Kommunstyrelsens infrastruktur- och serviceutskott Kommunstyrelsens infrastruktur- och serviceutskott 24 oktober 2017 Sid Justering... 2 70 Information om Tryggare och trivsammare Sundsvall... 3 71 Information om pågående fastighetsprojekt... 4 72 UPPHANDLING - Livsmedel, fastställande av kravspecifikation, (UH-2016-204)... 5 73 Remiss Regional transportplan 2018-2029 - kommunstyrelsens yttrande... 7 74 Styrdokument för Ostkustbanan 2015 AB... 9 75 Behovsframställan avseende kollektivtrafik 2019-2021, Sundsvalls kommun... 10 76 Motion (M) om utredning av avgiftsfria broddar till personer som är 70 år eller äldre... 12 77 Motion (KD) angående arbete mot microplaster... 14
Kommunstyrelsens infrastruktur- och serviceutskott 2017-10-24 1 Tid Kl. 09.00-11.15 Ajournering Kl. 10.10-10.50, 11.00-11.05 Plats Kommunhuset, rum 538A Beslutande Hans Forsberg (C) ordförande Malin Larsson (S) ersätter Åsa Ulander (S) Annika Kallin (S) Leif Nilsson (S) Christiane Rüdiger (V) ersätter Hans Zetterkvist (V) Liza-Maria Norlin (KD) Alicja Kapica (M) Övriga Patrik Jansson kommunsekreterare Johan Lindstammer kommunikatör stadsbyggnadskontoret 70 Torbjörn Stark fastighetschef Drakfastigheter 70-71 Anna Nässbjer tf. sektionschef 71 Drakfastigheter Göran Bóden upphandlingschef 72 Protokollet omfattar 70-77 Justeras Hans Forsberg Ordförande Liza-Maria Norlin Justerare Patrik Jansson Sekreterare
Kommunstyrelsens infrastruktur- och serviceutskott 2017-10-24 2 Justering Till justerare väljs Liza-Maria Norlin med Alicja Kapica som ersättare.
Kommunstyrelsens infrastruktur- och serviceutskott 2017-10-24 3 70 Information om Tryggare och trivsammare Sundsvall (KS-2017-00799) Beslut Infrastruktur-och serviceutskottet beslutar att notera informationen. Ärendet Vid dagens sammanträde är Johan Lindstammer, kommunikatör på stadsbyggnadskontoret och Torbjörn Stark, fastighetschef på Drakfastigheter, inbjudna för att informera om Tryggare och trivsammare Sundsvall. Projektet är en särskild satsning för att förbättra miljön och tryggheten i hela kommunen. Johan ger en nulägesrapport och informerar bland annat om hur de olika ekonomiska anslagen fördelats och vilka områden som det planerats insatser för. Ledamötena får bland annat information om: Åtgärder för att öka trygghet och tillgänglighet som exempelvis trafiksäkerhetsåtgärder, beläggningsarbeten, skogsåtgärder, fastighetsåtgärder och parkrenoveringar En tidsplan för hur arbetet fortlöper på de olika avdelningarna på stadsbyggnadskontoret och Drakfastigheter Erfarenheter från projektet att det varit uppskattat och kommit många inspel Hur kommunikationen fungerat gällande bland annat pressmeddelanden, facebook, tidningsartiklar och informationsfilmer
Kommunstyrelsens infrastruktur- och serviceutskott 2017-10-24 4 71 Information om pågående fastighetsprojekt (KS-2017-00800) Beslut Infrastruktur-och serviceutskottet beslutar att notera informationen. Ärendet Kommunstyrelsens infrastruktur- och serviceutskott är beredande organ för kommunens fastighetsförvaltning. Vid dagens sammanträde informerar Drakfastigheters fastighetschef Torbjörn Stark och Drakfastigheters tf. sektionschef Anna Nässbjer om pågående fastighetsprojekt. De ger bland annat lägesstatus för följande: Barn- och utbildningsförvaltningens pågående byggprojekt på Hedbergska skolan, Vibackeskolan, Skönsmons skola, Södermalms skola, Solens förskola och Åkersviks skola Socialnämndens pågående byggprojekt med äldreboendena Norra Kajen, Granlunda, Heffnersgården och Mårtensro. Vidare informeras att LSS-boendet Hermans haft invigning v.42 Kultur- och fritidsnämndens byggprojekt med gärdehallen, simhallen och sporthallen/b-hallen
Kommunstyrelsens infrastruktur- och serviceutskott 2017-10-24 5 72 UPPHANDLING - Livsmedel, fastställande av kravspecifikation, (UH-2016-204) (KS-2017-00610-3) Beslut Infrastruktur-och serviceutskottet beslutar att fastställa kravspecifikationen avseende Livsmedel, UH-2016-204 i enlighet med bilagorna i koncernstabens förslag (KS-2017-00610), i enlighet med koncernstabens tidigare förslag från infrastruktur- och serviceutskottets sammanträde 2017-08-29, att krav på kollektivavtal eller krav i nivå med kollektivavtal, där så är relevant, inarbetas i upphandlingen, samt att koncernstaben återkommer med en redovisning till infrastrukturoch serviceutskottet senast december 2017. Ärendet Denna upphandling avser täcka behovet av Livsmedel under en avtalsperiod på 2+1+1 år för Sundsvalls kommunkoncern. Vi bedömer att kontraktsvärdet för hela avtalsperioden är ca 280 miljoner kr. Överläggning Ordföranden begär ajournering. När mötet återupptas yrkar ordföranden bifall till majoritetens förslag till beslut som lyder: att fastställa kravspecifikationen avseende Livsmedel, UH-2016-204 i enlighet med bilagorna i koncernstabens förslag (KS- 2017-00610), i enlighet med koncernstabens tidigare förslag från infrastruktur- och serviceutskottets sammanträde 2017-08- 29. att krav på kollektivavtal eller krav i nivå med kollektivavtal, där så är relevant, inarbetas i upphandlingen. att koncernstaben återkommer med en redovisning till infrastruktur- och serviceutskottet senast december 2017.
Kommunstyrelsens infrastruktur- och serviceutskott 2017-10-24 6 Liza-Maria Norlin (KD) och Alicja Kapica (M) begär ajournering. När mötet återupptas yrkar Liza-Maria Norlin (KD) och Alicja Kapica (M) bifall till koncernstabens förslag till beslut. Ordföranden konstarerar att det finns två förslag till beslut, dels majoritetens förslag och dels och Liza-Maria Norlin (KD) och Alicja Kapicas (M) förslag. Han ställer förslagen mot varandra och finner att infrastruktur- och serviceutskottet beslutar enligt majoritetens förslag. Reservation Alicja Kapica (M) och Liza-Maria Norlin (KD) reserverar sig mot beslutet. Beslutsunderlag Koncernstabens skrivelse - KS-2017-00610-3 Artikellista Livsmedel, UH-2016-204 Svarsbilaga UH-2016-204 Kravspecifikation Livsmedel, UH-2016-204, 2017-07-06
Kommunstyrelsens infrastruktur- och serviceutskott 2017-10-24 7 73 Remiss Regional transportplan 2018-2029 - kommunstyrelsens yttrande (KS-2017-00733-1) Beslut Infrastruktur- och serviceutskottet föreslår kommunstyrelsen besluta att anta koncernstabens skrivelse (KS-2017-00733-1) som kommunstyrelsens yttrande gällande Regional transportplan för Västernorrlands län 2018-2029 inklusive inspel via Öppet fönster till den nu gällande Regionala transportplan för Västernorrlands län 2014-2025 Ärendet Region Västernorrland har erbjudit kommunerna i länet att yttra sig om förslag till reviderad regional transportplan för åren 2018-2029. Yttrandetiden sträcker sig från den 1 sep till den 15 nov. Kommunerna har även, med utgångspunkt från nuvarande transportplan 2014 2025, givits möjlighet att spela in nya brister i likhet med den process som gjorts under de senaste fyra åren inom det som kallats öppet fönster. För Sundsvalls kommun kommer ärendet behöva ske i parallella beslutsprocesser i Infrastruktur- och serviceutskottet samt Stadsbyggnadsnämnden. Detta för att Kommunstyrelsen slutligen skall kunna fatta beslut om ett samlat yttrande under remisstiden. Samma typ av beslutsprocess har genomförts för Öppet fönster under föregående år. Inför denna tjänsteskrivelse har Koncernstaben i första hand kommit att yttra sig om de områden som ligger inom vårt ansvarsområde. Våra synpunkter skall sedermera samordnas med Stadsbyggnadsnämnden synpunkter när kommunens samlade yttrande skrivs fram.
Kommunstyrelsens infrastruktur- och serviceutskott 2017-10-24 8 Beslutsunderlag Koncernstabens skrivelse - KS-2017-00733-1 Landstinget Västernorrland: missiv Landstinget Västernorrland: Utkast remissversion 2017-08-25 Regional transportplan för Västernorrlands län 2018-2019
Kommunstyrelsens infrastruktur- och serviceutskott 2017-10-24 9 74 Styrdokument för Ostkustbanan 2015 AB (KS-2017-00742-1) Beslut Infrastruktur- och serviceutskottet föreslår kommunstyrelsen föreslå kommunfullmäktige besluta att anta reviderade styrdokument för Ostkustbanan 2015 AB avseende aktieägaravtal, bolagsordning och ägardirektiv, daterade 2017-04-10. Ärendet Ägarforum för Ostkustbanan 2015 AB har redovisat förslag till reviderade styrdokument för bolaget. Ändringarna innehåller framförallt formalia och är ett förslag för att skrivningarna ska bli mer ändamålsenliga i förhållande till bolagets uppdrag. Beslutsunderlag Koncernstabens skrivelse - KS-2017-00742-1 Ostkustbanan 2015 AB missiv, 2017-09-22: Beslut revidering styrdokument för Ostkustbanan 2015 AB Aktieägaravtal mellan delägarna i Ostkustbanan 2015 AB, förslag 2017-04-10 Ägardirektiv för Ostkustbanan 2015 AB, förslag 2017-04-10 Bolagsordning för Ostkustbanan 2015 AB, förslag 2017-04-10 KS-2015-00433-13 Aktieägaravtal OKB KS-2015-00433-1 Förslag till bolagsordning för Ostkustbanan AB
Kommunstyrelsens infrastruktur- och serviceutskott 2017-10-24 10 75 Behovsframställan avseende kollektivtrafik 2019-2021, Sundsvalls kommun (KS-2017-00596-3) Beslut Infrastruktur- och serviceutskottet beslutar att texten på sida tre i behovsframställan som lyder att följa upp införandet av rabatterat barnkort i Sundsvall juni 2017 ändras till att följa upp införandet av rabatterat barnkort i Sundsvall juni 2018. att godkänna och anta förslag till behovsframställan till kommunalförbundet kollektivtrafikmyndigheten i Västernorrlands län att godkänna och anta önskemål om trafikförändringar Ärendet Kommunalförbundet kollektivtrafikmyndigheten i Västernorrlands län (KTM) har den 30 juni efterfrågat medlemmarnas behov av kollektivtrafikåtgärder för åren 2019-2021. Kollektivtrafikmyndigheten har därefter muntligt framfört att de även i detta sammanhang önskar få in önskemål och beslut om trafikförändringar till nästkommande turlisteskifte. Överläggning Sekretariatet informerar om ett sakfel som uppmärksammats och att texten på sida tre i behovsframställan som lyder att följa upp införandet av rabatterat barnkort i Sundsvall juni 2017 bör ändras till att följa upp införandet av rabatterat barnkort i Sundsvall juni 2018. Ordföranden konstaterar att det finns ett förslag till beslut och det är koncernstabens med justeringar gjorda vid dagens sammanträde. Detta blir också infrastruktur- och serviceutskottets beslut. Beslutsunderlag Koncernstabens skrivelse - KS-2017-00596-3 Behovsframställan Önskemål om trafikförändring Sundsvall 2017-10-06
Kommunstyrelsens infrastruktur- och serviceutskott 2017-10-24 11 Planeringsunderlag långtidsplan, 2017-06-29
Kommunstyrelsens infrastruktur- och serviceutskott 2017-10-24 12 76 Motion (M) om utredning av avgiftsfria broddar till personer som är 70 år eller äldre (KS-2017-00158-6) Beslut Infrastruktur- och serviceutskottet föreslår kommunstyrelsen föreslå kommunfullmäktige besluta att avslå motionen. Ärendet Moderaterna har via ledamoten Patrik Gustavsson (M) lämnat in en motion till kommunfullmäktige om att tillsätta en utredning kring huruvida det kan vara samhällsekonomiskt lönsamt att kommunen tillhandahåller broddar till personer som är 70 år eller äldre. Den här skrivelsen är ett svar på den motionen. Överläggning Alicja Kapica (M) yrkar på att motionen ska anses vara besvarad. Annika Kallin (S) yrkar bifall till koncernstabens förslag. Liza-Maria Nolin (KD) instämmer i Alicja Kapicas (M) yrkande. Ordföranden konstaterar att det finns två förslag till beslut, dels koncernstabens förslag om att avslå motionen och dels Alicja Kapica (M) och Liza-Maria Norlins (KD) förslag om att anse motionen vara besvarad. Han ställer förslagen mot varandra och finner att infrastruktur- och serviceutskottet besluter enligt koncernstabens förslag. Reservation Alicja Kapica (M) och Liza-Maria Norlin (KD) reserverar sig mot beslutet. Beslutsunderlag Koncernstabens skrivelse - KS-2017-00158-6 Socialnämndens protokoll, 2017-05-23 107 Socialtjänstens skrivelse, 2017-04-28
Kommunstyrelsens infrastruktur- och serviceutskott 2017-10-24 13 Remiss KPR - Motion (M) om utredning av avgiftsfria broddar Motion (M) om utredning av avgiftsfria broddar till personer som är 70 år eller äldre
Kommunstyrelsens infrastruktur- och serviceutskott 2017-10-24 14 77 Motion (KD) angående arbete mot microplaster (KS-2017-00396-5) Beslut Infrastruktur- och serviceutskottet föreslår kommunstyrelsen föreslå kommunfullmäktige besluta att avslå motionen. Ärendet Kristdemokraterna har lämnat in en motion i vilken de yrkar på att ge miljöförvaltningen i uppdrag att göra en kunskapssammanställning över lokala källor som sprider microplaster till våra vattenförekomster, samt att miljöförvaltningen efter genomförd kunskapssammanställning återkommer till kommunfullmäktige med förslag på åtgärder på hur kommunen kan minska den lokala spridningen av microplaster. Överläggning Liza-Maria Norlin (KD) yrkar bifall till motionen. Leif Nilsson (S) yrkar bifall till koncernstabens förslag till beslut. Ordföranden konstaterar att det finns två förslag till beslut, dels bifall till motionen och dels koncernstabens förslag om att avslå motionen. Han ställer förslagen mot varandra och finner att infrastruktur- och serviceutskottet beslutar enligt koncernstabens förslag. Reservation Liza-Maria Norlin (KD) reserverar sig mot beslutet. Deltagande i beslut Alicja Kapica (M) meddelar att hon återkommer vid kommunstyrelsens sammanträde och deltar därför inte i dagens beslut. Beslutsunderlag Koncernstabens skrivelse - KS-2017-00396-5 Miljönämndens protokoll, 2017-06-14 36
Kommunstyrelsens infrastruktur- och serviceutskott 2017-10-24 15 Miljökontorets skrivelse, 2017-05-15 Motion (KD) angående arbete mot microplaster