Egenlärarträff för Biovet 14.5.2013 Heidi Karlsson och Tove Forslund Dagens material kommer in på www.abo.fi/stodenhet/arkiv_egenlarfortb 1
Dagens program Aktuellt från studiekansliet Granskning och godkännande av studieplanen 2013 Verktyg för egenlärarens uppföljning av studenterna inkl. diskussion om egenlärarens träffar med studenterna under året "Studieplanering 1 sp", diskussion utgående från kartläggningen om allmänfärdigheter Nya anvisningar för tent och fusk samt för behandling av rättelse och missnöje - hur påverkar det här läraren/egenläraren Önskemål på fortbildning för egenlärarna? Åbo Akademi - Domkyrkotorget 3-20500 Åbo 27.8.2012 2
Aktuellt från studiekansliet Personal på studiekansliet (Biovet och IT) 1.1.2013- Pia-Maria Kallio, studiechef Forskarexamina, magisterexamina, magisterantagning, föredragande i instrådet... Heidi Karlsson, studierådgivare Kandidatexamina, grundexamensantagningen, undervisningsplanering, rekrytering... Jessica Lindroos, studiesekreterare Betyg, TeRes, JOO-studier... Åbo Akademi Domkyrkotorget 3 20500 Åbo 7.5.2012 3
Aktuellt från studiekansliet forts. Ansökan och urvalsprov Ansökningstiden till grundnivån (kand + mag) har utgått 3.4 Rekordantal sökande till ÅA. I år sökte 3027 personer till akademin i första preferens, vilket slår fjolårets antal på 2640 sökande. Ökningen är cirka 15 %. Biomedical Imaging: 55 sökande (35 behöriga) varav 18 antogs. Ansökningstiden till endast magisternivån för inhemska sökande utgick 30.4. Biovet urvalsproven infaller i år 24.5 (farmaci) och vecka 22: måndag 27.5 och tisdag 28.5. Påminnelse om datum, klockslag och platser har skickats ut, men kommer att göras ännu en gång. Preliminära ansökningssiffror (kand&mag.nivån): 2013 1 pref Alla sökande 2012 1 pref Alla sökande Farmaci 79 97 61 88 Biokemi 40 96 43 87 Cellbiologi 50 110 59 123 Miljöbiologi 44 76 47 85 Åbo Akademi Domkyrkotorget 3 20500 Åbo 7.5.2012 4
Aktuellt från studiekansliet forts. Gemensam antagning Den gemensamma nationella antagningen som var planerad att tas i bruk våren 2014 har skjutits upp pga en för knapp tidtabell för att lösa alla tekniska utmaningar och för att universiteten och yrkeshögskolorna skulle ha fått tillräckligt med tid för att testa och föra in material i det nya systemet. Ny tidtabell: våren 2015 Studierätter som tar slut Alla vars studietid tar slut 31.7.2013 eller 31.12.3013 fick brev i början på april. Tid att anhålla om tilläggstid (förlängning) tills 30.4 (anhållan + studieplan + eventuella sjuk/läkarintyg) Beslut om eventuell förlängning senast 15.6 Förlängning kan fås för kandidat+magisterexamen max. 2 (+1) år. Endast magisterexamen max. 1(+1) år, endast kandidatexamen max. 1(+1) år Åbo Akademi Domkyrkotorget 3 20500 Åbo 7.5.2012 5
Examina Aktuellt från studiekansliet forts. Examina 2013 (läget 14.5): NaK: biokemi 1, biovetenskap 1, cellbiologi 1, miljöbiologi 3, farmaci 3 FM: cellbiologi 1, miljöbiologi 1 FD: biokemi 1, cellbiologi 1, miljöbiologi 1 Anhållan om betygs görs med en blankett. Blanketten, tidtabellen för betygsanhållan och betygsdagarna hittas på webben: Inst för biovet > Studier > Slutskedet av studierna Kom ihåg: Krav på avlagd NaK-examen före inledandet av avhandlingsarbetet pro gradu Bedömningsblanketter (kandidatavhandling och pro gradu) hittas på webben: Inst för biovet > Blanketter Den ifyllda bedömningsblanketten bifogas avhandlingen då den skickas till Språkcentret för språkgranskning. Plagiatgranskning för alla avhandlingar (NaK, FM, FL, FD)! Åbo Akademi Domkyrkotorget 3 20500 Åbo 7.5.2012 6
Aktuellt från studiekansliet forts. Strukturändringar inför 2013-14 Kandidatexamen/miljöbiologi Inom ämnesstudierna: kursen Fysiologiska laborationer med statistik minskar från 10 sp till 8 sp Statistik I faller bort Laboratoriesäkerhet del 1, 1 sp (kemi) och Laboratoriekunskap 3 sp (cellbiologi) kommer till. Åbo Akademi Domkyrkotorget 3 20500 Åbo 7.5.2012 7
Aktuellt från studiekansliet forts. Läsåret 2013-14 Studiehandboken uppdateras på webben i en ännu mer lätthanterlig form, studiehandboken i MinPlan uppdateras inte längre inför 2013-14 (länk till webben). Information om uppdaterad studiehandbok skickas ut i majjuni. UP finns endas på webben som tidigare, små uppdateringar kan enligt behov göras inför varje ny period. Studieorientering vecka 35, ti-fre. Måndag 26.8 tutorskolningens andra del + tutor&egenlärarträff Egenlärare för årskullen 2013: Tiina Salminen (biokemi), Christer Lindqvist (cellbiologi), Lotta Kvarnemo (miljöbiologi), Anne Eriksson (farmaci), Ulla-Mari Parkkinsenniemi-Kinnunen (biovet med inr. farmaci), Diana Toivola (Biomedical Imaging) Åbo Akademi Domkyrkotorget 3 20500 Åbo 19.2.2013 8
Granskning och godkännande av studieplanen Tidtabellen för studenter och egenlärare: Inlämning av planen: undantagsvis inom augusti (i vanliga fall inom maj) Granskning och godkännande: senast 13.9.2013 Studenterna har fått e-post om tidtabellen i början av april Obs! Språkkursernas kursanmälan öppnar redan i maj i MinPlan Åbo Akademi Domkyrkotorget 3 20500 Åbo 7.5.2012 9
Granskning och godkännande av studieplanen forts. kontrollera att studenten har tidsbestämt kurser till en omfattning av ca 60 sp kontrollera att inga kurser lyser röda i planen (röda kurser förhindrar det slutgiltiga godkännandet av studieplanen) kontrollera att studenten har valt eventuellt biämne och fritt valbara studier. Första årets studerande behöver ännu inte veta vilket biämne de tänker läsa, men det är bra om egenläraren påminner om att valet ska göras i något skede. Studerandes planer kan godkännas utan att biämne eller fritt valbara studier har valts in så länge som studenten har tillräckligt många kurser/studiepoäng i sin studieplan för att kunna tidsbestämma ca 60 sp. kontrollera fritextrutan i slutet av studieplanen för eventuella förklaringar om biämnesval, fritt valbara studier, studentutbyte utomlands, militärtjänstgörings osv. Åbo Akademi Domkyrkotorget 3 20500 Åbo 19.2.2013 10
Egenlärarens studenter > Egenlärarens granskningar Åbo Akademi Domkyrkotorget 3 20500 Åbo 19.2.2013 11
19.2.2013 12
Problem i studieplanerna vad göra? Studenterna kan inte använda MinPlan Hänvisa till e-guiderna [Guider] Studenten kan inte skicka in planen Kontrollera att studenten har satt den önskade studieplanen som aktiv studieplan, inte som utkast [Sätt som studieplan] Planen är inlämnad för fel typ av granskning Returnera planen och be dem skicka in den på nytt för rätt typ av granskning MinPlan påstår att viss kurs inte är avlagd (men kursen syns nog i STURE) Kursen har en ny kurskod kursen har plockats in i MinPlan med den gamla kurskoden Kursen har inte plockats in i MinPlan Sp för en kurs syns i MinPlan först dagen efter att de förts in i STURE (sp för en ÖPU-kurs syns i MinPlan först efter att de också matats in i STURE) Studier på magisternivå nästa läsår, men ännu inte kandidatexamen De gör studieplan för annan utbildning eller med konstiga biämnen Åbo Akademi Domkyrkotorget 3 20500 Åbo 14.5.2013 13
Verktyg för egenlärarens uppföljning av studenterna inkl. diskussion om egenlärarens träffar med studenterna under året Åbo Akademi Domkyrkotorget 3 20500 Åbo 19.2.2013 14
Hur tolka STURE-listorna 18.2.2013 Närvaroanmälda grundexamensstuderande studierätt huvudämne/ inriktning anår matnr namn h11 sp h11 v12 sp v12 h12 sp h12 summa sp Fysik/kand 1990 123456NN 2 0 1 0 1 0 0 Fysik/kand 2000 234567NN 1 0 1 5 1 0 244 Fysik/kand 2004 34567 NN 1 15 1 0 1 0 232 Fysik/kand Fysik/kand/ fysiklärare 2004 NN 1 17 1 28 1 24 308 Fysik/kand 2007 NN 1 0 1 35 1 45 82 Fysik/kand 2008 NN 1 10 1 9 1 8 101 e-postadress Åbo Akademi Domkyrkotorget 3 20500 Åbo 19.2.2013 15
Läsårschema för egenlärarens rådgivning Se Guide för egenlärararbetet www.abo.fi/stodenhet/egenlarare Tidpunkt Årskurs Vad görs Augusti Åk 2- - Ev. granskning av studieplaner som kommit in sent Studieorienteringsveckan September (1-3 veckor efter studieorienteringen) 1 - Egenlärare och -studeranden presenterar sig för varandra, egenläraren informerar om egenlärarens uppgifter, hur man bokar egenlärarträff och att egenläraren tar kontakt via abo.fi e-posten. - Information om studieplanering och studieteknik - Egenläraren ger råd i uppgörandet av individuell studieplan. 1 Gruppträff (t.ex. i tutorgrupp): - Kontroll av hur studierna kommit i gång och att studerandena förstått/kommer ihåg informationen från studieorienteringen. - Egenlärare och studerande presenterar sig för varandra - Egenläraren informerar om vad egenläraren kan hjälpa till med - Visar på studieplaneringsverktygen undervisningsprogrammet, studiehandboken och MinPlan - (Berättar om biämnesalternativ) - Ger goda tips för hur det lönar sig att avlägga kurser. 16
Tidpunkt September -oktober Kring årsskiftet Års kurs 2-5 ( ) Åk 1 Vad görs Träffar med studerandena (om inte sådan träff hölls i maj): diskutera studieplanen (mål: realistisk och uppdaterad). Övriga aktuella frågor för resp. grupp/student. Vid vissa institutioner granskar egenläraren studenternas första utkast till studieplaner under hösten. Februari Alla Individuella träffar - Uppföljning av studiernas framskridande. Ingrip vid problemsituationer (långsam studietakt, avbrutna studier, icke avklarade kurser). - Övriga aktuella frågor för resp. årskurs/student Maj-juni Alla - E-post med påminnelse till alla egenstuderande att inlämna studieplan - Träffar med studerandena (om inte sådan träff hellre hålls i september): diskutera studieplanen (mål: realistisk och uppdaterad). Övriga aktuella frågor för resp. grupp/student. - Granska studieplanen och hjälp vid behov med studieplaneringen - Ge feedback på studieplanen (inte bara godkänna) 17
Teman per åk År 1 diskuteras målsättning med studierna hur studierna kommit igång: trivs studeranden bra vid ämnet, är han/hon motiverad, känns valet av studier/ämne rätt biämnesval (och huvudämnesval) kursval med tanke på framtidsplaner tidsmässig planerig av kurser/arbetsbördan studietekniken. Bidra vid behov till att förbättra studenternas studieteknik (integrera information om och övningar i studieteknik i kurserna eller håll föreläsningar/workshops om studieteknik; hjälp fås från lärcentret/studiepsykologen) uppföljning av studiernas framskridande i början av vt (inkl. åtgärdsförslag) 18
År 2 diskuteras kursval med tanke på framtidsplaner tidsmässig planerig av kurser/arbetsbördan studietekniken praktik och utbytesstudier (ge grundinformation och hänvisa vidare till arbetsforum, internationella enheten, samt guider och information på nätet). om utbyte är aktuellt, anpassa studieplanen uppföljning av studiernas framskridande i början av vt (inkl. åtgärdsförslag) År 3 diskuteras studiemotivation praktik och utbytesstudier studerandens tankar om kand-avhandlingen, kontrollera att studenten börjar på kandidatseminarierna kontrollera att alla obligatoriska kurser finns med i studieplanen så att studenten kan ta ut examen i slutet av studieåret uppföljning av studiernas framskridande i början av vt (inkl. åtgärdsförslag) 19
År 4 (eller första året av magisterstudierna) prata om magisterstudierna planera magisterstudiehelheten (2 år) tillsammans information om praktik (och utbytesstudier) viktigt att stöda nya magisterstuderande (ny institution eller nytt universitet): Studieintroduktion, planera studieplan och hänvisa till guider och tilläggsinformation på webben uppföljning av studiernas framskridande i början av vt (inkl. åtgärdsförslag) År 5 ( ) diskutera studiernas framskridande och studiemotivationen kolla att studeranden har alla obligatoriska kurser inplanerade tankar kring gradun och avhandlingsprocessens framskridande (informera om var man får hjälp ifall arbetet inte framskrider, t.ex. graduklubben och -kliniken) praktik och kontakt till arbetslivet (programmet karriärkontakt) framtidsplaner uppföljning av studiernas framskridande i början av vt (inkl. åtgärdsförslag) 20
Kartläggning över allmänfärdigheter & akademiska studiefärdigheter inom utbildningen/huvudämnet (i första hand inom kandidatexamen) Allmänfärdigheter/ Akademiska studiefärdigheter Informationskompetens bibliotekets resurser (Alma/Tria, samsökportalen Nelli) informationssökning och sökargument Källkritik Vetenskapligt skrivande Referensteknik plagiathantering Etik och fusk Etik och fusk Studieteknik läs- och anteckningsteknik (generellt och/eller ämnesanpassat) Namn på kurs (inom huvudämnet) Vetenskaplig framställningsteknik, Kandidatavhandlingen, Informationskompetens, flera labbkurser, fältkurser, gradun, många andra kurser VFT, kandidatavh., gradun, labbkurser, Beteende och evolutionsekologi, flera andra kurser VFT, Biokemiska metoder, fältkurser, Beteende- och evolutionsekologi Tillämpad strukturbiologi (ämnesanpassat), laboratory internship, gradu, Grundkurs i marinekologi, andra kurser Beskriv KORT hur färdigheten tränas/tas upp i kursen Samarabete med biblioteket (Eva Höglund), besök, demonstrationer, övningar Uppsatser, labbrapporter, söka artiklar, självständigt arbete God laboratoriesed, Urkund, diskussioner och infotillfällen föreläsningsdagbok, självstudieuppgifter, seminarier
Allmänfärdigheter Namn på kurs (inom huvudämnet) Beskriv KORT hur färdigheten tränas/tas upp i kursen IT-kunskap (allmän och/eller områdesspecifik programvara) Presentationsteknik/ förmåga att uppträda Tillämpad datakunskap i biovetenskaper Biokemi II labb, tillämpad bioinformatik, tillämpad strukturbiologi, kandavh., gradu, fältkurs i ekologisk analys, beteende- och evolutionsekologi VFT, kandavh., gradun, fältkurser, Fisksjukdomar I, Beteende- och evolutionsekologi,, Farmakoterapi I och II Projekthantering Fältkurs i ekologisk analys Beteende- och evolutionsekologi Team-/grupparbete Mikrobiologi labb, grundkurs A och C, fältkurser, många labbkurser, Farmaceutisk kemi Problemlösning Tillämpad datakunskap i biovetenskaper Biokemi II labb, tillämpad bioinformatik, tillämpad strukturbiologi Cellulär immunologi Ekologi, Fältkurs i ekologisk analys Farmakoterapi I och II kurs i Excel, datorövningar, projekt, Word, PowerPoint, Graph Pad Prism Presentationer, lösa uppgifter, poster kapitelpresentationer, seminariepresentation, föredrag, muntlig redovisning med PowerPoint, kandidatseminarier, agera som opponent, rollspel självständiga projekt grupparbeten och presentationer, seminarieuppgifter löses indv. eller i grupp Inlämningsuppgifter baserade på problem, projektarbeten, uppsatser, diskussioner, ekologiska räkneexempel, kundfall
Studieplanering 1 sp? Syften För att effektivera studieorienteringen och effekterna av den För att få ett system för egenlärarnas rådgivning (garantera likabehandling) För att få studenterna att delta i egenlärarnas träffar (mindre individuell och mer grupphandledning) Innehåll: egenlärarnas rådgivning i grupper under åk 1 X antal gruppträffar á 1-2 h + individuell träff Förslag på teman för träffarna Uppföljning av egenstudenterna ca 31.1 > vid behov åtgärd av egenläraren Åbo Akademi Domkyrkotorget 3 20500 Åbo 19.2.2013 23
Examination: Ämnet examinerar > sp tillfaller ämnet Vad Deltagande i gruppträffarna (förslagsvis 75 %) Inlämnad studieplan Utförd utvärdering Ersättande kurs för dem som inte deltar: någon av ASF-kurserna /LC handhar Åbo Akademi Domkyrkotorget 3 20500 Åbo 19.2.2013 24
Uppdateringar av instruktion och anvisningar för examination samt av direktiv gällande fusk Blanketter för begäran om rättelse och anmälan om missnöje Åbo Akademi Domkyrkotorget 3 20500 Åbo 19.2.2013 25
Behov av uppdateringar av instruktion och anvisningar för examination samt av direktiv gällande fusk 2013 Studerandena har efterlyst enhetliga riktlinjer Personalen, särskilt nya, har efterlyst ÅA:s reglerna för examination och bedömning Behov av likriktad hantering då trender vid andra universitet visat att antalet fuskfall sannolikt kommer att öka Mål Likabehandling Så lite tolkningsmöjligheter som möjligt 26
Instruktion för examination och bedömning Tillämpas på studieprestationer vid ÅA Både grund- och forskarutbildningen Direktiv utfärdas av rektor om Hanteringen av fusk (på kommande) Hanteringen av plagiat (finns, uppdatering på kommande) Anvisningar för tentamina utfärdas av direktören för forskning och utbildning Den svenska versionen den autentiska Finns engelsk version av instruktionen för examination och bedömning och plagiatdirektiven Åbo Akademi Domkyrkotorget 3 20500 Åbo 19.2.2013 27
Anordnande av tentamina 2 Tillräckligt antal tentamina Så att studerande kan genomföra sina studier Bör erbjudas minst tre möjligheter (obs ej studentens subjektiva rätt till tre tenter) Inom ett läsår för kurs på hösten Inom ett kalenderår för kurs på våren Tentamensrätt 7 Anmälan till tentamen 8 dagar på förhand Studerande kan nekas rätt att genomgå tentamen till vilken man redan anmält sig tre gånger då man inte uppfyllt de prestationer som är en förutsättning Åbo Akademi Domkyrkotorget 3 20500 Åbo 19.2.2013 28
Studerande med funktionsnedsättning 11 Specialarrangemang kan ordnas, t.ex. Flexibel examination Elektronisk tentamen Alternativa examinationsformer Muntlig komplettering Åbo Akademi Domkyrkotorget 3 20500 Åbo 19.2.2013 29
Tentamensresultat 16 1-2 mom Tentamensresultaten kungörs snarast möjligt senast två veckor efter tentamen om tentanderna till antalet är färre än 60 senast tre veckor efter tentamen om tentanderna är flera än 60 Prefekten kan, om vägande skäl föreligger, bevilja bedömaren ytterligare högst tre veckor tilläggstid Resultaten från elektroniska tentamina kungörs senast tre veckor efter tentamen. Resultaten från eventuella sommartentamina senast i mitten av september. Resultaten kungörs genom registrering i Sture Åbo Akademi Domkyrkotorget 3 20500 Åbo 19.2.2013 30
Inlämnande av skriftliga prestationer 21 3 mom Om en skriftlig prestation inte har inlämnats inom utsatt tid är tentator inte skyldig att bedöma prestationen. Om tentator trots allt bedömer prestationen kan bedömningen påverkas i negativ riktning. Tentator kan tillåta försenad inlämning ifall studerande har motiverad orsak bedömningen påverkas inte. Åbo Akademi Domkyrkotorget 3 20500 Åbo 19.2.2013 31
Anvisningar för tentamen Hur tenter genomförs i praktiken Anvisningar för ansvarsperson och tentator Anvisningar för övervakare och tentand Åbo Akademi Domkyrkotorget 3 20500 Åbo 19.2.2013 32
Begäran om rättelse och överförande av ärende till examensnämnden 23-24 Ett rättelseyrkande > tentator/examinator/ institution En studerande, som är missnöjd med beslut över rättelseyrkande, kan underställa ärendet examensnämnden Åbo Akademi Domkyrkotorget 3 20500 Åbo 19.2.2013 33
Blanketter för begäran om rättelser och missnöjesklagan Bedömning av avhandling Tillgodoräknande av studier för examen Bedömning av studieprestation Examinators tillgodoräknande inom ett ämne Begäran att ärende underställs examensnämnden (om missnöjd med rättelsebeslut) Studerandes anmälan om missnöje Åbo Akademi Domkyrkotorget 3 20500 Åbo 19.2.2013 34
Misstänkt fusk nytt direktiv Processen har två påföljande steg Institutionens utredning ÅA:s disciplinära utredning Anmälan leder till en prefektutredning Anmälaren, den anklagade och ett ombud kallas till utredningen. Sekr. från studieförvaltningen Mötet hålls senast 60 dagar efter att anmälan tagits emot Det skrivs ett formbundet protokoll över mötet Då protokollet är godkänt fattar prefekten beslut i ärendet Inte fusk, studeranden bedöms eller ges ny chans att tentera Fusk, studieprestationen underkänns och ärendet skickas till rektor för disciplinär utredning (ingen disciplinär konsekvens, varning (rektor) eller avstängning på högst ett år (ÅA:s styrelse)
Material och länkar Instruktion för examination och bedömning vid Åbo Akademi (29.1.2013) Rektors direktiv om hanteringen av plagiat för fusk i tentamen eller annan studieprestation (på kommande) Anvisningar för tentamina Information för personal: www.abo.fi/personal/stuforf Nätföreläsning om nyheterna: www.abo.fi/stodenhet/examination Information för studerande www.abo.fi/student/regler Åbo Akademi Domkyrkotorget 3 20500 Åbo 19.2.2013 36
Fortbildning för egenlärarna Vad önskas? Vad erbjuds? Åbo Akademi Domkyrkotorget 3 20500 Åbo 19.2.2013 37
Kurser och seminarier om rådgivning Insternas gulisegenlärar-tutorträffar må 26.8.2013 Pedamässan 16.5.2013: www.abo.fi/personal/pedamassa, se särskilt ca kl. 11-12 Opettajien ja opiskelijoiden odotukset ja vastuutvuorovaikutuksessa, psykologi Satu Eerola, Campus Connexus Kl. 13.00-13.30 Opettajien käsityksiä tuutoroinnista, Case: Turun kauppakorkeakoulun omaopettajille tehty kysely. Yliopistopettaja Valtteri Kaartemo, Markkinoinnin ja kansainvälisen liiketoiminnan laitos, Turun yliopisto Kl. 13.30-14 10. Ensimmäinen opiskeluvuosi - eurooppalaisia näkökulmia. Erkki Härkönen, Ohjauksen ja koulutuksen tukipalvelut, Turun yliopisto. Studierådgivning 2 sp www.abo.fi/personal/egenlararfortb Se kurskatalogen www.abo.fi/personal/kurskatalog 38