UTLYSNING 1 (9) Datum Diarienummer 2017-09-28 2017-04712 Reviderad Följeforskning i programmet Innovatörer En satsning knuten till programmet Innovatörer VERKET FÖR INNOVATIONSSYSTEM - SWEDISH GOVERNMENTAL AGENCY FOR INNOVATION SYSTEMS Post: Vinnova, SE-101 58 Stockholm Besök/Office: Mäster Samuelsgatan 56 Fakturaadress: Vinnova, FE 34, 838 73 Frösön Leveranser/Deliveries: Klara Norra Kyrkogata 14 Tel: +46 (0)8 473 30 00 Fax: +46 (0)8 473 30 05 vinnova@vinnova.se www.vinnova.se Orgnr: 202100-5216 VAT-nr: SE202100-521601
2 (9) Innehåll 1 Erbjudandet i korthet... 3 2 Programmet Innovatörer... 6 3 Följeforskning i programmet Innovatörer... 4 Syfte och mål... 4 Innehåll och genomförande... 4 Följeforskarens roll... 5 Vad händer efter följeforskningen?... 5 4 Vad vill vi åstadkommma med finansieringen?... 6 5 Vem riktar vi oss till?... 6 6 Vad finansierar vi?... 6 Aktiviteter det går att söka finansiering för... 6 Stödberättigande kostnader... 6 7 Hur stort bidrag kan vi ge?... 6 8 Förutsättningar för att vi ska bedöma ansökan... 6 9 Bedömning av inkomna ansökningar... 7 Vad bedömer vi?... 7 Hur bedömer vi?... 7 10 Beslut och villkor... 8 Om våra beslut... 8 Villkor för beviljade bidrag... 8 11 Så här ansöker ni... 8 12 Vem kan läsa ansökan?... 8 Revisionshistorik [Används om utlysningstexten har ändrats efter publicering.] Datum Ändring
3 (9) 1 Erbjudandet i korthet Vinnova har utvecklat ett nytt program som riktar sig till organisationer som kan erbjuda innovatörer och uppfinnare stöd med att testa och validera idéer på ett tidigt stadie. Till programmet knyts en satsning på följeforskning. Denna utlysning gäller följeforskningsuppdraget. Syftet med följeforskningen är att få bättre kunskap om framgångsfaktorer när det gäller stöd till innovatörer, och skapa förutsättningar för ett kontinuerligt lärande. Följeforskaren ska följa programmet i dess helhet, samt de projekt 1 som ingår i programmet. Fokus ska vara att dokumentera, kartlägga och analysera genomförandet och utvecklingen av projekten. Detta erbjudande riktar sig till institutioner med forskare som har erfarenhet av följeforskning. Maximalt 1 000 000 kronor kan sökas i denna utlysning. Budgeten skall stå i proportion till projektförslagets omfattning. Projektet kan genomföras av en eller flera personer. Utlysningen öppnar den 28 september och stänger den 27 oktober 2017. Senaste projektstart är november 2017. Aktuell information om erbjudandet och länk till vår ansökningstjänst (Intressentportalen) finns på www.vinnova.se. 2 Programmet Innovatörer Det program som följeforskningen ska följa är programmet Innovatörer. Programmet är resultatet av att Vinnova fått ett uppdrag från regeringen, N2016/06370/IFK, att utveckla insatser för validering av teknik- och affärskoncept oavsett ursprung. Programmet Innovatörer riktar sig till organisationer som kan erbjuda innovatörer och uppfinnare utan akademisk anknytning stöd med att testa och validera idéer på ett tidigt stadie. Programmet är en pilotsatsning över tre år. Den första utlysningen öppnade i juni 2017. Innovatörens arbete med att validera sin idé ska leda till att hen kan fatta ett tidigt beslut om vägval. Med programmet Innovatörer vill Vinnova: 1 I denna utlysningstext menar vi föremålet för följeforskningen, dvs. stödorganisationernas projekt när vi pratar om projekten
4 (9) - Öka möjligheten för enskilda innovatörer att validera sina idéer, innovativa teknik- eller affärskoncept i tidig fas - Stimulera samverkan mellan olika organisationer nationellt, regionalt och lokalt De organisationer som beviljas bidrag inom ramen för programmet Innovatörer kan komma att ha olika inriktning, t. ex. nationell eller regional täckning, fokus på en specifik bransch eller målgrupp. Några organisationer kan t. ex. erbjuda ett bredare stöd och andra kan ha en unik kompetens när det gäller stöd i form av individuell rådgivning. Organisationerna förväntas marknadsföra erbjudandet till innovatörer, och tillhandahålla stöd i den form som bedöms vara lämpligt i varje enskilt fall. Arbetssätt och processer för genomförande och uppföljning ska vara effektiva och kvalitetssäkrade. 3 Följeforskning i programmet Innovatörer Syfte och mål För att få bättre kunskap om framgångsfaktorer när det gäller stöd till innovatörer knyts en följeforskningsinsats till programmet. Följeforskningen ska möjliggöra ett policylärande och bidra till en optimal utformning av programmet. Syftet är också att underlätta de deltagande organisationernas eget lärande och ständiga förbättringsarbete. Följeforskningen ska komplettera andra uppföljnings- och utvärderingsinitiativ i programmet. Följeforskningen ska ge Vinnova och de stödorganisationer som deltar i programmet en ökad förståelse för vilka faktorer som avgör hur träffsäkert och effektivt stödet till innovatörer och uppfinnare är. Det är också viktigt att få en förståelse för om alla (kvinnor och män) har samma möjlighet att ta del av stödet. Följeforskning ska resultera i en rapport som ska ligga till grund för en utvärdering av programmet efter projektavslut. Det empiriska materialet ska kunna ligga till grund för vetenskapliga publikationer. Innehåll och genomförande Forskaren ska fortlöpande följa programmet i dess helhet och de projekt som ingår i programmet under tolv månader. Antal projekt som ska följas är ca tio stycken. Fokus ska vara att dokumentera, kartlägga och analysera genomförandet och utvecklingen i projekten. Vid behov ska forskaren kunna fungera som ett bollplank och på så sätt underlätta projektgenomförandet. Forskaren ska bidra till
5 (9) att säkerställa att kvaliteten i pågående projekt är hög. Gjorda erfarenheter kan återföras till projekten efter samråd med Vinnova. I uppdraget ingår också att ta fram en omvärldsanalys gällande stöd till målgruppen (innovatörer och uppfinnare). Centrala frågor som analysen ska försöka besvara är: Vilka svagheter finns i stödsystemet? Tillgodoser programmet målgruppens behov? Har kvinnor och män samma möjlighet att ta del av erbjudandet? Följeforskaren ska i samråd med Vinnova förmedla och sprida kunskaper till deltagande organisationer. Viktiga arbetsuppgifter för följeforskaren är att: - Bidra med omvärldsanalys - Följa och analysera hur väl projekten uppfyller uppsatta mål - Utvärdera hur väl programmet svarar mot innovatörernas behov - Bidra till att säkerställa att kvaliteten i projekten är hög - Löpande redovisa och rapportera resultat till Vinnova och referensgruppen - Delta vid viktiga aktiviteter och möten i projekten - Delta vid programkonferenser - Bidra till att utveckla relevanta indikatorer för en utvärdering av programmet - Utforma ett underlag för enkät- och intervjufrågor för en utvärdering av programmet 3.3 Följeforskarens roll Följeforskaren ska arbeta nära projektens ledning och granska utförandet på ett objektivt sätt. Samtidigt ska hen ha förmågan att vid behov agera bollplank. Följeforskaren ska inte självständigt och på eget initiativ påverka projektets inriktning, utförande eller organisera erfarenhetsutbyte mellan olika stödorganisationer. Kunskap och gjorda erfarenheter kan återföras till projekten efter samråd med Vinnova. Följeforskaren ska arbeta tillsammans med en referensgrupp som ska fungera som en rådgivande part. Följeforskaren förväntas föreslå hur referensgruppen skall sättas samman och på vilket sätt samarbetet ska genomföras. Det är av största vikt att följeforskaren antar ett genusperspektiv i arbetet. Utgångspunkten är att kvinnor och män ska ha samma möjlighet att påverka angreppssätt och delta i beslutsfattande inom stödorganisationen, och att alla innovatörer och uppfinnare (som omfattas av det specifika projektet) ska ha samma möjlighet att ta del av stödet.
6 (9) 3.4 Vad händer efter följeforskningen? Utvärdering och efterhandsbedömning av programmet kommer att genomföras av Vinnova efter projektavslut. Denna utvärdering ska omfatta dels stödorganisationernas förmåga att stödja innovatörer och uppfinnare, och dels vilka förutsättningar för innovation som programmet har skapat hos de enskilda innovatörerna och uppfinnarna. Data från enskilda innovatörer och uppfinnare ska samlas in och ligga till grund för analysen. Följeforskaren ska kunna finnas tillgänglig för erfarenhetsutbyte i samband med utvärderingen. Utvärderingen ska redogöra för programmets resultat och effektivitet, samt föreslå eventuella anpassningar som kan förbättra stödet så att det motsvarar innovatörernas behov på bästa sätt. 4 Vad vill vi åstadkomma med finansieringen? Med finansieringen till följeforskning vill Vinnova: - Få ökad kunskap om svagheter i stödsystemet när det gäller innovatörers och uppfinnares möjligheter att testa affärsidéer i tidig fas - Få en förståelse för hur väl utformningen av programmet Innovatörer i dess helhet svarar mot innovatörernas behov - Få kunskap om framgångsfaktorer när det gäller stöd till innovatörer - Möjliggöra ett lärande i de organisationer deltar i programmet Innovatörer som kan bidra till projektens förbättringsarbete - Bidra till att utveckla relevanta indikatorer för en utvärdering av programmet - Ta fram kunskap som kan underlätta utvärderingen av programmet och en eventuell framtida anpassning av stödet 5 Vem riktar vi oss till? Erbjudandet riktar sig till institutioner med forskare som har erfarenhet av följeforskning. Följeforskaren måste ha en förmåga att objektivt följa och granska en organisation, och samtidigt vid behov fungera som ett bollplank. Sökande i utlysningen förväntas ha kompetens inom sakområdet och ett väl utvecklat nätverk.
7 (9) 6 Vad finansierar vi? Aktiviteter det går att söka finansiering för Vinnovas bidrag får användas till lönekostnad för följeforskare och kostnader som uppstår i samband med resor knutna till följeforskningen. Stödberättigande kostnader Vår finansiering sker genom bidrag till institutionen. Kostnaderna ska vara faktiska, reviderbara och nödvändiga för att följeforskningen ska kunna genomföras. 7 Hur stort bidrag kan vi ge? Maximalt 1 000 000 kronor betalas ut i denna utlysning. Finansieringen får användas under perioden november 2017 till och med november 2018. 8 Förutsättningar för att vi ska bedöma ansökan Vi kommer endast att bedöma ansökningar som uppfyller följande formella krav: - Ansökan är beskriven i det webbaserade formulär som finns i vår ansökningstjänst (Intressentportalen). Beskrivningen av följeforskningen får maximalt omfatta 12 sidor skrivet med 12 punkters text, och ska i övrigt följa det som beskrivs under avsnitt 11. När ansökningstiden har gått ut kan komplettering av ansökan endast ske på begäran från Vinnova. 9 Bedömning av inkomna ansökningar Vad bedömer vi? Bedömningen baseras på hur väl ansökan uppfyller kriterierna nedan. Potential Följeforskningens möjlighet att: - Ta fram och förmedla kunskap om framgångsfaktorer vid stöd till innovatörer
8 (9) - Dra slutsatser från aggregerade data som möjliggör ett policylärande - Möjliggöra ett lärande hos stödorganisationerna - Bidra till en ökad förståelse för om både kvinnor och män har samma möjlighet att ta del av erbjudandet - Ta fram kunskap som kan underlätta utvärderingen av programmet efter projektavslut Genomförbarhet - Val av metoder och arbetssätt för att följa upp och analysera projektens genomförande - Trovärdig omfattning och tidplan för följeforskningen Aktörer Den sökandes: - Samlade kompetens och tidigare erfarenhet av följeforskning - Kompetens inom sakområdet - Tidigare erfarenhet av att agera bollplank Hur bedömer vi? 2 Ansökningarna bedöms av Vinnova. De sökanden vars ansökan bäst svarar mot utlysningens kriterier bjuds in till en intervju. Bedömningen sker i konkurrens. 10 Beslut och villkor Om våra beslut Bidrag i utlysningen beviljas med stöd stödgrunden inte statsstöd. Vårt beslut om att bevilja eller avslå en ansökan kan inte överklagas. Har bidrag beviljats felaktigt eller med för högt belopp kan mottagaren bli återbetalningsskyldig. Villkor för beviljade bidrag För beviljade bidrag gäller våra allmänna villkor för bidrag som är tillämpliga vid beslutsdatumet. 3 Villkoren innehåller bland annat regler om projektavtal, förutsättningar för utbetalning, uppföljning, rapportering och nyttiggörande av resultat. 2 https://www.vinnova.se/sok-finansiering/sa-har-gar-det-till/ 3 https://www.vinnova.se/sok-finansiering/regler-for-finansiering/allmanna-villkor/
9 (9) Kompletterande särskilda villkor kan beslutas för enskilda projekt. 11 Så här ansöker ni För att söka bidrag fyller ni i ett webbaserat formulär i vår ansökningstjänst (Intressentportalen), som nås via vår webbplats. Där laddar ni även upp följande bilagor 4 : - Beskrivning av följeforskningen - CV-bilaga som beskriver tidigare erfarenhet av följeforskning, och kompetens inom sakområdet 12 Vem kan läsa ansökan? Ansökningar som skickas till Vinnova blir allmänna handlingar, detta betyder att vi måste lämna ut handlingarna om någon efterfrågar dem. Enligt lag får vi dock inte lämna ut uppgifter om uppfinningar och forskningsresultat, enskilda affärs- eller driftsförhållanden, om det kan antas att någon enskild lider ekonomisk skada om uppgifterna offentliggörs. Mer information om sekretessregler finns på vår webbplats. 5 4 https://www.vinnova.se/e/foljeforskning-i-utlysningen-stod-till-innovatorer/foljeforskning-iutlysningen-stod-till-innovatorer-host-2017/ 5 https://www.vinnova.se/om-oss/sveriges-innovationsmyndighet/regler-som-styr-varverksamhet/allmanna-handlingar-och-sekretess/