Sammanträdesprotokoll. Ärendeförteckning. Kommunstyrelsens finansutskott Sid nr

Relevanta dokument
Sammanträdesprotokoll. Ärendeförteckning. Kommunstyrelsens finansutskott Sid nr. 68 Justering Årsredovisning

Sammanträdesprotokoll. Ärendeförteckning. Kommunstyrelsens finansutskott Sid nr

Sammanträdesprotokoll. Ärendeförteckning. Kommunstyrelsen Sid nr. Justering Årsredovisning

Sammanträdesprotokoll. Ärendelista. Kommunstyrelsens finansutskott Sid nr

Sammanträdesprotokoll. Ärendeförteckning. Kommunstyrelsen Sid nr

Sammanträdesprotokoll. Ärendelista. Kommunstyrelsens finansutskott Sid nr

Sammanträdesprotokoll. Ärendelista. Kommunstyrelsens finansutskott. Sid nr

Sammanträdesprotokoll. Ärendeförteckning. Kommunstyrelsens finansutskott Sid nr

Sammanträdesprotokoll. Ärendeförteckning. Kommunstyrelsens finansutskott Sid nr

Sammanträdesprotokoll. Ärendelista. Kommunstyrelsens finansutskott Sid nr

Sammanträdesprotokoll. Ärendelista. Kommunstyrelsens finansutskott Sid nr

Sammanträdesprotokoll. Ärendelista. Kommunstyrelsens finansutskott Sid nr

Sammanträdesprotokoll. Ärendeförteckning. Kommunstyrelsens finansutskott Sid nr

Sammanträdesprotokoll. Ärendeförteckning. Kommunstyrelsens finansutskott Sid nr

Sammanträdesprotokoll. Ärendelista. Kommunstyrelsens finansutskott Sid nr

Sammanträdesprotokoll. Ärendelista. Kommunstyrelsen Sid nr

Sammanträdesprotokoll. Ärendelista. Kommunstyrelsens finans- och näringslivsutskott Sid nr

Sammanträdesprotokoll. Ärendelista. Kommunstyrelsens finansutskott Sid nr

Sammanträdesprotokoll. Ärendelista. Kommunstyrelsens finansutskott Sid nr

Sammanträdesprotokoll. Ärendelista. Kommunstyrelsens finans- och näringslivsutskott Sid nr

Sammanträdesprotokoll. Ärendeförteckning. Kommunstyrelsens finansutskott Sid nr

Sammanträdesprotokoll. Ärendelista. Kommunstyrelsens finansutskott Sid nr

Sammanträdesprotokoll. Ärendelista. Kommunstyrelsens plan- och utvecklingsutskott Sid nr

Sammanträdesprotokoll. Ärendelista. Kommunstyrelsens finansutskott Sid nr

Sammanträdesprotokoll. Ärendelista. Kommunstyrelsens finansutskott Sid nr

Sammanträdesprotokoll. Ärendelista. Kommunstyrelsens finansutskott Sid nr

Sammanträdesprotokoll. Ärendeförteckning. Kommunstyrelsens finansutskott Sid nr

Sammanträdesprotokoll. Ärendelista. Kommunstyrelsens finans- och näringslivsutskott

Sammanträdesprotokoll. Ärendelista. Kommunstyrelsens finansutskott Sid nr

Sammanträdesprotokoll. Ärendelista. Kommunstyrelsens finansutskott Sid nr

Sammanträdesprotokoll. Ärendelista. Kommunstyrelsens finansutskott Sid nr

Sammanträdesprotokoll

Sammanträdesprotokoll. Ärendelista. Kommunstyrelsens finansutskott Sid. nr

Kommunstyrelsens finans- och näringslivsutskott 25 april 2017

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sammanträdesdatum s. 1 (9)

Sammanträdesprotokoll. Ärendelista. Kommunstyrelsen Sid nr

Sammanträdesprotokoll. Ärendelista. Kommunstyrelsens infrastruktur- och serviceutskott Sid nr

Sammanträdesprotokoll. Ärendelista. Kommunstyrelsens plan- och utvecklingsutskott Sid nr

ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag

Sammanträdesprotokoll. Ärendelista. Kommunstyrelsen Sid nr

Ärendeförteckning. Sammanträdesprotokoll

Sammanträdesprotokoll. Ärendelista. Kommunstyrelsens finansutskott Sid nr

Ärendeförteckning. Sammanträdesprotokoll

Sammanträdesprotokoll. Ärendeförteckning. Kommunstyrelsens finansutskott Sid nr

Sammanträdesprotokoll. Ärendelista. Kommunstyrelsens finans- och näringslivsutskott Sid nr

Sammanträdesprotokoll. Ärendelista. Kommunstyrelsen Sid nr

Sammanträdesprotokoll. Ärendelista. Kommunstyrelsens finans- och näringslivsutskott Sid nr

Sammanträdesprotokoll. Ärendelista. Kommunstyrelsens finansutskott Sid nr

Kommunkontoret Agneta Henriksson. Justerande Sven-Erik Sjöstrand ANSLAG/BEVIS

Sammanträdesprotokoll. Ärendelista. Kommunstyrelsens finans- och näringslivsutskott Sid nr

Sammanträdesprotokoll. Ärendeförteckning. Timrå Vatten AB

Sammanträdesprotokoll. Ärendeförteckning

Sammanträdesprotokoll. Ärendelista. Kommunstyrelsens finansutskott Sid nr

Sammanträdesprotokoll. Ärendelista. Kommunstyrelsens finansutskott Sid nr

Sammanträdesprotokoll. Ärendeförteckning. Kommunstyrelsens finansutskott Sid nr

Sammanträdesprotokoll. Ärendelista. Stadsbacken AB Sid nr

Sammanträdesprotokoll. Ärendelista. Kommunstyrelsen Sid nr

Bernt Franzén. Kommunkontoret Cecilia Håkansson. Justerande Bernt Franzén

Sammanträdesprotokoll

Sammanträdesprotokoll. Ärendelista. Kommunstyrelsens finans- och näringslivsutskott Sid nr

Sammanträdesprotokoll. Ärendeförteckning. Socialnämnden Sid nr

Sammanträdesprotokoll. Ärendeförteckning. Kommunstyrelsens finansutskott Sid nr

Sammanträdesprotokoll. Ärendeförteckning. Timrå Vatten AB

Sammanträdesprotokoll. Ärendelista. Kommunstyrelsen Sid nr

Sammanträdesprotokoll. Ärendelista. Kommunstyrelsens finansutskott Sid nr

Sammanträdesprotokoll. Ärendeförteckning. Kommunstyrelsen Sid nr

Sammanträdesprotokoll Årsstämma. Ärendeförteckning

Sammanträdesprotokoll. Ärendeförteckning

Sammanträdesprotokoll Årsstämma. Ärendelista Sid nr

Sammanträdesprotokoll

Sammanträdesprotokoll. Ärendelista. Kommunstyrelsens infrastruktur- och serviceutskott Sid nr

Kommunstyrelsens infrastruktur- och serviceutskott 12 februari 2019

Sammanträdesprotokoll. Ärendeförteckning. Kommunstyrelsens finansutskott Sid nr

Sammanträdesprotokoll. Ärendelista. Kommunstyrelsens plan- och utvecklingsutskott Sid nr

Ärendeförteckning. Sammanträdesprotokoll

Sammanträdesprotokoll Årsstämma. Ärendeförteckning

KOMMUNSTYRELSEN Sammanträdesprotokoll

Sammanträdesprotokoll. Ärendelista. Kommunstyrelsens finansutskott Sid nr

Kommunstyrelsens finans- och näringslivsutskott 24 april 2018

Sammanträdesprotokoll. Ärendelista. Kommunstyrelsens finansutskott Sid nr

Sammanträdesprotokoll. Ärendelista. Kommunstyrelsens finansutskott Sid nr

Kommunstyrelsens infrastruktur- och serviceutskott 15 september 2015

Sammanträdesprotokoll. Ärendelista Sid nr

Sammanträdesprotokoll

Sammanträdesprotokoll. Ärendelista. Kommunstyrelsens finansutskott Sid nr

Kommunstyrelsens plan- och utvecklingsutskott 27 januari 2015

Årsstämma för Sundsvalls Hamn AB den 19 maj 2017

Christer Pålsson, kommunchef Anders Kronfelt, ekonomichef, Susan Elmlund, sekreterare. Helena Holmgren, miljöchef Söderåsens miljöförbund, 44

Sammanträdesprotokoll Årsstämma. Ärendeförteckning

Sammanträdesprotokoll. Ärendeförteckning. Timrå Vatten AB

ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag.

Sammanträdesprotokoll. Ärendelista. Stadsbacken AB Sid nr

Protokoll

Sammanträdesprotokoll. Ärendelista. Kommunstyrelsen Sid nr

Sammanträdesprotokoll Årsstämma. Ärendeförteckning. Timrå Vatten AB

Sammanträdesprotokoll. Ärendeförteckning. Kommunstyrelsens finansutskott Sid nr

Sammanträdesprotokoll. Ärendelista. Kommunstyrelsens plan- och utvecklingsutskott Sid nr

Sammanträdesprotokoll. Ärendelista. Kommunstyrelsens finans- och näringslivsutskott Sid nr. Justering

Styrelsesammanträde för Stadsbacken AB den 17 mars 2016

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 1-9

Transkript:

Kommunstyrelsens finansutskott 2004-05-18 Ärendeförteckning Sid nr 143 Justering...2 144 Information om socialnämndens ekonomiska utfall...3 145 Ramavtal hushållsmaskiner - Service och reparationer 04-1421...5 146 Kravspecifikation inför upphandling av konsulttjänster...6 147 Kravspecifikation inför upphandling av platser för vård eller boende för vuxna med beroendeproblematik...7 148 Kravspecifikation inför upphandling av platser för vård eller boende för barn och ungdom...8 149 Diskussion om ägarstyrning av de kommunala bolagen i Sundsvalls kommun...9 150 Konto och checkkredit till MittSverige Ven AB...11 151 Revisionsrapport avseende granskning av bokslut per 31 december...12 152 Information om uppdrag från kommunfullmäktige om balans i budget senast 2005...13 153 Förstudie: Kommunalt handlingsprogram för skydd mot olyckor...15 154 Val av stämmoombud samt stämmodirektiv Sundsvalls Hamn AB...16 155 Val av stämmoombud samt stämmodirektiv Svenska Kommun Försäkrings AB...17 156 Uppföljning av handlingsplanen Sundsvall - en 24- timmarskommun...18 157 Information om utredning om verkstadsverksamheten samt utredning om samlad måltidsorganisation...19 158 Förslag till hur grundskolans och förskolans verksamhet tydligt och konkret kan knytas samman för ge barnen bättre förutsättningar inför skoltiden...20 159 Arvode till ledamöter arbetsutskotten...21

Kommunstyrelsens finansutskott 2004-05-18 160 Arvode till drogpolitiska gruppens ordförande...22 161 Yttrande över betänkandet Informera om samhällets säkerhet (SOU 2004:25)...23 162 Ny avgiftstaxa för handläggning av ansökan om serveringstillstånd och tillsyn enligt alkohollagen...24 163 Samråd med Timrå kommun och Sundsvall/Timrå Räddningsförbund om budget 2005 för förbundet...25 164 Kreditutvärdering...26

Kommunstyrelsens finansutskott 2004-05-18 1 Tid Kl 14.00-17.30 Plats Rum 538 A, plan 5 i kommunalhuset ande s Ewa Back ordförande s Agneta Eng tjänstgörande ersättare 143-149 samt 152 s Martin Johansson ej 164 v Habib Effati ej 164 m Åsa Möller ej 164 fp Lars Persson kd Hans Brynielsson Övriga Peter Gavelin kommundirektör Åke Svensson stadsjurist Helena Sjöholm kommunsekreterare Eric Carlsson ekonomidirektör Cecilia Österkvist praktikant kommunstyrelsekontoret Arne Näsvik ekonomichef socialförvaltningen 143-144 Kjell Svensson upphandlingschef 145-148 Reinhold Hellgren (c) 152 Peter Löthman räddningschef 163 Ewa Lindstrand Timrå kommun 163 Jan Norberg Timrå kommun 163 Lars-Erik Nordin Timrå kommun 163 Lennart Käll Timrå kommun 163 Bertil Henriksson Timrå kommun 163 Protokollet omfar 144-164 Justeras Ewa Back Ordförande Helena Sjöholm Sekreterare Lars Persson Justerare

Kommunstyrelsens finansutskott 2004-05-18 2 143 Justering Att jämte ordföranden Ewa Back justera dagens protokoll utses Lars Persson med Hans Brynielsson som ersättare.

Kommunstyrelsens finansutskott 2004-05-18 3 Dnr 313/04 042 144 Information om socialnämndens ekonomiska utfall notera informationen. Socialnämnden ska varje kvartal redovisa sitt ekonomiska resultat för finansutskottet. Socialtjänsten redovisar efter de fyra första månaderna 2004 ett positivt resultat på 9,6 Mkr. Prognosen för hela året 2004 visar dock på ett negativt resultat mot budget på ca 16 Mkr. Orsakerna till det befarade negativa resultatet går huvudsakligen härleda till tre olika verksamheter: vård av barn och unga socialbidrag assistansersättning. Ekonomichefen inom socialnämnden redgör för hur socialnämndens besparingsbeslut har verkställts. Han informerar också utskottet om den översyn som har gjorts över omsorgen av funktionshindrade. Översynen har medfört socialdirektören har föreslagit LSSärenden ska gås igenom för se hur bidrag ges och för uppnå en gemensam bidragsnivå. Ledamöterna ställer frågor om boendes incitament söka bostadsbidrag, kostnaderna för färdtjänst och om personliga assistenters kostnader över budget. Frågorna besvaras av ekonomichefen. Lars Persson (fp) frågar hur nämnden ska kunna klara budget 2004.

Kommunstyrelsens finansutskott 2004-05-18 4 Ekonomichefen förklarar socialnämnden kommer behandla redovisningen vid sitt sammanträde nästa vecka och då diskutera åtgärder för klara 2004 års budget. sunderlag Bokslut april 2004 med helårsprognos utdelas vid sammanträdet

Kommunstyrelsens finansutskott 2004-05-18 5 Dnr 256/04 050 145 Ramavtal hushållsmaskiner - Service och reparationer 04-1421 uppdra åt upphandlingsenheten teckna ramavtal med KEHAB och Stens Kyl & Maskinservice HB för perioden 2004-06-01-2006-05-31 med förlängningsklausul på 1 år till och med 2007-05-31. Avrop skall ske i första hand av KEHAB och i andra hand av Stens Kyl & Maskinservice HB. Kommunstyrelsekontoret har överlämnat förslag till nytt ramavtal för service och reparationer av hushållsmaskiner. Nuvarande ramavtal är tecknat med KEHAB, Stens Kyl & Maskinservice och med HEWA Service. Fem leverantörer har inkommit med anbud. Anbuden har bedömts utifrån det ekonomiskt mest fördelaktiga. sunderlag Kommunstyrelsekontorets skrivelse 2004-05-04, utdelas Utvärderingsprotokoll ref. nr. 04-1421

Kommunstyrelsens finansutskott 2004-05-18 6 Dnr 257/04 050 146 Kravspecifikation inför upphandling av konsulttjänster anta upphandlingsgruppens förslag till kravspecifikation. Vid finansutskottets möte den 25 augusti 2003 beslutades finansutskottet ska vara med i utformningen av kravspecifikationen till ovan nämnda upphandling. En upphandlingsgrupp bestående av representanter från upphandlingsenheten och fastighetskontoret har utformat ett förslag till kravspecifikation. sunderlag Kommunstyrelsekontorets skrivelse 2004-04-15, utdelas Förfrågningsunderlag, utdelas

Kommunstyrelsens finansutskott 2004-05-18 7 Dnr 322/04 050 147 Kravspecifikation inför upphandling av platser för vård eller boende för vuxna med beroendeproblematik anta upphandlingsgruppens förslag till kravspecifikation men med tillägget kravspecifikationen bör betona anbudslämnarnas förutsättningar nå behandlingsresultat mer än deras förutsättningar skriva vårdprogram. Vid finansutskottets möte den 25 augusti 2003 beslutades finansutskottet ska vara med i utformningen av kravspecifikationen till ovan nämnda upphandling. En upphandlingsgrupp bestående av representanter från upphandlingsenheten och socialtjänsten har tagit fram ett förslag till kravspecifikation. I samband med ärendets överläggning diskuteras hur en godtagbar kvalitet ska redovisas i underlaget. Utskottet anser kravspecifikationen mer ska betona anbudslämnarnas förutsättningar nå behandlingsresultat än deras förutsättningar skriva vårdprogram. Med hänsyn till kravspecifikationen remitterats till andra kommuner i länet vill utskottet kommunstyrelsekontoret återkommer till utskottet för redovisa grunden till kravspecifikationens nuvarande skrivning om kvalitén. sunderlag Kommunstyrelsekontorets skrivelse 2004-04-15 utdelas Upphandling Västernorrlands län utdelas

Kommunstyrelsens finansutskott 2004-05-18 8 Dnr 323/04 050 148 Kravspecifikation inför upphandling av platser för vård eller boende för barn och ungdom anta upphandlingsgruppens förslag till kravspecifikation men med tillägget kravspecifikationen bör betona anbudslämnarnas förutsättningar nå behandlingsresultat mer än deras förutsättningar skriva vårdprogram. Vid finansutskottets möte den 25 augusti 2003 beslutades finansutskottet ska vara med i utformningen av kravspecifikationen till ovan nämnda upphandling. En upphandlingsgrupp bestående av representanter från upphandlingsenheten och socialtjänsten har tagit fram ett förslag till kravspecifikation. Utskottet anser så som i behandlingen av kravspecifikationen inför upphandling för vård eller boende för vuxna med beroendeproblematik, kravspecifikationen mer ska betona anbudslämnarnas förutsättningar nå behandlingsresultat än deras förutsättningar skriva vårdprogram. sunderlag Kommunstyrelsekontorets skrivelse 2004-04-15 utdelas Upphandling Västernorrlands län utdelas

Kommunstyrelsens finansutskott 2004-05-18 9 Dnr 138/04 006 149 Diskussion om ägarstyrning av de kommunala bolagen i Sundsvalls kommun notera informationen. Kommundirektören har beslutat kommunstyrelsekontoret ska pröva om det krävs nya ägardirektiv för kommunens bolag. en är bl.a. revisorerna vid ett par tillfällen påtalat kommunstyrelsens uppsikt över de kommunala bolagen behöver utvecklas och tydliggöras. Översynen genomförs inom kommunstyrelsekontoret. Ansvarig för arbetet är Thore Hallbäck som projektanställts för uppdraget. Nära samverkan sker med ekonomidirektören och stadsjuristen. Vid dagens sammanträde ges en återkoppling till den diskussion som fördes vid finansutskottets sammanträde den 4 maj 2004. Ärendet kommer åter behandlas av finansutskottet den 15 juni 2004. Kommundirektören förklarar utredningen innehåller ställningstagande för hur kommunfullmäktige ska utöva ägarstyrningen. Under ärendets överläggning diskuterar utskottet ägartillhörigheten för Sundsvalls Hamn, styrningen av Utveckling Sundsvall AB och policydokumentens giltighet i de kommunala bolagen. Vad gäller Sundsvalls Hamn ifrågasätter Ewa Back (s) om Sundsvalls Hamns tillhörighet ska utredas i nuläget, detta med hänsyn till diskussionerna om Tunadal. Avseende bolaget Utveckling Sundsvall AB ifrågasätter Ewa Back utredarnas förslag se över om verksamheten ska upphöra. Hon

Kommunstyrelsens finansutskott 2004-05-18 10 menar bolaget bör få en tydligare koppling till kommunstyrelsens utvecklingsutskott men denna fråga bör utredas i ett senare skede. Kommundirektören förklarar utredarna vill undersöka om Stadsbacken kan äga verksamheten. Åsa Möller (m) instämmer i kommundirektörens syn och menar det idag finns parallella spår mellan Utveckling Sundsvall AB och Stadsbacken. Åsa Möller (m) frågar också om Svenska Kommunförsäkrings AB bör ingå i Stadsbacken för bolagen ska uppmuntras använda försäkringsbolaget. Kommundirektören föreslår ägardirektiven istället bör utformas så bolagen ska försäkras i försäkringsbolaget. Utskottet anser utredningen om ägardirektiv tydligare ska förklara hanteringen av kommunövergripande policydokument. Utskottet diskuterar också facklig medverkan i bolagens styrelser. sunderlag Utredning angående översyn av formerna för ägarstyrning av de kommunala bolagen i Sundsvalls kommun maj 2004 arbetshandling Förslag till ägarpolicy och generella ägardirektiv maj 2004 arbetshandling

Kommunstyrelsens finansutskott 2004-05-18 11 Dnr 209/04 045 150 Konto och checkkredit till MittSverige Ven AB bevilja konto med kredit om 15 Mkr till MittSverige Ven AB. Sundsvall Ven AB hemställer MittSverige Ven AB ska ingå i Sundsvalls koncernkontostruktur i Nordea samt en checkkredit på 15 Mkr kopplas till kontot. sunderlag Kommunstyrelsekontorets skrivelse 2004-04-15 Skrivelse från Sundsvall Ven 2004-04-07

Kommunstyrelsens finansutskott 2004-05-18 12 Dnr 191/04 007 151 Revisionsrapport avseende granskning av bokslut per 31 december Finansutskottet föreslår kommunstyrelsen besluta som svar till Sundsvalls kommuns revisorer hänvisa till vad som anförs i kommunstyrelsekontorets skrivelse. Sundsvalls kommuns revisorer har via KPMG genomfört en granskning av bokslut per den 31 december 2003. Granskningen har resulterat i en revisionsrapport där iakttagelser och synpunkter redovisas. Revisionen har överlämnat rubricerade rapport till kommunstyrelsen och hemställer om kommunstyrelsens lämnar synpunkter avseende rapporten. Kommunstyrelsekontoret har upprättat en svarsskrivelse. Ewa Back (s) frågar om kommunstyrelsekontorets syn på hanteringen av över- och underskott. Ekonomichefen förklarar kontoret efterfrågar enhetliga regler och kontoret kommer återkomma till finansutskottet med ett förslag till regelutformning. sunderlag Kommunstyrelsekontorets skrivelse 2004-05-07 Revisionsrapport 2004-04-07

Kommunstyrelsens finansutskott 2004-05-18 13 Dnr 93/04 041 152 Information om uppdrag från kommunfullmäktige om balans i budget senast 2005 notera informationen. Vid finansutskottets sammanträde den 4 maj 2004 uppdrogs kommunstyrelsekontoret till dagens sammanträde redovisa icke bundna resurser för respektive nämnd, kommunstyrelsen, kommunfullmäktige, revisionen och bolagen, samt redovisa förslag på besparingsbelopp med de olika profilerna som redovisades under mötet den 4 maj. Kommunstyrelsekontoret uppdrogs också redovisa exempel på genomförda besparingar som några andra kommuner har gjort. Kommunstyrelsekontoret har tagit fram ett underlag som diskuteras vid dagens sammanträde. Ärendet kommer åter behandlas vid finansutskottets extra sammanträde den 1 juni 2004. Ekonomen informerar utskottet om hur sammanställningen över påverkbara kostnader i kommunen har tagits fram. Hon redovisar också de olika profiler som besparingarna kan genomföras på. Reinhold Hellgren (c) anser det förebyggande arbetet ska periodiseras i större utsträckning än idag och nämnderna månatligen ska lämna ekonomiska redovisningar till kommunstyrelsen. sunderlag Kommunstyrelsekontorets skrivelse 2004-05-12, utdelas PM exempel på besparingar i andra kommuner 2004-05-12, utdelas

Kommunstyrelsens finansutskott 2004-05-18 14 PM uppdrag från kommunfullmäktige om balans i budget senast 2005, utdelas

Kommunstyrelsens finansutskott 2004-05-18 15 Dnr 303/04 179 153 Förstudie: Kommunalt handlingsprogram för skydd mot olyckor notera informationen. Sundsvall Timrå Räddningstjänstförbund (RST) har av kommundirektören i Sundsvalls kommun uppdragits genomföra en förstudie inför utarbetandet av det kommunala handlingsprogrammet för den förebyggande verksamheten för skydd mot olyckor. Vid dagens sammanträde lämnar stadsjuristen en lägesrapport om förstudien. Han förklarar ärendet åter kommer behandlas av finansutskottet den 15 juni 2004. sunderlag Kommunalt handlingsprogram för skydd mot olyckor utdelas

Kommunstyrelsens finansutskott 2004-05-18 16 Dnr 245/04 107 154 Val av stämmoombud samt stämmodirektiv Sundsvalls Hamn AB utse Lars Persson till kommunens stämmoombud vid Sundsvalls Hamn AB:s bolagsstämma den 4 juni 2004, samt stämmoombudet ska tillstyrka ansvarsfrihet. Sundsvalls Hamn AB har bolagsstämma den 4 juni 2004. Kommunstyrelsekontoret har inga erinringar mot bolagets årsredovisning för år 2003 och föreslår stämmoombudet bör tillstyrka ansvarsfrihet. Finansutskottet har vid dagens sammanträde utse ett stämmoombud samt besluta om eventuella direktiv till stämmoombudet. Ewa Back (s) vill kommunstyrelsekontorets yttrande förtydligas avseende ägardirektiven. Kommundirektören upplyser finansutskottet om arvoderingen för styrelsen och revisorerna i Sundsvalls Hamn skiljer sig från arvodesreglerna i Stadsbacken. Efter avslutad överläggning enas finansutskottet om utse Lars Persson till kommunens stämmoombud vid bolagsstämman. sunderlag Kommunstyrelsekontorets skrivelse 2004-05-06 Kallelse till bolagsstämma samt årsredovisning för Sundsvalls Hamn AB, 2004-05-03

Kommunstyrelsens finansutskott 2004-05-18 17 Dnr 255/04 107 155 Val av stämmoombud samt stämmodirektiv Svenska Kommun Försäkrings AB utse Martin Johansson till kommunens stämmoombud vid Svenska Kommun Försäkrings AB:s bolagsstämma den 28 maj 2004, samt stämmoombudet ska tillstyrka ansvarsfrihet. Svenska Kommun Försäkring AB har bolagsstämma den 28 maj 2004. Kommunstyrelsekontoret har inga erinringar mot den av bolaget upprättade årsredovisningen för år 2003 och föreslår stämmoombudet bör bevilja ansvarsfrihet. Kommunstyrelsens finansutskott har vid dagens sammanträde utse ett stämmoombud samt besluta om eventuella direktiv till det valda ombudet. Finansutskottet enas om utse Martin Johansson till kommunens stämmoombud. sunderlag Kommunstyrelsekontorets skrivelse 2004-05-06 Kallelse till bolagsstämma samt årsredovisning för Sundsvalls Kommun Försäkrings AB, 2004-05-03

Kommunstyrelsens finansutskott 2004-05-18 18 Dnr 258/04 005 156 Uppföljning av handlingsplanen Sundsvall - en 24-timmarskommun Finansutskottet föreslår kommunstyrelsen besluta utvecklingen av 24-timmarskommunen samordnas i kvalitetsnätverket, i dialog med informatörsnätverket och IT-rådet, uppdra till kommunstyrelsekontoret utarbeta ett förslag till handlingsplan för Sundsvall en 24-timmarskommun 2005 2007, samt med godkännande lägga andra årets uppföljning av handlingsplanen, Sundsvall en 24-timmarskommun till handlingarna. Kommunstyrelsen antog i maj 2002 handlingsplanen Sundsvall en 24- timmarskommun. Med 24-timmarskommun menas i detta sammanhang kommunen via sin hemsida www.sundsvall.se dygnet runt ska kunna erbjuda den information om kommunal verksamhet och de tjänster som medborgarna efterfrågar som är lämpliga ge digitalt. Handlingsplanen omfar år 2002 2004 och ska följas upp varje år. Kommunstyrelsekontoret har överlämnat 2003 års uppföljning med förslag till förändrat arbetssätt. sunderlag Kommunstyrelsekontorets skrivelse 2004-04-29 Rapport "Andra året. Uppföljning av handlingsplanen Sundsvall en 24-timmars kommun"

Kommunstyrelsens finansutskott 2004-05-18 19 Dnr 249/03 042 157 Information om utredning om verkstadsverksamheten samt utredning om samlad måltidsorganisation notera informationen. Vid finansutskottets sammanträde den 2 december 2003, 356-357, antog utskottet två direktiv rörande utredning om verkstadsverksamheten och utredning om samlad måltidsorganisation. Ekonomidirektören förklarar utredningen om måltidsorganisationen och utredningen om verkstadsverksamheten kommer behandlas på finansutskottets sammanträde den 15 juni.

Kommunstyrelsens finansutskott 2004-05-18 20 Dnr 250/04 042 158 Förslag till hur grundskolans och förskolans verksamhet tydligt och konkret kan knytas samman för ge barnen bättre förutsättningar inför skoltiden motta redovisningen och överlämna den till budgetberedningen, samt förklara uppdraget avslutat. I direktiv till budget 2005 med plan för 2006-2007 för Sundsvalls kommun uppdrogs barn- och utbildningsnämnden ta fram förslag till hur grundskolans och förskolans verksamhet tydligt och konkret kan knytas samman för ge barnen bättre förutsättningar inför skoltiden. Barn- och utbildningsnämnden har i skrivelse daterad den 15 mars 2004 överlämnat en redovisning över hur nämnden arbetar för underlätta övergången inom och mellan olika skolformer. Kommunstyrelsekontoret har inget erinra mot redovisningen. sunderlag Kommunstyrelsekontorets skrivelse 2004-05-11 Barn- och utbildningsnämndens protokoll 2004-04-28, 32 Barn- och utbildningskontorets skrivelse 2004-03-15

Kommunstyrelsens finansutskott 2004-05-18 21 Dnr 148/03 024 159 Arvode till ledamöter arbetsutskotten Finansutskottet föreslår kommunstyrelsen föreslå kommunfullmäktige besluta arvodet till vice ordföranden i IFU fastställs till 8 % av grundbeloppet (motsvarande 3 334 kr/månad) samt arvodet till ledamot i IFU med delegationsrätt fastställs till 6 % av grundbeloppet (motsvarande 2 500 kr/månad), samt beslutet träder i kraft den 1 januari 2005. Kommunfullmäktige beslutade den 15 december 2003 återremittera förslaget om arvode till ledamöter i arbetsutskotten för ytterligare belysa ersättningsnivåerna inom de olika utskotten. Efter ha inhämtat ytterligare information har arvodeskommittén kommit till den uppfningen det utskott som skiljer sig från övriga när det gäller antal sammanträden, omfningen och komplexiteten är IFU inom socialnämnden. Arvodeskommittén anser därför ersättningsnivån i IFU bör ligga högre än i övriga arbetsutskott. Finansutskottet enas om föreslå kommunfullmäktige beslutet ska träda i kraft den 1 januari 2005. sunderlag Kommunstyrelsekontorets skrivelse 2004-04-28 Kommunfullmäktiges protokoll 2003-12-15, 155 Utdrag ur Kommunal förfningssamling för Sundsvalls kommun

Kommunstyrelsens finansutskott 2004-05-18 22 Dnr 252/04 024 160 Arvode till drogpolitiska gruppens ordförande överlämna ärendet till kommunstyrelsen utan eget förslag. För arbetet med de drogpolitiska frågorna i kommunen finns en särskild arbetsgrupp, bestående av tjänstemän från olika förvaltningar och en politisk ledningsgrupp från de tre största nämnderna. Gruppens uppgift är styra, utveckla och följa upp arbetet. Med hänsyn till omfningen av den tid som åtgår för ordförandeskapet i den drogpolitiska gruppen föreslår arvodeskommittén ett fast arvode med 5 % av grundbeloppet (motsvarande 2 083 kr/månad) bör utgå till ordföranden. Finansutskottet enas om överlämna ärendet till kommunstyrelsen utan eget förslag. sunderlag Kommunstyrelsekontorets skrivelse 2004-04-28

Kommunstyrelsens finansutskott 2004-05-18 23 Dnr 121/04 100 161 Yttrande över betänkandet Informera om samhällets säkerhet (SOU 2004:25) utan eget ställningsärende överlämna ärendet till kommunstyrelsen. Sundsvalls kommun har fått betänkandet Informera om samhällets säkerhet för yttrande. Betänkandet handlar om ett delvis nytt och mer effektivt sätt informera medborgarna om samhällets säkerhet. Även Räddningstjänsten Sundsvall-Timrå har fått betänkandet för yttrande varför kommunstyrelsekontoret och Räddningstjänsten har samarbetat i arbetet med yttrandet. Finansutskottet anser beslutunderlaget ska kompletteras till kommunstyrelsen och enas därför om överlämna ärendet till kommunstyrelsen utan eget förslag. sunderlag Kommunstyrelsekontorets skrivelse 2004-04-28 Yttrande "Betänkandet Informera om samhällets säkerhet SOU 2004:25" Skrivelse från Räddningstjänsten Sundsvall-Timrå

Kommunstyrelsens finansutskott 2004-05-18 24 Dnr 259/04 702 162 Ny avgiftstaxa för handläggning av ansökan om serveringstillstånd och tillsyn enligt alkohollagen utan eget föreslag överlämna ärendet till kommunstyrelsen. Socialtjänsten har utarbetat förslag till justering av avgifter för handläggning av ansökan om serveringstillstånd och tillsyn enligt alkohollagen. Detta på grund av ökade kostnader för personal, kontorslokaler, bilkostnader och ombud. Socialnämndens individ- och behandlingsutskott behandlade ärendet den 28 april 2004, och socialnämnden kommer behandla ärendet den 26 maj 2004. Nämndens beslut kommer då tillfogas ärendet. Kommunstyrelsekontoret har inget erinra mot ärendet i sak men anser det finns anledning utarbeta en mer lättförståeligt informativ skrift rörande avgifterna och dess tillämpning. Utskottet enas om utan eget föreslag överlämna ärendet till kommunstyrelsen med hänvisning till socialnämnden behandlar ärendet den 26 maj 2004. sunderlag Kommunstyrelsekontorets skrivelse 2004-05-11 Socialförvaltningens skrivelse 2004-05-10

Kommunstyrelsens finansutskott 2004-05-18 25 Dnr 324/04 041 163 Samråd med Timrå kommun och Sundsvall/Timrå Räddningsförbund om budget 2005 för förbundet notera informationen. Enligt kommunalförbundsordningen för Sunsvall-Timrå Räddningstjänstförbund ska förbundsdirektionen årligen, dock före maj månads utgång, uppta samråd med förbundsmedlemmarnas styrelse kring ett av direktionen upprättat förslag till budget. Förbundsdirektionen fastställer därefter före utgången av oktober månad kommunalförbundets budget. Räddningstjänstchefen går igenom räddningstjänstens ekonomi. Han förklarar prognoser tyder på förbundet 2006 kommer redovisa ett underskott på 0,8 Mkr om inga åtgärder vidtas. Han informerar också om lagen om skydd mot olyckor. Ewa Back (s) frågar hur Räddningstjänsten idag arbetar för minska kostnaderna. Räddningschefen förklarar verksamheten arbetar för minska inkallningarna.

Kommunstyrelsens finansutskott 2004-05-18 26 Dnr 325/04 040 164 Kreditutvärdering notera informationen. Sundsvalls kommun har avtal med Standard & Poor s som innebär kommunen kreditvärderas varje år. Vid dagens sammanträde informerar ekonomidirektören om värderingens betydelse.