Nya stadgar för Umeå Automobilklubb from 2012 1 Stadgar för UMEÅ AUTOMOBILKLUBB, vilka remissbehandlas av medlemmar och sektioner under av Klubbstyrelsen utsatt remisstid. Dessa nya stadgar har slutgiltigt antagits på årsmötet 20 mars 2002. UMEÅ AUTOMOBILKLUBB bildad 1925, har som ändamål att genom utövning av motorsport, verka för höjande av såväl unga som äldre medlemmars intresse för motorsport, samt främjande av god kamrat- och idrottsanda i en jämställd miljö. 1 Enskild medlem upptas som medlem i Umeå AK efter inbetald medlemsavgift. Medlemskapet behöver inte bifallas, om det kan antas att sökanden kommer att motarbeta Umeå AK:s intressen. Medlem kan av styrelsen utses till hedersmedlem. 2 Medlem som icke i den ordningen föreningens stadgar och arbetsordning föreskriver erlagt fastställda avgifter, motarbetat dess verksamhet eller ändamål eller som annars handlat mot specialförbundens regler, kan av styrelsen uteslutas ur Umeå AK. Medlem som uteslutits av styrelsen, äger rätt att vid möte med Umeå AK söka ändring i styrelsens beslut. Grundas beslutet om uteslutning på bristande betalning av fastställda avgifter, kan styrelsen återkalla beslutet, om de förfallna avgifterna erlagts före mötets datum. Sedan beslut om uteslutning tagits, upphör alla förpliktelser mellan Umeå AK och den förutvarande medlemmen. 3 Medlem erlägger årligen den avgift som fastställts av årsmötet och är reglerat i Umeå AK:s arbetsordning. Hedersmedlem är befriad från avgift. Medlemskort får inte lånas ut eller överlåtas. 4 Medlem får inte representera Umeå AK utan styrelsens- eller vederbörande sektionsstyrelses medgivande. 5 Medlem äger inte rätt att deltaga i tävlingar eller uppvisningar, på annat sätt än som föreskrivs i vederbörande specialförbunds stadgar och bestämmelser. 6 Umeå AK:s angelägenheter handhas av en styrelse bestående av ordförande, sekreterare, kassör, stugfogde samt övriga medlemmar vilka tillika är ordförande i respektive sektionsstyrelse, därutöver 4 stycken personliga suppleanter. Styrelsens arbetsutskott, AU utgörs av ordförande, vice ordförande, sekreterare och kassör. AU handhar klubbens löpande ärenden enligt arbetsordning. Styrelsens
Nya stadgar för Umeå Automobilklubb from 2012 2 mandattid är 2 år och ledamöterna väljs växelvis jämna och udda år enligt beslutad arbetsordning. Avgår sektionsordförande under mandatperioden mister denne sin plats i styrelsen. Ny sektionsordförande får återstående mandatperiod utses av styrelsen på förslag av sektionen. 7 Styrelsen sammanträder på kallelse av ordföranden och är beslutsmässig, då minst hälften av antalet ledamöter är närvarande. 8 Styrelsen ska verka för Umeå AK:s framåtskridande och tillvarata dess intressen. Ordförande är Umeå AK:s officiella representant, leder styrelsens förhandlingar och övervakar dessa stadgars efterlevnad. I ordförandes frånvaro träder vice ordförande i dennes ställe. Styrelsens övriga arbetsuppgifter regleras i beslutad arbetsordning. Dessa kan om särskilda skäl föreligger omfördelas inom styrelsen enligt särskilt styrelsebeslut. I övrigt fördelas arbetsuppgifterna bland styrelsens ledamöter enligt styrelsens bestämmande. 9 Styrelsens ledamöter är gemensamt ansvariga för sin förvaltning. 10 Sektionsverksamheten handhas av följande sektioner: Bil-, Karting-, MC/Snöskoter och RB-sektionen. För varje sektion utses bland röstberättigade medlemmar en sektionsstyrelse bestående av ordförande jämte erforderligt antal ledamöter, dock minst 2 personer. Sektionsstyrelsen fastställs av klubbens årsmöte. Mandattid är 2 år, udda respektive jämna år enligt arbetsordning. Sektionsstyrelse åligger: Att leda sektionens verksamhet Att anordna, leda och protokollföra klubbmästerskap och övriga tävlingar inom Umeå AK, till vilka styrelsen lämnat sitt medgivande. Att enligt styrelsens bestämmande ombesörja Umeå AK:s representation utåt i de idrottsgrenar sektionen handhar. Sektionsstyrelsen upprättar förslag till budget och verksamhetsplan för sektionen att gälla under nästföljande verksamhetsår. Budget och planen inges till styrelsen för godkännande på tid som denna bestämmer. Styrelsen gör de ändringar i budget och plan som bedöms vara nödvändiga med hänsyn till Umeå AK:s skyldigheter i olika hänseenden, Umeå AK:s ekonomiska ställning eller den väntade utvecklingen av den idrottsliga verksamheten.
Nya stadgar för Umeå Automobilklubb from 2012 3 11 Ordinarie årsmöte hålls innan mars månads utgång. Tidpunkt och plats för årsmötet bestäms av styrelsen under iakttagande att kallelse skall utfärdas senast 14 dagar före årsmötet. Rösträtt tillkommer: - aktiv medlem som erlagt förfallna avgifter - juniormedlem som under året uppnår en ålder av 15 år - hedersmedlem Rösträtt får ej utövas med fullmakt. Stödmedlem har yttrande och förslagsrätt men inte rösträtt. Ovan angivit regleras i arbetsordning där också avgifter regleras. Årsmötet är beslutsmässigt med det antal medlemmar som är närvarande. Vid ordinarie årsmöte förekommer följande ärenden: 1. Fråga om mötets behöriga utlysande 2. Val av mötesordförande 3. Val av mötessekreterare 4. Val av justerare att jämte mötesordförande justera protokollet 5. Sektionsstyrelsernas- och styrelsens berättelse 6. Revisorernas berättelse 7. Fråga om ansvarsfrihet för sektionsstyrelserna och styrelsen för den tid revisionen omfattar 8. Verksamhetsplan för sektioner och klubb 9. Budget för kommande verksamhetsår 10. Arbetsordning 11. Val av: a. Umeå AK:s tillika styrelsens ordförande (vartannat år) b. Umeå AK:s styrelseledamöter (hälften vartannat år) c. Umeå AK:s styrelsesuppleanter ( - ) d. Umeå AK:s sektionsstyrelser e. 2 Revisorer jämte 2 suppleanter för 2 år (1 ord/1 suppl varje år) f. Val till kommittéer g. Fastställande av sektionernas förslag till valberedning inkl val sammankallande. h. Vid val av ordförande och kassör i styrelsen skall dessa teckna firma och utanordningsrätt individuellt. 12. Styrelsens förslag och uppvaktningar 13. Inkomna motioner och förslag från sektion eller enskild medlem. Förslag och motioner ingives till styrelsen vid tidpunkt denna bestämmer utifrån fastställd arbetsordning. 12 Ordinarie styrelsemöten hålles när behov föreligger, därutöver hålls minst ett medlemsmöte/år, vilka är rådgivande för styrelsen. 13
Nya stadgar för Umeå Automobilklubb from 2012 4 Sektionsstyrelse/sektionsmöten hålls när så erfordras, medlemsmötena är rådgivande för såväl sektions- som klubbstyrelse. 14 Styrelsen kan kalla medlemmarna till extra årsmöte. Styrelsen är skyldig att kalla till extra årsmöte när en revisor eller minst en 10-del av Umeå AK:s röstberättigade medlemmar begär det. Sådan begäran ska avfattas skriftligt och innehålla skälen för begäran. När styrelsen har mottagit en sådan begäran skall den inom 14 dagar kalla till sådant möte att avhållas inom 30 dagar från kallelsen. Kallelse med förslag skall tillställas medlemmarna senast 7 dagar före mötet. Underlåter styrelsen att utfärda föreskriven kallelse får den som gjort framställan utfärda kallelse i enlighet med ovan. Vid extra möte får endast det som föranlett mötet upptas till behandling. 15 Verksamhets- och räkenskapsåret omfattar tiden 1 januari 31 december. Räkenskaperna jämte styrelseprotokoll, medlemsmatrikel, inventarieförteckningar mm överlämnas till Umeå AK:s revisorer senast 30 dagar efter räkenskapsårets slut. 16 Revisorerna åligger att granska styrelsens och sektionsstyrelsernas förvaltning och räkenskaper under det sistlidna räkenskapsåret samt att till styrelsen överlämna revisionsberättelse senast 30 dagar före ordinarie årsmöte. 17 Beslut fattas genom acklamation eller avgörs via votering, öppen eller sluten. Vid votering bestäms utgången, utom i frågor som nämns i 19, genom enkel majoritet. Om vid öppen votering, som inte avser val, uppstår lika röstetal, skall det förslag gälla som biträds av mötesordföranden. Vid val då sluten omröstning gäller, skall i händelse av lika röstetal lotten gälla. Alla beslut bekräftas genom klubbslag. 18 Förslag om ändring av dessa stadgar eller upplösning av Umeå AK får endast tas till avgörande av ordinarie årsmöte. För godkännande av dylikt förslag erfordras minst 2/3-dels majoritet av närvarande röstberättigade medlemmar. Beslut enligt denna paragraf fastställs endast när ett ordinarie klubbmöte fattat likalydande beslut om enkel majoritet. 19 Beslut om upplösning av Umeå AK skall innehålla föreskrifter om användning av Umeå AK:s medel/tillgångar för bestämt, idrottsfrämjande ändamål och skall omedelbart delgivas respektive specialförbunds medelst bestyrkta avskrifter av styrelsens-. klubb- och årsmötets protokoll i ärendet, åtföljda av revisionsberättelse jämte balans-, samt vinst- och förlusträkning.
Nya stadgar för Umeå Automobilklubb from 2012 5 20 Beslut av ekonomisk natur får icke fattas av klubbens årsmöte om inte frågan är upptagen i föredragningslistan före vederbörligt möte. 21 Ovan angivna stadgar för Umeå AK kompletteras av en arbetsordning för klubb och sektioner, vilken fastställs årligen. Ändringsförslag och tillägg tillställs styrelsen inom av den och arbetsordningen fastställd tid innan ordinarie årsmöte. Arbetsordningen får inte bryta mot Umeå AK:s fastställda stadgar. 22 Utöver dessa stadgar och arbetsordningen gäller RF:s stadgar och föreskrifter- /anvisningar samt varje specialförbunds stadgar. Därutöver tävlingsreglementen och övriga i vederbörlig ordning utfärdade föreskrifter. Ordföranden och sekreteraren är ansvariga för att ovan nämnda stadgar, arbetsordning, föreskrifter och anvisningar vid behov finns tillgängliga för Umeå AK:s medlemmar. Reviderade 2012 Anton Åsemar/Maria Sigvqardsson Nilsson