SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Nr 5/2013 5/120 Sammanträdestid Måndagen den 4 mars 2013, kl. 18.00 19.30 Sammanträdesplats Kommungården Beslutande: Ersättare: Storbacka, Bernt Byggmästar, Liane Dalvik, Sixten Dahlbacka, Mikaela Filppula, Seppo Hagström, Elisabeth Hongell, Susanne Riippa, Bertel Skullbacka, Bengt-Johan Sandström, Hans Hästö, Jan-Erik Forsander, Tuula Furubacka, Marina Öst, Harry Myllymäki, Tapani Backman, Inger Saarukka, Karin Svartsjö, Peter Övriga närvarande: Lindgren, Hans-Erik Högnabba, Stefan Strandvall, Göran Djupsjöbacka, Michael Myrskog, Kerstin kfge:s ordförande kfge:s I vice ordförande kfge:s II vice ordförande kommundirektör kommunsekreterare Paragrafer: 92-106. Underskrifter: Ordförande: Protokollförare: Protokolljustering plats och tid: Bernt Storbacka Kronoby, den 6 mars 2013 Kerstin Myrskog Protokollet framlagt till påseende, plats och tid: Intygar, underskrift, tjänsteställning Mikaela Dahlbacka Kronoby, den 12 mars 2013 Kerstin Myrskog, kommunsekreterare Sixten Dalvik
KALLELSESIDA Utfärdat 28.2.2013 5/121 Sammanträdestid Måndagen den 4 mars 2013, kl. 18.00 Sammanträdesplats Kommungården Ärendets nummer Ärende 92. LAGLIGHET OCH BESLUTFÖRHET 93. PROTOKOLLJUSTERING 94. GODKÄNNANDE AV FÖREDRAGNINGSLISTAN 95. Frågestund 96. NÄMNDERS PROTOKOLL 97. KOMMUNFULLMÄKTIGES PROTOKOLL 98. FONDER Utdelning av avkastning från Kronoby kommuns allmännyttiga fond 99. PLANER Revidering av detaljplanen för Kronoby centrum 100. UNDERSTÖD Norra svenska Österbottens krigsveteranförening r.f. 101. NÄMNDER Val av förvaltningsnämnd för Kronoby Blomsterfond 2013-2014 102. TJÄNSTER OCH BEFATTNINGAR Val av direktör för Kronoby Elverk 103. TJÄNSTER OCH BEFATTNINGA Vikarie för ekonomichefen 104. PROJEKT Jakobstads skytteförening r.f.:s anhållan om bidrag 105. DELGIVNINGSÄRENDEN 106. ÖVRIGA ÄRENDEN, tid och plats Tisdagen den 12 mars 2013 Kommungården Ordförande Bernt Storbacka Denna möteskallelse har anslagits på anslagstavlan för offentliga kungörelser, intygar: Kerstin Myrskog, kommunsekreterare
5/122 92. LAGLIGHET OCH BESLUTFÖRHET Kallelse till detta sammanträde har utfärdats den 28 februari 2013 och tillställts samtliga medlemmar av kommunstyrelse och kommunfullmäktige. Mötet konstaterades lagenligt sammankallat och kommunstyrelsen beslutför.
5/123 93. PROTOKOLLJUSTERING n utser Mikaela Dahlbacka och Sixten Dalvik att justera protokollet. Protokollet justeras den 6 mars. n utsåg Mikaela Dahlbacka och Sixten Dalvik till protokolljusterare.
5/124 94. GODKÄNNANDE AV FÖREDRAGNINGSLISTAN Föredragningslistan godkändes i uppgjord form.
5/125 95. Frågestund Kommunsekreteraren: Kommundirektören informerar styrelsen om aktuella frågor. Informationen antecknas för kännedom. Kommundirektören informerade styrelsen om det preliminära bokslutet. Under diskussionen uttryckte styrelsen önskemål om att rapport över ekonomins utveckling delges regelbundet. Informationen antecknades för kännedom. Rapport över uppföljning av ekonomin borde delges styrelsen med jämna mellanrum.
5/126 96. NÄMNDERS PROTOKOLL Kommunsekreteraren: Enligt 51 i kommunallagen kan kommunstyrelsen, dess ordförande, kommundirektören eller en tillförordnad tjänsteman överföra av en nämnd avgjort ärende till behandling i styrelsen. Styrelsen kan upphäva nämndens beslut eller återförvisa ärendet till ny behandling. Genomgången av besluten ger även styrelsen information om nämndens verksamhet och aktuella frågor. Avskrifter av protokoll från följande möten har tillställts kommunstyrelsen: - direktionen för affärsverket Kronoby Elverk 19.2 - miljönämnden 19.2 n övertar inte till behandling de ärenden som avgjorts på nämndernas möten. n godkände enhälligt förslaget.
5/127 97. KOMMUNFULLMÄKTIGES PROTOKOLL s möte hölls 28.2. n konstaterar att besluten tillkom i laga ordning och kan verkställas enligt följande: a) NÄMNDER Val av Kronoby kommundelsnämnd 2013-2016; bordlagt ärende - Meddelas de valda b) NÄMNDER Val av Nedervetil kommundelsnämnd 2013-2016, bordlagt ärende - Meddelas de valda c) NÄMNDER Val av Terjärv kommundelsnämnd 2013 2016, bordlagt ärende - Meddelas de valda d) NÄMNDER Val av ombud till Finlands kommunförbunds kongress 2013 - meddelas kommunförbundet och de valda e) NÄMNDER Förslag till medlem och ersättare i miljöhälsovårdsnämnden 2013-2016 - Meddelas stadsstyrelsen i Karleby f) NÄMNDER Förslag till medlemmar i Karleby social- och hälsovårdsnämnd samt svenska sektionen för 2013-2016; ny behandling - Meddelas stadsstyrelsen i Karleby g) NÄMNDER Utvärderingsgrupp för servicen inom social- och hälsovården - Delges de valda h) BUDGET 2013 Anslag för firande av veterandagen - Delges fritidskoordinatorn och ekonomikansliet i) FÖRVALTNING Finansministeriets anhållan om utlåtande; utkast till kommunstrukturlag - Utlåtandet insänds till finansministeriet j) FASTIGHETER Köp av fastighet för Kvarnbo daghem - Köpebrev undertecknas sedan beslutet vunnit laga kraft k) FASTIGHETER Köp av lagerhall inklusive tomt för Kronoby Elverks behov - Köpebrev undertecknas sedan beslutet vunnit laga kraft l) MOTIONER OCH INITIATIV Utredning över motioner och initiativ väckta 2012 - Antecknas. n omfattade enhälligt förslaget.
5/128 Dnr: KST 80/2013 98. FONDER Utdelning av avkastning från Kronoby kommuns allmännyttiga fond Ekonomichefen: Avkastningen från Kronoby kommuns allmännyttiga fond för år 2012 uppgår till 1 701,21. Beloppet bildas genom dividender på aktier i Kesko Oyj och i Nordea Bank FDR samt av räntan på den del, som kommunen disponerat över. Enligt fondens stadgar ges 25 % av avkastningen eller 425,30 till Folkhälsans lokalavdelning i Kronoby, 25 % eller 425,30 till Kronoby folkhögskola som stipendier till flickor enligt gällande stadgar och resten eller 850,61 för yrkesutbildning. Till elever från Terjärv kommundel utdelas av totalbeloppet 24 % eller 408,29, 13 % eller 221,16 åt elever från Nedervetil kommundel och 13 % eller 221,16 åt elever från Kronoby kommundel. Den del av avkastningen som utdelas för yrkesutbildning brukar utannonseras att sökas. n utdelar 425,30 till Folkhälsans lokalavdelning i Kronoby, 425,30 till Kronoby folkhögskola som stipendier åt flickor. Återstående stipendiemedel om sammanlagt 850,61 anslås att sökas med en kort annons på anslagstavlan och Kronoby kommuns webbplats. n godkände enhälligt förslaget.
5/129 Dnr: KST 79/2013 99. PLANER Revidering av detaljplanen för Kronoby centrum Planläggaren: Planläggaren anser att revideringen av detaljplanen för Kronoby centrum borde påbörjas, vilket också ingår i målsättningen för budgetåret 2013. I dagsläget består detaljplanerna av flera olika delar. Den äldsta planen är från år 1984 och finns över Tallåsenområdet. På västra sidan av järnvägen gjordes den senaste revideringen år 1994. Vi har nu färska baskartor över områdena så kartmaterialet är uppdaterat. Många mindre planeändringar har gjorts under årens lopp men nu borde man sammanställa alla dessa ändringar till en helhet samtidigt som man granskar planesituationen för hela området som är ca 310 ha stort. Planprojektet är omfattande och genomförs med hjälp av en planläggningskonsult. Tidtabellen är att planen kan sättas till allmänt påseende under hösten. Nästa år så står Terjärv centrum i tur och Nedervetil centrum revideras år 2015. n besluter att påbörja revideringen av detaljplanen för Kronoby centrum. n beslöt enhälligt omfatta förslaget. Kronoby kommundelsnämnd kunde höras under arbetets gång och meddelas i detta skede om revideringen.
5/130 Dnr: KST 74/2013 100. UNDERSTÖD Norra svenska Österbottens krigsveteranförening r.f. Kommunsekreteraren: Norra Svenska Österbottens krigsveteranförening r.f. har under många år beviljats ett understöd på 3 000 för veteranernas rehabilitering från social- och hälsovårdens budget i Kronoby. Sedan social- och hälsovården överfördes till Karleby stad ingår beloppet i det anslag som är budgeterat för kommunens egna kostnader för social- och hälsovården. n beviljar 3 000 i understöd till Norra svenska Österbottens krigsveteranförening r.f. för rehabilitering av frontveteraner år 2013. Anslag utgår ur styrelsens dispositionsmedel/social- och hälsovård. Redovisning över användningen av understödet under år 2012 bör inlämnas till kommunstyrelsen innan årets anslag utbetalas. n godkände enhälligt förslaget. _
5/131 Dnr: KST 51/2013 101. NÄMNDER Val av förvaltningsnämnd för Kronoby Blomsterfond 2013-2014 Kommunsekreteraren: Kronoby Blomsterfond förvaltas enligt stadgarna av en förvaltningsnämnd bestående av fem medlemmar. Ledamöterna och ersättarna utses av kommunen, på förslag av Folkhälsans lokalavdelning, församlingens kyrkoråd, Krigsinvalidernas brödraförbunds Kronoby-Öja avdelning, Pensionärshemsföreningen och sång- och musiksammanslutningarna. Mandattiden är två år. Föreningen för krigsinvaliderna har meddelat att föreningen upphört som registrerad förening och distriktsavdelningen övertagit dessa uppgifter. Att representera dem och övriga inom Blomsterfonden kunde av styrelsen utses en medlem och en ersättare. Övriga berörda organisationer har genom brev uppmanats föreslå sina representanter och alla föreslår återval enligt följande: Åsa Lindvall ersättare Monica Lytts-Mursu (Folkhälsans lokalavdelning) Bernhard Berglund Östen Dahlskog (församlingen) Marit Brunell Berit Haga (pensionärshemsföreningen) Gunnel Lindvall Bo Bjondahl (sång- och musiksammanslutningarna) Bernhard Berglund har varit ordförande och Gunnel Lindvall viceordförande. n utser förvaltningsnämnd för Kronoby Blomsterfond för åren 2013-2014 enligt ovannämnda förslag samt en medlem och ersättare som representerar övriga fonder och utser bland de valda ordförande och vice ordförande. n utsåg följande medlemmar och ersättare till förvaltningsnämnden för Kronoby Blomsterfond för åren 2013-2014: Åsa Lindvall ersättare Monica Lytts-Mursu Bernhard Berglund Östen Dahlskog Marit Brunell Berit Haga Gunnel Lindvall Bo Bjondahl Börje Forss Hans-Erik Lindgren Till ordförande utsågs Bernhard Berglund och till vice ordförande Gunnel Lindvall.
5/132 Dnr: KST 38/2013 102. TJÄNSTER OCH BEFATTNINGAR Val av direktör för Kronoby Elverk Kommunsekreteraren: Tjänsten som direktör för Kronoby elverk har varit ledig att sökas senast 7.1.2013. Inom utsatt tid inkom fem ansökningar av Glen Ahlskog, Asser Brännström, Risto Kristola, Tore Kulla och Kjell A. Rudnäs. En sammanställning över sökandenas handlingar har uppgjorts enligt Bilaga 1/102 av. Övriga handlingar presenteras på mötet. Direktionen för elverket beslöt 15.1.2013 kalla Glen Ahlskog, Risto Kristola, Tore Kulla och Kjell A. Rudnäs till anställningsintervjuer. Intervjugruppen, bestående av Michael Djupsjöbacka, Bernt Storbacka, Jarl Haga, Kurt-Erik Sandbacka och Carl-Johan Kronström har 8.2 förrättat intervjuerna. Elverkets direktion har 19.2.2013 10 på basen av intervjugruppens utlåtande föreslagit att Glen Ahlskog väljs till ny elverksdirektör med en prövotid om sex månader och en lön om 4 500 per månad. n väljer enligt direktionens förslag Glen Ahlskog till direktör för Kronoby Elverk. För anställningen fastställs en prövotid om 6 månader. n beslöt enhälligt godkänna förslaget.
5/133 Dnr: KST 81/2013 103. TJÄNSTER OCH BEFATTNINGAR Vikarie för ekonomichefen Ekonomichefen Pamela Kjellman kommer att åtnjuta moderskapsledighet 25.3.2013 6.2.2014. Avsikten och diskussionen inom förvaltningen är att under hennes ledighet sköts tjänsten via interna arrangemang. Tf. bokförare Carola Stolpe-Fagernäs utses till vikarie för ekonomichefen 25.3.2013 6.2.2014. n beslöt enhälligt godkänna förslaget.
5/134 Dnr: KST 78/2013 104. PROJEKT Jakobstads skytteförening r.f.:s anhållan om bidrag Jakobstads skytteförening r.f. (JSF) har planer på byggande av skydds- och bullervallar, sanering av anläggningar och nybyggnad av infrastrukturen på föreningens skjutbaneområde i Pirilö. Föreningen har i samarbete med Alholmens Kraft utarbetat en plan för invallning av området så att 2 km skydds- och bullervallar kommer att byggas runt området. Kostnadsberäkningen för hela projektet är 2,5 milj.. Hos närings-, trafik- och miljöcentralen söks om 25 % i bidrag för första skedet omfattande kostnader på sammanlagt 320 000. Jakobstads stad, Pedersöre och Larsmo kommuner har beviljat sammanlagt 165 000 i understöd. Föreningen hoppas att även Nykarleby och Kronoby stöder projektet och anhåller om 10 000 fördelat på två år från Kronoby. Projektplanen presenterades för samarbetsnämnden i december. n beviljar Jakobstads skytteförening r.f. ett bidrag om sammanlagt 5 000 fördelat på två år. Under diskussionen föreslår Elisabeth Hagström att inget anslag beviljas med hänsyn till behovet av stöd för egen ungdomsidrott. Seppo Filppula stöder detta. Sedan diskussionen avslutats konstaterar ordföranden att det finns två förslag och att omröstning bör verkställas. Han föreslår att det görs med namnupprop så att den som stöder kommundirektörens förslag röstar ja och den som stöder Hagströms förslag röstar nej, vilket godkändes. Vid omröstningen avgavs 1 ja-röst (Byggmästar) och 8 nej-röster (Dalvik, Dahlbacka, Filppula, Hagström, Hongell, Riippa, Skullbacka, Storbacka). Hagströms förslag segrade. n beslöt efter omröstning att inte bevilja Jakobstads skytteförening r.f. understöd.
5/135 105. DELGIVNINGSÄRENDEN Kommunsekreteraren: Till styrelsens kännedom meddelas om följande ärenden av delgivningsnatur: a) Avskrifter av protokoll från nedannämnda möten har tillställts styrelsen: - Optima samkommunstyrelse 29.1 - första arbetsplatsmötet vid Sandbacka vårdcenters renovering och omändring 15.2 - Mellersta Österbottens förbunds landskapsstyrelse 18.2 - social- och hälsovårdsnämndens svenska sektion 12.2 - Larsmo-Öjasjöns regleringsbolags ordinarie bolagsstämma 22.2 b) Statistikcentralens befolkningsändringar januari 2013; befolkningen minskade under årets första månad med 4 personer då 4 är födda, 8 avlidit, 12 flyttat in från andra kommuner och 14 ut ur kommunen samt 2 flyttat hit från utlandet. c) Säkerhets- och kemikalieverket Tukes ger kommunen möjlighet att yttra sig över Henning Huldén & Söner Ab:s ansökan om undersökningstillstånd enligt gruvlagen för Målas bredvid Emetsjön. Planläggaren och miljövårdssekreteraren har redan 2010 intygat att hinder för ansökan inte finns enligt gruvlagen 6 1 mom. n antecknar delgivningsärendena för kännedom. Ärendena antecknades.
5/136 106. ÖVRIGA ÄRENDEN Inga övriga ärenden fanns att behandla.
5/137 ANVISNING FÖR RÄTTELSEYRKANDE OCH BESVÄRSANVISNING FÖRBUD ATT SÖKA ÄNDRING Vad förbudet grundar sig på Eftersom nedan nämnda beslut endast gäller beredning eller verkställighet, kan enligt 91 kommunallagen rättelseyrkande inte framställas eller kommunalbesvär anföras över beslutet. Paragrafer: 94-95, 97-99, Besvär kan inte anföras över nedan nämnda beslut, eftersom ett skriftligt rättelseyrkande enligt 89 1 mom. kommunallagen kan framställas över beslutet. Paragrafer: 96, 100-104. ANVISNING FÖR RÄTTELSEYRKANDE Myndighet till vilken rättelseyrkande kan framställas samt tid för yrkande av rättelse Den som är missnöjd med nedan nämnda beslut kan framställa ett skriftligt rättelseyrkande. Myndighet hos vilken rättelse yrkas är n i Kronoby kommun PB 22 (Säbråvägen 2) 68500 KRONOBY Paragrafer: 96, 100-104. Yrkandet skall framställas inom 14 dagar från delfåendet av beslutet. Rättelseyrkandets innehåll Av rättelseyrkandet skall framgå yrkandet och vad det grundar sig på. Yrkandet skall undertecknas av den som framställer det. Beslut som gäller upphandling I beslut som gäller upphandling kan den som ärendet gäller även göra en skriftlig framställan till Marknadsdomstolen, PB 118, 00131 HELSINGFORS. Framställan bör göras inom 14 dagar från det att parter fått del av beslutet.
5/138 BESVÄRSANVISNING Besvärsmyndighet och besvärstid I nedan nämnda beslut kan ändring sökas skriftligt genom besvär. Ändring i ett beslut med anledning av rättelseyrkande kan sökas genom kommunalbesvär endast av den som framställt rättelseyrkandet. Om beslutet har ändrats med anledning av rättelseyrkandet, kan ändring i beslutet sökas genom kommunalbesvär också av dem som är part eller medlem av kommunen. Besvärsmyndighet är: Kommunalbesvär, paragrafer Besvärstid 30 dagar Vasa förvaltningsdomstol PB 204 (Korsholmsesplanaden 43), 65101 VASA Fax: 02956 42 760, e-post: vaasa.hao@oikeus.fi Förvaltningsbesvär, paragrafer Besvärstid 30 dagar Annan besvärsmyndighet, adress och postadress, paragrafer: Besvärstid 30 dagar, paragrafer: Besvärstiden börjar från delfåendet av beslutet. BESVÄRSSKRIFT I besvärsskriften skall uppges - ändringssökandens namn, yrke, boningsort och postadress - vilket beslut som överklagas - vilka ändringar som yrkas i beslutet - motiveringarna till att beslutet bör ändras Besvärsskriften skall undertecknas av ändringssökanden själv eller av den som författat skriften. Om endast den som författat besvärsskriften undertecknar den, skall också hans yrke, boningsort och postadress anges. Till besvärsskriften skall fogas det beslut som överklagas, i original eller som officiellt bestyrkt kopia, och intyg om den dag från vilken besvärstiden skall räknas. Inlämnande av handlingarna Besvärshandlingarna skall inlämnas till besvärsmyndigheten senast den dag då besvärstiden utgår före tjänstetidens utgång. Besvärshandlingarna kan även sändas med post eller genom bud, men i så fall på avsändarens eget ansvar. Handlingarna skall lämnas till posten i så god tid att de kommer fram innan besvärstiden går ut. Rättegångsavgift Med stöd av lagen om avgifter för domstolars och vissa justitieförvaltningsmyndigheters prestationer (701/93) uppbärs en rättegångsavgift på 90 av en ändringssökande i förvaltningsdomstolen. Detaljerad anvisning för rättelseyrkande/besvärsanvisning fogas till protokollsutdraget.