Sammantradesdatum Kultur- och fritidsnämnden 2013-09-02 36 Plats och tid Besl utande Bibliotekets sammanträdesrum, 2013-09-02, kl 13.00-16.45 Enar Moberg (S), ordförande Hans Knutsson (S) ers Monica Sundberg (S) Tommy Botström (S) Gunilla Österberg (M) Susanne Forsberg (C) ers Kenneth Eriksson (C) Birgitta Borg (FP) Bengt Nilsson (FP) ers Lars-Erik Larsson (NP) EJ tjänstgörande ersättare Kjell-Olof Ericson (S) Leif Broms (S) Tuula Nordgren (KO) fr o m 14.00, ej 42 Ovriga deltagande Utses att justera Justeringens pla ts och lid Susanne Kurtsson, tf kultur- och fritidschef Andreas Wendin, revisor KPMG, 42 Björn Hagbergs, kommunal revisor, 42 Ann-Marie Söderberg, kommunal revisor, 42 Lena Spector, kommunal revisor, 42 Marianne Andersson, sekreterare Susanne Forsberg Bibliotekets sammanträdesrum, 2013-09-02 Under skrifler sekreterare Ordförande...... G~#{k.rtr.d. t.j~jl - ~~4._~;?_j(_-:... =. Paragra fer 33-44 Marianne nder~ l,...... ~- '"'"""",;:./~ Susanne.Forsberg ANSLAG/BEVIS P rotokollet är juste rat. J usteringen har tillkännagivits genom anslag Organ Sam manträdesdatum Datum fö r anslags uppsattande Kultur- och fritidsnämnden 2013-09-02 Datum för 2013-09 -03 a nslags ned tagande 2013-09-26 Förvari ngsplats för protoko llet Underskrift Bibli~~/ -~ :;.- //.......................... :.. Enar Mobergrordförande...
NGRAKOMMUN Sammantradesdatum Kultur- och fritidsnämnden 2013-09-02 37 Kfn 33 Au 31 dnr 4/203 Ekonomisk uppföljning t o m juni 2013 Tf avdelningschefen informerar om det ekonomiska läget för nämndens verksamheter t o m juni 2013. Bedömningen är att nämndens resultat för 2013 kommer att följa budget Arbetsutskottet föreslår nämnden besluta att med godkännande lägga den ekonomiska uppföljningen till handlingarna. Kultur- och fritidsnämnden beslutar enligt arbetsutskottets förslag.
Sammanträdesdatum Kultur- och fritidsnämnden 2013-09-02 38 Kfn 34 Au 32 dnr 35/2013 Förslag till drift- och investeringsbudget för åren 2014-2016 ( Tf kultur- och fritidschefen och ekonomiavdelningen har upprättat ett förslag till drift- och investeringsbudget för åren 2014-2016. Driftbudgeten har uppräknats enligt direktiv. Förslaget omfattar också förslag till verksamhetsförändringar. Arbetsutskottet överlämnar ärendet till nämnden för beslut. Under nämndens behandling av ärendet informerar tf avdelningschefen om framtaget förslag. Nämnden ska dessutom lägga ytterligare ett förslag som är lägre än ramen. En investeringsbudget är också framtagen. Kultur- och fritidsnämnden beslutar att återremittera ärendet till arbetsutskottet. - ~rags b estyrkan de
SammantiMesdatum Kultur- och fritidsnämnden 2013-09-02 39 Kfn 35 Au 34 dnr 13/2013 Nora Musikförenings ansökan om hyresbidrag Nora Musikförening har ansökt om hyresbidrag för 2013. Ärendet har tidigare behandlats på nämndens sammanträde 2013-05-23, 27. Nämnden beslöt att uppdra åt tf avdelningschef att ha en diskussion med föreningen för att få en mer detaljerad information om deras ekonomi. sekreteraren redogör för mötet med föreningen. Arbetsutskottet överlämnar ärendet till nämnden för beslut. Under nämndens behandling av ärendet diskuteras olika förslag till lösningar för föreningens situation. Kultur- och fritidsnämnden beslutar att bevilja föreningen 20 000 kr i driftbidrag för 2013, samt att uppdra åt tf avdelningschefen och föreningsassistenten att träffa föreningen för att diskuktera deras framtida ekonomi. FN' s barnkonvention-beslutets konsekvenser för barn och ungdomar Berör beslutet barn och ungdomar X ja Är beslutet bra för barn och ungdomar X ja Har barn och ungdom ar fått möjlighet att uttala sin mening i ärendet X ja Är beslutet i enlighet med barnkonventionen x ja D nej D nej D nej D nej ~n /Utdrr~sbestyrkande.._)"';-k<~ n rlc,s. k k. /4,
Sammantrådesdatum Kultur- och fritidsnämnden 2013-09-02 40 Kfn 36 Au 36 dnr 14/2011 Svar på motion 1/2011 ang ungdomars möjlighet till meningsfull fritid Kommunstyrelsen beslöt på sammanträde 2011-03-09 att överlämna rubricerad motion till kultur- och fritidsnämnden för beredning. Kultur- och fritidsnämnden beslöt på sammanträde 2011-03-28 att överlämna motionen till avdelningschefen för beredning. Tf avdelningschef har upprättat ett förslag till yttrande över rubricerad motion. Motionären föreslog att kommunen ger föreningarna medel att bedriva verksamhet för tonåringar under fredag- lördagkvällar att kommunen informerar föreningarna att medel finns att tillgå för verksamhet för ungdomar under fredag- lördagkvällar samt att kommunen informerar föreningarna om vikten att aktiviteter bedrivs under fredag- lördagkvällar. Kultur- och fritidsavdelningen ger stöd till föreningar som har som syfte att bedriva verksamhet för ungdomar. De flesta är idrottsföreningar med ett stort inslag av ideellt arbetande tränare och föräldrar både på kvällar och på helger. Ideer om hur man vill jobba måste komma från föreningarna själva. Drivkraften hos föreningarna ligger i en önskan att bedriva en verksamhet som medlemmarna är intresserad av. Föreningar som drivs av ungdomar och för ungdomar kan få ett mindre bidrag, max 5 000 kronor för en aktivitet. Kultur- och fritidsavdeln ingen har anställt en föreningsassistent fr o m den 1 september som ska bidra till att fånga upp ideer och att utveckla föreningslivet i nora. Arbetsutskottets förslår nämnden besluta att överlämna avdelningens yttrande över motionen till kommunstyrelsen såsom sitt eget. Kultur- och fritidsnämnden beslutar enligt arbetsutskottets förslag. /,.. Utd i~besty rk an de
Sammanträdesdatum Kultur- och fritidsnämnden 2013-09-02 41 Kfn 37 Au 37 dnr 19/2013 Biljettförsäljning på biblioteket Arbetsutskottet uppdrog 2013-03-11 till 1 :e bibliotekarien att till arbetsutskottets sammanträde i maj inkomma med förslag till hur biljettförsäljningen på biblioteket skulle ske i framtiden. Avdelningschefen informerar om att hon haft diskussioner med representanter från Teaterföreningen och bion om hur man ska kunna lösa försäljningen av biljetter för teaterföreställningarna och operan i framtiden. Teaterföreningen löser frågan om biljettförsäljning själva. Biblioteket kommer att boka biljetter till operaföreställningarna men betalningen kommer att ske vid insläppet. Arbetsutskottet föreslår nämnden besluta att med godkännande lägga informationen till handlingarna. Kultur- och fritidsnämnden beslutar enligt arbetsutskottets förslag.
Sammanträdesdatu m Kultur- och fritidsnämnden 2013-09-02 42 Kfn 38 Au 38 dnr 1/2013 Rapporter A) Avdelningschefen informerar om ett möte om fotbollsplaner/hall. B) Avdelningschefen informerar om att släktforskarföreningen har hört av sig om ny lokal då de inte får vara kvar i Elisasenska Gården. C) Avdelningschefen informerar om Kammarmusikfestivale n. D) Avdelningschefen informerar om att hon träffat en förening som vill ha en egen lokal. E) Avdelningschefen informerar om att hon har justerat avtalet med Göthlinska Gårdens Stiftelse. Arbetsutskottet föreslår nämnden besluta att lägga rapporterna till handlingarna. F) Avdelningschefen informerar om ett möte med KNÖL-kommunerna om ett projekt med SISU om att få med fler nya svenskar i föreningslivet Kultur- och fritidsnämnden beslutar enligt arbetsutskottets förslag. //U~ra gsb es tyrkan de
NGRAKOMMUN Sa mmanträde sdatu m Kultur- och fritidsnämnden 2013-09-02 43 Kfn 39 Au 39 dnr 2/2013 Delg ivningar A) KF-beslut 2013-06-12, 80, om förslag till målnivåer för åren 2013 2016 B) KF-beslut 2013-06-12, 79 om förslag till kfs. styrmål i anslutning till övergripande mål. C) KF-beslut 2013-06-12, 84, om direktiv och tidplan för budgetarbe tet. D) Ks-beslut 213-05-22, 74. om motion 6/2013 ang tillägg i direktiv för utredning om framtida idrottsanläggningar. E) Örebro Bildningsförbunds redovisning av utbetalning till studieför bunden. Arbetsutskottet föreslår nämnden besluta att lägga delgivningarna till handlingarna. Kultur- och fritidsnämnden beslutar enligt arbetsutskottets förslag _.- ~ ragsbestyrk a n de
Sammanträdesdatum Kultur- och fritidsnämnden 2013-09-02 44 Kfn 40 Au 40 dnr 3/2013 Delegationsbeslut A) Avdelningschefens beslut om utbetalning av 5 000 kronor till Nora Afrikanska förening för sitt evenemang 2013-0531. B) Avdelningschefens beslut om utbetalning av 5 000 kronor till studie främjandet till stöd för sommarkoll o. Arbetsutskottet föreslår nämnden besluta att lägga delegationsärendena till handlingarna. Kultur- och fritidsnämnden beslutar enligt arbetsutskottets förslag Ularagsbestyrkande // f
Sammanträdesdatum Kultur- och fritidsnämnden 2013-09-02 45 Kfn 41 dnr d?j..z o t 0 Förslag till att inrätta ett konstråd Kultur- och fritidsnämnden beslutar att uppdra åt Hans Knutsson (S), Tuula Nordgren (KO) sammankallande, Leif Broms (S) samt kultursekreteraren att utreda vad ett konstråd ska ha för uppgifter och avgränsningar. v ut(gsbestyrkande /2eyp.
Sammanträdesdatum Kultur- och fritidsnämnden 2013-09-02 46 Kfn 42 dnr 5/2013 Diskussion med revisorerna om Intern Kontroll Revisorerna informerar om vad Intern Kontroll är och om de rutiner som finns för att säkerställa att arbetsprocessen ska fungera bra. Ett reglemente för Intern Kontroll antogs 2006. Efter informationen följer en livlig diskussion. Kultur- och fritidsnämnden beslutar att tacka för informationen. Justerares sign Utdragsbestyrk ande
Sa mmanträde sdatum Kultur- och fritidsnämnden 2013-09-02 47 Kfn 43 dnr 37/2013 Uppdrag åt kultur- och fritidsavdelningen att upprätta förslag till avtal med de föreningar som erhåller större årliga bidrag Under nämndens behandling av ärendet diskuteras om man skulle kunna ha avtal med de föreningar som erhåller större årliga bidrag. Avtal finns med vissa idrottsföreningar redan idag. Kultur- och fritidsnämnden beslutar att uppdra åt tf kultur- och fritidschefen att upprätta förslag till avtal med de föreningar som erhåller större bidrag att gälla från 2014.. ' U)5'ragsbestyrkande
Sammantradesdatum Kultur- och fritidsnämnden 2013-09-02 48 Kfn 44 dnr 38/2013 Kammarmusikfestival 2014 Frågan om kommunen ska driva en kammarmusikfestival under 2014 diskuteras. Arets kammarmusikfestival blev väldigt uppskattad och en utveckling av arrangemanget till 2014 är av intresse. Kultur- och fritidsnämnden beslutar att uppdra åt tf avdelningschefen och kultursekreteraren att hålla i planeringen för en Kammarmusikfestival 2014., _... u~ragsbestyr kande s.k