Kommunstyrelsens arbetsutskott 2018-08-28 1 Plats och tid Sammanträdesrum A2, klockan 8-11.35. Paus 9.45-10. ande Övriga deltagare Ann-Charlotte Stenkil (M), ordförande Jana Nilsson (S), vice ordförande Harald Lagerstedt (C) Stefan Edlund (MP) Ewa Klang (S) Carl Bartler, kommundirektör Maria Svenningsson, kommunsekreterare Kent Norberg, (S), vice ordförande Varbergs Fastighets AB, 350 Martin Rylander, VD Varbergs Fastighets AB, 350 Tobias Carlsson, (L), ordförande hamn- och gatunämnden, 350 Lennart Isaksson, (S), vice ordförande hamn- och gatunämnden, 350 Henrik Petzäll, förvaltningschef hamn- och gatuförvaltningen, 350 Olof Helmersson, (C) ordförande Hallands Hamnar AB, 350 Håkan Johannesson, (S) vice ordförande Hallands Hamnar AB, 350 Kent-Åke Lindqvist, administrativ chef Hallands Hamnar AB, 350 Stefan Tengberg, ekonomidirektör, 350-352 Malin Ung, budgetchef, 350 Jens Otterdahl Holm, redovisningschef, 350 Lisa Holmdahl-Pedersen, kommunjurist, 350 Claes Premmert, projektledare, 353 Stefan Stenberg (C), ordförande byggnadsnämnden, 353 Tomas Johansson (S) vice ordförande byggnadsnämnden, 353 Kristina Hylander, utvecklingsledare, 354 Utses att justera Jana Nilsson (S) Sekreterare Maria Svenningsson Paragraf 350-357 Ordförande Ann-Charlotte Stenkil (M), ordförande Justerande Jana Nilsson (S) Justerandes sign Utdragsbestyrkande Datum
Kommunstyrelsens arbetsutskott 2018-08-28 2 Ks au 350 Möte om förvaltningsavtal/ansvarsfördelning hamnen Arbetsutskottet beslutar 1. lägga informationen till handlingarna. Hamn- och gatunämndens presidium, ekonomikontoret, Varbergs Fastighet AB och Hallands Hamnar AB diskuterar ansvarsfördelning mellan kommunen och Hallands Hamnar AB gällande hamnen. En ekonomisk konsekvensanalys presenteras, en jämförelse mellan soliditet i olika hamnar i Sverige, verksamhetskonsekvenser, personalkonsekvenser med mera. Berörda nämnder och bolag kommer att informeras om förslag till beslut innan beslut fattas i kommunfullmäktige.
Kommunstyrelsens arbetsutskott 2018-08-28 3 Ks au 351 Dnr KS 2018/0331 Ansökan om förlängd borgen, Tvååkers IF Arbetsutskottet föreslår kommunstyrelsen föreslå kommunfullmäktige besluta 1. ersätta befintlig borgen på totalt 600 000 kronor från beslut i kommunfullmäktige 26 februari 2013, 21, med ett nytt borgensbeslut för propieborgen på 315 000 kronor 2. Tvååkers IF ska amortera lånen med minst 60 000 kronor per år 3. borgensåtagandet gäller till och med 30 april 2022. Varbergs kommun har tidigare beslutat om borgensåtagande till Tvååkers IF, kommunfullmäktige 26 februari 2013, 21, med 600 000 kronor. Tvååkers IF har 19 april 2018 kommit in med ansökan om förlängning av nuvarande kommunala borgen till ett totalt borgensåtagande på 315 000 kronor. Bakgrunden till den ursprungliga borgen var att Varbergs kommun under 2012 anlagt en elvamannaplan med konstgräs, men för att tillgodose ett större behov av planer så valde föreningen med bidrag av bland annat Sparbanksstiftelsen att anlägga en sjumannaplan. En investering som beräknades kosta 2,6 miljoner kronor. Föreningen har haft ett lån i Varbergs sparbank med en amorteringsplan på 10 år och skulden är efter en löpande amortering nere i 300 000 kronor per 30 juni 2018. sunderlag sförslag 4 juli 2018. Skrivelse från Tvååkers IF 19 april 2018. Övervägande Tvååkers IF har god ekonomi med ett överskott 2017 på 80 000 kronor. Föreningen har amorterat ner tidigare lån med 60 000 kronor per år och låneskulden var 31 december 2017, 330 000 kronor och 30 juni 2018, 300 000 kronor. Protokollsutdrag: Kommunstyrelsen
Kommunstyrelsens arbetsutskott 2018-08-28 4 Ks au 352 Dnr KS 2018/0409 Borgensförbindelse Kommuninvest Arbetsutskottet föreslår kommunstyrelsen föreslå kommunfullmäktige besluta 1. Varbergs kommun bekräftar att ingången borgensförbindelse av den 7 maj 1993, Borgensförbindelsen, vari Varbergs kommun åtagit sig solidariskt borgensansvar såsom för egen skuld för Kommuninvest i Sverige AB:s (publ)( Kommuninvest ) förpliktelser, alltjämt gäller samt att Kommuninvest äger företräda Varbergs kommun genom att företa samtliga nödvändiga åtgärder för ingående och vidmakthållande av borgen enligt Borgensförbindelsen i förhållande till Kommuninvests nuvarande och blivande borgenärer 2. Varbergs kommun bekräftar att regressavtalet undertecknat av Varbergs kommun den 22 juni 2011, vari det inbördes ansvaret mellan Kommuninvests medlemmar regleras för det fall Kommuninvests borgenärer skulle framställa anspråk gentemot någon eller några av medlemmarna enligt Borgensförbindelsen, alltjämt gäller 3. Varbergs kommun bekräftar att garantiavtalet undertecknat av Varbergs kommun den 22 juni 2011, vari Varbergs kommuns ansvar för Kommuninvests motpartsexponeringar avseende derivat regleras, alltjämt gäller 4. utse kommunstyrelsens ordförande och ekonomidirektören att för kommunens räkning underteckna alla handlingar med anledning av detta beslut. Varbergs kommun är medlem i Kommuninvest ekonomisk förening sedan 1993. Föreningens upplånings- och utlåningsverksamhet bedrivs i det av föreningen helägda dotterbolaget Kommuninvest i Sverige AB (publ) ( Kommuninvest ). För att Kommuninvest i sin upplåning ska få bästa möjliga kreditvillkor på lånemarknaden återfinns i föreningens stadgar som villkor för medlemskap, att samtliga medlemmar enligt separat tecknad borgensförbindelse ska ansvara solidariskt såsom för egen skuld för Kommuninvests samtliga förpliktelser. Samtliga medlemmar har tecknat borgensförbindelse. Varbergs kommun utfärdade sin borgensförbindelse 7 maj 1993 och har bekräftat densamma genom beslut av kommunfullmäktige 20 oktober 2009.
Kommunstyrelsens arbetsutskott 2018-08-28 5 Samtliga kommunala borgensförbindelser förvaras hos Kommuninvest. Vid Kommuninvests upptagande av lån på lånemarknaden presenteras borgensförbindelserna för långivaren. I den praktiska hanteringen vid företeende av borgensförbindelser i samband med Kommuninvests upplåning företräder således Kommuninvest medlemmarna gentemot långivarna. Ett borgensåtagande är enligt lag endast giltigt i tio år från den dag då åtagandet ingicks, alternativt från den dag då borgensåtagandet bekräftats genom beslut av kommunfullmäktige. Giltighetstiden för Varbergs kommuns borgensåtagande kommer således inom kort att löpa ut. Med hänsyn till att borgensförbindelsen utgör ett av villkoren för medlemskap i föreningen och den betydelse borgensförbindelserna har för Kommuninvests verksamhet är det av mycket stor vikt att Varbergs kommun innan borgensförbindelsens giltighetstid löper ut på nytt fattar ett beslut i kommunfullmäktige, som bekräftar att borgensförbindelsen alltjämt är gällande, samt därefter undertecknar en separat sådan bekräftelse av borgensförbindelsen. När detta har skett har borgensåtagandet förlängts ytterligare en tioårsperiod. Samtliga medlemmar har, utöver borgensförbindelsen, tecknat ett separat regressavtal med Kommuninvest samt ett avtal om medlemmarnas ansvar för Kommuninvests motpartsexponeringar avseende derivat. Även dessa avtal är av avgörande betydelse för medlemskap i föreningen samt av stor vikt för Kommuninvests verksamhet. Varbergs kommun undertecknade regressavtalet 22 juni 2011 och garantiavtalet 22 juni 2011. Även dessa avtal riskerar att bli ogiltiga efter tio år och måste därför bekräftas i enlighet med vad som ovan angivits för borgensförbindelsen. sunderlag sförslag 6 juli 2018. Bilaga med regressavtal, garantiavtal samt borgensförbindelse. Protokollsutdrag: Kommunstyrelsen
Kommunstyrelsens arbetsutskott 2018-08-28 6 Ks au 353 Information om fortsatt hotelltilldelning i Västerport Arbetsutskottet beslutar 1. lägga informationen till handlingarna. Stadsbyggnadsprojektet informerar om hur arbetet med hotelltilldelning i Västerport fortskrider. Fyra av sex operatör är fortfarande intresserade efter att platsen för hotellet beslutats. Kriterierna för tilldelning kommer att presenteras vidare vid nästkommande sammanträde med kommunstyrelsens arbetsutskott.
Kommunstyrelsens arbetsutskott 2018-08-28 7 Ks au 354 Dnr KS 2018/0366 Svar på remiss om rekommendation om stärkt samarbete mot sjukdomar som kan förebyggas genom vaccination Arbetsutskottet föreslår kommunstyrelsen besluta 1. godkänna yttrande daterat 17 augusti 2018 över Förslag till Rådets rekommendation om stärkt samarbete mot sjukdomar som kan förebyggas genom vaccination. Socialdepartementet har till Varbergs kommun remitterat EUkommissionens förslag till Rådets rekommendation till stärkt samarbete mot sjukdomar som kan förebyggas genom vaccination. Ojämn vaccinationstäckning inom EU har lett till utbrott av sjukdomar och dödsfall som skulle undvikits med tillräcklig vaccination. Med anledning av det, föreslår EU-kommissionen ett utökat samarbete mot sjukdomar som kan förebyggas genom vaccination. Medlemsstaterna rekommenderas att vidta ett antal åtgärder i syfte att öka vaccinationstäckningen och ge alla medborgare tillgång till vaccin. Förslaget syftar också till att stärka samarbetet och samordningen mellan medlemsländerna, näringsliv och andra relevanta aktörer för att öka vaccinationstäckningen, anpassning av vaccinationsscheman, främja acceptans av vaccination, stödja forskning och utveckling och stärka tillgång till vaccin. sunderlag sförslag 17 augusti 2018. Yttrande till Socialdepartementet, 17 augusti 2018. Remiss - Förslag till Rådets rekommendation om stärkt samarbete mot sjukdomar som kan förebyggas genom vaccination (COM (2018) 244 final). Övervägande I samråd med socialförvaltningen, kommunhälsan och skolhälsovården föreslås följande yttrande:
Kommunstyrelsens arbetsutskott 2018-08-28 8 Varbergs kommun stödjer EU-kommissionens förslag och de rekommendationer som föreslås med följande påpekanden; Den kommunala kompetensen och ansvaret bör tas tillvara i syfte att nå de grupper som särskilt anges i förslaget; barn, äldre och andra särskilt utsatta. Kommunen kan också vara en aktör vid informationsinsatser. Punkt 21 uppmanar medlemsstaterna att se till att alla vårdanställda är tillräckligt vaccinerade. Arbetsgivaransvaret behöver konkretiseras och förtydligas. De tidsramar som anges i förslaget uppfattas som snäva. Utökat uppdrag till kommunerna innebär behov av utökade resurser. Protokollsutdrag: Kommunstyrelsen
Kommunstyrelsens arbetsutskott 2018-08-28 9 Ks au 355 Rapport kurser och konferenser Ärendet utgår.
Kommunstyrelsens arbetsutskott 2018-08-28 10 Ks au 356 Rapport från regionalt samarbete Arbetsutskottet beslutar 1. lägga informationen till handlingarna. Kommundirektören informerar om möte med länsstyrelsen där kommuner, banker och näringsliv deltog med information om vad man gör med anledning av sommarens torka. Arbetsutskottet bestämmer att Stefan Edlund (MP) kommer att delta i Eurotowns strategy policy group 16-18 oktober 2018.
Kommunstyrelsens arbetsutskott 2018-08-28 11 Ks au 357 Information från kommunstyrelsens förvaltning Arbetsutskottet beslutar 1. lägga informationen till handlingarna. Kommundirektören informerar om pågående chefsrekryteringar personalförändring på kommunstyrelsens förvaltning.