Rådet för folkhälso- och brottsförebyggande arbete 1 Plats och tid Kommunhuset, sammanträdesrum Strået kl. 13.00 15.30 Beslutande Övriga deltagare Anneli Persson (S) Lennart Pettersson (C) Sara Billquist-Selberg (FP) ordförande Ida Andersson (C) t.om. 8 Ann Pettersson (M) Björn Svensson, verksamhetschef Björn Johnsson, närpolisområde Söderåsen Uno Jonasson, Försäkringskassan Utses att justera Anneli Persson (S) Justeringens tid och plats Kommunförvaltningen 2013-03-19 kl. 14.00 Paragrafer 1-12 Sekreterare Björn Svensson Ordförande Sara Billquist-Selberg Justerande Anneli Persson Organ ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag. Anslaget under tiden Förvaringsplats för protokollet Kommunförvaltningen Underskrift Karolina Larsson
1 2 Utseende av justerare och fastställande av dagordning Ordföranden öppnar mötet och hälsar alla välkomna. Ordföranden undrar om det finns några övriga frågor att ta upp på dagens möte. Anneli Persson anmäler en fråga kring vårdcentralens närvaro på rådets möten. Björn Svensson anmäler två frågor, nytt reglemente samt sammanträdestider för resterande möten. Någon representant från vårdcentralen är inte närvarande varför ordföranden föreslår att den punkten utgår från dagordningen. Ordföranden konstaterar att under punkten övrigt görs tre tillägg och att informationen från vårdcentralen utgår. s beslut Dagordningen fastställes enligt förslaget bortsett från att punkten information från vårdcentralen utgår och med ovanstående tre tillägg under punkten övrigt. Anneli Persson utses att justera protokollet, vilket sker den 19 mars.
2 3 Återkoppling på utbildningen Folkhälsa är politik I november genomfördes en utbildning Folkhälsa är politik tillsammans med kommunerna Klippan och Åstorp. De som deltog i utbildningen ger en återkoppling på hur man upplevt dagen. Det samlade omdömet var att det var en givande dag och att det var positivt att träffa politiker från andra kommuner att diskutera de här frågorna med. Ida Andersson framför att hon upplevde det som att frågorna kring kost fått en undanskymd roll under dagen. En av politikerna från Klippan tog initiativ till att kalla till en uppföljningsträff för de som deltog. Ännu har ingen datum för denna träff meddelats. s beslut Informationen noteras.
3 4 Information från Försäkringskassan Uno Jonasson lämnar aktuell information från Försäkringskassan. På grund av att man just bytt statistikprogram har det varit svårt att få fram aktuell statistik. Ohälsotalet har sjunkit totalt för befolkningen vilket framgår av utvärderingen av folkhälsoplanen som kommer upp som ett eget ärende senare. Projektet kring GPS (Gemensam Plattform Svalöv) upplevs som mycket positivt och resultatet så här långt överträffar förväntningarna. I övrigt så ber Uno att få återkomma med jämförande statistik med likartade kommuner vid nästa möte. s beslut Informationen noteras.
5 4 Information från Polisen Björn Johnsson kommenterar aktuell statistik. Det kan konstateras att antalet anmälningar ökat markant de första månaderna jämfört med föregående år. En del i detta är att anmälningarna registreras på ett annorlunda sätt, vilket gör att likartade brott knutna till en och samma person tidigare i vissa fall redovisades som en anmälan. Med det nya sättet blir varje enskild anmälan registrerad som en anmälan. Detta är en del av förklaringen till ökningen. Det finns dock ändå trendbrott för några orter som behöver följas upp ytterligare för att få en rättvisande bild. s beslut Informationen noteras.
6 5 Överenskommelse mellan polis och kommun 2012 - utvärdering Årligen träffas en överenskommelse mellan polis och kommun om samverkan och åtgärder för ökad trygghet. Överenskommelsen utvärderas i samband med att en ny överenskommelse ska träffas. Utvärderingen av 2012 års överenskommelse föreligger nu. Utvärderingen kommenteras och smärre justeringar görs av redaktionell karaktär. Utvärderingen framgår av bilaga till protokollet. Beslutsunderlag - Överenskommelse mellan närpolisen i Svalöv och Svalövs kommun om åtgärdsplan för 2012. - Utvärdering av Överenskommelse mellan närpolisen i Svalöv och Svalövs kommun 2012 s beslut Utvärderingen godkänns och överlämnas till kommunfullmäktige för noterande. Expedieras: Kommunfullmäktige
7 6 Förslag till - Överenskommelse mellan polis och kommun 2013 Föreligger förslag till överenskommelse mellan polis och kommun för 2013 med åtgärdsplan. Björn Johnsson och Björn Svensson kommenterar förslaget. Under diskussionen framkommer vissa justeringar utifrån det utskickade förslaget. Dessa ändringar finns införda i bilagan till dagens protokoll. Beslutsunderlag - Förslag till Överenskommelse mellan närpolisen i Svalöv och Svalövs kommun om samverkan och åtgärdsplan för 2013. s beslut Förslaget till överenskommelse mellan polis och kommun kring samverkan och åtgärdsplan för 2013 godkänns och överlämnas till kommunstyrelsen för fastställande i kommunfullmäktige. Expedieras: Kommunstyrelsen Kommunfullmäktige
7 8 Folkhälsoplan 2012 utvärdering Kommunfullmäktige fastställer årligen en folkhälsoplan. Folkhälsoplanen utvärderas i samband med att den nya planen ska fastställas. Föreligger utvärdering av folkhälsoplanen 2012. Björn Svensson kommenterar underlaget. Vid diskussionen framkommer att ett förtydligande behöver göras kring mål 5 eftersom statistik saknas. Beslutsunderlag - Folkhälsoplan 2012. - Utvärdering av folkhälsoplan 2012. s beslut Utvärderingen av folkhälsoplanen för 2012 godkänns och överlämnas till kommunfullmäktige för noterande. Expedieras: Kommunstyrelsen Kommunfullmäktige
8 9 Förslag till - Folkhälsoplan 2013 Föreligger förslag till folkhälsoplan för 2013. Björn Svensson kommenterar underlaget. I avvaktan på att Region Skåne ska presentera resultatet från Levnadsvaneundersökningen för barn och unga i form av spindeldiagram, vilket även kommer att göras för motsvarande undersökning för åldersgruppen 18 80 år, är det svårt att utforma en folkhälsoplan. Därför är förslaget i princip en förlängning av den plan som fanns för 2012. Vid upprättandet av folkhälsoplanen för 2014 kommer det att finns det betydligt bättre underlag. Eftersom levnadsvaneundersökningarna görs vart fjärde år kan man då också fundera kring upplägget av den lokala folkhälsoplanen. Den bör då kanske också ta sikte på fyra år vilket innebär att man får lättare att följa upp om de insatta åtgärderna också gett önskat resultat. Den fyraåriga planen bör då också kompletteras med en handlingsplan där insatser under ett visst år preciseras. Tanken är att diskussion kring 2014 års plan ska kunna inledas under höstens sammanträden med rådet. Beslutsunderlag - Förslag till Folkhälsoplan för 2013. s beslut Förslaget till Folkhälsoplan för 2013 godkänns och överlämnas till kommunfullmäktige för fastställande. Expedieras: Kommunstyrelsen Kommunfullmäktige
9 10 Trygghetsvandring i Röstånga Den 3 januari genomfördes en trygghetsvandring i Röstånga. Från rådet för folkhälsa och brottsförebyggande arbete deltog Ida Andersson, Björn Johnsson samt Björn Svensson. Deltagarna kommenterar vandringen. s beslut Informationen noteras.
10 11 Region Skåne ansökan om samverkansmedel för lokala folkhälsosatsningar Region Skåne har inbjudit kommunerna till att ansöka om samverkansmedel för lokala folkhälsosatsningar. När kommunstyrelsen hade uppe inbjudan fattades inget bindande beslut, men en uppmaning om att överväga att göra en ansökan. Kopplat till utbildningen i Folkhälsopolitik som genomfördes i november tillsammans med Klippans och Åstorps kommun väcktes tankar kring fortsatt samverkan. Frågan har också lyfts i nätverket för folkhälsofrågor på tjänstemannasidan i 6 K-kommunerna (Klippan, Bjuv, Åstorp, Svalöv, Örkelljunga och Perstorp). Förslag till en gemensam ansökan har upprättats med fokus på styrningen. Förutsättningarna för att bedriva ett systematiskt folkhälsoarbete i kommunerna ser väldigt olika ut när det gäller t ex avsatta resurser och organisation / struktur för arbetet. I alla kommunerna finns dock ett gemensamt behov att få till ett mer systematiskt och långsiktigt folkhälsoarbete. En viktig del för att uppnå detta är en effektiv styr- och ledningsstruktur för folkhälsofrågorna som är kunskapsbaserad, ger goda incitament för hälsofrämjande och förebyggande insatser och som leder till att folkhälsoarbetet kontinuerligt följs upp, analyseras och utvecklas. Här finns exempel internationellt, nationellt och regionalt på hur man kan effektivisera styrningen av folkhälsofrågorna så att de når ut i hela den kommunala organisationen. Den ansökan som tagits fram kommer att redovisas för kommuncheferna i 6 K i mars. Kommuncheferna kommer då att ta ställning till om ansökan ska skickas in till Region Skåne. Ansökan bygger på att respektive kommun får finansiera en stor del av de utbildningsinsatser som föreslås för politiker och tjänstemän i berörda kommuner. s beslut Informationen noteras.
11 Övrigt 12 Vårdcentralens medverkan i rådet för folkhälsa och brottsförebyggande arbete Anneli Persson anser det mycket olyckligt att representationen från vårdcentralen ofta brister. Lika väl som övriga parter har vårdcentralen via Region Skåne ett uppdrag att vara delaktiga i det lokala folkhälsoarbetet. Vårdcentralen har nyligen fått en ny chef och Anneli anser att denne bör kontaktas för att förhoppningsvis få ett nytt avstamp kring vårdcentralens medverkan idet lokala folkhälsoarbetet. Reglemente för rådet för folkhälsa och brottsförebyggande arbete Björn Svensson framför att kommunfullmäktige beslutat om nytt reglemente för rådet med anledning av ändringar i den politiska organisationen. Rådet är fortfarande organisatoriskt knutet till kommunfullmäktige. Ledamöter till rådet ska utses från välfärdsberedningen, tillväxt- och samhällsbyggnadsberedningen, kommunstyrelsens arbetsutskott, samhällsbyggnadsutskottet och socialnämnden. I de nya politiska organen kommer val av representanter att ske under våren. En fråga uppkommer kring representationen. Det konstateras att någon representation inte finns från utbildningsutskottet respektive vård- och omsorgsutskottet som är de politiska organ som ansvarar för nästan hela den kommunala verksamheten. Enligt de som var närvarande på kommunfullmäktigesammanträdet när reglementet fastställdes fördes inget diskussion kring detta. Därför råder osäkerhet från rådets sida om det är ett medvetet val eller ett förbiseende i samband med att förslaget till reglemente upprättades. Rådet önskar få ett klargörande i denna fråga kommunstyrelsen eller kommunfullmäktige. Sammanträdestider med rådet för folkhälsa och brottsförebyggande arbete Eftersom det varit lite oklarheter om tiden och flytt av dag för första mötet med rådet är det på sin plats med ett klargörande för de återstående sammanträdestiderna under året så att alla kan planera in mötena i god tid. Mötestiderna är den 16 maj kl. 09.00 12.00, 17 oktober kl. 09.00 12.00 samt den 11 december kl. 09.00 12.00. s beslut Björn Svensson kontaktar den nya chefen på vårdcentralen kring representationen i rådet. Rådet önskar ett klarläggande från kommunstyrelsen kring varför någon representation från utbildningsutskottet och vård- och omsorgsutskottet inte ska utses enligt reglementet. Sammanträdestiderna för resten av året är den 16/5, 17/10 samt den 11/12 samtliga kl. 09.00 12.00.
13 Expedieras: Kommunstyrelsen Vårdcentralen Björn Svensson