FÖRENINGSSTADGAR Firma 1 Föreningens firma är Stugföreningen Mellby852 i Mellbystrand, ek. för. Föreningens firma tecknas av styrelsen i sin helhet eller av två av styrelsen därtill utsedda styrelseledamöter i förening. Ändamål 2 Föreningen har till ändamål att främja medlemmarnas ekonomiska intressen genom att förvalta föreningens andel av fastigheten Mellby 8:52 i Laholms kommun att upplåta bostadsarrende på de tomter som föreningen äger eller betalt andel i vid köpet av Mellby 8:52. att handha underhåll och drift av egna markanläggningar mm inom fastigheten, bl a årlig spolning av dräneringsledningar att vid klyvning av fastigheten Mellby 8:52 genom servitut bevaka tillgängligheten av dräneringsledningar mm för grundfastigheten att i övrigt verka för en god bostads, ljud och fritidsmiljö inom föreningens fastighet och dess omgivningar att på bästa sätt förvalta föreningens kapital Styrelsens säte 3 Styrelsen har sitt säte i Lahoms kommun. Medlemmar 4 Person som äger andel i eller äger klyvd fastighet från Mellby 8:52 i Laholms kommun kan antagas som medlem om tomten eller fastigheten denne äger har en adress som återfinns i bilaga 1 till dessa stadgar. Ansökan skall vara skriftlig och försedd med sökandens namnunderskrift. Beslut om medlemsskap fattas av styrelsen. Föreningsstämman anger övriga regler och villkor som styrelsen ska följa vid sina beslut om medlemsskap. Finns flera personer som delar på ägandet för en och samma andel inom fastigheten Mellby 8:52 eller fastighet som klyvts från Mellby 8:52, skall i ansökan till föreningen anges vilken person Sida 1 (7)
som kommer att vara huvudansvarig och därmed medlem i föreningen, dvs erlägga avgifter, deltaga i föreningsstämma mm. Huvudansvarig skall godkännas av föreningens styrelse. Byte av huvudansvarig skall ske skriftligt och undertecknas av alla delägare. Föreningens styrelse äger pröva ansökningen. Godkännes inte huvudansvarig av föreningens styrelse skall delägarna utse ny huvudansvarig, prövning sker enligt ovan. Insats och andel 5 Medlem skall delta med en insats på 18000 SEK för varje andel i föreningen. Medlem som övertagit annan medlems andel i föreningen betalar ingen insats för denna andel. (Person som äger tomt med adress enligt bilaga 1 skall äga en andel per sådan tomt i föreningen) Avgifter 6 Medlem skall till föreningen betala årsavgift enligt föreningsstämmans beslut, dock högst ett prisbasbelopp per andel. Medlem, som övertar en befintlig andel, betalar en inträdesavgift på en fyrtiondedel (1/40) av gällande prisbasbelopp. Försäljning 7 Medlem som säljer sin andel i Mellby 8:52 eller fastighet (tomt) som klyvts från Mellby 8:52 förbinder sig att i sitt avtal med en köparen skriva in att denne är skyldig att söka medlemsskap i denna föreningen. Uteslutning 8 Fullgör inte medlem sina ekonomiska skyldigheter gentemot föreningen inom tidsgränser som föreningsstämman beslutat och icke rättar sig efter styrelsens skriftliga varning, äger ordinarie eller extra föreningstämma utesluta denne. Utträde 9 Medlem som uteslutits från föreningen äger icke utfå inbetald insats. Dock må dennes andel överlåtas till ny medlem som godkännes av styrelsen. Medlem som uteslutits ur föreningen vore genast förlustig rätten att deltaga i överläggningar och beslut i föreningens angelägenheter. Sida 2 (7)
Medlem beviljas utträde ur föreningen när denne överlåtit både sin sista andel i Mellby 8:52 eller fastighet som klyvts från Mellby 8:52 och sin andel i föreningen till annan person som styrelsen kan godtaga som ny medlem. Medlem som utträtt från föreningen äger icke utfå inbetald insats. Medlem som utträtt ur föreningen vore genast förlustig rätten att deltaga i överläggningar och beslut i föreningens angelägenheter. Styrelse 10 Styrelsen kan bestå av lägst tre och högst sju ledamöter. Ersättare saknas. Styrelsen är beslutsför då fler än hälften av styrelseledamöterna är närvarande. Såsom styrelsens beslut gäller den mening varom mer än hälften av de närvarande förenar sig. Vid lika röstetal gäller den mening som ordföranden biträder. Till styrelsemedlem väljas föreningsmedlem eller person som på föreningsstämma har rätt att föra medlemmens talan, förutsatt att medlemmen eller personen ifråga ej utesluts från denna möjlighet genom bestämmelse i lagen om ekonomiska föreningar. (underårig, i konkurs, har förvaltare enligt 11:7 föräldrabalken eller är underkastad näringsförbud) Styrelsen företräder föreningen, bevakar dess intressen och handhar dess angelägenheter samt beslutar på föreningens vägnar i alla ärenden vars handläggning icke regleras av dessa stadgar. Det åligger styrelsen : att verka för föreningens ändamål att verkställa av föreningsstämman fattade beslut att omhänderha föreningens ekonomi och bokföring enligt bokföringslagen och lagen om ekonomiska föreningar att upprätta förvaltningsberättelse och årsredovisning samt framlägga dessa vid föreningensstämman att upprätta förslag till budget och årsavgift samt redovisa detta inför föreningsstämman att bevilja medlemsskap i föreningen och utfärda medlemsbevis att föra medlemsförteckning på det sätt lagen kräver att verkställa övriga åligganden enligt dessa stadgar och lagen om ekonomiska föreningar Styrelsen sammanträder på ordförandens kallelse eller när ledamot så begär. Över sammanträden skall föras protokoll, vilket justeras av ordföranden och en därtill vald närvarande ledamot. Sida 3 (7)
Kallelse till styrelsesammanträde skall utsändas minst en vecka före sammanträdet. Revisorer 11 Revisorerna skall vara en eller två med personliga ersättare. Revisorna granskar föreningens räkenskaper, årsredovisningen samt styrelsens förvaltning. Revisionsberättelse skall vara avlämnad till styrelsen senast den 1 juli. Revisor skall ha insikt i och erfarenhet av redovisning och ekonomiska förhållanden och äga nödvändiga kunskaper i bokföringslagens regler och tillämpning för ekonomiska föreningar samt följa de regler för revisionens genomförande som anges i lagen om ekonomiska föreningar. Revisor behöver ej vara föreningsmedlem. Ett registrerat revisionsbolag kan utses till revisor. Person som är underårig, i konkurs, har förvaltare enligt 11:7 föräldrabalken eller är underkastad näringsförbud kan inte utses till revisor. Ej heller person som står i beroendeförhållande till styrelsemedlem enligt 8 kap. 7 i lagen om ekonomiska föreningar. Valberedning 12 Valberedningen ska bestå av tre föreningsmedlemmar. Namnförslag på ny eller omval av styrelseledamöter, revisorer och deras ersättare bör om möjligt lämnas till styrelsen senast den 1 juli. Mandattider 13 Mandattiden för styrelseledamöter är 2 år. Styrelseledamöter utses för tiden från ordinarie föreningsstämma ena året intill dess ordinarie föreningsstämma hållits andra året efter valet. Val sker växelvis så att endast del av styrelsen nyväljes varje år. Revisorer och deras ersättare samt valberedning utses från ordinarie föreningsstämma ena året intill dess ordinarie föreningsstämma hållits nästkommande år. Mandattiden är således 1 år. Räkenskapsår 14 Föreningens räkenskapsår skall avse tiden 1 maj t o m 30 april. Räkenskaperna jämte styrelsens förvaltningsberättelse skall vara Sida 4 (7)
revisorerna tillhanda senast 1 juni. Kallelse till förenings 15 stämma, meddelanden Ordinarie föreningsstämma hålles årligen under juli månad eller under första veckan i augusti månad. Stämman hålles om möjligt på en söndag. Extra föreningsstämma hålles då styrelsen eller revisorerna finner sådan erforderlig, eller då det för uppgivet ärendes behandling skiftligen påfordras av minst en tiondel av samtliga röstberättigade. Kallelse till föreningstämman sker genom brev med posten. Kallelse får även ske med hjälp av elektronisk post, om den enskilde medlemmen har godkänt detta. Kallelseåtgärd skall vara vidtagen tidigast fyra veckor före och senast tre veckor före föreningsstämman. Andra meddelanden bringas till medlemmarnas kännedom genom anslag på föreningens anslagstavla, elektronisk post eller via ordinarie postgång. Rösträtt på förenings 16 stämma Vid föreningsstämma är varje medlem, vilken icke uppsagt sig till utträde eller uteslutits, röstberättigad och har en röst per andel. Medlem får vid föreningsstämman företrädas av annan person. Skriftlig bevittnad fullmakt skall därvid avlämnas. Ombud vid föreningsstämma får företräda högst 2 medlemmar. Omröstning sker öppet. Val förrättas dock med slutna sedlar om någon röstberättigad begär det. Beslut fattas med enkel röstövervikt om dessa stadgar ej annorlunda bestämmer. Vid lika röstetal gäller den mening som mötesordföranden biträder; dock sker vid val avgörandet genom lottning. Ärenden på ordinarie 17 föreningsstämma Vid ordinarie föreningsstämma skall följande ärenden förekomma: 1. Val av ordförande för stämman. 2. Anmälan av protokollförare 3. Godkännande av röstlängd 4. Val av två justeringsmän, tillika vid val fungerande som Sida 5 (7)
rösträknare 5. Fråga om stämman utlysts i behörig ordning 6. Styrelsens redovisningshandlingar 7. Revisorernas berättelser 8. Beslut om fastställelse av resultaträkning och balansräkning 9. Beslut om dispositioner beträffande föreningens vinst eller förlust enligt den fastställda balansräkningen 10.Beslut om ansvarsfrihet för styrelseledamöterna och revisorerna 11.Bestämmande av ersättning till styrelseledamöterna och revisorerna 12.Behandling av motioner och ärenden som styrelsen hänskjutit till ordinarie föreningsstämma 13.Beslut om ny budget och årsavgift 14.Val av styrelseledamöter 15.Av de valda styrelseledamöterna väljes en ordförande på ett år. 16.Val av revisorer jämte ersättare 17.Val av ledamöter till valberedningen 18.Övriga ärenden som enligt lag om ekonomiska föreningar kan förekomma på stämman Ärende som ej upptagits på föredragningslistan må ej göras till föremål för beslut på föreningsstämman. Ledamot i styrelsen må icke deltaga i beslut om ansvarsfrihet eller val av revisorer och revisorersättare. Vid extra föreningsstämma får inte beslut fattas i andra ärenden än de som angivits i kallelsen. Motioner till stämman 18 Medlem som önskar hänskjuta ett ärende till ordinarie föreningsstämma skall skriftligen anmäla ärendet till styrelsen senast den 1 juni. Köp och försäljning 19 av fast egendom Beslut angående köp eller försäljning av fast egendom skall fattas på föreningsstämma med minst två tredjedels majoritet. Bostadsarrendator som köper arrendetomt av föreningen skall söka medlemsskap i föreningen och betala insats. Avtal 20 Godkännande av avtal med längre giltighetstid än fem år fattas på Sida 6 (7)
föreningsstämma med enkel majoritet. Avtal med kortare löptid handläggs av styrelsen. Vinstfördelnings 21 grunder Fritt eget kapital enligt fastställd balansräkning skall sedan i lagen om ekonomiska föreningar (FL) föreskriven avsättning skett till reservfonden och med beaktande av bestämmelserna i 10 kap. 3 FL enligt föreningsstämmans beslut fonderas eller fördelas med lika belopp per andel mellan andelsägarna. Behållna tillgångar 22 vid upplösning Föreningens behållna tillgångar skall vid föreningens upplösning fördelas mellan medlemmarna med lika belopp per andel. Ändring av stadgarna 23 För beslut om ändring av föreningens stadgar gäller vad som föreskrivs i lagen om ekonomiska föreningar. Avgörande av tvister 24 Tvister mellan föreningen, å ena, samt styrelsen, styrelseledamot, likvidator och medlem skall avgöras enligt lagen om skiljemän. Språk 25 Föreningen använder svenska språket i tal och skrift till sin medlemmar. Övrigt 26 I övrigt gäller vad som föreskrivs i lagen om ekonomiska föreningar vid tidpunkten när föreningen registrerades. I den mån för oss sakliga ändringar har skett i denna lag tiden därefter, gäller istället dessa nya föreskrifter. Sida 7 (7)