Kallelse Utbildningsnämnden

Relevanta dokument
Kultur- och fritidsnämnden fullgör kommunens uppgifter inom fritids- och kulturområdet.

Reglemente för tekniska nämnden. Tekniska nämndens verksamhetsområde. Tekniska nämnden fullgör kommunens uppgifter avseende

Utbildningsnämnden protokoll

REGLEMENTE FÖR UTBILDNINGS- OCH KULTURNÄMNDEN

Reglemente för barn- och utbildningsnämnden

REGLEMENTE FÖR UTBILDNINGS- OCH KULTURNÄMNDEN

Reglemente för barn- och utbildningsnämnden

Utöver vad som föreskrivs om kommunal nämnd i kommunallagen gäller bestämmelserna i detta reglemente.

REGLEMENTE FÖR BARN- & UTBILDNINGSNÄMNDEN

Reglemente för barn- och utbildningsnämnden Detta reglemente träder i kraft 1 april 2015.

Reglemente för vård- och omsorgsnämnden

Svedala Kommuns 4:23 Författningssamling 1(5)

Utöver det som föreskrivs om nämnden i kommunallagen gäller bestämmelserna i detta reglemente.

Reglemente för miljö- och byggnadsnämnd

REGLEMENTE FÖR UTBILDNINGSNÄMNDEN

Reglemente för Barn- och utbildningsnämnden i Söderhamns kommun

Reglemente för omsorgsnämnden Utöver vad som föreskrivs om kommunal nämnd i kommunallagen gäller bestämmelserna i detta reglemente.

Reglemente för barn- och utbildningsnämnden

Skellefteå kommun (6) REGLEMENTE FÖR BARN- OCH GRUNDSKOLENÄMNDEN

Reglemente för Miljö- och byggnämnden i Lilla Edets kommun

Reglemente med allmänna bestämmelser för Vingåker kommuns nämnder

REGLEMENTE FÖR VALNÄMNDEN

REGLEMENTE FÖR BARN- OCH UNGDOMSNÄMNDEN 1(7)

REGLEMENTE FÖR BARN- OCH UTBILDNINGSNÄMNDEN

Bilaga KF 21/2010:2. Reglemente. Valnämnden. Gäller fr.o.m Antaget av kommunfullmäktige /2010:2

Reglemente för Val- och demokratinämnden i Norrtälje kommun

Reglemente för socialnämnden. Antaget av kommunfullmäktige , 49 Dnr KS

REGLEMENTE FÖR BARN- OCH UTBILDNINGSNÄMNDEN. Antagen av Kf 5/2005 Reviderat av Kf 233/2015 Gäller fr o m

Reglemente. för. barn- och utbildningsnämnd. från och med

REGLEMENTE FÖR BARN- OCH GRUNDSKOLENÄMNDEN

Reglemente för omsorgsnämnden

Reglemente för utbildningsnämnden

Utöver det som är föreskrivet om nämnder i kommunallagen eller annan författning, gäller bestämmelserna i detta reglemente.

Utöver vad som föreskrivs om kommunal nämnd i kommunallagen gäller bestämmelserna i detta reglemente.

HÖRBY KOMMUN Flik: 6 Författningssamling Sida: 1 (-7)

Reglemente för vård- och omsorgsnämnden

Reglemente för överförmyndarnämnden

Antaget av kommunfullmäktige , 321 Reviderat , 193, , , ,

Svedala Kommuns 4:22 Författningssamling 1(5)

Reglemente för socialnämnden

SÖDERTÄLJE KOMMUNALA FÖRFATTNINGSSAMLING. Utgåva augusti :8

Sala kommun Kommunal författningssamling

Utöver vad som föreskrivs om kommunal nämnd i kommunallagen gäller bestämmelserna i detta reglemente.

REGLEMENTE för utbildningsnämnden (rev)

Kommunens författningssamling

Reglemente för socialnämnden i Karlsborgs kommun

Överförmyndarnämndens reglemente

Reglemente för utbildningsnämnden

Valnämndens reglemente

KFS 205 Antagen: Kommunfullmäktige 8 november Gäller fr o m: 1 december Reviderad 28 oktober Reviderad

KOMMUNAL FÖRFATTNINGSAMLING 1 (6) REGLEMENTE FÖR SOCIALNÄMNDEN

Reglemente. Socialnämnden. Mariestad. Antaget av Kommunfullmäktige Mariestad

Reglemente för Myndighetsnämnden (miljö, bygg, säkerhet)

REGLEMENTE FÖR BARN- OCH UTBILDNINGSNÄMNDEN

Reglemente för fastighets och servicenämnden

REGLEMENTE FÖR BARN- OCH SKOLNÄMNDEN I LUND Antaget av kommunfullmäktige den 26 oktober 2017, 203, att gälla från och med den 1 januari 2018.

Reglemente för Tillväxt- och utvecklingsnämnden

REGLEMENTE SOCIALNÄMNDEN

REGLEMENTE FÖR BARN- OCH UTBILDNINGSNÄMNDEN

NYKVARNS KOMMUNS FÖRFATTNINGSSAMLING

REGLEMENTE FÖR BARN- OCH UTBILDNINGSNÄMNDEN

Reglemente för socialnämnden

Reglemente för arbetsmarknads- och socialnämnden

Socialnämnden är personuppgiftsansvarig för behandling av personuppgifter enligt personuppgiftslagen.

Reglemente för individnämnden i Leksands kommun

DALS-EDS KOMMUN REGLEMENTE. SOCIALNÄMNDEN Antaget av kommunfullmäktige Senast reviderat , 117

Upprättad Antagen Kf , 27 Senast reviderad Kf , 125. Reglemente för socialnämnden

Reglemente för socialnämnden

ESLÖVS KOMMUNS FÖRFATTNINGSSAMLING NR 8 REGLEMENTE FÖR BARN- OCH FAMILJENÄMNDEN

TOMELILLA KOMMUN KOMMUNAL FÖRFATTNINGSSAMLING Nr C 95:1

PAJALA KOMMUN Kommunfullmäktige Reglemente Rev Rev , 3 Rev , 11

REGLEMENTE FÖR BYGGNADSNÄMNDEN

FÖRFATTNINGSSAMLING Beslut: KF , Dnr: Ks 2015/225 Sid: 1 Rev: KF Dnr: Ks 2016/154

Allmän stadga för Partille kommuns nämnder

Socialnämnden utövar också ledningen av den kommunala hälso- och sjukvården samt svarar för sådan hälso- och sjukvård som erbjuds i särskilt boende

REGLEMENTE FÖR UTBILDNINGSNÄMNDEN

Reglemente Fritids- och kulturnämnden

Reglemente för tekniska nämnden Detta reglemente träder i kraft 1 april 2015.

Kommunal Författningssamling

REGLEMENTE FÖR OMSORGSNÄMNDEN

FÖRFATTNINGSSAMLING 1 (6)

Dokumentnamn Dokumenttyp Upprättad Beslutsinstans Socialnämndens reglemente Reglemente Kf , 110 Kommunfullmäktige. Reglemente Socialnämnden

Reglemente för Tekniska nämnden

Reglemente för krisledningsnämnd

FÖRFATTNINGSSAMLING 1 (5)

Kommunal författningssamling för Smedjebackens kommun

Reglemente för utbildningsnämnden

Reglemente för Bygg- och miljönämnden Gislaved-Tranemo

SÖDERTÄLJE KOMMUNALA FÖRFATTNINGSSAMLING. Utgåva mars :18

Reglemente för socialnämnden i Norrtälje kommun

REGLEMENTE FÖR JÄVSNÄMNDEN 1 VANSBRO KOMMUN Fastställt av kommunfullmäktige den , att gälla fr.o.m

Kommunal Författningssamling

Skolnämndens reglemente

REGLEMENTE FÖR VÅRD- OCH OMSORGSNÄMNDEN

Reglemente. Socialnämnden. Gäller fr.o.m Antaget av kommunfullmäktige /2010:2

Reglemente. Valnämnden. Mariestad. Antaget av Kommunfullmäktige Mariestad

Reglemente för socialnämnden

Reglemente för Miljönämnden

Reglemente. Utbildningsnämnden. Mariestads kommun. Antaget av Kommunfullmäktige Mariestad Reviderad:

TOMELILLA KOMMUN KOMMUNAL FÖRFATTNINGSSAMLING Nr C 18:6

Transkript:

Kallelse Utbildningsnämnden Tid: torsdag 26 april 2018 kl. 16:00 Plats: Östra Roten, kommunhuset i Lilla Edet Ärenden Föredragande Formalia 1 Upprop 2 Val av justerare och tid för justering 3 Godkännande av dagordningen Informationsärenden 4 Information om författarskola/skrivarverkstad Carina Andersson och Carina Ölander 5 Information om "grön flagg" på Hjärtums förskola Helena Bergensson, förskolechef 6 Underlag till budgetram 2019 2018/170 Leif Gardtman, förvaltningschef Beslutsärenden 7 Undertecknande av personuppgiftsbiträdesavtal (PUBA) 8 Utseende av dataskyddsombud för utbildningsnämnden 2018/120 Ingela Flodin, nämndsamordnare 2018/167 Ingela Flodin, nämndsamordnare 9 Rapport från kontaktpolitiker 10 Information 11 Anmälan av inkomna skrivelser 12 Redovisning av delegeringsbeslut Carin Thorén-Hansson (S) Ordförande 1

TJÄNSTESKRIVELSE Datum Dnr 2018-04-11 Dkod Dnr Underlag till budgetram 2019 Dnr Dkod Dnr Sammanfattning Utbildningsnämnden har i uppdrag att skapa ett underlag för MoR 2019. I det underlaget ska formuleras tänkbara utfall för oförändrad budget 2019 och tänkbara utfall med 1 % högre respektive lägre budgetram. Ärendet Ej aktuellt Beslutsunderlag underlag ramar 2019 UN Ekonomiska överväganden och följder av beslut Ej aktuellt Förslag till beslut Utbildningsnämnden antecknar informationen. Leif Gardtman Förvaltningschef leif.gardtman@lillaedet.se Telefon Beslut expedieras till Här skriver du vilka som ska ta del av beslutet Beslut delges Här skriver du vilka som ska ta del av beslutet med rekommenderad post Beslutet skickas för kännedom till Här skriver du vilka som ska ha beslutet för kännedom 2

Underlag till ramar 2019 för UN NÄMND Resultaträkning Bokslut Budget Förslag Belopp i tkr 2017 2018 2019 Verksamhetens intäkter Verksamhetens kostnader Verksamhetsresultat Kommunbidrag Årets resultat 316 262 321 700 Nämndens gru nduppdrag Nämndens huvudsakliga uppdrag är att erbjuda en kvalitativt god barnomsorg och skola. Med barnomsorg avses förskola 1-5 år, pedagogisk omsorg och fritidshem. Kommunen erbjuder förskola, förskoleklass, fritidshem, grundskola årkurs 1-9 samt grundsärskola. Prioriterade mål Här presenteras kommunfullmäktiges prioriterade mål och i förekommande fall inriktningsmål på längre sikt. Flera inriktnings- & prioriterade mål har den karaktär att flertalet nämnder kan arbeta inom sitt verksamhetsområde för att uppnå dem. Målen kräver särskilt fokus och kommer att följas upp under året. Varje nämnd skall kommentera sitt ställningstagande och ange hur den skall arbeta för att uppnå målen. Nämndens konkretisering av kommunfullmäktiges mål formuleras i uppföljningsbara mål med måltal på minst ett och gärna flera års sikt. Målen ska vara SMARTA, det vill säga Specifika, Mätbara, Accepterade, Realistiska, Tidsatta och Ansvarsfördelade. I Mål- och Resursplanen framgår hur det prioriterade målet kommer att anses uppfyllt, vilket kan vara bra att sätta sig in i när konkretisering sker av nämnden. är berörda av). Till varje prioriterat mål beskriver nämnden övergripande hur genomförandet av målen skall finansieras. Omfattning: Ca. 6-12 rader. Utveckling de senaste åren Allmän beskrivning Utbildningsnämnden har de senaste åren redovisat ett växande underskott. Den ekonomiska ram UN har idag (vt 2018) täcker inte nuvarande kostnadsläge och ett äskande om utökad ram upp till budget i balans har lämnats till KS/KF. I det äskandet ingår en effektivisering på ca 1 %. Det UN anger under nedanstående beskrivningar har som utgångsläge att budget antas vara i balans. 3

Underlag till ramar 2019 för UN Ekonomi 2017 slutade med ett totalt underskott på ca 24 Mnkr (11 Mnkr efter tillskott på 13 Mnkr). En av de tydliga faktorerna som medverkar till ett underskott är det växande antalet bar och elever. Som exempel kan nämnas att från 2015-2018 har antalet skolbarn (åk F-9) ökat med ca.100 elever per år. Totalt alltså en ökning med 300 elever sedan 2015. Personal Viss personalökning har över de senaste åren skett. Den är kopplad till det ökade barn- och elevantalet. Grundskola Okt 2015 12,6 elever åk 1-9/lärare Okt 2016 12,2 elever åk 1-9/lärare Okt 2017 12,5 elever åk 1-9/lärare Förskola Okt 2015 5,3 barn/årsarbetare Okt 2016 5,4 barn/årsarbetare Okt 2017 (till dags dato ej redovisat av SCB) Redovisade siffror visar att personaltätheten i fsk och skola inte ökat. Verksamhet 2019-2021 Allmänna förutsättningar Fortsatt ökning av antal barn och elever i nämndens verksamheter är prognosticerad. I n v e s t e r i n g s b e h o v (v a d s o m b e h ö v s) Utökat lokalbehov i Lödöse och ändamålsenliga lokaler för särskolan. Full årskostnad för nya förskolelokaler i Göta och Lilla Edet och 5 klassrum på Strömsskolan Förskolors och skolors utemiljöer Två förskoleavdelningar i söder Generellt renoveringsbehov av befintliga lokaler i skola och förskola Utökat behov av tillagningskök 4

Underlag till ramar 2019 för UN Ny skola i Lödöse genererar projektkostnader, om den ska stå klar 2022 5

Underlag till ramar 2019 för UN Verksamhetsförändringar och ekonomiska konsekvenser vid oförändrad ram 2019 Verksamhet Förändring Effekt 2019 tkr Förskola och skola åk F-9 Den interna verksamhetsutvecklingen fortgår, dock avstannar arbetet med t.ex. upprustning och utveckling av utemiljöer Avvakta nyttjande av fler skollokaler i Lödöse och ändamålsenliga lokaler för särskolan. Summa 6

Underlag till ramar 2019 för UN Verksamhetsförändringar och ekonomiska konsekvenser vid en minskad ram med 1 % 2019 Verksamhet Förändring Effekt 2019 tkr Förskola och skola åk F-9 Minskad ram innebär en förändring på 3,2 Mnkr. Hyror och avtalskostnader är reglerat över längre tid än ett år och kan därför inte påverkas. Då ca 70 % av Utbildningsnämndens kostnader är personal så är det rimligt att en minskning av ram behöver riktas mot det området. Summa 7

Underlag till ramar 2019 för UN Verksamhetsförändringar och ekonomiska konsekvenser vid en ökad ram med 1 % 2019 Verksamhet Förändring Effekt 2019 tkr Förskola och skola åk F-9 Utökad ram innebär en förändring på 3,2 Mnkr. Det utrymmer riktas rimligtvis mot områdena: Utökat lokalbehov kopplat till växande barn- och elevkullar. Personalökning i syfte att skapa ökad trygghet och studiero. Det kan ske genom att t.ex. satsa på socialt stöd i olika former i förskola och grundskola. Summa 8

TJÄNSTESKRIVELSE Datum Dnr 2018-03-06 UN 2018/120 Undertecknande av personuppgiftsbiträdesavtal (PUBA) Dnr UN 2018/120 Sammanfattning Den nya dataskyddsförordningen (GDPR) träder i kraft den 25 maj 2018. För att nämnden som är personuppgiftsansvarig (PUA) ska kunna lämna ut personuppgifter till en anlitad leverantör som är personuppgiftsbiträde (PUB) så behöver det upprättas ett personuppgiftsbiträdesavtal (PUBA). Enligt utbildningsnämndens reglemente kan nämnden uppdra åt en anställd hos nämnden att enligt av nämnden lämnade direktiv underteckna handlingar på nämndens vägnar. Förvaltningschefen föreslås därför få rätt att underteckna personuppgiftsbiträdesavtal på nämndens vägnar. I de fall där personuppgifter hanteras i gemensamma system så som lön, ekonomi, mail och andra gemensamma IT-system uppdrar utbildningsnämnden åt kommunstyrelsen att hantera även nämndens data och personuppgifter enligt kommungemensamma principer och regler. Utbildningsnämnden är personuppgiftsansvarig för sin delmängd av personuppgifter. Kommunstyrelsen blir personuppgiftsbiträde åt utbildningsnämnden, men kommer att agera som personuppgiftsansvarig för gemensamma system gentemot externa parter och teckna gemensamma personuppgiftsbiträdesavtal. Beslutsunderlag Tjänsteskrivelse daterad 2018-03-06 Utbildningsnämndens reglemente Ekonomiska överväganden och följder av beslut - Förslag till beslut 1. Utbildningsnämnden ger förvaltningschefen rätt att underteckna personuppgiftsbiträdesavtal på nämndens vägnar. 9

2. Utbildingsnämnden uppdrar åt kommunstyrelsen att agera som personuppgiftsansvarig för gemensamma system gentemot externa parter och teckna gemensamma personuppgiftsbiträdesavtal. Ingela Flodin Nämndsamordnare ingela.flodin@lillaedet.se Telefon Beslut expedieras till Utbildningsnämnden 10 sid 2/2

Styrdokument Dokumenttyp Reglemente för utbildningsnämnden Diarienr 2014/KS0375 Beslutat av Kommunfullmäktige 2014-12-10 124 Rev KF 2015-06-17 43 Gäller fr o m 2015-01-01 Ansvarig Kanslichefen Följs upp 2018 eller vid behov Reglemente för utbildningsnämnden Utbildningsnämndens verksamhetsområde 1 Utbildningsnämnden fullgör kommunens uppgifter inom det offentliga skolväsendet för barn, ungdom och vuxna samt kommunens förskole- och fritidshemsverksamhet. I nämndens uppgifter ingår: - förskola, familjedaghem - förskoleklass - fritidshem - grundskola - särskola - gymnasieskola I uppgifterna ingår vidare att - aktivt följa utvecklingen inom sitt verksamhetsområde - verka för att förenklings- och rationaliseringsarbeten aktivt bedrivs - verka för att former för brukarinflytande utvecklas - ansvara för egna personregister och eget diarium - lämna allmänheten, organisationer och företag råd och upplysningar i frågor som rör nämndens ansvarsområde - samarbeta med myndigheter, organisationer och enskilda vars verksamhet berör nämndens verksamhetsområde - tillse att samordningsträffar mellan utbildningsnämnden, kultur- och fritidsnämnden, individnämnden samt förvaltningschef genomförs. Kommunstyrelsen kan vid extraordinär händelse komma att fatta beslut inom nämndens verksamhetsområde. 1 11

Styrdokument Dokumenttyp Reglemente för utbildningsnämnden Diarienr 2014/KS0375 Beslutat av Kommunfullmäktige 2014-12-10 124 Rev KF 2015-06-17 43 Gäller fr o m 2015-01-01 Ansvarig Kanslichefen Följs upp 2018 eller vid behov Delegering från kommunfullmäktige 2 Utbildningsnämnden svarar för att om inte fullmäktige beslutar annat - utforma nämndens förvaltningsorganisation inom de riktlinjer som fullmäktige fastställt - inrätta och avskaffa tjänster inom eget verksamhetsområde samt anställa och entlediga sin personal dock ej befattning som förvaltningschef - själv eller genom ombud föra talan i mål och ärenden vilka hör till nämndens ansvarsområde - tolkning och tillämpning av taxor och allmänna bestämmelser inom nämndens verksamhetsområde. Nämnden fullgör i övrigt de uppgifter som fullmäktige uppdrar åt nämnden. Ansvar och rapporteringsskyldighet 3 Nämnden skall tillse att verksamheten bedrivs i enlighet med mål och riktlinjer som fullmäktige bestämt, föreskrifter enligt lag eller förordning samt bestämmelser i detta reglemente. Nämnden skall regelmässigt till fullmäktige rapportera hur verksamheten utvecklas och hur den ekonomiska ställningen är under budgetåret. För detta ändamål skall nämnden tillämpa en effektiv intern kontroll. Nämnden skall vidare lämna årsredovisning till fullmäktige enligt fullmäktiges föreskrifter. Utbildningsnämndens arbetsformer Sammansättning 4 Utbildningsnämnden består av 9 ledamöter och 7 ersättare. 2 12

Styrdokument Dokumenttyp Reglemente för utbildningsnämnden Diarienr 2014/KS0375 Beslutat av Kommunfullmäktige 2014-12-10 124 Rev KF 2015-06-17 43 Gäller fr o m 2015-01-01 Ansvarig Kanslichefen Följs upp 2018 eller vid behov Nämndens mandattid är fyra år och räknas från den 1 januari året efter det år de val av fullmäktige har ägt rum i hela landet. Ersättarnas tjänstgöring 5 Om en ledamot är förhindrad att inställa sig till ett sammanträde eller att vidare delta i ett sammanträde skall en ersättare tjänstgöra i ledamotens ställe. En ledamot som inställer sig under ett pågående sammanträde har rätt att tjänstgöra även om en ersättare har trätt in i ledamotens ställe. Om inte ersättarna väljs proportionellt skall ersättarna tjänstgöra enligt den av fullmäktige mellan dem bestämda ordningen. En ersättare som har börjat tjänstgöra har dock alltid företräde oberoende av turordningen. Om styrkebalansen mellan partierna därigenom påverkas får en ersättare som inställer sig under pågående sammanträde träda in i stället för en ersättare som kommer längre ner i ordningen. Ersättare som ej tjänstgör får deltaga i överläggningarna men ej i besluten. Växling i tjänstgöring 6 En ledamot eller en ersättare som har avbrutit sin tjänstgöring på grund av jäv i ett ärende får åter tjänstgöra sedan ärendet har handlagts. En ledamot som har avbrutit tjänstgöringen vid ett sammanträde på grund av annat hinder än jäv, får därefter under samma dag inte tjänstgöra vid sammanträdet. Inkallande av ersättare 7 En ledamot som är hindrad att delta i ett sammanträde eller i en del av ett sammanträde, skall i första hand själv kalla ersättare. Den ersättare kallas som står i tur att tjänstgöra och som inte redan kallats in. 3 13

Styrdokument Dokumenttyp Reglemente för utbildningsnämnden Diarienr 2014/KS0375 Beslutat av Kommunfullmäktige 2014-12-10 124 Rev KF 2015-06-17 43 Gäller fr o m 2015-01-01 Ansvarig Kanslichefen Följs upp 2018 eller vid behov Ersättare för ordföranden 8 Om varken ordföranden eller en vice ordföranden kan delta i ett helt sammanträde eller i en del av ett sammanträde, fullgör den ledamot med längst tjänstgöringstid i utbildningsnämnden ordförandens uppgifter. Om ordföranden på grund av sjukdom eller av annat skäl är hindrad att fullgöra uppdraget för en längre tid får nämnden utse en annan ledamot att vara ersättare för ordföranden. Ersättaren fullgör ordförandens samtliga uppgifter. Tidpunkt 9 Utbildningsnämnden sammanträder på dag och tid som nämnden bestämmer. Sammanträden skall också hållas om ordföranden anser att det behövs eller om minst en tredjedel av utbildningsnämndens ledamöter begär det. Kallelse 10 Ordföranden ansvarar för att kallelse utfärdas till sammanträdena. Kallelsen skall vara skriftlig och innehålla uppgift om tid och plats för sammanträdet. Kallelsen skall på ett lämpligt sätt tillställas varje ledamot och ersättare samt annan förtroendevald som får närvara vid sammanträdet senast fem dagar före sammanträdesdagen. Kallelsen skall åtföljas av föredragningslista. Ordföranden bestämmer i vilken utsträckning handlingarna som tillhör ett ärende på föredragningslista skall bifogas kallelsen. I undantagsfall får kallelse ske på annat sätt. När varken ordföranden eller en vice ordförande kan kalla till sammanträde skall den till åldern äldste ledamoten göra detta. 4 14

Styrdokument Dokumenttyp Reglemente för utbildningsnämnden Diarienr 2014/KS0375 Beslutat av Kommunfullmäktige 2014-12-10 124 Rev KF 2015-06-17 43 Gäller fr o m 2015-01-01 Ansvarig Kanslichefen Följs upp 2018 eller vid behov Ordföranden 11 Det åligger utbildningsnämndens ordförande att - främja samverkan mellan utbildningsnämnden och kommunens övriga nämnder - representera utbildningsnämnden vid uppvaktningar för myndigheter och vid konferenser om inte nämnden bestämt annat i ett särskilt fall - uppmärksamt följa utvecklingen inom kommunen vad gäller sociala frågor och ta initiativ i dessa frågor - tillse att nämndens uppgifter fullgörs Justering av protokoll 12 Protokollet justeras av ordföranden och en ledamot. Utbildningsnämnden kan besluta att en paragraf i protokollet skall justeras omedelbart. Paragrafen ska redovisas skriftligen innan nämnden justerar den. Reservation 13 Om en ledamot har reserverat sig mot ett beslut och denne vill motivera reservationen, skall ledamoten göra det skriftligt. Motiveringen skall lämnas före den tidpunkt som har fastställts för justeringen av protokollet. Delgivning 14 Delgivning med utbildningsnämnden sker med ordföranden, förvaltningschef, nämndens sekreterare eller annan anställd som nämnden bestämmer. 5 15

Styrdokument Dokumenttyp Reglemente för utbildningsnämnden Diarienr 2014/KS0375 Beslutat av Kommunfullmäktige 2014-12-10 124 Rev KF 2015-06-17 43 Gäller fr o m 2015-01-01 Ansvarig Kanslichefen Följs upp 2018 eller vid behov Undertecknande av handlingar 15 Avtal, andra handlingar och skrivelser i utbildningsnämndens namn skall undertecknas av ordföranden eller vid förfall för denne av vice ordförande och kontrasigneras av förvaltningschef eller annan anställd som nämnden bestämmer. Nämnden kan uppdra åt en anställd hos nämnden att enligt av nämnden lämnade direktiv underteckna handlingar på nämndens vägnar. 16 De ärenden som skall avgöras av utbildningsnämnden i dess helhet skall beredas av presidiet om beredning behövs. Ordföranden eller förvaltningschefen överlämnar sådana ärenden till presidiet. Presidiet får infordra de yttranden och upplysningar, från kommunens nämnder och förvaltningar, som behövs för att presidiet skall kunna fullgöra sina uppgifter. Insynsplatser 17 Parti som erhåller plats i kommunfullmäktige men som inte av egen kraft, eller i samarbete med annat eller andra partier, erhåller plats för ledamot eller ersättare i någon nämnd eller kommunstyrelsen har rätt till en insynsplats i nämnden/kommunstyrelsen, men inte i dess utskott. Representanten utses av respektive parti och platsen är knuten till den person som utses. Berört parti lämnar namnet på sin representant i samband med första sammanträdet för mandatperioden. Insynsplatsen innebär ingen yttranderätt eller möjlighet att få sin åsikt noterad i protokollet. Närvarorätten gäller inte myndighetsutövning. Arvode och ersättning för förlorad arbetsförtjänst utgår inte. 6 16

Styrdokument Dokumenttyp Reglemente för utbildningsnämnden Diarienr 2014/KS0375 Beslutat av Kommunfullmäktige 2014-12-10 124 Rev KF 2015-06-17 43 Gäller fr o m 2015-01-01 Ansvarig Kanslichefen Följs upp 2018 eller vid behov Nämndens administrativa organ m m 18 Vid sammanträden med utbildningsnämnden får nämndens chefer och en nämndsekreterare närvara samt de tjänstemän som kallas till sammanträdet. Närvarande tjänstemän har rätt att delta i överläggningarna i ärendet som berör vederbörandes verksamhetsområde. 7 17

TJÄNSTESKRIVELSE Datum Dnr 2018-04-05 UN 2018/167 Utseende av dataskyddsombud för utbildningsnämnden Dnr UN 2018/167 Sammanfattning Den som behandlar personuppgifter måste utse ett dataskyddsombud. Den övergripande och viktigaste uppgiften för dataskyddsombudet är att övervaka att organisationen följer dataskyddsförordningen. Det innebär bland annat att: Samla in information om hur organisationen behandlar personuppgifter Kontrollera att organisationen följer bestämmelser och interna styrdokument Informera och ge råd inom organisationen Dataskyddsombudet ska också Ge råd om konsekvensbedömningar Vara kontaktperson för datainspektionen Vara kontaktperson för de registrerade och personalen inom organisationen Samarbeta med Datainspektionen, till exempel vid inspektioner. Dataskyddsombudet har inget eget ansvar för att organisationen följer dataskyddsförordningen. Det ansvaret ligger alltid hos den personuppgiftsansvariga. Personuppgiftsansvarig får heller inte bestraffa dataskyddsombudet för att ha utfört sina arbetsuppgifter. Beslutsunderlag Tjänsteskrivelse daterad 2018-04-05 Ekonomiska överväganden och följder av beslut - Förslag till beslut Utbildningsnämnden utser Maria Olegård till dataskyddsombud under perioden 2018-05-25-2018-08-31 och Ingrid Murisoja fr o m 2018-09-01. Ingela Flodin Nämndsamordnare ingela.flodin@lillaedet.se Telefon 18

Beslut expedieras till Datainspektionen Maria Olegård Ingrid Murisoja 19 sid 2/2

Inkomna skrivelser och rapporter 1 KF 16 Svar på motion om obligatorisk undervisning i självförsvar för flickor i årskurs 6-9 2 UN 2018/21 KS 29 Gemensam ansökan från utbildningsnämnden och individnämnden ur Sociala investeringsfonden 3 KS 40 Program för ett mångfaldssamhälle 4 Samverkansavtal kring naturbruksutbildningar i Västra Götaland Förslag till beslut Utbildningsnämnden noterar informationen. 20

Redovisning av delegationsbeslut Id Beskrivning Beslutsfattare Datum Avsändare/Mottagare Paragraf Ärendenummer Ärendemening Ansvarig Kategori 5844 Skolskjuts av särskilda skäl Leif Gardtman 2018-04-05 ***Sekretess*** Leif Gardtman 14/2018 UN 2018/62 Ansökan om skolskjuts särskilda skäl Leif Gardtman Skolskjuts särskilda skäl 5839 Skolskjuts av särskilda skäl Leif Gardtman 2018-04-04 ***Sekretess*** Leif Gardtman 13/2018 UN 2018/63 Ansökan om skolskjuts särskilda skäl Leif Gardtman Skolskjuts särskilda skäl 2018.231 Beslut Anders Nordgren 2018-02-09 Barn och elevombudet, beo Anders Nordgren 2/2018 UN 2018/57 Anmälan om kränkande vid Ryrsjöskolan, Dnr 45-2017:7143 2018.276 Utredning med anledning om kränkande Se 2017 UN434 Anders Nordgren Anmälan kränkande Marit Foss Fredriksson 2018-02-09 Bildningsförvaltningen Marit Foss Fredriksson 3/2018 UN 2018/64 Utredning med anledning om kränkande Se 2017 UN434 2018.277 Utredning med anledning om kränkande Se 2017 UN428 Marit Foss Fredriksson Anmälan kränkande Marit Foss Fredriksson 2018-02-09 Bildningsförvaltningen Marit Foss Fredriksson UN 2018/65 Utredning med anledning om kränkande Se 2017 UN428 2018.278 Utredning med anledning om kränkande Se 2017 UN424 och 2017 UN242 Marit Foss Fredriksson Anmälan kränkande Marit Foss Fredriksson 2018-02-09 Bildningsförvaltningen Marit Foss Fredriksson 4/2018 21

UN 2018/66 Utredning med anledning om kränkande Se 2017 UN424 och 2017 UN242 Marit Foss Fredriksson Anmälan kränkande 2018.307 Delegationsbeslut Se 2017 UN460 Cecilia Ottersten Nylund 2018-02-13 Bildningsförvaltningen Cecilia Ottersten Nylund 1/2018 UN 2018/74 Anmälan om kränkande Cecilia Ottersten Nylund Anmälan kränkande 2018.308 Delegationsbeslut Se 2017 UN463 Cecilia Ottersten Nylund 2018-02-13 Bildningsförvaltningen Cecilia Ottersten Nylund UN 2018/75 Anmälan om kränkande Cecilia Ottersten Nylund Anmälan kränkande 2018.309 Delegationsbeslut Se 2017 UN456 Cecilia Ottersten Nylund 2018-02-13 Bildningsförvaltningen Cecilia Ottersten Nylund 2/2018 UN 2018/76 Anmälan om kränkande Cecilia Ottersten Nylund Anmälan kränkande 2018.341 Delegationsbeslut Leif Gardtman 2018-02-16 ***Sekretess*** Leif Gardtman 6/2018 UN 2018/40 Ansökan om skolskjuts särskilda skäl Se EDP 2017 UN497 Leif Gardtman Skolskjuts särskilda skäl 2018.342 Delegationsbeslut Leif Gardtman 2018-02-16 ***Sekretess*** Leif Gardtman 7/2018 UN 2018/42 Ansökan om skolskjuts särskilda skäl Leif Gardtman Skolskjuts särskilda skäl 2018.343 Delegationsbeslut Leif Gardtman 2018-02-16 ***Sekretess*** Leif Gardtman 8/2018 UN 2018/43 Ansökan om skolskjuts särskilda skäl Leif Gardtman 2018.376 Tjänstetillsättning Kurator till elevhälsan A741867 Skolskjuts särskilda skäl Leif Gardtman 2018-02-20 Bildningsförvaltningen Leif Gardtman 9/2018 UN 2018/91 Kurator, till elevhälsan i Lilla Edets kommun A741867 2018.379 Tjänstetillsättning Skolvaktmästare Lilla Edets kommun A744292 Leif Gardtman Tjänstetillsättning Leif Gardtman 22

2018-02-20 Bildningsförvaltningen Leif Gardtman 10/2018 UN 2018/92 Skolvaktmästare, Lilla Edets kommun A744292 Leif Gardtman Tjänstetillsättning 2018.542 Avtal om av personuppgifter Leif Gardtman 2018-03-08 ILT Inläsningstjänst AB Leif Gardtman UN 2018/126 Avtal kommunabonnemang Grundskolan avseende Inlästa läromedel (Huvudavtal) Leif Gardtman 2018.715 Beslut Skolskjuts särskilda skäl Leif Gardtman 2018-03-23 ***Sekretess*** Leif Gardtman 11/2018 UN 2018/97 Ansökan om skolskjuts särskilda skäl Leif Gardtman Skolskjuts särskilda skäl 2018.717 Beslut Skolskjuts särskilda skäl Leif Gardtman 2018-03-23 ***Sekretess*** Leif Gardtman 12/2018 UN 2018/105 Ansökan om skolskjuts av särskilda skäl Leif Gardtman Skolskjuts särskilda skäl Utbildningsnämndens beslut Redovisningen av delegeringsbeslut godkänns. 23