffar, kurser och konferenser inom riket inom regionsstyrelsens intresseområde. Medge ordförandes deltagande i nätverksträffar, kurser och konferenser utanför riket inom regionsstyrelsens intresseområde där ordförande genom beslut valts till uppdrag. Ordförande RS Vid ordförandes förfall gäller beslutanderätten 1:e vice ordförande Ordförande RS Vid ordförandes förfall gäller beslutanderätten 1:e vice ordförande Ordförande RS Vid ordförandes förfall gäller beslutanderätten 1:e vice ordförande 1:e vice ordförande RS 1:e vice ordförande RS Beslutsområde 1. Organisation 1.1 Besluta om hur insyn och kontroll utövas när vården av regionangelägenhet fullgörs av juridisk person i vilken regionen är hel- eller delägare eller på annat sätt har intressen i. 1.2 Utfärda de regionövergripande policys och riktlinjer som krävs för att genomföra fullmäktiges strategiska plan med treårsbudget samt finansplan, och regionstyrelsens, hälso- och sjukvårdsnämndens, regionutvecklingsnämndens samt trafik- och samhällsplaneringsnämndens verksamhetsplaner.
4/6 1.3 Besluta om organiseringen av produktionsenheter för ledning, stöd och service. 1.4 Besluta om andra än principiella organisationsförändringar för de sjukvårdande produktionsenheterna. Beslutsområde 2. Företrädarskap allmänt 2.1 Rätt att teckna Region Östergötlands firma vad gäller löpande åtgärder samt underteckna externa avtal med bindande verkan för Region Östergötland. 2.2 Föra Region Östergötlands talan vid domstol eller andra myndigheter. 2.3 Utfärda fullmakt för annan att föra Region Östergötlands talan vid domstol eller andra myndigheter samt vid förrättningar av skilda slag. 2.4 Besluta om yttrande i ärenden av mindre principiell natur Region Östergötland är remissinstans. Beslutsområde 3. Ekonomi 3.1 Besluta i försäkringsärende som omfattas av Region Östergötlands egenförsäkring (LEF), inom en beloppsram om 100 basbelopp. 3.2 Godkänna mottagande av gåva till Region Östergötland som inte medför några restriktioner för Region Östergötlands verksamhet. 3.3 Rätt att utse person med behörighet att teckna Region Östergötlands firma vad gäller att utse deklarationsombud eller ombud i övrigt för Skatteverkets tjänster. 3.4 Besluta om tillämpningsfrågor avseende Region Östergötlands sjukresereglemente. 3.5 Rätt att besluta om förändringar i riktlinjer kopplade till policyn Representation, gåvor, tjänsteresor med mera som beror på ändrade skatteregler eller vid behov av förtydliganden. Beslutsområde 4. Personal 4.1 Besluta om tillsättning av chef för sjukvårdande produktionsenhet. Samråd ska ske med regionstyrelsens ordförande.
5/6 4.2 Besluta om tillsättning av direktör vid ledningsstaben. Samråd ska ske med regionstyrelsens presidium. 4.3 Besluta om regionövergripande kollektivavtal. 4.4 Besluta i övriga kollektivavtalsfrågor. 4.5 Företräda Region Östergötland vid av kollektivavtalsbärande facklig organisation skriftligen påkallad tvisteförhandling. Beslutsområde 5. Fastigheter 5.1 Besluta om överlåtelse eller förvärv av fast egendom eller andel i bostadrättsförening samt fastställande av villkoren där för. Gäller en beloppsram i varje enskilt fall om 15 basbelopp. Avser även motsvarande åtgärder genom fastighetsreglering. 5.2 Besluta om investeringar upp till 5 000 000 kronor enligt styrprinciper för Region Östergötlands fastighetsförvaltning. 5.3 Avge yttrande och framställningar i ärenden rörande plan- och bygglagen, naturresurslagen, lagen om exploateringssamverkan och därmed jämförliga sammanhang beträffande regionens ansvar som fastighetsägare. 5.4 Besluta om utfärdande av projekteringsgarantier. Beslutsområde 6. Personuppgiftslagen 6.1 Rätt att förordna personuppgiftsombud samt biträdande personuppgiftsombud med uppgift att självständigt fullgöra i Personuppgiftslagen (PUL) fastlagda uppgifter. 6.2 Besluta om att helt eller delvis avslå framställan enligt 26 PUL. Beslutsområde 7. Arkiv 7.1 Besluta om riktlinjer om bevarandetider och om gallring avseende Region Östergötlands arkiv. 7.2 Utfärda tillämpningsanvisningar till Region Östergötlands arkivreglemente jämte tillsynsbeslut. Beslutsområde 8. Region Östergötlands anknutna stiftelser 8.1 Besluta i stiftelseärende i enlighet med gällande arbetsordning för förvaltning av s.k. anknutna stiftelser.
6/6 8.2 Beslut om mottagande av donation till Region Östergötlands anknutna stiftelser som inte medför några restriktioner för regionen. 8.3 Beslut om ansökan och genomförande av permutation av Region Östergötlands anknutna stiftelser. 8.4 Rätt att utse firmatecknare för Region Östergötlands anknutna stiftelser. Beslutsområde 9. Övrigt 9.1 Besluta om avvisning enligt förvaltningslagen av för sent inkommet överklagande av beslut. 9.2 Besluta om att helt eller delvis avslå framställan om utlämnande av handling eller allmän handling. 9.3 Besluta om inrättande av biobank. 9.4 Besluta om att avslå begäran om vävnadsprov ur biobank. 9.5 Besluta om säkerhetsåtgärder och besöksinskränkningar vid viss tvångsvård. 9.6 Beslut avseende insatser enligt Lagen om stöd och service till vissa Funktionshindrade, LSS. Denna delegationsordning ersätter tidigare delegationsordning, dnr RS 2015-434, och gäller fr.o.m. 2016-09-01.