SAMMANTRÄDESPROTOKOLL

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Utbildningsnämnden 2010-02-02 1 Innehållsförteckning Verksamhetsberättelse och bokslut 2009... 3 Överföring av ekonomiska medel för central facklig tid... 4 sattesträtt för Jonny Palmkvist... 5 sattesträtt för Christer Berg... 6 sattesträtt för Ulrika Foss Rudbeck... 7 Ramanalys inför budget 2011-2013... 8 Miljöbokslut för utbildningsnämnden 2009... 9 Fastställande av lokala delkurser inom vuxenutbildningen, Skriftlig kommunikation SV 1202 b och SVA 1202 b... 10 Valärende till yrkes- och programråd... 11 Fastställande av lokala kurser inom Fordonsprogrammet under läsåret 2009/2010... 12 Besök på fristående gymnasieskola... 13 Anmälan av protokoll, delegeringsbeslut och övrig information... 14 Information... 15 Övriga frågor... 17

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Utbildningsnämnden 2010-02-02 2 Plats och tid Skövde stadshus, KS-salen, föredragningar och information kl. 09.00-12.15, 14.15-15.15 beslutsärenden kl. 15.15-16.15, besök på Folkuniversitetet kl. 08.00-09.00 Deltagande ande Ersättare Ann-Katrin Jönsson (KD) ordf Elisabet Eriksson (S), kl.09.00-16.15 Karin Kjellgren (C) Paula Bäckman (C), kl. 09.00-16.15 Rohland Peterson (M) Philip Segell (M) Erkki Salmisaari (S), kl. 09.00-16.15 Håkan Hellberg (S) Amanda Green (S), kl. 10.00-16.15 Jasin Ulama (M), kl 08.00-12.15 Jan Sandelius (M) Jasmin Vizlin (MP) Övriga deltagande Tjänstemän och fackliga förtroendemän Föredragande Janne Holmquist, utbildningschef, Berit Gustafsson, adm. chef, kl. 14.15-16.15 Jonny Palmkvist, rektor Vuxenutbildning Skövde, kl. 10.00-16.15 Olle Björk, Lärarnas Riksorganisation, kl. 09.00-12.15 Anneli Eliasson, sekreterare Lennart Söderlund, utredningsassistent, 7 Ulrika Foss Rudbeck, IKT-strateg, 13.1. Pegah Seif, informatör, 13.2. Anna-Karin Gustavsson, adm. chef Kavelbrogymnasiet, 13.3. Erik Eiksson, adm. chef Västerhöjdsgymnasiet, 13.3. Joakim Dahlgren och Hans Leuchovius, 13.7. Bengt Säll, vik. rektor Vuxenutbildningen, 13.8. Utses att justera Elisabet Eriksson Underskrifter Sekreterare Ordförande... Anneli Eliasson Paragrafer 1-14.2.... Ann-Katrin Jönsson Justerande... Philip Segell ANSLAG Protokollet är justerat. Organ Justeringsdatum Förvaringsplats för protokollet Underskrift Utbildningsnämnden 2010-02-02 2010-02-08 Utbildningskontoret, Skövde stadshus... Anneli Eliasson Anslagsdatum Överklagningstid till och med 2010-02-09 2010-03-02

Utbildningsnämnden 2010-02-02 3 UN 1 dnr 10/0005-020 Verksamhetsberättelse och bokslut 2009 Utbildningsnämnden godkänner Verksamhetsberättelse och bokslut för 2009 i befintligt skick och att den delges ekonomienheten när samtliga siffror till bokslutet redovisats. Vissa siffror har ännu i redovisats till bokslutet, de kommer först i slutet av veckan. Nämnden fastställer verksamhetsberättelsen och bokslutet i sin helhet vid sammanträdet den 9 mars 2010. Verksamhetsberättelse och bokslut 2009 EE

Utbildningsnämnden 2010-02-02 4 UN 2 UNAU 3 dnr 10/0001-020 Överföring av ekonomiska medel för central facklig tid Utbildningsnämnden överför den del av nämndens budget för fackligt arbete som avser central och förvaltningsövergripande tid till Konsult och Service, personalavdelningen. Summan av detta uppgår till 503 tkr. För detaljerad beräkning se, bilaga 10/0001-020:1 Konsult och Service har tagit fram Riktlinjer och rutiner avseende ledighet för fackligt arbete för att förbättra överblicken över den fackliga tid som används i Skövde Kommun. Riktlinjerna har även tillkommit för att hantera alla fackliga organisationer på ett likvärdigt sätt. Idag ligger budgetmedel för kommunövergripande och förvaltningsövergripande fackligt arbete på Konsult och Service. Dock ligger budget för fackligt arbete för Lärarförbundet och Lärarnas Riksförbund (LR) på Skolnämnden respektive Utbildningsnämnden. Orsaken till att den fackliga tiden för Lärarförbundet och LR ligger på förvaltningen är oklar. Den enda förklaring som kan hittas är att man valde att göra så i samband med att skola och utbildning gick över i kommunal regi från statlig regi. Att fortsätta särskilja dessa två organisationer från övriga anses inte motiverat och försvårar för en kommungemensam överblick och uppföljning. Framöver finns en strävan att all facklig tid hanteras likvärdigt oavsett facklig organisation. För att skapa möjlighet för det är det viktigt att de ekonomiska medel som Utbildningsnämnden har avsatt för fackligt arbete förs över till Konsult och Service. Detta ökar på sikt också möjligheten att på ett mer rättvist sätt fördela kostnaderna för det fackliga arbetet i kommunen. Strävan är också att på ett mer systematiskt sätt följa upp uttaget av facklig tid i kommunen så att det stämmer med de antal timmar som de fackliga organisationerna blivit tilldelade och att den budget som finns avsatt räcker till. Bilaga 10/0001-020:1 KoS

Utbildningsnämnden 2010-02-02 5 UN 3 UNAU 4 dnr 10/0002-020 sattesträtt för Jonny Palmkvist Tillförordnad utbildningschef Jonny Palmkvist utses till beslutsattestant under perioden 1 mars 31 augusti 2010, kan dock avbrytas om ordinarie befattningshavare inträder tidigare, för utbildningsnämndens samtliga enhetskoder och verksamhetskoder enligt bilaga 10/0002-020:1. Jonny Palmkvist är tillförordnad utbildningschef under perioden 1 mars 31 augusti 2010 eller till dess förordnandet löper ut. Bilaga 10/0002-020:1 Berörda personer, Ekonomifunktionen

Utbildningsnämnden 2010-02-02 6 UN 4 dnr 10/0002-020 sattesträtt för Christer Berg Enhetschef Christer Berg utses till ersättare som beslutsattestant, under år 2010, för dels administrativ chef Anna-Karin Gustavsson, enhetskod 714 på verksamhet 65412 och dels för rektor Christina Lidén på enhetskod 722 på verksamheterna 68441 och 68412. Denna paragraf justeras omedelbart. För att minska administrationen kring fakturor avseende matvaror, med mera, föreslås att Christer Berg få beslutsattesträtt för dessa fakturor då de alla avser varor till både skolmåltidsverksamheten samt utbildningen på gymnasieskolan och gymnasiesärskolan. Berörda personer, Ekonomifunktionen

Utbildningsnämnden 2010-02-02 7 UN 5 dnr 10/0002-020 sattesträtt för Ulrika Foss Rudbeck Vikarierande rektor Ulrika Foss Rudbeck utses till beslutsattestant för rektor Jonny Palmkvists enhetskoder och verksamhetskoder, enligt bilaga 10/0002-020:3. Attesträtten gäller under perioden 1 mars 31 augusti 2010, kan dock avbrytas om ordinarie befattningshavare återkommer tidigare. Ulrika Foss Rudbeck vikarierar som rektor för Jonny Palmkvist vid Vuxenutbildning Skövde under perioden 1 mars 31 augusti 2010 eller till dess förordnandet löper ut. Bilaga 10/0002-020:3 Berörda personer, Ekonomifunktionen

Utbildningsnämnden 2010-02-02 8 UN 6 dnr 10/0018-020 Ramanalys inför budget 2011-2013 Ramanalys inför budget 2011-2013 fastställs. Utbildningsnämnden önskar att få företräde inför kommunstyrelsens arbetsutskott för att redovisa ramanalysen. Denna paragraf justeras omedelbart. Kommunfullmäktige antog i juni 2009 en budget och strategisk plan. I budgeten fastställdes ramen för år 2010 och ekonomiska ramar antogs för år 2011-2012. Enligt kommunens fastställda tidplan för budgetarbetet 2011-2013 skall nämnderna göra en analys av hur dokumenterade omvärldsförändringar påverkar nämndens behov av ramförändringar. Denna analys skall beslutas av respektive nämnd och skall vara inlämnad till ekonomistaben senast 2010-01-31. Nämndens ramanalys skall bygga på omvärldsanalysen. Ramanalysen skall följa en mall som är gemensam för samtliga nämnder. Ramanalys, dnr 10/0018-020 Bilaga 10/0018-020:1 Omvärldsanalys Bilaga 10/0018-020:2 IKT-strategi och en-till-en-dator EE, KS

Utbildningsnämnden 2010-02-02 9 UN 7 UNAU 5 dnr 10/0006-041 Miljöbokslut för utbildningsnämnden 2009 Redovisat miljöbokslut för utbildningsnämndens verksamheter godkänns. Miljöbokslut för nämnden skall varje år lämnas till kommunens miljöstrateg, som i sin tur sammanställer en miljöredovisning i Skövde kommuns årsredovisning. Miljöbokslut för 2009 NS, Fronter

Utbildningsnämnden 2010-02-02 10 UN 8 UNAU 6 dnr 10/0003-050 Fastställande av lokala delkurser inom vuxenutbildningen, Skriftlig kommunikation SV 1202 b och SVA 1202 b Utbildningsnämnden fastställer de lokala delkurserna Skriftlig kommunikation SV 1202 b och SVA 1202 b att gälla inom Vuxenutbildningen. Vuxenstuderande inom ämnet svenska behöver beredas möjlighet att arbeta mer med sitt skriftliga språk än vad som är möjligt inom de nationella kursernas ram. Vi har därför utarbetat mål och kriterier för lokala delkurser inom ämnena Svenska B och Svenska som andraspråk B. Kursplaner Fronter, Vux

Utbildningsnämnden 2010-02-02 11 UN 9 UNAU 7 dnr 10/0007-002 Valärende till yrkes- och programråd Amanda Green (S) utses till ledamot i yrkes- och programråden för Idrottsprogrammet och Samhällsvetenskapsprogrammet. Utbildningsnämnden deltar, tillsammans med skolledning, personal, elever och representanter från branschorganisationer i yrkesråd, programråd samt pedagogiska råd. Nämnden har två representanter i varje råd. Emelie Löfgren (S) har avsagt sig sitt politiska uppdrag i utbildningsnämnden varför ovanstående vakanser uppkommit. Fronter

Utbildningsnämnden 2010-02-02 12 UN 10 UNAU 8 dnr 10/0003-050 Fastställande av lokala kurser inom Fordonsprogrammet under läsåret 2009/2010 Utbildningsnämnden fastställer kurserna FOR 1501 samt FOR 1502 som lokala kurser inom Fordonsprogrammet. Kurserna gäller under läsåret 2009/2010 och upphör efter vårterminens slut 2010. För att ge en elev inom Fordonsprogammet ett studentbetyg behöver kurser motsvarande 400 p bytas ut. De La Gardiegymnasiet i Lidköping anordnar två lokala kurser, FOR 1502 Service MC 200 p, samt FOR 1501 Ottomotor och drivlina MC, som Kavelbrogymnasiet vill erbjuda en elev. Kursplaner Rektor FP

Utbildningsnämnden 2010-02-02 13 UN 11 Besök på fristående gymnasieskola Utbildningsnämnden besöker den fristående gymnasieskolan Lichron vid sammanträdet den 9 mars, 2010. Utbildningsnämnden har beslutat använda sin rätt till insyn i fristående gymnasieskolor i kommunen. Vid nästa sammanträde planeras ett besök på Lichron. Administrativ chef Berit Gustafsson får i uppdrag att boka besöket. Berit Gustafsson

Utbildningsnämnden 2010-02-02 14 UN 12 dnr 10/0017-001 Anmälan av protokoll, delegeringsbeslut och övrig information Protokoll, beslut i delegerade ärenden samt handlingar för information anmäls enligt förteckning 10/0017-001:1 dnr 10/0017-001

Utbildningsnämnden 2010-02-02 15 UN 13 Information 1. Ulrika Foss Rudbeck redovisar IKT-strategi och en-till-en-datorer. Dokumentet är en bilaga till nämndens ramanalys för 2011-2013. 2. Pegah Seif redovisar den nya strategin för Skövde gymnasieskolors marknadskommunikation. Strategin är utarbetad tillsammans med förvaltningschef, rektorer och programledare. Arbetet har också bedrivits genom Fokusgrupper med elever i grundskolans årskurs 9, samt gymnasiets årskurs 1 och 3. Kommunens informationsenhet har också varit delaktig. Marknadskommunikationen är inriktad på att ge eleverna rätt och bra information. Arbetsgruppen har efter arbetet kommit fram till att nu ta steget till en gemensam gymnasieskola i Skövde kommun. Det nya namnet blir Gymnasium Skövde, enheterna behåller sina nuvarande namn, Västerhöjdsgymnasiet och Kavelbrogymnasiet. En logotyp har skapats och arbete med en ny hemsida, som beräknas vara klar till sommaren, pågår. Den nya strategin kommer att presenteras i en film för all personal. 3. Ann-Karin Gustavsson och Erik Eriksson redovisar Miljönämnden Östra Skaraborgs kontroller av livsmedelsanläggningarna vid Eriksdalskolans kök och Västerhöjdsgymnasiets restaurang. Eriksdalskolans kök fick totalt fem anmärkningar som har åtgärdats under jullovet. Västerhöjdsgymnasiets restaurang fick den 28 december totalt sju anmärkningar. Två av dessa överklagades och Miljönämnden har efter det skickat ett nytt meddelande där överklagandena har beaktats. Den första punkten om att begränsa produktionen har utgått. Påpekandet att upphöra med utleverans av mat har ändrats till att beredning och tillagning av så kallad cateringmat ska ske skiljt i tid från den ordinarie verksamheten. Nytt beslut ska fattas av Miljönämnden den 8 februari. För köket på Västerhöjdsgymnasiet återstår sex anmärkningar, varav fyra har fyra åtgärdats och arbete pågår med att åtgärda även de andra anmärkningarna. 4. Berit Gustafsson informerar från Gymnasium Skaraborg. Berit samt några politiker och tjänstemän deltog i Kommunalförbundet Skaraborgs senaste styrelsemöte för att bland annat redovisa sökandestatistik och förberedelser inför Gymnasium 2011. Kvalitetsgruppen har bland annat gjort en undersökning och jämfört bedömningen av ett urval nationella prov i Matematik A, Engelska A och Svenska B från de kommuner i Skaraborg som bedriver gymnasieutbildning. Undersökningen har sammanställts i en rapport som ska redovisas för styrelsen vid nästa sammanträde.

Utbildningsnämnden 2010-02-02 16 Strukturgruppen arbetar med hur verksamheten ska organiseras med tanke på det sjunkande elevantalet samt en anpassning till Gymnasium 2011. Den 16 mars träffas alla kommuner inom Gymnasium Skaraborg för att diskutera programutbudet inför Gymnasium 2011. Sökandestatistik delas ut. 5. Jonny Palmkvist kommer att vara tillförordnad utbildningschef under perioden 1 mars 31 augusti. Jonny hälsas välkommen av utbildningsnämnden. 6. Amanda Green (S) hälsas välkommen som ny ersättare i utbildningsnämnden. 7. Tankar kring Fordonsprogrammet Transport presenteras av Joakim Dahlgren och Hans Leuchovius. De har tillsammans med ytterligare en lärare planer på att ansöka om rätt till bidrag till en fristående gymnasieskola, En ny Bygg- och Fordonsutbildning. 8. Jonny Palmkvist och Bengt Säll informerar att Vuxenutbildning Skövde har ansökt om att få starta tre yrkeshögskoleutbildningar hösten 2010. Myndigheten för yrkeshögskolan har beviljat statsbidrag för alla tre utbildningarna som är: Omsorgspedagog inom LSS-verksamhet och socialpsykiatri, 100 YHpoäng (1termin). 25 platser Medicinsk sekreterare, 400 YH-poäng (4 terminer). 25 platser Badmästare inom bad-, spa- och hälsoanläggningar, 300 YH-poäng (3terminer). 24 platser et gäller för två utbildningsomgångar och finansieras med ca 10 miljoner i statsbidrag vid fullt studerandeantal. Utbildningsnämnden ger en stor eloge till Vuxenutbildningen för det arbete de lagt ned med sina ansökningar. 9. Philip Segell informerar från programrådet för Samhällsvetenskapsprogrammet. 10. Janne Holmquist informerar om en förläsning på stadsteatern med transvestiten Sara Lund/Claes Smith. Föreläsningen anordnas för personal i Skövde kommun. Utbildningsförvaltningen är inbjuden till den 3 februari, kl. 15.00-18.00. De ledamöter i nämnden som är intresserade är välkomna att delta. 11. Janne Holmquist informerar om Skolinspektionens beslut för de fristående gymnasieskolor som ansökt om rätt till bidrag.

Utbildningsnämnden 2010-02-02 17 UN 14 Övriga frågor 1. Rohland Peterson ställer fråga om hur de fristående gymnasieskolorna reagerat med anledning av de nya reglerna för bidrag. Janne H informerar att två friskolor har överklagat beslutet, Baggium Utbildning AB och Fria Academien i Skövde AB (IT-gymnasiet). Länsrätten har inte fattat beslut om överklagandet från Fria Academien ännu. Överklagandet från Baggium har avslagits eftersom det kom i för sent. 2. Karin Kjellgren ställer fråga om det finns möjlighet att öka antalet platser inom Fordonsprogrammet Personbilsteknik eftersom det är många som söker utbildningen. Janne Holmquist redogör för regelverket inom Gymnasium Skaraborg samt informerar om att några förändringar av platsantalet inte görs förrän efter omvalsperioden i maj.