Omsorgsnämndens arbetsutskott 2014-04-03 1 (14) Plats och tid Beslutande Övriga deltagare Omsorgskontorets sammanträdesrum Kl. 13:15 14:30 Bo Gunnar Åkesson (M) ordförande Gunnel Johansson (S) Ingemar Steneteg (C) Berit Winbladh, omsorgschef Cecilia Harley, MAS Christina Svensson, enhetschef/ utredare/ utvecklare Lena Borg, omsorgshandläggare 33-34 Anna Edvinsson, praktikant 33-34 Ann-Kristin Isacsson, 35-42 Åsa Johansson, nämndsekreterare Utses att justera Gunnel Johansson (S) Justeringens tid 2014-04-03 Underskrifter Sekreterare Paragrafer 32-42 Ordförande Justerande Åsa Johansson Sekretess 33-34 Bo Gunnar Åkesson (M) Gunnel Johansson (S) ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag Organ Omsorgsnämndens arbetsutskott 2014-04-03 Datum för anslags uppsättande Förvaringsplats för protokollet Kommunledningskontoret Datum för anslags nedtagande Underskrift Åsa Johansson
Omsorgsnämndens arbetsutskott 2014-04-03 2 (14) Ärendelista Ärendelista 2 32 Val av justerare 3 33 Ansökan om särskilt boende enligt 4 kap. 1 SoL 4 34 Ansökan om korttidsvistelse enligt 9 6 p. LSS 5 35 Uppföljning och redovisning ekonomi/ kvalitet 2014 6 36 Utvecklingsmedel våld i nära relation Hylte kommun 7 37 Remiss: Riktlinjer för Hylte kommuns internationella arbete 8 38 Tillsyn av korttidsvistelse för barn och ungdom 9 39 Administration av Hylte kommuns uppgifter i nationell katalogtjänst - HSA 10 40 Revidering av riktlinjer för ärendehandläggning enligt socialtjänstlagen för insatser till personer med funktionshinder 12 41 Information 13 42 Övriga ärenden 14
Omsorgsnämndens arbetsutskott 2014-04-03 3 (14) 32 Val av justerare Dnr 2014 ON0021 Arbetsutskottets beslut Omsorgsnämndens arbetsutskott väljer Gunnel Johansson (S) att tillsammans med ordförande Bo Gunnar Åkesson (M) justera protokollet.
Omsorgsnämndens arbetsutskott 2014-04-03 4 (14) 33 Ansökan om särskilt boende enligt 4 kap. 1 SoL Sekretess enligt 26 kap. 1 offentlighets- och sekretesslagen (2009:400).
Omsorgsnämndens arbetsutskott 2014-04-03 5 (14) 34 Ansökan om korttidsvistelse enligt 9 6 p. LSS Sekretess enligt 26 kap. 1 offentlighets- och sekretesslagen (2009:400).
Omsorgsnämndens arbetsutskott 2014-04-03 6 (14) 35 Uppföljning och redovisning ekonomi/ kvalitet 2014 Dnr 2014 ON0030 Ekonomisk uppföljning till och med mars 2014. Beslutsunderlag Uppföljning och redovisning ekonomi 3 månader Arbetsutskottets förslag till beslut Omsorgsnämnden har tagit del av uppföljning 3 månader.
Omsorgsnämndens arbetsutskott 2014-04-03 7 (14) 36 Utvecklingsmedel våld i nära relation Hylte kommun Dnr 2014 ON0020 Socialstyrelsen fick den 22 december 2011 i uppdrag av regeringen att fördela utvecklingsmedel med syfte att kvalitetsutveckla arbetet med våldsutsatta kvinnor, barn som bevittnat våld och våldsutövare. För 2014 har Socialstyrelsen 70 miljoner kronor att fördela till kommuner/ stadsdelsförvaltningar för prestationsinriktade insatser på området. Ett nationellt och regionalt kompetens- och metodstöd är kopplat till utvecklingsmedlen med syfte att se till att användningen av medlen blir ändamålsenligt och för att bidra till ett långsiktigt metodutvecklingsarbete. Utvecklingsmedlen syftar till att förbättra kommunens/ stadsdelsförvaltningars förutsättning att följa 5 kap. 11 socialtjänstlagen (SoL, 2001:453) beträffande stöd och hjälp till kvinnor som är eller har varit utsatta för våld eller andra övergrepp av närstående samt till barn som bevittnat våld eller andra övergrepp av eller mot närstående vuxna. Medlen är således avsedda för utveckling på ett område där socialnämnden har ett förtydligat ansvar enligt gällande rätt. Tanken är att medlen ska stimulera till att man inleder eller fortsätter ett långsiktigt utvecklingsarbete i den ordinarie verksamheten. En gemensam ansökan har gjorts från omsorgsnämnden, arbets- och näringslivsnämnden och barn- och ungdomsnämnden. Beslutsunderlag Tjänsteskrivelse Winbladh/Svensson Ansökan om utvecklingsmedel 2014 Arbetsutskottets förslag till beslut Omsorgsnämnden beslutar att ställa sig bakom den gemensamma ansökan om utvecklingsmedel 2014 för att kvalitetsutveckla socialtjänstens arbete för våldsutsatta kvinnor, barn som bevittnat/ utsatts för våld av närstående och våldsutövare.
Omsorgsnämndens arbetsutskott 2014-04-03 8 (14) 37 Remiss: Riktlinjer för Hylte kommuns internationella arbete Dnr 2014 ON0032 Kommunfullmäktige antog i november 2011 en policy för Hylte kommuns internationella arbete ( 78). I samband med att policyn togs fram gav kommunstyrelsens arbetsutskott kommunledningskontoret i uppdrag att ta fram handlingsplaner och rutiner för det internationella arbetet. Kommunledningskontoret har tagit fram riktlinjer för Hylte kommuns internationella arbete som konkret beskriver hur kommunens verksamheter ska förhålla sig till policyn. Kommunstyrelsens arbetsutskott beslutar att skicka riktlinjerna på remiss till samtliga nämnder. Beslutsunderlag Tjänsteskrivelse Winbladh/Svensson Förslag på riktlinjer för Hylte kommuns internationella arbete Arbetsutskottets förslag till beslut Omsorgsnämnden ställer sig bakom förslaget på riktlinjer för Hylte kommuns internationella arbete.
Omsorgsnämndens arbetsutskott 2014-04-03 9 (14) 38 Tillsyn av korttidsvistelse för barn och ungdom Dnr 2014 ON0031 Inspektionen för vård och omsorg, IVO gjorde 7 november 2013 en tillsyn av korttidsboendet på Solgatan 2A Hyltebruk. Inspektionen genomfördes genom separata intervjuer med enhetschef och två personal, genomgång av verksamhetens ledningssystem för kvalitet inklusive riktlinjer och rutiner för egenvård och kommunens lex Sarahrutin. Dokumentationen av genomförandet av insatsen för fyra barn/ungdomar granskades samt ett samtal med ungdom genomfördes. Tillsynsrapporten innehåller synpunkter på omsorgsnämnden att redovisa fullständiga rutiner för lex Sarah och redogöra för hur skyldigheten att informera de rapporteringsskyldiga fullgörs. Vidare ska nämnden säkerställa att verksamhetens personal arbetar i enlighet med de processer och rutiner som ingår i ledningssystemet gällande hanteringen av hälso- och sjukvårdsuppgifter. Slutligen ska dokumentationen av genomförandet vara ordnad på ett sådant sätt att det enkelt och överskådligt går att följa och granska genomförandet av en insats samt redovisa hur man förvarar dokumentationen av genomförandet så att obehöriga inte får tillgång till dem. Beslutsunderlag Tjänsteskrivelse Winbladh/Svensson Sammanställning svar på tillsynsrapport 2013-11-07 Arbetsutskottets förslag till beslut Omsorgsnämnden beslutar att lämna föreslaget svar på tillsynsrapporten till Inspektionen för vård och omsorg.
Omsorgsnämndens arbetsutskott 2014-04-03 10 (14) 39 Administration av Hylte kommuns uppgifter i nationell katalogtjänst - HSA Dnr 2014 ON0042 Omsorgsnämnden har utsett ( 97, Dnr 2011 ON0096) medicinskt ansvarig sjuksköterska till omsorgsnämndens informationssäkerhetsansvarige och systemadministratör/avgiftshandläggare till granskningsansvarig för informationssäkerheten inom nämndens verksamhetsområden. Sedan mitten av mars, 2014 har legitimerad personal tillgång till journalinformation från andra vårdgivare via Nationell Patientöversikt (NPÖ). Det finns tekniska lösningar, tydliga regler och tydliga rutiner för behörighetstilldelning för att minska riskerna för att någon medarbetare ska kunna ta del av information om patienter/omsorgstagare denne inte har rätt till. Utöver det som verksamheten redan gör för att säkra informationssäkerheten för den enskilde patienten krävs det enligt patientdatalagen (SFS 2008:355) och Socialstyrelsens föreskrifter och informationshantering och journalföring i hälso- och sjukvården (SOSFS 2008:14) samt Socialstyrelsens föreskrifter och allmänna råd (SOSFS 2011:9) om ledningssystem för systematiskt kvalitetsarbete, att vårdgivaren ansvarar för att det finns rutiner för behörighetsstyrningen samt för att kontrollera aktiviteter i IT-systemen genom loggkontroller. Loggkontroller främjar integritetsskyddet och gör det möjligt att förebygga, konstatera och ingripa mot otillåten eller obefogad åtkomst till personuppgifter. Gällande riktlinjer i omsorgsnämndens verksamheter föreskriver att loggkontroll av olika aktiviteter i verksamhetssystemet ska genomföras regelbundet under året. Loggkontroller i det regiongemensamma IT-systemet (Meddix) för samordnad vårdplanering kommer att påbörjas under 2014. Loggkontroller av aktiviteter i NPÖ måste också göras i enlighet med nationella krav på vårdgivaren (omsorgsnämnden). Våren 2012 påbörjades arbetet med att lämna ut tjänstelegitimationer (SITHS-kort) till medarbetarna i omsorgsnämndens verksamheter. Nu har samtliga tillsvidareanställda medarbetare i alla verksamheter ett SITHS-kort vilket dels är ett fysiskt identitetskort (i enlighet med nämndens värdighetsgarantier) och dels ett elektroniskt legitimationskort för bl a säker inloggning till olika nationella IT-system. Medicinskt ansvarig sjuksköterska och systemadministratör/avgiftshandläggare har själva åtagit sig uppdraget som sk super-administratörer dvs att administrera alla nödvändiga uppgifter i HSA-katalogen som för att rätt person i rätt verksamhet ska få rätt behörigheter på certifikatet på SITHS-kortet. Antalet personposter i HSA-katalogen är nu drygt 300. Det innebär att administrationen för att se till att informationen i katalogen alltid är korrekt och uppdaterad är ganska omfattande. Det finns behov av att kunna utse lokala administratörer ute i verksamheterna för att kunna garantera katalogens informationsinnehåll. Super-administratörerna bör fortsätta att ansvara för att organisationsstrukturen i katalogen är korrekt och för att sk medarbetaruppdrag, som bestämmer behörigheten till t ex NPÖ, är korrekt tilldelade. Vårdgivaren ska, enligt reglerna för HSA, besluta om administrationen i HSA ska ske på central och/eller lokal nivå samt vem/ vilka (namngiven person) som ska administrera HSA
Omsorgsnämndens arbetsutskott 2014-04-03 11 (14) centralt som sk super-administratör. Namngivna super-administratörer får formell behörighet att utföra den övergripande administrationen i HSA-katalogen och kan tilldela behörigheter för att de lagreglerade loggkontrollerna i NPÖ ska kunna utföras. Beslutsunderlag Tjänsteskrivelse Winbladh/ Harley Arbetsutskottets förslag till beslut Omsorgsnämnden beslutar att HSA-administration kan ske på lokalnivå genom sk lokala HSA-administratörer. Verksamhetschefen utser lokala HSA-administratörer. Omsorgsnämnden beslutar utse Cecilia Harley och Carina Tuominen till HSA superadministratörer i HSA-katalogen.
Omsorgsnämndens arbetsutskott 2014-04-03 12 (14) 40 Revidering av riktlinjer för ärendehandläggning enligt socialtjänstlagen för insatser till personer med funktionshinder Dnr 2014 ON0046 Som ett stöd i handläggningen av ansökningar om insatser enligt socialtjänstlagen (SoL) har omsorgsnämnden beslutat om riktlinjer för handläggningen. En revidering har gjorts som berör bestämmelsen gällande parboende på särskilt boende. Riktlinjerna kommer även att kompletteras med tillämpningar för verkställigheten för att säkra en jämn kvalitet i utförandet. Beslutsunderlag Tjänsteskrivelse Winbladh/Svensson Förslag revidering av riktlinjer för handläggning enligt SoL Arbetsutskottets förslag till beslut Omsorgsnämnden antar föreliggande förslag till riktlinjer för handläggning enligt SoL.
Omsorgsnämndens arbetsutskott 2014-04-03 13 (14) 41 Information Dnr 2014 ON0013 Mätning av vårdrelaterade infektioner på särskilt boende Utskick av värdighetsgarantier Seniormässan Arbetsutskottets beslut Omsorgsnämndens arbetsutskott har tagit del av informationen.
Omsorgsnämndens arbetsutskott 2014-04-03 14 (14) 42 Övriga ärenden Dnr 2014 ON0023 Inga övriga ärenden på mötet.