2016-05-24 1 (15) Plats och tid Ks-salen, Stadshuset kl. 13-16 Workshop kl. 8.30-11.30 Beslutande Tommy Bohman (S), ordf, Nils-Erik Olofsson (S), Ejlon Johansson (L) SPF - Lennart Carlsson, Birgitta Sigfridsson, Eva Wahlgren PRO - Iron Henriksson, Nils Ek, Solveig Helander Mörnefeldt (tjg ers) RPG - Sören Leidefors, Ann-Loriz Bergman, Anna-Lena Ziegler Övriga deltagare SPF - Staffan Magnusson, Britta Johansson, Inger Johansson PRO - Berit Oscarsson, Sigvard Svensson RPG - Bengt Westerlund A-L Krohn, vård- och omsorgschef; M Karlsson, funktionschef HoS 19-20,22-24; L Vinterdag, funktionschef FO 21; U Ribbholm, verksamhetsutvecklare 17; P Sjöstrand, socialt ansvarig samordnare SAS 18; I Nilsson, administratör 16; A Kolmodin, myndighetschef 16; M Danielson, sekreterare Utses att justera Justeringens plats och tid Anna-Lena Ziegler, RPG Per post 2016-06-20 Underskrifter Sekreterare Paragrafer 14-27 Monica Danielson Ordförande Tommy Bohman Justerare Anna-Lena Ziegler Anslag/bevis Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag. Organ 2016-05-24 Datum för anslagets uppsättande Förvaringsplats för protokollet Underskrift 2016-06-20 Datum för anslagets nedtagande Vård- och omsorgsförvaltningen hos sekr 2016-07-12 Monica Danielson, nämndsekreterare
2016-05-24 2 (15) 14 Fastställande av dagordning s beslut Ärendelista för 2016-02-23 fastställs enligt nedan: 14 Fastställande av dagordning 15 Delgivningar/beslut/meddelanden 16 Höjd maxtaxa för äldreomsorg 17 Öppna jämförelser - redovisning 18 Kvalitetsberättelse 2015 VO 19 Patientsäkerhetsberättelse2015 VO 20 Mätning nattfast - redovisning 21 Övertagande av cafeterian Snäckan - information 22 Avgift för hemsjukvård 23 Kompetensförsörjningsprogram VO 24 Strategi och handlingsplan äldre 2015-2017 25 Information från förvaltningen Tillkommande ärende 26 Bättre puls 27 Noterat till protokollet
2016-05-24 3 (15) 15 Delgivningar/beslut/meddelanden s beslut Delgivningen läggs till Protokoll 2016-02-26 1-13.
2016-05-24 4 (15) 16 Höjd maxtaxa för äldreomsorg s beslut har tagit del av informationen och lägger den till Riksdagen antog i december 2015 regeringens budgetproposition. I beslutet ingick en höjning av den avgift kommunen får ta ut inom äldreomsorgen (maxtaxa). Detta regleras som en ändring i Socialtjänstlagen, 8 kap. 5. Förändringen träder ikraft 1 juli 2016. Myndighetschef Anna Kolmodin och administratör/avgifter Ingrid Nilsson informerar om förslaget till höjning av maxtaxa inom äldreomsorgen och redovisar även exempel på beräkning av avgifter. En höjning av avgiftstaket motsvarar en höjning om ca + 219 kr (2016 års prisbasbelopp), och föreslås genomföras från och med 1 januari 2017. Berörda av höjningen är de som idag betalar maxtaxa och har tillräckligt stort avgiftsutrymme för att kunna betala upp till ytterligare ca 219 kr per månad. Vård- och omsorgsnämnden beslutade 2016-04-28 61 att föreslå kommunfullmäktige besluta att genomföra höjning av maxtaxan för äldreomsorg i enlighet med ändring i Socialtjänstlagen, SoL genom förändring av beräkningsnyckel från och med januari 2017. Beslutsunderlag Protokoll vård- och omsorgsnämnden 2016-04-28 61.
2016-05-24 5 (15) 17 Öppna jämförelser 2015 redovisning s beslut har tagit del av informationen och lägger den till Verksamhetsutvecklare Ulrika Ribbholm redovisar resultat från Öppna jämförelser 2015 gällande hemtjänst och särskilt boende. Undersökningen omfattar 31 indikatorer. Inom hemtjänsten ses ett sämre resultat gällande personalkontinuitet, medan hemtjänsten i sin helhet visar ett bra resultat. Inom särskilt boende visar vi mycket bra resultat gällande bl.a. bemötande, förtroende och trygghet samt vår boendemiljö. Gällande Aktiviteter och känsla av ensamhet är vi näst bäst i hela landet och gällande Brytpunktssamtal är vi trea. Ett sämre resultat ses gällande kunder med tio eller fler läkemedel, och detta är något som måste ses över. Birgitta Sigfridsson (SPF) berättar att även pensionärsorganisationerna jobbar med detta. Man har bland annat tagit fram ett kort att ta med/använda vid läkarbesök där frågor kring behovet av antalet läkemedel och deras ev. interaktioner lyfts fram.
2016-05-24 6 (15) 18 Kvalitetsberättelse 2015 Vård- och omsorgsförvaltningen s beslut har tagit del av informationen och lägger den till Kvalitetsberättelsen beskriver det systematiska kvalitetsarbete som vård- och omsorgsförvaltningen har utfört under 2015. Berättelsen innehåller processer/rutiner, systematiskt förbättringsarbete, personalens medverkan i kvalitetsarbetet och utdrag från resultat av nationella undersökningar. Socialt ansvarig samordnare, SAS Peter Sjöstrand redovisar kvalitetsberättelse 2015 för vård- och omsorgsförvaltningen. Ledningssystemet ska användas för att systematiskt och fortlöpande utveckla och säkra verksamhetens kvalitet (SOSFS 2011:9, 3 kap. 1 ). Årligen bör det arbete som pågått för att utveckla och säkra kvaliteten dokumenteras i en kvalitetsberättelse (SOSFS 2011:9, 7 kap. 1 ). Beslutsunderlag Kvalitetsberättelse för vård- och omsorgsförvaltningen 2015, 2016-04-06.
2016-05-24 7 (15) 19 Patientsäkerhetsberättelse 2015 VO s beslut har tagit del av informationen och lägger den till Marianne Karlsson, funktionschef Hälso- och sjukvård berättar att vårdgivare enligt lag ska dokumentera sitt patientsäkerhetsarbete i en patientsäkerhetsberättelse. Patientsäkerhetsberättelsen beskriver verksamhetens patientsäkerhetsarbete under föregående kalenderår. Den beskriver vad man gjort för att identifiera, analysera och så långt möjligt reducera risker i vården. Syftet är att bl.a. att få bättre kontroll över verksamhetens patientsäkerhetsarbete för att öka säkerheten och tryggheten för den enskilde. Under 2015 har patientsäkerhetsarbete bedrivits inom bl.a. följande områden: - Läkemedelsprojekt optimerad läkemedelshantering - Läkemedelsgenomgångar - Trycksår och andra sår - Vårdplanering i hemmet - Basal vårdhygien Inom förvaltningen sker även tillsyn genom tillsynsbesök såväl föranmälda som oanmälda vilket är ett bra verktyg till verksamhetsförbättring. Beslutsunderlag Patientsäkerhetsberättelse 2015 Vård- och omsorgsförvaltningen, 2016-01-07.
2016-05-24 8 (15) 20 Mätning nattfasta redovisning s beslut har tagit del av informationen och lägger den till Funktionschef HoS Marianne Karlsson berättar förvaltningen har gjort flera mätningar angående nattfasta hos våra kunder i särskilt boende. Nattfasta innebär tiden från dagens sista måltid till första måltiden följande dag. Denna tid bör ej överstiga 11 timmar. Förvaltningen arbetar aktivt med att minska nattfastan, men har inte nått dit man vill. I genomsnitt är det 32 % av patienterna som har en nattfasta på 11 timmar eller mindre. Tiden för nattfasta varierar mellan våra boenden, där Tomasgården nämns som ett bra exempel med endast 20 % nattfasta 11 timmar eller mindre.
2016-05-24 9 (15) 21 Övertagande av cafeterian Snäckan, Bäckagården s beslut har tagit del av informationen och lägger den till Funktionschef Ludwig Vinterdag, funktionshinderomsorgen berättar att funktionshinderomsorgens dagliga verksamhet och sysselsättning har tagit över cafeterian Snäckan fr.o.m. 9 maj. Cafeterian erbjuder fika med smörgås eller kaffebröd, samt även varm mat. Maten kommer från Bäckagårdens/gymnasiets kök. Med anledning av konkurrenslagen har priserna fått höjas något efter övertagandet och står nu i relation till övriga lunchserveringars priser. Lunchkuponger kommer att erbjudas. Vinterdag säger att det är viktigt att lunchen blir efterfrågad, för att kunna erbjuda denna även i fortsättningen. En utvärdering ska göras om 6 månader.
2016-05-24 10 (15) 22 Avgift för hemsjukvård s beslut har tagit del av informationen och lägger den till Funktionschef HoS Marianne Karlsson berättar att vård- och omsorgsnämnden vid sammanträde 2016-04-28 beslutat föreslå kommunfullmäktige att införa en avgift om 300 kr/månad för den som är inskriven i hemsjukvården. Avgiften ska ingå i maxtaxa för äldreomsorg. Förslaget omfattar även hemsjukvårdsbesök av sjuksköterska med specialistkompetens, ordination av hjälpmedel m.m. (150 kr/insats alt. max 300 kr per månad). Ordinerade stödstrumpor bekostas av patienten. Avgiften ska årligen uppräknas enligt omsorgsprisindex. Yttrande i ärendet har inlämnats till vård- och omsorgsnämnden från kommunala pensionärsrådets organisationer. Beslut fattas av kommunfullmäktige i september. Beslutsunderlag Protokoll vård- och omsorgsnämnden 2016-04-28 69.
2016-05-24 11 (15) 23 Kompetensförsörjningsprogram VO s beslut har tagit del av informationen och lägger den till Under en längre tid har vård- och omsorgsförvaltningen haft svårt att rekrytera sjuksköterskor till sin verksamhet. Funktionschef HoS Marianne Karlsson berättar att förvaltningen tillsammans med HRkontoret diskuterat åtgärder för såväl rekrytering som hur vi kan behålla redan anställd personal. Två kompetensförsörjningsprogram har tagits fram, och riktlinjer för programmen har fastställts av vård- och omsorgsnämnden. Ett program vänder sig till sjuksköterskor, som erbjuds möjlighet till specialistutbildning. Det andra programmet vänder sig till undersköterskor, med erbjudande om utbildning till sjuksköterska med lön under studietiden. Karlsson berättar även att en sjuksköterskeutbildning kommer att starta i Eksjö 2017.
2016-05-24 12 (15) 24 Strategi och handlingsplan äldre 2015-2017 s beslut har tagit del av informationen och lägger den till Marianne Karlsson, funktionschef HoS berättar att den regionala planen Strategi och handlingsplan gäller t.o.m. 2017. Planen visar hur länets kommuner gemensamt ska samverkan i arbetet mot framför allt de mest sjuka äldre. Planen har sitt ursprung i projektet Bättre liv för sjuka äldre. Karlsson lämnar en kortfattad redovisning av planen, där det framgår att samverkan och medborgare/kund ska vara i fokus. Respektive huvudman har ansvar och ekonomiska perspektiv ska vägas in i arbetet.
2016-05-24 13 (15) 25 Information från förvaltningen s beslut har tagit del av informationen och lägger den till Vård- och omsorgschef Anna-Lena Krohn informerar om vad som är på gång inom förvaltningens verksamheter, bl.a. - rekrytering av sommarvikarier 2016 - projekt kring sjukfrånvaro och rehabilitering inom VO - bokslutsprognos - budgetarbete
2016-05-24 14 (15) 26 Bättre balans s beslut har tagit del av informationen och lägger den till Ejlon Johansson (L) informerar om Peppar, peppar-dagen, som numera heter Bättre balans. Dagen genomförs den 3 oktober 2016 i Missionskyrkan, med utställare och föredrag på temat Kost och fysisk aktivitet. Johansson framför önskemål om att pensionärsorganisationerna medverkar med att framföra vad de kan erbjuda gällande fysisk aktivitet. Ett föredrag om ca 1 timma efterfrågas, där samordnad information från de olika pensionärsorganisationerna lämnas.
2016-05-24 15 (15) 27 Noterat till protokollet Lennart Carlsson (SPF) önskar få noterat till protokollet att kommunala pensionärsrådet är mycket nöjda med dagen mycket bra workshops och bra information. Dessutom visar de mätningar som görs att vi har en bra verksamhet inom vård och omsorg.