KALLELSE 1(2) Sida 2018-01-15 Sammanträde med: Kommunfullmäktige Tid: 2018-01-25 kl 18:00 Plats: Stefan Zunko Ordförande Aktivitetshuset Skjortan, stora manschetten Anna Wallenberg Sekreterare INFORMATION - Presentation av ny kommunchef - Håkan Bergsten - Kommunens insats vid ett strömavbrott - senior rådgivare Kenneth Holmstedt, beredskapssamordnare Andrej Börjesson och räddningschef Kjell-Åke Källstedt - Nämndernas lägesrapporter under 2018 kommunfullmäktiges presidium ÄRENDEN Justering 1. KS/2017:114 Svar på motion från Inger Andersson (V), Kaj Johansson (V) och Caspar Almalander (V) om kosten inom omsorgen för äldre och funktionsnedsatta 2. KS/2017:146 Svar på motion från Per Grönlund (SD) om plenisal för kommunfullmäktige 3. KS/2017:234 Revidering av bolagsordning för Framtidsbruket AB 4. KS/2017:203 Byggstenar, handlingsplan och vision ortsutveckling Mellösa Postadress Besöksadress Telefon Telefax Bankgiro E-post 642 81 FLEN Sveavägen 1 0157-430000 0157-431800 5854-6045 flens.kommun@flen.se FLEN
2 5. KS/2017:241 Motion om inrättande av ett idrottsråd från Emma Dahlin (M), Sven-Gunnar Johansson (M), Lisbeth Brevig (M), Lotta Finstorp (M), Katarina Lagerstedt (M) och Thomas Norander (M) 6. KS/2018:6 Medborgarförslag om kundvärdar och kollektivtrafikinformatörer 7. KS/2018:8 Interpellation angående försäljningen av Flens Industrihus AB, från Per Grönlund (SD) till kommunstyrelsens ordförande Jan-Erik Larsson (S) 8. KS/2017:217 Interpellation om riktlinjer vid försäljning av kommunal egendom från Per Grönlund (SD) till kommunstyrelsens ordförande Jan-Erik Larsson (S) 9. KS/2017:11 Skrivelse från Thérèse Wachtmeister (M) angående uppdraget som nämndeman i Nyköpings Tingsrätt 10. KS/2017:11 Val av ny revisor till Kuhlsta skattegårds donationsfond 11. Anmälningsärenden Barn-, utbildnings- och kulturnämnden: - Beslut 171212 120, Återrapportering av kvalitetsledningssystemet Länsstyrelserna i samverkan: - Inbjudan till totalförsvarsseminarium Länsstyrelsen i Södermanlands län: - Inbjudan till regionala miljömålskonferenser PWC: - Inbjudan till utbildning Årsredovisning ett rykande aktuellt ämne Till kommunfullmäktige utsända handlingar finns tillgängliga på kommunens webbsida, www.flen.se och hos kommunstyrelsens kansli. Ledamot som är förhindrad att delta i sammanträdet ska snarast anmäla detta till kommunsekreterare Anna Wallenberg, 0157-43 00 42 eller anna.wallenberg@flen.se
PROTOKOLLSUTDRAG Sammanträdesdatum Kommunstyrelsen 2018-01-10 Sida 7 3 KS/2017:114 709 Svar på motion från Inger Andersson (V), Kaj Johansson (V) och Caspar Almalander (V) gällande kost inom omsorg om äldre och funktionsnedsatta Kommunstyrelsen föreslår kommunfullmäktige besluta att bifalla motionen att utreda behovet av ett mera gynnsamt näringsintag för boende inom vård- och omsorgsverksamheten. Att utredningen begränsas till att omfatta boendeformerna särskilt boende, gruppbostad enligt lagen om stöd och service (LSS) och inom särskilda boendeformer inom socialpsykiatrin, att utredningen inklusive ställningstagande angående behovet av dietist redovisas till kommunfullmäktige under 2018, samt att motionen i övriga delar anses besvarad. Bakgrund Inger Andersson (V), Kaj Johansson (V) och Caspar Almalander (V) har kommit in med en motion gällande kost inom boenden för vård och omsorg. Motionen inkom 2017-05-08 och kommunfullmäktige beslutade 2017-05-11 att motionen får ställas samt remitterar den till kommunfullmäktiges presidium för beredning. Kommunfullmäktiges presidium beslutade 2017-06-22 att remittera motionen till socialnämnden med svar till kommunfullmäktige i december 2017. Motionärerna skriver att Socialstyrelsen uppmärksammat att många äldre inom boende för vård och omsorg är undernärda. Det förekommer också övervikt inom omsorgen om funktionsnedsatta men även bland äldre. Kommunens statistik visar på att nattfastan är lång trots att förbättringar skett de senaste åren. Behovet av ett anpassat näringsintag kan beroende på omsorgsverksamhet variera och en kartläggning behöver göras. Motionärerna föreslår att socialnämnden skyndsamt utreder behovet av ett mer gynnsamt näringsintag för boende inom vård- och omsorgsverksamheterna i Flens kommun. Vidare att om utredningen visar på ett behov av en dietist ska en sådan skyndsamt rekryteras vilket kan innebära att kostnadsramen behöver utökas. Justerandes sign Utdragsbestyrkande c:\windows\temp\eqk0ehxz.ugh\ga5dqthe.jin.rtf
PROTOKOLLSUTDRAG Sammanträdesdatum Kommunstyrelsen 2018-01-10 Sida 8 Kommunen har ingen dietist anställd men de boende i ordinärt boende och hemtjänsttagare med eller utan hemsjukvård kan vända sig till eller bli remitterade till landstingets vårdcentral. För de boende inom boendeformerna särskilt boende, gruppbostad inom LSS och särskild boendeform inom socialpsykiatrin saknas tillgång till dietist. Socialnämnden föreslår i beslut 2017-11-01, i enlighet med motionärernas förslag, att en utredning görs för att bedöma behovet av ett mera gynnsamt näringsintag kopplat till olika behov inom vård- och omsorgsverksamheterna. Utredningen föreslås begränsas till de boendeformer där det idag saknas tillgång till dietist, det vill säga särskilt boende, gruppbostad enligt lagen om städ och service (LSS) och inom särskilda boendeformer inom socialpsykiatrin. Utredningen bör också belysa vilka effekter som tillsättandet av en dietistresurs kan medföra. Kommunledningsförvaltningen anser att en kartläggning ska göras och instämmer i att den kan begränsas till de boendeformer där tillgång till dietist saknas idag. Den förväntade ökningen av antalet äldre och en möjlighet till förbättrad livskvalitet för de boende genom ett mera ändamålsenligt näringsintag motiverar att en utredning genomförs. Kommunledningsförvaltningen föreslår att utredningen inklusive ställningstagande om behovet av dietist återredovisas till kommunfullmäktige under 2018. Förslag till beslut Förvaltningen föreslår kommunstyrelsen föreslå kommunfullmäktige besluta att bifalla motionen att utreda behovet av ett mera gynnsamt näringsintag för boende inom vård- och omsorgsverksamheten. Att utredningen begränsas till att omfatta boendeformerna särskilt boende, gruppbostad enligt lagen om stöd och service (LSS) och inom särskilda boendeformer inom socialpsykiatrin, att utredningen inklusive ställningstagande angående behovet av dietist redovisas till kommunfullmäktige under 2018, samt att motionen i övriga delar anses besvarad. Yrkanden Per Grönlund (SD) och Kaj Johansson (V) yrkar bifall till motionen i sin helhet. Justerandes sign Utdragsbestyrkande c:\windows\temp\eqk0ehxz.ugh\ga5dqthe.jin.rtf
PROTOKOLLSUTDRAG Sammanträdesdatum Kommunstyrelsen 2018-01-10 Sida 9 Proposition Ordförande finner att det förutom förvaltningens förslag finns två bifallsyrkanden till motionen i sin helhet. Vid ställd proposition på förvaltningens förslag mot Per Grönlunds (SD) och Kaj Johanssons (V) bifallsyrkande till motionen i sin helhet finner ordföranden att kommunstyrelsen beslutar att bifalla förvaltningens förslag. Votering begärs. Följande propositionsordning läses upp och godkänns. Den som röstar för förvaltningens förslag röstar JA. Den som röstar för Per Grönlunds (SD) och Kaj Johanssons (V) bifallsyrkande till motionen i sin helhet röstar NEJ. 8 ledamöter röstar JA och 3 ledamöter röstar NEJ. JA-röster avger: Karina Bundgaard Krogh (C), Emma Dahlin (M), Terese Larsson (S), Katarina Lagerstedt (M), Cecilia Friis (MP), Torbjörn Jansson (S), Anna Jernemalm (KD) och Jan-Erik Larsson (S). NEJ-röster avger: Per Grönlund (SD), Göte Nilsson (SD) och Kaj Johansson (V). Ordföranden finner att kommunstyrelsen beslutar att bifalla förvaltningens förslag. Expedieras till: Kommunfullmäktige Akt Justerandes sign Utdragsbestyrkande c:\windows\temp\eqk0ehxz.ugh\ga5dqthe.jin.rtf
1 (2) DATUM 2017-11-09 TJÄNSTESKRIVELSE Kommunledningsförvaltningen TJÄNSTESTÄLLE Utrednings- och strategiavdelningen Till Kommunstyrelsen HANDLÄGGARE Ingrid Ivarsson DIARIENR ÄRENDE KS/2017:114 Motion från Inger Andersson (V), Kaj Johansson (V) och Caspar Almalander (V) om kosten inom omsorgen för äldre och funktionsnedsatta Svar på motion från Inger Andersson (V), Kaj Johansson (V) och Caspar Almalander (V) gällande kost inom omsorg om äldre och funktionsnedsatta Förslag till beslut Kommunstyrelsen föreslår kommunfullmäktige besluta att bifalla motionen att utreda behovet av ett mera gynnsamt näringsintag för boende inom vård- och omsorgsverksamheten. Att utredningen begränsas till att omfatta boendeformerna särskilt boende, gruppbostad enligt lagen om stöd och service (LSS) och inom särskilda boendeformer inom socialpsykiatrin, att utredningen inklusive ställningstagande angående behovet av dietist redovisas till kommunfullmäktige under 2018, samt att motionen i övriga delar anses besvarad. Sammanfattning Inger Andersson (V), Kaj Johansson (V) och Caspar Almalander (V) har kommit in med en motion gällande kost inom boenden för vård och omsorg. Motionen inkom 2017-05-08 och kommunfullmäktige beslutade 2017-05-11 att motionen får ställas samt remitterar den till kommunfullmäktiges presidium för beredning. Kommunfullmäktiges presidium beslutade 2017-06-22 att remittera motionen till socialnämnden med svar till kommunfullmäktige i december 2017. Motionärerna skriver att Socialstyrelsen uppmärksammat att många äldre inom boende för vård och omsorg är undernärda. Det förekommer också övervikt inom omsorgen om funktionsnedsatta och men även bland äldre. Kommunens
2 (2) statistik visar på att nattfastan är lång trots att förbättringar skett de senaste åren. Behovet av ett anpassat näringsintag kan beroende på omsorgsverksamhet variera och en kartläggning behöver göras. Motionärerna föreslår att socialnämnden skyndsamt utreder behovet av ett mer gynnsamt näringsintag för boende inom vård- och omsorgsverksamheterna i Flens kommun. Vidare att om utredningen visar på ett behov av en dietist ska en sådan skyndsamt rekryteras vilket kan innebära att kostnadsramen behöver utökas. Kommunen har ingen dietist anställd men de boende i ordinärt boende och hemtjänsttagare med eller utan hemsjukvård kan vända sig till eller bli remitterade till landstingets vårdcentral. För de boende inom boendeformerna särskilt boende, gruppbostad inom LSS och särskild boendeform inom socialpsykiatrin saknas tillgång till dietist. Socialnämnden föreslår i beslut 2017-11-01, i enlighet med motionärernas förslag, att en utredning görs för att bedöma behovet av ett mera gynnsamt näringsintag kopplat till olika behov inom vård- och omsorgsverksamheterna. Utredningen föreslås begränsas till de boendeformer där det idag saknas tillgång till dietist, det vill säga särskilt boende, gruppbostad enligt lagen om städ och service (LSS) och inom särskilda boendeformer inom socialpsykiatrin. Utredningen bör också belysa vilka effekter som tillsättandet av en dietistresurs kan medföra. Kommunledningsförvaltningen anser att en kartläggning ska göras och instämmer i att den kan begränsas till de boendeformer där tillgång till dietist saknas idag. Den förväntade ökningen av antalet äldre och en möjlighet till förbättrad livskvalitet för de boende genom ett mera ändamålsenligt näringsintag motiverar att en utredning genomförs. Kommunledningsförvaltningen föreslår att utredningen inklusive ställningstagande om behovet av dietist återredovisas till kommunfullmäktige under 2018. Sara Molander Utrednings- och strategichef Ingrid Ivarsson Utredare Beslutet expedieras till: Socialnämnden Akt
PROTOKOLLSUTDRAG Sammanträdesdatum Socialnämnd 2017-11-01 Sida 129 66 SN/2017:108 Svar på motion gällande kost inom omsorg om äldre och funktionsnedsatta Socialnämnden beslutar att förvaltningen ges i uppdrag att utreda behovet av en mer gynnsamt näringsupptag inom särskilda boenden, gruppbostäder enligt lagen om stöd och service (LSS) och inom särskilda boendeformer inom socialpsykiatrin och utifrån utredningen redovisa vad en dietisttjänst skulle innebära. att utredningen presenteras för socialnämnden under andra delen av 2018. att paragrafen omdelbart justeras. Bakgrund Motion inkommit till Kommunfullmäktige och beslut är taget att remittera motionen till Socialnämnden som ska inkomma med svar till kommunfullmäktige i december 2017. I motionen belyses att Socialstyrelsen uppmärksammat att många äldre är undernärda. Motionen lyfter även fram resultatet av genomförda nattfastemätningar i Flen. Utöver det belyses att funktionsområdet bör uppmärksammas i en utredning. Man ställer sig även frågan hur behovet ser ut inom hemtjänsten. Förvaltningen konstaterar att de som bor inom boendeformerna: särskilt boende, gruppbostad, inom LSS och särskild boendeform inom socialpsykiatrin inte har tillgång till vårdcentralernas dietist. Bor man i ordinärt boende som hemtjänsttagare med eller utan hemsjukvård, så kan personen vända sig eller bli remitterad till vårdcentralens dietist. Det innebär dock inte att den gruppen alla gånger får del av den kunskapen. För att begränsa utredningen så föreslås en utredning som belyser behovet av ett mer gynnsamt näringsupptag inom boendeformerna socialförvaltningen och finns det behov så föreslås rekrytering av dietist. Expedieras till: Kommunfullmäktige Akt Justerandes sign Utdragsbestyrkande c:\windows\temp\eqk0ehxz.ugh\kiwl4mqb.ztr.rtf
c:\windows\temp\eqk0ehxz.ugh\kiwl4mqb.ztr.rtf
PROTOKOLLSUTDRAG Sammanträdesdatum Kommunstyrelsen 2018-01-10 Sida 10 4 KS/2017:146 299 Svar på motion från Per Grönlund (SD) angående plenisal för kommunfullmäktiges sammanträden. Kommunstyrelsen föreslår kommunfullmäktige besluta att avslå motionen med hänvisning till att den lokal i allaktivitetshuset Skjortan som idag används för kommunfullmäktiges sammanträden är ändamålsenlig. Bakgrund Per Grönlund (SD) har inkommit med en motion som föreslår att kommunfullmäktige tilldelas en plenisal. Motionen inkom 2017-07-12 och kommunfullmäktige beslutade 2017-08-24 att motionen får ställas samt att remittera den till kommunfullmäktiges presidium för beredning. Kommunfullmäktiges presidium beslutar 2017-09-11 att remittera motionen till kommunstyrelsen samt att remissvaret ska ha inkommit så att kommunfullmäktige kan fatta beslut i februari 2018. Motionären hemställer att kommunfullmäktige tilldelas en plenisal som utvisar den status kommunfullmäktige har enligt lag som Kommunens Högsta Beslutade Organ. Motionären uttrycker att han önskar få bort karaktären av industrilokal och föreslår därför att aulan i Prins Wilhelm (BCPW) byggs om för att få en mer ändamålsenlig och bekvämare inredning. Motionären vill att lokalfrågan vid kommunfullmäktiges sammanträden noga övervägs och att en flytt till BCPW:s aula projekteras med renovering och omdisposition som målsättning. Under många år höll kommunfullmäktige sina sammanträden i olika lokaler runt om i Flens kommun med syftet att främja tillgängligheten till sammanträdena och att underlätta för invånarna att komma och lyssna. Antalet besökare minskade och i snitt besöktes sammanträdena oberoende av ort av 5-10 personer med undantag för någon enskild fråga. Kommunfullmäktige beslutade i mars 2013 att uppdra till Flens kommunfastigheter AB att bygga om före detta Skjortfabriken till ett allaktivitetshus. Tanken var bland annat att lokalerna skulle utformas med generella planlösningar som medger ett flexibelt användande för olika verksamheter. Kommunfullmäktiges sammanträden har sedan hösten 2015 varit förlagda till allaktivitetshuset Skjortan. Justerandes sign Utdragsbestyrkande c:\windows\temp\eqk0ehxz.ugh\3bx111jm.o1l.rtf
PROTOKOLLSUTDRAG Sammanträdesdatum Kommunstyrelsen 2018-01-10 Sida 11 Lokaler är dyra och Flens kommun strävar efter att lokaler, om så är möjligt, ska kunna användas för flera ändamål, särskilt när användandet är sporadiskt. Kommunfullmäktige sammanträder cirka tio gånger per år och lokalen behöver därför kunna samutnyttjas för andra ändamål. Idag används BCPW:s aula flitigt för olika aktiviteter både dag och kvällstid. Kulturskolan och övriga skolor använder den för undervisning och prov. Lokalen används också för externa arrangemang som teater, musikaler och årsmöten. Att satsa resurser på en anpassning av aulan både vad avser bekvämlighet och funktionalitet för ett begränsat användande kan innebära att lokalen kan bli mindre attraktiv för andra aktiviteter. Dessutom tas medel i anspråk som kan ha en alternativ användning. En ombyggnad med en mera ändamålsenlig och bekväm inredning bedöms enligt Flens kommunfastigheter kosta i storleksordningen 0,5 miljoner kronor beroende på vilka specifika åtgärder som ska vidtas. Den lokal som idag används för kommunfullmäktiges sammanträden i allaktivitethuset Skjortan är ändamålsenlig varför det är svårt att motivera att ytterligare resurser satsas nu. Frågan om en ny plenisal bör dock beaktas i samband med en framtida renovering av stadshuset i Flen. Att kommunfullmäktiges sammanträden är förlagda till kommunens allaktivitetshus har ett tydligt symboliskt värde genom intentionen att lokalen ska vara tillgänglig för alla. Kommunledningsförvaltningen föreslår att motionen avslås med hänvisning till att det redan idag finns en ändmålsenlig lokal för kommunfullmäktiges sammanträden. Förslag till beslut Förvaltningen föreslår kommunstyrelsen föreslå kommunfullmäktige besluta att avslå motionen med hänvisning till att den lokal i allaktivitetshuset Skjortan som idag används för kommunfullmäktiges sammanträden är ändamålsenlig. Yrkanden Per Grönlund (SD) yrkar bifall till motionen. Anna Jernemalm (KD) och Kaj Johansson (V) yrkar avslag på Per Grönlunds (SD) bifallsyrkande till motionen. Justerandes sign Utdragsbestyrkande c:\windows\temp\eqk0ehxz.ugh\3bx111jm.o1l.rtf
PROTOKOLLSUTDRAG Sammanträdesdatum Kommunstyrelsen 2018-01-10 Sida 12 Anna Jernemalm (KD) och Kaj Johansson (V) yrkar bifall till förvaltningens förslag. Propositionsordning Ordföranden finner att det förutom förvaltningens förslag finns ett bifallsyrkande till motionen. Vid ställd proposition på förvaltningens förslag mot Per Grönlunds (SD) bifallsyrkande till motionen finner ordföranden att kommunstyrelsen beslutar att bifalla förvaltningens förslag. Expedieras till: Kommunfullmäktige Akt Justerandes sign Utdragsbestyrkande c:\windows\temp\eqk0ehxz.ugh\3bx111jm.o1l.rtf
1 (3) DATUM 2017-11-15 TJÄNSTESKRIVELSE Kommunledningsförvaltningen TJÄNSTESTÄLLE Utrednings- och strategiavdelningen Till kommunstyrelsen HANDLÄGGARE Ingrid Ivarsson DIARIENR ÄRENDE KS/2017:146 Motion från Per Grönlund (SD) om plenisal för kommunfullmäktige Svar på motion från Per Grönlund (SD) angående plenisal för kommunfullmäktiges sammanträden. Förslag till beslut Kommunstyrelsen föreslår kommunfullmäktige besluta att avslå motionen med hänvisning till att den lokal i allaktivitetshuset Skjortan som idag används för kommunfullmäktiges sammaträden är ändamålsenlig. Sammanfattning Per Grönlund (SD) har kommit in med en motion som föreslår att kommunfullmäktige tilldelas en plenisal. Motionen inkom 2017-07-12 och kommunfullmäktige beslutade 2017-08-24 att motionen får ställas samt att remittera den till kommunfullmäktiges presidium för beredning. Kommunfullmäktiges presidium beslutar 2017-09-11 att remittera motionen till kommunstyrelsen samt att remissvaret ska ha inkommit så att kommunfullmäktige kan fatta beslut i februari 2018. Motionären hemställer att kommunfullmäktige tilldelas en plenisal som utvisar den status kommunfullmäktige har enligt lag som Kommunens Högsta Beslutade Organ. Motionären uttrycker att han önskar få bort karaktären av industrilokal och föreslår därför att aulan i Prins Wilhelm (BCPW) byggs om för att få en mer ändamålsenlig och bekvämare inredning. Motionären vill att lokalfrågan vid kommunfullmäktiges sammanträden noga övervägs och att en flytt till BCPW:s aula projekteras med renovering och omdisposition som målsättning.
2 (3) Under många år höll kommunfullmäktige sina sammanträden i olika lokaler runt om i Flens kommun med syftet att främja tillgängligheten till sammanträdena och att underlätta för invånarna att komma och lyssna. Antalet besökare minskade och i snitt besöktes sammanträdena oberoende av ort av 5-10 personer med undantag för någon enskild fråga. Kommunfullmäktige beslutade i mars 2013 att uppdra till Flens kommunfastigheter AB att bygga om före detta Skjortfabriken till ett allaktivitetshus. Tanken var bland annat att lokalerna skulle utformas med generella planlösningar som medger ett flexibelt användande för olika verksamheter. Kommunfullmäktiges sammanträden har sedan hösten 2015 varit förlagda till allaktivitetshuset Skjortan. Lokaler är dyra och Flens kommun strävar efter att lokaler, om så är möjligt, ska kunna användas för flera ändamål, särskilt när användandet är sporadiskt. Kommunfullmäktige sammanträder cirka tio gånger per år och lokalen behöver därför kunna samutnyttjas för andra ändamål. Idag används BCPW:s aula flitigt för olika aktiviteter både dag och kvällstid. Kulturskolan och övriga skolor använder den för undervisning och prov. Lokalen används också för externa arrangemang som teater, musikaler och årsmöten. Att satsa resurser på en anpassning av aulan både vad avser bekvämlighet och funktionalitet för ett begränsat användande kan innebära att lokalen kan bli mindre attraktiv för andra aktiviteter. Dessutom tas medel i anspråk som kan ha en alternativ användning. En ombyggnad med en mera ändamålsenlig och bekväm inredning bedöms enligt Flens kommunfastigheter kosta i storleksordningen 0,5 miljoner kronor beroende på vilka specifika åtgärder som ska vidtas. Den lokal som idag används för kommunfullmäktiges sammanträden i allaktivitethuset Skjortan är ändamålsenlig varför det är svårt att motivera att ytterligare resurser satsas nu. Frågan om en ny plenisal bör dock beaktas i samband med en framtida renovering av stadshuset i Flen. Att kommunfullmäktiges sammanträden är förlagda till kommunens allaktivitetshus har ett tydligt symboliskt värde genom intentionen att lokalen ska vara tillgänglig för alla. Kommunledningsförvaltningen föreslår att motionen avslås med hänvisning till att det redan idag finns en ändmålsenlig lokal för kommunfullmäktiges sammanträden. Sara Molander Utrednings- och strategichef Ingrid Ivarsson Utredare Beslutet expedieras till: Per Grönlund, Blackstaby Björnvillan, 642 95 Flen Flens Kommunfastigheter
Akt 3 (3)
PROTOKOLLSUTDRAG Sammanträdesdatum Kommunstyrelsen 2018-01-10 Sida 4 Katarina Lagerstedt (M) anmäler jäv och deltar ej i överläggning eller beslut och ersätts av Sven-Gunnar Johansson (M). 1 KS/2017:234 109 Förslag till ny bolagsordning för Framtidsbruket AB Kommunstyrelsen föreslår kommunfullmäktige besluta att anta föreslagen bolagsordning för Framtidsbruket. Bakgrund Kommunfullmäktige har beslutat om aktieägartillskott till Framtidsbruket AB. Av beslutat tillskott föreslås 100 000 kronor läggas till aktiekapitalet och resterande såsom sitt eget kapital. Då aktiekapitalet idag är 200 000 kronor behöver bolagsordningen justeras så att det nya beloppet ryms inom utrymmet för aktiekapitalet i 6 bolagsordningen. Aktiekapitalet föreslås höjas från lägst 50 000 kronor och högst 200 000 kronor till lägst 200 000 kronor och högst 800 000 kronor. Även 7 Antal aktier föreslås justeras på motsvarande sätt. Expedieras till: Kommunfullmäktige Akt Justerandes sign Utdragsbestyrkande c:\windows\temp\eqk0ehxz.ugh\ejhl3gua.033.rtf
1 (1) DATUM 2017-12-07 TJÄNSTESKRIVELSE Kommunledningsförvaltningen TJÄNSTESTÄLLE HANDLÄGGARE Niklas Witt Till Kommunstyrelsen DIARIENR ÄRENDE KS/2017:234 Revidering av bolagsordning för Framtidsbruket AB Förslag till ny bolagsordning för Framtidsbruket Förslag till beslut Kommunstyrelsen föreslår kommunfullmäktige besluta att anta föreslagen bolagsordning för Framtidsbruket. Sammanfattning Kommunfullmäktige har beslutat om aktieägartillskott till Framtidsbruket AB. Av beslutat tillskott föreslås 100 000 kr läggas till aktiekapitalet och resterande såsom sitt eget kapital. Då Aktiekapitalet idag är 200 000 kr behöver bolagsordningen justeras så att det nya beloppet ryms inom utrymmet för aktiekapitalet i 6 bolagsordningen. Aktiekapitalet föreslås höjas från lägst 50 000 kr och högst 200 000 kr till lägst 200 000 och högst 800 000 kr. Även 7 Antal aktier föreslås justeras på motsvarande sätt. Kenneth Holmstedt Tf Kommunchef Niklas Witt Kommunjurist Beslutet expedieras till: Framtidsbruket AB
KOMMUNAL FÖRFATTNINGSSAMLING 2014:5-109 Bolagsordning för Framtidsbruket AB Antagen av kommunfullmäktige 2014-05-27 109 Reviderad av kommunfullmäktige 2015-04-28 51 Förslag 2017-12-07
1 1 Firma Bolagets firma är Framtidsbruket AB 2 Säte Styrelsen skall ha sitt säte i Flens kommun, Södermanlands län. 3 Föremål för bolagets verksamhet Bolaget ska äga, förvalta och utveckla fast egendom inom Flens kommun och därtill hörande verksamhet. Bolagets verksamhet ska vara förenlig med för verksamheten aktuella kommunala kompetensregler. 4 Ändamålet med bolagets verksamhet Ändamålet med bolagets verksamhet är att på affärsmässiga principer, och med beaktande av den kommunala kompetensen i kommunallagen, skapa förutsättningar för fortsatt utveckling av Hälleforsnäs bruksområde och därmed hela Hälleforsnäs. Genom att förvärva, utveckla och förvalta fastigheterna på området med inriktning på handel, småindustri och kulturaktiviteter är målsättningen att attrahera långsiktiga köpare till fortsatt utveckling av området. Vid likvidation av bolaget ska bolagets behållna tillgångar tillfalla aktieägaren. Bolaget är skyldigt att utföra de uppdrag som bolaget tilldelas av sin ägare. Verksamheten ska bedrivas åt ägaren. 5 Fullmäktiges ställningstagande Bolaget ska se till att kommunfullmäktige i Flen får ta ställning innan sådana beslut fattas i verksamheten som är av principiell beskaffenhet eller annars av större vikt. 6 Aktiekapital Aktiekapital skall utgöra lägst 200 000 kronor och högst 800 000. 7 Antal aktier Antal aktier ska vara lägst 200 000 och högst 800 000 stycken. C:\Windows\TEMP\eqk0ehxz.ugh\2ox3okkl.qre.rtf
2 8 Styrelse Styrelsen skall bestå av fem ledamöter. Ledamöter utses av kommunfullmäktige i Flens kommun för den tiden från årsstämman. Kommunfullmäktige utser också bland ledamöterna ordförande och vice ordförande i bolagets styrelse. 9 Firmatecknare Styrelsen får ej bemyndiga annan än styrelseledamot eller VD att teckna bolagets firma. Sådant bemyndigande får endast avse två personer i förening. 10 Revisorer och årsredovisning För granskning av bolagets årsredovisning jämte räkenskaper samt styrelsens och verkställande direktörens förvaltning utses av bolagsstämman en revisor med en suppleant. Revisorns och suppleantens uppdrag gäller till slutet av den ordinarie bolagsstämma enligt 9 kap 7 st aktiebolagslagen, som hålls under det fjärde räkenskapsåret efter revisorsvalet. 11 Lekmannarevisorer För samma mandatperiod som gäller för bolagets revisor skall kommunfullmäktige i Flens kommun utse två lekmannarevisorer och två suppleanter för dessa. 12 Kallelse till bolagsstämma Kallelse till bolagsstämman skall ske genom brev med posten till aktieägarna tidigast fyra veckor och senast två veckor före stämman. 13 Ärende på ordinarie bolagsstämma På ordinarie årsstämma skall följande ärenden förekomma till behandling. 1. Val av ordförande vid stämman; 2. Upprättande och godkännande av röstlängd; 3. Godkännande av dagordning 4. Val av en eller två justeringsmän; 5. Prövning av om stämman blivit behörigen sammankallad; 6. Framläggande av årsredovisningen, revisionsberättelsen och lekmannarevisorernas granskningsrapport, samt i förekommande fall koncernredovisningsberättelse; 7. Beslut om a) fastställelse av resultat- och balansräkningen b) dispositioner beträffande bolagets vinst eller förlust enligt den fastställda balansräkningen c) ansvarsfrihet för styrelseledamöterna och verkställande direktören 8. Fastställande av arvoden åt styrelsen, revisorn och lekmannarevisorerna med suppleanter 9. I förekommande fall val av revisor och revisorssuppleant; 10. Annat ärende som ankommer på stämman enligt aktiebolagslagen eller bolagsordningen. Årsstämman är offentlig. Stämman får dock besluta att överläggningen i ett visst ärende ska hållas inom stängda dörrar. C:\Windows\TEMP\eqk0ehxz.ugh\2ox3okkl.qre.rtf
3 14 Bolagsstämmans kompetens Bolagsstämman har att fatta beslut i följande frågor sedan kommunfullmäktiges godkännande inhämtats: a) bildande och förvärv samt avyttring av hel- eller delägt dotterbolag, b) planer på ny eller ändrad inriktning av bolagets verksamhet, c) övriga frågor av principiell betydelse eller av större vikt. 15 Räkenskapsår Aktiebolagets räkenskapsår ska vara 1 januari 31 december. 16 Rösträtt Vid bolagsstämma får varje röstberättigad rösta för fulla antalet av denne ägda och företrädda aktier utan begränsning i röstetalet. 17 Inspektionsrätt Kommunstyrelsen i Flens kommun äger ta del av bolagets handlingar och räkenskaper samt i övrigt inspektera bolaget och dess verksamhet. 18 Ändring av bolagsordning Denna bolagsordning får ej ändras utan godkännande av kommunfullmäktige i Flens kommun. C:\Windows\TEMP\eqk0ehxz.ugh\2ox3okkl.qre.rtf
KOMMUNAL FÖRFATTNINGSSAMLING 2014:5-109 Bolagsordning för Framtidsbruket AB Antagen av kommunfullmäktige 2014-05-27 109 Reviderad av kommunfullmäktige 2015-04-28 51
1 Bolagsordning Framtidsbruket Aktiebolag 1 Firma Bolagets firma är Framtidsbruket AB 2 Säte Styrelsen skall ha sitt säte i Flens kommun, Södermanlands län. 3 Föremål för bolagets verksamhet Bolaget ska äga, förvalta och utveckla fast egendom inom Flens kommun och därtill hörande verksamhet. Bolagets verksamhet ska vara förenlig med för verksamheten aktuella kommunala kompetensregler. 4 Ändamålet med bolagets verksamhet Ändamålet med bolagets verksamhet är att på affärsmässiga principer, och med beaktande av den kommunala kompetensen i kommunallagen, skapa förutsättningar för fortsatt utveckling av Hälleforsnäs bruksområde och därmed hela Hälleforsnäs. Genom att förvärva, utveckla och förvalta fastigheterna på området med inriktning på handel, småindustri och kulturaktiviteter är målsättningen att attrahera långsiktiga köpare till fortsatt utveckling av området. Vid likvidation av bolaget ska bolagets behållna tillgångar tillfalla aktieägaren. Bolaget är skyldigt att utföra de uppdrag som bolaget tilldelas av sin ägare. Verksamheten ska bedrivas åt ägaren. 5 Fullmäktiges ställningstagande Bolaget ska se till att kommunfullmäktige i Flen får ta ställning innan sådana beslut fattas i verksamheten som är av principiell beskaffenhet eller annars av större vikt. 6 Aktiekapital Aktiekapitalet skall utgöra lägst 50 000 kronor och högst 200 000 kronor. C:\Windows\TEMP\eqk0ehxz.ugh\2yxvse4s.jjt.rtf
2 7 Antal aktier Antal aktier skall vara lägst 50 000 och högst 200 000 stycken. 8 Styrelse Styrelsen skall bestå av fem ledamöter. Ledamöter utses av kommunfullmäktige i Flens kommun för den tiden från årsstämman. Kommunfullmäktige utser också bland ledamöterna ordförande och vice ordförande i bolagets styrelse. 9 Firmatecknare Styrelsen får ej bemyndiga annan än styrelseledamot eller VD att teckna bolagets firma. Sådant bemyndigande får endast avse två personer i förening. 10 Revisorer och årsredovisning För granskning av bolagets årsredovisning jämte räkenskaper samt styrelsens och verkställande direktörens förvaltning utses av årsstämman en revisor med en suppleant. Revisorns och suppleantens uppdrag gäller till slutet av den ordinarie årsstämma som hålls fyra år efter den dag som revisorn och suppleanten utsågs. 11 Lekmannarevisorer För samma mandatperiod som gäller för bolagets revisor skall kommunfullmäktige i Flens kommun utse två lekmannarevisorer och två suppleanter för dessa. 12 Kallelse till årsstämma Kallelse till årsstämman skall ske genom brev med posten till aktieägarna tidigast fyra veckor och senast två veckor före stämman. 13 Ärende på ordinarie årsstämma På ordinarie årsstämma skall följande ärenden förekomma till behandling. 1. Val av ordförande vid stämman; 2. Upprättande och godkännande av röstlängd; 3. Godkännande av dagordning; 4. Val av en eller två justeringsmän; 5. Prövning av om stämman blivit behörigen sammankallad; C:\Windows\TEMP\eqk0ehxz.ugh\2yxvse4s.jjt.rtf
3 6. Framläggande av årsredovisningen, revisionsberättelsen och lekmannarevisorernas granskningsrapport, samt i förekommande fall koncernredovisningsberättelse; 7. Beslut om a) fastställelse av resultat- och balansräkningen b) dispositioner beträffande bolagets vinst eller förlust enligt den fastställda balansräkningen c) ansvarsfrihet för styrelseledamöterna och verkställande direktören 8. Fastställande av arvoden åt styrelsen, revisorn och lekmannarevisorerna med suppleanter 9. I förekommande fall val av revisor och revisorssuppleant; 10. Annat ärende som ankommer på bolagsstämman enligt aktiebolagslagen eller bolagsordningen. Årsstämman är offentlig. Stämman får dock besluta att överläggningen i ett visst ärende ska hållas inom stängda dörrar. 14 Bolagsstämmans kompetens Bolagsstämman har att fatta beslut i följande frågor sedan kommunfullmäktiges godkännande inhämtats: a) bildande och förvärv samt avyttring av hel- eller delägt dotterbolag, b) planer på ny eller ändrad inriktning av bolagets verksamhet, c) övriga frågor av principiell betydelse eller av större vikt. 15 Räkenskapsår Aktiebolagets räkenskapsår ska vara 1 januari 31 december. 16 Rösträtt Vid bolagsstämma får varje röstberättigad rösta för fulla antalet av denne ägda och företrädda aktier utan begränsning i röstetalet. 17 Inspektionsrätt Kommunstyrelsen i Flens kommun äger ta del av bolagets handlingar och räkenskaper samt i övrigt inspektera bolaget och dess verksamhet. 18 Ändring av bolagsordning Denna bolagsordning får ej ändras utan godkännande av kommunfullmäktige i Flens Kommun. C:\Windows\TEMP\eqk0ehxz.ugh\2yxvse4s.jjt.rtf
PROTOKOLLSUTDRAG Sammanträdesdatum Kommunstyrelsen 2018-01-10 Sida 13 5 KS/2017:203 019 Byggstenar, handlingsplan och vision ortsutveckling Mellösa Kommunstyrelsen föreslår kommunfullmäktige besluta att anta byggstenar, handlingsplan och vision för ortsutveckling Mellösa, samt att handlingsplanens förslag till åtgärder hanteras i ordinarie budgetprocess, samt att elljusspår anläggs med medel som avsatts för ändamålet under perioden 2017-2019. Bakgrund För att bidra till en positiv utveckling i Flens kommuns olika delar pågår sedan flera år Ortsutveckling, vilket är ett utvecklingsarbete där kommunen samverkar med lokalt förenings- och näringsliv. Arbetet har resulterat i att visioner för orterna formulerats och att handlingsplaner tagits fram för prioriterade aktiviteter utifrån de behov och prioriteringar som framkommit i respektive ort i samverkansprocessen. I handlingsplanerna anges ansvar, målsättning för när insatsen ska vara genomförd samt en kostnadsuppskattning. I handlingsplanerna lyfts aktiviteter av olika art där ansvar vilar på olika aktörer ibland kommunala och ibland från civilsamhället. I vissa fall nämns även aktiviteter där huvudansvar vilar på extern aktör, exempelvis landstinget eller Trafikverket. Tidigare har visioner, byggstenar och handlingsplaner godkänts av kommunfullmäktige för: Malmköping (december 2010), Sparreholm (april 2012), Hälleforsnäs (oktober 2012), Bettna (december 2014), Flen (september 2015), Skebokvarn (januari 2016). För Mellösas del har samverkansarbetet pågått i ett par år med inledningsvis stort lokalt engagemang. Områden som prioriterats av deltagarna är till exempel mötesplatser, näringsliv, bostäder, kommunikationer och samverkan. Som viktiga byggstenar för Mellösas utveckling har Öppenhet, Naturen och Levande landsbygd preciserats. Justerandes sign Utdragsbestyrkande c:\windows\temp\eqk0ehxz.ugh\fpriqhbv.lrf.rtf
PROTOKOLLSUTDRAG Sammanträdesdatum Kommunstyrelsen 2018-01-10 Sida 14 I februari 2017 utmynnade arbetet i att en handlingsplan antogs i ortsutvecklingsgruppen och senare även av samhällsbyggnadsnämnden. Eftersom övriga orters handlingsplaner antagits av kommunfullmäktige, föreslår samhällsbyggnadsnämnden nu samma procedur för handlingsplanen för Mellösa. Handlingsplanen omfattar dels projekt inom samhällsbyggnadsnämndens område där nämnden helt eller delvis har ekonomiskt ansvar, dessa är belysning vid lekpark, elljusspår, hundrastgård, omklädningsrum vid badplats, välkomstskylt, trygghetsvandring, tillgänglighetsanpassning och bokningssystem. Handlingsplanen omfattar även områden där andra är huvudaktörer, såsom Distriktssköterskemottagning (Landstinget) och cykelväg (Trafikverket och Regionförbundet). För de områden där samhällsbyggnadsnämnden står som ansvarig uppgår kostnaderna totalt till 1 230 000 kronor under 2017 och 2018. Den stora satsningen är ett elljusspår. För denna åtgärd finns medel avsatta sedan tidigare. För övrigt menar samhällsbyggnadsnämnden att handlingsplanens åtgärder ska hanteras i ordinarie budgetprocess. Expedieras till: Kommunfullmäktige Akt Justerandes sign Utdragsbestyrkande c:\windows\temp\eqk0ehxz.ugh\fpriqhbv.lrf.rtf
c:\windows\temp\eqk0ehxz.ugh\fpriqhbv.lrf.rtf
1 (2) DATUM 2017-11-27 TJÄNSTESKRIVELSE Kommunledningsförvaltningen TJÄNSTESTÄLLE Utrednings- och strategiavdelningen Till Kommunstyrelsen HANDLÄGGARE Helen Nyberg DIARIENR ÄRENDE KS/2017:203 Byggstenar, handlingsplan och vision ortsutveckling Mellösa Byggstenar, handlingsplan och vision ortsutveckling Mellösa Förslag till beslut Kommunstyrelsen föreslår kommunfullmäktige besluta att anta byggstenar, handlingsplan och vision för ortsutveckling Mellösa, samt att handlingsplanens förslag till åtgärder hanteras i ordinarie budgetprocess, samt att elljusspår anläggs med medel som avsatts för ändamålet under perioden 2017-2019. Sammanfattning För att bidra till en positiv utveckling i Flens kommuns olika delar pågår sedan flera år Ortsutveckling, vilket är ett utvecklingsarbete där kommunen samverkar med lokalt förenings- och näringsliv. Arbetet har resulterat i att visioner för orterna formulerats, och att handlingsplaner tagits fram för prioriterade aktiviteter utifrån de behov och prioriteringar som framkommit i respektive ort i samverkansprocessen. I handlingsplanerna anges ansvar, målsättning för när insatsen ska vara genomförd, samt en kostnadsuppskattning. I handlingsplanerna lyfts aktiviteter av olika art där ansvar vilar på olika aktörer ibland kommunala, ibland från civilsamhället. I vissa fall nämns även aktiviteter där huvudansvar vilar på extern aktör, exempelvis landstinget eller Trafikverket. Tidigare har visioner, byggstenar och handlingsplaner godkänts av kommunfullmäktige för: Malmköping (december 2010), Sparreholm (april 2012), Hälleforsnäs (oktober 2012), Bettna (december 2014), Flen (september 2015), Skebokvarn (januari 2016). För Mellösas del har samverkansarbetet pågått i ett par år med inledningsvis stort lokalt engagemang. Områden som prioriterats av deltagarna är till exempel mötesplatser, näringsliv, bostäder, kommunikationer och samverkan. Som viktiga byggstenar för Mellösas utveckling har Öppenhet, Naturen och Levande landsbygd preciserats.
2 (2) I februari 2017 utmynnade arbetet i att en handlingsplan antogs i ortsutvecklingsgruppen och senare även av samhällsbyggnadsnämnden. Eftersom övriga orters handlingsplaner antagits av kommunfullmäktige, föreslår samhällsbyggnadsnämnden nu samma procedur för handlingsplanen för Mellösa. Handlingsplanen omfattar dels projekt inom samhällsbyggnadsnämndens område där nämnden helt eller delvis har ekonomiskt ansvar 1, dels områden där andra är huvudaktörer 2. För de områden där samhällsbyggnadsnämnden står som ansvarig uppgår kostnaderna totalt till 1 230 000 kronor under 2017 och 2018. Den stora satsningen är ett elljusspår. För denna åtgärd finns medel avsatta sedan tidigare. För övrigt menar samhällsbyggnadsnämnden att handlingsplanens åtgärder ska hanteras i ordinarie budgetprocess. Sara Molander Utrednings- och strategichef Beslutet expedieras till: Samhällsbyggnadsnämnden Helen Nyberg Utredare 1 Belysning vid lekpark, elljusspår, hundrastgård, omkädningsrum vid badplats, välkomstskylt, trygghetsvandring, tillgänglighetsanpassning och bokningssystem. 2 Distriktssköterskemottagning (Landstinget) och cykelväg (Trafikverket och Regionförbundet).
PROTOKOLLSUTDRAG Sammanträdesdatum Samhällsbyggnadsnämnden 2017-10-24 Sida 330 144 SBN/2017:240 800 Byggstenar, handlingsplan och vision ortsutveckling Mellösa Samhällsbyggnadsnämnden föreslår kommunstyrelsen föreslå kommunfullmäktige besluta att anta byggstenar, handlingsplan och vision ortsutveckling Mellösa. att förslag till konkreta åtgärder hanteras i ordinarie budgetprocess samt att elljusspår anläggs med medel som finns avsatta för detta ändamål under treårsperioden 2017-2019. Bakgrund Ortsutvecklingsarbetet i Mellösa inleddes med ett stormöte den 16 november 2014. Mellösa var den sista orten ut där ortsutvecklingsarbetet i sin dåvarande form genomfördes. Stormötet samlade drygt 70 ortsbor i Mellösagården. Som vid det första stormötet på samtliga andra orter så fick deltagarna skriva post-it lappar med vad de vill förbättra, förändra och utveckla på sin ort. Flera hundra post-it lappar sorterades och mynnade ut i följande områden: mötesplatser, näringsliv, bostäder, kommunikationer - trafik och säkerhet samt samverkan. Arbetsgrupper bildades av de deltagare som ville engagera sig och jobba vidare med just ett område. Grupperna fick använda mallen för arbetsgruppernas arbete och därigenom prioritera åtgärder och aktiviteter. Efterhand utkristalliserade sig två grupper - mötesplatser och samverkan och gruppen för näringsliv. Arbetsgrupperna har hållit regelbundna och protokollförda möten. Näringslivsgruppen bjöd in alla företagare i Mellösa till ett möte där även näringslivskontoret och ortsutvecklaren från kommunen deltog. Tanken var att försöka någon form av företagarförening på orten. Näringslivsgruppen och Mötesplatsgruppen låg bakom framtagandet av en hemsida för Mellösa. Quickfixmedel söktes för att komma igång med hemsidan och en ny ansökan har beviljats för att hålla hemsidan vid liv under de närmaste åren. Justerandes sign Utdragsbestyrkande c:\windows\temp\eqk0ehxz.ugh\ratsrtgh.ik5.rtf
PROTOKOLLSUTDRAG Sammanträdesdatum Samhällsbyggnadsnämnden 2017-10-24 Sida 331 Mötesplatsgruppen tog med samverkansfrågorna på sin agenda och det blev en gemensam grupp för de frågorna. Gruppen har sökt och fått quick-fixmedel till en välkomstfolder för nyinflyttade samt till fotbollsmål. Utöver quickfixåtgärderna har badplatsen fått en mindre ansiktslyftning och en fiskebrygga har byggts vid Mellösasjön. En annonspelare kommer att placeras invid Sockenvägen, mittemot Bysmedjan. Mötesplatsgruppen har varit väldigt aktiv i samband med ombyggnationen av Mellösagården. En ombyggnation som orsakades av att befintliga köket skulle låsas för allmänheten och att lokalen ej varit godkänd för så många personer. Mellösagården är ortens samlingslokal och den behöver vara tillgänglig för olika form av evenemang och inte bara som skolmatsal. Här jobbas det vidare då arbeten ej är slutförda. Efter det första stormötet i november 2014 låg under en tid mycket av ortsbornas fokus på ortens skola och fiberutbyggnaden. Detta gjorde att engagemanget för ortsutvecklingsfrågorna som väcktes vid det första stormötet inte hade högsta prioritet. Ytterligare stormöten har dock hållits. I september 2015 presenterades en ny detaljplan för delar av Mellösa. Hemsidan mellosa.nu presenterades av näringslivsgruppen och mötesplatsgruppen och ägare och personal från Solgårdens asylboende var på plats och berättade om den då kommande verksamheten. I september 2016 hölls nästa stormöte med cirka 25 deltagare. En dialog runt det pågående arbetet med den kommunala översiktsplanen var en av punkterna. Att i workshops jobba fram förslag på vision och byggstenar för Mellösa var mötets andra punkt. Det som diskuterades fram under den andra punkten är det som formade den vision som handlingsplanen ska sikta mot och de byggstenar som den vilar på. Nästa stormöte var i februari 2017 där byggstenar handlingsplan och vision skulle beslutas av de närvarande. Då många andra frågor kom upp på bordet bestämdes gemensamt att arbetsgrupperna skulle slutföra arbetet och lägga den sista handen på byggstenar, handlingsplan och vision. Justerandes sign Utdragsbestyrkande c:\windows\temp\eqk0ehxz.ugh\ratsrtgh.ik5.rtf
PROTOKOLLSUTDRAG Sammanträdesdatum Samhällsbyggnadsnämnden 2017-10-24 Sida 332 Tidigare byggstenar, handlingsplaner och visioner för orterna i ortsutvecklingsarbetet har beslutats av kommunfullmäktige. Mellösas dokument har enbart beslutats i samhällsbyggnadsnämnden vilket härmed rättas till. Åtgärden som berör Mellösagården är från förvaltningen sida, tillgänglighet och bokningssysytemet, löst och avslutad. Åtgärden hundrastgård har tidigare varit uppe på förvaltningen. Från tjänstemännen har svaret varit att ingen hundrastgård ska byggas i Mellösa. Åtgärden om gång- och cykelväg, som nämns i handlingsplanen finns med i den befintliga treårsplanen som upprättas mellan kommunen och Trafikverket. I handlingsplanen finns en alternativ dragning av gång- och cykelbanan som förslag. Expedieras till: Kommunstyrelsen Akt Justerandes sign Utdragsbestyrkande c:\windows\temp\eqk0ehxz.ugh\ratsrtgh.ik5.rtf
Byggstenar, handlingsplan och vision ortsutveckling Mellösa Ortsutvecklingsarbetet i Mellösa inleddes med ett stormöte den 16 november 2014. Mellösa var den sista orten ut där ortsutvecklingsarbetet i sin dåvarande form genomfördes. Stormötet samlade drygt 70 ortsbor i Mellösagården. Som vid det första stormötet på samtliga andra orter så fick deltagarna skriva post-it lappar med de vill förbättra, förändra och utveckla på sin ort. Flera hundra post-it lappar sorterades och mynnade ut i följande områden: mötesplatser, näringsliv, bostäder, kommunikationer - trafik och säkerhet samt samverkan. Arbetsgrupper bildades av de deltagare som ville engagera sig och jobba vidare med just ett område. Grupperna fick använda mallen för arbetsgruppernas arbete och därigenom prioritera åtgärder och aktiviteter. Efterhand utkristalliserade sig två grupper - mötesplatser och samverkan och gruppen för näringsliv. Arbetsgrupperna har hållit regelbundna och protokollförda möten. Näringslivsgruppen bjöd in alla företagare i Mellösa till ett möte där även näringslivskontoret och ortsutvecklaren från kommunen deltog. Tanken var att försöka någon form av företagarförening på orten. Näringslivsgruppen och Mötesplatsgruppen låg bakom framtagandet av en hemsida för Mellösa. Quickfixmedel söktes för att komma igång med hemsidan och en ny ansökan har beviljats för att hålla hemsidan vid liv under de närmaste åren. Mötesplatsgruppen tog med samverkansfrågorna på sin agenda och det blev en gemensam grupp för de frågorna. Gruppen har sökt och fått quickfixmedel till en välkomstfolder för nyinflyttade samt till fotbollsmål. Utöver quickfixåtgärderna har badplatsen fått en mindre ansiktslyftning och en fiskebrygga har byggts vid Mellösasjön. En annonspelare kommer att placeras invid Sockenvägen, mittemot Bysmedjan. Mötesplatsgruppen har varit väldigt aktiv i samband med ombyggnationen av Mellösagården. En ombyggnation som orsakades av att befintliga köket skulle låsas för allmänheten och att lokalen ej varit godkänd för så många personer. Mellösagården är ortens samlingslokal och den behöver vara tillgänglig för olika form av evenemang och inte bara som skolmatsal. Här jobbas det vidare då arbeten ej är slutförda.
Efter det första stormötet i november 2014 låg under en tid mycket av ortsbornas fokus på ortens skola och fiberutbyggnaden. Detta gjorde att engagemanget för ortsutvecklingsfrågorna som väcktes vid det första stormötet inte hade högsta prioritet. Ytterligare stormöten har dock hållits. I september 2015 presenterades en ny detaljplan för delar av Mellösa. Hemsidan mellosa.nu presenterades av näringslivsgruppen och mötesplatsgruppen och ägare och personal från Solgårdens asylboende var på plats och berättade om den då kommande verksamheten. I september 2016 hölls nästa stormöte med cirka 25 deltagare. En dialog runt det pågående arbetet med den kommunala översiktsplanen, ÖP var en av punkterna. Att i workshops jobba fram förslag på vision och byggstenar för Mellösa var mötets andra punkt. Det som diskuterades fram under den andra punkten är det som formade den vision som handlingsplanen ska sikta mot och de byggstenar som den vilar på. Nästa stormöte var i februari 2017 där byggstenar handlingsplan och vision skulle beslutas av de närvarande. Då många andra frågor kom upp på bordet bestämdes gemensamt att arbetsgrupperna skulle slutföra arbetet och lägga den sista handen på byggstenar, handlingsplan och vision. Det är nu gjort och detta är resultatet. Mellösa vision Mellösa - ett gemytligt samhälle för alla i en levande landsbygd med livskvalitet Byggstenar för Mellösa Öppenhet Naturen Levande landsbygd gemytlighet nära till naturen unik kyrkby vänligt för barnfamiljer Mellösasjön skolan Solgården Sörmlandsleden bredband Handlingsplan ortsutveckling Mellösa Åtgärd: Välkomstskylt/-ar med ortsmotivet ovan (norra och södra infarten) Ansvarig: Flens kommun Samhällsbyggnadsförvaltningen Kostnad: c:a 50 000 kr/skylt År start av åtgärd: 2017 Åtgärd: Nya omklädningsrum vid badplatsen Ansvarig: Flens kommun Samhällsbyggnadsförvaltningen, Nergården Kostnad: c:a 50 000 kr År start av åtgärd: 2017 Åtgärd: Mellösagården: Avsluta påbörjade ombyggnationen utifrån utrymningsvägar och låsningen av köket. Toaletterna. Tillgängligheten och bokningssystemet. Ansvarig: FKAB. Bokningssystem - fritid, Samhällsbyggnadsförvaltningen Kostnad: År start av åtgärd: 2017
Åtgärd: Distriktssköterske mottagning Ansvarig: Flens kommun, Landstinget Sörmland Kostnad:? År start av åtgärd:? Åtgärd: Elljusspår inkl upprustad befintlig grillplats och utegym stationer längs spåret av naturens eget material Ansvarig: Flens kommun Samhällsbyggnadsförvaltningen Kostnad: 1 000 000 kr År start av åtgärd: Tidigast 2018 Åtgärd: Belysning vid Tomtebo, lekparken Ansvarig: Flens kommun Samhällsbyggnadsförvaltningen Kostnad: 3 st stolpar 30 000 kr År start av åtgärd: Tidigast 2017 Åtgärd: Hundrastgård Ansvarig: Flens kommun Samhällsbyggnadsförvaltningen Kostnad: 100 000 kr (uppskattad summa) År start av åtgärd: 2018 Åtgärd: Cykelväg Ekudden - Marieberg. Alternativ omdragning av cykelvägen bakom Mellösaverken och inte på framsidan. I treårsplanen 2016-2018 står det: GC-bana väg 687 i Mellösa från infart Hasselbacken till Harpsundsvägen. Trafikverket är väghållande myndighet. Prio 2 och inget byggår angivet. Ansvarig: Flens kommun Samhällsbyggnadsförvaltningen, Trafikverket, Regionförbundet Kostnad: 2 000-4 000 kronor/m2 År start av åtgärd: 2018 Åtgärd: Trygghetsvandring Ansvarig: Flens kommuns styrgrupp trygghetsvandringar Kostnad: Ingen (arbetstid) År start av åtgärd: 2017