exivo: Användarvänlig passerkontroll Enkelt. Bekvämt. Skräddarsytt.

exivo: Användarvänlig passerkontroll Enkelt. Bekvämt. Skräddarsytt.

exivo: Nytt. Annorlunda. Säkert. Men framför allt: enkelt och användarvänligt. Har du en känsla av att era lokaler inte är tillräckligt säkra? Är du osäker på exakt vilka personer som har tillgång till företagets nycklar? Har du anställda som ska ha åtkomst till kontoret, men kanske inte varje dag eller vid alla tidpunkter? Kanske har du har särskilda ytor som kräver särskilt skydd eftersom de rymmer känsliga uppgifter, kundfiler eller klassificerad information? Behöver du uppfylla särskilda säkerhetskrav? Eller vill du bara kunna gå från jobbet utan att behöva bekymra dig? 2

Oavsett vilka utmaningar du står inför och vilken typ av säkerhetslösning du behöver så är en sak säker: exivo löser det! Kritiska dörrar säkras och övervakas av elektroniska och trådlösa låskomponenter med dokumenterad dormakaba-kvalitet. Genom att använda elektroniska passermedia istället för vanliga nycklar så garanteras såväl maximal flexibilitet som hög säkerhetsnivå. Du kan när som helst ändra eller annullera tillträdet för varje enskilt media. Önskar du behålla mekaniska nycklar för individuella dörrar eller skåp så kan även dessa hanteras genom exivo. exivo körs via en molnbaserad plattform som du och din exivo-partner har tillgång till. Du bestämmer själv vilka uppgifter som du vill hantera och vad din partner skall utföra för dig. Du slipper kostsamma investeringar i servrar, datorer eller extra programvaror. Allt är tillgängligt via din smartphone, surfplatta eller dator. exivo är anpassat för företag som behöver en passagelösning som är enkel att förändra men inte tidskrävande att administrera. Självklart skall du kunna fokusera på kärnverksamheten och inte på att administrera din lösning för passer kontroll. Och även om din exivo-partner hanterar allt för dig kommer du inte att få några obehagliga, dyrköpta överraskningar. Tack vare fasta drift- och serviceavgifter har du alltid full kostnadskontroll. 3

Så enkelt: Översikt över 6 fördelar 4

Enkel planering Snabb montering Sid 6 1 2 Enkel drift Flexibel användning Sid 7 Enkel service Snabb lösning Sid 8 3 4 Enkel fakturering Full transparens Sid 9 Enkel att expandera Omfattande säkerhet Sid 10 5 6 Enkel uppdatering Alltid säkert Sid 11 5

1 Enkel planering Snabb montering Direkt efter din beställning kan din exivopartner installera enheten digitalt före installationen. Tack vare den centrala exivoplattformen kan du som användare både skapa och tilldela åtkomstbehörigheter i förväg. Ladda bara upp din anläggningsplanering, lägg in låskomponenter på ritningen och skapa användare. På så sätt är systemet redo för drift så snart systemet är installerat. Enklare, säkrare och snabbare än så här blir det inte. Enkel planering och konfiguration via den molnbaserade exivo-plattformen Snabb installation utan att störa den dagliga driften Okomplicerad driftsättning, tack vare att exivo-plattformen inte kräver särskild IT-utrustning på plats 6

2 Enkel drift Flexibel användning Även i den dagliga verksamheten är det enkelt att skapa nya användare och ändra åtkomsträttigheter. I exivo-plattformen gör du detta enkelt och snabbt i webbläsaren utan att någon programvara behöver installeras. Din exivo-partner kan leverera en komplett full service -drift, eller så väljer du att sköta adminstrationen själv Tilldelning och rättighetsändring sker via den användarvänliga exivo-plattformen Full tillgång till systemet när och var som helst via internet med dator, surfplatta eller smartphone 7

3 Enkel service Snabb lösning Om det dyker upp frågor eller fel som behöver korrigeras - inget problem. Tack vare ett integrerat meddelandesystem har du direkt kontakt med din exivo-partner, som kan ge omedelbar experthjälp via den centrala exivo-plattformen. Denna kommer också att informera din exivo-partner om förebyggande underhåll, exempelvis batteribyte. Det är enkelt att skicka en begäran om service till din exivo-partner via exivoplattformen All kommunikation med exivo-partnern kan ske via det integrerade meddelandesystemet Automatiska statusmeddelanden skickas ut för att ge bra översikt och föreslå möjlig åtgärd Direkt åtkomst till låskomponentens felmeddelanden för exivo-partnern och fjärrfelsökning och support är fullt möjligt 8

4 Enkel fakturering Full transparens Du bestämmer vad du vill göra själv och vilka tjänster du vill köpa. Exakt det du väljer får du betala för inte mer och inte mindre. Detta resulterar i fasta, förutsägbara kostnader som ger dig fullständig översikt och kostnadseffektivitet. E konomiskt fördelaktigt tack vare låg startkostnad Förutsägbara kostnader tack vare fasta månatliga utgifter Rättvis kostnadsstruktur du betalar bara för vad du behöver 9

5 Enkel att expandera Omfattande säkerhet Om förändringar sker, exempelvis nya säkerhetskrav, nya dörrar eller företags expansion, så är det inga problem exivo kan alltid utökas, helt enkelt. Inte bara med elektromekaniska och elektroniska lås anordningar, utan även med mekaniska lås när detta är lämpligt. Även dessa lås hanteras mycket enkelt via exivo-plattformen. Enkel uppgradering, lätt att expandera systemet växer med företaget Kan eftermonteras på de flesta typer av dörrar och entréområden Integrerad och enkel hantering av passermedia såsom kort, taggar eller smarta nycklar till alla användare Integrerad hantering av nycklar och mekaniska låscylindrar, även från andra tillverkare än dormakaba 10

6 Enkel uppdatering Alltid säkert Unika fördelar med exivo: det finns inget behov av dyra investeringar i servrar, datorer eller ytterligare programvara. Allt är tillgängligt via din smartphone, surfplatta eller PC eftersom allt körs via den centrala exivo-plattformen. Detta garanterar att du alltid kan dra nytta av alla nya funktioner och uppdateringar. Du får automatiskt tillgång till fler möjligheter att skräddarsy en säkerhetslösning för dina specifika behov. Vi tillhandahåller automatisk uppdatering av nya funktioner i mjukvaran som en del av vår ständiga vidareutveckling av den nätbaserade exivo-plattformen Högsta säkerhet kring programvara och databas råder genom central administration av exivo-plattformen på säkra och skyddade servrar 11

Vad får dina anställda ut av exivo: Enkel användning och fritt val av passermedia Användarvänlig drift Slipper problem med att nycklar försvinner Rättigheterna kan anpassas med kort varsel, till exempel om någon behöver tillgång till lokaler utanför öppettider eller för att bevilja tillfällig åtkomst för besökare. Användning med ID-kort Användning med nyckel Användning med bricka 1 exivo dormakaba står bakom allt detta: Trådlösa dörrbladsläsare Läsare Vi kan leverera en komplett lösning efter dina behov Vi garanterar att systemet uppdateras med hänsyn till funktion och säkerhet Vi är branschledande med över 150 års erfarenhet av passerkontroll Vi erbjuder elektroniska och mekatroniska samt mekaniska låssystem Vi producerar högkvalitativa säkerhetsprodukter i enlighet med rådande krav och standarder Digital cylinder Mekanisk cylinder 4 RFID-brickor ID-kort Nyckel 12

2 Vilka fördelar erbjuder exivo dig som driver en verksamhet: Passersystem utan installation av programvara eller server Enkel och användarvänlig drift Komplett underhåll och drift från din exivo-partner Ett ständigt uppdaterat system utan extra kostnad med nya funktioner och säkerhet Valfritt om du vill att din exivopartner tar hand om allt eller om du själv vill sköta vissa uppgifter, t ex skapa användare, tilldela åtkomsträttigheter etc. Kostnadskontroll och Så enkelt är det exivo-plattformen tar hand om allt: vidareutvecklas hela tiden är alltid uppdaterad med det senaste inom säkerhets teknik molnbaserad transparens Fast kostnad utan överraskningar 3 Drift via dator, surfplatta eller smartphone Detta tar din exivo-partner hand om: Planerar och upprätthåller ditt system på exivo-plattformen Installerar hårdvaran och driftsätter systemet Kan på ditt uppdrag överta hela driften om det önskas Finns hela tiden tillgänglig med hjälp och råd 13

exivo: Hur en advokatbyrå säkrar sin data Att skydda våra kunder är vår högsta prioritet. Hos oss handlar det om allt från rättsdokument, arkiverade mappar till viktigt bevismaterial. Och utöver detta, skydda värdesaker från obehöriga personer. Samtidigt måste vi vara tillräckligt flexibla för att enkelt kunna ge åtkomst till våra lokalvårdare och tillfällig personal. exivo gör allt detta möjligt och är därför det rätta valet för oss. Stationär dator Smartphone Bärbar dator Surfplatta exivo-plattformen Gateway RFID-bricka Trådlös dörrbladsläsare Digital cylinder Trådlös dörrbladsläsare Mekaniskt låssystem Nyckel med RFID-chip Entrédörr Kontor Arkiv Arkivskåp Behöriga för insläpp: 4 advokater, 2 partners, 2 assistenter, städfirma. Areal: 210 m 2 14

exivo: Hur ett apotek säkrar sina läkemedel För oss var utmaningen med passerkontroll stor: hantera öppettider vid butiksentrén, kontrollera leveranser utanför våra öppettider, hantera nattskiftet och samtidigt ha problemfri tillgång till laboratoriet för behörig personal men skydda dyrbar utrustning, läkemedel och substanser. Med exivo etablerade vi äntligen en god ordning och uppnådde bättre säkerhet i hela organisationen. Vi är verkligen mycket nöjda. Stationär dator Smartphone Bärbar dator Surfplatta exivo-plattformen Dörrcentral Gateway Dörrcentral Läsare Trådlös dörrbladsläsare Digital cylinder Läsare RFID-bricka Apoteksskåp Leveranser (sluss) Butik Laboratorium 1 Laboratorium 2 Behöriga för insläpp: 2 farmaceuter, 4 assistenter, städfirma. Areal: 310 m 2 (butik och lager) 15

exivo: Hur en läkarmottagning säkrar sina laboratorier Förutom läkemedel, kemiska och biologiska substanser samt strålningskällor för medicinsk behandling så måste dyrbar utrustning och konfidentiell patient information hållas bakom lås och bom. Utöver respekt för våra patienters säkerhet finns det också stränga lagkrav inom detta område. Ingen lätt uppgift att lösa med ett stort antal patienter och leverantörer som passerar våra dörrar dagligen. Men tack vare exivo löstes alla våra utmaningar på ett elegant sätt. Stationär dator Smartphone Bärbar dator Surfplatta exivo-plattformen Dörrcentral Gateway RFID-bricka Läsare Trådlös dörrbladsläsare Trådlös dörrbladsläsare Mekaniskt låssystem Nyckel ID-kort Entrédörr Medicinrum Arkiv Lager / källare Behöriga för insläpp: 2 läkare, 6 läkarsekreterare på deltid, 2 personer från städfirman. Areal: 250 m 2 16

exivo: Hur en reklambyrå säkrar sina idéer exivo är exakt det system vi länge letat efter. I vår bransch är det i regel fullt upp nästan hela tiden. Arbetstiden är projektrelaterad och därmed ganska oregelbunden. Det betyder att våra anställda arbetar längre dagar vid hårt tryck och ofta med extra hjälp av frilansare. Utöver personal tar vi emot kundbesök, paketleveranser och externa serviceföretag som har ärenden hit. Alla aktiviteter och besök måste organiseras och kunna säkras. exivo erbjuder oss denna flexibilitet utan att komplicera vår vardag och är därför ett optimalt system för oss. Stationär dator Smartphone Bärbar dator Surfplatta exivo-plattformen Dörrcentral Gateway RFID-bricka Kortläsare Trådlös dörrbladsläsare Digital cylinder Digital cylinder Mekaniskt låssystem Nyckel Huvudentré Serverrum Administration Uthyrningsplatser Arkiv Behöriga för insläpp: 2 chefer, 14 anställda, ett antal frilansare, städfirma. Areal: 510 m 2 17

Så enkelt: 5 steg mot skräddarsydd passerkontroll 1 Ta kontakt Kontakta dormakaba på info.se@dormakaba.com så hittar vi en exivo-partner nära dig. 2 Din exivo-partner tar kontakt En exivo-partner i din närhet tar kontakt med dig. Ett första möte om exivo-plattformen planeras in och redan då kan din exivo-partner lämna en prisuppskattning. 3 Ditt erbjudande Inom kort får du en individuell, detaljerad översikt över vad som behöver investeras. Först när alla detaljer är utformade efter dina önskemål ger du uppdraget till exivo-partnern. 4Leverans och installation Din exivo-partner tar hand om både leverans och montering av systemet. Du behöver inte göra någonting. Redan vid uppdragsstart har du möjlighet att börja skapa användare och rättigheter i ditt system. 5Alltid trygg och säker Säkerhet gör att du kan koppla av och om du behöver hjälp eller assistans är din exivo-partner tillgänglig när du behöver det. 18

exivo: Du har frågorna. Vi har svaren. Behöver jag nya dörrar och speciell programvara för exivo? På dina befintliga dörrar behöver du exivo dörrkomponenter, exempelvis en digital låscylinder, ett elektroniskt lås och en läsare. Systemet kräver en internetanslutning. Speciell programvara behöver du inte, exivo hanteras enkelt via din webbläsare. Jag har sällan personalförändringar. Är exivo för komplicerat för mig? Exivo är mycket lättanvänd och du kan enkelt navigera i användargränssnittet. Du kan också, om du önskar, lämna hela eller delar av administrationen till din exivo-partner som tar hand om alla förändringar du har behov av. Du kan helt och fullt koncentrera dig på dina dagliga uppgifter. Jag reser mycket. Kan jag använda systemet även när jag inte är på kontoret? Ja, exivo är speciellt utvecklad för just den typen av användning. Allt du behöver är en internetanslutning. Oavsett om det är via dator, surfplatta eller smartphone så har du full tillgång till systemet när och var som helst. Hos mig kan det inte dras kablar. Är det ett problem? Nej. exivo baseras på trådlös kommunikation mellan kortläsare. En trådlös gateway installeras helt enkelt nära dörrkomponenterna. Dessa komponenter integreras sedan trådlöst i systemet. Jag har många dörrar, men bara en som måste säkras. Är det möjligt? Naturligtvis. exivo fungerar från första dörren. Önskar du sedan expandera systemet så är det enkelt. Hur får jag mer information om exivo? Hur lång tid tar det att installera och komma igång med exivo? Eftersom systemet är tillgängligt redan under planeringen så kan det installeras snabbt och effektivt. Omedelbart efter din beställning förbereder vi installation och programmering i samarbete med dig. Det innebär att installation och uppstart är möjlig på en mycket kort tid mindre än 1 dag för mindre anläggningar. Vad gör jag om det uppstår problem med en dörr? Med exivo har vi satt som mål att undvika problem genom ett förebyggande underhållsavtal. Uppstår det problem med en kortläsare rapporteras det automatiskt till exivo-plattformen, som förmedlar det vidare till din exivo-partner eller till dig som systemadministratör. Vem är exivo egentligen skapad för? Små och medelstora företag som vill ha ett system för passerkontroll med minsta möjliga underhåll och som inte belastar deras IT-resurser. Det användarvänlinga gränssnittet styr tillträde till byggnader, rum och infrastruktur på ett mycket enkelt och användar vänligt sätt. Jag vet att jag behöver en lösning som denna. Men har jag råd med exivo? Du betalar bara för vad du verkligen behöver. Kostnaden är beroende av vilka tjänster du beställer samt antalet dörrar som ska säkras. Kostnaden är förutsägbar tack vare fasta månatliga utgifter inga obehagliga överraskningar. Kan jag själv välja vilka tjänster jag vill ha? Ja. exivo erbjuder olika nivåer av service och support. Du väljer helt enkelt de tjänster, funktioner och service som du behöver. Besök vår hemsida på dormakaba.se, prata med din exivo-partner eller ta personlig kontakt med oss. Vi hjälper dig gärna vidare. 19

dormakaba Sverige AB F O Petersons gata 28 421 31 Västra Frölunda T: 031-355 20 00 info.se@dormakaba.com www.dormakaba.se 2018.08.06 sv Med reservation för eventuella fel och / eller ändringar