KOMMUNALA RÅDET FÖR PENSIONÄRER OCH PERSONER MED FUNKTIONSNEDSÄTTNING Tobias Wistrand Tel dir 08-541 708 54 tobias.wistrand@vaxholm.se KPFR:s sammanträde Dag och tid Måndagen den 1 december kl. 15.00-17.00 Plats Kanonen, Hamngatan 50 Deltagare Annicka Hörnsten Blommé (M) (socialnämnden), ordf. Carina Östergren (C) (Nämnden för teknik, fritid och kultur) Anette Dahlgren (S) (socialnämnden) Leif Gannert (Neuroförbundet) Christina Grahn (SPF), vice ordf. Anne Losman Flood (SPF) Ulla Blomgren (SPF) Lillemor Wennerström (Reumatikerföreningen) Lisbeth Hjalmarsson Grunditz (PRO) Deltagande Tjänstemän Lena Strand, nämndsekreterare tekniska enheten Ann-Sofie Holmertz, socialchef Karin Wigstrand, enhetschef hemtjänst Tobias Wistrand, nämndsekreterare socialförvaltningen 1.Val av justerare och fastställande av ärendelistan Ulla Blomgren utsågs att jämte ordföranden justera protokollet den 18 december 2014. Föredragningslistan fastställdes. 2.Protokoll från föregående möte Inga synpunkter framfördes. 3.Information från socialnämnden Ordföranden informerade.
2(7) 4. Information från kommunstyrelsen Anette Dahlgren informerade 5. Information från pensionärs- och Hkp-organisationerna Leif Gannert informerade om att NHR i Södra Roslagen slagits samman med föreningen i Täby-Vallentuna och bytt namn till Neuroförbundet Södra Roslagen. Leif Gannert berättade även att han troligtvis kommer bli redaktör för föreningens tidning, men att han inte kommer ingå i dess styrelse. Föreningens medlemsantal har som en följd av sammanslagningen ökat till 160 personer. Leif Gannert berättade om Neuroförbundets och Parkinsonförbundets samarbetsprojekt Brainbus. Det är en rullande utställning där besökare kan lära sig mer om hjärnans funktion. Leif Gannert uttryckte vidare sin förhoppning om att regeringens planerade modell för s.k. flexjobb blir verklighet. Modellen innebär möjlighet för funktionsnedsatta att med hjälp av statliga medel inneha arbete som innebär vila vissa dagar medan de andra dagar arbetar för fullt. Leif Gannert hänvisade till Neuroförbundets rikstidning Reflex för den som vill ta del av mer information från förbundet. I detta sammanhang framförde Lisbeth Hjalmarsson Grunditz ett tack till Anne- Losman Flood för att hon i samband med valen under hösten sett till att tillgängligheten för funktionsnedsatta varit god. Ulla Blomgren berättade om SPF:s tidning Veteranens intervju av medlemmar i olika kommuner avseende förekomst av pensionärsråd. Hon redogjorde för hur hon som intervjuad förklarat att pensionärer och funktionsnedsatta ingår i samma råd i Vaxholm. Detta som en följd av kommunens litenhet och då båda grupper ofta berörs av samma frågor. Ulla Blomgren meddelade att hon funnit anledning att ge Veteranen en ljus bild av kommunens samverkan med äldre- och funktionsnedsatta genom rådet. Hon uttryckte uppskattning för det vis på vilket staden lyssnat till organisationernas önskemål avseende bl.a. aktivitetslokaler, fotvård, placering av dagvård samt givande föreläsningar och studiebesök. Ulla Blomgren redogjorde vidare från föredrag inom FoU-Sensorium som hon besökt och varit nöjd med. Föredraget rörde styrketräning för äldre. Vidare berättade hon om ett lyckat försök att pressa priset vid besök av gym. 50 äldre inom SPF lyckades få en gemensam rabatt. Ulla Blomgren berättade även om att SPF i januari på riksnivå kommer byta namn till SPF Seniorerna. Vid årsmötet i februari 2015 avgörs vad den lokala SPF-föreningen i Vaxholm ska heta.
3(7) Slutligen informerade Ulla Blomgren om SPF-kampanjen våldet går inte i pension som syftar till att uppmärksamma allmänheten, de äldre själva och opinionsbildare på våldet mot äldre samt att uppmana beslutsfattare till handlingsberedskap inom kommun och landsting samt till mer forskning inom området. Ulla Blomgren meddelade sin ambition att intervjua människor inom äldrevård, sjukvård och socialtjänst för att utröna hur situationen ser ut i just Vaxholm samt att delge information till äldre om hur dessa frågor kan hanteras. Ulla Blomgren framförde även att hon gärna ser att frågorna om våld mot äldre belyses på Seniordagen 2015. I detta sammanhang påpekade Lisbeth Hjalmarsson Grunditz vikten av att komma ihåg att våld mot äldre inte enbart riktas mot kvinnor utan att även män blir utsatta. Lillemor Wennerström informerade om reumatikergymnastik som kan utövas på Vaxholms vårdcentral samt om yoga som äger rum på Hamngatan 50. Därutöver meddelade hon att Reumatikerföreningen genomfört en välbesökt julfest. Reumatikerföreningens program för våren 2015 är under planering. I detta sammanhang tipsade Anette Dahlgren om Mörbyhälsan där bassängbad och styrketräning kan utövas och råd fås om hälsa och kost. Anette Dahlgren informerade även om att anmälan inte är nödvändig samt att högkostnadskort gäller. 6. Avstämning av åtgärdslistan Inga punkter. 7. Sammanträdestider 2015 Rådet enades om sammanträdestider för 2015 enligt bilaga samt om att ett studiebesök bör genomföras under 2015. 8. Frågor från SPF och PRO Nya hemsidan är svår att hitta på, mycket klickande. Fortfarande finns inte angett vilka som ingår i rådet där. Flera rådsmedlemmar redogjorde för problem att klicka sig fram till information om KPFR på stadens hemsida. Det konstaterades dock att genom att ange KPFR i hemsidans sökfunktion kan informationen nås utan svårigheter. Vidare konstaterades att namn på dem som ingår i rådet nu finns angivna på hemsidan.
4(7) Den eviga vattenpölen. Flera rådsmedlemmar påpekade problemet med en stor vattenpöl som upprepande bildas på Hamngatan i närheten av Konsum. Lena Strand meddelade att stadens entreprenör Green Landscaping är i färd med att söka hitta en lösning på problematiken. I detta sammanhang framförde Leif Gannert att trottoaren längs med Kungsgatan bör få hög prioritet vid plogning. Rådet konstaterade att kommunen ansvarar för plogning även längs med gator såsom just Kungsgatan, för vars skötsel Trafikverket ansvarar. Leif Gannert framförde även önskemål om översyn av stenplattorna utanför Hamngatan 50. Han påpekade att plattorna innebär svårigheter i framkomlighet för enskilda med funktionsnedsättning. Lena Strand noterade Leif Gannerts synpunkter samt tipsade om en ny funktion på hemsidan för att meddela synpunkter. Verksamhetsråd på Norlandia? Ann-Sofie Holmertz har sänt ut kallelse till ordförande inom PRO och SPF. Tidpunkt för verksamhetsråd är 9/12 kl. 10.00 i kommunhuset. En viktig punkt vid rådsmötet är att fastställa rådets syfte samt beslut rörande tid och plats förkommande rådsmöten Fixartjänsten. Lillemor Wennerström utryckte önskemål om tillsättande av timanställd med uppdrag som fixartänst. Hon framförde att det finns personer inom stadens föreningar som borde kunna bli aktuella för sådan anställning. KPFR konstaterade dock att utförare av fixartjänst måste vara ordentligt försäkrad. Ulla Blomgren påpekade att om föreningar anställer personer så skyddas den anställde inte av föreningarnas egna försäkringar. Ann-Sofie Holmertz poängterade vikten av att utröna vad syftet med en fixartjänst skulle vara. Hon angav att i de kommuner som infört fixartjänst så har det skett utifrån en ambition att minska fallskador. Ulla Blomgren framförde i sammanhanget att Säker senior är en organisation, värd att konsultera i exempelvis preventiva insatser vad gäller fall.
5(7) Ordföranden påminde om att socialnämnden måste ha fokus på kärnverksamheten i rådande ansträngda budgetläge. Hon meddelade vidare att det dock skulle kunna vara motiverat att införa fixartjänst om det framstår som ekonomiskt genomförbart och om tjänsten bedöms komma att användas i tillräcklig utsträckning. Ulla Blomgren meddelade att SPF och PRO kommer gå ut med en enkät inom de båda föreningarna för att utröna behovet av fixartjänst. Enkätsvaren kommer tillställas kommunen. Hon undrade om huruvida det kunde vara möjligt för SPF och PRO att använda stadens kopiatorer för att trycka upp enkätformulären. Ann-Sofie Holmertz meddelade att hon ska undersöka huruvida så kan ske. Ordföranden informerade om att då staden tillhandhöll fixartjänst, användes den enbart i liten utsträckning vilket var skälet till att den avskaffades. Hon meddelade vidare att Brandkåren i Vaxholm inte anser sig kunna utföra uppgifter inom fixartjänst. Anne Losman Flood meddelade att i Båstad kommun används Räddningstjänsten som fixartjänst. Ann-Sofie Holmertz berättade att Täby kommun samarbetar med frivilligorganisationer för att tillhandahålla fixartjänst. Hon meddelade att hon kommer höra sig för med Täby kommun om hur detta organiseras. Cyrillus, sopkärl placerade endast få meter utanför en boendes entré, medför obehag, lukt mm. Lena strand meddelade att tekniska enheten är i förd med att åtgärda detta. Våra valda representanter vill vara med från början av planeringen av det nya äldreboendet. Ordföranden meddelade att ingen styrgrupp ännu är bildad. Än så länge finns enbart en referensgrupp där hon själv, kommunstyrelsens ordförande och ett antal tjänstemän ingår. Hon meddelade vidare att en styrgrupp troligtvis kommer bildas under våren och då börja arbeta mer aktivt med planeringsfrågorna. Vid KPFR-sammanträdet den 2 mars beräknas kravspecifikation för byggnationen presenteras inför KPFR. Det är även tänkt att KPFR ska få möjlighet att göra studiebesök på andra äldreboenden för att se möjliga lösningar. I nuläget är arkitekt i färd med att ta fram förslag på byggnation. Den troliga platsen för byggnation är ett område mellan Snäckvägen och Blynäsvägen. Där kan byggnation komma att ske av ett boende med 72 platser. En arkitekt är i färd med att ta fram förslag. Planering ska även ske för byggnat-
6(7) ion vid kvarteret Landstinget. En del ställningstagandet kvarstår dock angående vad som ska ske med befintliga boenden där. Ordföranden meddelade vidare att projektgrupper och styrgrupper kommer bildas för det fortsatta arbetet. Vid visning av lägenheter i seniorboendet så luktar det ofta illa i lägenheten som visas för att det inte spolats i toaletterna. Lena Strand förklarade att den obehagliga lukten tyvärr är en svårframkomlig effekt då spolning under en längre tid inte sker. Dock avtar lukten då det åter spolas mer ofta. Hon berättade vidare att eftersom efterfrågan på lägenheter belägna på Hamngatan 50 inte är stor, kan det dröja lång tid mellan utflyttning och inflyttning av hyresgäster. Socialnämnden har placerat ett fall på Västra Ekuddsgatan som aldrig stått i kö. Christina Grahn berättade om boende på Västra Ekuddsgatans seniorboende som hon anser genom sitt beteende stör andra boende. Hon framförde även att personen i fråga aldrig tycks ha stått i kö för seniorboende. Lena strand påpekade att personen i fråga har stått i kön. Hon meddelade även att inga klagomål inkommit avseende den boende samt att inga betalningsanmärkningar finns. Flera av KPFR s medlemmar uttryckte en förvissning om att personen i fråga gått förbi andra personer som stått i kön och på så vis fått tillträde till bostaden. Ordföranden påpekade att staden enbart placerar enligt köordningen. KPFR-medlemmarna enades om att stadens köregler för seniorboende ska bifogas protokollet. 9.Övrigt Ordföranden meddelade att hon verkar för att stadens lokaler på Campus Vaxholm för främjande av hälsa och aktivitet ska vara anpassade efter äldres behov. Ordföranden meddelade vidare att planer finns på att genomföra en workshop under våren avseende mat för äldre inom staden. Ann-Sofie Holmertz tillkännagav att ny verksamhetsutvecklare rekryterats som ska tillträda sin tjänst den 15 januari. Rollen verksamhetsutvecklare ska innebära ett nav i verksamheternas utveckling.
7(7) Ann-Sofie Holmertz meddelade vidare att en enhetschef inom myndighetsutövning har rekryterats och kommer att påbörja sin anställning den 1 mars 2015. Nuvarande anhörigkonsulent kommer gå i pension under våren 2015 vilket kan innebära nyrekrytering. Ordförande... Annicka Hörnsten Blommé (M) Justerande Ulla Blomgren (SPF) Sekreterare.. Tobias Wistrand
Sammanträdestider m.m. KPFR 2015 Bilaga 1 Inlämning av ärenden Sammanträde Justering till nämndsekr senast KPFR Måndagar 15.00 17.00 9 feb 2 mars 17 mars 11 maj 1 juni 16 juni 24 aug 14 sept 29 sept 9 nov 30 nov 15 dec 2014 12 17
Åtgärdslista KPFR Bilaga 2. Nr.r Rubrik Beskrivning Datum Ansvarig Rapporter ing 1 Samverkan mellan Täby komun och Undersökning av hur Täby komun och frivilligorganisationer samarbetar 2014-12-16 Annn-Sofie Holmertz KPFR 2015-03- frivilligorganisationer avseende fixartjänst samt 02 avseende fixartjänst. återrapportering till KPFR. 2 Användande av stadens kopiatorer. Utrönande av huruvida SPF och PRO kan använda stadens kopiatorer för tryck av enkätformulär avseende behov av fixartjänst. 2014-12-16 Ann-Sofie Holmertz Till berörda föreningar januari 2015
g NÄMNDEN VAXHOLMS STAD FÖR TEKNIK, FRITID OCH KUL TUR 2011-09-22 13(19) Bilaga 3. 126 Dnr 42/2011.294 Uthyrningspolicy för Vaxholm stads seniorlägenheter Nämnden för teknik, fritid och kultur beslutar att sökande till seniorlägenheter ska vara minst 65 år och folkbokförd på en adress i Vaxholm att en ledig lägenhet erbjuds till den som har flest antal dagar i kön och som inte erbjudits en lägenhet de senaste 12 månaderna att kreditupplysning tas på de som tackat ja till ett lägenhetserbjudande för att kontrollera eventuella betalningsanmärkningar och betalningsförmåga. Om det visar sig att den sökande har hyresskulder, betalningsanmärkningar eller oreglerade skulder kornmer kontrakt inte att erbjudas. att lägenheterna anvisas genom tekniska enheten, att det inte är tillåtet att byta, överlåta eller hyra ut lägenheterna i andra hand Ärende Vaxholms stad har sedan förvärvet av Lägerbacken och V :a Ekuddsgatan 17 förmedlat dessa lägenheter till äldre personer i kommunen genom socialtjänsten. Tekniska enheten tog över uthyrningen av lägenheterna i januari 2011 och det är därmed inget behovsprövat boende utan uthyrning sker efter en seniorbostadskö där den som stått längst i kön rar erbjudande om lägenhet. Mot bakgrund av att lägenheterna alltid varit avsatta för kornmunens äldre har tekniska enheten för avsikt att fortsätta hyra ut lägenheterna till seniorer boende i kommunen. För att reglera uthyrningen behöver tekniska nämnden ta beslut om en uthyrningspolicy. Hyreslagen, d v s 12 kap. jordabalken (1970:994), innehåller den rättsliga regleringen när det gäller förhållandet mellan hyresgäst och hyresvärd. Det framgår av Uthyrningspolicyn hur kön ska hanteras av staden samt vilka kriterier som krävs för att erbjudas en lägenhet. 2011-10- o 3 J~: ~:;:;;~~~turer ~.... Utdragsbestyrkande
g NÄMNDEN VAXHOLMS STAD FÖR TEKNIK, FRITID OCH KUL TUR 2011-09-22 14(19) F ortsättning 126 Yrkanden Anders Slätis (C) yrkar bifall till forvattningens forslag med följande tillägg i tredje stycket; betalningsarunärk.nlngar ell~r ureglemdt: skultkr. Ordforanden finner bifall till10rvaltningens och sitt eget förslag. Protokollsutdrag till: Akt Sara Hultberg Kansliet TFK 2011-10-13 2011-10- o 3 Justerandes signaturer... ck~... L. Utdragsbestyrkande