Styrelsens förslag om stadgeändring Kommentarer till föreslagna stadgeändringarna är medlemmar i Svenskt Friluftsliv och ett av kraven för att vara medlem är att organisationen ska vara rikstäckande med friluftsliv som huvudsaklig verksamhet. Ytterligare en princip för medlemskap är att organisationen ska vara beroende av allemansrätten och även ser allemansrätten som något positivt, ett fundament för det svenska friluftslivet. Orientering är beroende av allemansrätten och utöver tävlingsmomentet är utövandet av orientering i allra högsta grad friluftsliv. I ändamålsparagrafen föreslås därför följande tillägg: Samtliga grenar utövas normalt i naturen, på allemansrättslig grund, och kan utövas såväl som tävlingsidrott som friluftsaktivitet. Förkortningarna för fyra grenar anpassas så att de liknar de som Internationella Orienteringsförbundet använder, anpassningen gör det möjligt att t.ex. skriva MTBO-gruppen. I Riksidrottsförbundets stadgar står att föreningar genom ett medlemskap i specialidrottsförbunden också blir anslutna till Riksidrottsförbundet, detta bör förtydligas. Tack vare IT-systemet IdrottOnline erhålls den information som föreningar hittills skickat in via en årsrapport, varvid årsrapporten inte är nödvändig, således bör årsrapporten strykas. Förbundsmötet ska anlita en auktoriserad revisor, men ett personval är inte det mest lämpliga eftersom individer kan byta både arbetsgivare och karriär. En revisionsbyrå bör väljas istället. I valberedningens uppdrag ingår att redovisa sitt förslag till arvode för förbundsstyrelsens valda ledamöter, detta har inte funnits med i stadgarna och bör läggas till. Enligt direktiv från Riksidrottsförbundet bör sammansättningen av förbundsstyrelsen med avseende på kön förtydligas, följande bör läggas till: Styrelsen ska bestå av kvinnor och män, ettdera könet ska vara representerat med minst 40 procent av övriga ledamöter i styrelsen. Beskrivningen av styrelsens uppgift omarbetas, delar flyttas till andra paragrafer, delar bör finnas i arbetsordningen och några punkter läggs till. utfärda instruktioner för arbetsgrupper, det står under 24 bättre att lägga till och utfärda instruktioner/uppdragsbeskrivning för dessa besluta om rätt att teckna förbundets firma, en förutsättning för att kunna ansvara och förvalta förbundets medel. Det finns i arbetsordningen, vilket är tillräckligt. förvalta förbundets tillgångar på betryggande sätt, ny skrivning under punkt 2 enligt RF:s stadgar Heliosgatan 3. 120 30 Stockholm. Sweden. info@orientering.se www.orientering.se 1
upprätta och för ordinarie förbundsmöte framlägga förslag till verksamhetsplan samt inkomst- och utgiftsstat för innevarande och nästkommande verksamhetsoch räkenskapsår, ny skrivning under punkt 6 enligt RF:s stadgar bereda övriga ärenden, som ska behandlas av förbundsmöte, ny skrivning under punkt 6 enligt RF:s stadgar utfärda tävlingsregler och föreskrifter för den idrottsliga verksamheten inom förbundet, utfärda tävlingsregler enligt reglerna är det förbundsmöte som beslutar om regler och FS om anvisningar aktivt arbeta för en dopingfri verksamhet inom förbundet och anslutna föreningar samt upprätta plan för antidopingarbetet, det står under 1 Ändamål att Förbundet, dess specialdistriktsförbund (OF) och föreningar ska aktivt verka för en dopingfri idrott. utse arrangörer för SM-tävlingar samt landskamper och internationella mästerskap inom landet, ny skrivning under punkt 15 och 16 ansvara för förbundets utmärkelser, flyttas till styrelsens arbetsordning föra protokoll vid sina sammanträden, läggs till under 23 Sammansättning Nedan finns nuvarande lydelse och förslag på ny lydelse för de paragrafer där ändringar föreslås. Där nuvarande text kvarstår skrivs mellan inledande och avslutande ord. Tillägg i ny lydelse är understrukna. I normalstadgarna för specialdistriktsförbunden föreslås att kravet på annons i Skogssport tas bort under paragraf 9 samt att förtydligande görs under paragraf 24 att det gäller samtliga grenar. Nuvarande lydelse 1 Ändamål Förbundet omfattar följande orienteringsidrotter: Orienteringslöpning (OL), Precisionsorientering (Pre- O), Mountainbikeorientering (MTB-O) och Skidorientering (Skid-O). 2 Sammansättning Förbundet består av de föreningar, som är medlemmar i förbundet. 3 RF, IOF Förbundet är medlem i Sveriges Riksidrottsförbund (RF) och Internationella Orienteringsförbundet (IOF). 14 Rösträtt Vid förbundsmöte påföljande år. Röstlängden ska uppta de föreningar som senast den 1 november erlagt av förbundsmötet fastställd årsavgift och insänt årsrapport samt i förekommande fall erlagt av OF-möte fastställd årsavgift. Röstlängd upprättats. 1 Ändamål Förbundet omfattar följande orienteringsidrotter (grenar): Orienteringslöpning (OL), Precisionsorientering (PreO), Mountainbikeorientering (MTBO) och Skidorientering (SkidO). Samtliga grenar utövas normalt i naturen, på allemansrättslig grund, och kan utövas såväl som tävlingsidrott som friluftsaktivitet. 2 Sammansättning Förbundet består av de föreningar, som är medlemmar i förbundet. Genom medlemskap i förbundet blir föreningen också ansluten till Riksidrottsförbundet. 3 Tillhörighet Förbundet är medlem i Sveriges Riksidrottsförbund (RF), Internationella Orienteringsförbundet (IOF) och Svenskt Friluftsliv. 14 Rösträtt Vid förbundsmöte påföljande år. Röstlängden ska uppta de föreningar som senast den 1 november erlagt av förbundsmötet fastställd årsavgift och i förekommande fall erlagt av OF-möte fastställd årsavgift. Röstlängd upprättats. Heliosgatan 3. 120 30 Stockholm. Sweden. info@orientering.se www.orientering.se 2
Nuvarande lydelse 16 Föredragningslista 21. a) Val av en revisor med personlig ersättare med uppgift att granska förbundets förvaltning och räkenskaper för tiden till och med nästkommande ordinarie förbundsmöte. 21 Valberedning För beredning mötet. Vid förbundsmötet kännedom om. 23 Sammansättning m.m. Förbundsstyrelsen ledamöter. Styrelsen ska bestå av kvinnor och män. Styrelsen besluten. Om styrelsen finner lämpligt kan särskild person anlitas att föra protokoll vid styrelsens möten. 16 Föredragningslista 21. a) Val av en revisionsbyrå med en auktoriserad revisor som får till uppgift att granska förbundets förvaltning och räkenskaper för tiden till och med nästkommande ordinarie förbundsmöte. 21 Valberedning För beredning mötet. Valberedningen ska samtidigt redovisa sitt förslag till arvode för förbundsstyrelsens valda ledamöter. Vid förbundsmötet kännedom om. 23 Sammansättning m.m. Förbundsstyrelsen ledamöter. Styrelsen ska vara sammansatt så att kvinnor och män är representerade med minst 40 procent vardera av övriga ledamöter i styrelsen. Styrelsen besluten. Styrelsens sammanträden ska protokollföras och om styrelsen finner lämpligt kan särskild person anlitas att föra protokoll vid styrelsens möten. 24 Arbetsgrupper Styrelsen tillsätter de arbetsgrupper som behövs. 27 Uppgift Förbundsstyrelsen har till uppgift att främja, utveckla och administrera den svenska orienteringsidrotten. Styrelsen skall bl a 1. verkställa förbundsmötes beslut, 2. ha ett löpande ansvar för förbundets ekonomi, 3. utfärda instruktioner för arbetsgrupper, 4. tillse att RF:s anvisningar om upptagning av nya föreningar och uteslutning av föreningar följs, 5. fastställa OF:s namn och verksamhetsområden, 6. avge rapporter och yttranden, som begärs av RF, 7. följa och stödja verksamheten inom OF och föreningarna, 8. svara för erforderlig information till föreningar, OF, myndigheter och massmedia, 9. engagera sig i det internationella samarbetet och därigenom bidra till den internationella orienteringssportens utveckling, 10. besluta om rätt att teckna förbundets firma, 11. förvalta förbundets tillgångar på betryggande sätt, 12. ansvara för verksamheten vid förbundets kansli, 13. tillse, att förbundets arkiv, samlingar och övriga egendom vårdas och underhålls samt att förteckning förs över förbundets egendom, 14. årligen avge verksamhetsberättelse och årsredovisning, 15. årligen upprätta bokslut, 16. upprätta och för ordinarie förbundsmöte framlägga förslag till verksamhetsplan samt inkomst- och utgiftsstat 24 Arbetsgrupper Styrelsen kan vid behov tillsätta särskilda arbetsgrupper och utfärdar arbetsbeskrivning för dessa. 27 Uppgift Förbundsstyrelsen har till uppgift att främja, utveckla och administrera den svenska orienteringsidrotten. Styrelsen ska bl.a. 1. verkställa förbundsmötes beslut, 2. ansvara för och förvalta förbundets medel, 3. för varje räkenskaps- och verksamhetsår upprätta verksamhetsberättelse med årsredovisning, som ska bestå av förvaltningsberättelse och resultat- och balansräkning, 4. årligen utsända förbundets årsredovisning till OF, 5. till årsstämma överlämna sina verksamhetsberättelser med årsredovisningar samt revisorernas berättelser för de två senaste räkenskaps- och verksamhetsåren, 6. bereda de ärenden som ska föreläggas förbundsmöte, 7. bestämma tid och ort för förbundsmöte enligt 2 kap 12 samt ombesörja kallelser till stämman, 8. tillsätta förbundets förbundschef (FC) samt besluta om instruktion för FC, 9. ansvara för verksamheten vid förbundets kansli, samt fastställa förbundskansliets organisation, 10. tillse, att förbundets arkiv, samlingar och övriga egendom vårdas och underhålls samt att förteckning förs över förbundets egendom, 11. tillse att RF:s anvisningar om upptagning av nya föreningar och uteslutning av föreningar följs, 12. fastställa OF:s namn och verksamhetsområden, 13. följa och stödja verksamheten inom OF och föreningarna, Heliosgatan 3. 120 30 Stockholm. Sweden. info@orientering.se www.orientering.se 3
Nuvarande lydelse för innevarande och nästkommande verksamhets- och räkenskapsår, 17. bereda övriga ärenden, som skall behandlas av förbundsmöte, 18. utfärda tävlingsregler och föreskrifter för den idrottsliga verksamheten inom förbundet, 19. aktivt arbeta för en dopingfri verksamhet inom förbundet och anslutna föreningar samt upprätta plan för antidopingarbetet, 20. utse arrangörer för SM-tävlingar samt landskamper och internationella mästerskap inom landet, 21. ansvara för det nationella tävlingsprogrammet, 22. ansvara för förbundets utmärkelser, 23. föra protokoll vid sina sammanträden, samt 24. besluta i övriga ärenden rörande orienteringsidrotten, där inte annat organ har beslutanderätten. 29 Revision Styrelsens förvaltning och räkenskaper revideras av en av förbundsmötet utsedd auktoriserad revisor eller godkänd revisor med revisorsexamen. RF har räkenskapsåret. 33 Medlemskap i förbundet Ideell förening, förbundet. Ansökan om medlemskap i förbundet sker på särskilt formulär som tillhandahålls av förbundet. Ansökan stadgar. För att behålla sitt medlemskap i förbundet skall förening årligen, senast den 31 mars, dels insända rapport enligt särskilt formulär, dels erlägga årsavgift till SOFT och det OF som föreningen tillhör. Förening stadgar. 14. svara för erforderlig information till föreningar, OF, myndigheter och massmedia, 15. avge vederbörliga rapporter och yttranden, 16. ansvara för att svenska mästerskap genomförs i samtliga grenar, 17. ansvara för det nationella tävlingsprogrammet för samtliga grenar, 18. avgöra ansökningar om anordnande av och deltagande i internationella tävlingar för samtliga grenar, 19. engagera sig i det internationella samarbetet och därigenom bidra till den internationella orienteringssportens utveckling, 20. i övrigt sköta löpande ärenden och fullgöra de skyldigheter som enligt dessa stadgar ankommer på förbundsstyrelsen 29 Revision Styrelsens förvaltning och räkenskaper revideras av en av förbundsmötet utsedd revisionsbyrå med en auktoriserad revisor. RF har räkenskapsåret. 33 Medlemskap i förbundet Ideell förening, förbundet. Ansökan om medlemskap i förbundet görs digitalt via RF:s hemsida. Ansökan stadgar. För att behålla sitt medlemskap i förbundet ska förening årligen, senast den 31 mars, erlägga årsavgift till SOFT och det OF som föreningen tillhör, samt att föreningens uppgifter i IdrottOnline skall vara uppdaterade med rätt mailadress till föreningen och/eller dess organisationsledare och dess medlemsregister uppdateras löpande. Förening stadgar. NORMALSTADGAR FÖR SPECIALDISTRIKTSFÖRBUND I ORIENTERING Nuvarande lydelse 9 Tidpunkt, sammansättning, kallelse Ordinarie OF-möte föreningar. Kallelse till ordinarie OF-möte utfärdas av OFstyrelsen senast två månader före mötet, dels genom annons i SOFT:s officiella tidskrift (Skogssport) dels genom brev eller e-post till OF:s föreningar. Förslag mötet. 9 Tidpunkt, sammansättning, kallelse Ordinarie OF-möte föreningar. Kallelse till ordinarie OF-möte utfärdas av OFstyrelsen senast två månader före mötet, genom brev eller e-post till OF:s föreningar. Förslag mötet. Heliosgatan 3. 120 30 Stockholm. Sweden. info@orientering.se www.orientering.se 4
Nuvarande lydelse 24 Uppgift OF-styrelsen har till uppgift att främja, utveckla och samordna orienteringsidrotten i distriktet. Styrelsen ska bl. a. 14. utse arrangörer för DM-tävlingar 15. ansvara för distriktets tävlingsprogram 24 Uppgift OF-styrelsen har till uppgift att främja, utveckla och samordna orienteringsidrotten i distriktet. Styrelsen ska bl. a. 14. utse arrangörer för DM-tävlingar i samtliga grenar, 15. ansvara för distriktets tävlingsprogram för samtliga grenar, Styrelsen föreslår förbundsmötet besluta: att ändra stadgarna i enlighet med styrelsens förslag. Heliosgatan 3. 120 30 Stockholm. Sweden. info@orientering.se www.orientering.se 5
Heliosgatan 3. 120 30 Stockholm. Sweden. info@orientering.se www.orientering.se 6