En arbetsplats blir till

En arbetsplats blir till

Välkommen Vilken är den viktigaste funktionen på er arbetsplats? Denna grundläggande och utmanande fråga ställer vi alla våra kunder som ska flytta eller nyinreda sina lokaler. På frågan finns inget rätt svar, snarare handlar det om ett samspel mellan organisationens kultur, dess värdegrund, arbetssätt och tillgängliga resurser. Arbetsplatsen lägger grunden för sättet att mötas, arbeta och skapa värde på. OM NI SKA FLYTTA ELLER INREDA NYTT HAR NI KOMMIT TILL RÄTT STÄLLE Vi har verktygen och kunskapen som krävs! Vi skapar inredningslösningar som förstärker image och förbättrar prestation. Som ett naturligt bollplank, rådgivare och leverantör vill vi ta del av era utmaningar och bidra med att hitta rätt lösningar och produkter för just era behov. Vi finns där ni finns! Hos oss har ni en kontaktperson på ert lokala försäljningskontor. Bakom står ett internationellt bolag med stor kompetens och de resurser som krävs för att kunna leverera solida, framtidsorienterade lösningar som samtidigt tar stor hänsyn till miljön. Vi har inrett funktionella arbetsplatser sedan 1885, och även om tiderna förändras är målen fortsatt desamma att inredningen ska stärka kulturen, varumärket och ge varje medarbetare de bästa förutsättningarna för att göra ett bra jobb. Detta gör vi bäst tillsammans med er! / EFG kontorsmöbler

16 36 Innehåll FRÅN IDÉ OCH BEHOV TILL FÄRDIGT KONTOR... 6 en arbetsplats blir till ETT HÅLLBART HELHETSPERSPEKTIV... 10 hur gör man de rätta valen? 32 22 ATT GÖRA SIG AV MED ANVÄND INREDNING...14 var ska de gamla möblerna ta vägen? AKTIVITETSBASERAD INREDNING... 16 INTERVJU: ALEXANDRA MOORE...20 att lyckas med implementering av aktivitetsbaserat arbete INREDNINGSLÖSNINGAR OCH MÖBLER...22 KONTORSSTOLAR... 28 KUNDCASE: EN KREATIV MÖTESPLATS...30 INTERIOR BRANDING...32 om du visar mig din arbetsplats kan jag berätta vilka ni är ATT LYCKAS MED FÖRÄNDRING... 34 VÅRT SORTIMENT... 36 finn din stil 30 SPECIALDESIGN... 40 när du har behov för något annat än standard EFG I PRAKTIKEN... 43 en översikt av våra tjänster

FRÅN IDÉ OCH BEHOV TILL FÄRDIGT KONTOR 1 FÖRARBETE OCH BEHOVSANALYS Det är viktigt att kartlägga vilken funktion arbetsplatsen ska fylla både för verksamheten och medarbetarna. Vi stöttar er hela vägen från start. 2 OPTIMAL ANVÄNDNING AV YTA Fast plats, fri placering, cellkontor eller öppet kontorslandskap? Med utgångspunkt i behov och målsättning planerar vi för yteffektivitet och anpassade inredningslösningar. 3 INREDNINGSKONCEPT OCH MOODBOARD Inredningskonceptet blir den röda tråden i den nya inredningen. Vi skapar moodboards med material, färger och formspråk som guidar er rätt under processens gång. En arbetsplats blir till 4 ÅTERANVÄNDNING OCH ÅTERVINNING Det blir alltid möbler över när man inreder med nya. Med EFG Reuse hjälper vi till med återvinning eller återanvändning av all överbliven inredning på ett enkelt och smidigt sätt. Hemligheten bakom en välfungerande arbetsplats ligger ofta i förarbetet. Oavsett om det gäller ett stort eller litet projekt hjälper vi till att skapa en enhetlig miljö där alla element tillvaratas. Ibland står vi för hela planläggningsarbetet och ibland samarbetar vi med utomstående arkitektbyråer det är er process, era behov och era önskemål som avgör. Alla företag har sina specifika förutsättningar, målsättningar och utmaningar. Att ha kännedom om dessa är grunden för att lyckas skapa en miljö som stödjer företagets affärsmål. Självklart ska lokalerna även vara estetiskt tilltalande och återspegla kultur och varumärke, samtidigt som funktionaliteten ska stötta och underlätta i det dagliga arbetet. 5 LÖSNINGAR OCH PRODUKTER I större inredningsprojekt ritas inredningslösningarna i 3D. Detta är ett bra hjälpmedel för att kunna visualisera slutresultatet och därmed underlätta beslutsfattande. PRODUKTIVITET Välanpassade arbetsplatser blir produktiva arbetsplatser. YTEFFEKTIVITET Lokalerna ska användas på bästa möjliga sätt i enlighet med företagets behov, medarbetarnas arbetssätt, de uppgifter som skall lösas och hur arbetsplatsen ska användas. MÅL IMAGE Arbetsplatsens inredning ska gå hand i hand med företagets kultur och stödja de värderingar man vill kommunicera. Dessa områden ger goda riktlinjer för diskussion och kartläggning och kan också fungera vid utformning av målsättningar i inredningsprojekt. MOTIVATION En arbetsplats som utformas utifrån medarbetarna uppfattas som attraktiv för både nuvarande och framtida medarbetare. 6 7 8 LEVERANS OCH MONTERING När behöver inredningen vara på plats? Vi planlägger inköp, leverans och montering utifrån önskade leveransdatum. FINANSIERING Idag leasar många tjänstebilar och kopiatorer - hos oss kan ni leasa inredningen. Med EFG Lease får ni inredning och finansiering i ett och samma paket. ALLT PÅ PLATS! Vår leverans är inte färdig förrän alla detaljer är på plats och ni är nöjda. Kvalitetssäkring av de nya möblerna och efterföljande användarinstruktioner är en naturlig del av vår leverans. 7

FRÅN IDÉ OCH BEHOV TILL FÄRDIGT KONTOR Med fokus på planläggning Det finns inget facit på hur en verksamhet skall disponera sina lokaler. Besluten om hur ytorna skall disponeras bör göras baserat på övergripande målsättningar och verksamhetens behov. När det gäller val av inredning finns det ett enormt utbud att välja bland. Det kan vara kul, men många upplever att personliga preferenser i en projektgrupp kan vara en utmaning när val skall göras. Vi tar därför ofta fram en moodboard tidigt i processen med färger, material och stil för att göra det enklare att fatta beslut samt göra processen smidigare och roligare. På detta sätt säkrar vi också en god inredningslösning som stödjer de övergripande målen för arbetsplatsen, ger den ett enhetligt uttryck med produkter och lösningar som bidrar till en bra arbetsmiljö som stimulerar arbetsglädje och effektivitet. FÄRGER OCH MATERIAL För att skapa ett enhetligt uttryck tar vi fram moodboards med material, färger och formspråk som återspeglar kultur och varumärke. VISUALISERING I 3D I större inredningsprojekt skapas inredningslösningarna i 3D. Visualisering av zoner är ett bra hjälpmedel för att kunna visualisera slutresultatet som återspeglar er kultur och ert varumärke. VAL AV LÖSNINGAR OCH PRODUKTER När inredningskonceptet är beslutat väljer vi ut produkter som uppfyller kraven både på funktion och uttryck. Material och tyger väljs med utifrån användningsområde. PLANERING I KVADRAT I den inledande fasen beslutas hur ytorna ska disponeras och hur de olika arbetszonerna ska placeras i förhållande till varandra. För detta arbete använder vi oss av planritningar. 8 9

HÅLLBARHET AVSNITT 6 sätt att göra rätt Hur är det möjligt att leva upp till miljö- och hållbarhetsvärderingar i samband med en flytt eller ett större inredningsprojekt? Hur kan vi inkludera målsättningen om att reducera miljöpåverkan när vi vill förnya? När den nya arbetsmiljön ska väljas sätts prioriteringarna på prov. Idag finns det många smarta och hållbara lösningar som gör att både yt- och resursanvändning kan effektiviseras. Hållbara val behöver inte vara det samma som att välja bort. 1 VAL AV LOKAL Hur stora behöver lokalerna vara? Välgenomtänkt planläggning minskar behovet av antal kvadratmeter. Färre kvadratmeter innebär mindre resursförbrukning i form av material men också minskade driftkostnader. ETT HÅLLBART HELHETSPERSPEKTIV EFG Graf är en av våra mest sålda stolar och har varit en del av sortimentet sedan 2004. Med en tidlös design och hög komfort flyttar stolen ofta med när våra kunder flyttar eller inreder nytt. För oss är det självklart att en så bestående produkt är hållbar både ur tillverkningssynpunkt och till utseende och kvalitet. 2 LEVERANTÖRSVAL Välj en inredningsleverantör som bevisar ett hållbart förhållande till sin egen värdekedja. Värdesätt certifieringar och tydliga kvalitetstester. 4 LOKALDRIFT Hur lokalerna drivs är ofta en fråga om kultur och medarbetarnas vardagliga beteende. God organisering och smarta lösningar underbygger ett hållbart beteende. 3 PRODUKTVAL Prioritera kvalitetsprodukter som håller över tid. Produkter ska vara tillverkade med minsta möjliga belastning på miljön. Värdesätt material som kan återvinnas och återanvändas och undvik produkter som innehåller farliga kemikalier. 6 ÅTERVINNING Återvinn och källsortera det som inte längre går att använda! I stort sett allt material kan återanvändas och förvandlas till nya resurser. Källsortering på plats ger bäst resultat. 5 ÅTERANVÄNDNING Allt behöver inte vara nytillverkat och nyinköpt. Återanvändning är bra både för företaget och miljön. Tänk på att det som ni inte har användning för kan säljas eller skänkas vidare. 10 11

HÅLLBARHET CSR, kvalitet och miljö Hur kan vi säkerställa att stolen som köps in är utvecklad och producerad med minimal miljöpåverkan och att underleverantören av skruvarna i stommen har schyssta arbetsvillkor för sina anställda? Detta är frågor som är viktiga att förhålla sig till och där vi har svaren. Vi delger gärna våra kunskaper så att ni kan känna er trygga i att ni gör ett hållbart val av inredningsleverantör. För oss innebär hållbarhetsarbetet ett ansvarsfullt beteende i allt vi gör. Vi tror på långsiktiga relationer och en hälsosam företagskultur där produkter skapas med minimal miljöpåverkan. Vårt fokus är alltid att utveckla hållbara lösningar som tar avstamp i era specifika behov. POLICY Vår CSR policy och code of conduct är implementerat inom hela EFG-koncernen och baseras på FN:s The Global Compact. MILJÖ & KVALITET Våra produkter är designade och producerade efter högt satta miljökriterier. Produkterna är testade i enlighet med EN-normen. LEVERANTÖRER Vi väljer samarbetspartner med omsorg. Vi följer upp och arbetar nära våra viktigaste leverantörer för att de skall uppfylla våra och våra kunders krav på kvalitet, hållbarhet och socialt ansvar. ÅTERANVÄNDNING OCH ÅTERVINNING Med tjänsten EFG Reuse arbetar vi proaktivt med återanvändning och återvinning av använd inredning. 12 13

HÅLLBARHET Att göra sig av med använd inredning Vart ska de gamla möblerna ta vägen? Oavsett om ni ska flytta in i nya lokaler eller nyinreda de befintliga kommer det att bli inredning över. Det är smart att redan tidigt i processen tänka på vad som kan återanvändas och vad som ska återvinnas. Med tjänsten EFG Reuse har vi satt återanvändning och återvinning av möbler i system. Vi är övertygade om att hållbara lösningar också måste vara ekonomiskt lönsamma. Därför är EFG Reuse lönsamt socialt ansvar i praktiken, för oss och för våra kunder. EFG REUSE SOM 3-STEGSPROCESS 1. Vi bedömer, eller utvärderar istället för värderar igen som är mer ekonomiskt. 2. Vi värderar vilka möbler som kan skänkas eller slängas. 3. Vi hanterar och optimerar återvinningen, bland annat genom källsortering på plats hos er. EFG REUSE BASIC NÄR DE GAMLA MÖBLERNA SKA KASTAS Med EFG Reuse Basic hjälper vi till med hanteringen av» all överbliven inredning på ett enkelt och smidigt sätt. Ni beställer tjänsten samtidigt som ni beställer den nya inredningen. Vi tar med oss det gamla när vi levererar det nya. EFG REUSE COMMITMENT NÄR DE GAMLA MÖBLERNA KAN ÅTERANVÄNDAS Med EFG Reuse Commitment hjälper vi även till att finna nya ägare till er gamla inredning. På så vis förlängs inredningens livscykel och belastningen på miljön minskar. 14 15

AKTIVITETSBASERAD ARBETSPLATS A ÄR AKTIVITETSBASERAT ARBETE ABW? Att välja var du skall arbeta utifrån BWVAD 16 vilken uppgift. Allt fler kontorsmiljöer utformas efter principen att medarbetarna ska kunna arbeta optimalt oavsett var de befinner sig. Samtidigt är kraven på effektivitet och resultat höga. När den personliga arbetsstationen inte längre är platsen där vi tillbringar den största delen av tiden ökar betydelsen av hela arbetsplatsens inredning. Det vi vet om framtida behov i inredningen är att vi inte kan förutspå dem. Idag talar vi ofta om aktivitetsbaserat arbete men vad innebär egentligen detta och vilka fördelar kan det ge en arbetsplats och dess medarbetare? ABW ACTIVITY BASED WORKPLACE Att välja arbetsplats utifrån vilken uppgift som ska lösas är kärnan i aktivitetsbaserat arbete. För oss handlar ABW inte om huruvida medarbetarna har en fast eller fri placering utan om hur ytan ska disponeras för att stötta medarbetarna, effektivisera verksamheten och maximera nyttan. WORK, MEET, RELAX Vid planläggning talar vi om olika zoner som ska tillfredsställa olika behov och olika typer av aktiviteter. På ett enkelt sätt delar vi upp dem i tre; arbetszon (work), möteszon (meet) och zon för återhämtning och paus (relax). Ljudnivån i de olika zonerna kan variera från helt stilla till mer ljudlig beroende på om det är en miljö för fokus eller för samarbete och diskussion. VARFÖR ABW? Fördelarna med aktivitetsbaserad inredning är många. Självklart värdesätter medarbetare en arbetsplats som är optimerad för de olika aktiviteter som ingår i verksamheten. Många upplever även ökad gemenskap och trivsel samt att kunskapsöverföring och kreativitet blir mer lättillgängligt. ABW fungerar också som ett strategiskt verktyg i många verksamheter. En aktivitetsbaserad arbetsplats är effektiv och flexibel då den snabbare kan anpassas efter förändringar och

AKTIVITETSBASERAD ARBETSPLATS omställningar i personalstyrka och arbetssätt. Fler arbetsplatser ryms på mindre yta och det är enkelt för organisationen att växa utan att behöva flytta. Lokalerna får också fler kvaliteter när samma ytor kan användas och utnyttjas på olika sätt. BARA BRA? Fördelarna med ABW är många men det måste göras på rätt sätt för att alla de positiva effekterna ska uppnås. En övergång till aktivitetsbaserat arbetssätt från traditionella lösningar med cellkontor och fasta platser kan vara utmanande för medarbetarna. Att se på övergången som en intern förändringsprocess och involvera medarbetarna redan från start är därför en god idé. 18 Aktivitetsbaserad inredning löser ofta störningsproblematik som kan förekomma i dagens öppna kontorslandskap 19 som inte anpassats efter organisation och verksamhet.

INTERVJU: ALEXANDRA MOORE AVSNITT lexandra Moore driver koncept- och arkitektbolaget MORE design & concept. Alexandra har gedigen erfarenhet av positiva ABW-projekt, varav några genomförts tillsammans med oss på EFG. Vi missar aldrig chansen att ställa henne frågor, för att få ta del av hennes kloka svar. Vilka är dina bästa råd till ett bolag som överväger aktivitetsbaserat arbete? Ett företag som överväger att inreda aktivitetsbaserat ska satsa på att genomföra en gedigen utredning av nuläge och mål som visar vilka behov som finns. Att gå över till en aktivitetsbaserad arbetsplats är ingen quickfix, man måste lägga tid på analys och planering. Gör man ett gediget förarbete får bolaget och personalen möjlighet att utnyttja sin fulla potential. Snålar man in på förarbetet brukar resultatet bara bli en vacker miljö, men med medarbetare som inte mår eller arbetar bra, eftersom man inte utgått från behoven. Vad är viktigast att tänka på när man ska inreda aktivitetsbaserat? Det viktigaste är att verkligen tänka till beträffande vad verksamheten behöver. Detta har vi en effektiv metod för och det är genom den vi får fram rätt flöden, designfaktorer, teknik och inredning för varje specifik verksamhet. På så sätt ges företaget chansen att utveckla sitt arbetssätt och sin kultur. Då brukar inte heller resultaten låta vänta på sig. Vilka är de vanligaste felen företag som ska börja arbeta aktivitetsbaserat gör? Det finns i många fall för lite kunskap om vad ett modernt ABW-kontor innebär och behöver. Istället gör man som man alltid gjort när man planerar för en flytt, det vill säga tänker bara på antalet Att gå över till en aktivitetsbaserad arbetsplats är ingen quickfix, man måste lägga tid på analys och planering. arbetsplatser. Idag är inte detta tillräckligt, man måste ha kunskaper om vad som krävs för hela samspelet mellan människor och organisation så att lokalerna stöttar och speglar detta. Annars är det stor risk att man utvecklar ett traditionellt kontorslandskap som varken är effektivt eller aktivitetsanpassat och där ingen heller trivs riktigt bra. För att få insikt i vad som krävs är det också viktigt att se hur andra har gjort. Ett tips är att gå på studiebesök, gärna med ett inredningsföretag eller en arkitekt som kan förklara tanken bakom resultatet. Vilken är den mest återkommande positiva effekt som dina kunder upplever när de börjar med ABW? Många blir överraskade över vilken frihet och arbetsglädje de upplever. De känner större glädje och tar större ansvar för arbetsmiljön och organisationen. I stort sett alla mina projekt har resulterat i att kunderna fått ökad effektivitet samtidigt som de har roligt på arbetsplatsen. Stresskänslor tenderar att minska och det är vanligt att medarbetarna känner sig mer delaktiga. 20 21

ZONER MED FUNKTIONER Zoner med funktioner Ingen arbetsdag är den andra lik en del arbetsuppgifter kräver eget arbete och stor koncentration medan andra löses bäst ihop med kollegor, antingen i ett fysiskt eller digitalt möte. Inredningen ska ge organisationen de bästa förutsättningarna för ökad effektivitet och bör därför planeras utifrån aktiviteterna. Varje aktivitet har sin zon och varje zon har sin funktion. Work Med större flexibilitet i vardagen och i arbetslivet blir arbetsplatsens funktion som mötesplats mycket viktig. Vilka värden ska arbetsplatsen signalera i förhållande till samarbete? BOKNINGSLÖSNING För kontor som tillämpar fri placering finns idag praktiska bokningslösningar som ansluter till de olika arbetszonerna och gör dem bokningsbara. Med en sådan lösning kan även statistik tas fram över de olika zonernas användning och beläggningsgrad. SMARTA ARBETSBORD Höj- och sänkbara skrivbord möjliggör varierade arbetsställningar då användaren enkelt kan skifta mellan stående och sittande arbetspositioner. Idag har vi även arbetsbord som utrustas med smart teknologi som känner igen önskade inställningar. Precis som en personlig coach kan den påminna användaren om att skifta arbetsställning för en sundare arbetsdag. Som en förlängning av detta kan också statistik över aktivitet tas fram, ungefär som i en träningsapp. En aktivitetsstyrd arbetsdag låter medarbetarna arbeta där det passar dem bäst och är mest effektivt utifrån vilken uppgift som ska lösas. Den fysiska arbetsplatsen anpassas för olika typer av aktiviteter, där medarbetarna kan mötas likväl som arbeta enskilt. 22 23

ZONER MED FUNKTIONER ZONER MED FUNKTIONER Meet Med större flexibilitet i vardagen och i arbetslivet blir arbetsplatsens funktion som mötesplats mycket viktig. Vilka värden ska arbetsplatsen signalera i förhållande till samarbete? Man får bara en chans att göra ett gott första intryck på en besökare. Att planlägga en entré och reception på ett trevligt, funktionellt och välkomnande sätt är därför helt avgörande. Relax Informella mötesplatser mellan arbetsstationer fungerar som en plats för kreativt tänkande, en stunds avkoppling, eller en avskärmad yta som passar för telefonsamtal när omgivningen inte ska bli störd. TYSTA ZONER Den enskilda individen måste alltid tas i beaktande i planläggningen av arbetsplatsen. På de flesta arbetsplatser finns behov av att kunna arbeta koncentrerat och ostört, och ibland ha möjlighet att skärma av sig för ett privat samtal. Mötesrum bör ha fungerande teknik, som helst inte ska synas. Med integrerade tekniska lösningar och kabeldragningar blir intrycket städat och enhetligt. Informella mötesplatser är också viktiga för att stärka företagskulturen. Är det vid kaffemaskinen eller kanske runt pingisbordet ni träffas? 24 25

ZONER MED FUNKTIONER Förvaring och detaljer Hur mycket måste förvaras fysiskt egentligen? Behovet av förvaring på kontoret förändras. Mer information lagras digitalt, många har inte längre fasta arbetsplatser och vi har andra krav på design och funktion. De nya förvaringslösningarna måste vara flexibla och smarta. Företag som kan dela utrustning och dokument har ett mindre behov av lagring och får mer utrymme till flexibla lösningar. PERSONLIG FÖRVARING Med fasta arbetsplatser är det naturligt att ha personlig förvaring vid arbetsplatsen. Tilllämpas fri placering finns behov av personliga förvaringslösningar som inte är bundna till en specifik plats. Förvaringsmöbler som dessa kan utrustas med RFID-lås så att de anställda kan använda samma kort som till passersystemet, eller traditionella kod- och nyckellås. SÄKRING AV DOKUMENT ÄR DET NÅGOT SOM BEHÖVER LÅSAS IN? En del dokument behöver lagras fysiskt, och kanske även stöld- och brandsäkert. Idag finns många smarta förvaringslösningar där nyckellås, kodlås eller RFID-lås enkelt kan installeras efter behov och önskemål. DET SITTER I DETALJERNA Vi tillbringar mycket tid på våra arbetsplatser och det blir allt vanligare att ta in element som skapar hemkänsla i arbetsmiljön. Val av material, färger och textilier påverkar helhetsintrycket. Växter bidrar till ett sundare inneklimat, och mattor, belysning och andra detaljer får arbetsplatsen att kännas mer ombonad. RÄTT LJUS FÖR VARJE AKTIVITET Att inreda med ljus handlar om att ljussätta de olika aktivitetszonerna på rätt sätt. Rätt belysning förstärker zonernas funktioner och har positiv inverkan på både aktivitetsnivå, trivsel och effektivitetsnivå. LJUDANPASSA Ljud och akustik är en viktig del av inredningen och påverkar framför allt trivsel och möjlighet att arbeta fokuserat och effektivt. Genom att inreda med ljudskärmar, ljudabsorbenter och textilier skapas bästa möjliga förutsättningar för varje zon. 26 27

KONTORSSTOLAR Kontorsstolar En del sitter ned hela dagen medan andra är på språng. En kontorsstol som är perfekt någon behöver inte nödvändigtvis vara perfekt för en annan. Ska beslut fattas å andras vägnar finns det några viktiga kriterier att känna till vid val av stol. OLIKA STOLAR FÖR OLIKA BEHOV HUR SKA STOLEN ANVÄNDAS? Kraven varierar beroende på hur användarna arbetar, vilket arbete som utförs och hur arbetets aktiviteter organiseras. Särskilda komfortbehov eller belastningsskador är också viktiga att ta hänsyn till. För oss på EFG är det viktigt att en kontorsstol är intuitiv och enkel att använda, så att de justeringsmöjligheter som finns tas tillvara på rätt sätt. Genom att välja kontorsstolar från samma serie skapas ett enhetligt uttryck även om varje stol har olika funktioner och inställningar. FINN DEN RÄTTA! Testa er fram och få experthjälp. En kontorsstol måste likt en bil provköras. Därför har vi ett brett utbud av kontorsstolar i alla våra showroom. Så att ni kan testa er fram och få den hjälp ni behöver. Självklart går det även bra att låna med sig en stol. 28

EN KREATIV MÖTESPLATS En kreativ mötesplats EFG fick uppdraget att inreda den digitala kommunikationsbyrån Nordic Mornings lokaler i Göteborg. Fokus i den nya arbetsmiljön skulle vara image, personal och kreativitet. Att även skapa möjligheter för att enkelt kunna mötas och vara kreativa tillsammans prioriterades högt. Vi började med att brainstorma kring vad vi saknade, vad målet med projektet var och vad vi ville skulle hända med hjälp av ny lokal och ny inredning. Det blev tydligt att det var en viktig förändring för alla medarbetare och det visade sig att nya lokaler var en bidragande faktor för oss att kunna växa som bolag berättar Torbjörn Briggert, Head of Strategy & Creatives på Nordic Mornings. EFG levererade inredningslösningar som matchade det planlösningskoncept Kjellgren Kaminsky Architecture tagit fram och även de möbler som Nordic Morning ville ta med sig. Resultatet blev en arbetsmiljö med fasta arbetsplatser och flera olika typer av kreativa mötesplatser vilket speglade de ursprungliga behoven. Rum med loungekänsla och mötesrum för fokuserat arbete fick möta fria ytor och väggar med whiteboards för skrivande, tecknande och skapande. Bolagets nordiska ursprung blev synligt i inredningens färgsättning och de genomarbetade materialvalen. Den största skillnaden Nordic Morning upplever i sin nya arbetsmiljö är att den stimulerar positivism och ökad kreativitet i arbetet. De fria ytorna bjuder in till möten mellan kollegor som tidigare inte nödvändigtvis arbetade ihop. Mixen av inredning och ytornas planlösning gör att medarbetarna kan arbeta ostört, samtidigt som det finns utrymme för livliga workshops. Det blev precis så som vi ville ha det. En kreativ miljö med gott om utrymme för samarbete! Det bästa av allt är att kunder vill komma hit och sitta i våra lokaler avslutar Torbjörn. Produkter som användes i projektet: EFG Create EFG Nova EFG Collaborate Receptionsdisk EFG specialtillverkad Muuto-Fiber Chair Muuto-Visu Lounge Chair Hay-Loop stand table Lintex-Skrivtavla Air Torbjörn Briggert, Head of Strategy & Creatives på Nordic Morning Det blev precis så som vi ville ha det. En kreativ miljö med gott om utrymme för samarbete! 30 31

INTERIOR BRANDING Arbetsplatsen är ert ansikte utåt Arbetsplatsens inredning och miljö säger mycket om företagets värderingar, kultur och de människor som jobbar där. Vad känns viktigt för er att kommunicera till kunder, partners och medarbetare? Vilket första intryck vill ni skapa hos era besökare? VARUMÄRKE OCH IDENTITET FÖRSTÄRKS GENOM INTERIOR BRANDING Yteffektivitet, motivation och produktivitet är viktiga element i ett inredningsprojekt. Ett annat perspektiv är det varumärkesstrategiska. Det bygger på att företagets identitet, kultur och varumärke ska kommuniceras genom den fysiska arbetsmiljön. Begreppet interior branding handlar om just detta. I den fysiska arbetsmiljön ingår inte bara materiella delar utan även immateriella som till exempel atmosfär och stämning. I många fall har de materiella delarna av den fysiska arbetsmiljön stor inverkan på de immateriella. EN TREND I TIDEN Oavsett bransch är det idag viktigare än någonsin att förstärka varumärkets identitet för att ha en chans att särskilja sig. Tidigare förekom interior branding mer isolerat, främst inom butik- och restaurangmiljöer. Fler och fler företag ser idag värdet i att använda arbetsplatsen som ett verktyg för att kommunicera varumärket och hålla sig attraktiva på arbetsmarknaden. I samband med detta har interior branding även fått fäste inom branscher med mer traditionella kontor som arbetsmiljö. 32 33

INTERIOR BRANDING COM HEM Com Hems strävan att vara ett snabbfotat och personligt engagerat bolag märks i inredningen. Öppna mötesplatser skapar en känsla av levande produktivitet. PWC På PwC ska medarbetarna kunna ha kul på jobbet. En omgång shuffleboard skapar avslappnad stämning och ger ny energi. DIPLOMIS DiplomIs har använt färgerna från sin logo när de inrett matsalen. Inredningen och färgerna är lekfulla, vilket går i linje med bolagets varumärke och identitet. SODEXO Sodexos huvudkontor i Stockholm har som ambition att signalera en inbjudande, inkluderande och modern känsla vilket blir tydligt i den avslappnade mötesmiljön i köket och caféet. 34 35

ERA VAL AVSNITT 02 Vårt sortiment finn din stil MATCHA IMAGE, KULTUR OCH VARUMÄRKE Våra inredningslösningar ska innehålla produkter som uppfyller era krav och behov oavsett om det gäller pris, hållbarhet, funktionalitet, ergonomi, färg eller form. Hjärtat i vårt sortiment består av våra egna varumärken där varje kontorsstol och arbetsbord är utvecklade med grund i våra samlade kompetenser, erfarenheter, insikter och arv. I tillägg till ett starkt internt designteam arbetar EFG aktivt med ett urval av svenska och norska designers. För att förstärka det egentillverkade sortimentet arbetar vi med framträdande varumärken och inredning från några av Europas främsta designers. Utöver det har vi också leverantörer av allt ni behöver gällande akustik, belysning, textilier, mattor, solskydd och ergonomiska hjälpmedel. Tillsammans utgör detta vårt totala sortiment. På de följande sidorna kan du se tre inredningsstilar som vi har tagit fram som inspiration, för att visa på bredden i vårt sortiment och hur vi arbetar. 01 SKANDINAVISKT LUGN Kombinera behagliga, lätta och jordnära toner med enkla former och hållbara material för att uppnå känslan av skandinaviskt lugn. Tänk back to basic. 04 05 03 Ett urval av våra varumärken 06 07 08 01 EFG SURROUND SOFFA OCH AKUTSIKMÖBEL EFG 02 STEEVE SOFFA ARPER 03 GRÖNA VÄXTER 04 LITTLE FRIEND SIDOBORD FRITZ HANSEN 05 OWL KUDDE ARPER 06 AQ01 VÄGGLAMPA LIGHTYEARS 07 EYES WOOD LOUNGEFÅTÖLJ ERIK JØRGENSEN 08 AIR25 MÖTESPOD ORANGEBOX 36 37

ERA VAL AVSNITT 01 04 02 01 ABOUT A LONGE CHAIR OCH SOFA HAY 02 NIGHT OWL LAMPA LIGHTYEARS 03 RO FÅTÖLJ FRITZ HANSEN 04 MONDAY SIDOBORD SOFTLINE 05 ABOUT A CHAIR STOL HAY 06 PLY RUG MATTA MUUTO 07 EFG CREATE STORAGE FÖRVARINGSSYSTEM EFG 08 BASEL SOFFA SOFTLINE 09 CARRAVAGION LAMPA LIGHTYEARS 10 INSULA BORD ERIK JØRGENSEN 01 03 03 02 08 06 KREATIV MINIMALISM Låt kreativiteten synas i inredningen och behåll samtidigt lugnet. Ett okomplicerat, rent och grafiskt formspråk i kombination med färgklickar, mixade material och nya uppfinningar skapar ett uttryck av ung och frisk minimalism. 05 DJUPA TONER Skapa ett exotiskt och urbant uttryck med hjälp av mörka, rika färger och mixade material som sammet, trä och polerad metall. Vi låter business möta ett lyxigt New York-hotell. 04 05 07 06 01 AMBIT LAMPA MUUTO 02 EFG CREATE SEATING & STORAGE EFG 03 TAPET ELLER FOTOTAPET 04 HAVANA LOUNGEFÅTÖLJ 05 PLACE HYLLSYSTEM TRECE 06 SONG KLÄDHÄNGARE ARPER 07 CATIFA 60 ARPER 08 OSLO SOFFA OCH FÅTÖLJ MUUTO 09 10 08 07 38 39

ERA VAL När du har behov av något annat än standard SPECIALDESIGN Eftersom vi utvecklar och tillverkar våra egna möbler har vi både kompetens och flexibilitet i produktionen för att kunna göra anpassningar på befintliga produkter. I vissa projekt tar vi fram helt kundanpassade produkter och lösningar vi har en hel avdelning som arbetar med just detta. Mötesbordet EFG Collaborate är ett exempel på specialdesign. Bordet utvecklades till en början i ett stort projekt och i samarbete med en extern inredningsarkitekt. Nu är EFG Collaborate en del av vårt standardsortiment och har blivit en hel serie. Flera av produkterna vi har tagit fram, har varit baserade på produkter som ursprungligen specialtillverkats för större projekt. En stor flexibilitet EFG har är att kunna modifiera standardprodukter och ta fram en specifik möbel för ett särskilt kundprojekt. Produkt- och materialkunskap är vår styrka. säger Marianne Dahl, produktutvecklingsansvarig på EFG. Produkt- och materialkunskap är vår styrka Marianne Dahl, produktutvecklingsansvarig på EFG EFG Collaborate 41

SERVICE & TJÄNSTER EFG i praktiken service och tjänster PLANLÄGGNING Oavsett om ni ska flytta, inreda nytt eller bara komplettera interiören hjälper vi till med planläggning, färg- och materialval, produkter och inredningslösningar. LAYOUT - YTDISPONERING I 2D OCH VISUALISERING I 3D Skall ni inreda en större lokal eller en helt ny zon i en del av en lokal kan vi skapa ritningar över planlösning och ytdisponering i 2D och visualisera slutresultatet med inredning, färger och material i 3D. BEHÖVER NI MÖBLER SNABBT? EFG EXPRESS Vi har ett stort urval av kontorsinredning som kan levereras endast 5-10 dagar efter beställning. Detta kallar vi EFG Express. Produkterna är noga utvalda från vårt standardsortiment och består av arbetsstolar, förvaring, arbetsbord, besöksstolar och inredning till mötesrum. SORTIMENT Vi är en totalleverantör. Hos oss finner ni allt ni behöver för att inreda hela arbetsplatsen. ALLT KOMMER PÅ PLATS LEVERANS OCH MONTERING Vi levererar och monterar alla möbler ni beställt via oss. FULL KONTROLL MED KUNDSERVICE När ni lagt er beställning tar vår kundservice över ansvaret för att varorna kommer fram och monteras hos er på rätt plats vid rätt tid. Vi har service- och montörsteam som ansvarar för leveransplanering, leverans och montering. I större projekt har vi en projektledare på plats som hanterar hela processen, från start till mål. ÅTERVINNING OCH ÅTERANVÄNDNING Det blir alltid gamla möbler över när man inreder med nya. Med EFG Reuse hjälper vi till med återvinning eller återanvändning av all överbliven inredning på ett enkelt och smidigt sätt. SPECIALDESIGN Vi skapar varje dag kundunika lösningar. Särskilda behov är en naturlig del av vår vardag. Berätta om era behov så hittar vi lösningarna. FINANSIERING Äga eller leasea, ni bestämmer! Berätta vad som passar er så anpassar vi lösningen efter det. LOKAL KONTAKT Vi finns där ni finns. Hos oss har ni alltid en fast kontaktperson på ert lokala säljkontor som känner till era lokaler och er historik. 42 43

Avesta, Boden, Bollnäs, Borlänge, Gällivare, Gävle, Göteborg, Halmstad, Helsingborg, Hudiksvall, Jönköping, Kalmar, Karlshamn, Karlstad, Karlskrona, Lidköping, Ljusdal, Luleå, Malmö, Motala, Norrköping, Piteå, Skellefteå, Stockholm, Sundsvall, Söderhamn, Tranås, Umeå, Uppsala, Varberg, Vetlanda, Visby, Västerås, Växjö, Ystad, Örebro, Örnsköldsvik www.efg.se