Bilagesamling KÅRFULLMÄKTIGE 6 2013/2014 2014-04-003, kl 18.30 i C305
Bilaga 62.1.1 Kårfullmäktige 6 Sammanträdesdatum 2014-04-03 Sidan 1 av 1 Teknologkårens fullmäktige Anmälningsärenden Sektioner Maskinteknologsektionen, vice ordförande Martin Svensson Geosektionen, Ordförande Harald Börestam Sektionen för Industriell ekonomi, Ordförande Axelina Flote rapporterar att sedan förra KF har följande utförts: Hur sektionen ska medlemspremiera inom utskotten har diskuterats Organisationsstrukturen har utvärderats och diskussioner om förändring förs I-konferens i Göteborg I-pub rapporterar att fram till nästa KF är detta på gång: I-case Överlämning Sektionsmöte 4 o Val o Budget Nordic gatering med ESTIEM Alumnföreläsning med Christopher Engman Datasektionen, Ordförande Trolle Geuna Bergsskolans studentförening, Ordförande Elias Larsson rapporterar att sedan förra KF har följande utförts: Läxhjälp för högstadieelever Läxhjälp för våra studenter Idrott måndagar, tisdagar och onsdagar fotboll, ishockey och innebandy Pubkvällar Visning av hockeymatcher Programråd Startat nollegrupp för HT 2014 Planerat resa till Luleå och teknologkåren Bestämt två representanter från bergsskolan att skicka på utbildning om Nolleperioden och Phösarutbildning i Luleå Pubkväll med gammalkroppa skogsskola Teknologkåren Expedition Organisationsnr: 8970005388 Hemsida: www.teknologkaren.se vid Luleå tekniska universitet Tfn: 0920-49 25 80 Postgiro: 810674-2 E-post: expedition@teknologkaren.se 971 87 Luleå Fax: 0920-49 25 79
Bilaga 62.1.1 Kårfullmäktige 6 Sammanträdesdatum 2014-04-03 Sidan 2 av 2 Teknologkårens fullmäktige rapporterar att fram till nästa KF är detta på gång: Läxhjälp för högstadieelever Läxhjälp för våra studenter Idrott måndagar, tisdagar och onsdagar fotboll, ishockey och innebandy Pubkvällar Visning av hockeymatcher Boka resa till Luleå och teknologkåren Skicka två representanter från bergsskolan på utbildning om Nolleperioden och Phösarutbildning i Luleå Doktorandsektionen, Ordförande Ulrica Lundström rapporterar att sedan förra KF har följande utförts: Sektionsmötet den 26/2 där rektorn medverkade och som vi provade att hålla vid en ny tid jämfört med tidigare lockade fler doktorander än tidigare. En tanke är att fortsättningsvis bjuda in personer med olika funktioner på universitetet som kan vara intressanta att lyssna till för oss doktorander i samband med sektionsmötena. Välkomstbrev till nyantagna doktorander är färdigt nu gäller det bara att finna lämplig väg att sprida det på. Uppföljning av vårt deltagande vid LARV slutfört. Dialogduken för nyantagna doktorander är klar för språkgranskning. rapporterar att fram till nästa KF är detta på gång: I april planeras ett sektionsmöte för att rösta för de reviderade stadgarna innan den andra omröstningen som sker vid årsmötet som hålls den 27/5. Ta tag i arbetet om en ny logotype. Ge återkoppling till doktorander med olika anställnings- och försörjningsformer kring vad som framkommit och vad vi gjort för att sprida informationen vidare. Adel Rapporterar på mötet SMK Rapporterar på mötet Teknologkåren Expedition Organisationsnr: 8970005388 Hemsida: www.teknologkaren.se vid Luleå tekniska universitet Tfn: 0920-49 25 80 Postgiro: 810674-2 E-post: expedition@teknologkaren.se 971 87 Luleå Fax: 0920-49 25 79
Bilaga 62.1.1 Kårfullmäktige 6 Sammanträdesdatum 2014-04-03 Sidan 3 av 3 Teknologkårens fullmäktige STUK Rapporterar på mötet Valberedningar Rapporterar på mötet Rapporterar på mötet Teknologkåren Expedition Organisationsnr: 8970005388 Hemsida: www.teknologkaren.se vid Luleå tekniska universitet Tfn: 0920-49 25 80 Postgiro: 810674-2 E-post: expedition@teknologkaren.se 971 87 Luleå Fax: 0920-49 25 79
Bilaga 63.1.1 Kårfullmäktige 06-13/14 Sammanträdesdatum 2014-04-03 Sidan 1 av 1 Teknologkårens styrelse Proposition angående arbetsmarknadsevent och sponsring Bakgrund Det finns idag brister i kommunikationen mellan Teknologkåren centralt och sektion. Det finns utrymme för ytterligare evenemang inom utbildning och näringsliv. Genom att använda sig av reglementet för sponsring och arbetsmarknadsevent är syftet att skapa tydlig och enhetlig kommunikation externt och internt. Idag sker kontakt med näringslivet från alla delar av Teknologkårens organisation. En del företag blir kontaktade flera gånger per år i olika ärenden. För stora företag och organisationer upplevs detta ineffektivt och de har svårt att veta vilken kontakt som är rätt kontaktväg när de vill nå studenter snabbt. Inom Teknologkåren är informationen och kunskapen om vilka företag som varje sektion har kontakt med dålig. Det sker idag lite kunskapsöverföring om event, utvärdering och företagskontakter mellan sektion och Teknologkåren centralt. Detta medför att organisationen inte är så effektiv som den har potential att vara. Reglementet innebär att Teknologkåren och Arbetsmarknadsenhetens ordförande, fungerar som en portal för att komma i kontakt med rätt sektion. Detta för att skapa en enkel och effektiv kommunikation ut mot företag. Förslag till beslut Kårstyrelsen föreslår kårfullmäktige att godta reglementet i enlighet med bilaga 63.1.2, att uppdra åt Arbetsmarknadsenhetens ordförande att ta fram en policy tillsammans med sektionerna om hur samarbetet skall fungera kring sponsring och arbetsmarknadsevenemang. Teknologkåren Expedition Organisationsnr: 8970005388 Hemsida: www.tkl.ltu.se vid Luleå tekniska universitet Tel: 0920-49 25 80 Postgiro: 810674-2 E-post: tkl@studorg.ltu.se 971 87 Luleå Fax: 0920-49 25 79
Bilaga 63.1.2 Kårfullmäktige 06-13/14 Sammanträdesdatum 2014-04-03 Sidan 1 av 1 Teknologkårens fullmäktige Reglemente för sponsring och arbetsmarknadsevent Syfte Att vara den attraktivaste studentkåren för näringslivskontakt genom dess enkla och tydliga kontaktvägar internt inom Teknologkåren. Struktur för samarbetet Teknologkåren centralt, genom arbetsmarknasenheten, skall fungera som en portal för all näringslivskontakt inom Teknologkåren. Teknologkåren centralt skall vara den första och sista kontakt ett företag eller organisation har vid kontakt med Teknologkåren i samband med marknadsföring eller arbetsmarknadsevenemang. Teknologkåren står som garant för företagskontakten. Om företaget riktar sig till en sektion skickas kontakten vidare till rätt sektion. Om företaget riktar sig till två sektioner kontaktas båda inblandade sektionerna om möjlighet att sköta eventet. Om företaget riktar såg åt tre sektioner eller fler tar Teknologkåren centralt hand om arbetsmarknadsevenemanget och kontakten. Det är upp till varje sektion att bestämma hur deras subgrupper skall vara delaktiga i ett arbetsmarknadsevenemang. 10 % av intäkten tillfaller Teknologkåren centralt vid förmedling av evenemang till sektionerna. Sektionerna kommer att ta del av Teknologkåren centrala prisbild vid arbetsmarknadsevenemang och marknadsföring. Sponsring Sektioner och Teknologkåren centralt skall söka sponsring gemensamt gällande större summor och till större företag eller organisationer. Detta för att skapa bättre, enkla och attraktiva erbjudanden till företag och organisationer. Företaget får en kontakt mot Teknologkåren och studenterna och en tydlig strategi på hur företaget kommer att exponeras under året. Teknologkåren Expedition Organisationsnr: 8970005388 Hemsida: www.teknologkaren.se vid Luleå tekniska universitet Tfn: 0920-49 25 80 Postgiro: 810674-2 E-post: expedition@teknologkaren.se 971 87 Luleå Fax: 0920-49 25 79
Bilaga 64.1.1 Kårfullmäktige 06 13/14 Sammanträdesdatum 2014-04-03 Sidan 1 av 1 Motion Ändring av kåravgiften för doktorander Bakgrund/inledning Vid nuläget är väldigt få doktorander vid Luleå tekniska universitet anslutna till Teknologkåren, ca. 30 av 600 antagna, där flertalet av de anslutna är tvingade att betala kåravgiften eftersom de sitter med i Doktorandsektionens styrelse. Orsaker till det låga medlemsantalet är att inga förmåner är riktade till doktorander samt att de flesta doktoranderna anser att kåravgiften är för hög. Ett problem är att det låga medlemsantalet påverkar möjligheterna att rekrytera doktorander till Doktorandsektionens styrelse negativt. Genom att minska kåravgiften till 100 kr per år hoppas vi att öka antalet doktorander som är anslutna till Teknologkåren samt att förenkla rekryteringen av doktorander till styrelsen för Doktorandsektionen. Doktorandsektionen föreslår kårfullmäktige att ändra årsavgiften till Teknologkåren för doktorander antagna vid Luleå tekniska universitet till 100 kr. Teknologkåren Expedition Organisationsnr: 8970005388 Hemsida: www.teknologkaren.se vid Luleå tekniska universitet Tfn: 0920-49 25 80 Postgiro: 810674-2 E-post: expedition@teknologkaren.se 971 87 Luleå Fax: 0920-49 25 79
Teknologkårens stadga Teknologkårens stadga
Kapitel 1: Allmänt... 3 Kapitel 2: Medlemmar... 4 Kapitel 3: Organisation... 5 Kapitel 4: Fullmäktige... 6 Kapitel 5: Kårstyrelsen... 11 Kapitel 6: Presidiet... 13 Kapitel 7: Fokusområden... 14 Kapitel 8: Sektionerna... 15 Kapitel 9: Kårföreningar... 16 Kapitel 10: Funktionärer... 17 Kapitel 11: TKL:s ekonomi... 18 Kapitel 12: Medlemskap i föreningar och organisationer... 19 Kapitel 13: Styrdokument... 20 Kapitel 14: Stadgeändring, tolkningsfrågor och upplösning av TKL... 21 2(21)
Teknologkårens stadga Fastställd 2014-04-03 av KF Kapitel 1: Allmänt Ändamål 1:1 Teknologkåren vid Luleå tekniska universitet (TKL) är en sammanslutning av studerande vid den tekniska fakulteten på Luleå tekniska universitet (universitetet) och har som ändamål att bevaka och medverka i utvecklingen av utbildningen och förutsättningarna för studier vid den tekniska fakulteten samt att tillvarata medlemmarnas gemensamma intressen. Grundläggande värderingar 1:2 TKL är partipolitiskt och religiöst obunden, samt obunden till fackförbund. Vidare ska samtliga åsikter, åtgärder och allt arbete genomsyras av respekt för alla individers lika rätt och värde samt en demokratisk grundsyn. Säte 1:3 TKL har sitt säte i Luleå. Medlemskap 1:4 Medlem av TKL är inskriven studerande och/eller forskarstuderade vid universitet som aktivt valt att vara medlem och därvid erlagt, av fullmäktige fastställt, avgift till TKL. Medlemskapet förnyas terminsvis. Medlemsutträde 1:5 Utträde ur TKL sker då medlem inte längre betalar erlagd avgift till TKL eller då medlemmen så begär. Vision 1:6 TKL:s vision är att medlemmarna ska få en underbar studietid, utbildning i yttersta världsklass och att detta ska ge ett innehållsrikt liv efter studierna. Denna vision ska genomsyra allt arbete i TKL, TKL:s bolag, stiftelser och medlemsföreningar. 3(21)
Kapitel 2: Medlemmar Rättigheter 2:1 Medlem har rätt att delta i val till fullmäktige. Medlem är valbar till fullmäktige. Medlem, som är inskriven vid universitetet, är valbar som funktionär till övriga förtroendeposter inom TKL. 2:2 Medlem har rätt att få interpellation eller motion behandlad av fullmäktige. 2:3 Medlem har rätt att ta del av TKL:s protokoll och övriga handlingar. 2:4 Medlem har rätt att komma i åtnjutande av, genom TKL, erbjudna tjänster och förmåner om icke annat stadgas. 2:5 Medlem ska, vid begäran, kostnadsfritt erhålla ett exemplar av TKL:s stadgar. Skyldigheter 2:6 Medlem är skyldig att känna till och rätta sig efter TKL:s och vederbörlig sektions stadgar, reglementen samt övriga föreskrifter och beslut. Hedersmedlemmar 2:7 Som hedersmedlem kan TKL utse person som främjat TKL:s intressen och strävanden. Val 2:8 Förslag till hedersmedlem lämnas i skrivelse till kårfullmäktige undertecknad av minst 25 av TKL:s medlemmar senast en månad innan beslut fattas av kårfullmäktige. 2:9 Hedersmedlem har rätt att komma i åtnjutande av genom TKL erbjudna tjänster och förmåner. Stödmedlem 2:10 Som stödmedlem har varje individ rätt att inträda genom att erlägga, av kårfullmäktige fastställt, stödmedlemsavgift Utträde sker när stödmedlem inte längre betalar erlagt avgift till TKL eller när stödmedlemmen så begär 2:11 Stödmedlem har rätt att komma i åtnjutande av genom TKL erbjudna tjänster och förmåner för stödmedlemmar. 4(21)
Teknologkårens stadga Fastställd 2014-04-03 av KF Kapitel 3: Organisation Organisation 3:1 TKL:s verksamhet utövas på sätt denna stadga föreskriver genom fullmäktige kårstyrelsen ledningsgruppen presidiet enheter fokusområden teknologsektionerna doktoranderna funktionärer och tjänstemän TKL:s revisorer Inrättande av tjänster 3:2 Beslut om inrättande av tjänster inom TKL fattas av fullmäktige. Verksamhetsår 3:3 TKL:s verksamhetsår omfattar tiden 1 juli - 30 juni följande år. Inspektorer 3:4 Inspektor ska ägna uppmärksamhet åt och stödja TKL:s verksamhet. Inspektor ska därvid hållas underrättad om TKL:s verksamhet och har rätt att ta del av TKL:s protokoll och övriga handlingar. Proinspektor 3:5 Vid förfall av inspektor inträder proinspektor. Inspektors Rättigheter 3:6 Inspektor och proinspektor har närvaro-, yttrande- och förslagsrätt vid sammanträde i TKL:s samtliga organ. 5(21)
Kapitel 4: Fullmäktige Befogenheter 4:1 Fullmäktige är TKL:s högsta beslutande organ. Det åligger kårfullmäktige att fastställa övergripande riktlinjer, budget, verksamhetsplan och strategi för TKL:s verksamhet. fastställa TKL:s åsikter. fastställa TKL:s stadgar och reglementen. förrätta val enligt denna stadga. följa upp och granska TKL:s verksamhet. pröva frågan om ansvarsfrihet för kårstyrelsen. behandla propositioner, motioner och interpellationer. i övrigt utöva de befogenheter som ges i denna stadga. Sammansättning 4:2 Fullmäktige består av 35 valda ledamöter. Fullmäktige beslutar nästkommande verksamhetsårs mandatfördelning senast den 15 december. Varje valkrets ska välja det antal ledamöter, som fullmäktige tilldelat valkretsen samt en suppleant. Till fullmäktigeledamot kan ej väljas revisor eller kårstyrelseledamot. Fullmäktigemandat 4:3 Frånträder fullmäktigeledamot sitt uppdrag ska hen han/hon skriftligt anmäla detta till talman. Suppleanten skall erbjudas platsen som fullmäktigeledamot annars utses ersättare utses genom extra valkretsmöte. Då fullmäktigeledamot ej kan närvara under möte tillträder suppleanten som fullmäktigeledamot med fulla rättigheter och skyldigheter under mötet Mandattid 4:4 Fullmäktigesledamöters mandattid omfattar tiden från 1 juli till 30 juni följande år. Ledning av sammanträden 4:5 Fullmäktiges sammanträde leds av en av fullmäktige vald talman eller vid förfall av denna av vice talman. Talman eller vice talman ska vid fullmäktiges sammanträden utöva ledningen i överensstämmelse med dessa stadgar och reglemente. Om talman och vice talman saknas utser kårstyrelsen mötesordförande. Kallelse till 4:6 Fullmäktige sammanträder på kallelse av talman. Om talman och vice 6(21)
Teknologkårens stadga Fastställd 2014-04-03 av KF sammanträde talman saknas kallar kårstyrelsen till mötet. Dag och tid för sammanträde fastställs av kårstyrelsen efter samråd med talman. Kallelse bör utsändas 14 dygn innan sammanträde, dock senast sju dygn före. Preliminär föredragningslista, vilken upprättas av talman i samråd med kårordförande, ska utsändas senast sju dygn före sammanträdet. Kallelse och övriga handlingar ska utsändas per e-post till ledamöter i fullmäktige, kårstyrelsen, teknologsektionernas styrelser, doktorandernas styrelse, revisorerna, berörda kårfunktionärer, inspektor och proinspektor, samt finnas till förfogande på TKL:s kansli och hemsida. Sammanträden 4:7 Fullmäktige ska ha minst sex sammanträden under sin mandatperiod. Sammanträden med fullmäktige bör ej hållas under examinationsperioder, jul-/sommaruppehåll eller helgdagar. Utlysande 4:8 Rätt att hos talman, skriftligen med angivande av ärende, begära fullmäktigesammanträde tillkommer kårstyrelsen envar av TKL:s revisorer 5 fullmäktigeledamöter 50 medlemmar Fullmäktigesammanträde ska hållas senast tre veckor efter att framställan inkommit till talman. Höstsammanträde 4:9 Senast den 15 oktober åligger det fullmäktige att från årskurs ett välja ytterligare en ledamot till fullmäktiges valberedning. Göra ett förtydligande. Senast den 15 November åligger det fullmäktige att välja nästa års Adel, Från årskurs ett välja ytterligare en ledamot till fullmäktiges valberedning Senast den 15 december åligger det fullmäktige att jämna år välja inspektor och proinspektor. granska kårstyrelsens berättelse över TKL:s verksamhet och ekonomi för föregående verksamhetsår samt målprogression. behandla revisionsberättelsen för det gånga verksamhetsåret. fastställa resultat- och balansräkning för föregående verksamhetsår samt besluta om disposition av överskott eller täckande av 7(21)
underskott. pröva frågan om ansvarsfrihet för föregående verksamhetsårs kårstyrelse samt övriga organ och valda funktionärer. uppdatera TKL:s mål utefter det senaste årets progression, välja ledamöter som TKL ska tillsätta i universitetets beslutande organ. Flyttas till 4:10 Vårsammanträde 4:10 Senast 15 maj åligger det fullmäktige att välja kårstyrelse för kommande verksamhetsår revisor och förtroendevald revisor samt personliga suppleanter för dessa. Revisorsuppleant ska ha samma kårmedlemsstatus som revisorn denne är suppleant för. välja ledamöter som TKL ska tillsätta i universitetets beslutande organ. fyra ledamöter till fullmäktiges valberedning. ledamöter som TKL ska tillsätta i universitetets beslutande organ. projektledare för LARV. talmanspresidium för kårfullmäktige. Dessutom ska fullmäktige fastställa medlemsavgifter och budget för TKL för det kommande verksamhetsåret. Valmetod 4:11 Vid val till enstaka post är den vald som erhållit mer än hälften av de avgivna rösterna. Om sådan röstövervikt ej nås, ska omröstning ske mellan de två som erhållit de flesta rösterna. Vid denna andra omröstning avgör enkel majoritet. Om ingen i den andra omröstningen erhållit mer än hälften av rösterna ska den som erhållit de flesta rösterna ställas mot avslag. Mellan den första och andra omröstningen är ingen ytterligare nominering tillåten. Vid lika antal röster avgör lotten. Om ingen ledamot yrkar på återremittering till den aktuella valberedningen. Fullmäktiges valberedning 4:12 Fullmäktiges valberedning bereder de val som ska göras av kårfullmäktige. Dock ej val av Adel, där en speciell valberedning utses. Nominering 4:13 Varje medlem äger rätt att till valberedning inkomma med nomineringsförslag. Under fullmäktigesammanträdet må ytterligare nominering ske, dock ej vid val av kårstyrelse, då nominering ska ha inkommit senast en vecka innan sammanträdet. 8(21)
Teknologkårens stadga Fastställd 2014-04-03 av KF Rättigheter 4:14 Närvaro-, yttrande-, förslags- och rösträtt tillkommer fullmäktigeledamot. Fullmäktigeledamoten har mandat att ta ställning till frågor som behandlas på fullmäktigesammanträde. Närvaro-, yttrande-, och förslagsrätt vid fullmäktigesammanträde tillkommer alla medlemmar, revisorerna, och inspektor. Skyldigheter 4:15 Fullmäktigeledamot är skyldig att närvara vid fullmäktigesammanträde om inte frånvaro anmälts, samt ta ställning i alla frågor. Frånvaro ska meddelas talman senast två dygn efter kallat möte. Beslutförhet och beslut 4:16 Fullmäktige kan fatta beslut vid korrekt utlyst sammanträde då minst 65 % av antalet valda ledamöter är närvarande. Om endast 27 ledamöter eller färre är valda gäller 18 närvarande ledamöter som gräns för beslutförhet. Som fullmäktiges beslut gäller den mening som erhåller flest antal röster. Vid lika antal röster avgör lotten, om ingen ledamot påyrkar bordläggning. Omröstning 4:17 Omröstning ska ske öppet. Beslut i personfråga ska dock ske med slutna sedlar. Röstning genom fullmakt är ej tillåten. Interpellation 4:18 Medlem kan skriftligen lämna interpellation till kårstyrelsens ordförande senast tre vardagar före fullmäktigesammanträde. På interpellation ska svar ges vid fullmäktigesammanträdet av kårstyrelsens ordförande eller annan befattningshavare. Endast frågeställaren och den svarande har rätt att, med replikrätt, delta i debatten. Fullmäktige kan, vid behandling av interpellation, endast besluta om protokollsanmärkning eller utredning. Motion 4:19 Motion till fullmäktige kan av varje medlem eller student som studerar vid den tekniska fakulteten inom TKL:s verksamhetsområde inlämnas skriftligen till talman senast 21 dygn före fullmäktigesammanträdet. Kårstyrelsen ska till fullmäktigesammanträdet beredas tillfälle att avgiva yttrande över motionen. Om kårstyrelsen har möjlighet att bereda yttrande över motion som kommer in efter motionsstopp för ett kårfullmäktigesammanträde får motionen behandlas av kårfullmäktige på nästkommande sammanträde. Om motionären ej närvarar på ett kårfullmäktigesammanträde har varje medlem rätt att lyfta motionen i fullmäktige. Om motionären ej närvarar på något av två på varandra följande möten då motionen tas upp avförs motionen. 9(21)
varje student som studerar vid den tekniska fakulteten har rätt att få motion behandlad av fullmäktige. Definierat ovan. Förslag från kårstyrelsen till kårfullmäktige benämnes proposition och ska behandlas på motsvarande sätt som motioner av kårfullmäktige. Ärenden 4:20 Fullmäktigeledamot som önskar få ärende på fullmäktiges föredragningslista ska anmäla detta skriftligt till talman senast 14 dygn före fullmäktigesammanträdet. Extra ärenden 4:21 Vid fullmäktigesammanträde får icke till avgörande tas upp ärenden som icke avgivits på föredragningslistan. Protokoll 4:22 Vid fullmäktiges sammanträden ska protokoll föras. Detta ska innehålla anteckningar om ärendenas art, samtliga ställda och ej återtagna yrkanden, beslut samt särskilda yttranden och reservationer. Protokolls justering Protokolls färdigställande Tillkännagivande av beslut Överklagande av beslut 4:23 Protokoll justeras av fullmäktiges talman jämte två av fullmäktige för varje sammanträde särskilt utsedda justeringspersoner. 4:24 Protokoll ska färdigställas och justeras inom två veckor från respektive sammanträde och finnas tillgängligt på TKL:s kansli. 4:25 Beslut av fullmäktige ska, med angivande av dag för tillkännagivandet, finnas tillgängligt på TKL:s hemsida och i TKL:s kansli. 4:26 Anser inspektor att ett beslut fattat av kårfullmäktige strider mot lag, författning, denna stadga eller andra föreskrifter har denne rätt att visa tillbaka frågan för förnyad behandling. Beslut, i ett av inspektorn tillbakavisad fråga, får ej verkställas innan förnyad behandling av frågan skett. Begäran till inspektor att visa tillbaka en fråga får göras av minst 5 ledamöter i kårfullmäktige, alternativt av minst 10 medlemmar. Talmanspresidiet 4:27 Talmanspresidiet består av talman, vice talman och sekreterare. Dessa leder, planerar och genomför fullmäktigesammanträdena. 10(21)
Teknologkårens stadga Fastställd 2014-04-03 av KF Kapitel 5: Kårstyrelsen Befogenheter 5:1 Kårstyrelsen är kårfullmäktiges ställföreträdare. Kårstyrelsen handhar, i överensstämmelse med dessa stadgar, befintliga reglementen samt av fullmäktige fattade beslut, den omedelbara ledningen av TKL. Kårstyrelsen äger mellan fullmäktiges sammanträden rätt att företräda TKL. Ansvarighet 5:2 Kårstyrelsen ansvarar för sin verksamhet inför fullmäktige. Sammansättning 5:3 Kårstyrelsen består av minst sex ledamöter valda av fullmäktige och alla kårstyrelsens ledamöter ska vara myndiga. Vakans 5:4 Vid bortfall av styrelsemedlem beslutar kårfullmäktige på förslag av kårstyrelsen om posten ska tillsättas igen. Om bortfallen ger den verkan att kårstyrelsen ej är beslutsmässig, ska talman utlysa nyval av kårstyrelsen. Åligganden 5:5 Det åligger kårstyrelsen att Om både ordförande- och vice ordförandeposterna är vakanta, ska talman vara tillförordnad ordförande till dess att nyval av kårstyrelsen har skett. planera, samordna och leda TKL:s verksamhet i alla dess delar. förvalta TKL:s tillgångar och skulder. bereda på fullmäktige ankommande ärenden. i samråd med talman fastställa tid och plats för fullmäktiges sammanträden. verkställa av fullmäktige fattade beslut såvida fullmäktige ej annat beslutar. för kommande verksamhetsår upprätta förslag till budget för TKL:s verksamhet. efter verksamhetsåret upprätta och skriva under verksamhetsberättelse, resultaträkning, balansräkning samt ge förslag till disposition av överskott eller täckande av underskott. utse representanter i de föreningar som TKL är medlem. anställa och entlediga tjänstemän vid TKL. fastställa instruktioner på TKL:s organ och funktionärer som ansvarar 11(21)
för sin verksamhet inför kårstyrelsen samt övervaka deras arbete. övervaka och beakta vad som stadgas om TKL:s ekonomi. i övrigt handlägga de frågor som ej ankommer på fullmäktige. Kanslichef 5:6 Kanslichefen är ekonomiansvarig inför kårstyrelsen samt leder och fördelar det administrativa arbetet på TKL:s kansli. Det åligger kanslichefen att avgöra ärenden som fordrar omedelbara beslut samt svara inför kårstyrelsen för härav föranledda åtgärder. Sammanträden 5:7 Kårstyrelsen sammanträder på kallelse av ordförande eller vid förfall av denna av vice ordförande. Rätt att begära utlysande av sammanträde med kårstyrelsen tillkommer varje styrelseledamot, envar av revisorerna samt inspektor. Kårstyrelsesammanträde ska hållas inom en vecka från det behörig framställan gjorts. Kallelse 5:8 Kallelse, föredragningslista och samtliga till sammanträdet hörande handlingar ska utsändas minst tre dygn före sammanträdet. Beslutförhet 5:9 Kårstyrelsen är beslutför om ordförande eller vice ordförande samt minst tre andra ledamöter är närvarande. Kårordförande har utslagsröst. Sammanträdesdeltagarnas rättigheter 5:10 Närvaro-, yttrande-, förslags- och rösträtt vid kårstyrelsens sammanträden tillkommer kårstyrelsens ledamöter. Närvaro-, yttrande- och förslagsrätt tillkommer TKL:s personal. Närvaro-, yttrande- och förslagsrätt tillkommer övriga som kårstyrelsen till sig adjungerar för visst ärende. Protokoll 5:11 Vid kårstyrelsens sammanträden ska protokoll föras. Beredning av ärende Tillkännagivande av beslut 5:12 Beredning av på kårstyrelsen ankommande ärende sker på så sätt som kårstyrelsen beslutar. 5:13 Beslut av kårstyrelsen ska delges medlemmar genom publicering av protokoll på TKL:s hemsida och ett exemplar finnas tillgängligt i TKL kansli. Hemligstämpling 5:14 Kårstyrelsen har rätt att hemligstämpla ärenden som berör individers personliga integritet, eller TKL:s relation till annan part. Förutom kårstyrelsen kan TKL:s revisorer och inspektor envar upphäva hemligstämpling. Hemligstämplade protokoll förs på samma sätt som ordinarie, med undantag att ett publikt protokoll upprättas där det står att ett visst ärende är hemligstämplat med hänvisning till stadgan. Kårstyrelseledamot har rätt att hemligstämpla material fram till nästkommande kårstyrelsesammanträde. Tidsbegränsning ska utsättas på alla beslut. 12(21)
Teknologkårens stadga Fastställd 2014-04-03 av KF Kapitel 6: Presidiet Befogenheter 6:1 Presidiet består av kårordförande och vice kårordförande, och de ska leda och planera kårstyrelsens arbete. Presidiet förrättar de val som ej i stadga åläggs kårstyrelse eller kårfullmäktige, samt fattar beslut på delegation av kårstyrelsen. Ansvarighet 6:2 Presidiet ansvarar för sin verksamhet inför kårstyrelsen. 13(21)
Kapitel 7: Fokusområden Befogenheter 7:1 Fokusområden arbetar på uppdrag av kårfullmäktige. Ansvarighet 7:2 Fokusområden ansvarar för att bereda och utreda strategiska ärenden från fullmäktige där beredning av kårstyrelsen ej är lämpligt. Inrättande 7:3 När fullmäktige inrättar ett fokusområde ska tydlig frågeställning från kårfullmäktige och avrapporteringsdatum framgå i beslutet. Val 7:4 Ansvarig för ett fokusområde väljs av fullmäktige. Samtliga medlemmar, samt icke-medlemmar som ansvarig för fokusområdet adjungerar in, har rätt att delta i fokusområdets arbete. 14(21)
Teknologkårens stadga Fastställd 2014-04-03 av KF Kapitel 8: Sektionerna Allmänt 8:1 Sektionen är en sammanslutning av TKL:s medlemmar med gemensamma utbildningar vid universitetet. Medlem i TKL ska vara medlem i den sektion som bäst företräder medlemmens intressen. Sektionerna utgör TKL:s valkretsar. Ändamål 8:2 Sektionen ska ha som ändamål att bevaka och medverka i utvecklingen av utbildningen och förutsättningarna för studier inom sitt verksamhetsområde samt tillvarata medlemmarnas gemensamma intressen. Sektionsstadga 8:3 Sektionen ska ha en av kårstyrelsen godkänd stadga, som inte får strida mot TKL:s stadga eller reglemente. Kårfullmäktige har rätt att upphäva sektionsbeslut som strider mot TKL:s stadga eller reglementen. Sektionsmöte 8:4 Sektionsmötet är sektionens högsta beslutande organ i vilket samtliga sektionens medlemmar äger rätt att delta. Sektionstillskott 8:5 Genom TKL erhåller sektionerna ett, av kårfullmäktige fastställt, sektionstillskott Verksamhetsrapport 8:6 Sektion ska till TKL:s fullmäktige lämna verksamhetsrapport efter avslutat verksamhetsår. 15(21)
Kapitel 9: Kårföreningar Allmänt 9:1 En fristående förening, med en verksamhet som kan vara TKL:s medlemmar till gagn, kan ansöka om att bli en kårförening. Ansökan 9:2 För att en förening ska kunna bli kårförening krävs en ansökan till fullmäktige. Ansökan ska innehålla en beskrivning av kårföreningens huvudsakliga verksamhet och syfte, vilka förmåner kårföreningen önskar åtnjuta samt hur dessa förmåner får användas. Förteckning 9:3 En förteckning av alla till TKL anslutna kårföreningar ska finnas i TKL:s reglementen. Stadga 9:4 Kårföreningen ska ha en av kårstyrelsen godkänd stadga, som inte får strida mot TKL:s stadga eller reglemente. Ansvarighet 9:5 Kårföreningens styrelse är ansvarig för kårföreningens ekonomi och verksamhet. Kårföreningen är skyldig att hålla kårstyrelsen underrättad om sin verksamhet och ska även inlämna sin verksamhetsberättelse och verksamhetsplan till kårstyrelsen. Hävande av Kårföreningsskap 9:6 Båda parter äger rätt att häva kårföreningsskapet, förutsatt att parterna fullföljt sina åtaganden gentemot den andra parten. 16(21)
Teknologkårens stadga Fastställd 2014-04-03 av KF Kapitel 10: Funktionärer Allmänt 10:1 Med funktionär menas individer som på något sätt innehar en funktion inom TKL eller TKL:s sektioner Krav 10:2 Funktionär ska vara medlem i TKL om så är möjligt. Om ordinarie medlemskap ej är möjligt ska funktionär vara antingen stödmedlem i TKL eller medlem i annan kår. 17(21)
Kapitel 11: TKL:s ekonomi Förmögenhetsförvaltning 11:1 TKL:s tillhörigheter i fast och lös egendom bör förvaltas så att TKL:s förmögenhet ej minskar. Utbetalningar 11:2 Kårstyrelsen beslutar om de utbetalningar som ska göras i överensstämmande med fastställd budget. Firmateckning 11:4 TKL:s firma tecknas av kårordförande, vice kårordförande och TKL:s kanslichef var för sig. Kårstyrelsen må för särskilda fall utse speciell firmatecknare. Revisor 11:5 För granskning av TKL:s räkenskaper samt av styrelsens förvaltning skall kårfullmäktige utse en godkänd eller auktoriserad revisor. Kårfullmäktige skall även utse en förtroendevald revisor för granskning av styrelsens förvaltning. Förtroendevald revisor må ej vara någon som är befattningshavare hos TKL eller under det sist förflutna verksamhetsåret varit ledamot av förvaltningsutskottet, eller handhaft bokföring eller medelförvaltning för TKL eller intager underordnad ställning till befattningshavare hos TKL åt vilken uppdragits att ombesörja bokföring, medelförvaltning eller kontroll därav. Revisors Åligganden 11:6 Det åligger revisor att granska TKL:s räkenskaper samt styrelsens förvaltning. Granskningen skall vara så ingående och omfattande som god revisionssed kräver. senast en vecka före fullmäktiges höstsammanträde 1 dec avsluta sin granskning av verksamheten för föregående år. över sin granskning avge en revisionsberättelse, vilken också skall innefatta ett yttrande om ansvarsfrihet för styrelsen. Det åligger den förtroendevalda revisorn att: Granska alla de handlingar som kan ge kännedom om styrelsens förvaltning samt under året rapportera sina iakttagelser till kårfullmäktige. Ansvarsfrihet 11:7 Ansvarsfrihet är beviljad kårstyrelsen då fullmäktige fattat beslut om detta. Ingen må delta i beslut om ansvarsfrihet för åtgärd för vilken han/hon är ansvarig. Räkenskaper 11:8 Räkenskaper och övriga handlingar ska tillställas revisorerna före den 31 oktober. 18(21)
Teknologkårens stadga Fastställd 2014-04-03 av KF Kapitel 12: Medlemskap i föreningar och organisationer Inträde eller utträde Inverkan på TKL 12:1 TKL:s inträde eller utträde ur en förening eller organisation beslutas av fullmäktige. 12:2 TKL ska inte vara medlem i förening eller organisation som bryter mot TKL:s grundläggande värderingar. En förening eller organisation som TKL är medlem i ska inte ha något påverkan i TKL:s beslutande eller tyckande organ. 19(21)
Kapitel 13: Styrdokument Allmänt 13:1 Förutom denna stadga finns måldokument, reglementen, policys, åsiktsdokument och instruktioner. Måldokument 13:2 Måldokumentet reglerar TKL:s lång- och kortsiktiga mål. Fullmäktige har att revidera målen senast 15 dec varje år i samband med kårstyrelsens redovisning av målprogression. Reglemente 13:3 Reglemente reglerar TKL:s verksamhet. Reglemente fastställs och ändras av fullmäktige. För fastställande och ändring av reglemente vid ett fullmäktigesammanträde krävs att minst två tredjedelar av antalet närvarande ledamöter är ense om beslutet. Fastställande och ändring av reglemente kan även ske vid två på varandra följande fullmäktigesammanträden om mer än hälften av antalet närvarande ledamöter är ense om beslutet. Instruktioner 13:4 Instruktioner styr rutinerna för det operativa arbetet inom TKL och fastställs av kårstyrelsen. Policys 13:5 Policys är övergripande riktlinjer för hur TKL:s funktionärer ska agera inom specificierade områden. Policys fastställs av kårstyrelsen. Åsiktsdokument 13:6 Åsiktsdokumentet är en förteckning över TKL:s åsikter i frågor som rör dess medlemmar. Åsiktsdokument fastställs och ändras av kårfullmäktige. 20(21)
Teknologkårens stadga Fastställd 2014-04-03 av KF Kapitel 14: Stadgeändring, tolkningsfrågor och upplösning av TKL Stadgeändring 14:1 Dessa stadgar ändras av fullmäktige. Ändringsförslaget ska behandlas vid två på varandra följande fullmäktigesammanträden med minst två veckors mellanrum. För beslut fordras vid båda tillfällena att minst två tredjedelar av antalet närvarande ledamöter är om beslutet ense. Vid andragångsbehandlingen kan det vid första läsningen antagna förslaget endast bifallas eller avslås. Tolknings tvister 14:2 Uppstår tvistigheter om dessa stadgars tolkning ska frågan hänskjutas till inspektor för avgörande. Giltighet 14:3 Denna stadga äger giltighet från 2014-04-03. Upplösning 14:4 Upplösning av TKL ska behandlas vid två på varandra följande fullmäktigesammanträden med minst tre veckors mellanrum. För beslut fordras vid båda tillfällena att minst två tredjedelar av antalet närvarande ledamöter är om beslutet ense. Vid upplösning fördelar fullmäktige TKL:s tillgångar så att de kommer TKL:s medlemmar tillgodo på bästa sätt. Vid frigörande av tillgångar bundna till aktiekapital ska aktieöverlåtelsen följa aktiebolagsordningens hembudsklausul. 21(21)
Teknologkårens reglementessamling Teknologkårens reglementessamling
Teknologkårens reglementessamling Teknologkårens reglementessamling... 1 1. Reglementen för ekonomi och administration... 3 1.1. Reglemente för handlånekassa... 3 1.2. Reglemente för personalsocial verksamhet... 4 1.3. Reglemente för arvodering... 5 1.4. Reglemente för representation... 6 1.5. Reglemente för medlemspremiering... 7 2. Reglementen för fonder... 8 2.1. Reglemente för projektfond... 8 2.2. Reglemente för fond för bostadsförmedling... 9 2.3. Reglemente för föreläsningsfond... 10 2.4. Reglemente för investeringsfond... 11 2.5. Reglemente för personalutvecklingsfond... 12 2.6. Reglemente för fond för pris till bästa lärare... 13 2.7. Reglemente för Teknologkårens 30-årsfond instiftad efter donation av förvaltningschef emeritus Rune Andersson.... 15 2.8. Reglemente för Teknologkårens pris för berömvärda handledarinsatser i forskarutbildningen... 16 2.9. Reglemente för ITS-fond... 18 2.10. Reglemente för Fond för sektionsaktiviteterfond... 19 2.11. Reglemente för Av4ningsfond... 20 2.12. Reglemente för jubileumsfond... 21 3. Verksamhetsreglemente... 22 3.1. TKL-centralt... 22 3.2. Arbetsmarknadsenheten... 23 3.3. Förvaltning och organisation Presidieenheten... 24 3.4. Sociala enheten... 25 3.5. Utbildningsenheten... 27 3.6. Informationsenheten... 28 3.7. Reglemente för fullmäktige... 29 3.8. Förteckning över kårföreningar... 30 3.9. Sektioner... 31 3.10. Valberedningar... 40 3.11. Program under TKL... 41
Teknologkårens reglementessamling 1. Reglementen för ekonomi och administration 1.1. Reglemente för handlånekassa Senast uppdaterat av KF 2010-07-01 Uppgift Att reglera användandet av TKL:s handlånekassa enligt nedan: Kårexpeditionen ansvarar för handlåneverksamheten. Lån på maximalt 4000 kronor beviljas på högst två månader. Antal handlån maximeras till fem stycken samtidigt pågående handlån. Kassan kan utnyttjas av ordinarie- eller doktorandstuderande som varit medlem i TKL under minst en termin. Handlån beviljas ej till den som står i skuld till TKL eller som icke tillfredsställande reglerat tidigare skulder. Tveksamma handlån prövas gemensamt av kanslichef och ordförande. Lån utlämnas mot revers. Reversen förses med proprieborgen av två betalande kårmedlemmar. Låntagare samt båda borgensmännen ska innan reversen undertecknas informeras om lånevillkoren av kanslichefen, eller vid dennes frånvaro, kanslisten. Kårmedlem som ej har rätt att utnyttja kassan godkänns inte som borgesman. Låntagaren kan ej samtidigt vara borgesman. Minst en av borgensmännen måste inneha svenskt medborgarskap. Vid lån tas en avgift på 120 kronor ut. Om betalningstiden löpt ut och låntagaren ej betalat sin skuld tas en avgift på 120 kronor i veckan ut till dess att lånet är betalt. Kostnader för påminnelser och indrivning debiteras låntagaren.
Teknologkårens reglementessamling 1.2. Reglemente för personalsocial verksamhet Senast uppdaterat av KF 2014-04-03 Uppgift Att reglera hur personalsocial verksamhet ska budgeteras. Kårstyrelsen Kårstyrelsen samt ledningsgruppen ska ha 1/14 prisbasbelopp per person för fri disponering till gemensamma aktiviteter 1/20 prisbasbelopp per person till upptakt 1/35 prisbasbelopp per post till överlämning 1/140 prisbasbelopp per person till avtackning Funktionärer PREVENT-gruppen, LARV:s projektgrupp, förvaltningsutskottet kassörsrådet, ordföranderådet, nolleperiodsgruppen, UBS-rådet, Phaestmästeriet, Studiemiljökommitten och marknadsföringsgruppen Arbetsmarknadsenhetens samordningsgrupp rådet ska ha 1/140 prisbasbelopp per person för fri disponering till gemensamma aktiviteter 1/70 prisbasbelopp per person till upptakt 1/140 prisbasbelopp per person till avtackning Phaestmästaren ska ha 1/14 prisbasbelopp för att kunna delta i aktiviteter tillsammans med kårstyrelsen Huvudstuderandeskyddsombudet ska ha 1/14 prisbasbelopp för att kunna delta i aktiviteter tillsammans med kårstyrelsen Arbetsmarknadsenhetens vice ordförande ska ha 1/14 prisbasbelopp för att kunna delta i aktiviteter tillsammans med kårstyrelsen Fullmäktige Till kårfullmäktige ska det budgeteras för förtäring i samband med sammanträden Utöver detta så ska kårfullmäktige ha 1/140 prisbasbelopp per person till upptakt 1/140 prisbasbelopp per person till avtackning Övriga grupperingar Övriga grupperingars ska ha 1/350 prisbasbelopp per läsperiod och person till gemensamma aktiviteter 1/140 prisbasbelopp per person till avtackning Undantag Kårstyrelsen har rätt att frångå reglementet när budget läggs. Dock får kårstyrelsen ej avsätta högre summor än vad som är reglementerat.
Teknologkårens reglementessamling 1.3. Reglemente för arvodering Senast uppdaterat av KF 2014-04-03 Uppgift Att reglera hur mycket arvode TKL:s arvoderade funktionärer ska erhålla för sina uppdrag. Arvodering Varje 100% tjänst ska arvoderas med ett månads belopp motsvarande 1/4 prisbasbelopp från 1 juni till och med 31 december. Varje 100% tjänst ska arvoderas med ett månads belopp motsvarande 7/25 prisbasbelopp från 1 januari till och med 30 juni. Följande funktionärer är arvoderade Kårordförande 100% tjänst Vice kårordförande 100% tjänst Utbildningsenhetens ordförande 100% tjänst Sociala enhetens ordförande 100% tjänst Arbetsmarknadsenhetens ordförande 100% tjänst Kommunikationsstrateg 100% tjänst Projektledare LARV 100% tjänst Resterande funktionärer inom Teknologkåren är ideella. Utbetalning sker enligt överenskommelse mellan den arvoderade och kanslichef. Traktamente I arvodet ingår inte traktamente. Således ersätts alla funktionärer för alla rimliga eventuella utgifter som uppkommer i samband med resor. Denna ersättning kan betalas ut av arbetsgivaren till funktionären utan skatteplikt, förutsatt att beloppet underskrider en viss fastställd gräns. Om man inte fått traktamente av arbetsgivaren får man dra av samma summa i deklarationen. Rimliga kostandet exemplifieras: Frukost & Lunch : 80kr Middag :130 kr Mellanmål (Kaffe med fikabröd): 50 Om någon annan betalat en måltid minskas traktamentet med 15-85% för en enskild dag beroende på vilka måltider som betalts Indexuppräkningskompensation För att heltidsarvoderade i TKL ej ska gå med ekonomisk förlust på grund av indexuppräkning för tagna CSN-lån ska de kompenseras med ett belopp motsvarande indexuppräkningen. Detta ska resultera i att den arvoderade ledamoten inte ska ha en större skuld då ledamoten fullgjort sitt förtroendeuppdrag. Kompensationen ska beräknas av CSN efter begäran om intyg av indexuppräkning på studielån för mandatperioden. Ersättning efter skatt ska motsvara det belopp CSN angivit. Återbetalning ska ske när verksamhetsberättelsen lämnats in till revisorn.
Teknologkårens reglementessamling 1.4. Reglemente för representation Senast uppdaterat av KF 2009-05-07 Uppgift Att reglera TKL:s representation enligt nedan: Representationsorsak ska alltid medfölja nota och noteras separat hos kanslichef. Vid representation ska namn på samtliga närvarande medfölja notan. Alkohol får endast bjudas på om det sker i samband med mat. Kostnaden för mat ska överskrida kostnaden för alkohol. Notan ska alltid vara uppdelad på mat och dryck. Gåvor i form av alkohol rekommenderas ej. Ska detta ändå ske måste det i förväg finnas ett godkännande från två av följande personer: o Kårordförande o Kanslichef o Vice kårordförande Gåva i form av alkohol ska noteras separat hos kanslichef och presenteras vid nästkommande kårfullmäktige.
Teknologkårens reglementessamling 1.5. Reglemente för medlemspremiering Fastställd av KF 2014-02-06. Teknologkåren bör i alla möjliga sammanhang premiera sina medlemmar. Det är viktigt att poängtera att premiering kan ske på olika sätt; det kan vara förmånligare priser, förtur till event eller kanske helt exklusiva event för medlemmar. Gällande ekonomisk premiering är grundtanken att de som är och har varit medlemmar under hela sin studietid och på så vis trott på och stöttat Teknologkårens arbete skall premieras. Naturligtvis skall de som varit medlemmar under en övervägande del av, men inte hela, sin utbildning också gynnas. Därför finns det en ytterligare nivå av medlemspris som gäller för de som under hela sin utbildningstid varit medlemmar förutom under maximalt ett år. Denna mellannivå skall användas vid ekonomisk premiering av dyrare event eller varor. Med Teknologkåren avses alla delar av organisationen, dels på central och dels på sektionsnivå så som subgrupper och utskott. Hantering av medlemspremiering i det dagliga arbetet regleras i Policy för medlemspremiering.
Teknologkårens reglementessamling 2. Reglementen för fonder Senast uppdaterad av KF 2014-04-03 För att en ansökan till fond skall anses uppnå fondens ändamål räcker det om endast en av att-satserna är uppfyllda. 2.1. Reglemente för projektfond Senast uppdaterad av KF 2012-04-03 Ändamål Teknologkåren vid Luleå tekniska universitet har en projektfond som har till ändamål: att att att stödja projekt som kommer upp under året och därmed inte finns med i Teknologkårens budget. stödja projekt som är av sådan storlek att finansiering inte kan ske inom Teknologkårens normala budget. stödja initiativ, från Teknologkårens medlemmar, till projekt och evenemang som gagnar Teknologkåren. Avsättning Avsättning beslutas av fullmäktige. Utdelning Fonden förvaltas av fullmäktige som, efter förslag från kårstyrelsen, har att ta ställning till eventuell utdelning. Efter ett projekts slutförande skall alla kostnader redovisas för kårfullmäktige och ej använda medel skall återgå till fonden.
Teknologkårens reglementessamling 2.2. Reglemente för fond för bostadsförmedling Senast uppdaterad av KF 2014-04-03 Ändamål Teknologkåren vid Luleå tekniska universitet har en fond för bostadsförmedling som har till ändamål: att stödja den verksamhet som Studentbostadsservice bedriver avseende förmedling av bostäder till studerande vid Luleå tekniska universitet. Avsättning Beslut om avsättning till fonden skall fattas av fullmäktige i samband med behandlingen av föregående års verksamhet. Avsättningen skall tas av föregående års eventuella överskott. Avsättning beslutas av fullmäktige. Utdelning Fonden förvaltas av fullmäktige som, efter förslag från kårstyrelsen, har att ta ställning till eventuell utdelning.
Teknologkårens reglementessamling 2.3. Reglemente för föreläsningsfond Senast uppdaterad av KF 2014-04-03 Ändamål Att ge utrymme för Teknologkårens styrelse att ordna föreläsningar. Avsättning Beslut om avsättning till fonden skall fattas av fullmäktige i samband med behandling av föregående års verksamhet. Avsättning beslutas av fullmäktige. Utdelning Fonden förvaltas av Teknologkårens styrelse med redovisningsplikt till fullmäktige. Utdelningen får användas till kostnader för resa, logi och arvode till föreläsaren samt marknadsföringskostnader. Föreläsningen skall uppfylla följande krav: Föreläsningen skall vara öppen för samtliga Teknologkårens medlemmar. Förläsningen skall vara av allmänintresse för Teknologkårens medlemmar. Utgifterna skall vara rimliga med hänsyn till förläsningens karaktär. Maximalt får 20 000 kr användas per föreläsning. Samtliga utgifter skall redovisas för fullmäktige vid påföljande fullmäktigemöte.
Teknologkårens reglementessamling 2.4. Reglemente för investeringsfond Senast uppdaterad av KF 2012-04-03 Ändamål Teknologkåren vid Luleå tekniska universitet har en investeringsfond som har till ändamål: att att täcka kostnader vid investeringar som inte finns med i Teknologkårens budget. täcka kostnader för avskrivningar enlig plan vid investeringar i inventarier. Avsättning Avsättning beslutas av fullmäktige. Utdelning Kårstyrelsen har rätt till att besluta om utdelningar på upp till 60 000 kr per verksamhetsår. Kårstyrelsen skall efter varje utdelning, på det närmast följande kårfullmäktige, rapportera till kårfullmäktige hur medlen använts. Ytterligare utdelningar ur fonden, efter att kvoten på 60 000 är förbrukad, skall beslutas av kårfullmäktige.
Teknologkårens reglementessamling 2.5. Reglemente för personalutvecklingsfond Senast uppdaterad av KF 2014-04-03 Ändamål Teknologkåren vid Luleå tekniska universitet har en personalutvecklingsfond som har till ändamål: att att att täcka kostnader för personalutveckling som inte ryms i Teknologkårens ordinarie budget, men som efterfrågas av personalen. kunna stödja personalen ekonomiskt när en oberäknad händelse inträffar i deras liv. täcka kostnader som främjar utvecklingen av arbetsplatsen, men som inte ryms i Teknologkårens ordinarie budget. Avsättning Beslut om avsättning till fonden skall fattas av fullmäktige i samband med behandlingen av föregående års verksamhet. Avsättning beslutas av fullmäktige. Medel som återbetalas från personalens pensionsfonder och dylikt ska avsättas i fonden. Förvaltning Fonden förvaltas av Teknologkårens kanslichef. Teknologkårens kanslichef beslutar om användandet av fondens medel efter samråd med kårstyrelse och personal. Redovisning Teknologkårens kanslichef redovisar för kårstyrelsen och personalen hur fondens medel har använts. Det finns ingen redovisningsskyldighet till kårfullmäktige hur fondens medel har använts.
Teknologkårens reglementessamling 2.6. Reglemente för fond för pris till bästa lärare Senast uppdaterad av KF 2014-04-03 Uppgift Fonden skall varje år dela ut 10 000 kronor som ett pris till den bästa läraren vid Luleå tekniska universitet. Priset delas ut för berömliga lärargärningar, engagemang för studenterna och pedagogisk skicklighet. Utdelning av priset sker vid Teknologkårens examenshögtid. Ansvar Juryn ansvarar för marknadsföring och utdelning av Teknologkårens pris till bästa lärare. Juryns storlek och sammansättning Juryn består av sektionernas utbildningsbevakningssamordnare (UBS), Utbildningsenhetens ordförande (UO) samt två personer utsedda av kårstyrelsen. Juryn äger rätt att till sig adjungera en eller flera personer som kan underlätta arbetet att utse en pristagare. Regler för juryns arbete Juryn skall till nomineringstidens första dag utforma en enkel specifikation där det tydligt framgår hur en fullständig nominering bör utformas. Jurymedlemmar har inte rätt att nominera kandidater till priset. Juryns arbete utgår från de nomineringar som lämnats in. Engagemang för studenterna och pedagogisk skicklighet skall tillmätas stor vikt. För att säkerställa de nominerade lärarnas tillskrivna meriter kan juryn i viss mån utreda detta genom informella intervjuer med lärarens studenter, resultat från kursutvärderingar samt eventuella egna erfarenheter. Vid beslut om tilldelning av priset har endast ordinarie jurymedlemmar rösträtt. Pristagare skall utses, underrättas och offentliggöras senast tre veckor innan examenshögtiden. Beslut om pristagare är hemligt till dess att denne är underrättad. Nominerade lärare som inte tilldelas priset skall inte offentliggöras, däremot bör de underrättas personligen. Juryn får inte lämna ut namn på de studenter som lämnat in nomineringar. Juryns beslut går inte att överklaga. Med hänsyn till ovanstående punkter utformar juryn själv sitt arbete för att kunna bedöma vem av de nominerade som skall tilldelas priset. Efter avslutat arbete skall en utvärdering genomföras och överlämnas till nästa års jury.
Teknologkårens reglementessamling Nomineringstider och nomineringsförfarande Behöriga att nominera är studenter som avslutat sitt andra år och är medlemmar i Teknologkåren vid Luleå tekniska universitet. All undervisande personal vid Luleå tekniska universitet får nomineras. Nomineringsunderlag skall anslås och marknadsföras innan nomineringstidens första dag. Tiden för att nominera startar nio månader innan priset skall delas ut och avslutas senast två månader innan priset skall delas ut. En nominering skall vara skriftlig och innehålla en tydlig motivering till varför den nominerade bör tilldelas Teknologkårens pris till bästa lärare. För att nomineringen skall äga giltighet måste kontaktuppgifter till minst en kontaktperson framgå. Tidigare års pristagare får nomineras. Avsättning Avsättning beslutas av fullmäktige.
Teknologkårens reglementessamling 2.7. Reglemente för Teknologkårens 30-årsfond instiftad efter donation av förvaltningschef emeritus Rune Andersson. Senast uppdaterad av KF 2005-05-26 Ändamål Teknologkåren vid Luleå tekniska universitet har en 30-årsfond som har till ändamål att täcka kostnader för avskrivningar för inventarier i det nya kårhuset. Det skall tydligt framgå att det är Rune Andersson som donerat medlen som används till inventarierna. Utdelning Fonden förvaltas av kårstyrelsen. Kårstyrelsen ska efter utdelning rapportera till kårfullmäktige hur fondens medel har använts.
Teknologkårens reglementessamling 2.8. Reglemente för Teknologkårens pris för berömvärda handledarinsatser i forskarutbildningen Senast uppdaterad av KF 2014-04-03 Uppgift Fonden skall varje år dela ut 10 000 kronor som ett pris för berömvärda handledarinsatser i forskarutbildningen vid Luleå tekniska universitet. Priset delas ut för berömliga handledargärningar samt engagemang för doktoranderna och forskarutbildningen. Utdelning av priset sker vid LTUs akademiska högtid. Ansvar Juryn ansvarar för marknadsföring och utdelning av Teknologkårens pris för berömvärda handledarinsatser i forskarutbildningen. Juryns storlek och sammansättning Juryn består av en person utsedd av kårstyrelsen samt tre doktorander utsedda av doktorandsektionen. Utöver dessa fyra kan presidiet välja en representant från näringslivet. Regler för juryns arbete Juryn skall till nomineringstidens första dag utforma en enkel specifikation där det tydligt framgår hur en fullständig nominering bör utformas. Jurymedlemmar har inte rätt att nominera kandidater till priset. Juryns arbete utgår från de nomineringar som lämnats in. Engagemang för doktoranderna och forskarutbildningen skall tillmätas stor vikt. För att säkerställa de nominerade handledarnas tillskrivna meriter kan juryn i viss mån utreda detta genom informella intervjuer med handledarens doktorander, resultat från utvärderingar samt eventuella egna erfarenheter. Vid beslut om tilldelning av priset har endast ordinarie jurymedlemmar rösträtt. Pristagare skall utses, underrättas och offentliggöras senast en fyra veckaor innan Akademiska högtiden. Beslut om pristagare är hemligt till dess att denne är underrättad. Nominerade handledare som inte tilldelas priset skall inte offentliggöras, däremot bör de underrättas personligen. Juryn får inte lämna ut namn på de doktorander som lämnat in nomineringar. Juryns beslut går inte att överklaga.
Teknologkårens reglementessamling Nomineringstider och nomineringsförfarande Behöriga att nominera är doktorander som är inskrivna som forskarstuderande vid LTU. Nomineringsunderlag skall anslås och marknadsföras innan nomineringstidens första dag. Tiden för att nominera startar nio veckor och avslutas senast sex veckor innan priset skall delas ut. En nominering skall vara skriftlig och innehålla en tydlig motivering till varför den nominerade bör tilldelas Teknologkårens pris för berömvärda handledarinsatser i forskarutbildningen. För att nomineringen skall äga giltighet måste adressen till minst en kontaktperson framgå. Tidigare års pristagare får nomineras. Avsättning Avsättning beslutas av fullmäktige.
Teknologkårens reglementessamling 2.9. Reglemente för ITS-fond Senast uppdaterad av KF 2008-12-04 Ändamål Att utdela 4000:- per år för engagemangsfrämjande åtgärder. Avsättning Avsättning till fonden gjorde i samband med upplösningen av ITS. När alla fonderade medel utdelats skall fonden avlägsnas. Utdelning Fonden förvaltas av Teknologkårens presidium Utdelning får göras om 4000:- per år, om alla medel inte utdelas ett år förskjuts dessa medel till följande år.
Teknologkårens reglementessamling 2.10. Reglemente för Fond för sektionsaktiviteterfond Senast uppdaterad av KF 2014-04-03 Ändamål Teknologkåren vid Luleå tekniska universitet har en fond för sektionsaktivitetet med syftet: att att Möjliggöra, för sektionerna, satsningar som annars ligger utanför sektionens ekonomiska ramar Öka mängden aktiviteter som medvetandegör vad sektionerna och Teknologkåren arbetar med Avsättning Beslut om avsättning till fonden skall fattas av presidiet i samband med utbetalning av sektionstillskottet i enlighet med reglemente 3.9.1. Utdelning Kårstyrelsen har rätt till att besluta om utdelningar från fonden. Kårstyrelsen skall efter varje utdelning, på det närmast följande kårfullmäktige, rapportera ändamål, totalbelopp samt till vilken sektion utbetalningen skett. Återrapportering Återrapportering av varje aktivitet ska ske till kårstyrelsen på ett sätt som kårstyrelsen finner lämpligt. Vid utbetalningar på över 10 000 SEK skall berörd sektion lämna en skriftlig och muntlig redovisning till KF på hur medlen använts.
Teknologkårens reglementessamling 2.11. Reglemente för Av4ningsfond Senast uppdaterad av KF 2014-04-03 Ändamål Teknologkåren vid Luleå tekniska universitet har en Av4ningsfond som har till ändamål: att tillse att Teknologkåren kan vara garant för ett sådant stort evenemang över tiden. att Av4ningen skall sträva efter att gå med ett positivt resultat på 15% 7%. att att att hälften av ett eventuellt positivt resultat från Av4ningen skall tillfall Av4ningsfonden. då fonden överstiger 30% av kostnaderna för senaste Av4ning skall den överskjutande delen användas till att premiera medlemmar vid nästa upplaga av Av4ningen. om fonden överskrider 30% av lagd budget för planerad Av4ning skall medel över denna nivå användas till att arrangera av4ningen. Utdelning Fonden förvaltas av kårstyrelsen som har att ta ställning till eventuell utdelning.
Teknologkårens reglementessamling 2.12. Reglemente för jubileumsfond Senast uppdaterad av KF 2014-04-03 Ändamål Teknologkåren vid Luleå tekniska universitet har en jubileumsfond som har till ändamål: att att stödja aktiviteter i jubileumsfirande som inte finns med i Teknologkårens budget säkerställa att det finns ekonomiska medel för att finansiera firandet av jubileum för Teknologkåren Avsättning Beslut om avsättning till fonden skall fattas av fullmäktige i samband med behandlingen av föregående års verksamhet. Avsättning beslutas av fullmäktige. Utdelning Fonden förvaltas av fullmäktige som, efter förslag från kårstyrelsen, har att ta ställning till eventuell utdelning. Efter ett projekts slutförande skall alla kostnader redovisas för kårfullmäktige och ej använda medel skall återgå till fonden.
Teknologkårens reglementessamling 3. Verksamhetsreglemente 3.1. TKL-centralt Senast uppdaterad av KF 2014-04-03 Kårstyrelsen består av följande ledamöter: Kårordförande, KO Vice kårordförande, VO Utbildningsenhetens ordförande, UO Sociala enhetens ordförande, SO Arbetsmarknadsenhetens ordförande, AO Kommunikationsstrateg, KomS Utbildningsenhetens vice-ordförande, UvO Ledninggruppen består av kårstyrelsen samt följande ledamöter: Arbetsmarknadsenhetens vice ordförande, AvO Projektledare LARV, PL Huvudstuderandeskyddsombud, HSSO Phaestmästare, Ph Kanslichef Verksamhet Den verksamhet Teknologkåren bedriver delas upp i fem fyra enheter presidieenheten utbildningsenheten sociala enheten arbetsmarknadsenheten förvaltning och organisation informationsenheten De två senare, information samt förvaltning och organisation, Presidieenheten har till syfte att stötta arbetet i de tre huvudområdena, utbildning, socialt och arbetsmarknad. Enheterna arbetar enligt instruktioner fastställda av kårstyrelsen. Projektgrupper Kårstyrelsen kan vid behov inrätta särskilda projektgrupper under enheterna. I beslut om inrättande av en projektgrupp ska syfte, mål och ansvarig enhet framgå. Vid större projekt bör en särskild styrgrupp inrättas av kårstyrelsen. Handlingar på engelska På förfrågan ska kårstyrelsen erbjuda genomgång av Teknologkårens handlingar på engelska. Kårstyrelsen ska sträva efter att erbjuda en sådan genomgång redan då förfrågan ställs, i annat fall skall genomgång ske inom rimlig tid. Då förfrågan rörande engelsk genomgång av kårfullmäktigehandlingar ställs inom utsatt tid, senast en vecka före mötet äger rum, ansvarar talmanspresidiet för att en sådan genomgång erbjuds.
Teknologkårens reglementessamling 3.2. Arbetsmarknadsenheten Senast uppdaterad av KF 2014-04-03 Syfte Att verka för ett innehållsrikt liv efter studierna. Ansvarighet Arbetsmarknadsenhetens ordförande ansvarar för att samordna och leda hela arbetsmarknadsenhetens arbete. Arbetsmarknadsenhetens vice ordförande avlastar arbetsmarknadsenhetens ordförande i enhetens arbete. Projektledare för LARV ansvarar för projektet LARV och stöttar i mån av tid arbetsmarknadsenhetens ordförande med enhetens arbete. Befogenheter Att inom ramen för ovanstående uppgifter representera TKL. Arbetsmarknadsenhetens verksamhet bedrivs genom: PREVENT-gruppen LARV:s projektgrupp Arbetsmarknadsenhetens samordningsgrupprådet Sammansättning: PREVENT-grupppen PREVENT-gruppen arbetar operativt med att skapa nya kontakter mellan TKL:s medlemmar och näringslivet samt att operativt marknadsföra och informera om TKL:s verksamhet och aktiviteter. De ansvarar även för bevarandet och utvecklingen av TKL:s varumärke. Gruppen leds tillsammans av Arbetsmarknadsenhetens ordförande samt kommunikationsstrateg. Gruppen ska bestå av minst sex personer utsedda av kårstyrelsen. LARV:s projektgrupp LARV:s projektgrupp genomför Luleå arbetsmarknadsvecka. Gruppens sammansättning bereds av Arbetsmarknadsenhetens ordförande (AO) och fastställs av kårstyrelsen och projektgruppen svarar inför kårstyrelsen. Arbetsmarknadsenhetens samordningsgrupprådet Arbetsmarknadsenhetens samordningsgrupp leds av arbetsmarknadsenhetens vice ordförande. Samordningsgruppen ska vara ett forum för samordning av arbetsmarknadsaktiviteterna på campus. I gruppen sitter näringslivsansvariga i TKL:s sektioner. Övriga organisationer som utför arbetsmarknadsaktiviteter ska ges möjlighet att medverka i gruppen.
Teknologkårens reglementessamling 3.3. Förvaltning och organisation Presidieenheten Senast uppdaterad av KF 2014-04-03 Syfte Att säkerställa en effektiv och långsiktigt hållbar verksamhet samt säkerställa och förbättra TKL:s interna och externa kommunikation. Ansvarighet Presidiet ansvarar för att leda arbetet med TKL:s förvaltning och organisation. Kommunikationsstrategen ansvarar för att leda arbetet med TKL:s kommunikation. Verksamheten inom enheten bedrivs genom: Förvaltningsutskottet Kassörsgruppenrådet Ordföranderådet Informationsrådet PREVENT-gruppen Sammansättning Förvaltningsutskottet Förvaltningsutskottet arbetar strategiskt med TKL:s ekonomi och organisation samt ansvarar för aktiviteter med syftet att synliggöra och öka förståelsen för TKL:s verksamhet. Förvaltningsutskottet består av minst fyra ledamöter utsedda av kårstyrelsen. Kassörsgruppen Kassörsgruppen ska vara rådgivande för sektionernas kassörer och stötta dem i deras arbete för att undvika felaktigheter i skötseln av sektionernas ekonomi. I kassörsgruppen sitter även TKL:s kanslichef. Ordföranderådet Ordföranderådet är samordnande och rådgivande i organisationsövergripande frågor. Rådet ska även agera som ett stöd för sektionsordförandena i ledarskapsfrågor och verka för att utveckla ledarskapet i organisationen. Ordförande för sektion är skyldig att delta i ordföranderådet. Utöver dessa har vice ordförande för sektionerna rätt att delta. Informationsrådet Informationsgruppen ska vara en stödfunktion för sektionernas informationsansvariga samt utveckla TKL:s och sektionernas kommunikation ut till medlemmarna. PREVENT-gruppen Se under Arbetsmarknadsenheten.
Teknologkårens reglementessamling 3.4. Sociala enheten Senast uppdaterad av KF 2012-05-10 Syfte Att medlemmarna ska få en underbar studietid. Uppgifter Att arbeta enligt instruktioner fastställda av kårstyrelsen. Ansvarighet Sociala enheten ansvarar för kontakten med studeranderepresentanter i grupper som behandlar studiesociala frågor och studiemiljöfrågor. SO ansvarar för att leda sociala enhetens arbete. Ansvarsområden för Huvudstuderandeskyddsombud(HSSO) och Phaestmästare(Ph) fastställs av kårstyrelsen. Befogenheter Att inom ramen för ovanstående uppgifter representera TKL. Sociala enhetens verksamhet bedrivs genom: Sociala enhetens ledningsgrupp Studiemiljökommittén Nolleperiodsgruppen Sektionslokalmöte Phaestmästeriet Studiesociala samordningsgruppen Projektspecifika arbetsgrupper Sammansättning Sociala enhetens ledningsgrupp Sociala enhetens ledningsgrupp ska förankra den dagliga verksamheten hos medlemmarna samt ge kontinuitet inom enheten. En person per sektion har rätt att delta, i övrigt fastställs instruktioner och sammansättningen av kårstyrelsen. Studiemiljökommittén Studiemiljökommittén arbetar operativt med TKL:s studiemiljöarbete och sammansättningen består av HSSO samt arbetsmiljöombud tillsatta av sektionerna. Övriga instruktioner fastställs av kårstyrelsen. Nolleperiodsgruppen Nolleperiodsgruppen ansvarar för genomförandet av TKL:s nolleperioder och består av åtta ledamöter, fyra stycken benämnda Adeln valda av kårfullmäktige samt fyra stycken benämnda ÖPH valda av kårstyrelsen. Sektionslokalmöte På sektionslokalmötet diskuteras den dagliga driften av sektionslokalerna tillsammans med sektionslokalansvariga samt representanter från sociala enheten och LTU. Phaestmästeriet Phaestmästeriet arbetar med evenemang och fester i Teknologkårens regi. Sammansättningen och instruktioner fastställs av kårstyrelsen.
Teknologkårens reglementessamling Studiesociala samordningsgruppen Samordningsgruppen ska vara ett forum för samordning av de sociala aktiviteterna på campus. Gruppen består av socialt ansvariga i TKL:s sektioner och leds av Ph.
Teknologkårens reglementessamling 3.5. Utbildningsenheten Senast uppdaterad av KF 2013-02-07 Syfte Att verka en utbildning i yttersta världsklass. Ansvarighet Utbildningsenheten ansvarar för kontakten med studeranderepresentanter i grupper som behandlar utbildningsfrågor UO och UvO är ansvariga för att leda och planera utbildningsenhetens arbete. Befogenheter Att inom ramen för ovanstående uppgifter representera TKL. Utbildningsenhetens verksamhet bedrivs genom: UBS-råd Sammansättning UBS-rådet UBS-rådet ska samordna Teknologkårens utbildningsbevakning och består av utbildningsbevakningssamordnaren för respektive sektion.
Teknologkårens reglementessamling 3.6. Informationsenheten Senast uppdaterad av KF 2010-12-14 Syfte Att säkerställa och förbättra TKL:s interna och externa kommunikation. Ansvarighet Info ansvarar för att leda arbetet inom informationsenheten. Kommunikation Marknadsföringsgruppen Informationsgruppen Sammansättning Marknadsföringsgruppen Marknadsföringsgruppen arbetar operativt med att marknadföra och informera om TKL:s verksamhet och aktiviteter. De ansvarar även för bevarandet och utvecklingen av TKL:s varumärke. Marknadsföringsgruppen som leds av informationsenhetens ordförande ska bestå av minst två personer utsedda av kårstyrelsen samt Teknologkårens kanslist. Informationsgruppen Informationsgruppen ska vara en stödfunktion för sektionernas informationsansvariga samt utveckla TKL:s och sektionernas kommunikation ut till medlemmarna.
Teknologkårens reglementessamling 3.7. Reglemente för fullmäktige Senast uppdaterad av 2009-04-16 Uppgifter Fullmäktige är kårens högsta beslutande organ och har ansvar för TKL:s strategiska frågor. Sammansättning Fullmäktige består av 35 valda ledamöter med mandat att ta ställning till de frågor som behandlas i kårfullmäktige. Mandatfördelning Mandaten fördelas proportionellt efter valkretsarnas storlek. Varje valkrets ska ha minst ett mandat. Mandatfördelningen baseras på antalet inbetalda kåravgifter den 1 november året innan mandattiden börjar. (Se även beräkningsgång för mandatfördelning nedan.) Val av ledamöter Ledamöter väljs för en mandattid av ett år. Fyllnadsval till fullmäktige kan hållas efter framställan till talman. Mandaten ska vara tillsatta senast 31 maj, verksamhetsåret innan mandatperiodens början. Val av ledamot i fullmäktige ska ske vid valkretsmöte där samtliga medlemmar tillhörande valkretsen ges möjlighet att närvara. Kallelse där val av fullmäktigeledamöter är med på dagordningen ska anslås senast sju dagar innan valkretsmötet. Vid val av ledamöter till fullmäktige ska minst 15 alternativt 50 % av medlemmarna, utöver sektionsstyrelse och nominerade, ur valkretsen närvara samt protokoll föras. Beräkningsgång vid mandatfördelning Fördelningstal används för att fördela mandaten. För samtliga valkretsar beräknas fördelningstalet genom att valkretsens medlemsantal divideras med TKL:s totala medlemsantal och sedan multipliceras med 35. Mandaten fördelas sedan i följande ordning: 1. Den eller de valkretsar som får ett fördelningstal mindre än 1 tilldelas var sitt mandat. 2. Den eller de valkretsar som får ett fördelningstal större eller lika med 1 tilldelas det antal mandat som heltalet i fördelningstalet anger. 3. Återstående mandat fördelas, mellan de valkretsar som faller under punkt 2, utifrån fördelningstalets decimaldel. Valkrets med störst decimaldel tilldelas ett mandat i första hand, valkrets med näst största decimaldel tilldelas ett mandat i andra hand och så vidare tills alla 35 mandat fördelats.
Teknologkårens reglementessamling 3.8. Förteckning över kårföreningar Senast uppdaterad av KF 2012-03-01 Kårförening: Inträdesdatum: IAESTE lokalkommitté Luleå 2000-01-25 Philm 2010-05-06 Juridiska rådet 2011-09-29 Ljud och Ljus 2012-03-01
Teknologkårens reglementessamling 3.9. Sektioner Senast uppdaterad av KF 2010-07-01 Förteckning över TKL:s sektioner Följande utgör Teknologkårens sektioner Datasektionen Geosektionen Maskinteknologsektionen Sektionen för industriell ekonomi Kirunasektionen Studentföreningen campus Skellefteå Doktorandsektionen Bergsskolans studentförening 3.9.1. Reglemente för Datasektionen, Geosektionen, Maskinteknologsektionen och Sektionen för industriell ekonomi Senast uppdaterad av KF 2011-11-10 Syfte Sektionernas syfte är att tillsammans med medlemmarna sträva efter att uppfylla Teknologkårens vision Organisation Sektionerna ska vara organiserade med sektionsmötet som högsta beslutande organ. Samtliga sektionens medlemmar har rätt att delta på sektionsmötet. Sektionsmötet utser i sin tur sektionsstyrelsen. Sektionsmötet väljer sektionens Kårfullmäktigeledamöter Ansvarig Sektionsstyrelsen ansvarar för att sektionens ansvar, uppgifter och åtaganden sköts i enlighet med Teknologkårens stadgar och reglementen Ansvar och rättigheter Sektionen ansvarar för att: en representant ifrån sektionsstyrelsen är närvarande på kårfullmäktige och rapporterar vad som händer i sektionen. lämna in verksamhetsberättelse, inklusive ekonomisk årsredovisning, till TKL efter avslutat verksamhetsår samt för varje kvartal lämna, av sektionsrevisor godkänt, ekonomiskt delårsavslut till Teknologkårens kanslichef. representation i sin institutions ledningsgrupp och sitt utbildningsråd finns. vid kontanthantering av belopp högre än 5000 kronor föra över detta till sektionens konto så snart som möjligt. Om man inte har möjlighet att sätta in beloppet eller om man behöver tillgång till större kontantbelopp så ska kontantbelopp större än 5000 kronor förvaras hos Teknologkårens kanslichef. hjälpa TKL med att sprida information till sektionens medlemmar, t.ex. via sektionens hemsida och medlemsmail. utse ett arbetsmiljöombud som företräder sektionens medlemmar i de frågor som rör deras studiemiljö.
Teknologkårens reglementessamling tillsätta en utbildningsbevakningssamordnare, nedan benämnt UBS, i sektionsstyrelsen som har ansvaret för kontakten, i utbildningsfrågor, med TKL. UBS ansvarar för att o delta i UBS-rådet. Sammankallande till UBS-rådet är ordförande för utbildningsenheten. o tillsammans med utbildningsledaren för respektive program tillse att det finns representation från varje årskurs i programrådet. o tillsammans med utbildningsledare säkerställa att programrådet sammanträder minst en gång per läsperiod. o sammankalla träff med sektionens programrådsrepresentanter en gång per läsperiod. o kurswikin 1 uppdateras i de kurser som faller under sektionens program. o alla kurser inom programmen utvärderas enligt följande modell kallad Teknologkårens utvärderingsmodell för programkurser: Skriftliga utvärderingar av alla kurser som har behandlats av programrådet ska ha uppdaterats på Kurswikin antingen senast 15 studiedagar efter att kursen har avslutats eller 10 studiedagar efter programrådet sammanträtt för kurserna, det av alternativen som inträffar sist. Efter det ska en rapport sammanställas av UBS över vilka kurser som har uppdaterats samt att UBS ska ha skickat denna rapport till utbildningsenhetens ordförande. Sektionen har rätt till att: Få information om gällande regler och policys Få utbildning för sektionens studentrepresentanter. Få stöd av kårstyrelsen i sitt arbete. Sektionstillskott Varje sektion erhåller av TKL ett sektionstillskott som beräknas på följande sätt. Tillskottet består av en rörlig och en fast del. Den rörliga delen beräknas på följande sätt: o För varje program sektionen ansvarar för beräknas en programkvot enligt: Programkvot=totala antalet utvärderade kurstillfällen för terminen/(totala antalet kurstillfällen i programmet/2) Efter det bestäms en sektionskvot för varje sektion enligt: o Sektionskvot=summan av alla programkvoter för sektionen/antalet program inom sektionen Slutligen beräknas den rörliga delen av sektionsbidraget för varje sektion enligt: o Rörliga delen=x*antalet studenter*sektionskvot+y*antalet medlemmar i sektionen När man i beräkningarna ovan skriver totala antalet utvärderade kurser för terminen så är det alla basoch kärnkurser som tillhör programmet och som har utvärderats enligt Teknologkårens utvärderingsmodell för programkurser under terminen som åsyftas. När man i beräkningarna ovan skriver totala antalet kurser så är det alla bas- och kärnkurser som finns med i utbildningsplanen för programmet som åsyftas. 1 www.kurswiki.se
Teknologkårens reglementessamling När man i beräkningarna ovan skriver studenter och medlemmar så är det antal helårsstudenter inom sektionens ansvarsområde och antal medlemmar i sektionen som åsyftas. Den fasta delen utgörs av en fast summa av z kronor. Fullmäktige har att taga ställning till x, y och z senast första juni inför det kommande verksamhetsåret. Godkännande av utbetalning görs av presidiet. För godkännande av utbetalning krävs att rapport från UBS inkommit till utbildningsenhetens ordförande senast 10 dagar innan utbetalning. Summan betalas ut senast sista mars för höstens kurser och antal medlemmar och sista oktober för vårens kurser och medlemmar. De pengar, av den rörliga summans potentiella maxbellop, dvs om man skulle sätta alla kvoter till ett och sektionens medlemsantal lika med antal helårsstudenter, som inte tillfaller sektionerna direkt investerar TKL i fonden för sektionsaktiviteter som regleras via reglemente 2.10. 3.9.2. Reglemente för Kirunasektionen Senast uppdaterad av KF 2012-05-10 Syfte Sektionernas syfte är att tillsammans med medlemmarna sträva efter att uppfylla Teknologkårens vision Organisation Sektionerna ska vara organiserade med sektionsmötet som högsta beslutande organ. Samtliga sektionens medlemmar har rätt att delta på sektionsmötet. Sektionsmötet utser i sin tur sektionsstyrelsen. Sektionsmötet väljer sektionens Kårfullmäktigeledamöter Sektionen har medlemmar både i Teknologkåren vid Luleå tekniska universitet och kårer vid Umeå Universitet Ansvarig Sektionsstyrelsen ansvarar för att sektionens ansvar, uppgifter och åtaganden sköts i enlighet med Teknologkårens stadgar och reglementen Ansvar och rättigheter Sektionen ansvarar för att: en representant ifrån sektionsstyrelsen är närvarande på kårfullmäktige och rapporterar vad som händer i sektionen. lämna in verksamhetsberättelse, inklusive ekonomisk årsredovisning, till TKL efter avslutat verksamhetsår samt för varje termin lämna, av sektionsrevisor godkänt, ekonomiskt delårsavslut till Teknologkårens kanslichef. hjälpa TKL med att sprida information till sektionens medlemmar, t.ex. via sektionens hemsida och medlemsmail. utse ett arbetsmiljöombud som företräder sektionens medlemmar i de frågor som rör deras studiemiljö. tillsätta en utbildningsbevakningssamordnare, nedan benämnt UBS, i sektionsstyrelsen som har ansvaret för kontakten, i utbildningsfrågor, med TKL. UBS ansvarar för att
Teknologkårens reglementessamling o o o o o Rätt till att delta i UBS-rådet. Sammankallande till UBS-rådet är ordförande för utbildningsenheten. Samt ha ansvaret för att upprätthålla god kontakt med utbildningsansvarige i Teknologkråen-centralt. tillsammans med utbildningsledaren för respektive program tillse att det finns representation från varje årskurs i programrådet. tillsammans med utbildningsledare säkerställa att programrådet sammanträder minst en gång per läsperiod. kurswikin uppdateras i de kurser som faller under sektionens program. alla kurser inom programmen utvärderas enligt följande modell kallad Teknologkårens utvärderingsmodell för programkurser: Skriftliga utvärderingar av alla kurser som har behandlats av programrådet ska ha uppdaterats på Kurswikin antingen senast 15 studiedagar efter att kursen har avslutats eller 10 studiedagar efter programrådet sammanträtt för kurserna, det av alternativen som inträffar sist. Efter det ska en rapport sammanställas av UBS över vilka kurser som har uppdaterats samt att UBS ska ha skickat denna rapport till utbildningsenhetens ordförande. Sektionen har rätt till att: Få Information om gällande regler och policys Få utbildning för sektionens studentrepresentanter. Få stöd av Kårstyrelsen i sitt arbete. Få ekonomiskt stöd av Teknologkåren för resor till och från campus Luleå när sektionsarbetet kräver dessa resor. Söka pengar ur sektionsfonden för engagemangsfrämjande verksamhet Styrdokument När Teknologkårens styrdokument motstrider andra kårers styrdokument berörande Kirunasektionen ska överenskommelse ske mellan kårernas styrelser/ledningsgrupper om vilka styrdokument som äger företräde. Medlemskap i Teknologkåren för studerande vid campus Kiruna Student i Kiruna som studerar vid LTU har rätt att bli medlem i Teknologkåren och därmed även medlem i Kiruna sektionen. Student blir medlem i Teknologkåren och Kirunasektionen per termin mot en terminsavgift som fastställs av kårfullmäktige på rekommendation av Kirunasektionen. Sektionstillskott Kirunasektionen får ett tillskott på 40 kronor för varje student inom sektionens ansvarsområde vid LTU per termin av TKL. Sektionen får utöver detta ett tillskott, y, baserad på antalet medlemmar sektionen har samt ett fast tillskott z. Fullmäktige har att taga ställning till dessa belopp, y och z, senast första juni inför det kommande verksamhetsåret.
Teknologkårens reglementessamling 3.9.3. Reglemente för Skellefteåsektionen Senast uppdaterad av KF 2012-05-10 Syfte Sektionernas syfte är att tillsammans med medlemmarna sträva efter att uppfylla Teknologkårens vision Organisation Sektionerna ska vara organiserade med sektionsmötet som högsta beslutande organ. Samtliga sektionens medlemmar har rätt att delta på sektionsmötet. Sektionsmötet utser i sin tur sektionsstyrelsen. Sektionsmötet väljer sektionens Kårfullmäktigeledamöter Sektionen har medlemmar både i Teknologkåren vid Luleå tekniska universitet och kårer vid Umeå Universitet Ansvarig Sektionsstyrelsen ansvarar för att sektionens ansvar, uppgifter och åtaganden sköts i enlighet med Teknologkårens stadgar och reglementen Ansvar och rättigheter Sektionen ansvarar för att: en representant ifrån sektionsstyrelsen är närvarande på kårfullmäktige och rapporterar vad som händer i sektionen. lämna in verksamhetsberättelse, inklusive ekonomisk årsredovisning, till TKL efter avslutat verksamhetsår samt för varje kvartal lämna, av sektionsrevisor godkänt, ekonomiskt delårsavslut till Teknologkårens kanslichef. hjälpa TKL med att sprida information till sektionens medlemmar, t.ex. via sektionens hemsida och medlemsmail. utse ett arbetsmiljöombud som företräder sektionens medlemmar i de frågor som rör deras studiemiljö. tillsätta en utbildningsbevakningssamordnare, nedan benämnt UBS, i sektionsstyrelsen som har ansvaret för kontakten, i utbildningsfrågor, med TKL. UBS ansvarar för att o Rätt till att delta i UBS-rådet. Sammankallande till UBS-rådet är ordförande för utbildningsenheten. Samt ha ansvaret för att upprättahåll agod kontakt med utbildningsansvarige i Teknologkråen-centralt. o tillsammans med utbildningsledaren för respektive program tillse att det finns representation från varje årskurs i programrådet. o tillsammans med utbildningsledare säkerställa att programrådet sammanträder minst en gång per läsperiod. o kurswikin uppdateras i de kurser som faller under sektionens program. o alla kurser inom programmen utvärderas enligt följande modell kallad Teknologkårens utvärderingsmodell för programkurser: Skriftliga utvärderingar av alla kurser som har behandlats av programrådet ska ha uppdaterats på Kurswikin antingen senast 15 studiedagar efter att kursen har avslutats eller 10 studiedagar efter programrådet sammanträtt för kurserna, det av alternativen som inträffar sist. Efter det ska en rapport sammanställas av UBS över vilka kurser som
Teknologkårens reglementessamling har uppdaterats samt att UBS ska ha skickat denna rapport till utbildningsenhetens ordförande. Sektionen har rätt till att: Få Information om gällande regler och policys Få utbildning för sektionens studentrepresentanter. Få stöd av Kårstyrelsen i sitt arbete. Få ekonomiskt stöd av Teknologkåren för resor till och från campus Luleå när sektionsarbetet kräver dessa resor. Söka pengar ur sektionsfonden för engagemangsfrämjande verksamhet Medlemskap i Teknologkåren för studerande vid campus Skellefteå Student i Skellefteå som studerar vid LTU har rätt att bli medlem i Teknologkåren och därmed även medlem i Studentföreningen campus Skellefteå. Student blir medlem i Teknologkåren och studentföreningen campus Skellefteå per termin mot en terminsavgift som fastställs av kårfullmäktige på rekommendation av Studentföreningen campus Skellefteå. Styrdokument När Teknologkårens styrdokument motstrider andra kårers styrdokument berörande Studentföreningen Campus Skellefteå ska överenskommelse ske mellan kårernas styrelser/ledningsgrupper om vilka styrdokument som äger företräde. Sektionstillskott Skellefteåsektionen får ett tillskott på 40 kronor för varje student inom sektionens ansvarsområde vid LTU per termin av TKL. Sektionen får utöver detta ett tillskott, y, baserad på antalet medlemmar sektionen har samt ett fast tillskott z. Fullmäktige har att taga ställning till dessa belopp, y och z, senast första juni inför det kommande verksamhetsåret.
Teknologkårens reglementessamling 3.9.4. Reglemente för Doktorandsektionen Senast uppdaterad av KF 2014-04-03 Syfte Sektionernas syfte är att tillsammans med medlemmarna sträva efter att uppfylla Teknologkårens vision Organisation Sektionerna ska vara organiserade med sektionsmötet som högsta beslutande organ. Samtliga sektionens medlemmar har rätt att delta på sektionsmötet. Sektionsmötet utser i sin tur sektionsstyrelsen. Sektionsmötet väljer sektionens Kårfullmäktigeledamöter Ansvarig Sektionsstyrelsen ansvarar för att sektionens ansvar, uppgifter och åtaganden sköts i enlighet med Teknologkårens stadgar och reglementen Ansvar och rättigheter Sektionen ansvarar för att: en representant ifrån sektionsstyrelsen är närvarande på kårfullmäktige och rapporterar vad som händer i sektionen. lämna in verksamhetsberättelse till TKL efter avslutat verksamhetsår till Teknologkårens kanslichef. hjälpa TKL med att sprida information till sektionens medlemmar. Sektionen har rätt till att: Få Information om gällande regler och policys Få utbildning för sektionens studentrepresentanter. Få stöd av Kårstyrelsen i sitt arbete Få ekonomiskt stöd av Teknologkåren för resor när sektionsarbetet kräver dessa resor. Söka pengar ur sektionsfonden för engagemangsfrämjande verksamhet Medlemskap i Teknologkåren för forskarstudernade Forskarstuderande vid LTU har rätt att bli medlem i Teknologkåren och därmed även medlem i Doktorandsektionen. Student blir medlem i Teknologkåren och Doktorandsektionen per termin mot en terminsavgift som fastställs av kårfullmäktige på rekommendation av Doktorandsektionen.
Teknologkårens reglementessamling 3.9.5. Reglemente för Bergsskolans studentförening Senast uppdaterad av KF 2012-05-10 Syfte Bergsskolans studentförenings syfte är att tillsammans med medlemmarna sträva efter att uppfylla Teknologkårens vision Organisation Bergsskolans studentförening är en av Teknologkårens sektioner. Sektionerna ska vara organiserade med sektionsmötet som högsta beslutande organ. Samtliga sektionens medlemmar har rätt att delta på sektionsmötet. Sektionsmötet utser i sin tur sektionsstyrelsen. Sektionsmötet väljer sektionens Kårfullmäktigeledamöter. Sektionens medlemmar är även medlemmar i Teknologkåren vid Luleå tekniska universitet. Ansvarig Sektionsstyrelsen ansvarar för att sektionens ansvar, uppgifter och åtaganden sköts i enlighet med Teknologkårens stadgar och reglementen. Ansvar och rättigheter Sektionen ansvarar för att: en representant ifrån sektionsstyrelsen medverkar på kårfullmäktige och rapporterar vad som händer i sektionen. lämna in verksamhetsberättelse, inklusive ekonomisk årsredovisning, till TKL efter avslutat verksamhetsår samt för varje termin lämna, av sektionsrevisor godkänt, ekonomiskt delårsavslut till Teknologkårens kanslichef. hjälpa TKL med att sprida information till sektionens medlemmar, t.ex. via sektionens hemsida och medlemsmail. utse ett studerandeskyddsombud som företräder alla studenter som studerar vid Bergsskolan i de frågor som rör deras studiemiljö. tillsätta en utbildningsbevakningssamordnare, nedan benämnt UBS, i sektionsstyrelsen som har ansvaret för kontakten, i utbildningsfrågor, med TKL. UBS ansvarar för att o Rätt till att delta i UBS-rådet. Sammankallande till UBS-rådet är ordförande för utbildningsenheten. o upprätthålla en god kontakt med utbildningsenhetens ordförande. o för respektive program tillse att det finns representation från varje årskurs i programrådet. o tillsammans med utbildningsledare säkerställa att programrådet sammanträder minst en gång per läsperiod. o kurswikin uppdateras i de kurser som faller under sektionens program. o alla kurser inom programmen utvärderas enligt följande modell kallad Teknologkårens utvärderingsmodell för programkurser: Skriftliga utvärderingar av alla kurser som har behandlats av programrådet ska ha uppdaterats på Kurswikin antingen senast 15 studiedagar efter att kursen har avslutats eller 10 studiedagar efter programrådet sammanträtt för kurserna, det av alternativen som inträffar sist. Efter det ska en rapport sammanställas av UBS över vilka kurser som
Teknologkårens reglementessamling har uppdaterats samt att UBS ska ha skickat denna rapport till utbildningsenhetens ordförande. Sektionen har rätt till att: Få Information om gällande regler och policys Få utbildning för sektionens studentrepresentanter. Få stöd av Kårstyrelsen i sitt arbete. Få ekonomiskt stöd av Teknologkåren för resor till och från campus Luleå när sektionsarbetet kräver dessa resor. Söka pengar ur fonden för sektionsaktiviteter för engagemangsfrämjande verksamhet. Söka pengar ur projektfonden samt investeringsfonden. Medlemskap i Teknologkåren för studerande vid campus Filipstad Student i Filipstad som studerar vid LTU har rätt att bli medlem i Teknologkåren och därmed även medlem i Bergsskolans studentförening Student blir medlem i Teknologkåren och Bergsskolans studentförening per termin eller helår mot en terminsavgift eller helårsavgift som fastställs av kårfullmäktige på rekommendation av Bergsskolans studentförening. Sektionstillskott Bergsskolans studentförening får ett tillskott på 40 kronor för varje student inom sektionens ansvarsområde vid LTU per termin av TKL. Sektionen får utöver detta ett tillskott, y, baserad på antalet medlemmar sektionen har samt ett fast tillskott z. Fullmäktige har att taga ställning till dessa belopp, y och z, senast första juni inför det kommande verksamhetsåret.
Teknologkårens reglementessamling 3.10. Valberedningar Senast uppdaterad av KF 2014-04-03 TKL:s valberedningar är Fullmäktiges valberedning Adelvalberedning Uppgifter Valberedningarna utser inom sig en ordförande. Valberedningarna sammanträder på kallelse av ordförande. Till första sammanträdet kallar kårordförande, vilken öppnar och leder sammanträdet till dess ordförande valts. Dock gäller vid val till Vid val av kårstyrelse gäller att förslaget ska vara fullmäktigeledamot tillhanda senast 14 dygn innan sammanträdet. Samtliga nominerade ska presenteras i samband med en utfrågning för medlemmarna senast tio dygn innan ovanstående fullmäktigesammanträde. Valberedningarna skall väljas senast 15 maj. Fullmäktiges valberedning Val som ska förrättas av fullmäktige ska upprättas av fullmäktiges valberedning. Fullmäktiges valberedning är beslutför om minst tre av dess ledamöter är närvarande. Adelvalberedning Valberedningen ska bestå av: Två representanter från kommande nolleperiods Adel En person som varit verksam i Teknologkårens valberedning SO och ytterligare en ledamot ur kommande kårstyrelse Valberedningen ska väljas på fullmäktiges sista vårsammanträde. Valberedningen ska nominera representanter till Adeln och försöka uppnå en spridning mellan kön och sektionstillhörighet bland de nominerade. Val av Adel Val av Adel sker på fullmäktige under höstterminen. Valberedningens nominering ska ske i tid för att utsändas med kallelse till kårfullmäktige.
Teknologkårens reglementessamling 3.11. Program under TKL Senast uppdaterad av KF 2013-12-05 Syfte Teknologkåren ska bedriva utbildningsbevakning för alla program under Teknisk fakultet. Varje sektion ansvarar för minst ett program och vid tillkomsten av nya program ska detta reglemente kompletteras och en sektion som är ansvarig för programmet ska fastställas. Arenor Ansvar för arenorna delas mellan Teknologkåren och Luleå Studentkår. De sektioner som ansvarar för en arena har således en skyldighet att samordna sin verksamhet med dem som har ansvar inom Luleå studentkår på ett sätt som gynnar studenterna. Datasektionen Utbildningstyp Civilingenjör Civilingenjör Civilingenjör Civilingenjör Högskoleingenjör Master Master Utbildning Datateknik Rymdteknik Teknisk fysik och elektroteknik Medieteknik Datateknik Distribuerade datorsystem för hållbar utveckling Mobila System Geosektionen Utbildningstyp Civilingenjör Civilingenjör Civilingenjör Civilingenjör Högskoleingenjör Högskoleingenjör Master Master Master Master Master Master utbildningar på grundnivå utbildningar på grundnivå utbildningar på grundnivå utbildningar på grundnivå utbildningar på avancerad nivå Utbildning Arkitektur Industriell miljö och processteknik Naturresursteknik Väg- och vattenbyggnad Trafikteknik Underhållsteknik Avfallsteknik Geovetenskap malmgeologi & miljögeokemi Geovetenskapliga resurser Hållbara konstruktioner under exceptionella laster Kemiteknik - mineralteknik & processmetallurgi Väg och vattenbyggnad inriktning jord och bergbyggnad Brandingenjör Bygg och anläggning, höx Samhällsbyggnad, höx Bygg och anläggning, höx Brandteknik, påbyggnad
Teknologkårens reglementessamling I-sektionen Utbildningstyp Civilingenjör Civilingenjör Utbildning Industriell ekonomi Öppen ingång Maskinteknologsektionen Utbildningstyp Utbildning Civilingenjör Internationell Materialteknik (EEIGM ) Civilingenjör Hållbar energiteknik Civilingenjör Maskinteknik Civilingenjör Teknisk design Högskoleingenjör Bilsystemteknik Högskoleingenjör Teknisk design Master Kompositmaterial Master Materialteknik Master Planering och byggande i krävande klimat Master Tribologi utbildningar på grundnivå Tekniskt basår Kirunasektionen Utbildningstyp Civilingenjör Master Master Master utbildningar på grundnivå Utbildning Rymdteknik Jordatmosfär och solsystem Rymdvetenskap och rymdteknik Rymdfarkostdesign Ädelstensteknik Höx Skellefteåsektionen Utbildningstyp Högskoleingenjör Högskoleingenjör Högskoleingenjör Högskoleingenjör Master utbildningar på grundnivå utbildningar på grundnivå utbildningar på grundnivå utbildningar på grundnivå Utbildning Datorspelsutveckling Elkraftteknik Energiteknik Maskinteknik Träteknik Datorgrafik, kandidat Datornätverk, kandidat Ekonomie, kandidat Film- och TV scenografi/attributmakeri
Teknologkårens reglementessamling Bergsskolans studentförening Utbildningstyp Högskoleingenjör Högskoleingenjör Utbildningar på grundnivå Utbildningar på grundnivå Utbildning Berg- och anläggningsteknik Materialteknik, inr metallurgi Bergsskoletekniker berg- och anläggningsteknik Bergsskoletekniker metall- och verkstadsindustri Under avveckling Utbildningstyp Utbildning Avvecklas från och med Utbildningar på grundnivå Träteknik HT2013 Högskoleingenjör Datateknik/elektronik (ing- HT2012 online) utbildningar på grundnivå Data/elektronik, höx HT2012 Högskoleingenjör Datateknik (Skellefteå) HT2011 Arena Jordens resurser (JORE) HT2011 Arena Media HT2011 Civilingenjör Kemi HT2010 Civilingenjör Kemiteknisk design HT2010 Civilingenjör Träteknik HT2010 Högskoleingenjör Bergmaterial HT2010 Högskoleingenjör Bergteknik HT2010 Högskoleingenjör Flygsystem och trafikflygare HT2010 Högskoleingenjör Miljö- och kvalitetsmanagement HT2010 Högskoleingenjör Mobila datorsystem HT2010 Master Datateknik HT2010 Master Elektroteknik HT2010 Master Rymdteknik HT2010 Master Samhällsbyggnadsteknik inr. HT2010 Teknisk Miljövård Master Väg- o vatten, inr HT2010 stål-, samverkanskonstruktioner Arena ITF HT2009 Arena LHT HT2009 Arena Lärande HT2009 Arena MTN HT2009 Arena ROS HT2009 Arena Rymden HT2009 Civilingenjör Kemi HT2009 Civilingenjör Kemiteknisk design HT2009 Civilingenjör Teknisk fysik HT2009 Civilingenjör Elektroteknik HT2009 Ergonomisk design och HT2009 Civilingenjör produktion Civilingenjör Medieteknik HT2009 Civilingenjör Produktinnovation HT2009 Civilingenjör Samhällsbyggnad HT2009 Högskoleingenjör Industriell design HT2009 Högskoleingenjör Maskinteknik HT2009
Teknologkårens reglementessamling Högskoleingenjör Projektingenjör HT2009 utbildningar på grundnivå Industriell miljö och HT2009 processteknik, kandidat utbildningar på grundnivå Naturresursteknik, kandidat HT2009 Förklaringar Utbildningar på grundnivå Avvecklas från och med Inkluderar högskoleexamin kandidat och övriga korta utbildningar inom grundnivån dock inte högskoleingenjörerna som är yrkesförberedande Det är då utbildningen flyttas till rubriken under avveckling. När det sedan har gått lämpligt lång tid så ska utbildningen tas bort från listan helt och hållet. Detta system används för att vi ska ha översikt över vilka utbildningar som fortfarande har studenter i sig men som inte ges längre från LTU
Bilaga 65.1.1 Kårfullmäktige 6 Sammanträdesdatum 2014-04-03 Sidan 1 av 2 Valberedningen KO - Axelina Flote Axelina är en person med ett väldigt driv och har från första dagen på LTU brunnit starkt för kåren. Under sin tid på universitetet har hon ständigt blickat framåt och tagit sig ann nya utmaningar med stort engagemang och ett ständigt driv. Med erfarenhet som sexmästare i Idesix och ordförande för i-sektionen har ledarskap och representation fallit naturligt för henne. Med ett flertal nomineringar och en stark vilja att föra Teknologkåren framåt ser valberedningen Axelina Flote som det naturliga valet till kårordförande för verksamhetsåret 2014. VO -Sanna Dahlberg Sanna är en ödmjuk och jordnära person. Hon har ett fint sätt att bemöta människor på och har en hälsosam syn på konflikter. Sanna har under sitt år som projektledare för LARV uppvisat ett imponerande arbete i ledning vilket resulterat i en mycket lyckad mässa. Sanna är pålitig och noggrann och tar sitt arbete på fullaste allvar. Sannas vision av vad hon skulle vilja arbeta med under ett år som VO (t.ex. den interna arbetsledningen inom grupperna och en ordentlig översyn av budgeten) var något som också vägts in i valberedningens nominering. UO- Erika Werner Erika är tjej som alltid har humöret på topp och som älskar att tala inför folk. Hon har tidigare erfarenheter inom både programråd och som UBS (utbildningsbevakningsamordnare) och vi tror de kommer hjälpa henne i sitt arbete som UO. Hon är ingen person som ger upp utan en kamp utan kämpar tills hon får igenom det hon vill. Hon vill se en förändring i programråden och studievägledarna. UvO - vakant SO - Johan Koskinen Med snart 5 år av studier på LTU är Johans meritlista lång och hans kontaktnät betydelsevärt. Han har engagerat sig med stor framgång inom många områden och har med sin sociala kompetens, positiva energi och höga arbetsmoral skapat förtroende hos samtliga han arbetat med. Johan har visat ett stort intresse att utveckla universitetets lokaler och förbättra samarbetet mellan föreningar och sociala enheter. Vi i valberedningen är övertygade att Johans erfarenhet inom både arbets- och universitetsliv gör honom till det naturliga valet för posten som Sociala enhetens ordförande för verksamhetsåret 2014. Ph - Karin Burström Karin är en glad och sprallig människa, som har fötterna på jorden och en god förmåga att leda en grupp. Hon har tidigare erfarenheter som sexmästare i 6M, och har vanan att arrangera och driva både stora och små event. Hon är aldrig rädd för att ta en bestämd ledarroll utan att köra över folk. Hon vill jobba och utveckla posten efter bästa förmåga och samordna sexmästerierna på ett bra sätt. AO - vakant Larv - Josefine Pettersson Josefine är en målmedveten person som alltid ställer upp och alltid fullföljer det hon påbörjat. Hon har bra insikt i vad som krävs för rollen som projektledare för LARV då hon varit engagerad inom projektet 2 år i rad, det senaste som vice projektledare. Hennes vision är att fortsätta utveckla LARV så att både företagen och studenterna är nöjda samt att utveckla uppföljningen från tidigare års mässor. HSSO - Markus Wickbom Teknologkåren Expedition Organisationsnr: 897000-5388 www.teknologkaren.se vid Luleå tekniska universitet Tfn: 0920-49 25 80 Postgiro: 810674-2 exp@teknologkaren,se 971 87 Luleå Fax: 0920-49 25 79
Bilaga 65.1.1 Kårfullmäktige 6 Sammanträdesdatum 2014-04-03 Sidan 2 av 2 Valberedningen Markus har visat ett väldigt stort intresse för arbetsmiljöfrågor. Han är en driven person och har tidigare engagemang som Arbetsmiljökvalitetsansvarig i Maskinteknologsektionen, vilket gör honom till en väldigt bra kandidat att driva stuidemiljöfrågor framåt InfO - Johan Pihl Johan är en väldigt ödmjuk kille som gav ett lugnt och sansat intryck. Tidigare erfarenheter som grafisk form i LARVs projektgrupp, hans ambitiösa inställning till arbetet han gjort och viljan att ta sig an utmaningar. Han har tryckt väldigt mycket på att utöka antalet kårmedlemmar, och med hjälp av sin vilja att utveckla både sig själv och posten generellt ser valberedningen honom som en bra kandidat. Teknologkåren Expedition Organisationsnr: 897000-5388 www.teknologkaren.se vid Luleå tekniska universitet Tfn: 0920-49 25 80 Postgiro: 810674-2 exp@teknologkaren,se 971 87 Luleå Fax: 0920-49 25 79
Bilaga 65.2.1 Kårfullmäktige 6 Sammanträdesdatum 2014-04-03 Sidan 1 av 1 Valberedningen Sekreterare vakant Talman - Daniel Nilsson Daniel har under sin tid som talman gjort ett galant jobb, och valberedningen ser ingen anledning att inte tillsätta honom för ett verksamhetsår till. Externrevisor - Johan Karlsson Johan har under många år suttit som externrevisor, och visade ett stort intresse att fortsätta med det. TKL valberedning 1 - vakant TKL valberedning 2 - vakant TKL valberedning 3 - vakant TKL valberedning 4 vakant Adelvalberedning 1 - Sophia Caspar Adelvalberedning 2 - Malin Björklind Adelvalberedning 3 - Johan Koskinen Adelvalberedning 4 - Axelina Flote Adelvalberedning 5 - David G Lundberg REP US - Axelina Flote REP TFN - Erika Werner Rep TFN - Mathias Varedian Sup. REP TFN - Thule Brahed Rep. Anst. Nämnd. - Jennifer Davidsson Jennifer har suttit tidigare och ville gärna fortsätta med det. Sup. Rep. Anst. Nämnd. vakant Rep. Disciplinnämnden - Simon Hedin LTU Karriär Styrelse - vakant, då AO är vakant Teknologkåren Expedition Organisationsnr: 897000-5388 www.teknologkaren.se vid Luleå tekniska universitet Tfn: 0920-49 25 80 Postgiro: 810674-2 exp@teknologkaren,se 971 87 Luleå Fax: 0920-49 25 79
Bilaga 66.1.1 Kårfullmäktige 06-13/14 Sammanträdesdatum 2014-04-03 Sidan 1 av 1 Teknologkårens fullmäktige Pågåendelista KF 4 13/14 (140206) 43.1 Styrdokument för medlemspremiering Kårstyrelsen skall tillsammans med sektionerna uppdatera policyn för medlemspremiering. Den 8 april kommer ordfrad att gå igenom de förändringsförslag som sektionerna inkommer med varpå kårstyrelsen beslutar om en uppdaterad policy. 43.2 Teknologkårens centralorganisationsstruktur Fullmäktige var över lag positiva till förslaget att separera styrelse och ledningsgrupp men var inte överens med kårstyrelsen hur det skulle gå till varpå ärendet årerremitterades till kårstyrelsen för vidare beredning. Kårstyrelsen kommer att överlämna ärendet till nästa styrelse som får i uppdrag att arbeta vidare. KF 5 13/14 (140306) 53.1 Mål och vision Fullmäktige valde att införa ett målstyrningssystem samt att uppdra åt kårstyrelsen att uppdatera styrdokumenten. Man välde även att kårordförande skulle leda en fokusgrupp för att se över mätbarheten i de fastslagna målen. Kårstyrelsen presenterar på detta möte de förändringar som gjorts i styrdokumenten och kårordförande presenterar på mötet hur arbetet i fokusgruppen framskrider. 53.2 Ökat engagemang Fullmäktige instiftade ett incitament till att starta och/eller ansluta programföreningar till organisationen. Kårstyrelsen tillsammans med sektionerna skall tillsammans ta fram en policy som reglerar vilka kriterier som måste mötas för att komma i åtnjutande av pengarna. Detta arbete kommer att summeras på ordfrad den 8 april. Teknologkåren Expedition Organisationsnr: 8970005388 Hemsida: www.teknologkaren.se vid Luleå tekniska universitet Tfn: 0920-49 25 80 Postgiro: 810674-2 E-post: expedition@teknologkaren.se 971 87 Luleå Fax: 0920-49 25 79
Bilaga 66.2.1 Kårfullmäktige 6-13/14 Sammanträdesdatum 2014-04-03 Sidan 1 av 8 Teknologkårens fullmäktige Ledningsgruppens rapport till KF 6 13/14 Oscar Kööhler Kårordförande Linus Persson Vice Kårordförande Presidiet presenterar sin verksamhet under KF-mötet. Teknologkåren Expedition Organisationsnr: 8970005388 Hemsida: www.teknologkaren.se vid Luleå tekniska universitet Tfn: 0920-49 25 80 PlusGiro: 810674-2 E-post: expedition@teknologkaren.se 971 87 Luleå Fax: 0920-49 25 79
Bilaga 66.2.1 Kårfullmäktige 6-13/14 Sammanträdesdatum 2014-04-03 Sidan 2 av 8 Teknologkårens fullmäktige Thule Brahed Utbildningsenhetens ordförande Kunskapsmentorerna Kunskapsmentorernas implementeringsplan ska presenteras i April för att se om och i vilken form det ska fortsätta. Bl.a. Studievägledare, LRC, TVM kommer ha roller i fortsättningen av verksamheten. I första hand är tanken att Skellefteå campus implementeras och när det fungerar bra ska även Bergsskolan börja med mentorer. RUBIK Utbildningsansvariga från Sveriges teknologkårer var på besök i Lund. På agendan var: Hur hanteras studentärenden vid olika lärosäten, finns det etik i ingenjörsutbildningar (diskuteras det ens på lärosätet?), hur har UKÄs utvärderingar påverkat våra lärosäten? Givande samarbete och samtal. Överlämning Har börjat planera överlämning till efterträdare. LTU Den nya modellen för utvärdering av utbildning har arbetats med av alla utbildningsledare. De ska lämna in en djupt reflekterande programbok och en självvärdering till tekniska fakultetsnämnden att kvalitetsgranska. Det vi ser än så länge är väldigt olika kvalitet och många olika varianter av programbok. Variationen är mycket positiv och kan leda till mycket utveckling av tankesättet för de som ansvarar för programmen. Brandlarmen har gått under tenta-p och många studenter påverkas. Vi har påbörjat arbetet med att driva på LTU att ta fram handlingsplaner och rutiner för framtida avbrutna examinationsmoment. Det har kommit fråga om vad som innebär särbehandling och positiv särbehandling i kurser. Tre nya förstudier ska göras för att se möjliga förändringar. Ämnena är: (1) En djupare översyn av baskurserna och deras progression inom olika, (2) översyn av 7,5 hp kurser och (3) obligatorisk programmering för alla ingenjörsstudenter. Vardaglig representation. Teknologkåren Expedition Organisationsnr: 8970005388 Hemsida: www.teknologkaren.se vid Luleå tekniska universitet Tfn: 0920-49 25 80 PlusGiro: 810674-2 E-post: expedition@teknologkaren.se 971 87 Luleå Fax: 0920-49 25 79
Bilaga 66.2.1 Kårfullmäktige 6-13/14 Sammanträdesdatum 2014-04-03 Sidan 3 av 8 Teknologkårens fullmäktige Maxime Koitsalu Utbildningsenhetens viceordförande International office Steg framåt inom internationalisering/mobilitet på LTU. Pratas mycket om olika typer av försäkringar för utresande (praktik, studier, etc). Planeringstal för hösten 2014 är på gång och diskuteras tillsammans med det söktrycket som finns. -Varit på RUBIK-möte i Lund Utbildningsmarknadsföring, Kurswiki, Studentärenden och Reftec-överlämningen har varit de stora diskussions punkterna. UBS-råd Teknologkåren Expedition Organisationsnr: 8970005388 Hemsida: www.teknologkaren.se vid Luleå tekniska universitet Tfn: 0920-49 25 80 PlusGiro: 810674-2 E-post: expedition@teknologkaren.se 971 87 Luleå Fax: 0920-49 25 79
Bilaga 66.2.1 Kårfullmäktige 6-13/14 Sammanträdesdatum 2014-04-03 Sidan 4 av 8 Teknologkårens fullmäktige Johan Albihn Sociala enhetens ordförande Nolleperioden Tältprojektet har börjat ta fart, och ett övergripande koncept samt projektgrupp och handlingsplan är klart. Phösarutbildningen är i skrivandes stund i mångt och mycket färdigplanerad, och går av stapeln den 4-6 april. Studieplatser Arbetet med studieplatskonceptet fortgår, och vid tid för KF kommer det ha hållits ett möte med arkitekten för att förhoppningsvis spika konceptet för studieplatserna i F, samt få presenterat ett förslag på ombyggnationer i Gelbe. Kårerna och studentservice har även gjort en inventering av befintliga studieplatser. Fokus låg då på att fastställa vilka platser som ska prioriteras i en upprustning, samt hur många extra studieplatser som ska in där. Studiemiljö Sedan förra KF har Arbetsmiljögruppen hunnit ha sammanträde. Bland annat tog frågan om studenters försäkring vid olycksfall i undervisningen upp, och då framför allt hur dessa anmäls till Kammarkollegiet och följs upp. I dagsläget saknas uttalade rutiner, även om institutioner med VFU har lokala handlingsplaner, så ett första steg är att se över möjliga fall samt ta fram en handlingsplan för anmälan och uppföljning. En annan fråga som togs upp var det faktum att flertalet lärare anser sig kränkta av kursutvärderingar. Det handlar då framför allt om namngivningar och direkta påhopp i de friformsfält som finns. Beslut togs att se över utvärderingsmallarna, samt att involvera studenter i arbetet för att säkra att studenternas åsikter kommer fram även om upplägget ändras. Vårstämma Skellefteå Har tillsammans med Kårordförande rapporterat på SFCS vårstämma, där bland annat ny sektionsstyrelse valdes. Teknologkåren Expedition Organisationsnr: 8970005388 Hemsida: www.teknologkaren.se vid Luleå tekniska universitet Tfn: 0920-49 25 80 PlusGiro: 810674-2 E-post: expedition@teknologkaren.se 971 87 Luleå Fax: 0920-49 25 79
Bilaga 66.2.1 Kårfullmäktige 6-13/14 Sammanträdesdatum 2014-04-03 Sidan 5 av 8 Teknologkårens fullmäktige Niklas Brynolf Phaestmästare Sexmästaremöte Haft sexmästaremöte. Teknologkåren Expedition Organisationsnr: 8970005388 Hemsida: www.teknologkaren.se vid Luleå tekniska universitet Tfn: 0920-49 25 80 PlusGiro: 810674-2 E-post: expedition@teknologkaren.se 971 87 Luleå Fax: 0920-49 25 79
Bilaga 66.2.1 Kårfullmäktige 6-13/14 Sammanträdesdatum 2014-04-03 Sidan 6 av 8 Teknologkårens fullmäktige Therese Sveitz Arbetsmarknadsenhetens ordförande Sektioner Projektgrupp Projektgruppen har haft sitt första möte och ålagt Arbetsmarknadsenehetens ordförande att ta fram ett reglemente och en policy för hur konceptet En väg in skall fungera mellan sektion och kår. Utbildning Engagerade inom Teknologkåren skall känna att de växer både personligt och karriärmässigt med sin post under det år som de sitter. Utbildningar för hösten planeras i dagsläget. Utskott PR och Event Utskottet under arbetsmarknadsenheten är igång och uppstartat. Det är i nuläget en grupp på 3 personer och växande. Utskottets struktur är en sponsringsansvarig, eventansvarig och en PRansvarig med en koordinator till varje ansvarig. De kommer att göra mest operativt arbete kring event men även utveckla befintliga och planerade evenemang. Fler medlemmar till gruppen rekryteras allt eftersom ansökningar kommer in. LTU-Karriär Styrelsemöte LTU-karriär rapporteradevad som skett och vad som kommer att ske framöver. Det var alltifrån kursen Branding you till sciencepark@work. Diskussioner hölls kring näringslivskontakten i utbildningar och hur man arbetar med att utveckla kontakten för att skapa attraktiva utbildningar. Alla program under tekniskfakultet har utvärderats ur denna aspekt och åtgärder för att förtydliga den idag redan befintliga kontakten är första fokusområdet innan man prioriterar att öka näringslivsanknytningen. Deltagit på: sciencepark@work företagsfrukost med LNAB evenemangsmöte med datasektionen och Exjobb Luleå Evenemang sedan förra KF Lunchföreläsning med Svevia Lunchföreläsning med Sandvik Teknologkåren Expedition Organisationsnr: 8970005388 Hemsida: www.teknologkaren.se vid Luleå tekniska universitet Tfn: 0920-49 25 80 PlusGiro: 810674-2 E-post: expedition@teknologkaren.se 971 87 Luleå Fax: 0920-49 25 79
Bilaga 66.2.1 Kårfullmäktige 6-13/14 Sammanträdesdatum 2014-04-03 Sidan 7 av 8 Teknologkårens fullmäktige Sanna Dahlberg Projektledare för LARV Avtackning med projektgruppen Överlämningsmöte med alla i projektgruppen För att kunna se över posterna till projektgruppen för 2015 och generella idéer för projektet. Utvärdering Utvärdering från studenter och företag sammanställs i dagsläget MegaDiKS För att planera överlämningar till nästa LG den 13/3 Rekrytering Rekrytering inför projektgruppen 2015 har öppnat Huvudsamarbetspartner Förhandlingar om ett nytt huvudsamarbetsavtal för LARV 2015 har påbörjats. Teknologkåren Expedition Organisationsnr: 8970005388 Hemsida: www.teknologkaren.se vid Luleå tekniska universitet Tfn: 0920-49 25 80 PlusGiro: 810674-2 E-post: expedition@teknologkaren.se 971 87 Luleå Fax: 0920-49 25 79
Bilaga 66.2.1 Kårfullmäktige 6-13/14 Sammanträdesdatum 2014-04-03 Sidan 8 av 8 Teknologkårens fullmäktige Tomas Vannucci Informationsenhetens ordförande Hemsidan Är lanserad men fortfarande under löpande utveckling. Planerade uppdateringar: Eventkalender som är delbar mellan alla hemsidor (TKL+Sektioner) Anmälningssystem för event och potentiellt även betalningsfunktion. Delade informationsflöden Revidering av meny-struktur Genomförda uppdateringar (ett urval): Sammankoppling mellan Facebook-flöde och hemsida Eventkalender Dokumenthanterare (under utvärdering) Kontaktformulär Statisk information uppdaterad Teknologkåren Expedition Organisationsnr: 8970005388 Hemsida: www.teknologkaren.se vid Luleå tekniska universitet Tfn: 0920-49 25 80 PlusGiro: 810674-2 E-post: expedition@teknologkaren.se 971 87 Luleå Fax: 0920-49 25 79